PARÁMETROS TENEDURÍA DE LIBROS

Profesor: Pedro Nel Vanegas López Marzo 19 de 2011

1- Empresa xxxxxx

2- Cual fue el régimen que escogieron: común o simplificado / gran contribuyente o auto retenedor

3- Organigrama gerarquico

4- Presentación de cada uno de sus integrantes

Fotografía

Nombre

Sueldo

Cargo

Perfil ( claro y no tan extenso ) todo debe estar en una diapositiva

5- Logotipo de la empresa

6- Slogan

7- Lema

8- Misión

9- Visión

10- Objetivo

11- Principios corporativos

12- Estudio de mercado tabla DOFA

13- Trámites para constitución de la empresa APRENDANCELOS ; deben mencionarlos en la sustentación y tenerlos los soportes en cada carpeta de evidencias y en la carpeta que entreguen por empresa el día de la sustentación.

Cámara de comercio

Inscripción y Registro de libros: Mayor y Balances; Libro de Inventario; Libro diario Columnario

Los únicos libros que NO se registran son los libros auxiliares

Registro del establecimiento de comercio : Formulario del RUE (registro único empresarial)

D.I.A.N. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Solicitud del NIT (número de identificación tributaria)

Solicitud del RUT ( registro único tributario ) OJO cuales fueron las responsabilidades que adquirió la empresa desde el punto tributario, mirar casilla 53 del formulario. OJO con los códigos para IVA, Retención en la fuente. Para qué sirven los medios magnéticos.

Solicitud de resolución de facturación. Deben tener la RESOLUCION en los documentos contables OJO.

Solicitud de Gran contribuyente

Solicitud de auto retenedor OJO DEPENDIENDO CUAL FUE LA EMPRESA QUE ESCOGIERON

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL

Solicitud del RIT (registro de información tributaria para industria y comercio)

14- Responsabilidades tributarias que las empresas deben tener en cuenta APRENDANCELOS

Ya saben que únicamente aplica para REGIMEN COMUN pues el régimen simplicado no paga IVA ni retención en la fuente

• Impuestos sobre la renta y complementarios

• Impuestos a las ventas IVA

• Retención en la fuente

• Impuesto de industria y comercio

• Impuesto complementario de avisos y tableros

15- Trámites para la apertura del establecimiento de comercio

Permiso Sayco y Acinpro

Solicitar el concepto de Bomberos que se realiza anualmente

Licencia de funcionamiento (alcaldía)

Permiso del DAMA (departamento administrativo del medio ambiente) contaminación visual, avisos publicitarios

Curaduría urbana: concepto uso de suelos ; todos los establecimientos de comercio.

Cumplir con las condiciones sanitarias

Registra ante el INVIMA las licencias ambientales: estudio del impacto ambiental

16- Presentación de documentos contables y no contables

Los productos que van a comercializar cada uno con sus referencias ( bloques, tejas, cemento, baldosín, pintura. Etc) , tengan en cuenta la resolución de facturación de la D.I.A.N. y el logo de la empresa en cada documento contable en la parte superior; si es gran contribuyente cual fue la resolución; cual es el régimen al que pertenece (común o simplificado).

Ojo si les preguntan porque no anexaron el permiso del INVIMA: Deben contestar que el objeto social de la empresa no es producir alimentos ni productos de belleza. Solo a estos se les otorga este permiso.

Lo mismo ocurre con el permiso de la secretaria de salud para la manipulación de alimentos; ya saben que contestar.

Tengan en cuenta que se debe iniciar la empresa con un INVENTARIO INICIAL OJO

Cuando se diligencien los documentos contables deben contener claramente información del comprador y vendedor, fecha, forma de pago, concepto, código contable.

Realizar una pequeña descripción de los artículos que van a comercializar como mínimo 5.

Realicen asientos contables de constitución de empresa, constitución de caja menor, consignaciones, facturas de compra , facturas de venta, comprobantes de ingreso , comprobantes de egreso, notas de contabilidad si los socios aportaron edificios o terrenos. Etc.

Algunos documentos ya fueron trabajados en talleres el año pasado: comprobantes de egreso, cheque, recibos de caja menor, comprobantes de diario, reembolsos de caja menor, cuadres de caja menor

Anexo ejemplos escaneados pero ustedes deben tener originales en la carpeta de evidencias y en la carpeta que entregan el dia de la teneduría y de esos originales si escanearlos para la presentación en powerd point de teneduría de libros; sobra decirles que deben tener los datos de empresa y no pueden haber documentos repetidos; les recuerdo que se deben realizar compras y ventas en sus empresas para poder evidenciar las transacciones que realizaron.

Factura de venta

RECIBOS DE CAJA

CONSIGNACIONES

Esta de debe realizar en todas las empresas pues debemos consignar la plata de la constitución de sus empresas en el banco, debe coincidir con los aportes que realizaron cada socio.

MUCHOS EXITOS .