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GESTION JURIDICA PRE- PLIEGOS DE CONDICIONES

Versión: 1 Fecha: 12-2012 Página: __de__

Carrera 7 Nº 23-60 Pereira, Teléfono: 3116533 www.risaralda.gov.co/promotora

PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E

NIT: 900.118.630-3

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES INVITACION PÚBLICA CONVOCATORIA No: 003-2014

MODALIDAD SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA LEY 1150 DE 2007 ARTICULO 2 Y DECRETO 1510 DE 2013

OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E

PEREIRA

MARZO 03 DE 2014




CAPITULO I

INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA Y OBJETO DE LA CONTRATACION La Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E mediante Resolución, ordenó la apertura del Proceso de Contratación, bajo la modalidad de Selección Abreviada - Convocatoria No. 003 de 2014, con el objeto de efectuar la siguiente contratación: 1.1.1. OBJETO GENERAL

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E 1.1.1.1.-CANTIDADES DE CAMIONETAS REQUERIDAS: 3 CAMIONETAS 4 X 4 POR CUATRO (4) MESES, CON CONDUCTOR, 1 CAMIONETA 4X4 POR SEIS (6) MESES CON CONDUCTOR 1.1.1.2.-ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CLASIFICACIONES DE LOS BIENES Y SERVICIOS.-

ITEM ESPECIFICACIONES DESCRIPCION

1 TIPO CAMIONETA CUATRO X CUATRO CABINADO

2 MODELO NO INFERIOR A L AÑO 2009

MOTOR

3 CILINDRAJE MÍNIMO 3.400 C.C.

4 CONTROL DE EMISIONES CONFORME A LO REQUERIDO POR EL MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE

5 POTENCIA NETA MÌNIMO 180 HP




6 COMBUSTIBLE GASOLINA – GAS

7 SISTEMA DE ALIMENTACION INYECCION ELECTRONICA

8 SISTEMA ELECTRICO

EL SISTEMA GENERADOR DE CORRIENTE DEBE SOPORTAR TODOS LOS SISTEMAS ELECTRICOS CUANDO ESTÉN FUNCIONANDO.

9 BATERÍA 12 VOLTIOS LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 90 AMPERIOS.

10 ALTERNADOR 12 VOLTIOS LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 90 AMPERIOS

11 LUCES INDICADORAS DE CARRETERA, POSICION, DIRECCIONALES, FRENO.

12 SISTEMA DE DIRECCION LADO IZQUIERDO

13 TIPO DE ACCIONAMIENTO HIDRÀULICO SISTEMA DE FRENOS

14 TIPO DE ACCIONAMIENTO HIDRÁULICO, DOBLE CIRCUITO INDEPENDIENTE

15 DELANTEROS DISCO VENTILADOS

16 TRASEROS DISCO VENTILADOS

17 EMERGENCIA ACCIONAMIENTO MECÁNICO CON ACTUACIÓN EN RUEDAS TRASERAS O A LA SALIDA DE LA TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA.

SISTEMA DE SUSPENSION 18 DELANTERA INDEPENDIENTE CON

AMORTIGUADORES HIDRAULICOS O A GAS DE DOBLE ACCIÓN CON RESORTES ESPIRALES O BARRAS DE TORSIÓN.-

19 TRASERA EJE RÍGIDO SOBRE RESORTES HELICOIDALES O BALLESTAS CON AMORTIGUADORES A GAS O HIDRAULICOS DE DOBLE EFECTO.-

EMBRAGUE 20 TIPO DE ACCIONAMIENTO MORDISCO SECO, DE ACCIONAMIENTO

HIDRAULICO TRANSMISION

21 TIPO DE ACCIONAMIENTO MECÁNICA Y AUTOMÁTICA

22 NUMERO DE VELOCIDADES CINCO (5) VELOCIDADES HACIA DELANTE MÁS LA REVERSA.

TRACCION




23 TIPO 4X4

24 TIPO DE RUEDA LIBRE AUTOMÁTICA LLANTAS

25 TIPO CINCO LLANTAS CON SU RESPECTIVO RIN. LLANTA DE REPUESTO CON SU ALOJAMIENTO DISEÑADO PARA TAL FIN.

RINES 26 DIÁMETROS MÍNIMO 16 PULGADAS, INCLUIDO EL

REPUESTO CAPACIDAD DE CARGA

27 CAPACIDAD MINIMO 800 KG

28 AIRE ACONDICIONADO ORIGINAL

29 SEGURIDAD ACTIVA SISTEMA ABS, AIR BAG PILOTO Y COPILOTO

30 ACCESORIOS ASIENTOS DELANTEROS INDIVIDUALES, DESLIZANTES RECLINABLES CON APOYA CABEZAS, RADIO AM-FM,MP3, PARLANTES, ASIENTOS TRASEROS DE BANCA CON APOYA CABEZAS, MANIJAS, LAVA PARABRISAS, SEGUROS ELÉCTRICOS, ESPEJOS ELECTRICOS, MANDO ACTUADOR, RUEDA LIBRE, GUANTERA CON LUZ INTERNA, JUEGO DE TAPETE DE PISO,LAMPARA INTERNA, BLOQUEO CENTRAL, ALARMA AQUELLOS ELEMENTOS QUE SON PROPIOS DEL VEHICULO PARA SU FUNCIONAMIENTO.

31 CAPACIDADTANQUE MINIMO 18 GALONES CON TAPA Y SEGURO

32 SWICH DE CONTROL INTEGRADO EN UNA CAJA CON MANDO INDEPENDIENTE PARA CADA FUNCION DE LA BARRA DE LUCES.-

ITEM ESPECIFICACION TECNICA REQUERIDA

1 CADA VEHICULO DEBE TENER EL SEGURO OBLIGATORIO SOAT VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO.




2 CADA VEHICULO DEBE CONTAR CON EL CERTIFICADO DE EMISIÒN DE GASES.

3 LOS VEHICULOS DEBEN ESTAR EN PERFECTO UNCIONAMIENTO: ACCESORIOS, PROTECTORES COMPLETOS Y DEBEN ESTAR PROVISTOS DE LOS ELEMENTOS QUE PARA LA FECHA HAYA ESTIPULADO EL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y CUMPLIR LA ÚLTIMA NORMA EMITIDA POR AUTORIDADES ENCARGADAS DE CONTROLAR PRESERVAR EL MEDIO AMBIENTE.

4 LOS VEHICULOS DEBEN ESTAR EQUIPADOS CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: GATO CON CAPACIDAD DE LEVANTE DEL VEHICULO, PALANCA, LLAVE DE PERNOS, TRIANGULOS REFLECTIVOS DE SEGURIDAD, COPA O CRUCETA PARA PERNOS, EXTINTOR MULTIPROPÓSITO DE CINCO (5) LIBRAS MÍNIMO, JUEGO DE LLAVES MIXTAS (MINIMO SIETE (7) UBIDADES) JUEGO DE DESTORNILLADORES DE ESTRELLA PALA, ALICATES, HOMBRESOLO, LLAVE DE EXPANSIÓN, LAS HERRAMIENTAS ORIGINALES DEL VEHICULO, LLAVES DE BLINDAJES, BOTIQUIN, PRIMEROS AUXILIOS EQUIPOS DE CARRETERA ESTANDAR REGLAMENTADO POR EL MINISTERIO DE TRASNPORTE, CABLES DE IGNICIÒN DE MÍNIMO CINCO (5) METROS, LÁMPARA ALÓGENA CON CABLE PARA CONECTAR AL ENCENDEDOR, CHALECO REFLECTIVO, TACOS PLÁSTICOS, LINTERNA PROVISTA CON BATERÍAS, GUAYA DE ARRASTRE, LAS HERRAMIENTAS DEBEN SER EN CROMO VANADIUM, CON EXCEPCIÓN DE LAS ORIGINALES DEL VEHICULO.

1.2. REGIMEN LEGAL

Considerando la aplicación de la Ley de Garantías, la naturaleza de los recursos pertenecientes al sistema general de regalías, el presente proceso de contratación, se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes y vigentes sobre la materia y por lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones.- 1.3.- PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial estimado para atender los costos relacionados con la ejecución del contrato que surja del presente proceso de selección es por la suma de SETENTA




Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($75.600.000,oo), incluyendo IVA y todos los costos directos e indirectos, recursos disponibles conforme obra en CDP # 097 de Febrero 19 de 2014, con cargo a la Imputación F1.14.1.1 Mejoramiento de Vivienda Techos Dignos en el Departamento de Risaralda, Sistema General de Regalias.- 1.4.- PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, y la Ley 1150 de 20017 y el Decreto 1510 de 2013, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal).- Las personas jurídicas y los consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más.- 1.5.- VEEDURIAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual y postcontractual en el presente proceso de selección, para lo cual podrán consultar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, Portal único de Contratación www.contratos.gov.co, en la página de la Empresa Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co, o en su defecto consulta toda la documentación del proceso contractual en la Oficina Jurídica de la Promotora ubicada en el tercer piso del Bloque B del Edificio Risaralda Carrera 7a No. 23-60 Pereira, Fijo: 3116533.- 1.6.-PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA ANTICORRUPCION” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción ante las Entidades del Estado, se debe reportar el hechos al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; o la línea transparente del programa, al número 01 8000 913 040, correo electrónico en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; y/o ante el correo de la entidad www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-

http://www.contratos.gov.co/

http://www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co/

mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co

http://www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-/




CAPITULO II TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION

ACTIVIDAD FECHA Y HORA

LUGAR

Convocatoria pública y publicación de pre-pliegos y estudios y documentos previos

04 al 10 de marzo de 2014

Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.- Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

Recibo de Observaciones a los pre-pliegos

11 de marzo de 2014 de (8:00) a (12:00) a.m. y de (02:00) a (06:00) p.m.

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.-

Acto administrativo de apertura del proceso y respuesta a observaciones y Publicación de Pliego Definitivo.-

12 de marzo de 2014


Inscripción de Interesados 12 de marzo de 2014 de (8:00) a (12:00) a.m. y de (02:00) a (06:00) p.m.


Audiencia de Asignación Riesgos y Levantamiento de

13 de marzo de 2014 a

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda -








Acta las 10:00 a.m.

Pereira.- Acta - Secop

Presentación de Ofertas 14 de marzo de 2014 de (8:00) a (12:00) a.m. y de (02:00) a (06:00) p.m.

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.- Acta - SECOP

Audiencia de Aclaración 17 de marzo de 2014 a las 10:00 a.m.


Cierre y elaboración de acta 18 de marzo de 2014 a las 05:00 p.m.

Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.- (06:00) p.m.

Evaluación de Ofertas 19 de marzo de 2014


Subsanabilidad Secop 20 de marzo de 2014

Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-

Traslado del Informe de Evaluación

24 al 26 de Marzo de 2014


Observaciones al Informe 27 de marzo de 2014

Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de










Contratación www.contratos.gov.co Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-

Acto de Adjudicación y respuesta a observaciones

28 de marzo de 2014


2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O PROPONENTES LA PROMOTORA publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, y la página web de la entidad www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.- la totalidad de los documentos del presente proceso de selección.- Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el Proceso de Contratación, se radicará en la Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E ubicada en la Carrera 7ª No. 23-60 Edificio Risaralda Bloque B, tercer piso.- En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el nombre y firma del representante legal de la persona jurídica individual o conjunta que la remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y que estén dirigidas a la Oficina Jurídica - Contratación de la PROMOTORA Las horas señaladas en el presente Pliego de Condiciones para la expedición de documentos se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia y a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes y la publicará en el SECOP. Cualquiera de estas formas de comunicación será válida.- Los términos fijados en el presente Pliego de Condiciones se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que son calendarios.-










No será atendida la correspondencia entregada en cualquiera otra dependencia de la PROMOTORA o cualquiera otra dirección a la señalada en los presentes pliegos.- 2.3.- AUDIENCIA PARA LA ACLARACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES En la fecha hora y lugar fijado en el cronograma, se llevará a cabo la audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones. En dicha audiencia se escuchará a los interesados que tengan dudas en cuanto a los términos de la contratación, las especificaciones de modo, tiempo y lugar de realización de las actividades a contratar, y las circunstancias que puedan presentarse durante el desarrollo de la ejecución contractual y que puedan alterar el equilibrio económico del contrato. 2.4.- SOLICITUD DE ACLARACIONES U OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados podrán en el plazo señalado en el cronograma del presente proceso de selección, formular por escrito las solicitudes de aclaración o las observaciones frente al contenido y alcance del Pliego de Condiciones que estimen pertinentes, las cuales deberán presentarse de conformidad en lo previsto en el numeral 2.2. del Pliego de Condiciones y serán publicadas en el SECOP junto con las respectivas respuestas .- Todas las adendas al Pliego de Condiciones, deberán ser tenidas en cuenta para la estructuración de las propuestas.- Las solicitudes de observaciones aclaraciones o modificaciones del Pliego de Condiciones y/o su respuesta no suspenden el plazo de presentación de las propuestas.- 2.5.- PRESENTACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas del proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.- La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado que incluya: Propuesta Técnica, que deberá contener todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes y el criterio técnico de calificación y propuesta económica.-




La propuesta deberá radicarse en el lugar y fecha señalados en los Pliegos de condiciones, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, indicando en cada uno si se trata de la oferta original o de las copias, escrita en medios electrónicos, debidamente legajadas, foliada en orden consecutivo en su totalidad y firmada, tanto la propuesta original como las copias.- Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto de la propuesta original.- Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente.- La Propuesta contendrá un INDICE en el cual se indique de manera sucinta la relación de todos los capítulos y numerales que la conforman, señalando el número de página en que se encuentra.- No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e-mail, fax ni por cualquier otro medio diferente al previsto en el presente Pliego de Condiciones.- La propuesta deberá contener todos los documentos, incluyendo los requisitos habilitantes y la documentación soporte de los criterios de evaluación, así como el valor económico de la propuesta.- El sobre y sus copias deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: -Número del Proceso -Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E . Oficina Jurídica -Contratos -Origina ( ó Primera o Segunda Copia) -Fecha -Nombre del Proponente -Dirección Comercial -Teléfono -Fax -Correo Electrónico -Representante Legal o Apoderado -Dirección Comercial -Teléfono -Fax -Correo Electrónico




2.6.- MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIROS DE LAS PROPUESTAS Después del cierre del proceso de selección la Oficina Jurídica de la Promotora no aceptará más propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Ningún proponente podrá retira su propuesta después del cierre del proceso. 2.7.- CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN En el día y hora de cierre del Proceso de Selección, señalado en el cronograma, se procederá a numerar e identificar las propuestas presentadas, y sobre cada una se verificará el número de folios, valor de la propuesta económica, si presentaron originales y copas respectivas; de lo anterior se levantará un acta.- La propuesta que no se radique ante la Oficina Jurídica de la promotora antes del vencimiento de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso de Selección serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán; por lo tanto no se evaluarán y serán devueltas sin abrir.- 2.8.- PRORROGA DEL PLAZO DE CIERRE LA PROMOTORA podrá prorrogar el plazo de cierre del Proceso de Selección.- 2.9.- COMITÉ EVALUADOR – VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.- LA PROMOTORA conformará un comité evaluador, el cual será responsable de verificar la totalidad de las propuestas presentadas, con sujeción a lo establecido en este Pliego de Condiciones. Por ello, realizará la verificación y habilitación de las ofertas dentro del término establecido en el cronograma respecto a los requisitos habilitantes correspondientes a la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación y de organización, experiencia y técnica. El Comité podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables sobre el contenido de las ofertas, sin que con ello se pueda modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos de acuerdo con el procedimiento previsto para subsanar según lo establecido en el Pliego de Condiciones.-




El comité evaluador inicialmente verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos, cuyo cumplimiento deben acreditar los proponentes. El comité evaluador se reserva el derecho a establecer la veracidad de la información suministrada por los proponentes en los documentos solicitados en el presente proceso de selección, así como la que aporten el oferente cuando ha habido lugar a alguna aclaración, para lo cual con la presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo.- El comité evaluador, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, determinará cuáles proponentes se encuentran habilitados para participar en el proceso de selección, y cuáles no habilitados, y así lo señalará en el informe de evaluación.- Los proponentes podrán presentar observaciones al Informe de evaluación conforme se establece en el Pliego de Condiciones –Cronograma de Actividades.- 2.10.- PROCEDIMIENTO DE SUBSANIBILIDAD Los proponentes que resultaron no habilitados, podrán subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes hasta la fecha estipulada en el Cronograma de Actividades. En ejercicio de este derecho 2.11.- DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate se tendrán en cuenta los criterios técnicos establecidos en los pliegos, en el orden en que se encuentran, para determinar la propuesta más favorable. De persistir el empate, el mismo se dirimirá de conformidad con lo establecido en Ley Decreto 2473 de 2010 y normas concordantes o modificatorias. Si el empate continúa, se procederá a efectuar el desempate mediante el sistema de balotas.- 2.12. PROPUESTA ÚNICA HÁBIL Si luego de la verificación de los requisitos habilitantes sólo uno de los proponentes resulta habilitado, la entidad continuará con éste la evaluación de los factores que arrojan puntaje y si está conforme con las exigencias del Pliego de Condiciones y es conveniente para los intereses de la PROMOTORA procederá a su adjudicación, en caso contrario, a la declaratoria de desierto del proceso.-




2.13.- CAUSALES DE RECHAZO LA PROMOTORA rechazará las propuestas en los siguientes casos: 2.13.1.-Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidades o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta.- 2.13.2.- Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.- 2.13.3.-Cuando LA PROMOTORA haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los referidos a los factores técnicos, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en el Pliego de Condiciones o en el respectivo requerimiento emitido por LA PROMOTORA.- 2.13.4.- Cuando la propuesta ser presentada en un idioma diferente al idioma castellano lo cual no permita la comparación de las ofertas o cuando, en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.- 2.13.5.-Cuando un proponente, persona natural, jurídica o bajo alguna modalidad de asociación (consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de selección bien sea como persona natural, jurídica, bajo la misma denominación al proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión temporal o socio de una persona jurídica, que haya presentado propuesta dentro del proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales se presente la situación descrita. 2.13.6.- Cuando la descripción del ítem o ítems, no coincidan en un todo con las especificaciones mínimas requeridas.- 2.13.7.- Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados, en cada uno de los ítems.




2.13.8.- Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u horas exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones.- 2.13.9.-Cuando, presente la propuesta mediante consorcio, unión temporal o cualquier modalidad de propuestas conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas se modifiquen el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.- 2.13.10.- Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica.- 2.13.11.- Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial estimado.- 2.13.12.- Cuando se presenten propuestas alternativas o parciales.- 2.13.13.-Cuando no se presenten los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.- 2.13.14.-Cuando se encuentren irregularidades en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este pliego de condiciones.- La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. 2.14.- DEFINICION DEL PROCESO DE SELECCIÓN, ADJUDICACION O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SLECCION ABREVIADA.- El día y la hora fijada en el presente Pliego de Condiciones y/o publicada en el SECOP, para la adjudicación, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto, quien debe ser el adjudicatario o si se declara desierto el proceso. Para ello tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de cada factor de evaluación.




De acuerdo con la recomendación presentada por el comité evaluador , el ordenador del gasto de LA PROMOTORA mediante acto administrativo debidamente motivado, adjudicará o declarará desierto el proceso de selección. Este último caso sólo procede por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA, por ello se podrá declarar desierto el Proceso de Selección, conforme a lo previsto en la Ley. El ordenador del gasto podrá apartarse de la recomendación presentada por el comité evaluador, caso en el cual justificará su decisión en el acto administrativo correspondiente.- 2.15.- SUSCRIPCION DEL CONTRATO El adjudicatario deberá firmar el contrato en el plazo previsto en el cronograma del presente proceso.- En el momento de la firma del contrato, el CONTRATISTA deberá diligenciar y llenar los requisitos correspondientes para los pagos respectivos, conforme lo establecido en la Dirección Administrativa y Financiera.-

CAPITULO III DEL PROPONENTE Y SU PROPUESTA

3.1.- VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del términos para presentar propuesta. LA PROMOTORA podrá solicitar, si ello fuera necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta, por el término que se requiera. Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma.




El proponente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, debe mantener la validez de la oferta hasta la aprobación de la garantía única constituida con ocasión del mismo.- 3.2.-PROPUESTA ECONOMICA El proponente deberá presentar su oferta económica acorde con el Presupuesto Oficial indicado en el Pliego de Condiciones, no podrá superar el presupuesto asignado por la entidad. Se evaluará el precio teniendo en cuenta que en ningún caso EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ofrecido podrá ser superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, por cuanto obedece a los estudios de mercado realizados por la PROMOTORA.- 3.3.-REAJUSTES O COSTOS ADICIONALES El presupuesto asignado para este proceso de selección comprende todos los costos directos e indirectos en que el proponente va a incurrir para cumplir con el objeto del contrato; por lo tanto LA PROMOTORA no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y, por ningún motivo se considerarán costos adicionales.- 3.4. UNA PROPUESTA ALTERNATIVAS LA PROMOTORA no aceptará propuestas alternativas. 3.5.- PROPUESTAS PARCIALES LA PROMOTORA no aceptara propuestas parciales 3.6.-COSTO DE PREPARACION Y ELABORACION DE LA PROPUESTA




Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.- 3.7.-COPIAS DE LA PROPUESTA Y DE LAS ACTUACIONES De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y con costo a su cargo, copia parcial o total de las propuestas recibidas, o de las actuaciones generadas en virtud del Proceso de Selección. Para garantizar la transparencia, economía y responsabilidad del proceso, LA PROMOTORA no suministrará datos referentes a las propuestas, durante el plazo de verificación de los requisitos habilitantes. Cuando el proponente demuestre que sus documentos tienen carácter de reserva legal y La PROMOTORA así lo confirme, no se expedirá copia de dichos documentos.-

CAPITULO IV REQUISITOS HABILITANTES

LOS PROPONENTES DEBERÀN ESTRUCTURAR LA PROPUESTA APORTANDO LA DOCUMENTACIÒN EN EL MISMO ORDEN QUE SE INDICA.- 4.1. CAPACIDAD JURIDICA esta se acreditará así: LAS PERSONAS JURIDICAS: deberán acreditar su capacidad jurídica con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta. La duración de la Firma debe ser mínima igual a la duración del Contrato y Un (1) año más. ( art 6 Ley 80 de 1993) La Promotora verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: *EL OBJETO SOCIAL DE LA PERSONA JURÍDICA para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato, por lo tanto este deberá estar relacionado con alquiler de Camionetas o Vehículos.- El objeto social se verificará en el certificado de existencia y representación legal.




*LA CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. -LAS FACULTADES PARA CONTRATAR DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA

JURÍDICA para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica en el certificado de existencia y representación legal. Éstas deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente. -LA AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES DE LA PERSONA JURÍDICA PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. Este requisito lo verificará La Promotora con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta, de parte del representante legal de la persona jurídica; en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal consultará los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales. -EL DEPARTAMENTO VERIFICARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS PERSONAS NATURALES DE LA SIGUIENTE MANERA: -LA MAYORÍA DE EDAD, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. -LA AUSENCIA DE LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS PERSONAS NATURALES. Este requisito lo verificará La Promotora con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.




Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales. LA IDONEIDAD requerida para persona natural, se acredita con actas de grado, certificados, contratos etc.)

LA PERSONA NATURAL CUANDO EJERZA ACTIVIDADES DE COMERCIO DEBERÁ ANEXAR EL REGISTRO MERCANTIL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO. 4.1.1. Carta de presentación de la propuesta De acuerdo con el contenido De acuerdo con el contenido del Anexo No. 2, la carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o por el representante legal designado por los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal. El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta. Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá: a) En caso de ser persona natural: Deberán presentar fotocopia de su documento de identificación, junto con el certificado de inscripción emitido por la Cámara de Comercio. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes. b) En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato, en caso de resultar adjudicatario, y liquidarlo. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste que está




facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial. c) En caso de ser Consorcio o Unión Temporal: Tener la calidad de representante legal del Consorcio o Unión Temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato, en caso de resultar adjudicatarios, y liquidarlo. El representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con la autorización para contratar hasta por el valor del presupuesto oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. 4.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso y entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Selección y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y dos (2) años más. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección y suscribir el contrato con LA PROMOTORA en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal. Los proponentes plurales, uniones temporales o consorcios, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman. Todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben contar con un objeto social o actividad comercial que comprenda el objeto del proceso de contratación, pues de lo contrario no podrán asociarse para efectos de participar en el mismo ni de desarrollar el objeto contractual.




Para el caso de otras formas asociativas, como cooperativas o corporaciones, podrán presentar el documento equivalente al de existencia y representación legal, que contenga los elementos necesarios para la verificación de la información requerida. 4.1.2.1. Objeto Social o actividad comercial El objeto social o actividad comercial del proponente le debe otorgar capacidad legal para ejecutar el objeto del contrato materia del presente Proceso de Selección, y permitir su ejecución, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal o la matrícula como comerciante, o sus equivalentes. 4.1.3. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 23 de la Ley 1150 de 2007). De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si la persona jurídica está obligada a tenerlo, o por la persona natural, según el caso, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tener revisor fiscal, caso en el que la certificación deberá suscribirse por éste En caso de Consorcio o Unión Temporal esta certificación debe ser presentada por cada uno de los integrantes. En caso tal que NO se encuentre obligado a pagar aportes parafiscales por algún periodo, deberá indicar dicha circunstancia, especificando la razón y/o los periodos exentos 4.1.4. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, según Anexo No. 3, donde se debe:




a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y expresar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre, razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y domicilio. c. Designar la persona que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. d.-Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa. e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la PROMOTORA f. Señalar la duración del documento consorcial o de unión temporal, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y dos (2) años más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, deberá indicar que el Consorcio o Unión Temporal, no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal. g. Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el Pliego de Condiciones. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: 1.- Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.




2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. 3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social o denominación social y el NIT de cada uno de ellos.- 4.1.5. Compromiso de Transparencia El proponente deberá aportar con su propuesta, el Anexo No. 4 (Compromiso de Transparencia), debidamente diligenciado. En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman. 4.1.6. Verificación antecedentes fiscales, disciplinarios LA PROMOTORA verificará si los proponentes se encuentran con sanciones disciplinarias que lo inhabiliten para celebrar contratos con el Estado, e igualmente verificará si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. 4.1.7. Garantía de Seriedad de la propuesta El proponente para participar en el presente proceso de selección, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta previamente a la presentación de la oferta, la cual puede consistir en póliza de seguros expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia; fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores, o depósito de dinero en garantía, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, su vigencia será de ciento veinte días (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de Selección, deberá constituirse a favor de la PROMOTORA y en ella debe citarse claramente que está garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar en el presente proceso y encontrarse firmada por el garante y por el oferente.




Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, en la garantía deberá estipularse que el tomador es el Consorcio o Unión Temporal y no su representante legal según sea el caso, y deberá indicar el nombre de cada uno de sus integrantes, porcentaje de participación y expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La garantía de seriedad será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados, quienes deberán retirarla en la PROMOTORA.- Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, La PROMOTORA hará efectiva esta garantía. En este último evento La PROMOTORA exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para LA PROMOTORA, conforme a lo previsto en el Pliego de Condiciones 4.1.8. Capacidad Máxima de Contratación (K). La capacidad máxima de contratación se verificará en el RUP y/o conforme lo establece la Ley.- La capacidad máxima de contratación exigida debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del contrato.- En el caso de Unión Temporal o Consorcio, el cumplimiento de este requisito por uno de los participantes, será válida para todos. Los puntajes de los integrantes se sumarán para calcular la capacidad máxima de contratación.- 4.1.8.2. Capacidad Residual de Contratación La capacidad residual de contratación se obtendrá conforme lo señala la Ley. Para tal efecto, a la capacidad máxima de contratación señalada en el RUP y/o se restará el valor de los contratos adjudicados y en ejecución que relacione el proponente en el Anexo No. 5




En el caso de Unión Temporal o Consorcio, la capacidad residual de contratación exigida se obtendrá de la sumatoria de las capacidades residuales de sus integrantes, para ello cada uno deberá diligenciar el respectivo anexo y señalar su capacidad máxima de contratación, de acuerdo con el RUP. Los contratos considerados relevantes para efectos de la capacidad residual de contratación son los que el proponente debe tener adjudicados o en ejecución. De los contratos en ejecución se tomará, para efectos del cálculo, el porcentaje aún sin ejecutar. 4.2. CAPACIDAD FINANCIERA Los indicadores financieros habilitantes se aplicarán sobre los datos consignados en el RUP. El proponente individual, Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2012.- 4.2.1. LIQUIDEZ: (activo corriente / pasivo corriente) Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 1.0. 4.2.2. ENDEUDAMIENTO: (pasivo total / activo total) Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al setenta por ciento (70%). 4.2.3. PATRIMONIO TOTAL: El patrimonio total del proponente debe ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial. En el caso de unión temporal o consorcio, los indicadores se calcularán con base en la suma de las partidas registradas en el RUP de cada uno de los integrantes. NOTA: En caso que el RUP no haya sido actualizado con la información financiera del año 2012, el proponente debe aportar los siguientes documentos con corte a diciembre 31 de 2012: Balance General debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. Estado de Resultados debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. Notas a los Estados Financieros .Certificación a los estados financieros de acuerdo con lo establecido en la Ley. Dictamen a los estados financieros del año 2012, para las personas jurídicas obligadas a tener revisor fiscal, de acuerdo con la ley.




Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios del año 2012, debidamente presentada. De existir diferencias entre la declaración de renta y los estados financieros, el proponente deberá anexar conciliación fiscal de renta y patrimonio. El proponente deberá anexar fotocopia legible de la tarjeta profesional del contador público y del revisor fiscal, y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores. En ofertas conjuntas, consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual, los documentos financieros reseñados anteriormente. En el caso que se presenten errores aritméticos, así como cualquier inquietud acerca de la información financiera, el comité evaluador podrá solicitar su aclaración. Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, el comité evaluador podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información. Cuando no se allegue alguno o ninguno de los documentos financieros anteriormente mencionados, cuando estos no cumplan con los requerimientos señalados por La PROMOTORA, sean ilegibles o se requiera alguna aclaración sobre los mismos, se solicitarán al proponente los respectivos documentos o las aclaraciones que considere pertinentes. En caso de que no los aporte dentro del término que establezca La PROMOTORA o no efectúe las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada. 4.2.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT. El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia de su Registro Único Tributario. 4.3. CAPACIDAD TÉCNICA Los siguientes requisitos técnicos exigidos serán objeto de verificación para habilitar la propuesta presentada. Para ello, se confirmará que los oferentes hayan entregado toda la información técnica y que ella cumpla con los requisitos señalados en los presentes pliegos de condiciones, y se determinará el cumplimiento o no, de las siguientes exigencias:




4.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE. El proponente deberá presentar certificaciones de contratos celebrados o ejecutados en Colombia, en los cinco (5) años anteriores al cierre de este proceso, en las que se haga constar el desarrollo de contratos relacionados con el objeto de la presente contratación, cuyo valor sume el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial asignado para este proceso. En caso de no aportar las certificaciones no se tendrá en cuenta la información relacionada. Para que las certificaciones que acrediten la experiencia del oferente sean consideradas válidas, éstas deberán ser expedidas por la entidad contratante y/o autoridad respectiva y deberá contener como mínimo la siguiente información: Nombre, razón social o denominación social del contratante y PROPONENTE NIT, direcciones y teléfonos. Objeto del contrato. Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato o su plazo de ejecución en el evento en que el contrato esté en curso (día, mes, año). Indicación del cumplimiento a satisfacción por parte de la empresa o entidad contratante, que podrá ser confrontada por parte de la DDH - MIJ. No se tendrán en cuenta las certificaciones en las cuales se indique que el cumplimiento es regular, malo, deficiente o similar. Valor final del contrato en pesos, incluido el valor inicial más las adiciones en valor y los reajustes que se hubiesen presentado durante la ejecución del contrato, a la fecha de terminación de los servicios certificados. En el evento en que el objeto contractual involucre actividades diferentes a escolta a personas, la certificación deberá especificar lo relacionado al componente de escolta a personas, en cuanto al valor del componente, pues solo este será objeto de evaluación. Si el proponente o sus integrantes presentan certificaciones en las cuales hayan participado como integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán indicar el porcentaje de participación en la asociación. NOTA: En el caso en que se certifiquen contratos en ejecución, solo se aceptarán aquellos que acrediten una ejecución mínima del cincuenta por ciento (50%) del valor y plazo total del contrato, a satisfacción del contratante. 4.3.2. MARCAS, MODELOS Y PLACAS DE LOS VEHICULOS. El oferente deberá adjuntar a la oferta los datos relativos a las marcas, modelos y placas




de los vehículos que suministrará en calidad de arrendamiento, con el fin de verificar la capacidad para prestar el servicio requerido. 4.3.3. TIEMPO DE RESPUESTA PARA CAMBIO DE VEHICULOS. El oferente deberá ofertar el reemplazo o cambio de los vehículos que entren a mantenimiento correctivo, presenten un siniestro o cualquier otra eventualidad que impida la utilización del mismo, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a que sea puesto en su conocimiento dicha circunstancia. En caso de no cumplir alguno de estos requisitos, previo requerimiento si a ello hubiere lugar, dentro del término establecido en la invitación, se rechazará la oferta. 4.4. FACTORES DE VERIFICACIÓN y HABILITACIÓN DE LA PROPUESTA La verificación de la capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de contratación y de experiencia del oferente serán objeto de verificación por parte del Comité de evaluación designado para tal efecto, quienes en el evento de aportarse por parte del Proponente el Registro Único de Proponentes lo verificarán conforme a lo establecido en el RUP. Si los documentos aportados no reúnen los requisitos indicados en el presente Pliego de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes, y no se subsanan dentro del tiempo previsto en el cronograma de este proceso, la propuesta será NO HÁBIL y se descalificará para continuar en el proceso de selección. 4.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES El informe de evaluación de los requisitos habilitantes de las propuestas permanecerá a disposición de los participantes en la Oficina Jurídica de la PROMOTORA, ubicado en la Carrera 7ª No. 23 - 60, piso 3, Edificio Risaralda Bloque B, conforme se establece en el Cronograma de Actividades, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

CAPÍTULO V CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN




Solo serán objeto de evaluación las ofertas cuya verificación las habilite desde el punto de vista jurídico, técnico y financiero. Una vez efectuada la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes se procederá a la evaluación de las ofertas teniendo como factores de ponderación los criterios establecidos en el presente numeral. La PROMOTORA adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se estime más favorable a sus intereses, que cumpla con los factores jurídicos, financieros, económicos y técnicos de conformidad con lo establecido en la Ley de la siguiente manera: Verificación Jurídica Habilitante Verificación Financiera Habilitante Verificación Requisitos Técnicos Cumple / No Cumple Precio de la Oferta Hasta 60 PUNTOS Vehículos destinados a la ejecución del contrato Hasta 40 PUNTOS 5.1.1. PRECIO DE LA OFERTA. El valor total de la Oferta Económica será evaluado teniendo en cuenta el valor corregido aritméticamente. Para el efecto se verificará la oferta con el menor valor, la cual obtendrá SESENTA (60) PUNTOS. Cuando a criterio de la PROMOTORA, alguna de las ofertas económicas, presente algún valor que pueda poner en riesgo el cumplimiento futuro del contrato, se procederá de conformidad con lo establecido el artículo 13 del Decreto 2474 de 2010. 5.1.2. VEHICULOS DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El proponente que en su propuesta incluya para el desarrollo del contrato, el mayor número de vehículos blindados modelos 2014 – 2010, obtendrá 40 Puntos, y los demás ofrecimientos el puntaje resultante de aplicar una regla de tres. EN NINGÚN CASO SE ASIGNARÁ PUNTAJE AL PROPONENTE QUE OFREZCA UN PORCENTAJE INFERIOR AL CUARENTA POR CIENTO (40%) DE VEHÍCULOS CAMIONETAS 4 X 4 MODELOS 2014 – 2010. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES: En caso de empate se tendrán en cuenta el criterio técnico establecido en el punto 5.1, para determinar la propuesta más favorable.




De persistir el empate, el mismo se dirimirá de conformidad con lo establecido en el Decreto 2473 de 2010. Si el empate continúa, se procederá a efectuar el desempate mediante el sistema de balotas

CAPITULO VI ESTIPULACIONES CONTRACTUALES

CONTRATO

6.1. PLAZO DE EJECUCIÓN El tiempo estimado para la ejecución del presente contrato, es CUATRO (4) MESES PARA TRES (3) CAMIONETAS 4 X 4. Y SEIS (6) MESES PARA UNA (1) CAMIONETA, o hasta agotar los recursos destinados, lo primero que ocurra, a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 6.2. LUGAR DE EJECUCIÓN y DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos del presente proceso de selección, se tendrá como domicilio la ciudad de Pereira - Risaralda, y el lugar de ejecución será todo el territorio nacional. 6.3. FORMA DE PAGO LA PROMOTORA, realizará los pagos mes vencido, conforme a las solicitudes de vehículos blindados, que haya hecho la PROMOTORA y el informe a satisfacción por parte del supervisor. Los pagos serán realizados dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, a la cual se deberá adjuntar la fotocopia del RUT y la certificación del pago de las obligaciones fiscales y parafiscales a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido por LA PROMOTORA, en cumplimiento de lo estipulado en las Ley. Dichos pagos deberán anexar la autorización de pago elaborada por la PROMOTORA y el cumplido a satisfacción emitido por el supervisor del contrato. 6.4. SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES




Las partes en aras de solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. 6.5. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES El CONTRATISTA declarará bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del contrato que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política o en la ley, ni presenta conflicto de interés 6.6. REQUISITOS DE SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Para la suscripción del contrato el adjudicatario deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensión, ARL, y demás pagos a que según la Ley deba cumplir, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o por la persona natural. El contrato se perfeccionará con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la aprobación de la Garantía Única y para su legalización la publicación en el SECOP y página web de la entidad.- 6.7. GARANTÍAS El proponente deberá constituir la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a la que hace referencia el pliego de condiciones, por el diez por ciento (10%) del presupuesto estimado para éste proceso y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la propuesta de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, a nombre de la EMPRESA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA y por ciento veinte días calendarios (120), vigentes a partir del cierre del plazo para presentar propuestas. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento, será causal de rechazo de esta última.




Con el fin de amparar los posibles perjuicios derivados del incumplimiento de alguna de las obligaciones del contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción de éste, el contratista deberá constituir por su cuenta, una garantía, que contemple los siguientes amparos: 6.7.1. DE CUMPLIMIENTO, con un valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, multas y cláusula penal pecuniaria, por su término de duración y cuatro (4) meses más. La garantía deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES PUBLICAS. El beneficiario o asegurado de tales garantías, deberá ser LA EMPRESA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA Nit: 900.118.630-3 6.7.2. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato. 6.7.3. Calidad del Servicio: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más.- 6.7.4. Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el VEINTE POR CIENTO (20%,) del valor del contrato, (este porcentaje puede variar respectando éste mínimo), por el término del mismo y tres (3) años más. 6.7.5. Responsabilidad Civil Extracontractual: no podrá ser inferior al VEINTE (20%) del valor del contrato, y una vigencia igual al del contrato y (4) meses más. (puede variar respectando los mínimos).

Deberá también cumplir con la Cláusula de Indemnidad a favor de la PROMOTORA.-

El CONTRATISTA ampliará los plazos iniciales de los amparos en el evento de extenderse el plazo fijado para la ejecución del contrato, e incrementará las coberturas de los mismos, de acuerdo con las adiciones que se efectúen, en caso de ser necesario 6.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 6.8.1. Los Vehículos se dispondrán ante la Promotora en la ubicación en donde sean requeridos, dentro de los 14 municipios del Departamento.-




6.8.2. El contratista debe facilitarle otro vehículo a la Promotora, mientras el vehículo asignado se le realice el respectivo mantenimiento. 6.8.3. Para la realización de cambios de vehículos indiferentemente su causa (mantenimiento o siniestro), debe notificarse a la Promotora para su verificación y/o autorización. Además, es necesario que la empresa contratista tenga previsto un mínimo de tres (3) vehículos aproximadamente, para reemplazos temporales. 6.8.4. Antes de la iniciación del contrato, el contratista deberá contar con la disponibilidad de vehículos requerida, con el fin de que se proceda a la transición y cambio de vehículos a que haya lugar, en razón de otras contrataciones, comodatos y/o cualquier otra modalidad de vinculación de los vehículos que actualmente prestan el servicio a los beneficiarios de la medida. 6.8.5. La PROMOTORA podrá solicitar vehículos adicionales a los establecidos en el respectivo contrato, para lo cual se requerirá la comunicación del supervisor del contrato con el visto bueno del Director Técnico de la PROMOTORA. 6.9. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS VEHICULOS

ITEM ESPECIFICACIONES DESCRIPCION

1 TIPO CAMIONETA CUATRO X CUATRO CABINADO

2 MODELO NO INFERIOR A L AÑO 2009

MOTOR

3 CILINDRAJE MÍNIMO 3.400 C.C.

4 CONTROL DE EMISIONES CONFORME A LO REQUERIDO POR EL MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE

5 POTENCIA NETA MÌNIMO 180 HP

6 COMBUSTIBLE GASOLINA – GAS

7 SISTEMA DE ALIMENTACION INYECCION ELECTRONICA

8 SISTEMA ELECTRICO

EL SISTEMA GENERADOR DE CORRIENTE DEBE SOPORTAR TODOS LOS SISTEMAS ELECTRICOS CUANDO ESTÉN FUNCIONANDO.

9 BATERÍA 12 VOLTIOS LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 90 AMPERIOS.

10 ALTERNADOR 12 VOLTIOS LIBRE DE MANTENIMIENTO MÍNIMO 90 AMPERIOS

11 LUCES INDICADORAS DE CARRETERA, POSICION, DIRECCIONALES, FRENO.

12 SISTEMA DE DIRECCION LADO IZQUIERDO

13 TIPO DE ACCIONAMIENTO HIDRÀULICO




SISTEMA DE FRENOS 14 TIPO DE ACCIONAMIENTO HIDRÁULICO, DOBLE CIRCUITO

INDEPENDIENTE

15 DELANTEROS DISCO VENTILADOS

16 TRASEROS DISCO VENTILADOS

17 EMERGENCIA ACCIONAMIENTO MECÁNICO CON ACTUACIÓN EN RUEDAS TRASERAS O A LA SALIDA DE LA TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA.

SISTEMA DE SUSPENSION 18 DELANTERA INDEPENDIENTE CON

AMORTIGUADORES HIDRAULICOS O A GAS DE DOBLE ACCIÓN CON RESORTES ESPIRALES O BARRAS DE TORSIÓN.-

19 TRASERA EJE RÍGIDO SOBRE RESORTES HELICOIDALES O BALLESTAS CON AMORTIGUADORES A GAS O HIDRAULICOS DE DOBLE EFECTO.-

EMBRAGUE 20 TIPO DE ACCIONAMIENTO MORDISCO SECO, DE ACCIONAMIENTO

HIDRAULICO TRANSMISION

21 TIPO DE ACCIONAMIENTO MECÁNICA Y AUTOMÁTICA

22 NUMERO DE VELOCIDADES CINCO (5) VELOCIDADES HACIA DELANTE MÁS LA REVERSA.

TRACCION 23 TIPO 4X4

24 TIPO DE RUEDA LIBRE AUTOMÁTICA LLANTAS

25 TIPO CINCO LLANTAS CON SU RESPECTIVO RIN. LLANTA DE REPUESTO CON SU ALOJAMIENTO DISEÑADO PARA TAL FIN.

RINES 26 DIÁMETROS MÍNIMO 16 PULGADAS, INCLUIDO EL

REPUESTO CAPACIDAD DE CARGA

27 CAPACIDAD MINIMO 800 KG

28 AIRE ACONDICIONADO ORIGINAL

29 SEGURIDAD ACTIVA SISTEMA ABS, AIR BAG PILOTO Y




COPILOTO

30 ACCESORIOS ASIENTOS DELANTEROS INDIVIDUALES, DESLIZANTES RECLINABLES CON APOYA CABEZAS, RADIO AM-FM,MP3, PARLANTES, ASIENTOS TRASEROS DE BANCA CON APOYA CABEZAS, MANIJAS, LAVA PARABRISAS, SEGUROS ELÉCTRICOS, ESPEJOS ELECTRICOS, MANDO ACTUADOR, RUEDA LIBRE, GUANTERA CON LUZ INTERNA, JUEGO DE TAPETE DE PISO,LAMPARA INTERNA, BLOQUEO CENTRAL, ALARMA AQUELLOS ELEMENTOS QUE SON PROPIOS DEL VEHICULO PARA SU FUNCIONAMIENTO.

31 CAPACIDADTANQUE MINIMO 18 GALONES CON TAPA Y SEGURO

32 SWICH DE CONTROL INTEGRADO EN UNA CAJA CON MANDO INDEPENDIENTE PARA CADA FUNCION DE LA BARRA DE LUCES.-

CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE LOS VEHÍCULOS Adicionalmente al cumplimiento de las especificaciones técnicas y requerimientos adicionales de los bienes, el contratista debe cumplir las condiciones o aspectos establecidos en el siguiente cuadro. El oferente deberá certificar en su oferta que conoce y acepta dichas condiciones.

ITEM ESPECIFICACION TECNICA REQUERIDA

1 CADA VEHICULO DEBE TENER EL SEGURO OBLIGATORIO SOAT VIGENTE DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO.

2 CADA VEHICULO DEBE CONTAR CON EL CERTIFICADO DE EMISIÒN DE GASES.

3 LOS VEHICULOS DEBEN ESTAR EN PERFECTO UNCIONAMIENTO: ACCESORIOS, PROTECTORES COMPLETOS Y DEBEN ESTAR PROVISTOS DE LOS ELEMENTOS QUE PARA LA FECHA HAYA ESTIPULADO EL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y CUMPLIR LA ÚLTIMA NORMA EMITIDA POR AUTORIDADES




ENCARGADAS DE CONTROLAR PRESERVAR EL MEDIO AMBIENTE.

4 LOS VEHICULOS DEBEN ESTAR EQUIPADOS CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: GATO CON CAPACIDAD DE LEVANTE DEL VEHICULO, PALANCA, LLAVE DE PERNOS, TRIANGULOS REFLECTIVOS DE SEGURIDAD, COPA O CRUCETA PARA PERNOS, EXTINTOR MULTIPROPÓSITO DE CINCO (5) LIBRAS MÍNIMO, JUEGO DE LLAVES MIXTAS (MINIMO SIETE (7) UBIDADES) JUEGO DE DESTORNILLADORES DE ESTRELLA PALA, ALICATES, HOMBRESOLO, LLAVE DE EXPANSIÓN, LAS HERRAMIENTAS ORIGINALES DEL VEHICULO, LLAVES DE BLINDAJES, BOTIQUIN, PRIMEROS AUXILIOS EQUIPOS DE CARRETERA ESTANDAR REGLAMENTADO POR EL MINISTERIO DE TRASNPORTE, CABLES DE IGNICIÒN DE MÍNIMO CINCO (5) METROS, LÁMPARA ALÓGENA CON CABLE PARA CONECTAR AL ENCENDEDOR, CHALECO REFLECTIVO, TACOS PLÁSTICOS, LINTERNA PROVISTA CON BATERÍAS, GUAYA DE ARRASTRE, LAS HERRAMIENTAS DEBEN SER EN CROMO VANADIUM, CON EXCEPCIÓN DE LAS ORIGINALES DEL VEHICULO.

6.10. OBLIGACIONES DE LA PROMOTORA 6.10.1. Realizar la supervisión y seguimiento a la ejecución del contrato. 6.10.2. Pagar oportunamente las facturas mensuales emitidas por el CONTRATISTA, previa aprobación por parte de la supervisión y disponibilidad.- 6.10.3. Prestar colaboración constante en la ejecución del contrato. 6.11. DOCUMENTOS CONTRACTUALES Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: El Pliego de Condiciones, con sus anexos, oficios aclaratorios y adendas.




La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por La PROMOTORA. La resolución de adjudicación. Los requerimientos técnicos e instrucciones que sean suministradas al CONTRATISTA por la Supervisión.- 6.12. IMPUESTOS EL CONTRATISTA está obligado a pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. 6.13. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO LA PROMOTORA a través del ordenador del gasto, designará un supervisor que desarrollará las siguientes funciones: 6.13.1. Ejercer un estricto control para el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones del CONTRATISTA. 6.13.2. Adoptar las precauciones necesarias para que los servicios contratados se presten en condiciones aptas y en forma eficiente, atendiendo las disposiciones legales sobre la materia y la obligación de protección a cargo del Estado. 6.13.3. Atender las quejas que afecten el normal funcionamiento del contrato. 6.13.4. Efectuar la verificación sobre la vigencia de los permisos, licencias, autorizaciones, contratos y pólizas que el CONTRATISTA requiera para el desarrollo del objeto del contrato. 6.13.5. Solicitar informes financieros, logísticos, operativos y administrativos sobre la ejecución del contrato. 6.13.6. Solicitar información sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias, parafiscales y prestacionales a cargo del CONTRATISTA. 6.13.7. Cumplir con las obligaciones señaladas para los supervisores, contempladas en el Manual de Interventoría de la Promotora. 6.13.8. Las demás que estime necesarias para garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual. 6.14. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL




El proponente favorecido ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como resultado del presente Proceso de Selección con plena autonomía técnica y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre La PROMOTORA y el CONTRATISTA ni con el personal a cargo del CONTRATISTA destinado a la ejecución del contrato resultante del presente Proceso. 6.15. NEGATIVA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente Pliego de Condiciones, quedará inhabilitado para contratar con el Estado durante cinco (5) años. En este evento, La PROMOTORA mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el contrato o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para LA PROMOTORA.-




ANEXO No. 1 TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS CONTRATACION PARA EL ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS CAMIONETAS 4 X 4 PARA LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA TIPO DE RIESGO

DESCRIPCION DEL RIESGO

CONSECUENCIAS

CONTROLES EXISTENTES

DESCRIPCION DEL CONTROL

AFECTACION EQUILIBRIO ECONOMICO

ACCIONES RESPONSABLES

ADTIVO Incumplimiento de las normas que regulan la actividad y/o la calidad de los bienes y servicios

Accidentes y/o pérdidas de vidas humanas

Verificación del cumplimiento de las normas, por parte de la supervisión

Verificación permanente del cumplimiento de las normas a cargo del CONTRATISTA, por parte de la supervisión

Afecta Evaluación del riesgo y suscripción de garantía

Contratista

OPERATIVO Incumplimiento y mala calidad de los bienes y servicios

Demora en la ejecución del contrato. Mal manejo del recurso. Accidentes y/o pérdidas de vidas humanas.

Manejo suspensión constante, sobre la ejecución del contrato

La supervisión deberá verificar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de los bienes y servicios y los tiempos de entrega

Afecta Evaluación del riesgo y suscripción de garantía

Contratista

FINANCIERO Falta de recurso o manejo crediticio para efectuar el suministro de bienes servicios en la cantidad y momentos requeridos

Demora en la ejecución del contrato. Mal manejo del recurso

Manejo de supervisión constante, sobre la ejecución del contrato

La Supervisión deberá conceptuar sobre las eventuales variaciones de la divisa, en el caso de que los bienes sean importados.

Afecta Evaluación del riesgo y suscripción de garantías

Contratista

FINANCIERO Riesgo cambiario frente al incremento de la divisa durante la ejecución del contrato

Encarecimiento del valor de los bienes

Manejo de supervisión constante sobre la ejecución del contrato

La supervisión deberá conceptuar sobre las eventuales variaciones de la divisa, en el caso de que los bienes sean

Afecta Evaluación del riesgo y suscripción de garantías

Contratista




importados

Administrativo

Omisión o negligencia en la determinación de la idoneidad del Contratista o en la

ejecución del contrato

Incumplimiento del contrato, demoras en su ejecución, mala calidad de los bienes servicios etc.-

Proceso precontractual ajustado a la norma y verificación en factores habilitantes de los

oferentes. Verificación constante por parte de la supervisión de las obligaciones contractuales

La Promotora se encargará de la verificación de los factores jurídicos y financieros

Afecta Procesos precontractuales idóneos, verificados por los profesionales relacionados con el objeto

del contrato. Actividad de supervisión idónea, ajustada al manual

Promotora




ANEXO No. 2

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Pereira, Señores EMPRESA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA Carrera 7ª No. 23- 60 Piso 3 Bloque B Edificio Risaralda Ref.: Proceso de Invitación Pública Modalidad Selección Abreviada- Convocatoria No.003-2014 Objeto: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________ según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la referencia. En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para el efecto en el Pliego de Condiciones. Así mismo declaro:

oferente.




esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. ca el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato dentro

de los términos señalados para ello.

integran el Pliego de Condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

fecha de cada uno, en caso de que surjan dichos documentos).

de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Selección. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garantía única.

en el original como en la copia. ciento veinte días (120) días calendario.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. ______________ expedida en _____________




NIT _____________ Dirección: ________________ Número de teléfono: ______________ Número de fax: _______________ Correo electrónico: ________




ANEXO No. 3

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso) ________________________. , identificado con la C.C. No. de . y vecino de , obrando en representación de la sociedad __________________________, domiciliada en la ciudad de y . , identificado con la C.C. No. de , y vecino de , obrando en representación de la sociedad ______________domiciliada en la ciudad de , hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante LA PROMOTORA, en relación con el Proceso de Selección Abreviada No. ____ cuyo objeto es: CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será del _____% para y del % para…………En el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos, reglas básicas, responsabilidades y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la PROMOTORA. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de XXXXXXX, como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). CLÁUSULA QUINTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio




En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día del mes de 2014 en la ciudad de Nombre, identificación y sociedad que representa Nombre, identificación y sociedad que representa




ANEXO No. 4 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Que LA PROMOTORA , adelanta el proceso de Selección Abreviada No. 003 de 2014 con el objeto de: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E 2. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción de la PROMOTORA en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 3. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas. SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré a la PROMOTORA es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.




CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones. QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. COMPROMISOS PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de la PROMOTORA, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: Me comprometo a suministrar a la PROMOTORA cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el Pliego de Condiciones y en el contrato. QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada Convocatoria No.003 de 2014. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de ________ el día ___ de

EL PROPONENTE

Firma C.C. No. Firma C.C. NO.

NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTE




ANEXO No. 5 “CAPACIDAD PARA CONTRATAR COMO PROVEEDOR”

1.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR COMO “PROVEEDOR”= capacidad máxima de contratación como proveedor CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO PROVEEDOR PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E. OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E PROPONENTE: INTEGRANTE DEL CONSORCION UNION TEMPORAL: CONTRATO

FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO DEL CONTRATO

PLAZO EN MESES

% DE PARTICIPACION

VALOR DEL CONTRATO CON ADICIONALES

ALOR EJECUTADO

SALDO CONTRATO EN PESOS

SALDO CONTRATO EN SMLMV

FECHA INICIO

F. TERMINACION

TOTALES

OBSERVACIONES

NOTA : La anterior información se entiende suministrada bajo la gravedad del juramento es la única información que será valorada para establecer la capacidad residual del Proponente.

NOMBRE Y REPRESENTANTE LEGAL

Solo debe relacionarse aquellos contratos que afecten la capacidad contractual como proveedor.-




ANEXO 6

DATOS DE LA INVITACIÓN

Cláusulas de referencia:

1.1

Objeto

La invitación tiene como objeto:

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E

1.2

Descripción

del Objeto

Ver cantidades y especificaciones técnicas de los Pliegos 1.1.1.1 y 1.1.1.2.-

1.3 Participantes

En la presente invitación podrán participar naturales

y/o jurídicas en un número indeterminado que

presenten ofertas en los términos establecidos en el

Pliego de Condiciones y quienes a su vez podrán

conformar consorcio o uniones temporales o en

cualquier otra modalidad de asociación autorizada

por la ley, con personas naturales o jurídicas y que a

la fecha de presentación de la propuesta se

encuentren debidamente inscritas en la Cámara de

Comercio respectiva (si es el caso). No será

obligatoria la inscripción en el Registro Único de




Proponentes de acuerdo al artículo 221 del Decreto

Ley 019 de 2012. No obstante lo anterior los

participantes deberán acreditar los requisitos mínimos

exigidos dentro de los Pliegos.-

1.4

Financiación y

Presupuesto

Oficial

El presupuesto oficial total para la presente Invitación

Pública se fija en la suma de SETENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE

($75.600.000,oo), este valor incluye TODOS los

impuestos y los ajustes y posibles incrementos en los

costos que se requieran para la ejecución y

cumplimiento del objeto del presente contrato, para

lo anterior la Promotora certifica la existencia de

recursos según obra en CDP #097 de febrero 19 de

2014.-

1.5 Sistema para

determinar el

valor del

contrato

El sistema para determinar el valor del contrato es el

señalado con la palabra “Si en el siguiente listado:

Valor precio global fijo

Valor global con fórmula de reajuste

Precios unitarios sin fórmula de reajuste Si

Precios unitarios con fórmula de reajuste

Administración Delegada

1.6

Plazo de

Ejecución

El plazo para la ejecución del contrato es de: Seis (06)

Meses y/o hasta agotar disponibilidad presupuestal




1.7 Fechas de

Apertura y

Cierre

Se fija como fecha y hora de apertura y cierre la

fecha indicada en el respectiva “Cronograma de

Actividades”.

1.8 Consulta y

Compra de

Pliegos de

Condiciones

Los pliegos de condiciones de la presente Invitación

tendrán un valor de Cien Mil Pesos M-cte

($100.000,oo), no reembolsables. Este valor deberá

consignarse en la cuenta ahorros No. 26507294050 del

Banco Caja Social a nombre de La Promotora de

Vivienda de Risaralda. y en el mismo debe figurar el

número de la invitación y el nombre de la persona

natural o jurídica (o del Consorcio) que está

interesada en presentar la propuesta. El pago de los

Pliegos de Condiciones, queda sujeto al horario

Bancario.

Los Pliegos de Condiciones se entregaran en medio

escrito.

Las personas interesadas en consultar los Pliegos de

Condiciones lo podrán hacer en el período

establecido en el Anexo “Cronograma de

Actividades o a través de Internet en la página

web de la entidad

www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co o en la

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de

Risaralda ubicada en la carrera 7ª No. 23-60 Torre 2,

Tercer Piso, Pereira – Risaralda; donde podrán enviar

de igual forma las observaciones que consideren

pertinentes en el plazo permitido en el Pliego de

Condiciones.

No son admitidas las consultas telefónicas, ni

personales, ni tendrán fuerza vinculante para la

Entidad cualquier pronunciamiento verbal.-

http://www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co/




1.9.

2.

Adjudicación

Evaluación

Jurídica,

Financiera

Técnica y

Económica.

El plazo para la adjudicación del contrato relativo a

la presente invitación es el descrito en el

“Cronograma de Actividades”,

La evaluación jurídica, financiera, técnica y

económica de las propuestas se efectuará, según se

relaciona en el “Cronograma de Actividades”

2.1.- Garantía de

Seriedad

Para participar en esta invitación, es requisito previo

que la propuesta esté acompañada de la garantía

de seriedad de la propuesta a favor de entidad

privada y por un valor no inferior al 10% del valor total

del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, válida como

mínimo por ciento veinte (120) días calendario

contados a partir de la fecha de cierre de la

invitación y apertura de propuestas. En caso de

prórroga del cierre de la INVITACION esta garantía

deberá constituirse o prorrogarse a partir de la nueva

fecha de cierre. En caso de presentarse errores en el

contenido de la garantía o de omitir la presentación

del recibo o constancia de pago de la prima, la

Empresa solicitará su corrección en un término

prudencial, la no corrección y/o presentación del

recibo o constancia de pago de la prima dentro del

termino estipulado por la EMPRESA, generara el

rechazo de la oferta.

2.2; Documentos

de contenido

Financiero

El proponente deberá presentar con su propuesta el

balance general a:

Diciembre 31 Del Año 2012 y/o 2013

Declaración de Renta

Estado de resultados




Fotocopia de la matricula Profesional del contador.

Ajustes Los pagos que se efectúen al contratista por

concepto de trabajos ejecutados, no estarán sujetos

a ajustes.




ANEXO 7

DATOS DEL CONTRATO

Contrato No. ____________

Contratista En caso que el proponente sea una persona natural esta

deberá acreditar contar con establecimiento de

comercio cuya actividad principal y/o objeto sea el de

Proveedor y Alquiler de Vehículos Camionetas y/o

similares.-

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica,

en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por

su representante legal debidamente facultado para

contratar.-

Objeto CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E

Valor

Para todos los efectos legales y presupuéstales, el valor

del contrato es de Cincuenta y dos millones Pesos M/CTE

($52.000.000.oo). Este valor incluye TODOS los impuestos y

los ajustes por incrementos salariales y posibles

incrementos en los costos que se requieran para la

ejecución y cumplimiento del objeto del presente

contrato.

Forma de




pago

Disponibilidad

y Registro

presupuestal

El contrato que se adjudique como resultado de la

presente convocatoria cuenta con su respectivo CDP

con cargo a recursos del Sistema General de Regalías.-

Plazo de

Ejecución

El plazo para la ejecución es de TRES (3) CAMIONETAS

PLAZO CUATRO (4) MESES Y UNA CAMIONETA PLAZO SEIS

(6) MESES, contados a partir de la fecha de suscripción

del acta de iniciación.

Garantías

Deberá ser constituido a favor de entidad privada las

siguientes garantías:

a.)-GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

La cual deberá ser otorgada a la firma del contrato y por

un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor

del mismo. Dicha fianza se hará efectiva en su totalidad

a favor de LA EMPRESA en caso que el contratista

incumpla alguna o algunas de las obligaciones

adquiridas por razón del contrato; deberá estar vigente

durante el plazo del contrato, sus prórrogas y adiciones si

las hubiere y cuatro (4) meses después de dicho plazo.

Si el contratista no constituye y entrega la fianza de

cumplimiento a la firma del contrato, LA EMPRESA podrá

hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta




quedando libre de todo compromiso con el

adjudicatario y podrán elegir el siguiente, según el orden

de elegibilidad.

b.- Calidad del Servicio: Por el VEINTE POR CIENTO

(20%) del valor del contrato, por el términos del mismo y

seis (6) meses más.-

c.- Salarios y Prestaciones Sociales Legales e

Indemnizaciones Laborales. Por el Veinte por ciento

(20%) del valor del contrato, por el término del mismo y

tres (3) años mas.-

a. Responsabilidad Civil Extracontractual.- El valor de la

póliza deberá ser por el 20% del valor del contrato y

una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses

más.-




ANEXO 8

OFERTA ECONOMICA

El proponente deberá ofertar los ítems requeridos de conformidad con los

presentes pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la información

solicitada, así:

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE MEDIANTE LA PUESTA A DISPOSICION DE VEHICULOS TIPO CAMIONETA CON SU RESPECTIVO CONDUCTOR QUE OPERARA EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA EN APOYO AL PROGRAMA DE TECHOS DIGNOS FASE II QUE SE EJECUTARA CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS POR PARTE DE LA PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA E.I.C.E

ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD VR. UNITARIO

MES TOTAL




ANEXOS No. 9

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA Y

HORA LUGAR

Convocatoria pública y publicación de pre-pliegos y estudios y documentos previos

04 al 10 de marzo de 2014


Recibo de Observaciones a los pre-pliegos

11 de marzo de 2014 de (8:00) a (12:00) a.m. y de (02:00) a (06:00) p.m.


Acto administrativo de apertura del proceso y respuesta a observaciones y Publicación de Pliego Definitivo.-

12 de marzo de 2014


Inscripción de Interesados 12 de marzo de 2014 de (8:00) a (12:00) a.m. y de (02:00) a (06:00) p.m.


Audiencia de Asignación Riesgos y Levantamiento de

13 de marzo de 2014 a

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda -








Acta las 10:00 a.m.

Pereira.- Acta - Secop

Presentación de Ofertas 14 de marzo de 2014 de (8:00) a (12:00) a.m. y de (02:00) a (06:00) p.m.

Oficina Jurídica de la Promotora de Vivienda de Risaralda E.I.C.E, E ubicada en la Cra 7ª No. 23-60 Bloque B, piso 3 Edf Risaralda - Pereira.- Acta - SECOP

Audiencia de Aclaración 17 de marzo de 2014 a las 10:00 a.m.


Cierre y elaboración de acta 18 de marzo de 2014 a las 05:00 p.m.

Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.- (06:00) p.m.

Evaluación de Ofertas 19 de marzo de 2014


Subsanabilidad Secop 20 de marzo de 2014


Traslado del Informe de Evaluación

24 al 26 de Marzo de 2014


Observaciones al Informe 27 de marzo de 2014

Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de










Contratación www.contratos.gov.co Página Web de la Promotora de Vivienda de Risaralda www.promotoradeviviendaderisaralda.gov.co.-

Acto de Adjudicación y respuesta a observaciones

28 de marzo de 2014


CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 y Decreto 2474 de 2008, en concordancia con el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, se convoca a todas las personas o veedurías ciudadanas, Interesadas en realizar control social en el presente proceso de invitación privada. Con este fin, podrán inscribirse en la página; jurí[email protected] en la página asignada a la contratación.





mailto:jurí[email protected]




ANEXO 10

PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

ANEXO No. CONTRATO CONTRATANTE : PROMOTORA DE VIVIENDA CONTRATISTA : _______________________________ Entre los suscritos a saber: Entre los suscritos a saber: CARLOS ALFONSO ECHEVERRI CARDONA, mayor de edad y vecino de la ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. 16.369.014 expedida en Tuluá, en su calidad de gerente y representante legal de la Promotora de Vivienda del Risaralda, según lo establecido en el artículo 15 de sus estatutos y nombrado como tal por el Señor Gobernador del Departamento de Risaralda mediante Decreto N° 028 del 10 de enero de 2012 y acta de posesión N° 032 de enero 16 del 2012; la cual es una Empresa Industrial y Comercial del Estado (EICE), creada mediante la Ordenanza N°. 025 del 08 de noviembre de 2005 expedida por la Asamblea Departamental de Risaralda y reglamentada estatutariamente mediante el Decreto No. 074 del 25 de enero de 2006 expedido por el señor Gobernador Departamental, autorizado para contratar por la Ley 80 de 1993 en su artículo 11 numeral 1 y en ejercicio de la competencia otorgada en el artículo 6 de la Resolución N° 056 del 13 de agosto de 2008 (Manual de Contratación de la Entidad) quien para los efectos del presente contrato se denomina LA PROMOTORA Y ___________________________NIT. ________________,representada Legalmente por_______________________ identificado con la Cedula de ciudadanía No.____________________, quien para efectos del presente contrato se denominará CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de XXXXX que se regirá por las siguientes Cláusulas: PRIMERA: OBJETO: SEGUNDA: ALCANCE DE OBJETO: El objeto antes referido comprende: XXXX. TERCERA- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato se pacta en la suma de hasta _____________________________ suma que LA PROMOTORA pagará a EL CONTRATISTA mediante facturación de mensual, para lo cual se corroborará por el interventor mediante su visto bueno en la factura. CUARTO: PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato es de XXXX (XX) meses y/o hasta agotar disponibilidad presupuestal, contados a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del interventor del contrato o hasta agotar el rubro presupuestal. QUINTA: SEGUNDA: NATURALEZA Y REGIMEN: Por tratarse de un contrato, la naturaleza del mismo es comercial y por tanto se regirá por las




normas establecidas en el Código de Comercio. SEXTA: SUJECIÓN A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: LA PROMOTORA pagará el gasto que ocasione el presente contrato, correspondiente a la vigencia fiscal de 2014, según Certificados de Disponibilidad Presupuestal XXX del XX de XXX del 2014. SEPTIMA: INTERVENTORIA: La Interventoría del presente contrato será ejercida por el Director Técnico, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones OCTAVA GARANTIAS: EL CONTRATISTA deberá prestar garantía única por los siguientes amparos, vigencias y cuantías: a saber: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NOVENO - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. DECIMA -CESIÓN: El CONTRATISTA, sólo podrá ceder el presente contrato previa autorización escrita de LA PROMOTORA. DECIMA PRIMERA: CONTRATOS ADICIONALES: Para el desarrollo eficaz del objeto contractual pactado podrán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor será proporcional al tiempo y valor establecidos inicialmente. Los contratos adicionales relacionados con el valor quedarán perfeccionados una vez suscritos y además se efectuará el registro presupuestal. Los relacionados con el plazo sólo requerirán la firma del contrato. Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional su perfeccionamiento, el pago de los impuestos correspondientes si hay lugar. DECIMA SEGUNDA - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes, conforme lo que establece el Manual de Contratación de la Entidad. También en ésta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del mismo. DECIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA PROMOTORA y se adoptará por acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposición. DECIMA CUARTA: TERMINACIÓN BILATERAL: Las partes podrán de común acuerdo dar por terminado el presente contrato antes de su vencimiento, mediando para ello pronunciamiento escrito siempre y cuando no viole ninguna disposición legal. DECIMA QUINTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, Con la suscripción de éste contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en Constitución Política y en la Ley, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará




conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA declara que no se encuentra como deudor moroso del Estado por ningún concepto. DECIMA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito, para su ejecución se requiere del registro presupuestal, la constitución y aprobación de pólizas. DECIMA SEPTIMA - DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: Forman parte integral de este contrato los siguientes documentos: Estudios previos, certificado de disponibilidad, registro presupuestal, pliegos de condiciones, propuesta del contratista.- DECIMA OCTAVA- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. DECIMA NOVENA: LEGISLACIÓN APLICABLE: Además de lo estipulado en el Manual de Contratación de la entidad contenido en el Acuerdo No. 003 de Junio 29 de 2012 y demás normas concordantes, se aplicará lo consagrado en la legislación comercial, los principios generales de la contratación pública. Para constancia se firma en Pereira, a los




FORMULARIOS

LA OMISION DE ALGUNO DE LOS FORMULARIOS O EL DILIGENCIAMIENTO PARCIAL

DE LOS MISMOS SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA




FORMULARIO No. 1

DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS.-

PROPONENTE: _________________________ TIPO OBJETO

No. CONTRATO

ENTIDAD VR. CONTRATO EN PESOS ($)

TIPO FECHA VR. MULTA O SANCION EN PESOS

VR. MULTA O SANCION EN SMLMV

MULTA SANCION

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento. _____________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO




FORMULARIO No. 2

MODELO DE CERTIFICACION DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE

SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES. Fecha: Señores PROMOTORA DE VIVIENDA DE RISARALDA OFICINA JURIDICA Carrera 7ª No. 23 -60 Torre 2 –Piso 3 Pereira - Risaralda El suscrito, certifica que ________________________________ (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales.- Atentamente, _____________________________________________ (Nombre de la persona natural, representante legal o revisor fiscal (en caso de requerirse) de la persona jurídica)




FORMULARIO No. 4

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DECRIPCION ITEM

ACTIVIDAD

ITEM:

UND:

VALOR TOTAL UNITARIO:

1 camioneta 4x4 No. DESCRIPCION

UNIDAD VR. UNITARIO MES

CANTIDAD VR. TOTAL

2 COSTOS INDIRECTOS

Descripción Porcentaje Vr Total

pereira, 18 de mayo de 2009 1150 de 2007 articulo 2 y decreto 1510 de 2013 objeto: contratar la...

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