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4 , 5 y 6 d e o c t u b r e
III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOSC Á C E R E S 2 0 1 2
EXPOSICIÓN COMERCIALY PATROCINIOS
Palacio de Congresos de Cáceres
ExposiciónComercial
LA FORMA MÁS EFICAZ DE ACERCARSE A SUS CLIENTES
Los organizadores del III Congreso Nacional de Áridos, que tendrá lugar entre el 4 y el 6 de octubre de 2012, en el Palacio de Congre-sos de Cáceres, dan la bienvenida a todas las empresas y entidades públicas relacionadas con el sector y les informan de la celebración, simultáneamente, de una exposición comercial abierta a cuantas empresas quieran mostrar sus realizaciones, contribuyendo a la difusión de sus tecnologías y capacidades.
Según el plano adjunto, está prevista una expo-sición comercial con unos 43 stands de 3 x 2 metros, que podrán ser modulares o espacios acondicionados para el montaje de stands tipo paraguas (éstos únicamente en planta -1).
DIMENSIONES Y CARACTERÍSTICASSTAND MODULAR• Standmodularabiertode6m2(3m*2m)con2,80m.,de
altura (útil interior 2,73 m.)• Estructuraenaluminiolacadoypanelesrevestidosen
melaminacolorhaya(8m/m.Espesor)yfrontiscurvode0,42 m. dealto, enmarcado con perfiles de aluminio.
• Mobiliario:4sillas,1mesaredonda,1percheroyunmos-trador ciego de 1,00 x 0,50 x 0,90 m., con puertas y tapa postformada de 0,60 m
• Moquetadetipoferialenelsuelodelstand.• Iluminaciónconfocoshalógenosde100Wconunareper-
cusiónde50W/m2.• Instalacióneléctricasegúnnormasdebajatensión,con
cuadrosdeaislamiento(normaIP-55),compuestopor:Cir-cuito de control (magnetotérmico), circuito de protección (diferencial de 30 mA, de sensibilidad), tres circuitos inde-pendientes de salida (magnetotérmicos) y base de enchufe de500W.
• Constarádeunrótuloporcadafachadaabierta,conunmáximo 20 caracteres. La letra será tipo helvética, en vinilo negro, con una altura de 10 cm., para el nombre comercial.
ESPACIO PARAGUAS• 6m2 (3 m x 2 m)• Moquetadetipoferialenelsuelodelstand.• Cuadroeléctricoconmagneto–térmicoyDiferen-
cial,conunenchufede500W.
Otros servicios incluidos• Serviciodealmacenaje• LimpiezadelazonadeExposiciónComercialyzonascomunes• AccesoaInternetporWIFI
Otros servicios adicionales, no incluidos en la estructura básica• Instalacioneseléctricasadicionales,teléfono,fax,etc.• Decoración,floresyplantas• Limpiezadelstand
Planta 1Sala 6Sala 5Sala 4Sala de proyecciónZona de coctel
Planta 0Sala 3Sala 2Sala 1 - Vip
Auditorio II
RecepciónStands, del 1 al 27
Planta -1
Sala de PrensaExposición de póster
Auditorio principal
Stands,del28al43
Otros servicios promocionales
Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar el logotipo de la empresa en el lanyard (cinta) de las acreditaciones, en la cartera, en los bolígrafos o en los regalos del Congreso.
Serigrafía del lanyard
Inclusión logotipo en cartera
Inserción de folleto publicitario en cartera
Bolígrafos:serigrafiadosconlogoempresaylogocongreso,conelvistobuenodel Comité Organizador
Regaloscongresistas:serigrafiadosconlogoempresaylogocongreso,conelvisto bueno del Comité Organizador
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CONTRATACIÓN
Secretaría TécnicaViajes El Corte Inglés, S.A.Departamento de CongresosC/Princesanº47,5ªplanta28008–Madrid
Tlfn:912042600Fax:915473324E-mail:[email protected]://www.congresoaridos.com
Otros servicios promocionales Miembro FdA
No miembro FdA
Colocación de equipo en actos 3.000 e 4.500 e
Colocación de logotipo en cartera (compartido)
3.000 e 4.500 e
Sala presentaciones comerciales (incluido catering básico para 50 personas)
1.500 e 2.000 e
Colocación de logotipo en cartera (exclusivo)
5.000 e 6.000 e
Inserción de publicidad en cartera 1.500 e 2.500 e
Lanyard (identificativos) 6.000 e No disponible
IVA incluidoContratación por orden de solicitud
Sólopatrocinadoresy/oexpositores
PUBLICIDAD EN CARTERA, LANYARDS, BOLÍGRAFOS Y REGALOS
www.congresoar idos . com
Montaje y desmontaje de STANDS
Prestaciones y características
Desde las 16.00 h. del día 2 de octubre de 2012 hasta las 20.00 h y desde las 09.00 h del día 3 de octubre hastalas14.00h.Eldía05deoctubre,apartirdelas18.00h.,sedeberánretirarlosmaterialesdelosstands hasta las 20.00 h y el día 6 de octubre, desde las 09.00 h hasta las 12.00 h.
AnulacionesEn el caso de no poder celebrarse el Congreso por causas de fuerza mayor o ajenas al Comité Organiza-dor, éste se compromete a devolver el importe a las firmas que hayan pagado el stand, deduciendo en conceptodegastosdegestiónyorganizaciónel10%ycomprometiéndosela/sfirma/sexpositora/sano ejercer acción alguna contra el Comité Organizador o Secretaría Técnica del mismo.
ContrataciónPor riguroso orden de petición y abono del 100% de su importe.
PatrocinadoresLas empresas y entidades públicas relacionadas con el sector de los áridos tienen la posibilidad de patro-cinar en el III Congreso Nacional de Áridos.
Estánprevistaslassiguientesmodalidades:
PRESTACIONES DELOS EXPOSITORES
Programas*Avance (mayo 2012)
Final (septiembre 2012)
Publicación del Congreso
Website del Congreso*Anuncio del Congreso*
Inscripciones gratuitas al Congreso**
Aportaciones (IVA incluido)
ESPACIOPARAGUAS
PLANTAS -1
50%
50%
50%
1
2.500 €
STANDMODULAR
100%
100%
100%
2
4.500 €
Descuentos adicionales en caso de patrocinio (15%, 10%, 7,5% o 5%)
PRESTACIONES DELOS PATROCINIOS
Colo
caci
ón d
el
logo
tipo
en:
Programas*Previo (febrero 2012)Avance (mayo 2012)
Final(septiembre2012)
Cartel de entrada del Palacio
Cartel principal de los salones
Publicación del Congreso
Website del Congreso*Anuncio del Congreso*
Inscripciones gratuitas al Congreso**
PLATA BRONCEPLATINO ORO
55% 40%100% 75%
NO NO100% 50%
NO NO100% 50%
55% 40%100% 75%
55% 40%100% 75%
2 14 3
Acceso a otros servicios promocionales SI SISI SI
Descuento en contratación de stands 7,5% 5%15% 10%
Aportaciones (IVA incluido) 3.000 € 1.500 €6.000 € 4.500 €
Cartel específico eventoMención específica programa final SI NOSI SI
*Funcióndelafechadecontratación**Excluidasvisitastécnicasyvisitaafincadecaza
Otros serviciospromocionalesEl Comité Organizador del III Congreso Nacional de Áridos pone a disposición de expositores y patrocinadoreslossiguientesservicioscomplementarios:
Alquiler por periodos de 30 - 45 minutos útiles (+15 minutos adicionales para pre-paración de la sala)
Mediosaudiovisualesparapresentacionesmultimedia
Aforo limitado a 50 congresistas
Edición de 50 invitaciones según diseño estándar, a color, con el logotipo de la em-presa, para su distribución por ésta con sus medios, exclusivamente a con-gresistas. (La invitación no habilita para acceder al Palacio de Congresos)
Servicio de catering estándar1, con dos camareros
Servicio de 1 azafata
Posibilidad de reparto de catálogos u otros soportes publicitarios
Inclusión del acto en el Programa definitivo, con logotipo de la empresa
Inclusión en cartel común de Programa de presentaciones comerciales, con lo-gotipo de la empresa
Se dispone de salas para la realización de presentaciones comerciales de exposito-resopatrocinadores,conlassiguientescaracterísticas:
1 Servicio de catering: Alternativa 1 Aperitivo: vino blanco y tinto, cerveza, refrescos; Alternativa 2 Desayuno / Merienda: café e infusiones, zumo de naranja, pastas.
Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar, en dis-tintos actos, equipos que deseen publicitar.
Existenlasdosalternativassiguientes:
Equipo en escenario de sesiones plenarias (Auditorio principal)·
Limitación de dimensiones y pesos por metro cuadrado (consultar a la Secre-taría Técnica)
Colocación en el escenario, lateralmente a la mesa presidencial del acto
Cartel≈2*0,8mconlogotipodelaempresaenescenario
Inclusión del logotipo de la empresa en programa junto a la sesión técnica donde se exponga
-
-
-
-
Equipo en explotación visitada (Visita técnica)·
Sin limitación de dimensiones y pesos (consultar a la Secretaría Técnica)
Cartel≈2*0,8mconlogotipodelaempresa
-
-
SALA PARA PRESENTACIONES COMERCIALES COLOCACIÓN DE EQUIPOS EN ACTOS DEL CONGRESO
III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS
Boletín de reserva para la exposición comercial y patrocinios
Aceptamos las condiciones de la exposición comercial y de los patrocinios y solicitamos participar mediante,OPCIÓN ELEGIDA(señale lo que proceda)
para lo cual abonamos el 100 % del importe mediantetransferencia bancaria o talón a favor de:
Viajes El Corte Inglés S.A. - Ref.: III Congreso Nacional de ÁridosDatos Bancarios: Banco Santander Central Hispano Plaza Canalejas, 1 28014 Madrid Código Cuenta: 0049 1500 03 2810355229
Información:Secretaría Técnica III Congreso Nacional de ÁridosViajes El Corte Inglés, S.A.Departamento de CongresosC/ Princesa nº 47, 5ª planta28008 MadridTel.: 91 204 26 00 · Fax: +34 91 547 33 [email protected]
TELÉFONO E-MAILFAX
LOCALIDAD C.P. NIF
EMPRESA O ENTIDAD
NOMBRE Y APELLIDOS
DIRECCIÓN
FIRMA
............................................................... a ........... de ...................................... de 2012
No se admitirá ningún boletín que no venga debidamente cumplimentado y acompañado del comprobante de pago.
PATROCINIOS
Patrocinio Platino
Patrocinio Oro
Patrocinio Plata
Patrocinio Bronce
Patrocinio Café
Patrocinio Almuerzo / Cena
6.000 €
4.500 €
3.000 €
1.500 €
4.500 €
6.000 €
OTROS SERVICIOS PROMOCIONALES MIEMBROFdA
NO MIEMBROFdA
Colocación de equipo en actos
Sala presentaciones comerciales (catering básico 50 personas)
Colocación de logotipo en cartera (compartido)
Colocación de logotipo en cartera (exclusivo)
Inserción de publicidad en cartera
Lanyard (identificactivos)
3.000 € 4.500 €
1.500 € 2.000 €
3.000 € 4.500 €
5.000 € 6.000 €
1.500 € 2.500 €
6.000 € no disponible
STAND NºEXPOSICIÓN COMERCIAL
Stand Modular
Espacio paraguas planta -1
Descuento adicional en caso de patrocinio (15%, 10%, 7,5% ó 5%)
Precio exposición comercial
4.500 €
2.500 €
(ver plano)
Enviar este boletín, una vez firmado, junto con la copia de la transferencia o del talón al fax: +34 91 547 33 24