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CLAVE

PC-CADARH-024

AREA DE APLICACiÓN

O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca"FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

15/10/14Oficina de Reclutamientoy Selección

NOMBRE DEL PROCESO

Asignación de Personal.

CLIENTETodos los servicios y/o departamentos de la

institución.

PRODUCTOPersonal asignado al Servicio y/o

De artamento.

1. OBJETIVO:

1.1. Asignar el recurso humano requisitado por los Servicios y/o Departamentos de la UnidadHospitalaria en base al Análisis de fuerza de trabajo y en apego al Manual de indicadores delOPD Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan 1. Menchaca.

2. POLíTICASN.A.

3. DEFINICIONES3.1 Oficina de Evaluación y Selección: Área fisica en la cual el aspirante a laborar en el OPD HCGDr. Juan 1. Menchaca realiza su proceso de selección y evaluación.

3.2 Oficina de Capacitación y Desarrollo: Área fisica en la cual se diseñan y realizan los cursos deInducción al Hospital.

3.3 Comisión Mixta de Bolsa de Trabajo (CMBT): Comisión integrada por partes iguales delOrganismo Público Descentralizado Hospital Civil de Guadalajara (OPD HCG)y el Sindicato Únicode Trabajadores del Hospital Civil de Guadalajara.

3.4 Candidato: persona que ha sido evaluado y ha cubierto los requisitos en la Oficina de SelecciónReclutamiento, Capacitación y Desarrollo de personal para laborar en el OPD HCG.

4. RESPONSABILIDADES:4.1. Es responsabilidad del Jefe de Capacitación y Desarrollo verificar el cumplimiento del proceso

de Inducción, asi como la correcta aplicación del mismo.

4.2. Es responsabilidad del Jefe de Servicio recibir y proporcionar al personal de nuevo ingresoy/o por cambio de adscripción el curso de Inducción.

4.3. Es responsabilidad del Aspirante y/o empleado de base asistir al Curso de Inducción alingreso a la Institución, al Puesto o por cambio de Adscripción.

4.4. Es responsabilidad del Jefe de Selección proporcionar la información de Personal a ingresar alaborar a la Institución y de la Comisión Mixta de Escalafón los cambios de promoción.

4.5. Es responsabilidad de todos los involucrados en el procedimiento cumplirlo y hacerlo cumplirensusáreasdetrab~o.

i . Francisco J. Espinosa M.ivisión de servicios admvos.

Revisó

Gerencia de Calidad

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O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca"AREA DE APLICACiÓN FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

15/10/14

PRODUCTOPersonal asignado al Servicio y/o

De artamento.

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CLIENTETodos los servicios y/o departamentos de la

institución.

Asignación de Personal.

Oficina de Reclutamiento y Selección

NOMBRE DEL PROCESO

5. DIAGRAMA DE FLUJO:

ASIGNACiÓN DE PERSONAL

Servicio oDepartamento

Departamentode RecursosHumanos

Comisión Mixtade Bolsa de

Trabajo (CMBT)

(_Inic~io )

Emiterequerimiento

para cubrir plazavacante

6.1

Reciberequerimiento

para cubrir plazavacante

6.2

Reciberequerimiento

para cubrir plazavacante y activa el

proceso6.4

Analiza losCandidatos aptos

y decide6.5

PUNTO CRiTICO

RecibeCandidatos y

valida el procesode asignación del

Candidato6.8

Recibenotificación de laCMBT y realizatramite para altade Candidatos

6.7

Emite dictamen ynotifica al

Departamento deRecursosHumanos

6.6

y

C_Fi_n )Revisó

Gerencia de Calidad

Autorizó

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Oficina de Reclutamientoy Selección

NOMBRE DEL PROCESO

O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca"AREA DE APLICACiÓN FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

15/10/14

CLIENTETodos los servicios y/o departamentos de la

institución.

PRODUCTOPersonal asignado al SeNicio y/o

De artamento.

6. DESARROLLO:

6.1. Emite requerimiento para cubrir plaza vacante.6.1.1 EL SeNicio o Departamento envía requerimiento solicitando se cubra la plaza vacante.

6.2. Recibe requerimiento para cubrir plaza vacante.6.2.1 El Departamento de Recursos Humanos recibe el requerimiento del SeNicio oDepartamento para la cobertura de plaza vacante.6.2.2 El Departamento de Recursos Humanos revisa y valida mediante el Manual para laasignación de personal.

6.3. Da a conocer a la CMBT requerimiento para cubrir plaza vacante.6.3.1 El Departamento de Recursos Humanos da a conocer a la CMBT las plazas vacantesrequerida por los SeNicios o Departamentos para que elegir candidatos para su cobertura.

6.4. Recibe requerimiento para cubrir plaza vacante y activa proceso.6.4.1 La CMBT recibe requerimiento para cobertura de plaza vacante y elije dentro de loscandidatos aptos presentados por la Oficina de Selección y Evaluación de personal.6.4.2 Cuando no existan candidatos aptos en los registros, se solicitarán a la Oficina deReclutamiento y selección.

6.5 Analiza los Candidatos aptos y decide.6.5.1 La CMBT se reúne y revisa la base de datos con los candidatos aptos que pueden cubrir laplaza vacante y elijen de acuerdo a lo señalado en el Reglamento de la Comisión Mixta de Bolsade Trabajo.

6.6 Emite dictamen y notifica al Departamento de Recursos Humanos.6.6.1 La CMBT elije candidatos aptos para cubrir plaza vacante y en base a lo establecido en elReglamento de la CMBT elabora Minuta de trabajo, dando a conocer al Departamento de RecursosHumanos para que se realice el trámite de alta como trabajador del Organismo.

AutorizóRevisó

Gerencia de Calidad

. Erancisco J. Espinosa M.División de servicios admvos.

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PC-CADARH-024Asignación de Personal.

Oficina de Reclutamientoy Selección

NOMBRE DEL PROCESO

O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca"AREA DE APLICACiÓN FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

15/10/14

CLIENTETodos los servicios y/o departamentos de la

institución.

PRODUCTOPersonalasignado al Servicio y/o

De artamento.

6.7 Recibe notificación de la CMBT y realiza trámite para alta de candidatos.6.7.1 El Departamento de Recursos Humanos recibe notificación de la CMBT de los Candidatosaptos para ingreso como Trabajador del Organismo, y realiza el trámite de alta correspondiente.

6.8 Recibe Candidatos y valida el proceso de asignación del candidato.6.8.1 El Jefe de Servicio y/o Departamento solicitante de cobertura de plaza vacante o nuevorecurso validando la idoneidad del candidato apto para ingresar como Trabajador del Organismo.

7 PUNTOS CRíTICOS7.4 Selección apropiada del candidato, evitar que se seleccione a alguna persona que no tiene las

aptitudes.

8 ANEXOS

8.1 Requerimiento de cobertura de PV (DE).

9 REFERENCIAS:

9.1 Manual para la asignación.9.2 Reglamento de la CMBT.

10 HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha del cambio Descripción de cambios

O 1/10/2010 Nueva emisión.1 15/10/2014 Se actualizan firmas de actualización.

Revisó

Gerencia de Calidad

Autorizó

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