LA PARTIDA DOBLE

Sistema contable o parte del conocimiento queusa la Contabilidad para registrar lasoperaciones que se originan en el comercio o enla producción.

TECNICA:En toda operación debe existir por lo menos unACREEDOR y en DEUDOR; o,Que la suma de los CARGOS debe ser igual a lasuma de los ABONOS.

LA PARTIDA DOBLE

Relación matemática de equivalencias de la PartidaDoble se representa por medio de las cuentas de valoreso bienes; donde:

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

ACTIVO.- todos los bienes y valores que son propiedadde la empresa.

PASIVO.- todas las deudas u obligaciones de la empresaa favor de terceros.

CAPITAL.- diferencia entre el Activo y el Pasivo; es decir,lo que le queda a la empresa para seguir realizando susoperaciones, después de pagar sus deudas.

LA PARTIDA DOBLE

Significa: que en todo asiento contable existe un dobleregistro; que las o cuentas deudoras (cargo) tendránigual importe que las partidas o cuentas acreedoras(abono) para que equilibren en cantidad numérica.

Por eso se utilizan las columnas del DEBE y las columnasdel HABER.

Es una doble anotación; anotar una cuenta en el DEBE yen otra cuenta en el HABER; siendo el importe anotadoigual en el DEBE y en el HABER; con lo cual no se alterala igual patrimonial.

LA PARTIDA DOBLE

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:1.- No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudorpuesto que en cualquier operación son necesarios losdos elementos de la relación cambiaria.2.- La persona o cuenta que recibe, debe a la persona ocuenta que entrega.3.- Todo lo que entra debe a todo lo que sale.4.- Toda entrada debe ser equivalente a la salida.5.- Todas las cosas deben salir con la mismadenominación con que entraron.6.- Las pérdidas son siempre deudoras y las ganaciasacreedoras.

LA PARTIDA DOBLE

Las columnas DEBE y HABER se aplican en todo elmundo en el ámbito de la contabilidad, son los pilares dela partida doble aplicando toda cuenta del PCGE y les dael nacimiento de la contabilidad utilizando loscomprobantes de pago expresado en asientos contablesal registrar sus operaciones económicas empresariales.

LA PARTIDA DOBLE

UBICACIÓN DE LOS TERMINOS ANALOGICOS:

DEBE HABER

* Concepto

* Ubicación de lascuentas

* Clasificación delas cuentas

Cargo Abono

Débito CréditoDeudor Acreedor

Activo PasivoPérdida Ganancia

LA PARTIDA DOBLE

Reglas para determinar las Cuentas Deudoras yAcreedoras:

El siguiente axioma es inevitable: No hay Deudor sinAcreedor, Ni Acreedor sin Deudor.

Significa: que en todo asiento contable se tiene queregistrar y reflejar una ecuación contable ; ejemplo:El valor de las mercaderías vendidas es igual al valordel dinero recibido por las ventas.

La Partida Doble se determina haciéndonospreguntas sobre cada una de las operacionesefectuadas.

LA PARTIDA DOBLE

REGLAS GENERALES PARA DETERMINAR LA PARTIDADOBLE:

Primera Regla:La persona que recibe es Deudoray la persona que entrega es Acreedora

Segunda Regla:El valor que ingresa es Deudory el valor que sale es Acreedor

Tercera Regla:La Pérdida es Deudoray, la Ganancia es Acreedora.

LA PARTIDA DOBLE

Traduciendo al idioma contable, algunas preguntas:

Para las cosas:DEBE HABER

¿Qué ingresa? ¿Qué sale?

Para las Personas:¿Quién nos debe? ¿A quién debemos?

Para los Resultados:¿Hubo Pérdida? ¿Hubo Ganancia?

LIBROS DE CONTABILIDAD

Sistema Manual:Conjunto de registros especiales donde se registran lasoperaciones que realiza una empresa en formacronológica y ordenada.

Sistema Computarizado:Es un conjunto de listados en forma de reporte en hojascontinuas, luego según importancia son o nolegalizados.

En ambos casos la finalidad es mostrar la situación enque se encuentra una empresa, en meses o períodosdistintos, sujetándose a las disposiciones legales y auna técnica contable.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Importancia:• Mediante ellos seremos justos ante la LEY.• Permite registrar y/o procesar todos los movimientos

operacionales.• Da garantía a terceras personas y a quienes tienen

interés en el resultado de las operaciones.• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los

documentos que existen. (dejar constancia delas operaciones que se realizan).

• Se obtiene información en cualquier momento, deacuerdo a la necesidad de la empresa.

• Permite conocer las deudas u obligaciones; así comolas que nos adeudan.

• Muestra el estado financiero de la empresa en untiempo determinado.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Legalización:

- Valor Legal.- Libros Principales y Auxiliares- Primera página.- Cada una de las páginas deben ser selladas y foliadas.- Lo realiza: Notario Público; y, ante falta de este el

Juez de Paz de la localidad.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Foliación:

FOLIO.- numeración correlativa de cada una de laspáginas de los libros de contabilidad.Clases de foliación:

Foliación Simple: cada una de las páginas de los libroscontables tienen numeración correlativa; y, van de unoen uno.

Ejemplo: 1,2,3,4,5,6, etc.

Foliación Doble.- numeración correlativa de las páginasde los libros contables; y, van de dos en dos.

Ejemplo: 1,1;2,2;3,3;4,4;etc.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Clasificación:

1.- Aspecto Legal: Libros Obligatorios y Voluntarios.

2.- Aspecto Técnico: Libros Principales y Auxiliares.

LIBROS DE CONTABILIDAD

1.- Libros Principales y Obligatorios.

Tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar sujusto valor de todas las operaciones que se registran.

• Libro de Inventarios y Balances.• Libro Diario.• Libro Mayor.

LIBROS DE CONTABILIDAD

2. Libros Auxiliares: Obligatorios y Voluntarios.

Son llevados de acuerdo a necesidad y capacidad de laempresa.Libros auxiliares obligatorios: legalizados.Libros auxiliares voluntarios: no necesitan serlegalizados; sirven para el control interno; y, paradeterminar las informaciones con mayor exactitud yfacilidad.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Auxiliares

•Libro Caja•Registro de Ventas•Registro de Compras•Planilla de Remuneraciones•Libro de Actas (acuerdos accionist)•Registro de Activos•Registro de Ingresos (Prof. 4ª cat)•Registro de Retenciones (2ª y 5ª )•Registro de Retenciones a Proveed.

Obligatorios

Voluntarios

LIBROS DE CONTABILIDAD

Auxiliares

Obligatorios

Voluntarios

•Libros Bancos – Conciliaciones•Libro Kardex de Existencias•Libro Caja Chica•Cuentas Corrientes•Registro de Letras por Cobrar•Registro de Letras por Pagar•Registro de Importación y Export.•Registro de Control de Inventarios•Registro de Kardex de Proveedores•Registro de Kardex de Clientes.