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LA IMPORTANCIA DE LA PROFESIONALIZACIÓN EN

LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Raúl Bellomusto, PMP, ITIL

OBJETIVOS

• Difundir el estado del arte en esta temática.

• Diferenciar los conceptos y alcance de los estándares y las metodologías.

• Establecer las bases para el diseño, distribución y mantenimiento de una Metodología de Gestión de Proyectos.


Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

PMBOK Guide®, Fifth Edition (Project Management Institute: PMI)

Temporal Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.

Productos, servicios o resultados únicosUn proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados.

Elaboración gradualSignifica desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos..

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

CICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013TEMATICA PROJECT MANAGEMENT

LA IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGIA PARA LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS


No hay nada más difícil de manejar, más arriesgado de conducir o más

incierto en cuanto a su éxito que dirigir la introducción de un nuevo

orden de cosas.

Maquiavelo - “El Príncipe” (1576)




METODOLOGÍA-ESTÁNDARES

Metodología:del griego (metà: "más allá“; odòs: "camino“; logos: "estudio").Se refiere a los métodos de investigación que se siguen para alcanzar una gama de objetivos en una ciencia.Método es el procedimiento para alcanzar los objetivos y Metodología es el estudio del Método.

Estándar:originalmente, en inglés, significaba bandera; color; pancarta; especialmente nacional u otra enseña; de allí la palabra “estandarte”.El significado primario moderno fue "lo que es establecido por la autoridad, la costumbre o el consentimiento general". En este sentido se utiliza como sinónimo de norma.En administración estándar significa un modelo que se sigue para realizar un proceso o una guía que se sigue para no desviarnos de un lugar al que se desea llegar.




Una buena metodología de Gestión de Proyectos proporciona el esquema de trabajo, los procesos,

normas y técnicas para gestionar a la gente y al trabajo asociado; por lo que se incrementan las probabilidades

de tener éxito, y en consecuencia agrega valor a la organización, al proyecto y al Project Manager.

Ventajas del uso de una Metodología de Gestión de Proyectos: Mejor planificación. Ahorro de tiempo y costos en una gestión anticipada

del alcance. Resolución de riesgos futuros. Comunicación más efectiva; lenguaje común. Mejora de la calidad de los productos intermedios y

del producto final. Proceso de toma de decisiones basado en hechos. Gestión financiera mejorada. Ambiente laboral mejorado.

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS




Resistencia al cambio…!!!


Una buena Gestión de Proyectos requiere inversión adelantada de tiempo y esfuerzo.

La organización no está comprometida.

No se sabe cómo.

Temor o aversión a la “burocracia”.

Existe temor a perder el control por parte de la Gerencia Media o de la Alta Dirección.

Se piensa que la Gestión de Proyectos es un programa informático.

No hay cultura de trabajo metodológico. Se pasa al “hacer” sin “planificar”, o planificando pobremente.

La estructura organizacional impone barreras de entrada a los proyectos “cross”.

POR QUÉ NO SE USA O NO SE SIGUE?


Es una Asociación Profesional sin fines de lucro fundada en 1969 dedicada al progreso del estado del arte en todo lo referente a la Dirección de Proyectos.

Su objetivo principal es el desarrollo de la práctica, ciencia y profesión de la administración de proyectos a través del mundo de una manera proactiva para que las organizaciones adopten, valoren y utilicen la Administración de Proyectos

El estándar de procesos definidos por el PMI es el PMBOK® (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) y está basado en las mejores prácticas de Gestión de Proyectos a nivel global.

¿QUÉ ES EL PMI®?

http://www.pmi.org/


Cobertura del PMBOK:



MODELO DE PM DEL PMI (1)


T0 FIN DEL PROYECTO

FASE INICIAL

FASE FINAL

TIEMPO

NIVEL DE ESFUERZO (LOE)

FASES INTERMEDIA

S

GRUPOS DE PROCESOSÁREAS DE

CONOCIMIENTO

CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO

PR

OD

UC

TO

DEL

PR

OY

EC

TO



Procesos de

Planificación

Procesos de

Monitoreo y Control

Procesos de

Ejecución

Procesos de Cierre

Grupos de Procesos:

Procesos de

Iniciación



Áreas de Conocimiento:• Gestión de la Integración del Proyecto

• Gestión del Alcance

• Gestión del Tiempo

• Gestión de los Costos

• Gestión de la Calidad

• Gestión de los Recursos Humanos

• Gestión de las Comunicaciones

• Gestión de los Riesgos

• Gestión de los Contratos

• Gestión de los Stakeholders

• RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO...



¿Qué aporta a una Organización?1. La internalización de la Metodología de Gestión

Proyectos en todos los miembros de la Organización, sean los que ejecutan los proyectos o no (“cultura de Proyectos”).

2. La aplicación de todos los procesos de trabajo que componen dicha Metodología en todas las Áreas de la Organización que gestionan proyectos, con el consecuente acompañamiento de las restantes.

En consecuencia, la Organización estará en condiciones de producir un gran cambio, alentando la llegada de etapa de mejoramiento continuo, optimización de la gestión y madurez organizacional.

APLICAR LA GESTIÓN DE PROYECTOS


Portfolios

Programas

Proyectos

Estrategia del negocio

Las “islas” deben organizarse como “archipiélagos”…

Los “archipiélagos”

deben gestionarse

integralmente…Y estar alineados con la estrategia del

negocio para sostenerla…

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS


El Project Management Institute (PMI®) provee un

conjunto de estándares para el tratamiento de los

proyectos a nivel organizacional.

Todos consisten en un conjunto de mejores

prácticas a nivel global.

CONJUNTO DE ESTÁNDARES DEL PMI®


Son estándares, NO metodologías…

Son estándares, NO procedimientos…

Son estándares, NO normas…NO regulan ni buscan regular ninguna actividad profesional a nivel de las organizaciones…

PMBOK® y el resto de la serie:

¿CUÁL ES EL PROBLEMA?


PMI® certifica individuos, NO

organizaciones…

¿CUÁL ES EL PROBLEMA?


• Excelente a nivel profesional individual…• Suma valor a las organizaciones pero éstas

no lo terminan de percibir…

¿Qué buscan las organizaciones?


47 Procesos de Gestión de Proyectos

39 Procesos de Gestión de Proyectos

ALINEADA TOTALMENTE CON EL PMBOK®


Definición por Gerard Hill:

• Entidad en la organización con capacidad para desarrollar procesos y prácticas de Dirección de Proyectos, capacitar, e implementar herramientas automatizadas de Dirección de Proyectos.

• La PMO es integradora del negocio y puede manejar o influenciar el desempeño de los proyectos (1)

(1) The Complete PMO Handbook, 2nd Edition, IntroductionCICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013 TEMATICA PROJECT MANAGEMENT IMPLEMENTACION DE UNA PMO

LA PMO Y LA METODOLOGÍA…


Según PMBOK®:La principal función de la PMO es “brindar apoyo a los directores de proyectos de diferentes formas”. Entre ellas:• Identificar y desarrollar una metodología,

mejores prácticas y normas de Gestión de Proyectos (PM).

• Desarrollar y gestionar plantillas, documentos, políticas, etc.

• Coordinar la comunicación entre los proyectos.

• Vigilar cumplimiento de metodologías de PM.• Gestionar recursos compartidos por los

proyectos bajo la órbita de la PMO.• Instruir, orientar, capacitar, supervisar.

FUNCIONES DE LA PMO…


El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en

él.

(Proverbio Chino)

CAMBIAR EL ENFOQUE…


¡MUCHAS GRACIAS!

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