perfil y descripciÓn de puesto uis-fo-rh-01 jefe de … · nuevo laredo, el almacén en laredo...
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1 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
c)
Conocimientos generales:
Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)
Ley Aduanera, Reglamentos y Reglas
Procedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros
% REQUERIDO:
HABLADO: 30
ESCRITO: 30
INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Coordinar las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación diaria entre la oficina de
Nuevo Laredo, el almacén en Laredo Texas y puertos.
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio y/o Aduanas, Ingenieria
ESPECIALIDAD: N/A
27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: JEFE DE TRÁFICO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE TRÁFICO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-02
2 DE 32 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE TRÁFICO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-02
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho
b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar prioriodades
de despacho
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Operación Aduanera
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Ejecutivos de Tráfico, Coordinador de Operaciones y Glosadores
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Liderazgo y trabajo en equipo
b) Trabajo bajo presión
c) Habilidad en la toma de decisiones
d) Ordenado y Disciplinado
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
TráficoDesde documentación hasta
atención a clientes5 años
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
d) Coordinador de Operaciones Coordinar las prioridades de los pedimentos
3 DE 32 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
JEFE DE TRÁFICO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-02
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Co
or
di
CONTROL DE CAMBIOS
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
FECHA MOTIVO
Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico
Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.
Coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se seguirá en los
despachos.
Distribuir los pedimentos a revisar con los glosadores.
10.
No. DE REVISIÓN
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) N/A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Glosa de pedimentos
4 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE DESPACHO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
10 agosto 2019 02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO
PP-OPNL-03
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplican
para la ejecución de la misma.
NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Comercio Exterior
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
3.1
SEXO:
MASCULINO ( x )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x )
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
Conocimientos generales:
Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE DESPACHO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
10 agosto 2019 02PP-OPNL-03
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Despacho de mercancía 3 años
HABILIDADES.
a) Trabajo Bajo Presión y en equipo
b) Líder, Organizado, dinámico y paciente
c) Capacidad de negociación y reolución de Problemas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
Aclaraciones, pagos en ventanilla, coordinación de
Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.
a) Gerente de Operación AduaneraSeguimiento a Despacho de mercancias y Resolución de
cualquier problema de campo
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Gerente de Operación Aduanera
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Despachador
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
b) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el
despacho de mercancía.
c) Ejecutivo de Tráfico
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE DESPACHO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
10 agosto 2019 02PP-OPNL-03
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Registro Control y seguimiento de incidencias, muestreos, sellos y pago de multas
Control y seguimiento de Reportes de quejas de clientes, Reportes de acciones y/o actividades relacionadas
con las Normas ISO, 026 y OEA.
Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo,
formularios para multas etc.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Personal de Aduanas
Revisión diaria de pizarra para determinar prioridades y coordinar actividades
Elaboración de los reportes requeridos
Dar seguimiento al status de los pedimentos despachados vía Ferrocarril (Bitácora de Furgones)
Elaborar el rol de despachadores y coordinar sus actividades
Entregar las facturas de maniobras al Jefe de Facturación
Elaborar y enviar Reportes Gerenciales e Indicadores Operativos.
f) Ejecutivos de Trafico (Furgones)Coordinar, preparar y entregar los pedimentos que
cruzan por ferrocarril.
Revisar diariamente bitacora de furgones
d) Jefe de Facturación Facturas de Inspección y de Reconocimiento
e) Jefe de Tesorería
Realización de Depósitos bancarios, para pagos a
transportistas, facturas de inspección y Reconocimiento
y otros gastos.
b) Sagarpa, Salud y Semarnat Revisión de Certificados, negociar discrepancias etc.
EXTERNAS:
7 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE DESPACHO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
10 agosto 2019 02PP-OPNL-03
CONTROL DE CAMBIOS
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
02 10/09/2019Se agregan las actividades de los incisos g, h e i en Funciones y
Responsabilidades.
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
8 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
c)
NA
3.1
SEXO:
Conocimientos generales:
ESPECIALIDAD:
INDISTINTO ( x )
EDAD REQUERIDA:
DESEABLE: INGLES
( x )
% REQUERIDO:
Manejo de PC e Internet.
Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación
( x )
DE:
( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-04 27 Enero 2017
PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
EJECUTIVO DE TRÁFICO
MASCULINO
OTRO:
OTRO:
20 años
01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
( )
HABLADO:
SOLTERO:
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
FRANCÉS
A: Abierto
FRANCÉS
INDISTINTO:
FEMENINO
IDIOMAS
ESCRITO:
NO NECESARIO:
( )
INGLES ( )NECESARIO:
Procedimientos de Tráfico Aduanal
Leyes de Comercio Exterior.
9 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-04 27 Enero 2017
PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
Verificación de anticipos para pago de impuestos de los
clientes
FUNCIÓN O ACTIVIDAD
a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .
Tráfico
b) Organizado.
RELACIONES DIRECTAS.
Aduana
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Ninguno
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:
1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
b) Documentadores
d) Trabajo bajo presión y en equipo
( )
LÍNEAS DE MANDO.
NECESARIA:
c) Manejo de relaciones interpersonales.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
NO NECESARIA:
a) Buena comunicación oral y escrita
( x )
HABILIDADES.
TIEMPOÁREA
Coordinación de la documentación y prioridad de las
operaciones
c) Jefe de Logística Logística de transportación de mercancias
d) Jefe de Tesorería
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
10 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-04 27 Enero 2017
PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
01
9.
En Importación Normal
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
En Exportación
a)
b)
c)
d)
Importación y exportación Virtual
a)
b)
c)
d)
Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.
Recepción de correos con Facturas por parte del cliente
Elaborar Hoja de trabajo, entrada y nota de revisión simulada para entrega a Documentadores para
elaboración de la proforma del pedimento.
Se envía proforma al cliente o a la contraparte (agente aduanal), para cotejar la información.
Se hace Glosa de la información y al ser aceptada se pasa a revisión para su validación y pago.
b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales
Recepción de Avisos por parte del cliente
Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , para
tramitar entrada a Estados Unidos
Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.
Elaboración de Nota de revisión y aseguarse de obtener las facturas
Envío de Ordenes de carga a Bodega en Laredo incluyendo Referencia, posición y transporte en que se
cargará
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y
revisión y status de sus mercancías
Revisión y actualización de Pizarra Diariamente
Recepción de avisos de arribo por parte del Almacén en Laredo
Coordinación del despacho
Elaboración y validación del Shipper Export (Pedimento de exportación de USA a México ) en caso de
requerirse
Entregar a documentadores de toda la información necesaria para elaborar el pedimento
Solicitar y obtener oportunamente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía.
CON QUIEN: PARA QUE:
EXTERNAS:
11 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-04 27 Enero 2017
PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
01
CONTROL DE CAMBIOS
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
FECHA MOTIVO
10.
No. DE REVISIÓN
12 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
c)
Conocimientos generales:
Manejo de PC e Internet.
Leyes de Comercio Exterior.
Procedimientos de Tráfico Aduanal
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 añosSEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
Coordinación del despacho de Mercancías de importación por Terrestre y Ferroviaria
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
ESPECIALIDAD: NA
3.1
01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-06 27 Enero 2017
13 DE 32
01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-06 27 Enero 2017
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Coordinador de Despacho Armado y entrega de pedimentos
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .
b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de las
operaciones
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Líder, Perseverante y Tenaz
b) Organizado y Paciente
c) Excelente comunicación oral
d) Trabajo bajo presión y en equipo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Trafico (Ferrcocarriles) 3 años
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
14 DE 32
01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-06 27 Enero 2017
9.
En Importación por vía ferroviaria
a)
b)
c)
d)
e)
En Exportación
a)
b)
c)
d)
CONTROL DE CAMBIOS
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , para
tramitar entrada a Estados Unidos
Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.
Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
10.
No. DE REVISIÓN
Asignación de referencia y captura de la misma en pizarra
Elaboración de entrada ( esta es simulada, debido a que el ferrocarril no llega al almacén)
Envío de la franja del importador al Ferrocarril en Estados Unidos con la finalidad de corroborar que el
proceso haya sido completado.
Captura de la liberación del furgón.
FECHA MOTIVO
Recepción de Avisos por parte del cliente
a) ClientesVerificación de Información , revisión y status de sus
mercancías
b) Ferrcocarriles Coordinación de tiempos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recepción de Información de Despacho por parte de Ferrocarriles
d) TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de los
clientes
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
15 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
c)
Conocimientos generales:
Manejo de PC e Internet.
Leyes de Comercio Exterior.
Procedimientos de Tráfico Aduanal
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
ESPECIALIDAD: NA
PP-OPNL-06 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
16 DE 32
PP-OPNL-06 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Coordinador de Logística Logística de transportación de mercancias
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .
b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de las
operaciones
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Buena comunicación oral y escrita
b) Organizado.
c) Manejo de relaciones interpersonales.
d) Trabajo bajo presión y en equipo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Tráfico 1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
17 DE 32
PP-OPNL-06 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
Elaborar los formatos internos requeridos para el despacho de exportación de mercancías
Envíar al agente aduanal en USA la documentación requerida para tramitar la entrada de mercancías a
Estados Unidos
Afectar referencias
Entrega de documentos a documentadores para la elaboración del pedimento.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y
revisión y status de sus mercancías
b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Iniciar el proceso de despacho de mercancías de productos de exportación a la recepción de documentos
por parte del cliente.
d) Jefe de TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de los
clientes
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
18 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)b) Conocimiento de software para llenado de pedimentos.
Conocimientos generales:
Elaboración de Pedimentos
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Captura de pedimentos con rapidez y sin errores
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Licenciatura
ESPECIALIDAD: Comercio Exterior
PP-OPNL-07 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DOCUMENTADOR
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
DOCUMENTADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
19 DE 32 PP-OPNL-07 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
DOCUMENTADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
Envío de Pedimentos y Anexos
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos
relaciones y con el proceso de documentación
b) Jefe de Tráfico Revisión de Pedimentos y Cálculo de Impuestos
c) Jefe de TesoreríaDeterminación de Bancos y Pagos electrónicos en donde
se realizará el pago de impuestos
d) Bodega en Laredo Tx.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Trabajo bajo presión
c) Responsable
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Agencia AduanalDocumentación y Captura de
pedimentos1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
20 DE 32 PP-OPNL-07 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
DOCUMENTADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
CONTROL DE CAMBIOS
27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
b) Proveedor de Servicio de sistema para validación y
pago de pedimentosTodo lo relacionado con el funcionamiento del sistema
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Proveedor de Servicio de sistema para captura de
Pedimentos "Aduasis "Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01
Confirmar en Bodega la recepción del Pedimento.
Imprimir un reporte por triplicado de pedimentos pagados al final del día.
10.
Elaborar Reporte de Pizarra que contiene los despachos vencidos, los del día y los del posterior, enviar por
correo electrónico al personal involucrado en su uso
Revisar expedientes enviados por ejecutivos de tráfico, cotejar información contra documentos y aclarar
diferencias en su caso
Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y anotar las Regulaciones y Restricciones requeridas
por la Fracción Arancelaria.y enviar a Glosa para su Revisión y validación
Recibir Validación por parte de Glosa y/o realizar correcciones en caso de ser necesario
Realiza el pago del Pedimento, una vez autorizado por los ejecutivos de tráfico y/o contabilidad, este último
en caso de ser un cliente con financiamiento por parte de UIS
Enviar a Bodega el pedimento a través de correo electrónico (previa revisión del código).
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
21 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
TRAMITADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-08 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: TRAMITADOR
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Realizar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplican
para la ejecución de la misma.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
3.1
SEXO:
MASCULINO ( x )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x )
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
Conocimientos Generales:
Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos
22 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
TRAMITADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-08 27 Enero 2017 01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Despacho de mercancía 2 años
HABILIDADES.
a) Trabajo Bajo Presión
b) Organizado, Dinámico, Paciente y de Trato Abierto y Amable
c) Capacidad para resolución de Problemas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Coordinador de Despacho
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Ninguno
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el
despacho de mercancía.
b) Ejecutivo de TráficoReportar actividades, Pagos en ventanilla, coordinación
de Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.
23 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
TRAMITADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-08 27 Enero 2017 01
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
Preparar la documentación para el despacho de mercancía ( pedimento pagado y validado, facturas,
permisos, cartas, etc.)
Solicitar dinero para pago en ventanilla por concepto de maniobras
Tramitar y resolver lo referente a permisos de Salud, Sagarpa y Semarnat
Reportar inmediatamente cualquier anomalía que se presente en la liberación de la mercancía al
Coordinador de Despacho
Atender de manera eficaz e inmediata los rojos que surjan en los distintos despachos
10.
No. DE REVISIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
b) Alijadores (Sistema Intermodal) Verificar mercancía y realizar maniobras
FECHA MOTIVO
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Personal de Aduanas Verificar mercancía y realizar la salida de la misma.
24 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)b)
Conocimientos generales:
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 21 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Digitalizar documentos, obtener los E-documents de la VUCEM y armar el expediente digital para el Portal de
documentos.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
PP-OPNL-09 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DIGITALIZADOR
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
DIGITALIZADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
25 DE 32 PP-OPNL-09 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
DIGITALIZADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) FacturaciónRecibir el expediente completo, digitalizarlo y subirlo al
portal de documentos.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de TráficoRecibir los documentos a digitalizar y obtener los E-
documents.
b) GlosadorEntregarle los E-documents que deben declararse en los
pedimentos.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Glosador
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Ninguno
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Organizado.
b) Manejo de programas de cómputo, escanner.
c) Procedimiento de VUCEM.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Tráfico VUCEM 6 meses
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )
26 DE 32 PP-OPNL-09 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
DIGITALIZADOR
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
CONTROL DE CAMBIOS
27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recibir, digitalizar y tramitar en la VUCEM los E-documents.
Digitalizar los expedientes completos una vez que ha terminado el despacho aduanero.
Armar el expediente digital para subirlo al portal de administración de documentos.
10.
27 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)b) Cálculo de contribuciones.c) Captura de pedimentos.
Conocimientos generales:
Amplio conocimiento de Regimenes aduaneros.
% REQUERIDO:
HABLADO:
ESCRITO: 30
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( x ) ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( x ) FRANCÉS OTRO:
DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 21 años
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Glosar pedimentos, COVE's y los E-documents, coordinar a documentadores.
NIVEL ACADÉMICO: Lic. En Comercio Exterior
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
PP-OPNL-10 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: GLOSADOR DE PEDIMENTOS
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
GLOSADOR DE PEDIMENTOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
28 DE 32 PP-OPNL-10 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
GLOSADOR DE PEDIMENTOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
b) Documentadores y DigitalizadorEntregar expedientes para captura, obtención de
COVES,darles instrucciones para validar y pagar.
c) Jefe de Tesorería Para solicitar autorización de pago de pedimentos.
d) Jefe de Tráfico Para coordinar el orden de captura, validación de pago.
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de Tráfico Recibir de ellos los expedientes a documentar.
c) Toma de decisiones.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Jefe de Tráfico.
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Documentadores y Digitalizador.
Tráfico y aduanas 4 años
HABILIDADES.
a) Organizado.
b) Sepa trabajar en equipo.
NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
EXPERIENCIA REQUERIDA.
29 DE 32 PP-OPNL-10 27 Enero 2017 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
GLOSADOR DE PEDIMENTOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01
Coordinar documentadores y Digitalizador.
Glosar los pedimentos, los COVE's y confirmar que los E-documents estén correctos.
Coordinarse con el Jefe de Tráfico para determinar el orden de validación y pago de pedimentos.
Solicitar autorización a tesorería para pago de los pedimentos.
10.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recibir de los Ejecutivos los expedientes que se deben documentar.
30 DE 32
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( )
( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )
( )
% % %
% % %
a)
b)
c)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE OPERACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-11 27 Enero 2017 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: COORDINADOR DE OPERACIONES
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Apoyar en la coordinación de las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación
diaria entre la oficina de Nuevo Laredo, el almacén en Laredo Texas, asi como las oficinas de puertos.
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio o Carrera Trunca
ESPECIALIDAD: N/A
3.1
SEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:
FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años
( x ) A: Abierto
FRANCÉS OTRO:
DESEABLE: INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:
NO NECESARIO: ( )
% REQUERIDO:
HABLADO: 30
ESCRITO: 30
Conocimientos generales:
Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)
Ley Aduanera, Reglamentos y Reglas
Procedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( )
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE OPERACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-11 27 Enero 2017 01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
TráficoDesde documentación hasta
atención a clientes5 años
HABILIDADES.
a) Liderazgo y trabajo en equipo
b) Trabajo bajo presión
c) Habilidad en la toma de decisiones
d) Ordenado y Disciplinado
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE
REPORTA:Jefe de Trafico
PUESTOS QUE LE
REPORTAN:Ejecutivos de Tráfico y Documentadores
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho
b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar
prioriodades de despacho
c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades
32 DE 32
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UIS-FO-RH-01
REV. 01
COORDINADOR DE OPERACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-11 27 Enero 2017 01
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
CONTROL DE CAMBIOS
Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016
EXTERNAS:
CON QUIEN: PARA QUE:
a) N/A
d) Jefes de Trafico de PuertosCoordinar la documentación y glosa de pedimentos de
sus oficinas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Apoyar en la Glosa de los pedimentos.
Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico
Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.
Dar seguimiento con los documentadores en relación a las prioridades de validación y pago de pedimentos
Apoyar en la coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se
seguirá en los despachos.
Revisar Pizarra de puertos
Revisar el envio de pedimentos a puertos.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
Revision y actualización de Pizarra Diariamente.
00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral
01 27/01/2017