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NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS
Resolución CNC Nº 039-2008-EF/94 (20/02/2008) - Proyecto
Resolución CNC Nº 041-2008-EF/94 (25/10/2008) - Oficialización
Expositor: CPC JUAN DANIEL [email protected]
Enero 2009
PRINCIPALES MODIFICACIONES
REALIZADAS
Conservación de los mismo códigos contables, incluyendo los códigos a nivel de subcuenta (tercer dígito) y divisionaria (cuarto dígito). Tal es el caso de Caja y bancos (Cuenta 10), Cuentas por cobrar comerciales (Cuenta 12), Capital social (Cuenta 50), entre otros.
Incorporación de un dígito más (ahora 5). Fundamentalmente para alternativas de valuación e identificación de vinculadas.
Eliminación de cuentas Incorporación de nuevas cuentas Incorporación de ciertas subcuentas no contempladas
anteriormente División o agrupación de cuentas para su mejor identificación Cambio de denominación - Caso de las cuentas de valuación.
PRINCIPALES MODIFICACIONES
31 – Valores 36 - Inmuebles, maquinaria y equipo – Leyes de
promoción 37 - Intangibles – Leyes de promoción 38 – Cargas Diferidas (ya no es aplicable) 45 – Dividendos por pagar 47 – Beneficios sociales de los trabajadores 66 Cargas excepcionales 76 Ingresos excepcionales
ELIMINACION DE CUENTAS
11 Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta 13 Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas 17 Cuentas por cobrar diversas - Relacionadas 18 Servicios y otros contratados por anticipado 27 Activos no corrientes mantenidos para la venta 30 Inversiones mobiliarias 31 Inversiones inmobiliarias 32 Activos adquiridos en arrendamiento financiero 35 Activos biológicos 36 Desvalorización de activos inmovilizados 37 Activo por Impuesto a la renta y participaciones de los
trabajadores diferidos 38 Otros activos
INCORPORACION DE NUEVAS CUENTASACTIVO
43 Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas 44 Cuentas por pagar a los accionistas, directores y
gerentes 45 Obligaciones financieras 47 Cuentas por pagar diversas – Relacionadas 49 Pasivo diferido 56 Resultados no realizados
INCORPORACION DE NUEVAS CUENTASPASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas de orden deudoras 01 Bienes y valores entregados 02 Derechos sobre instrumentos financieros derivados 03 Otras cuentas de orden deudoras 04 Deudoras por el contrario
Cuentas de orden acreedoras 06 Bienes y valores recibidos 07 Compromisos sobre instrumentos financieros derivados 08 Otras cuentas de orden acreedoras 09 Acreedoras por el contrario
INCORPORACION DE NUEVAS CUENTASCUENTAS DE ORDEN
Productos y recursos extraídos (naturales). Dentro del “Elemento 2 – Activos realizables”.
Productos agrícolas. Dentro del Elemento 2 – Activos realizables”.
Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento. Dentro de la “cuenta 30 Inversiones Mobiliarias”.
Inversiones mantenidas para negociación. Dentro de la “cuenta 11 Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta
INCORPORACIÓN DE CIERTAS SUBCUENTAS NO CONTEMPLADAS ANTERIORMENTE
Cuentas por cobrar comerciales – terceros (12). Cuentas por cobrar comerciales – vinculadas (13). Cuentas por pagar comerciales – terceros (42). Cuentas por pagar comerciales – vinculadas (43). Activos adquiridos en arrendamiento financiero (32) Obligaciones financieras (45)
DIVISIÓN O AGRUPACIÓN DE CUENTAS PARA SU MEJOR IDENTIFICACIÓN
CAMBIO DE DENOMINACIÓNCASO DE LAS CUENTAS DE VALUACIÓN
En el PCGR se nombraba como “provisión”. Este nombre sólo es utilizado para las cuentas que por su naturaleza representan provisión según lo prescrito por la NIC 37 - Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.
En el PCGE las cuentas de valuación se denominan con las palabras “desvalorización”, como por ejemplo, Mercaderías desvalorizadas, o, con la palabra Estimación, como en el caso de la Estimación de cuentas de cobranza dudosa.
CAMBIO DE DENOMINACIÓNCASO DE LAS CUENTAS DE VALUACIÓN
PCGR: Provisión de Cuentas de cobranza dudosa. PCGE: Estimación de cuentas de cobranza dudosa.
PCGR: Provisión para Desvalorización de Existencias. PCGE: Desvalorización de Existencias
PCGR: Provisión para fluctuación de valores. PCGE: Desvalorización de inversiones mobiliarias
PCGR: Depreciación y Amortización Acumulada. PCGE: Desvalorización de Inversiones inmobiliarias, Desvalorización de inmuebles maquinaria y equipo.
PCGR: Amortización de Intangibles. PCGE: Desvalorización de Intangibles
PCGR: N/A. PCGE: Desvalorización de Activos biológicos.
CAMBIO DE DENOMINACIÓNCASO DE LAS CUENTAS DE VALUACIÓN
481 Provisión para litigios 482 Provisión por desmantelamiento, retiro o
rehabilitación del inmovilizado 483 Provisión para reestructuraciones 484 Provisión para protección y remediación del
medio ambiente 485 Provisión para gastos de responsabilidad social 489 Otras provisiones.
ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (PCGE)
Parte I – Generalidades
Parte II – Clasificación y Catálogo de cuentas
Parte III – Descripción y Dinámica Contable
ESTRUCTURA DEL PCGE
Parte I – Generalidades
A - Objetivos
B - Disposiciones Generales
C - Procedimiento de Actualización y Vigencia
D - Aspectos Fundamentales de la Contabilidad
ESTRUCTURA DEL PCGEPARTE I
La acumulación de información sobre los hechos económicos de las empresas registradas de acuerdo con una estructura de códigos según el modelo contable oficial en el Perú (según las NIIF’s).
Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado para la obtención de sus estados financieros.
Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.
OBJETIVOS
Se debe observar lo que establecen las NIIF.
Considerando también:
Las normas del Derecho.
La jurisprudencia y Los usos y costumbres
mercantiles.
DISPOSICIONES GENERALES
REQUISITO
Empleo de las cuentas. Sistemas y registros
contables. Estructura de cuentas en
el PCGE. Descripción y dinámica
contable.
OTROS
La contabilidad de las empresas debe encontrarse suficientemente detalladas para permitir el registro de los hechos económicos.
Las operaciones deben registrarse en las cuentas cuyo título corresponde a su naturaleza
Las empresas deben establecer en sus planes cinco dígitos que se han establecido como mínimo. En algunos casos las empresas pueden desarrollar más dígitos de acuerdo a sus necesidades.
Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, deben establecer las sub cuentas y divisionarias que sean necesarias.
Las empresas pueden utilizar los dígitos que no han sido fijados en el Plan siempre que soliciten a la DNCP la autorización correspondiente.
EMPLEO DE CUENTAS
En todos los casos el registro contable debe sustentarse con documentos suficiente, sea provista por terceros, o generada internamente . Asimismo, no está supeditado a la existencia de un documento formal.
Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y registros contables que sean necesarios sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones legales.
Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable serán conservados por el tiempo que resulten necesarios parar el control y seguimiento de las transacciones, sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones de ley.
SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES
Elemento: Es el 1er dígito y corresponde a los elementos de los EEFF, excepto para el dígito “8” y el dígito “0”.
Rubro o cuenta: A nivel de 2 dígitos. Clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
Subcuenta: A nivel de 3 dígitos. Acumula clases del mismo rubro. Divisionaria: A nivel de 4 dígitos. Identifica el tipo o la condición de la
subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad que las subcuentas. Por ejemplo, C por C o C por P Comerciales; de los IMyE, y de los Tributos.
Sub divisionaria: A nivel de 5 dígitos. Indica valuación cuando: Existe más de un método para medirla. Por ejemplo, en el caso de las
Inversiones inmobiliarias, e IMyE, se distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable.
Otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PCGE
EJEMPLORegistro de la revaluación de un vehículo
Dígitos
1 2 3 4 5 Descripción
3 Activo no corriente (inmovilizado) ELEMENTO
3 3 Inmuebles, maquinaria y equipo CUENTA
3 3 4 Equipo de Transporte SUB CUENTA
3 3 4 1 Vehículos motorizados DIVISIONARIA
3 3 4 1 1 Costo SUB DIVISIONARIA
3 3 4 1 2 Revaluación SUB DIVISIONARIA
DESCRIPCION Y DINAMICA CONTABLE
Se presenta para cada cuenta y se divide como sigue:
Contenido.Nomenclatura de las subcuentas.Reconocimiento y medición.Dinámica de la cuenta.Comentarios.NIIF e Interpretaciones referidas.
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Parte II – Clasificación y Catálogo de cuentas
Cuadro de Clasificación Catálogo de Cuentas
ESTRUCTURA DEL PCGEPARTE II
CATALAGO DE CUENTAS
CATALAGO DE CUENTAS
Parte III – Descripción y Dinámica Contable
Contenido. Nomenclatura de las subcuentas. Aspectos de reconocimiento y medición. Dinámica de la cuenta. Comentarios de orientación al lector en
la aplicación de las cuentas y subcuentas descritas.
NIIF e interpretaciones referidas.
ESTRUCTURA DEL PCGEPARTE III
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
Utilidad antes de Part.e Imp. a la Renta 65,782Participación de los Trabajadores 5% (3,289)Utilidad antes de Impuesto a la Renta 62,493
Impuesto a la Renta 30% 18,748
Utilidad antes de Part.e Imp. a la Renta 65,782Más:Diferencias Temporales 106,997Utilidad antes de Particip.e Impuestos 172,779Participación de los Trabajadores 5% (8,639)Utilidad antes de Impuesto a la Renta 164,140
Impuesto a la Renta 30% 49,242
Trabajadores y del Impuesto a la Renta del EjercicioDeterminación de la Participación Contable de los
Determinación de la Participación Tributaria de losTrabajadores y de la Renta Neta Imponible del Ejercicio
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
DESCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTASEJEMPLOS
CASOS PRACTICOS
Contabilización de la compra de un inmueble para ser arrendado
Caso:Una persona generadora de rentas de tercera categoría va a iniciar un nuevo giro, el arrendamiento de locales.Por ello adquiere la propiedad de unos inmuebles, para su posterior arrendamiento, la compra asciende a S/. 250,000 más IGV.¿Cómo sería la contabilización de la operación mencionada?
CASO PRACTICO Nº 01
Contabilización de la compra de un inmueble para ser arrendado
Solución:En concordancia con lo que dispone la NIC 40 Inversión inmobiliaria, la adquisición de bienes para su posterior arrendamiento debe ser considerado como una inversión y no como inmuebles, maquinaria y equipo.Debido a esto, el Nuevo Plan Contable General para Empresas ha reservado la cuenta 31 Inversión inmobiliaria para registrar estos casos.El asiento contable sería el siguiente:
CASO PRACTICO Nº 01
CASO PRACTICO Nº 01
Préstamo entre empresas vinculadas
Caso:
Las empresas Alfa S.A. y Gamma S.A. son empresas vinculadas, la primera (matriz) ha otorgado un préstamo a la segunda (subsidiaria) por S/. 150,000
¿Cómo sería la contabilización de la operación mencionada?
CASO PRACTICO Nº 02
Préstamo entre empresas vinculadas
Solución:
En el Plan Contable empresarial se ha destinado toda una cuenta para anotar las obligaciones por pagar hacia partes relacionadas, así se satisface la posterior necesidad de presentar clasificados los pasivos separando los vinculados de los que no lo son.
La contabilización sería la siguiente:
CASO PRACTICO Nº 02
CASO PRACTICO Nº 02
Compra de accionesCaso:
La empresa Atelas S.A. ha adquirido acciones de la empresa Gleni S.A. por un monto de S/. 200,000, mediante esta compra se ha adquirido el 45% del capital social de esta última.
Si la intención de esta operación fue adquirir una participación significativa del patrimonio de la empresa que les permita en conjunto con otro accionista tener el control de la empresa e imponer sus propias políticas, ¿como debe ser contabilizada esta operación?
De otro lado, Atelas S.A. adquirió S/. 20,000 de acciones con el propósito de obtener un beneficio con su venta, proyectando venderlas dentro de un par de semanas.
CASO PRACTICO Nº 03
Compra de accionesSolución:El nuevo PCGE distingue dos tipos de compra de acciones, las que se adquieren con la finalidad de especular con una fluctuación en los valores de cotización y ganar por el diferencial, de aquellos que se adquieren con el propósito de controlar a la empresa que emite las acciones.La diferencia sustancial entre una y otra adquisición radica en el tiempo que las acciones permanecerán en poder de la empresa compradora, en la primera las acciones solo se conservan por poco tiempo, no más de un ejercicio económico, por ello, se muestran en el activo corriente, mientras que aquellas que se adquieren para controlar a otra entidad, por lo general sin un periodo definido de tiempo, pero que, casi con total seguridad se conservarán más allá de un periodo de 12 meses. Por ello se les muestra en el activo no corriente.El asiento contable de la operación será el siguiente:
CASO PRACTICO Nº 03
CASO PRACTICO Nº 03
Contrato de leasingCaso:
La empresa Sogoni S.A. ha celebrado en calidad de arrendatario un contrato de leasing por los siguientes importes:
Capital S/. 100,000Intereses 20,000IGV 22,800Comisiones 200Total contrato 143,000Tipo de bien maquinaria
¿Cómo sería la contabilización de la operación mencionada?
CASO PRACTICO Nº 04
Contrato de leasingSolución:
En el Plan Contable empresarial la nomenclatura de las cuentas ha sufrido una variación a efectos de poder registrar adecuadamente los hechos económicos.
Así, un tradicional asiento de leasing se debe efectuar ahora de la siguiente manera:
CASO PRACTICO Nº 04
CASO PRACTICO Nº 04
Primas de emisión – capital adicional
Caso:
La empresa Alpha S.A. emitió acciones por un valor nominal de S/. 100,000 y que al ser ofertadas se obtuvo la suma de S/. 105,000
¿Cómo sería la contabilización de la operación mencionada?
Solución:
CASO PRACTICO Nº 05
Primas de emisión – capital adicional
Solución:
La dinámica contable para la operación expuesta sería la siguiente:
Emisión de acciones
CASO PRACTICO Nº 05
Primas de emisión – capital adicional
Solución:
La obtención de la prima por emisión se registraría como sigue:
CASO PRACTICO Nº 05
Contabilización de la compra de mercaderíasCaso:
La empresa Marchante S.A. dedicada a la comercialización de equipos de cómputo va a registrar una compra de mercaderías por un valor de S/. 10,000 más IGV.
¿Como contabilizar la operación indicada empleando el nuevo Plan contable general para empresas (PCGE)?
CASO PRACTICO Nº 06
Solución: La operación indicada involucra efectuar el siguiente asiento:
CASO PRACTICO Nº 06
Si la compra anterior se hubiera efectuado a una empresa relacionada el primer asiento hubiera adoptado la siguiente forma:
CASO PRACTICO Nº 06
Contabilización de la venta de mercaderías
Caso:
La empresa Venta plus S.A. dedicada a la comercialización de equipos de cómputo va a registrar una venta de mercaderías por un valor de S/. 10,000 más IGV.
¿Como contabilizar la operación indicada empleando el nuevo Plan contable general para empresas (PCGE)?
CASO PRACTICO Nº 07
Solución:La operación indicada involucra efectuar el siguiente asiento:
CASO PRACTICO Nº 07
Si la venta anotada en el asiento anterior se hubiera efectuado a una empresa relacionada el asiento hubiera sido:
CASO PRACTICO Nº 07