Manual Obtención

Listados en Excel:

Pasos Previos

ÍNDICE

1 Introducción ................................................................................................................................................................ 2

2 Requisitos .................................................................................................................................................................... 2

3 De forma Previa ...................................................................................................................................................... 2

3.1 ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros? ................................................................... 2

4 Obtener Listados desde el la opción de menú .............................................................................. 3

4.1 Ejecución del Listado ......................................................................................................................................... 3

5 FAQ’s: Preguntas Frecuentes ..................................................................................................................... 5

(Revisado el curso 2018/19) Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 1

1 Introducción

El presente documento ofrece una visión del proceso para la obtención de listados del D.A.E – Cuadros Horarios, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft.

A continuación se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados.

Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

2 Requisitos

Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel.

3 De forma Previa

Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema.

3.1 ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?

El proceso para realizar la configuración requerida es sencillo 2018/19 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página:2

4 Obtener Listados desde el la opción de menú

Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecución de Macros, estará en disposición de obtener cualquier tipo de listados en Excel que le ofrece la aplicación de Cuadros Horarios – D.A.E.

Desde la opción correspondiente, asociada al elemento en cuestión: Grupos, Alumnos por Grupo, Tutores de grupos,….

4.1 Ejecucuón del Listado

El proceso para ejecutar es sencillo y consta de 5 pasos:

Paso 1. Pulse sobre la opción que muestra el Listado que desea obtener

Paso 2. Abrir el Listado Descargado

Pulse

Paso 3. Generación del Listado

Podrá observar que la hoja de Excel, se minimiza durante unos segundos, tras lo cual se generará de forma automática el:

“Listado ………”

2

3

(Revisado el curso 2018/19 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 3

Paso 4. Visualización del Listado

Podrá observar que se ha generado un libro Excel, con uno o varios Listados.

4

Paso 5. Imprimir el Listado

Utilice la opción

de Imprimir de 5

Excel para obtener la copia Impresa

---- Ya ha obtenido el informe -----

-- Puede guardar si lo desea una copia del informe obtenido (Guardar Archivo) en la unidad local o del servidor, que estime pertinente si quiere volver a disponer del informe en fecha posterior --

2018/19 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 4

5 FAQ’s: Preguntas Frecuentes

A continuación vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los resultados previstos:

a. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) no se ejecuta el informe

Causas Posibles:

1. No tiene el Excel Instalado,

2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de cálculo con este software: No

es posible ejecutar esta versión del informe bajo Open Office.

En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y configurado para que se abran los documentos .XLS

3. No tiene habilitada la Ejecución de Macros en Excel y no se produce la Generación Automática del Listado (Paso 3. Generación del Listado), en este caso al abrir el Excel puede observar lo siguiente:

Un listado con aspecto “extraño” y muchas hojas/pestañas en la parte inferior.

En este caso realice lo descrito en el apartado

3.1

¿Cómo configuro/Habilito Excel para

ejecutar Macros?, de éste documento.

2018/19 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 5

b. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) se presenta un mensaje de Error

Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no está relacionado con su equipo, ni con la configuración del mismo, es un error del sistema de obtención de informes.

Esta circunstancia “no debería darse”, pero incluso aquello que “no debe producirse”, puede “llegar a producirse”, en este caso, no le dé mas vueltas:

Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia:

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