Rgimen de Planeacin Estratgica de Comunicacin

ETAPAS COMPONENTES CMO LO HAGO?

No. Denominacin

1 Anlisis

1. Con la finalidad de

conocer al pblico objetivo, es necesario investigar

rigurosamente sobre tres reas de inters:

a. La naturaleza del pblico

b. Naturaleza de las polticas y programas

institucionales: recursos,

debilidades, fortalezas (FODA)

c. Recursos

comunicativos disponibles

d. Posibles aliados: Agrupaciones sociales, lderes,

etc., que apoyen el cambio

Si quieres llevar a cabo una

campaa sobre el riesgo del volcn Popocatpetl, es necesario que consideres A qu poblacin

especficamente te vas a

enfocar, promedio del nivel de estudios, la

forma en que llevan su vida diaria, etc.

Cuentan con algn

programa en materia de prevencin de

desastres?, ha funcionado?, Qu se puede mejorar?

Con qu medios de comunicacin cuenta esa

comunidad? Dentro de la comunidad,

quines podran ser

nuestros aliados? Representantes,

profesores, etc.

2 Diseo

Estratgico

1. Determinar cules

sern los objetivos de tu estrategia

2. Identificar los

diferentes segmentos de audiencia

3. Establecer los cambios de comportamientos y actitudes que se

pretenden 4. Determinar los medios

de comunicacin ms ptimos

5. Generar un programa

y presupuesto de

Qu es exactamente lo

que les quieres decir, por qu y para qu?

Tus objetivos van

dirigidos a modificar los comportamientos de qu

sector? Infantil, adultos, autoridades, etc.

Para lograr tus objetivos,

qu medio, o medios, son los ms apropiados

para el pblico objetivo? Ahora que ya tienes definido lo anterior, cunto costar

llevar a cabo esta campaa?

ejecucin 6. Diseo de la

evaluacin de la

estrategia

Realiza un presupuesto de desarrollo y evaluacin.

3

Desarrollo, prueba,

revisin y produccin de

mensajes

1. Determinar los

contenidos de los mensajes

2. Realizar pruebas con pequeos sectores (focus group, por

ejemplo) 3. Revisin de pruebas y

mensajes para su reproduccin

Ya conoces al pblico, sus

necesidades y has determinado qu quieres

hacer, ahora es necesario que disees los mensajes concretos que quieres

emitir. Realiza pequeas

pruebas para ver la pertinencia de los mensajes y corrige a

partir de los resultados de esas pruebas.

4 Ejecucin y fiscalizacin

1. Implementar el programa diseado

2. Verificar y monitorear el proceso de difusin, productos

desarrollados, reacciones, etc.

3. Realizar los ajustes pertinentes detectados

Es momento de llevar a cabo tu programa:

Debes estar pendiente de que la difusin se lleve a cabo como t la

planteaste para evitar malas interpretaciones

por parte del pblico objetivo. Tambin revisa a detalle la reproduccin

de materiales impresos para evitar errores.

Esta revisin te permite detectar fallas de impresin, nfasis o cualquier detalle

que no se desarrolle adecuadamente y tendrs

oportunidad de corregirlo oportunamente.

5 Evaluacin del

impacto

1. Medir los efectos de los mensajes en el pblico objetivo

2. Determinar los puntos de mejora para

nuevos proyectos

Ya has enviado tus mensajes, funcion tu estrategia?, tu mensaje

fue recibido adecuadamente? Para

responder a estas preguntas

es necesario evaluar el impacto de la campaa mediante encuestas, focus

group, etc., para detectar los puntos que se podran

mejorar.

6 Previsin de continuidad

1. Realizar los ajustes

detectados en la evaluacin

2. Asegurar la

continuidad del impulso comunicador

y anticipar medidas para lograr la autosuficiencia en el

esfuerzo

Para garantizar el impacto

es necesario dar continuidad y reforzar los conocimientos que se

emitieron en el mensaje, para ello tendrs que

corregir los detalles detectados y finalizar la estrategia a travs de un

refuerzo, como podra ser una actividad especfica

para que el pblico la desarrolle e interiorice el conocimiento.