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Pautas para Elaboración y Evaluación de Expediente Técnico Definitivo Aplicado a Proyectos de Contingencia – Decreto de Urgencia Nº 058-2011 OBJETIVO El objetivo del Instructivo es establecer el procedimiento para la elaboración y evaluación de los expedientes técnicos de proyectos de infraestructura social en la modalidad de Proyectos de Contingencia en el marco del Decreto de Urgencia Nº 058-2011. Parte 1. Para la elaboración del expediente definitivo Se tomarán en cuenta los siguientes criterios: a) Estructura de financiamiento del proyecto El costo total del proyecto definitivo está conformado por el aporte total solicitado al Programa y el cofinanciamiento asumido por el organismo proponente y organismo(s) cofinanciante(s), en los casos que corresponda. El aporte total solicitado al Programa en el proyecto definitivo no será mayor al monto aprobado en el D.U. Nº 058-2011 para el perfil del proyecto (ver Anexo N° 02). b) Costos Directos del proyecto Los rubros a ser considerados como costos directos en el expediente definitivo se detallan en el Anexo Nº 08 Usos y Fuentes / Expediente Técnico; los cuales son: mano de obra calificada, mano de obra no calificada, materiales, equipos y maquinarias, kit de herramientas y kit de implementos de seguridad. c) Costos Indirectos del proyecto Los rubros a ser considerados como costos indirectos en el expediente definitivo se muestran como Dirección Técnica y Gastos Administrativos en el Anexo Nº 08 Usos y Fuentes del Perfil / Expediente Técnico, y se detallan en el Anexo Nº 5 Rubros a ser considerados como Costos Indirectos en Proyectos de Contingencia Decreto de Urgencia Nº 058-2011. Los costos indirectos son asumidos por el Programa, por el organismo proponente y el cofinanciante, según corresponda y según 1

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Page 1: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

Pautas para Elaboración y Evaluación de Expediente Técnico Definitivo Aplicado a Proyectos de Contingencia – Decreto de Urgencia Nº 058-2011

OBJETIVO

El objetivo del Instructivo es establecer el procedimiento para la elaboración y evaluación de los expedientes técnicos de proyectos de infraestructura social en la modalidad de Proyectos de Contingencia en el marco del Decreto de Urgencia Nº 058-2011.

Parte 1. Para la elaboración del expediente definitivo

Se tomarán en cuenta los siguientes criterios:

a) Estructura de financiamiento del proyecto

El costo total del proyecto definitivo está conformado por el aporte total solicitado al Programa y el cofinanciamiento asumido por el organismo proponente y organismo(s) cofinanciante(s), en los casos que corresponda.

El aporte total solicitado al Programa en el proyecto definitivo no será mayor al monto aprobado en el D.U. Nº 058-2011 para el perfil del proyecto (ver Anexo N° 02).

b) Costos Directos del proyecto

Los rubros a ser considerados como costos directos en el expediente definitivo se detallan en el Anexo Nº 08 Usos y Fuentes / Expediente Técnico; los cuales son: mano de obra calificada, mano de obra no calificada, materiales, equipos y maquinarias, kit de herramientas y kit de implementos de seguridad.

c) Costos Indirectos del proyecto

Los rubros a ser considerados como costos indirectos en el expediente definitivo se muestran como Dirección Técnica y Gastos Administrativos en el Anexo Nº 08 Usos y Fuentes del Perfil / Expediente Técnico, y se detallan en el Anexo Nº 5 Rubros a ser considerados como Costos Indirectos en Proyectos de Contingencia Decreto de Urgencia Nº 058-2011.

Los costos indirectos son asumidos por el Programa, por el organismo proponente y el cofinanciante, según corresponda y según lo señalado en el Anexo V del Decreto de Urgencia Nº 085-2011 (ver Anexo Nº 02).

d) Plazos de ejecución del proyecto

El plazo de ejecución del proyecto estará comprendido entre 42 y 84 días hábiles para los proyectos de infraestructura.

Parte 2. Para la evaluación del expediente definitivo

a) Asignación de expedientes técnicos

1

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El Responsable de Proyectos - Evaluación (RPE)1 asignará, en caso corresponda, los sub proyectos componentes del proyecto de contingencia al profesional encargado de la evaluación, en adelante el Evaluador.

b) Aspectos a evaluar

La evaluación consistirá en la verificación de la pertinencia, sostenibilidad del proyecto y la coherencia entre el expediente técnico, las condiciones locales en campo y los documentos técnicos legales que lo componen, tomando en cuenta tres aspectos:

Aspectos técnicos y financieros Aspectos ambientales Aspectos documentario legal

Para la evaluación del expediente técnico, el Evaluador deberá contar con la siguiente información:

Lineamientos para la intervención con proyectos de contingencia DU 058-2011. Fichas Técnicas del perfil del Proyecto, Anexos N° 06 y 07 del perfil del proyecto

de contingencia DU 058-2011. Pautas para la elaboración y evaluación del expediente técnico definitivo aplicado a

pproyectos de contingencia DU 058-2011. Expediente Técnico Definitivo del proyecto. Base de Análisis de Partidas del Programa, la cual contendrá: catálogo de partidas,

análisis de precios unitarios, y la base de precios de insumos por centro de abastecimiento.

Los formatos de evaluación del expediente técnico: Anexo Nº 11 : Cartilla para la evaluación del expediente técnico del proyecto. Anexo Nº 12: Comunicación de observaciones al Organismo Proponente.

c) Seguimiento al proceso de evaluación

Durante el proceso de evaluación, el RPE, monitoreará al Evaluador, en caso corresponda; a través de visitas de campo y gabinete, verificando el proceso de entrega de observaciones al Organismo Proponente en los plazos indicados, y revisando los avances en la elaboración del expediente técnico.

2.1 Evaluación técnico - financiero

La evaluación de los aspectos técnicos financieros se realiza a través de las evaluaciones de campo y gabinete, las cuales se inician una vez que han sido asignados los proyectos al Evaluador, y serán llevadas a cabo simultáneamente.

Se verificará que los expedientes técnicos se hayan elaborado tomando en cuenta los formatos e información que se establecen en los Lineamientos para la intervención con proyectos de contingencia y las presentes Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia Decreto de Urgencia -058-2011

Se verificará que el proyecto cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras Normas Técnicas vigentes, necesarias para la correcta elaboración del proyecto y su posterior ejecución. Será responsabilidad del Evaluador el requerir la

1 Entiéndase como Responsables de Proyectos de Evaluación a los denominados para esta función en el caso de las oficinas tipo 1 y 2. Para oficinas tipo 3, será el Responsable de proyectos (RP); y para oficina tipo 4, será el Jefe de Oficina (JO).

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Page 3: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

información complementaria que estime necesaria para el cumplimiento de lo indicado en este punto

2.1.1 Evaluación de aspectos técnicos

La evaluación consistirá en verificar la consistencia de los documentos técnicos, y cumplimiento de requisitos técnicos.

a) Ubicación del proyecto

Verificar que la localización física del proyecto en el terreno y el tipo de proyecto correspondan al señalado en el perfil SNIP del proyecto (planos de ubicación, dirección y fotos); y además que las condiciones para su ejecución sean las adecuadas.

b) Planos

Verificar que los planos sean los necesarios para la ejecución del proyecto, que contengan información necesaria y suficiente, y las características principales para llevar a cabo una correcta ejecución del proyecto.

Verificar que los planos tengan los acotamientos suficientes, escalas y datos técnicos necesarios para su fácil lectura e interpretación. La correcta información señalada en los planos será la que se utilizará para el sustento de los metrados. Los planos no deberán presentar borrones ni enmendaduras, y deberán estar firmados por el Proyectista.

Constatar que las dimensiones de los perímetros y detalles señalados en los planos, sean concordantes in situ para el desarrollo del proyecto.

c) Situación actual y la necesidad del proyecto

Constatar que la información señalada por el Organismo Proponente en el perfil del proyecto, referente a la situación actual de la población o de la zona donde se ejecutará el proyecto (problemática existente de la población), sea concordante con la realidad, para lo cual, se deberá verificar su concordancia con las características técnicas del proyecto. Una vez observada la situación actual, se debe verificar la necesidad de ejecutar el Proyecto, mediante un enfoque técnico.

d) Metrados

Verificar que existan metrados detallados y sustentados para cada partida del proyecto y guarden correspondencia con las dimensiones señaladas en los planos del proyecto y éstas sean plenamente cuantificables, reproducibles y verificables.

e) Partidas y actividades

Verificar que las partidas y actividades consideradas en el expediente técnico sean suficientes y necesarias para el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las condiciones físicas del lugar donde se ejecutará la obra. Además, se deberá identificar, de ser el caso, la existencia de actividades externas que surjan como consecuencia de los trabajos propios de la ejecución del proyecto, señalando las Instituciones con las cuales se deberá coordinar o solicitar las autorizaciones respectivas y los procedimientos a seguir para cada caso.

f) Presupuesto y especificaciones técnicas

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Page 4: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

Verificar la compatibilidad entre el presupuesto, los cronogramas, las especificaciones técnicas, los planos y los metrados con respecto a las partidas o actividades necesarias para la ejecución del proyecto. Verificar que cada partida o actividad se encuentre sustentada con su respectivo análisis de costos unitarios y que el costo de la mano de obra no calificada (Participante) del expediente sea igual al establecido por el Programa; de igual manera que para los casos de la mano de obra calificada, el Jefe de Cuadrilla y del Asistente de Cuadrilla.

Verificar que el presupuesto del expediente técnico presentado por el Organismo Proponente haya sido elaborado según la Base de Análisis de Partidas del Programa, usando las partidas estrictamente necesarias y correctamente asignadas a la actividad a presupuestar. Asimismo, se debe verificar que los precios unitarios de las partidas del presupuesto no excedan los precios vigentes del mercado.

Verificar la existencia de la “Relación de insumos del costo directo de proyecto”. Dicha relación deberá incluir todos los insumos necesarios para la ejecución del proyecto (mano de obra calificada, mano de obra no calificada, materiales, equipos, maquinarias y herramientas).

Asimismo, el Evaluador deberá verificar que las herramientas sean las necesarias para la correcta ejecución de la obra.

Verificar que las especificaciones técnicas de cada partida se encuentren en el mismo orden, y con la misma numeración indicada en el presupuesto, y que incluyan la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de materiales, sistemas de control de calidad, método de medición, etc.

Se verificará que las medidas y acciones de seguridad para la ejecución del proyecto, consideren acciones que minimicen o anulen el riesgo de accidentes o daño de las personas que intervienen en la ejecución del proyecto (Participantes, personal técnico, etc.), así como, de los moradores del lugar.

Verificar que los rubros y “costos base del servicio por mes” considerados dentro de los Costos Indirectos del proyecto, correspondan a los indicados en el Anexo Nº 05 del presente instructivo. Asimismo, verificar que los costos totales del servicio para cada rubro se hayan calculado según las fórmulas que se indican en el Anexo Nº 09 del presente instructivo.

Verificar la inclusión del “Detalle de medidas de seguridad para el proyecto”. Los implementos de seguridad requeridos deberán estar de acuerdo con el tipo de actividad que se desarrollará en el proyecto y en concordancia con la cantidad de participantes.

g) Cronogramas

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Revisar la secuencia de ejecución de las actividades (partidas) programadas y su correcta distribución. Además, verificar que el plazo de ejecución sea concordante con las cuadrillas asignadas y los rendimientos de cada partida.

Verificar que el Organismo Proponente considere un plazo de ejecución no menor de 42 días hábiles.

Analizar y evaluar los diversos factores climáticos, que podrían afectar o condicionar el inicio o desarrollo normal de la ejecución de la obra y, consecuentemente, ocasionar retrasos, paralizaciones y/o resolución del convenio. Por tanto, de comprobarse o verificarse, durante la etapa de evaluación del Expediente Técnico, la imposibilidad de ejecutar la obra en los plazos indicados en el cronograma de ejecución del proyecto, estos serán declarados NO VIABLES.

2.1.2 Evaluación de aspectos financieros

a) Verificar que el aporte solicitado al Programa, según el expediente técnico (estudio definitivo) no exceda el aporte solicitado al Programa en el perfil del proyecto indicado en el Anexo V adjunto al DU-058-2011.

b) Verificar que los factores de distancia, acceso y complejidad estén referidos a los tiempos de traslado desde la oficina zonal hasta el proyecto;

c) Verificar que se haya aplicado adecuadamente en las fórmulas de cálculo de los costos de los servicios del evaluador, responsable técnico, coordinador técnico y promotor.

d) Verificar que se hayan aplicado los costos base, establecidos en el Anexo Nº 05 del presente instructivo, para la determinación de los honorarios de los profesionales y otros costos indirectos.

2.2 Evaluación de aspectos ambientales

a) Verificar que el proyecto no afecte los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biológica), la estabilidad de suelos, o que no cause erosiones, entre otros aspectos.

b) Verificar que el proyecto no implique riesgos de inundaciones, contaminación y otros efectos nocivos para la calidad del ambiente en la localidad.

c) Verificar que el proyecto no represente peligro de contaminación en las fuentes de agua de la localidad.

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d) Verificar que el proyecto contemple las medidas para el uso adecuado del agua, así como, para la correcta eliminación de material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecución de la obra.

e) Verificar que el proyecto contemple las medidas para atenuar la emisión de ruidos molestos y polvo, producidos durante la ejecución del proyecto.

Otros aspectos ambientales que pudieran afectar la calidad del medio ambiente.

2.3 Evaluación del aspecto documentario legal

La evaluación del aspecto documentario legal consiste en verificar que los “documentos legales” solicitados en el Anexo Nº 11 del presente instructivo, hayan sido presentados en su totalidad y que su contenido sea preciso en cuanto a la información y los datos del proyecto presentado.

Asimismo, se verificará que todos los documentos que conforman el expediente técnico del proyecto se encuentren debidamente foliados y firmados por el representante legal del Organismo Proponente y el proyectista, y que dichas firmas no estén escaneadas ni digitalizadas.

2.4 Comunicación de observaciones al Organismo Proponente

El Anexo Nº 12: “Comunicación de observaciones al Organismo Proponente” será entregado por el Evaluador al Representante Legal del Organismo Proponente, tantas veces como sea necesario.

En este formato se detallarán las observaciones encontradas en los avances de la formulación del Expediente Técnico del proyecto y las encontradas durante la visita de campo. Estas pueden ser referentes a aspectos técnicos, financieros, ambientales o documentarios legales. Además, el Evaluador anotará su pronunciamiento respecto de la procedencia del proyecto, y las razones que lo justifican.

Este formato será generado en dos originales, uno de ellos se entregará al representante legal del Organismo Proponente, y el otro formará parte de la documentación que entregará el Evaluador al culminar la evaluación del Expediente Técnico.

El Evaluador indicará puntualmente todas las observaciones encontradas al Expediente Técnico del proyecto.

En el caso que el Evaluador determine la No Procedencia del proyecto, éste señalará las razones y/o observaciones por las cuales el proyecto no podrá continuar con la etapa de evaluación del Expediente Técnico.

Por otra parte, si el proyecto no presenta observaciones, este formato será firmado, pero se anotará en la parte de observaciones la frase “no presenta observaciones”.

El Evaluador deberá consignar en el Anexo Nº 12 la fecha límite2, para que el Organismo Proponente entregue el levantamiento de observaciones, sólo en el caso que el Evaluador considere que éstas son subsanables.

2 Conforme a los plazos establecidos por el Programa Trabaja Perú, en los cronogramas para cada proyecto.

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El Anexo Nº 12 deberá ser firmado y sellado por el Evaluador, y por el representante legal del Organismo Proponente, y servirá como constancia de visita del Evaluador a la zona y de la notificación de observaciones al Organismo Proponente.

2.5 Pronunciamiento del evaluador

El Evaluador deberá hacer uso del Anexo Nº 11: Cartilla para la evaluación del expediente técnico del proyecto, para pronunciarse respecto de la evaluación del proyecto de acuerdo a lo siguiente:

a. El Proyecto es VIABLE por aspectos técnicos, financieros, documentarios y ambientales, cuando el total de respuestas es: Sí.

b. El Proyecto es NO VIABLE por aspectos técnicos o financieros o documentarios y/o ambientales, cuando la respuesta a alguno de los ítems es No.

El formato deberá ser firmado y sellado por el Evaluador.

En el Anexo Nº 11: Cartilla para la evaluación del expediente técnico del proyecto, se incluirá 04 fotografías como mínimo en las cuales se pueda apreciar las características de la zona donde se ejecutará el proyecto. Cada una de ellas debe tener una breve descripción. Estas fotografías servirán como constancia de visita del Evaluador a la zona, de manera que en cada foto deberá aparecer el Evaluador.

2.6 Resultados de la evaluación

La Oficina Zonal realizará los reportes de los resultados de la evaluación de expedientes técnicos, utilizando el Anexo Nº 10, el cual deberá ser suscrito y sellado por el Jefe de la Oficina Zonal y por el Responsable de Proyectos-Evaluación (RPE)1. Dicho reporte en formato PDF se remitirá a la Oficina Nacional (UATEP), vía e-mail y en forma física al siguiente día de finalizada la fase de evaluación de viabilidad.

2.7 Registro de la Fase de Inversión del proyecto Viable en la OPI

Después de haber dado la conformidad de la viabilidad del proyecto por parte del Responsable de Proyectos - Evaluación (RPE)1 de la oficina zonal. El evaluador externo deberá solicitar al organismo proponente el registro del proyecto en la fase de Inversión, utilizando el Anexo N° 01 (Formato SNIP15) al responsable de la OPI

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Anexo N° 01

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Anexo N° 02

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ANEXO 03

LÍNEAS DE INVERSIÓN, CLASIFICACIÓN, TIPOS DE PROYECTOS Y

ACTI VI DADES

Para los proyectos indicados la obra o servicio debe ser un bien de dominio público

o privado, el uso del mismo debe encontrarse destinado al beneficio de la

comunidad.

LINEA DE INVERSION CLASIFICACION DE PROYECTOS TIPOS DE PROYECTO

1. Escaleras o escalinatas

1. Infraestructura urbana 2. Instalaciones deportivas

3. Muros de contención, practicas de conservación de suelos

4. Edificaciones

1. Económica 5. Veredas y accesos peatonales

2. Social 2. Infraestructura vial 6. Pavimentación de vías

3. Protección del medio ambiente

3. Infraestructura turística 7. Rescates arqueológicos

4. Infraestructura sanitaria 8. Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado

9. Redes y conexiones para abastecimiento, distribución de agua potable

5. Defensas ribereñas e irrigaciones 10. Canales

11. Encauzamientos

6. Servicios 12. Mantenimiento de insfrestructura pública

13. Limpieza de espacios públicos

14. Pintado de instituciones públicas

15. Areas verdes.

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1 Copia de la Acreditación del Organismo Proponente

2 Copia de la Acreditación del representante legal del Organismo Proponente

3 Copia del Documento de identidad del Representante Legal del Organismo Proponente

4 Documento que acredite la propiedad donde se ejecutará el proyecto (en caso corresponda)

5 Autorizaciones de ejecución de obra

6 Copia del título del proyectista

7Declaración Jurada del proyectista de estar habilitado para ejercer la profesión (se verificará en la Web del CIP)

8 Ficha general del subproyecto de contingencia-Definitivo

9 Memoria descriptiva

10 Componente ambiental

11 Aspectos de seguridad en obra

12 Presupuesto del proyecto

13 Analisis de costos unitarios

14 Especificaciones técnicas

15 Planillas de metrados

16 Relación de insumos del costo directo

17 Cuadro de usos y fuentes de financiamiento

18 Desagregado de Costos Indirectos según fuentes

19 Detalles de herramientas y medidas de seguridad

20 Cronograma de ejecución de obra

21 Cronograma de valorización mensual

22 Plano de ubicación

23 Planos de acuerdo al tipo de proyecto

Anexo Nº 04Documentos requeridos en el Expediente Técnico

Modalidad de Proyecto de contingencia

Documentos del expediente técnico

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ANEXO N°10

PERFIL PROFESIONAL DEL PROYECTI STA Y RESPONSABLE TÉCNICO,

SEGÚN TIPO DE PROYECTO

Tipo de Proyecto Perfil profesional

I nfraestructura urbana

Veredas y accesos peatonales Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrícola

Muros de contención Ing. Civil o Ing. Agrícola (* )

Edificaciones Ing. Civil o Arquitecto

Instalaciones Deportivas Ing. Civil o Arquitecto

Escaleras ó escalinatas Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrícola

I nfraestructura vial

Pavimentación de vías Ing. Civil esp. caminos y pavimentos

I nfraestructura sanitaria

Redes colectoras y conexiones domiciliarias

de alcantarillado

Ing. Civil o Ing. Sanitario

Redes y conexiones para el abastecimiento

y distribución de agua potable

Ing. Civil o Ing. Sanitario

Defensas ribereñas e irrigaciones

Canales Ing. Civil o Ing. Agrícola

Encauzamientos Ing. Civil, o Ing. Agrícola

I nfraestructura turística

Rescates arqueológicos Arqueólogo o Arquitecto

Servicios

Servicios Ingeniero o Bachiller de Ingeniería o

Arquitecto o Bachiller en Arquitectura

o Estudiante de ingeniería o

arquitectura de los dos últimos ciclos

(* ) Para el caso del Ing. Agrícola, se debe acreditar experiencia profesional en formulación y/o ejecución de proyectos de igual o superior envergadura al del proyecto propuesto, teniendo en cuenta que no se debe contravenir lo dispuesto en los artículos 11 y 29 del Capítulo I I I del Reglamento Nacional de Edificaciones.

17

Page 18: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

Nombre de la Oficina Zonal:

Evaluador del proyecto:

Datos del proyectoNombre del proyecto:Distrito dónde se ubica el proyecto:Datos del Organismo proponenteNombre del Organismo proponente:

Revisión de aspectos técnicos-financieros

Item¿Se cumplió el

requisito? (si/no)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

ÍtemEl documento existe y

es consistente (si/no)?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Relación de insumos del costo directo

Planos de acuerdo al tipo de proyecto

Planillas de metrados

Desagregado de Costos Indirectos según fuentes

Plano de ubicación

Cronograma de ejecución de obra

Aspectos de seguridad en obra

Componente ambiental

El costo del participante es de S/. 22.50 por día, del jefe de cuadrilla es de S/. 50.00 por día y del asistente decuadrilla es de S/. 40.00 por día.

El número promedio de participantes es concordante con la Mano de obra No calificada, el porcentaje mínimo deMONC, y el plazo de ejecución.

La planilla de metrados contiene los cálculos y datos que sustentan los metrados de cada una de las partidas,concordantes con lo observado en la inspección de campo.

Las partidas son suficientes, necesarias y adecuadas para lograr los objetivos del proyecto, y los precios de losinsumos están dentro de lo establecido en el mercado local.

Analisis de costos unitarios

Cuadro de usos y fuentes de financiamiento

Evaluación del Expediente Técnico del proyecto

Los Costos Indirectos están correctamente calculados.

Detalles de herramientas y medidas de seguridad

Presupuesto del proyecto

El plazo de ejecución no es menor de 21 días ni mayor de 84 días hábiles.

Especificaciones técnicas

Ficha general del subproyecto de contingencia-Definitivo

Cronograma de valorización mensual

Memoria descriptiva

Documento técnico

Los documentos técnicos se encuentran consistentes y concordantes entre ellos.

La cantidad de implementos de seguridad es suficiente y la necesaria según el tipo de proyecto y de acuerdo alas actividades que se desarrollen. Se precisaron los procedimientos de seguridad necesarios para cada una deellas.

Requisito

El presupuesto es calculado en base a los precios del mercado (incluyendo el IGV), y con la Base de análisis departidas (BAP) del Programa, y es expresado en Nuevos Soles.

El proyecto propuesto es concordante y compatible con el terreno.

Responsable de proyectos-evaluación:

La información consignada en el presupuesto es compatible con los planos, las hojas de cálculo, análisis decostos unitarios, especificaciones técnicas, cronogramas, memoria descriptiva, etc.

ANEXO Nº 11Cartilla para la evaluación del Expediente Técnico del proyecto- Contingencia .DU -058-2011

Código del proyecto:

El proyecto cumple la normatividad vigente (RNE, entre otros).

El aporte solicitado al Programa en el expediente técnico (estudio definitivo) no excede el aporte solicitado alPrograma en el perfil del proyecto.

La ubicación física y el tipo de proyecto corresponde a lo señalado en el perfil del proyecto y las condiciones parasu ejecución son las adecuadas.

La incidencia de MONC respecto del Aporte del Programa es igual o mayor que la incidencia mínima de MONCespecificada en los lineamientos para Proyectos de Contingencia.

Fecha

Oficina Zonal

Nombres y apellidos del representante legal del Organismo proponente:

El Costo Directo está conformado por MONC, MOC, materiales, equipos y/o maquinarias, y herramientas.

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Page 19: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

Revisión de aspectos ambientales

Item¿Se cumplió el

requisito? (si/no)

1

2

3

4

5

Revisión de aspectos documentarios legales

ÍtemEl documento existe y

es consistente (si/no)?

1 Copia de la Acreditación del Organismo Proponente2 Copia de la Acreditación del representante legal del Organismo Proponente3 Copia del Documento de identidad del Representante Legal del Organismo Proponente4 Documento que acredite la propiedad donde se ejecutará el proyecto (en caso corresponda)5 Autorizaciones de ejecución de obra (en caso corresponda)

6 Copia del título del proyectista (en caso corresponda)

7 Declaración Jurada del proyectista de estar habilitado para ejercer la profesión (se verificará en la Web del CIP(en caso corresponda))

Otros requisitos

Item¿Se cumplió el

requisito? (si/no)

1

2

Anotaciones:

Costos del proyectoÍtem Monto (S/.)

1 Costo total del proyecto1.1 Costo Directo1.2 Costo Indirecto

Resumen de financiamientoÍtem Monto (S/.)

1 Monto total a financiar por el Programa Construyendo Perú2 Aporte del Organismo Proponente

TotalDetalle del aporte solicitado al Programa Construyendo Perú

Ítem Monto (S/.)1 Mano de obra no calificada (MONC)2 Otros

Total

Resultado de la evaluación del Expediente Técnico:

Requisito

Descripción

Descripción

Documento legal

Descripción

La información presentada en el proyecto no tiene enmendaduras, tachaduras, interlineados ni ningún tipo de correcciones. Cada página del proyecto está foliado (desde la última hacia la primera).

El proyecto contempla medidas para atenuar la emisión de ruidos molestos y polvo, producidos durante laejecución del proyecto.

Cada página del proyecto está firmada por el proyectista y el Representante legal, y cuenta con los sellos respectivos, en original.

El proyecto no afecta los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biológica), la estabilidadde suelos, o no causa erosiones, entre otros aspectos.

El proyecto no implica riesgos de inundaciones, contaminación y otros efectos nocivos para la calidad delambiente en la localidad.

Requisitos

El proyecto contempla medidas para el uso adecuado del agua, así como, para la correcta eliminación dematerial excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecución de la obra.

El proyecto no representa peligro de contaminación en las fuentes de agua de la localidad.

19

Page 20: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

Descripción de la foto Nº 01:

Descripción de la foto Nº 02:

Descripción de la foto Nº 03:

Descripción de la foto Nº 04:

Nota:(*) El Anexo Nº 08 deberá ser firmado por el evaluador en todas sus páginas.

Panel Fotográfico (deberá ser acompañado de 4 fotos con su respectiva descripción, que demuestren la evaluación de campo realizada por el evaluador )

Firma y sello del EvaluadorFirma y sello del Responsable de proyectos de

evaluación

20

Page 21: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

Fecha del pronunciamiento de las observaciones:

Observaciones al Proyecto:

Responsable de proyectos-evaluación:

Sr. Nombre y apellidos del Representante Legal del Organismo Proponente, se le comunican las observaciones halladas a su proyecto.

Nota:

Se entregará copia al Organismo Proponente. El original debe contener la firma y sello del representante legal del Organismo Proponente, como muestra de recepción de las observaciones

Fecha límite para entrega del levantamiento de observaciones:

Código del proyecto:

Distrito:

Evaluador del expediente técnico:

Nombre del Organismo Proponente:

Firma y sello del evaluador

Nombre del proyecto:

ANEXO Nº 12Comunicación de observaciones al Organismo Proponente

Oficina Zonal

Pronunciamiento del evaluador:

21

Page 22: Pautas para elaboración y evaluación de expediente técnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia DU-058

ANEXO Nº 13

Monto destinado al

Pago de MONC (S/.)

Monto destinado a

Costos diferentes del

MONC

Total aporte solicitado al

Programa (S/.)

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

ANEXO Nº 10

Tipo de ProyectoNombre del Organismo Proponente

Nº de participantes

Modalidad : PROYECTO DE CONTINGENCIA

Reporte sobre resultados de la evaluación de expedientes técnicos de proyectos

Oficina Zonal del Programa:

Plazo de ejecución

(días útiles)

Costo Total del

Proyecto (S/.)

Resultado de la evaluación

Firma y sello del Responsable de Proyectos-Evaluación

Firma del Jefe de la Oficina del Programa

N° de Identificación del Proyecto

Nombre del Proyecto

Totales por OFICINA:

Totales por DISTRITO:

Totales por DISTRITO:

Aporte solicitado al Programa (S/.)

Responsable de Proyectos-Evaluación:

Fecha del Reporte:

Número de proyectos VIABLES:

Número de proyectos NO VIABLES:

Aporte del Organismo Proponente

(S/.)

Costo Directo (S/.)

Costo Indirecto

(S/.)

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Formato N°02

COMPONENTE AMBIENTAL

Objetivo general: Establecer las medidas y especificaciones para la protección y conservación ambiental y social (salud humana), durante el periodo que dure la ejecución de la obra, dando (en caso corresponda) cumplimiento a las diversas normas ambientales vigentes en el país, a fin de evitar y/o minimizar posibles deterioros a los ecosistemas naturales e implicancias negativas sobre la población.

Objetivos específicos: Establecer un conjunto de medidas correctivas, preventivas y/o de mitigación para minimizar los impactos ambientales adversos identificados sobre los componentes físico, biológico y social, como consecuencia de las actividades que se ejecutarán en obra. Considerando además medidas de seguimiento ambiental correspondiente.

a. Señalar las metodologías y/o procedimientos que permitan la implementación de las medidas de prevención, corrección, mitigación o compensación por componente ambiental afectado.

b. Desarrollar el plan de prevención de riesgos y plan de control de accidentes o contingencias.c. Desarrollar un Plan de Asuntos Sociales, que permita efectivizar la participación e

involucramiento de los actores sociales respecto a las actividades del proyecto.

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FORMATO N° 03

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ItemCódigo

Nombre de laPartida

Descripción

Unidad de medida

Equipos y herramientas

Procedimiento

Indicador de buena ejecución paravalorización

Medidas y acciones de seguridad durante elproceso de ejecución de la actividad

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