289Personalizar barras de herramientas

Personalizar barras de herramientas

Contenido

Barras de herramientasCreación de barras de herramientas

Establecer propiedades a la barra de herramientasAgregar botones a la barra de herramientas

Modificar barras de herramientasEliminar barras de herramientas

290 Estructura de base de datos

Personalizar barras de herramientas

En estos momentos usted ya tiene la experiencia de haber trabajado con mas de un programa en su computadora; por ejemplo durante el manejo de este libro usted ha utilizado el programa de Access y se ha familiarizado con el uso del sistema de menús y barras de herramientas del programa. De la misma esta misma manera un usuario de una aplicación especifica se familiariza con el sistema de menús y barras de herramientas que la componen.

En este capítulo usted podrá crear un sistema de barras de herramientas que le permita accesar a los objetos de su aplicación tal como si estuviera trabajando con Access.

barras de herramientas.

Los elementos básicos que se utilizan en las barras de herramientas son los comandos que el usuario puede seleccionar para provocar una acción como la impresión de un informe, la ejecución de un formulario o una consulta, etc.

Estos elementos hacen que nuestra aplicación sea mas amigable para los usuarios y la puedan manejar sin complicaciones.

CreaCión de barras de herramientas.

Usted puede personalizar las barras de herramientas para su aplicación, situación que le da un toque especial al momento de ser utilizada por los usuarios proporcionando una imagen profe-sional. En la barra de herramientas que cree para la aplicación puede agregar todos los elementos que le permitan provocar una acción que se vea reflejada en la base de datos de la aplicación.

Para crear una barra de herramientas realice:

1) Abra la base de datos donde desea crear la barra de herramientas.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

291Personalizar barras de herramientas

3) Seleccione la ficha Barras de herramientas.

4) Seleccione el botón Nueva.

5) Escriba el nombre de la barra de herramientas y elija el botón Aceptar.

6) Seleccione el botón Cerrar. De esta manera se crea la barra de herramientas para su aplicación.

estableCer ProPiedades a la barra de herramientas.

Una vez creada la barra de herramientas el siguiente paso es establecer las propiedades para poder ser utilizada en la aplicación.

Para establecer las propiedades realice:

1) Verifique que la base de datos donde desea utilizar la barra de herramientas se encuentre activa. En caso de no estar activa, debe proceder a abrir la base de datos.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

292 Estructura de base de datos

3) Seleccione la ficha Barras de herramientas.

4) Seleccione el nombre de la barra de herramientas que usted creo (por lo general se encuentra al final de la lista).

5) Seleccione el botón Propiedades.

6) En el área Nombre de la barra de herramientas verifique que el nombre sea el adecua-do, en caso de querer cambiarlo escriba el nuevo nombre de la barra de herramientas.

7) En el área Tipo de barra de herramientas seleccione el tipo de barra que desea (Barra de menús, Barra de Herramientas, Emergente). En este caso seleccionara siempre Barra de herramientas.

8) En el área Acople permitido seleccione el tipo de acople que desea para su barra de herramientas (Permitir cualquiera, No se puede cambiar, Sólo horizontal y Sólo vertical). En este caso seleccione Sólo horizontal.

9) Seleccione las características que desee para su barra de herramientas activando la casilla de verificación correspondiente:

a) Mostrar en el menú Barras de herramientas.

b) Permitir personalizar.

c) Permitir cambiar tamaño.

d) Permitir mover.

e) Permitir mostrar y ocultar.

293Personalizar barras de herramientas

10) Seleccione el botón Cerrar.

11) Seleccione el botón Cerrar.

agregar botones a la barra de herramientas.

Para terminar con la creación de la barra de herramientas para su aplicación debe agregar los botones necesarios que le permitan realizar las acciones requeridas por la aplicación

Para agregar botones a la barra de herramientas realice:

1) Verifique que la base de datos que contiene la barra de herramientas donde desea agregar botones se encuentre activa. En caso de no estar activa, debe proceder a abrir la base de datos.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

294 Estructura de base de datos

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione la categoría que requiere para crear el botón. Por ejemplo si selecciona Nuevo menú le permitirá crear un botón que sirva como menú desplegable para agregar mas botones que dependan de él.

5) Al seleccionar la categoría en el área comando se muestran las opciones que desea agregar a su barra de herramientas. Seleccione la opción requerida y arrástrela a la barra de herramientas.

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) Control seleccionado. Es el nombre del botón seleccionado.

b) Título. Nombre que se mostrara en la barra de herramientas.

c) Texto del método abreviado. Es el texto que indica el acceso directo por medio del teclado (este acceso directo se define con la macro Autokey).

d) Información de pantalla. Muestra información de ayuda al ubicar el puntero del Mouse sobre el botón (texto de ayuda del control).

e) Acción. Macro que se desea ejecutar al seleccionar el botón.

f) Estilo. Es la presentación del botón al momento de visualizarse la barra de herramientas (Estilo predeterminado, Sólo texto (siempre), Sólo texto (en menús), Imagen y texto).

295Personalizar barras de herramientas

g) Archivo de ayuda. Contiene el nombre y ruta del archivo que contiene la infor-mación de ayuda.

h) Id de contexto de ayuda. Contiene un ID que haga referencia a un archivo de ayuda para su aplicación.

i) Parámetro. Cadena de texto que puede utilizar la aplicación al momento de ser seleccionado el botón.

j) Etiqueta. Cadena de texto que puede ser utilizada posteriormente en otro evento de su aplicación.

Los pasos del 4 al 7 se deben repetir según el numero de botones que desea agregar a su barra de herramientas.

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

modifiCar barras de herramientas.

Las barras de herramientas que usted ha creado para su aplicación pueden ser modificadas, para agregar, cambiar o eliminar algunos controles. En los siguientes párrafos describiremos con detalle la manera de modificar una barra de herramientas.

296 Estructura de base de datos

Para modificar una barra de herramientas:

1) Verifique que la base de datos que contiene la barra de herramientas donde desea agregar botones se encuentre activa. En caso de no estar activa, debe proceder a abrir la base de datos.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) Seleccione el elemento de la barra de herramientas que desea modificar.

5) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

6) Modifique las propiedades del botón.

7) Seleccione el botón Cerrar.

8) Seleccione el botón Cerrar.

297Personalizar barras de herramientas

Para eliminar un control de la barra de herramientas:

1) Verifique que la base de datos que contiene la barra de herramientas donde desea agregar botones se encuentre activa. En caso de no estar activa, debe proceder a abrir la base de datos.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) Seleccione el elemento de la barra de herramientas que desea eliminar.

298 Estructura de base de datos

5) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Eliminar].

6) Seleccione el botón Cerrar.

eliminar barras de herramientas.

Las barras de herramientas que usted ha creado para su aplicación pueden ser eliminadas. En los siguientes párrafos describiremos con detalle la manera de eliminar una barra de herramientas.

Para eliminar una barra de herramientas:

1) Verifique que la base de datos que contiene la barra de herramientas se encuentre activa. En caso de no estar activa, debe proceder a abrir la base de datos.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

299Personalizar barras de herramientas

3) Seleccione la ficha Barras de herramientas.

4) Seleccione la barra de herramientas que desea eliminar.

5) Seleccione el botó Eliminar.

6) Seleccione el botón Cerrar.

PraCtiCa.

En esta practica usted creara una barra de herramientas que contenga las opciones necesarias para manejar la aplicación de Farmacia La Luz. La barra de herramientas estará conformada de la siguiente manera:

300 Estructura de base de datos

Antes de iniciar con el procedimiento para crear la barra de herramientas y generar el eje-cutable de la aplicación debe crear una copia de la misma, con la finalidad de tener un respaldo de la aplicación terminada en caso de que sufra daños la información de la base de datos. Para hacer la copia de su aplicación realice:

1) Inicie sesión de trabajo en el Explorador de Windows.

2) Cree una carpeta en la unidad [C:\] con el nombre de «Respaldo_aplicacion_2».

3) Seleccione el archivo «Farmacia.mdb».

4) Seleccione [Menú Edición | Comando Copiar].

5) Seleccione la carpeta «Respaldo_aplicacion_2».

6) Seleccione [Menú Edición | Comando Pegar].

Para crear la barra herramientas realice:

1) Abra la base de datos «Farmacia.mdb».

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Barras de herramientas.

4) Seleccione el botón Nueva.

5) Escriba el nombre de la barra de herramientas «Menú principal» y elija el botón Aceptar.

6) Seleccione el botón Cerrar. De esta manera se crea la barra de herramientas para su aplicación.

El siguiente procedimiento es para establecer las propiedades de la barra de herramientas. Para establecer las propiedades realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa. En caso de no estar activa, debe proceder a abrir la base de datos.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Barras de herramientas.

4) Seleccione el nombre de la barra de herramientas «Menú principal».

5) Seleccione el botón Propiedades.

6) En el área Nombre de la barra de herramientas verifique que el nombre sea el adecua-do, en caso de querer cambiarlo escriba el nuevo nombre de la barra de herramientas.

301Personalizar barras de herramientas

7) En el área Tipo de barra de herramientas seleccione el tipo de barra que desea «Barra de Herramientas».

8) En el área Acople permitido seleccione el tipo de acople «Sólo horizontal».

9) Seleccione la característica que desee para su barra de herramientas activando la casilla de verificación (seleccione todas las opciones).

10) Seleccione el botón Cerrar.

11) Seleccione el botón Cerrar.

Al establecer las propiedades de su barra de herramientas, solo falta agregar los controles que se mostrarán en ella.

Para agregar el control «Registro de datos» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Nuevo Menú para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Nuevo Menú en el área Comando seleccione Nuevo menú y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Registro de datos».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Consulta de datos» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Nuevo Menú para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Nuevo Menú en el área Comando seleccione Nuevo menú y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en el extremo derecho del control «Registro de datos».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Consulta de datos».

8) Seleccione el botón Cerrar.

302 Estructura de base de datos

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Herramientas» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Nuevo Menú para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Nuevo Menú en el área Comando seleccione Nuevo menú y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en el extremo derecho del control «Consulta de datos».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Herramientas».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Salir» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Nuevo Menú para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Nuevo Menú en el área Comando seleccione Nuevo menú y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en el extremo derecho del control «Herramientas».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Salir».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Registro de artículos» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

303Personalizar barras de herramientas

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Catálogo de artículos y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Registro de datos».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Registro de artículos».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Registro de proveedores» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Catálogo de proveedores y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Registro de artículos».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Registro de proveedores».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Registro de ordenes» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Ordenes de compra y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Registro de proveedores».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Registro de ordenes».

8) Seleccione el botón Cerrar.

304 Estructura de base de datos

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Consulta de artículos» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Consulta de artículos y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Consulta de datos».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Consulta de artículos».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Para agregar el control «Consulta de proveedores» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Consulta de proveedores y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Consulta de artículos».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Consulta de proveedores».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

305Personalizar barras de herramientas

Para agregar el control «Utilerías» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar]. Se visualiza el cuadro de dialogo Personalizar.

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Utilerías y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Herramientas».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Utilerías».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Antes de agregar el control «Salir de la aplicación» primeramente debe crear la macro que permita abandonar la aplicación. Para agregar la macro realice:

1) Seleccione [Menú Insertar | Comando Macro].

2) Establezca las acciones que desea realizar en la macro:

306 Estructura de base de datos

3) Seleccione [Menú Archivo | Comando Guardar como].

4) Escriba el nombre «Salir de aplicación» en la opción Guardar Macro en y elija el botón Aceptar.

Para agregar el control «Salir» realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Seleccione [Menú Herramientas | Comando Personalizar].

3) Seleccione la ficha Comandos.

4) En el área Categorías seleccione Todos los formularios para crear el botón.

5) Al seleccionar la categoría Todos los formularios en el área Comando seleccione Salir de aplicación y arrástrelo a la barra de herramientas «Menú principal» en la parte inferior del control «Salir».

6) Seleccione [Botón Modificar selección | Opción Propiedades].

7) Establezca las propiedades del botón:

a) En la propiedad Título escriba «Salir de aplicación».

8) Seleccione el botón Cerrar.

9) Seleccione el botón Cerrar.

Una vez terminada la barra de herramientas debemos crear el programa ejecutable de la aplicación. Para crear el programa ejecutable realice:

1) Verifique que la base de datos «Farmacia.mdb» se encuentre activa.

2) Selección [Menú Herramientas | Comando Inicio].

3) En la opción Titulo de la Aplicación escriba el nombre de la ventana principal del ejecutable «Farmacia La Luz (Control de compras ver. 1.0)».

4) En la opción Icono de la aplicación escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo que contiene la imagen del icono del programa en caso de tenerlo.

5) En la opción Barra de menús seleccione la barra de menús predeterminada. También desactive las casillas de verificación Permitir el uso de menús restringidos, Permitir

307Personalizar barras de herramientas

el uso de menús contextuales predeterminados y Usar las teclas especiales de access.

6) En la opción Mostrar Formulario/Pagina seleccione «Ninguno».

7) Las opciones Presentar ventana Base de datos y Presentar la barra de estado deberán estar desactivadas ya que con esto no permitimos al usuario tener acceso a los objetos fuentes de nuestro sistema.

8) En la opción Barras de Menú Contextual seleccione el tipo de menú contextual predeterminado y active la casillas de verificación Permitir el uso de las barras de herramientas incorporadas y Permitir cambios en barras de herramientas y menús.

9) Seleccione el botón Aceptar para crear el programa Ejecutable de la aplicación.

308 Estructura de base de datos

resumen.

Con este capítulo hemos aprendido a crear barras de herramientas para personalizarlas de acuerdo a las necesidades de las aplicaciones que podemos crear en Access. Para crear las barras de herramientas estudiamos:

Concepto de barra de herramienta.

Procedimiento para crear una barra de herramientas.

Procedimiento para configurar las propiedades de una barra de herramientas.

Procedimiento para agregar controles a una barra de herramientas.

Procedimiento para modificar y eliminar controles de una barra de herramientas.

Procedimiento para eliminar una barra de herramientas.

mida sus ConoCimientos.

1) Mencione el nombre del menú y el comando que nos permiten crear barras de herramientas personnalizadas:

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2) Escriba el nombre de 2 tipos de objetos que se pueden asignar a los botones de una barra de herramientas:

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