personas, que contribuya a la competitividad económica, al … · 2014. 10. 18. · indicar al...
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Hacia un Sistema Nacional de Competencias de las Personas, que contribuya a la competitividad
económica, al desarrollo educativo y al progreso social de todos los mexicanos.
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y APOYO A PRESTADORES DE SERVICIOS
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El usuario y contraseña
corresponden al previamente
asignado.
El sistema regresa al menú principal
donde para iniciar, se debe seleccionar
la opción: Ver procesos de evaluación. También puede
buscarse al candidato por el Estado en que se
encuentre su Proceso de Evaluación.
En el tablero de control, se busca
al candidato ingresando su
nombre o apellido en este espacio.
Registra la fecha de
Presentación del Plan de
Evaluación.
La Fecha de Registro y de
presentación del Plan pueden ser la
misma.
Dar clic en la pestaña: Programar Fecha
acuerdo plan, una vez acordada la fecha de
presentación del Plan de Evaluación con el
candidato.
El acuerdo queda registrado al dar
clic el botón: Aceptar.
Dar clic el botón:
Aceptar.
Si por alguna razón el candidato no desea
continuar con su proceso, se debe elegir
la opción:Cancelar.
En el Tablero de Control, el estatus del candidato
cambia a: “Por Evaluar”
De ser necesario, la fecha puede reprogramarse desde el Tablero
de Control en la sección: Reprogramar Evaluación.
Elegir la nueva fecha convenida
con el candidato.
Es momento de iniciar con la Recopilación de Evidencias
Buscar al candidato por el Estado de Por
Evaluar y elegirlo.
El sistema regresa a la tabla de
control, ir a la opción de estado
Dar clic en el botón de
Portafolios de Evidencias
Dar clic en el botón: Plan de Evaluación.
Todos los campos del Plan de Evaluación deben estar registrados de acuerdo a lo definido por la normatividad.
Indicar al candidato todos los elementos a evaluar, las técnicas que se utilizarán. Registrar lugar, fecha y hora en que se realizarán las
actividades y definir los requerimientos que evaluador y candidato deberán proporcionar para el proceso.
Una vez acordado el Plan de Evaluación, el
candidato debe ingresar su clave electrónica de
autorización. El sistema genera un documento en PDF del cual se debe dar
copia al candidato.
INICIAMOS AHORA LA CAPTURA DEL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA(IEC).
Las secciones del IE pueden completarse sin seguir necesariamente un orden consecutivo; el registro dependerá de las especificaciones
establecidas en el propio IEC (instructivo).
Es importante señalar que, una vez abierto el IE y durante su aplicación, el evaluador puede ir guardando de manera parcial el avance de la
evaluación de su candidato.
Al concluir con una sección debe dar clic en la opción de cerrar la sección, es importante mencionar que una vez que se eligió está opción ya no se
podrán realizar cambios.
Como sabemos, el Instrumento de Evaluación es un documento
confidencial que el evaluador debe resguardar.
Dar clic en el botón:
Instrumento de Evaluación.
Si se requiere, puede visualizarse el Instrumento de
Evaluación al dar clic en el botón: Vista previa del IEC; el sistema generará un documento
en formato PDF para su consulta.
Cuando el evaluador registre el cumplimiento de un reactivo, deberá indicar si el candidato
“Cumplió con la calidad establecida” ó “Excedió
calidad establecida”.
Se selecciona la sección del IE a
evaluar.
En todos los reactivos, el evaluador debe indicar si “Cumplió con la calidad establecida” ó “Excedió
calidad establecida”, para que el sistema permita
cerrar la sección. En caso contrario el sistema arrojará
el siguiente mensaje:
Cuando se elige la opción: “Excedió calidad
establecida”, el sistema activa la casilla de
observaciones donde el evaluador deberá describir la buena práctica mostrada
por el candidato.
Cuando el evaluador registre el NO
cumplimiento de un reactivo, deberá describir
puntualmente en el espacio de
Observaciones, la áreas de oportunidad
detectadas.
En caso de elegir la respuesta: No, y no hacer las
observaciones correspondientes, el sistema no permitirá el cierre de la sección.
El sistema enviará el mensaje de:
Operación exitosa. Dar clic en el botón:
Aceptar.
Para evitar perder información se recomienda ir
haciendo guardados parciales, dar clic en el
botón : Guardar avance
Una vez completa la sección, dar
clic en el botón: Cerrar Sección.
Recordemos que una vez cerrada una sección, ya no pueden realizarse modificaciones; por ello debe tenerse espacial cuidado al registrar cada apartado
del IEC.
Al cerrar cada sección del IE, el
sistema marca esta acción con la imagen
de un candado, indicando que el apartado ya no
puede modificarse.
A continuación, las particularidades de la captura del Instrumento de Evaluación (IE) el la sección de Conocimientos.
El evaluador debe explicar las instrucciones
al candidato para que éste último pueda
resolver el cuestionario.
Al iniciar la sección de Conocimientos
(cuestionario), las demás secciones del IE
quedarán bloqueadas.
En algunos reactivos, y de acuerdo al IEC, el candidato podrá elegir una o
varias respuestas.
Es importante que el evaluador se haya asegurado de explicarle claramente este
punto al candidato antes de iniciar la sección, de acuerdo con las
instrucciones generales del IEC.
Una vez que el candidato ha respondido todo el
cuestionario, dar clic en el botón: Cerrar sesión.
Para cerrar la sección, el sistema solicitará la contraseña
del evaluador. (se debe ingresar la contraseña con la
que ingresa al sistema)
Una vez que todas las secciones del IE
han sido completadas, dar clic en el botón:
Cierre del instrumento.
Al cierre del IE, el sistema solicitará nuevamente que el candidato introduzca su clave electrónica de autorización.
Posteriormente el evaluador dará clic en el botón: Aceptar.
El sistema genera de manera automática, el resultado
sobre la competencias del candidato: “Competente” ó“Todavía no competente”,con base en la información
capturada.
Si el Estándar de Competencia en el que se está evaluando al candidato requiere el registro de
evidencias, éstas deberán adjuntarse en formato PDF si se trata de documentos; puede adjuntarse también videos y/o fotografías siempre y cuando estos archivos
no excedan los 10 MB.
Es importante señalar que si los archivos exceden los 10 MB, el sistema no guardará
la evidencia.
Para adjuntar evidencias, marcar la opción: Si y dar clic en el botón: Existen
Evidencias a Adjuntar.
Pasemos ahora a la tercera y última sección del portafolio:
Cierre de Evaluación.
De acuerdo a la información recabada en el IE, el sistema mostrará los resultados en el
formato de cédula. El evaluador, deberá
complementar dicha información cuando lo considere pertinente.
Recordemos que la Cédula de Evaluación sirve al evaluador para retroalimentar al candidato,
distinguiendo sus mejores prácticas y áreas de oportunidad.
En la medida en que el evaluador defina con mayor precisión cada uno de los puntos de la cédula, estará en posibilidades de brindar una mejor
retroalimentación al evaluado.
Dar clic en el botón: Cédula de Evaluación.
Después de retroalimentar al candidato, se le
debe dar el juicio obtenido.
Si por alguna razón el candidato no está de acuerdo con el juicio de evaluación emitido, puede manifestar sus comentarios en el apartado de observaciones.
Una vez llevadas a cabo las acciones anteriores, dar clic
en el botón: Finalizar.
Para cerrar el Portafolio de Evidencias, el sistema
solicitará al candidato ingresar su Clave Electrónica de Autorización.
El sistema genera automáticamente la
Cédula de Evaluación en formato PDF. El
Evaluador debe entregar una copia impresa o en
formato digital al evaluado.
Una vez concluido el Proceso de Evaluación, si el candidato resultó competente, el evaluador debe generar un lote con el o los
procesos evaluados.
En el menú principal dar clic en el botón:
Emisión de Certificados.y seleccionar la
opción: Tabla de control CE/EI.
Dar clic en el botón: Crear,
para generar un lote.
El primer paso consiste en seleccionar en el
combo, el Estándar de Competencia para armar
el lote.
El sistema solicitará asignar un nombre
al lote para que facilitar el
seguimiento de la solicitud.
En el Tablero de Control, puede
darse seguimiento a las solicitudes
realizadas.
Elegir al o los evaluados en la columna de la izquierda.
Dar clic en el botón: Agregarpara que el sistema los
incluya en el listado derecho.
Una vez conformado el lote, dar clic en el botón: Guardary posteriormente en el botón:
Enviar.
Selecciona el lote a enviar a la ECE y dar clic en el botón: Si. La ECE dará su respuesta sobre la solicitud de Emisión de
los Certificados correspondientes.
Hemos concluido el procedimiento de
Registro de un Candidato.
Para cualquier información adicionalestamos a sus ordenes en el 2282-0200extensiones 2026, 2068 y 2056
Glosario
• ECE Entidad de Certificación y Evaluación.• OC Organismo Certificador.• CE Centro de Evaluación.• EI Evaluador Independiente.• CGC Comité de Gestión por competencias.• EC Estándar de Competencia.• IEC Instrumento de Evaluación de Competencia.