PARTIDA DOBLE

Ing. Jesús Roberto Flores Urias (Agronegocios)

Por cada transacción financiera, se requiere registrar tanto el ingreso como su origen o,

por otra parte, los gastos según su destino. Asimismo es necesario llevar un control de

las acumulaciones de los bienes (activos) y de las obligaciones de la empresa (pasivos).

Derivadas de las operaciones que ésta realiza.

Partida doble. Sistema contable que consiste en hacer una doble anotación en los

estados financieros, por cada transacción económica efectuada por la empresa.

Ecuación contable. Fórmula aritmética que representa la igualdad existente entre los

bienes propiedad de la empresa (activos) y la fuente u origen de dichos bienes, ya sea

externa (pasivo) o interna (capital contable).

Reglas de la partida doble. Normas en las que es posible resumir el doble efecto que

las operaciones financieras llevadas a cabo por la entidad, causan en la ecuación

contable básica.

Existe un sistema contable que se emplea para registrar y procesar la información

relacionada con las transacciones financieras que efectúan las empresas, conocido

como 'partida doble', que consiste en identificar los conceptos o cuentas de los estados

financieros que se ven afectadas, mediante aumentos o disminuciones, por cada

operación financiera que se lleva acabo.

A continuación se resume en nueve reglas, las posibles combinaciones que puede

presentarse con los componentes de la ecuación contable básica.

1. A todo aumento del activo corresponde:

a) una disminución en el activo mismo o

b) un aumento en el pasivo o

c) un aumento en el capital.

2. A toda disminución del pasivo corresponde:

a) una disminución del activo o

b) un aumento del pasivo mismo o

c) un aumento del capital.

3. A toda disminución del capital corresponde:

a) una disminución del activo o

b) un aumento del pasivo o

c) un aumento del capital mismo.

PARTIDA DOBLE

Sistema contable que se emplea para registrar y procesar la información relacionada con las transacciones

financieras que efectúan las empresas

Ecuación contable. Fórmula aritmética que representa igualdad entre los activos y origen de dichos bienes, ya sea externa (pasivo) o interna (capital contable).

Reglas de la partida doble. Normas en las que es posible resumir el doble efecto que las operaciones financieras llevadas a cabo por la entidad, causan en la ecuación contable básica.

1. A todo aumento del activo corresponde:

a) disminución en el activo mismo

b) un aumento en el pasivo o

c) un aumento en el capital.

2. A toda disminución del pasivo corresponde:

a) disminución del activo o

b) un aumento del pasivo mismo o

c) un aumento del capital.

3. A toda disminución del capital corresponde:

a) una disminución del activo o

b) un aumento del pasivo o

c) un aumento del capital mismo.

Las transacciones comerciales suelen ser muy numerosas, sin embargo al analizarlas

con detenimiento. Se descubre que no son tan diversas como a primera vista pudiera

creerse. Por el contrario, en la mayoría de los casos se reducen a una serie de compras,

ventas, cobros y pagos que originan ingresos y gastos y que incesantemente repetidas,

forman la actividad cotidiana de la empresa.

Aumento y disminución de activo

Al adquirir bienes de contado o pagar servicios por adelantado y al recibir dinero por

cobros efectuados o al prestarlo.

En cualquiera de estas operaciones existe el mismo fenómeno: aumenta el activo, por la

cosa comprada, o el depósito constituyo o d derecho a cobrar el préstamo hecho, pero,

además el dinero disponible por la cantidad entregada disminuye el activo.

Aumento de activo y aumento de pasivo

En todo préstamo obtenido, ya sea en efectivo, como en los préstamos bancarios o en

bienes, como sucede al comprar mercancías a crédito. Siempre aumentará el activo por

el dinero o los bienes recibidos, y siempre aumentará el pasivo en favor de los acreedores

o proveedores.

Aumento de activo y aumento de capital contable

Todo aumento de activo, sin que exista la obligación de restituirlo a terceros que no sean

socios, representa un beneficio para el negocio, es decir, aumenta su capital.

Toda venta está formada realmente por dos operaciones: la primera consiste en recibir

dinero o documentos o una simple promesa de pago; y la segunda consiste en entregar

la cosa vendida.

La primera de estas operaciones ilustra el caso típico del ejemplo que nos ocupa, pues

al recibir el dinero, documento o crédito, aumenta el activo, y al no haber obligación de

restituirlo aumenta el capital del negocio. En el mismo caso están los ingresos por

servicios, por intereses y demás aprovechamientos: al no tener que restituirlos,

aumentan el activo y el capital.

Disminución de pasivo y disminución de activo

Estas operaciones son muy frecuentes y constituyen el caso inverso a los ilustrados en

el segundo ejemplo, puesto que se refieren al pago de un préstamo obtenido con

anterioridad, ya sea en dinero o en especie.

Disminución y aumento del pasivo

Corresponde a operaciones de simple traspaso en las que no hay más que sustitución

de acreedores. El caso más frecuente es quizá e) de la expedición de títulos de crédito

— pagarés, aceptación de letras, etcétera, que reemplazan créditos originados en

operaciones de compras de mercancías, equipos o servicios.

Disminución del pasivo y aumento del capital contable

Este caso ofrece pocos ejemplos prácticos. Quizá el que más claramente ilustre esta

situación sea la admisión de un antiguo acreedor como socio, con lo que desaparece el

pasivo y aumenta el capital social.

Otro ejemplo, tal vez menos claro, pero sí más frecuente, se presenta cuando se concreta

una venta cuyo cobro se efectuó antes de entregar la mercancía.

Disminución del capital contable y disminución del activo

En general, esta situación se presenta cuando ocurre un consumo, gasto o pérdida que

no haya estado previamente registrado como cuenta pendiente de pago. Como ejemplos

más frecuentes pueden citarse los pagos de sueldos, rentas, consumos de luz y otros

servicios, intereses, publicidad, etcétera. Todas estas operaciones producen una

disminución de activo y una disminución del capital contable, puesto que los consumos

de la empresa afectan al negocio mismo. Igual situación surge en los negocios cuando

los socios de la empresa deciden repartir en efectivo parte de las utilidades acumuladas.

El costo de la mercancía vendida ofrece otro claro ejemplo de disminución de activo y

capital. Se recordará que toda venta se forma de dos operaciones: la percepción de su

importe o la promesa de pago y la entrega de la mercancía vendida. En esta segunda

operación existe disminución de activo cuando la mercancía sale del almacén, y esa

salida de mercancía compensa el precio de venta ya registrado en el tercer ejemplo y se

obtiene así la utilidad.

Disminución de Capital contable y aumento de pasivo

Todos los gastos o consumos previsibles, como los sueldos, la renta, el consumo de luz,

los intereses que se acumulan, los impuestos que se computan sobre operaciones

realizadas, etcétera, originan, al realizarse, una disminución del capital contable, que sin

haber ocasionado todavía una disminución en el activo, lo cual ocurrirá cuando la deuda

se liquide, provoca, desde luego, un aumento de pasivo Este caso es muy frecuente y

puede pasar inadvertido con facilidad, ya que no origina de inmediato un movimiento real

de fondos o de bienes.

Disminución y aumento del capital contable

Como se ha comentado, el resultado favorable obtenido por el negocio durante un año,

se registra en una cuenta llamada ‘utilidad neta del ejercicio'. Ahora bien, al pasar al

siguiente año o ejercicio, esa utilidad debe traspasarse a la cuenta Utilidades

acumuladas, y al hacerlo se provoca que la primera disminuya y que ésta última aumente.

El sistema de partida doble permite también registrar las acumulaciones en los bienes

(activos) y en las obligaciones de la empresa (pasivos), derivadas de las operaciones

que ésta realiza. A ello se debe que al sistema de partida doble se le conozca también

como sistema de acumulaciones.

Las reglas de la partida doble son fundamentales en contabilidad puesto que constituyen

el mecanismo en el que se basa el registro de las operaciones practicadas. Su

conocimiento y aplicación debe dominarse ampliamente a fin de que sea posible analizar

de un solo golpe de vista, el doble efecto en los renglones del balance general de estas

operaciones.