pal comite comuna 18-ene28-2015 v2

EN QUE CONSISTE

ALCALDA EN TU BARRIO

LAS JORNADAS DE ALCALDIA EN TU BARRIO

Es una estrategia que refuerza el seguimiento y el cumplimiento de los consejos comunitarios y los complementa con otras actividades para acercar la informacin sobre programas de la Alcalda y brindar servicios de la Administracin Municipal a los habitantes de los barrios y comunas visitadas.

PROPSITOS Y COMPONENTES DE

ALCALDA EN TU BARRIO/COMUNA

1. Efectuar un seguimiento tanto tcnico como en terreno a las principales intervenciones

ejecutadas, en proceso o por ejecutar por parte de la Alcalda, generando una interaccin

ms cercana entre los funcionarios, lderes comunitarios y habitantes de los barrios y

comunas visitadas.

Medio: MESAS DE TRABAJO Y RECORRIDO CON EL ALCALDE Y EL GABINETE

2. Facilitar el acceso de los habitantes de los barrios y comunas visitadas a informacin

sobre programas ofrecidos por la Alcalda, y brindar ciertos servicios a las comunidades

mas vulnerables.

Medio: FERIA INFORMATIVA Y DE SERVICIOS

3. Realizar brigadas de servicios para atender peticiones puntuales que puedan ser

atendidos por equipos operativos de dependencias como Dagma, Infraestructura,

Acueducto y Energa de Emcali.

Medio: BRIGADAS DE SERVICIOS EN TEMAS Y SECTORES PRIORIZADOS

4. Identificar y visibilizar las organizaciones sociales de base con presencia reconocida y

verificable en los barrios y comunas visitadas.

Medio: DIRECTORIO DE ORGANIZACIONES SOCIALES SISTEMATIZADO Y PUBLICADO

EN LA WEB

CRONOGRAMA ALCALDA

EN TU BARRIO

JORNADA DE LA MAANA

1. Seguimiento tcnico y recorrido por principales intervenciones de la

Alcalda en la Comuna 8 Am a 12 del da

JORNADA DE LA TARDE

1. Feria informativa y de servicios en la Comuna 10 Am a 4 Pm

2. Programa Voces de la Comuna transmitido internet: 2:30 pm a 3:30 pm

ACTIVIDADES PREVIAS AL DIA DE LA VISITA DEL ALCALDE A LA COMUNA

1. Brigada de Servicios en temas y sectores priorizados (Das Antes)

2. Directorio de Organizaciones Sociales de Base de la Comuna (Das Antes)

ACTIVIDADES PREVIAS AL

RECORRIDO DE PRINCIPALES

INTERVENCIONES EN LA COMUNA

1. Integrantes del Comit de Planificacin identifican y priorizan observaciones a las

principales inversiones ejecutadas, en proceso o por ejecutar de la Alcalda o

complementos estrechamente relacionados.

INSUMO: Informe de seguimiento al Consejo Comunitario y a otras inversiones.

1. Se presenta balance de observaciones reiterativas recibidas en reuniones con la

comunidad o en las visitas a la comuna, realizada por la Asesoria de Participacin

Ciudadana.

2. Se programan mesas de trabajo con las dependencias para que brinden respuestas a las

observaciones que hayan recibido

3. Para aquellos temas incluidos en el recorrido a realizar con el Alcalde, se escoge un (1)

delegado para que intervenga ante el Alcalde el da de la visita, por parte de los lideres que

asistieron a las mesas de trabajo de dichos temas. Los otros temas se hablan

directamente con cada dependencia en las mesas de trabajo-

4. Se acompaan durante la jornada, a aquellos lideres delegados para intervenir en cada

punto de la visita del Alcalde.

5. Se levanta un acta con respuestas de las dependencias y compromisos acordados con la

comunidad durante las mesas de trabajo y el recorrido realizado en la comuna

PRINCIPALES INTERVENCIONES DE LA

ALCALDIA EN LA COMUNA 18

OBRAS EN PROCESO SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

Via Circunvalar entre Kr 70 y Kr 83

Va La Paz entre carreras 70 y 74 CKr 80

Carrera 80 entre calle 5 y calle 1 A1

Conexin vial entre la Glorieta de la Carrera 70

ANUNCIOS SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

Carrera 83 con Calle 1A1 y 2 Oeste, hasta la Academia Militar Jos Mara

Cabal.

Via a Santa Helena

ANUNCIOS METROCALI

Empalme de la cicloruta de la Calle 5 entre carrera 73 y 82 y la carrera 100

entre calle 11 y 13;



OBRAS EN PROCESO SECRETARIA DE CULTURA

Centro Cultural Comuna 18 - Fase II

OBRAS EN PROCESO SECRETARIA DE EDUCACIN

Construccin de Biblioteca y Auditorio Sede Portete de Tarqui

Centro de Desarrollo Infantil C.D.I. ubicado en la urbanizacin altos de Santa Elena

ANUNCIOS SECRETARIA DE EDUCACIN

Continuidad al programa de jornadas escolares complementarias de las sedes

principales de las instituciones educativas lvaro Echeverry Perea, la Esperanza y

Juan Pablo II.

Proyecto Educacin Digital para Todos TIT@, en la sede principal de la institucin

educativa lvaro Echeverry Perea y en las sedes Templo del Saber y lvaro Escobar

Navia de la Institucin Educativa Juan Pablo II.

Nueva edificacin de la sede Celimo Rueda de la

Institucin Educativa Oficial Politcnico



ANUNCIOS SECRETARIA DE GOBIERNO

Construccin de un C.A.I de Polica ubicado en la urbanizacin Altos de Santa Elena.

Iluminacin de ocho (8) nuevos parques, canchas y/o zonas verdes Instalacin de ocho (8) cmaras de video vigilancia para un total de 21

cmaras en dicha comuna.

Continuidad al programa de prevencin de violencia juvenil Colectivo de Ladera

OBRAS EN PROCESO DAGMA

Construccin de un interceptor para el control de vertimientos y reducir la carga contaminante que se vierte al Canal Npoles..

Estudio y diseo de Obras de Bioingeniera en comunas de ladera.

ANUNCIOS SECRETARA DE VIVIENDA Construccin de 17 de mejoramiento de vivienda en los barrios Lourdes,

Prados del Sur, Los Chorros, Alto Npoles y Polvorines.

POSIBLES SOLICITUDES

MESAS DE TRABAJO A

REALIZAR ENTRE EL 11 Y 19 DE FEBRERO

EMCALI

Se solicita a Emcali incluir dentro del presupuesto del 2015, destinado para la

limpieza de canales y sumideros de la ciudad, la financiacin de un programa que

incorpore mano de obra de la comuna 18, denominado sumideros limpios, que

garantice la continua des colmatacin del canal Npoles, alcantarillas y cajas

colectoras de los sectores mas afectados por esta problemtica y por inundaciones

con nfasis en la va circunvalar, la va la paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle

1C, y la calle 2 Oeste.

Se solicita a Emcali informe cual es la ubicacin y el estado de los estudios, diseos

y presupuestos de las estructuras retenedoras de sedimentos y reguladoras de

caudales de escorrenta que de manera prioritaria se requieren construir en la parte

alta de la comuna 18, para reducir la sedimentacin y la saturacin del sistema de

alcantarillado existente en la va circunvalar, la va la paz, la carrera 80, la carrera 70

y las calle 1C, y la calle 2 Oeste.


MESAS DE TRABAJO A


EMCALI

Se solicita a Emcali indicar en que otros proyectos se ha utilizado una valvula reguladora de

caudal , igual a la que se tiene previsto instalar por parte del DAGMA que actualmente

ejecutan en el Canal Npoles y presentar evidencias tcnicas de como ha sido su

funcionamiento.

Se solicita a Emcali, informar que proyectos de reposicin de redes de A y A tienen previsto

ejecutar en el 2015 en la comuna 18 y para cuales de estos proyectos se ha suscrito acuerdo

con la Secretaria de Infraestructura para efectuar la pavimentacin posterior.

EMCALI, DAGMA E INFRAESTRUCTURA

Se solicita a Emcali, Dagma y a la Secretaria de Infraestructura definan cuales son

las responsabilidades, roles y aportes que cada entidad segn su competencia

pueden realizar para garantizar la construccin de las estructuras retenedoras de

sedimentos y reguladoras de caudales de escorrenta, que de manera prioritaria

se requieren construir en la parte alta de la comuna 18, para reducir la

sedimentacin y la saturacin del sistema de alcantarillado existente en la va

circunvalar, la va la paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle 1C, y la calle 2

Oeste.


MESAS DE TRABAJO A


SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

1. Se solicita a la Secretara de Infraestructura efectuar control sobre los avances en

la programacin de obra, el numero de trabajadores y maquinaria requerida para

culminar la obra segn el cronograma establecido, pues se ha vuelto ha observar

escases de personal, maquinaria y avancen en la obra que dilatan continuamente

la fecha de entrega de las siguientes obras:

a. La va La Paz, la construccin del puente la quebrada las minas y terminacin

del tramo faltante para empalmar con cuatro esquinas.

b. Conexin de la Glorieta de la Cra 70 con la va La Paz

c. AV Circunvalar entre la Cra 78 y la Cra 83 y los puentes peatonales

complementarios de esta obra.

2. Se solicita a la Secretara de infraestructura y valorizacin informar sobre la

gestin de los predios del cantn Npoles, que tiene retrasadas las obras de

ampliacin de la Cra 80.


MESAS DE TRABAJO A


PLANEACION

Se solicita a la direccin de planeacin municipal que coordine la realizacin de

una visita tcnica en asocio con la secretaria de vivienda, infraestructura, Emcali,

Dagma y el comit municipal de gestin del riesgo a los sectores de la quebrada

de las minas y la quebrada paleteros en el barrio altos de los chorros, donde

existen viviendas expuestas al riesgo y que ocasionan a su vez riesgos de

desestabilizacin de la obra de construccin de la via a la paz, con el fin de emitir

un concepto de riesgo y las recomendaciones respectivas.

Se solicita a Emcali informe cual es la ubicacin y el estado de los estudios,

diseos y presupuestos de las estructuras retenedoras de sedimentos y

reguladoras de caudales de escorrenta que de manera prioritaria se requieren

construir en la parte alta de la comuna 18, para reducir la sedimentacin y la

saturacin del sistema de alcantarillado existente en la va circunvalar, la va la

paz, la carrera 80, la carrera 70 y las calle 1C, y la calle 2 Oeste.


MESAS DE TRABAJO A


EDUCACION

Se solicita a la secretaria de educacin informar cuanta mano de obra de los jvenes

de la comuna 18 va a contratar en la construccin de la obras del CDI altos de Santa

Elena y como se va a garantizar que las madres comunitarias de la comuna, sean

vinculadas al CDI, una vez inicie la operacin.

CULTURA

Se solicita a la Secretaria de Cultura, lidere con Bienes Inmuebles la incorporacin

dentro del inventario de bienes del Municipio del predio donde se encuentra

construido la fase 1 del centro cultural de la Comuna 18, con el fin de resolver la

suspensin de los servicios pblicos, que afecta la operacin de dicho centro y del

punto vive digital, por no estar registrado todava dicho inmueble a nombre del

municipio.


MESAS DE TRABAJO A


BIENESTAR

Se solicita a la secretaria de bienestar informe que alternativas se estn

contemplando para subsanar la deficiencia de zona de parqueo en el edificio el

Danubio, destinado para el CALI 18 a fin de avanzar en el tramite de la licencia para

la adecuacin del inmueble.

En caso de ser viable la aprobacin de la licencia, informar cuando iniciara la obra,

cual ser su cronograma y gestionar adicin presupuestal de 1.600 millones de

recursos propios, adicionales a los $600 millones de situado fiscal que fueron

destinados para la realizacin de las obras.

SALUD

Se solicita a la secretaria de salud, a la ESE de ladera que definan si en el 2015,

pueden aportar recursos propios y gestionen recursos adicionales para iniciar la

reconstruccin de la sede del puesto de salud de Lourdes, toda vez que se encuentra

en alto estado de deterioro y obsolescencia y se solicita definir cuantos recursos van a

incluir en el presupuesto del 2016 para esta obra.


MESAS DE TRABAJO A


GOBIERNO

Se solicita a la Secretara de Gobierno informar el avance en las gestiones

realizadas en la construccin del CAI Altos de Santa Elena y presentar a la

comunidad el cronograma de ejecucin de este proyecto.

DEPORTE

Se solicita a la Secretaria de Deporte, realizar en el primer semestre del 2015, los

estudios, diseos y costos para la construccin del BIO PARQUE RIO

MELENDEZ de la Comuna 18, incluir el proyecto en el presupuesto del 2016 y

gestionar recursos ante entidades nacionales como COLDEPORTES, Ministerio

de Medio Ambiente y Vivienda.


MESAS DE TRABAJO A


PROPUESTA DE CRONOGRAMA

MESAS DE TRABAJO

CRONOGRAMA DE MESAS DE TRABAJO COMUNA 18 - EVENTO ALCALDIA EN TU BARRIO

DEPENDENCIA FECHA Y HORA LUGAR No. de Delegados a

Escoger

CULTURA Febrero 10/2015 (martes) de 4:30 a 5:30

p.m. Centro Cultural

1 Lider Intervendra ante el

Alcalde en el Centro Cultural

EDUCACION Febrero 10/2015 (martes) de 5:30 a 6:30

p.m. Centro Cultural

Un Estudiante Intervendra

ante el Alcalde en la Sede

Educativa Portete de Tarqui

SALUD Febrero 12/2015 (jueves) de 6:00 a 7:00

p.m. Auditorio Centro de Salud Melendez

Participacion en la mesa de

trabajo

BIENESTAR Febrero 12/2015 (jueves) de 7:00 a 8:00

p.m. Auditorio Centro de Salud Melendez


Alcalde en el Edificio El

Danubio

DEPORTE Febrero 13/ 2015 (viernes) de 5:00 a 6:00

p.m Polideportivo Lourdes

Participacion en la Mesa de

Trabajo

INFRAESTRUCTURA Febrero 16/2015 ( lunes ) de 6:00 a 7:00 p.m. Polideportivo Quintas del Refugio


Alcalde en el punto de

Parada por Definir

EMCALI- DAGMA -

INFAESTRUCTURA Febrero 16/2015 ( lunes ) de 7:00 a 8:00 p.m. Polideportivo Quintas del Refugio

PLANEACION -

VIVIENDA- COMIT DE

RIESGO

Febrero 17/ 2015 (martes) de 6:00 a 7:00

p.m. Polideportivo Lourdes

GOBIERNO Febrero 19/ 2015 (jueves) de 8:00 a 9:30 a.m

en el marco del consejo de seguridad. Por definir

Los lideres intervenien ante

el Alcalde en el Consejo de

Seguridad

1. Haber participado tanto de las mesas de trabajo como en las reuniones realizadas con el

Comit de Planificacin , por parte de la Asesora de Participacin Ciudadana.

2. Ser reconocido por la comunidad y estar informado sobre el tema.

3. Haber realizado una reconocida gestin o seguimiento con relacin al tema.

4. Estar de acuerdo y tener capacidad para ajustarse al tiempo previsto para la intervencin

de los delegados a seleccionar en los puntos de parada previstos (5 minutos por

delegado).

5. Estar de acuerdo en enfocar su intervencin sobre las observaciones priorizadas en las

mesas de trabajo en torno al punto del recorrido asignado.

6. Tener una postura centrada y objetiva que reconozca tanto avances, como aspectos

pendientes.

CRITERIOS DE SELECCIN DE

LOS LIDERES QUE

INTERVENDRN EN EL RECORRIDO

Canchas Academia Militar Jos Mara Cabal

Hora de inicio: 10:00 a.m.

Barrio Los Chorros Calle 2C Oeste # 83 - 30

ESPACIO PARA REALIZAR LA FERIA INFORMATIVA DE LA ALCALDA

BRIGADA DE

SERVICIOS

Objetivo: Promover en las comunas a visitar la intervencin de dependencias operativas de la Alcalda que brindan servicios en el territorio con nfasis en los sectores donde coincida la solicitud de la comunidad y la viabilidad tcnica emitida por dependencias como Dagma, Emcali, Salud e Infraestructura.

RONDA PARA RECIBIR

SOLICITUDES A LA BRIGADA DE

SERVICIOS

EMCALI UNIDAD DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Limpieza de alcantarillas colmatadas y deteccin de daos de redes de alcantarillado o acueducto. EMCALI UNIDAD DE ENERGIA Revisin y reposicin de postes de energa en mal estado y de luminarias de alumbrado pblico. DAGMA Tala y poda de rboles, recoleccin de basureros y escombreras en formacin. SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA Huecos factibles de bacheo ubicados sobre vas o sectores que renan un conjunto de criterios a acordar. PROPSITO: Identificar y priorizar peticiones puntuales que puedan ser

atendidos por equipos operativos de dependencias como Dagma, Infraestructura,

Acueducto y Energa de Emcali UNICAMENTE EN LOS TEMAS INDICADOS. FECHA PROPUESTA: JUEVES 5 DE FEBRERO (6:00 A 7:00 PM)

pal comite comuna 18-ene28-2015 v2

Documents