Para trabajar con impress, es útil ver el panel de diapositivas a la izquierda y la barra lateral a laderecha. Para verlos marcamos las pestañas en Ver. En el panel de tareas en Disposiciones, nos damúltiples opciones que nos puede ayudar si tenemos un modelo muy predefinido de diapositiva.

Para configurar las transiciones de diapositiva, en la barra lateral (situado a la derecha), marcamostransición de diapositivas y elegimos aspectos como el tipo de transición, velocidad, agregar sonido, asícomo si queremos que el avance se produzca al hacer clic con el ratón o queremos que sea automáticoen el tiempo que le asignemos.

El control de la presentación ( efectos de entrada, énfasisy salida de los diferentes objetos y como queremos quese vayan produciendo (si al hacer clic con el ratón oautomáticamente en un tiempo determinado pornosotros) lo tenemos en la barra lateral en Animaciónpersonalizada. También podemos modificar aspectoscomo la velocidad, la dirección o la inclusión de sonidos alos diferentes efectos. Los efectos se pueden aplicar atodo tipo de objetos: texto, imágenes, dibujos,...

En la imagen de la página siguiente, tenemos un ejemplosencillo en una diapositiva, tal como está diseñada laanimación, al pinchar con el ratón aparecerá la palabraAnimales, a continuación automáticamente con el tiempode retardo marcado por nosotros, aparecerá la palabraAves y por último Peces, el proceso de salida es elinverso, primero desaparecerá con el efecto de salidaque escojamos, la palabra Aves al pinchar con el ratón ydespués automáticamente con el tiempo de retardoprogramado por nosotros desaparecerá la palabra pecesy por último Animales.

Para añadir efectos pinchamos en el + de la barra lateralderecha y elegimos la categoría (entrada, énfasis, salida,trayectoria, efectos diversos), el tipo de efecto(aparecer,persianas venecianas, …) y el inicio (al pulsarcon el ratón, con el anterior, después del anterior).

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Para modificar las características de los efectostenemos que pinchar en esta llave y nos aparecerá lasiguiente pantalla, en la que podemos introducir unsonido y en temporización establecemos los retardosque queremos que se vaya produciendo al ejecutar lapresentación.

Para insertar una imagen tenemos que pinchar enInsertar – Imagen – y buscamos en las carpetas denuestro equipo la imagen que queremos añadir.

Si queremos cambiar el fondo de una diapositivavamos en el menú superior a Diapositiva-Propiedadesde diapositiva – Fondo (donde podemos escoger color,degradado, entramado o mapa de bits). Si queremosuna imagen de fondo vamos a Diapositiva-Establecerimagen de fondo.

En las presentaciones es muy vistoso colocar textos con la galería de fontwork, se seleccionan en labarra de herramientas de dibujo y haciendo click sobre él, se escribe el texto que queremos queaparezca.

Cuando queremos que al pinchar sobre un objeto (texto, imagen,...) la presentación vaya a unadiapositiva determinada o a una página web tenemos que introducir un hiperenlace, yendo a Insertar –Hiperenlace. Para ir a alguna diapositiva de la presentación, pinchamos en documento y elegimos ladiapositiva, para ir a una página web pinchamos en internet y escribimos la dirección.

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Los botones de acción los encontramos en Insertar-Multimedia-Galería-Página principal. Una vezinsertado pinchando sobre él con el botón derecho y yendo a interacción seleccionamos lo quequeremos que ocurra (ir a una pagina, suene un sonido,ir a un documento,ejecutar un programa,terminar la presentación, ...) cuando pinchemos sobre él al ejecutar la presentación . Esta opción deutilizar la opción de interacción es aplicable también a cualquier tipo de objeto (texto, imagen, dibujo, …)

Para introducir música en toda la presentación, en la primeradiapositiva en la barra lateral pinchamos en transición dediapositivas, en sonido escogemos otro sonido...y seleccionamos elarchivo mp3 con la canción. De esta forma sonaría la música a lolargo de toda la presentación, si pinchamos en aplicar a todas lasdiapositivas, lo que va a ocurrir es que en cada transición dediapositiva la canción empieza de nuevo. En el caso de que sequiera poner una música distinta por ejemplo a partir de ladiapositiva 8, tendremos que introducir la nueva canción en estadiapositiva y marcar en la primera repetir hasta el próximo sonido.

Si queremos agregar sonido a un efecto, en el panel de tareas enanimación personalizada agregamos el efecto y después de pincharen la llave aparece el menú de opciones de efecto donde podemosañadir alguno de los sonidos predefinidos o marcamos otrosonido... y seleccionamos otro sonido mp3 que tengamosdescargado. Una página que tiene muchos tipos de sonidos paradescargar es banco de imágenes y sonidos del CNICE.

Si queremos insertar un sonido o un vídeo en una diapositiva,vamos a Insertar – Audio o vídeo. Muchas veces hay problemaspara visualizar el vídeo por problemas con el tipo de formato (Impress admite el formato avi o wmv). Unasolución es pinchar con el botón derecho sobre un elemento e iríamos a Interacción – Acción al pulsar conel ratón – Ir al documento (el archivo de vídeo que queréis reproducir). Si es por ejemplo un vídeo deyoutube se puede reproducir introduciendo un hiperenlace a la dirección de internet del vídeo.

Para introducir una animación tenemos que ir a Insertar – Multimedia – Imagen animada, y nos aparecela siguiente pantalla.

Marcamos la pestaña Grupo de animación - objeto bitmap, yseleccionamos y añadimos las imágenes que queremosincluir en la animación, marcando las mismas y pinchandoen Imagen-aplicar objeto. Señalamos también el tiempo depermanencia que queremos de cada una.

La animación creada se puede guardar como animación gif,una vez marcada haciendo click con el botón derecho yyendo a Guardar ...

En la barra de herramientas de dibujo, podemos añadircuadros de texto, elementos de diagramas de flujo o unagran variedad de símbolos como flechas, llamadas odiferentes formas geométricas.

Si queremos que al ejecutar la presentación no cambie la diapositiva al pinchar con el ratón sobre elfondo, tenemos que ir a presentación – configuración de la presentación – y quitar la pestaña de cambialas diapositivas pulsando en el fondo. Esto nos permitirá que sólo se produzca el cambio de diapositivacuando pulsemos sobre los objetos en los que tenemos nuestros hiperenlaces.

Una forma sencilla de tener los elementos de nuestras presentaciones alineados es pinchar en el iconode la barra de herramientas estándar mostrar cuadrícula y nos aparecen unas líneas guía que nos sirvende referencia para colocar los diferentes objetos de las presentaciones.

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Cuando tenemos una imagen y queremos colocar un texto sobre ella, seleccionamos la imagen,pinchamos con el botón derecho, vamos a Posición - Enviar atrás. De esta forma el texto queda sobre laimagen y no al revés.

En Insertar – Campo podemos añadir datos como la fecha, hora, número de página, total de páginas, elnombre del autor de la presentación o el nombre del documento.

Impress tiene muchos patrones que podemos utilizar para hacer nuestras presentaciones. En el caso dequerer crear un patrón con un logo personalizado que aparezca en todas nuestras diapositivas,tendríamos que ir a Ver – Patrón de diapositivas. Ahí introduciríamos todos los elementos que queremosque se repitan en todas nuestras diapositivas (por ejemplo un logo de empresa). Una vez terminadovamos a Archivo – Guardar como y seleccionamos en Tipo Plantilla de presentación ODF (.odp), conlo que nuestra plantilla quedaría guardada. Para hacer una presentación con la misma, la abriríamos yveríamos como al ir introduciendo las nuevas diapositivas automáticamente aparecen los elementosanteriormente guardados. Una vez terminado guardaríamos la presentación con el formato habitualPresentación ODF.

Podemos ejecutar la presentación desde teclado en F5, si queremos ejecutar la presentación sólo desdela diapositiva en la que nos encontramos lo haríamos pulsando a la vez Shift y F5.

Nuestra presentación podemos guardarla con formato .odf (formato Libre office), y en las diferentesopciones de las versiones de power point (.ppt, .pptx), yendo a Archivo - Guardar como... - y en Tiposeleccionamos la opción que queramos. También podemos exportarla a formato PDF.

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