pabellón 1 – feria de madrid€¦ · formulario para expositores con stands de diseÑo libre ......

Pabellón 1 – Feria de Madrid

www.simaexpo.com

CARPETA DE SERVICIOS

Castelló 64. 28001 Madrid Atención al Expositor: + 34 91 577 47 97 / + 34 670 450 747

e-mail: [email protected]

INDICE PRINCIPALES NOVEDADES CARPETA DE SERVICIOS DE SIMA OTOÑO 2014 ....................................... 3 HORARIOS DE LA FERIA Y FECHAS A RECORDAR ................................................................................... 4 GUÍA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ................................................................................................... 5 MODALIDADES DE STANDS STAND MODULAR DE MELAMINA .................................................................................................................. 7 STAND MODULAR DE MADERA ..................................................................................................................... 7 STAND DE DISEÑO LIBRE ............................................................................................................................... 8 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE STAND MODULAR DE MELAMINA ............................................. 10 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE STAND MODULAR DE MADERA ................................................. 12 FORMULARIO PARA EXPOSITORES CON STANDS DE DISEÑO LIBRE ................................................... 14 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OPCIONALES CONTRATACIÓN DE MOBILIARIO, JARDINERÍA Y SERVICIOS DE ELECTRICIDAD ............................... 16 CONTRATACIÓN DE CARTELERÍA ............................................................................................................... 18 CONTRATACIÓN DE AUDIOVISUALES ........................................................................................................ 19 CONTRATACIÓN DE AZAFATAS ................................................................................................................... 20 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE FERIA DE MADRID ........................................................................... 21 NUEVO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CAPTURA DE DATOS DE VISITANTES DEL STAND ....... 22 NUEVO: SERVICIOS GRATUITOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN PARA EXPOSITORES ............. 23 OTROS SERVICIOS Y PROVEEDORES ....................................................................................................... 25 CATÁLOGO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y JARDINERÍA ............................................................. 26 NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN .............................................................................................. 31

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PRINCIPALES NOVEDADES CARPETA DE SERVICIOS DE SIMA OTOÑO 2014

• NUEVO: SERVICIO DE CAPTURA DE DATOS DE VISITANTES DEL STAND (ver página 22)

• NUEVO: SERVICIOS GRATUITOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN PARA EXPOSITORES (ver páginas 6 y 23)

• NORMAS DE CONSTRUCCIÓN DE STANDS DE DISEÑO LIBRE

(ver páginas 8 y 37)

• SISTEMA DE INSTALACIÓN DE ESTRUCTURAS COLGANTES EN PABELLONES (ver páginas 8 y 38)

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HORARIOS DE LA FERIA Y FECHAS A RECORDAR

HORARIO DE CELEBRACIÓN

Horario para visitantes:

24 y 25 de octubre, de 11 a 20 horas; 26 de octubre, de 11 a 15 horas

Horario para expositores:

24 de octubre: de 8:30 a 20,30 horas

25 de octubre, de 10:00 a 20:30 horas


HORARIO DE MONTAJE


22 y 23 de octubre de 8,30 a 21,30 horas

HORARIO DE DESMONTAJE




FECHAS IMPORTANTES A RECORDAR

Confirmar modalidad de participación .................................................... Con la contratación de espacio

Envío impreso de contratación de stand modular o de libre diseño .......... 24 de septiembre de 2014

Contratación de servicios prestados por Feria de Madrid ........................... 24 de septiembre de 2014

Los precios de los servicios suministrados por Feria de Madrid (ver página 21) son válidos hasta el 24 de

septiembre de 2014. Para contrataciones posteriores a dicha fecha, consultar tarifas aplicables.

Contratación de servicios NO prestados por Feria de Madrid .................... 24 de septiembre de 2014

Los precios de los restantes servicios, prestados por proveedores distintos de Feria de Madrid, son válidos

hasta el 24 de septiembre de 2014. Para contrataciones posteriores a esa fecha, consultar tarifas aplicables.

Entrega de documentación de stands de diseño ......................................... 24 de septiembre de 2014

eoliva

Rectangle

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GUÍA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PASO 1. ELIJA LA MODALIDAD DE STAND La organización ofrece tres modalidades de stands para participar en SIMA OTOÑO 2014:

• Stand modular de melamina • Stand modular de madera • Stand de diseño libre

Tiene información más detallada sobre cada modalidad en el capítulo “MODALIDADES DE STANDS” (página 7), donde encontrará las explicaciones con respecto a los formularios que debe cumplimentar en cada caso. Asimismo, le recordamos la necesidad de tener en cuenta la normativa recogida en el apartado “NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN” (página 31 y siguientes), donde podrá consultar aquellos aspectos que debe cumplir para su participación en la feria. PASO 2. CONTRATE LOS SERVICIOS PARA SU STAND Contratación de servicios obligatorios La participación como expositor lleva aparejada la contratación de los siguientes servicios obligatorios:

• Derechos de montaje • Consumo eléctrico mínimo (130 w / m2) • Seguros de Responsabilidad Civil y Multiferia • Limpieza básica del stand (tipo A)

Estos servicios obligatorios se facturan junto con la contratación de espacio y por lo general no es necesario ampliar su cobertura. En caso de duda, contacte con el comercial responsable de su cuenta o con nuestro Departamento de Atención al Expositor. Los expositores que contraten un stand modular de melamina o un stand modular de madera estarán obligados a abonar el Canon de recogida de residuos para stand modular (ver páginas 11 y 13, respectivamente, y página 39). Los expositores que decidan participar con un stand de diseño libre, deben responsabilizarse de retirar todos los residuos derivados de su actividad o de la de sus contratistas (por ejemplo, pero no solo, materiales de montaje, elementos de decoración, folletos, plásticos, etc.) o, en su defecto, contratar el servicio de recogida de residuos (ver páginas 14 y 39). Contratación de servicios opcionales Planner Exhibitions pone a disposición del expositor un amplio catálogo de mobiliario y otros servicios prestados por distintas empresas proveedoras. Consulte las páginas 15 a 30 donde encontrará la información y los formularios para su contratación.

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Si tiene una necesidad no contemplada entre los servicios opcionales disponibles, póngase en contacto con el responsable comercial de su cuenta o contacte con nuestro departamento de atención al expositor. Solicitud de acreditaciones Para solicitar las acreditaciones del personal del stand póngase en contacto con el departamento de Atención al Expositor por correo electrónico ( [email protected]) o por teléfono (+34 91 577 47 97 / +34 670 450 747).

PASO 3. DESTAQUE SOBRE SUS COMPETIDORES Una de las claves para obtener un buen resultado de la participación en SIMA OTOÑO es utilizar herramientas promocionales que le ayuden a crear tráfico hacia su stand y a maximizar las oportunidades de contacto con el público visitante. Planner Exhibitions le ofrece un conjunto de servicios de marketing, comunicación y promocionales que le ayudarán a conseguir estos objetivos. Servicios gratuitos de marketing y comunicación para expositores

• Catálogo online de productos y/o servicios del expositor en www.simaexpo.com • Participación activa en los perfiles de SIMA OTOÑO en Twitter y Facebook • Noticias y novedades de su empresa en www.simaexpo.com y en las Newsletters para visitantes • Elementos para acciones de marketing directo

Consulte las páginas 23 y 24 para ampliar detalles sobre estos servicios y la manera de utilizarlos. Otros servicios

• Soportes publicitarios en feria (banderolas, publicidad en soportes impresos, publicidad dinámica…). Una alternativa publicitaria con varias opciones que proporcionan una alta notoriedad, permiten reforzar su presencia en el área de exposición y generar más tráfico hacia su stand.

• Herramientas promocionales on-line pre-feria, feria y post-feria Su producto y su marca en la web y los newsletters para visitantes de SIMA OTOÑO.

• Oportunidades de patrocinio Nuestro programa de patrocinios le ofrece la oportunidad de posicionar su marca ante la audiencia de su interés: profesionales y/o gran público.

Si desea más información sobre las opciones disponibles, contacte con el responsable comercial de su cuenta por correo electrónico ([email protected]) o teléfono (+34 91 781 42 14).

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MODALIDADES DE STAND

OPCION 1: STAND MODULAR DE MELAMINA (26,00 € /M2) PARA CONTRATAR EL STAND MODULAR DE MELAMINA, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LAS PÁGINAS 10 Y 11 § Pavimento en moqueta ferial ignífuga M-3 color y plástico protector hasta la inauguración del certamen. § Cerramientos de paredes limítrofes mediante paneles melaminados

de 94,5cm x 283,5cm, color plata, y estructura de aluminio anodizado sistema octogonal (bandas y perfiles).

§ En el techo, bandas de aluminio como sujeción del stand. § Frontis realizado con sistema octogonal, incluyendo friso de policarbonato

transparente de 193,5 cm. de ancho por 45 cm. de alto y 5 mm. de grosor, para utilizar como soporte de rotulación. Rotulación en letra de palo estándar de 8 cm. de altura (1 rotulo por calle abierta) con nombre del expositor y número de stand.

§ Iluminación a razón de 75 w/m2 mediante focos orientables de 300 w/unidad. Cuadro diferencial eléctrico con base de enchufe simple incorporado.

§ Incluida primera limpieza Recomendaciones para la gráfica en las paredes del stand Le recomendamos producir su gráfica con vinilos impresos en inkjet eligiendo una de las dos opciones siguientes: § Colocar el vinilo directamente sobre el panel de melamina, lo que implica producir un vinilo de 94,5 cm. de ancho por 283,5 cm.

de alto por panel. § Si desea colocar un vinilo sin interrupciones de las divisiones de paneles, puede hacerlo pegándolo previamente sobre cartón

pluma y fijar éste a la estructura del stand. Ante cualquier duda, consulte con su proveedor de gráfica. Entrega del stand y entrada de equipos y materiales Los expositores que opten por el stand de melamina podrán introducir equipos y materiales a partir del 23 de octubre a las 10 h.

OPCION 2: STAND MODULAR DE MADERA (44,70 € /M2) PARA CONTRATAR EL STAND MODULAR DE MADERA, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LAS PÁGINAS 12 Y 13 § Pavimento moqueta ferial ignifuga M-3 color gris jaspe en toda la superficie

del stand y cubierto de plástico protector hasta la inauguración del certamen. § Stand realizado con paneles y estructura en madera de aglomerado, de

altura máxima 300 cm, terminado en pintura plástica mate en color blanco. § Rotulación con letra normalizada sobre el frontis de 40 cm vistos, en todas

las fachadas abiertas a pasillo, con nombre del expositor y número del stand. § Acometida y cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico con una base

de enchufe simple de 500w, preparado para soportar una potencia de 130w/m2. Iluminación con focos halógenos de 300w montados sobre carril a razón de 75w/m2

Entrega del stand Los expositores que opten por el stand de melanina podrán introducir equipos y materiales a partir del 23 de octubre a las 15 h.

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OPCIÓN 3: STAND DE DISEÑO LIBRE SI OPTA POR EL STAND DE DISEÑO LIBRE, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LA PÁGINA 14 PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE STAND DE DISEÑO LIBRE

Plano acotado Las empresas que comuniquen a Planner Exhibitions su decisión de participar con un stand de diseño libre, recibirán de la organización un plano acotado del espacio contratado en el que se especifican dimensiones, superficie, ubicación dentro del pabellón, medida y ubicación de columnas si las hubiera y ubicación de las canaletas de servicio más próximas al stand. El plano acotado es un documento esencial para que su proveedor comience a desarrollar el proyecto de stand.

Normas Generales de Participación El proyecto de stand debe respetar las Normas generales de participación establecidas por la organización (ver página 31 y siguientes) y, muy especialmente, las referidas a la construcción de stands de diseño libre. Para asegurar el cumplimiento de dichas normas el expositor debe asegurarse que su proveedor cuenta con una copia de las mismas.

Aprobación del diseño del stand Una vez finalizado el diseño del stand, el expositor debe conseguir de la organización la aprobación de dicho diseño, requisito indispensable para el inicio del montaje.

Para ello, deberá remitir necesariamente al Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions la siguiente documentación en formato PDF:

§ Imágenes de planta con cotas. En todo stand que ocupe una isla deberán indicarse las letras de los pasillos correspondientes con el fin de ubicarlo perfectamente en el pabellón y evitar errores en la marca de las acometidas.

§ Imagen del alzado de cada una de sus fachadas con cotas.

§ Imagen del stand en perspectiva.

§ Memoria con las características técnicas del proyecto.

§ Planta con ubicación de acometidas de servicios con sus correspondientes cotas.

§ Plano con detalles constructivos.

Una vez examinada la documentación, si el diseño cumple íntegramente la normativa técnica y de seguridad, Planner Exhibitions aprobará dicho diseño. En caso contrario, indicará al expositor las modificaciones a realizar.

Instalaciones de estructuras colgantes en pabellones

IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria.

La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por Ifema o por cualquier empresa que lo solicite y, como hasta el momento, debe pasar un proceso de inspección.

Para más información, consulte el documento NORMATIVA Y AUTORIZACIÓN DE PUNTO DE CUELGUE que se encuentran a disposición de los expositores en este enlace:

http://www.ifema.es/PresentacionInet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf

EXTRACTO DE LAS NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN REFERIDAS A LOS STANDS DE DISEÑO LIBRE

Es imprescindible que el expositor traslade a las empresas contratadas, subcontratadas o colaboradores el presente extracto, así como también las NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN (ver página 31 y siguientes).

Normas de Montaje

§ Todas las empresas que optan por un stand de diseño libre están obligadas a realizar un montaje de su stand que incluya como mínimo los siguientes elementos: o Rótulo que identifique a la empresa expositora o Numeración del stand de forma visible en cualquiera de las zonas que den al pasillo lindante o Paredes medianeras con las paredes del pabellón o con otros stands. Dichas paredes medianeras deben tener una altura

mínima de 3 metros. o Los stands construidos sobre tarima o plataforma, siempre que ésta tenga una altura superior a 19 mm., deberán contar

con al menos una rampa de acceso para minusválidos de 1 m. de ancho como mínimo.

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§ Las paredes de separación con los stands colindantes deben ser autoportantes, y no podrán fijarse ni tener ningún punto de apoyo en los stands vecinos. Las caras posteriores de estos muros que superen la altura de los stands vecinos deberán tener un acabado neutro, que no perjudique a los stands adyacentes, y con una calidad semejante a la del interior del stand.

§ No está permitido colocar cables, logotipos u otro tipo de rotulación en las partes posteriores de tabiques laterales o traseros.

§ El departamento técnico de la organización de la feria tiene la facultad de pedir que se refuerce la estructura de las paredes medianeras con otros stands si considera que la solución adoptada no es la apropiada.

§ La altura máxima permitida en paredes y cualquier otro elemento del stand será de 5 metros.

§ Los stands situados en el perímetro podrán levantar sus paredes hasta una altura de 6 metros.

§ Se permite elevar a 7 metros la parte superior de las estructuras de sostén de los equipos de iluminación (trusts).

§ IMPORTANTE: Paredes ciegas a pasillo: una pared ciega a pasillo puede tener una longitud máxima de 2 metros lineales. Los stands con más de una pared ciega a pasillo deberán respetar una separación mínima de 1,5 m, salvo retranqueo de 3 metros.

§ IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria.



http://www.ifema.es/PresentacionInet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf

Elementos de diseño y materiales no permitidos

§ Fijar elementos del stand al suelo, paredes y columnas de la feria.

§ Sobrepasar el perímetro adjudicado a ras de suelo o en altura.

§ Proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.

§ Unir dos stands de un mismo expositor ubicados en distintas islas con tarima, pasarelas, techos o gráficas

§ Pulverizar pinturas celulósicas en el interior del Parque Ferial sobre cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante.

§ Afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, clavar, pegar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase. Salvo autorización expresa y escrita de la Organización, no se podrá fijar o colgar materiales en ningún elemento estructural. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento.

§ Circular con cualquier tipo de vehículos una vez inaugurado el certamen. No se permite la presencia de animales vivos en los stands salvo que el Organizador lo autorice expresamente, de acuerdo con la legalidad vigente.

§ Utilizar globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands, así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida, previa consulta con la Organización, cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión.

Stands de dos plantas § El Organizador podrá autorizar el montaje de stands de dos plantas con las características que en su momento se determinen.

El proyecto deberá cumplir íntegramente lo establecido para los stands de diseño libre y deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra con original y una copia). El Organizador deberá entregar una copia de los certificados a la Dirección de Servicios Feriales de Feria de Madrid.

Utilización de vehículos como stands

§ Todas las empresas que utilicen un vehículo con motor de combustión como stand para la exposición de sus productos, deberán asegurarse que los depósitos de combustible están cargados con la cantidad mínima imprescindible para poder acceder al espacio adjudicado y poder abandonarlo a la finalización del Certamen.

§ El responsable del vehículo estará obligado a presentar el original de la ficha técnica del vehículo y de la última ITV efectuada.

Empresa:

Empresa: C.I.F.:

Responsable: Cargo.:

Dirección:

Población: Código Postal:

Teléfono: Fax: E-mail:

nombre del expositor stand nº

datos para la factura

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)

de 2014

formulario de contratación

Stand modular de melamina Página 1/2

Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 24 de septiembre de 2014 por correo electrónico a [email protected] o

fax 911 412 978

www.simaexpo.com

IMPORTANTE. ESTE IMPRESO DEBE SER RELLENADO Y ENVIADO ANTES DEL 24 DE SEPTIEMBRE

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos

que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida

en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de

gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en

la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de

julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comuni-

caciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica

equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto

por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también

ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente.

Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en

todo momento en la dirección de correo electrónico [email protected]

croquis para la ubicación de servicios en stand modular

1m²

1. Detalle el perímetro del stand destacando las paredes abiertas a pasillo2. Detalle los complementos de estructura utilizando la simbología que aparece a continuación3. Dibuje la situación de los servicios eléctricos y de acometidas de agua y telecomunicaciones que vaya a necesitar

Paredes abiertas Orientación puerta

Almacén Focos adicionales Enchufe 220 V adicional Cuadro eléctrico monofásico Cuadro eléctrico trifásico

Enchufe 220 V Enchufe 380 V Toma trifásica

Línea de teléfono Línea de fax Agua y desague

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nombre comercialNombre comercial tal y como debe aparecer en el frontis del stand (máximo 30 caracteres)

formulario de contratación. Sima otoÑo 2014

Stand modular de melamina Página 2/2

stand modular de melamina y extras/opcionesSuperficie stand Precio Importe

stand modular de melamina Ver descripción en MODALIDADES DE STANDS (página 6) m2 x 26,00 €/m2 €

Indique los extras y opciones que desea contratar: Unidades Precio/unidad Importe

Almacén de melamina de 1 m2 + puerta con cerradura x 136,02 € €

Pared modular melamina plata/haya 100x300 x 22,40 € €

Metro lineal de cristal transparente 100x250 x 66,40 € €

Cambio de color stand pre-decorado (metro lineal) blanco, rojo, negro, azul, verde, haya (indicar color) ___________

x 62,10 € €

Moqueta m2 x 5,00 €/m2 €

Canon de recogida de residuos para stand modular 40,00 € 40,00 €

INDIQUE EL IMPORTE TOTAL DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS € +21% IVAforma de pago El stand modular de melamina y extras/opciones será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a SERVIS COMPLET, S.L.; CIF: B60375953; Entidad: BANCO ESPAÑOL DE CRÉDITO, SWIFT: CAIXESBBXXX, IBAN: ES10 2100 8630 41 0200023111. SERVIS COMPLET, S.L. Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona)Persona de contacto: Ana Agusti. Tel.: 917225247Email: [email protected]

IMPORTANTE.No se podrá garantizar la instalación de stands modulares contratados después del 24 de septiembre. los servicios contratados después del 24 de septiembre sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración.

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de 2014


Stand modular de madera Página 1/2


fax 911 412 978

www.simaexpo.com


De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos

que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida

en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de

gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en

la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de

julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comuni-

caciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica

equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto

por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también

ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente.

Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en

todo momento en la dirección de correo electrónico [email protected]

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Empresa:

Empresa: C.I.F.:


Dirección:

Población: Código Postal:



datos para la factura

croquis para la ubicación de servicios en stand modular

1m²

1. Detalle el perímetro del stand destacando las paredes abiertas a pasillo2. Detalle los complementos de estructura utilizando la simbología que aparece a continuación3. Dibuje la situación de los servicios eléctricos y de acometidas de agua y telecomunicaciones que vaya a necesitar

Paredes abiertas Orientación puerta

Almacén Focos adicionales Enchufe 220 V adicional Cuadro eléctrico monofásico Cuadro eléctrico trifásico

Enchufe 220 V Enchufe 380 V Toma trifásica

Línea de teléfono Línea de fax Agua y desague

nombre comercialNombre comercial tal y como debe aparecer en el frontis del stand (máximo 30 caracteres)


Stand modular de madera Página 2/2

stand modular de madera y extras/opciones

Superficie stand Precio Importestand modular de maderaVer descripción en MODALIDADES DE STANDS (página 6) m2 x 44,70 €/m2 €

Indique los extras y opciones que desea contratar: Unidades Precio/unidad Importe

Logotipo para frontis de stand o mostrador en vinilo de corte (1 m. de largo)

x 40,71 € €

Cartón pluma en vinilo impreso inkjet m2 x 58,82 €/m2 €

Vinilo impreso en inkjet m2 x 40,71 €/m2 €

Almacén en carpintería de 1 x 1m con puerta y cerradura x 140,00 € €

Techo tela ignifuga blanca m2 x 11,76 €/m2 €

Techo tela ignifuga color m2 x 14,12 €/m2 €

Mostrador de madera (1x 0.50 x 1 m) con puerta y cerradura. Encimera o frente en color personalizable

x 140,00 € €

Pódium pintado 0,50x0,50x1,00m x 52,94 € €

Cambio de color pintura paredes m2 x 3,53 €/m2 €

Cambio de color de la moqueta m2 x 3,53 €/m2 €

Foco halógeno de 300w en carril x 28,00 € €

Foco halógeno de 300w con brazo x 40,00 € €

Enchufe de 500w x 20,00 € €

Base de enchufe cuádruple 500w x 45,00 € €

Cajas de luz de 1 X 1 m. x 61,18 € €

Canon de recogida de residuos para stand modular 40,00 € 40,00 €

INDIQUE EL IMPORTE TOTAL DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS € +21% IVAforma de pago El stand modular de madera y extras/opciones será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a Macros; CIF: 02490360N; Entidad: BANCO POPULAR, SWIFT: POPUESMM, IBAN: ES44 0075 0167 2106 0206 1775. MACROS DISEÑOS Y MONTAJES. Manuel Allendesalazar de la CiervaC/ Don Ramón de la Cruz 31 - 28001 Madrid.Persona de contacto Ana Jiménez. Tel: 91 561 9745. Fax: 91 563 44 16Email: [email protected]

IMPORTANTE.No se podrá garantizar la instalación de stands modulares contratados después del 24 de septiembre. los servicios contratados después del 24 de septiembre sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración.

✔

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Empresa:

Nombre de empresa montadora: C.I.F.:

Persona de contacto:

Teléfono fijo: Teléfono móvil:

E-mail: Nº de pases para montador:

La recogida de residuos es obligatoria una vez finalizado el salón. Indique la opción que desea:

La empresa montadora realizará la recogida de residuos

Deseo contratar el servicio de recogida de residuos con un importe de 9,60 €/m2 + IVA


datos de la empresa montadora


de 2014


Stand libre diseñoPor favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 24 de septiembre de 2014 por correo electrónico a [email protected] o

fax 911 412 978

www.simaexpo.com

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informa-mos que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comuni-caciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente. Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en todo momento en la dirección de correo electrónico [email protected]

Rellene este impreso sólo en el caso de que su empresa opte por montar un stand de libre diseño.


IMPORTANTE. Recuerde que debe enviar a Planner Exhibitions, antes del 24 de septiembre de 2014, la documentación que figura en la página 8 de la Carpeta de Servicios.

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FORMULARIOS DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OPCIONALES

Empresa: C.I.F.:


Dirección: Población: Código Postal:


Producto Cantidad Precio Total

ElectricidadCuadro eléctrico + Boletín hasta 1,1 Kw 53,20 € Cuadro eléctrico + Boletín hasta 2,2 Kw 62,00 € Cuadro eléctrico + Boletín hasta 3,3 Kw 71,00 € Cuadro eléctrico + Boletín hasta 4,4 Kw 80,00 € Cuadro eléctrico + Boletín hasta 5,5 Kw 90,00 € Cuadro eléctrico + Boletín a partir de 6 Kw Kw 18,45 €/kw Enchufe Monofásico Simple 21,00 € Enchufe Monofásico Doble 28,50 € Enchufe Monofásico Triple 33,45 € Foco 100 w. 15,07 € Cuarzo de 300 w. 54,40 € Cuarzo de 500 w. 54,40 € Oficial electricista (por hora) 20,38 €

SUBTOTAL ELECTRICIDAD


de 2014


Servicios opcionales de mobiliario, decoración y electricidad Página 1/2

FORMA DE PAGOServicio suministrado por: SERVIS COMPLET, S.L. Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona)Persona de contacto: Ana Agusti. Tel.: 917225247Email: [email protected]

El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a SERVIS COMPLET, S.L.; CIF: B60375953; Entidad: BANCO ESPAÑOL DE CRÉDITO; SWIFT: CAIXESBBXXX; IBAN: ES10 2100 8630 41 0200023111. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.

IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 24 de septiembre sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

Empresa:

nOMbRE DEL ExPOsitOR stand nº

DAtOs PARA LA FActuRA


fax 911 412 978

www.simaexpo.com

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Servis Complet, S.L., con domicilio en Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Servis Complet a Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected].


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Mobiliario y Decoración. (ver imágenes en la página 24 y siguientes)Muebles y complementosMostrador Rubens blanco 100x85x50 93,59 € Mostrador Zaragoza blanco 100x90x50 133,88 € Mueble folleto blanco 74x74x39 41,35 € Buc Ladeno 43x60x63 54,83 € Papelera Broadway 7,14 € Vitrina Valderrama 46x200x46 70,00 € Estantería A5 Regal 70x170x38 35,70 € Estantería Valls 91x180x36 39,50 € Expositor catálogos Cantania 68,09 € Portafolletos Goya 61,10 € Peana 100 81,89 € Peana 70 65,28 € Peana 50 57,12 € Frigorífico pequeño 50x85x60 61,46 € Perchero Alcalá 28,31 € MesasMesa alta Viena 100x60 blanca 45,90 € Mesa alta Viena 100x60 negra 45,90 € Mesa alta Viena 100x60 aluminio 51,00 € Mesa Barcelona 80x74 blanco 29,48 € Mesa Barcelona 80x74 negro 29,48 € Mesa redonda Moscú 80x70 49,00 € Mesa Formax 37,5x37,5x37,5 blanco 28,93 € Mesa Formax 37,5x37,5x37,5 negro 28,93 € Mesa Formax 37,5x37,5x37,5 naranja 28,93 € Mesa Ibiza 55x45x55 blanco 24,48 € Mesa Ibiza 55x45x55 negro 24,48 € Mesa Venezia 70 cristal 80x80 83,64 € Mesa Venezia 70 cristal 120x80 104,04 € Mesa Venezia 70 cristal 160x80 104,04 € Mesa Venezia 40 cristal 60x60 62,22 € Mesa Venezia 40 cristal 120x60 83,64 € Mesa Medola 70 blanco 60x80 41,82 € Mesa Medola 70 blanco 80x80 41,82 € Mesa Medola 70 blanco 120x60 49,98 € Mesa Medola 70 blanco 120x80 49,98 € Mesa Medola 70 blanco 150x80 49,98 € Mesa Medola 70 negro 60x80 41,82 € Mesa Medola 70 negro 80x80 41,82 € Mesa Medola 70 negro 120x60 49,98 € Mesa Medola 70 negro 120x80 49,98 € Mesa Medola 70 negro 150x80 49,98 € Mesa Surf oval blanco 120x80 73,19 € Mesa Surf oval blanco 150x80 95,78 € Mesa Surf oval negro 120x80 73,19 € Mesa Surf oval negro 150x80 95,78 € Mesa Sol blanco 200x100 95,00 € Mesa Sol blanco 240x120 113,00 € Mesa Sol negro 200x100 95,00 € Mesa Sol negro 240x120 113,00 € Sillas Silla herencia 8,00 € Silla Asti 12,75 € Silla Santiago blanco 14,03 € Silla Novo blanco 15,81 € Silla Sestri blanco 21,93 € Silla Augusta haya 24,99 € Silla TAO negra 25,58 € Silla TAO azul 25,58 € Silla TAO roja 25,58 € Silla Splash blanco 25,50 € Silla Ecologic negro 53,04 € Silla con ruedas Forlare Mini negro 53,55 €


SillonesSillón Italia 36,60 € Pomp I blanco 50x50x50 30,60 € Pomp I negro 50x50x50 30,60 € Butaca Rail negro 98,94 € Sillón Mulhacén Net Patin 65,28 € Sillón Montblanc alto 98,94 € Sillón Montblanc Patin 78,54 € Sillón Poltrona 112,20 € Sillón Bubble I 83,64 € Sillón Bubble II 125,46 € Sillón Umbría blanco 70,38 € TaburetesTaburete negro ref. 0302 20,00 € Taburete Patti blanco 25,50 € Taburete Patti negro 25,50 € Taburete Iris blanco 29,33 € Taburete Iris negro 29,33 € Taburete Iris rojo 29,33 € Taburete Tao blanco 29,58 € Taburete Tao negro 29,58 € Taburete Tao rojo 29,58 € Taburete Aluminio Jamaica 33,66 € Taburete Latina Bar azul 35,96 € Taburete Latina Bar negro 35,96 € Taburete Latina Bar rojo 35,96 € Taburete Hal blanco 46,67 € Taburete Jed negro 46,67 € Mobiliario de diseñoSilla Tree blanco 33,66 € Silla Tree rojo 33,66 € Silla Tree negro 33,66 € Silla Cortina 79,56 € Silla Origami blanco 25,50 € Silla Panton azul 31,62 € Silla Panton blanco 31,62 € Silla Panton negro 31,62 € Sillón Island blanco 58,40 € Sillón Hello blanco 122,40 € Sillón Hello antracita 122,40 € Sillón Hello morado 122,40 € Sillón Hello verde 122,40 € Sillón Appollo blanco 59,67 € Sillón Big Blo I 72,00 € Sillón Big Blo II 119,00 € Taburete Diábolo 25,50 € Quid blanco 43,35 € Quid negro 43,35 € Quid azul 43,35 € Quid transparente 43,35 € Taburete Petilla blanco 55,08 € Taburete Persia blanco 62,00 € Taburete Persia negro 62,00 € Taburete Reunión Levante 110 130,56 € Mesa alta Bitonto 54,00 € JardineríaFicus Variegata 106,90 € Jardinera rectangular 80x37 87,50 € Jardinera cuadrada 30x30 59,20 € Ficus Benjamina grande 106,90 € Ficus Benjamina pequeño 69,97 €

SUBTOTAL MOBILIARIO Y DECORACIÓN

tOtAL sERViciOs OPciOnALEs +21% IVA


Servicios opcionales de mobiliario, decoración y electricidad Página 2/2


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Empresa: C.I.F.:





Cartelería*

Logotipo sobre Vinilo Impreso para frontis

de stand modular o de mostrador 36,41 €/m²

Vinilo impreso aplicado para stand 34,90 €/m²

Foam impreso 54,25 €/m²

Vinilo de corte 52,29 €/m²

Lona Impresa 36,44 €/m²

Roll up 85 cms de ancho 76,50 €

TOTAL CARTELERÍA +21% IVA

*La compra mínima de cualquier material impreso o vinilo será de 1 metro cuadrado.

L2 ofrece a los expositores la posibilidad que contrate los siguiente servicios:

• Ploteados sobre foam para hacer cerramientos, traseras de exposición, etc. • Lonas

impresas sobre diferentes soportes • Rotulación en vinilo de corte sobre diferentes

superficies. • Tótems. • Rotulación directa con iluminación frontal. • Cajones de luz

retroiluminados. • Bastidores enteladas en lona para retroiluminación. • Porexpan: Letras

y logotipos volumétricos cortados y silueteados sobre planchas de porexpan y forex desde

3 a 15 cms. Terminación en pintura al agua. • Retroiluminados: Duratrans, cajones de luz,

giratorios, lonas, expositores y murales retroiluminados. • Moqueta ploteada. • Interactivos.

• Carteleria sobre soportes. • Retoque Fotográfico. • Ploteados antideslizante para suelos. •

Bases de aluminio para sujección en interiores. • Señaletica y directorios ploteados en papel

adhesivado a foam con terminación por laminado plástico. Degradado de color o fotografías.

• Lonas ploteadas sobre frontlit. Sujección a bases existentes o fabricación de bases y trus.

Banderas impresas para mástiles. • Vinilo impreso para interior o exterior, aplicado directa-

mente a parámetros verticales, suelos o superficies no rugosas.


de 2014


Servicios opcionales de cartelería y gráfica

FORMA DE PAGOServicio suministrado por: L2 Soluciones a la ComunicaciónCalle Alava Nº 7. 28941 Fuenlabrada, Madrid. Persona de contacto: Luis Cuadrado. Tel. 665 507 897. E-mail: [email protected]/[email protected] El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a L2 Soluciones a la Comunicación, CIF: 11838704Y; Entidad: Banco Santander; SWIFT: BSCHESMMXXX, IBAN: ES58 0049 2191 81 2494032168. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 24 de septiembre sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

Empresa:

nOMbRE DEL ExPOsiTOR stand nº

DATOs PARA LA FACTuRA


fax 911 412 978

www.simaexpo.com

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de L2 Soluciones a la Comunicación con domicilio Calle Alava Nº 7, 28941 Fuenlabrada, Madrid, y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios -. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la fina-lidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a L2 Soluciones a la Comunicación con domicilio Calle Alava Nº 7, 28941 Fuenlabrada, Madrid, o vía email a la dirección: [email protected], y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected]


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Empresa: C.I.F.:




Stand nº


Audiovisuales

Pantalla de Plasma de 50”+ soporte doble barra 368,75 €

Pantalla de Plasma de 63”+ soporte unicol. 796,25 €

Pantalla LCD de 40” con soporte 281,25 €

Proyector LCD 1100-2000 LUMENS 263,75 €

Reproductor DVD o MP3 75,00 €

Proyector LCD 2800-3200 LUMENS 360,00 €

Impresora láser color HP 3800 876,25 €

Recambio Toner impresora color HP 450,00 €

Impresora láser B/N HP 351.25 €

Recambio Toner impresora B/N HP 165,00 €

Ordenador Portátil con cordón de seguridad 246,25 €

Pack A: Pantalla Plasma 40” + altavoces

+ Soporte Unicol + DVD 307,50 €

Pack B: Pantalla Plasma 50”+ altavoces

+ Soporte doble barra + DVD 412,50 €

Equipo informático: Ordenador HP Core + Monitor TFT 17” 237,50 €

Equipo de sonido: 1 Amplificador 120 w

+ 2 Micrófonos Dinámicos de Mesa 344,25 €

Reproductor DVD o MP3 75,00 €

TOTAL AUDIOVISUALES +21% IVA


de 2014


Servicios opcionales de audiovisuales

FORMA DE PAGOServicio suministrado por: AV MEDIOS, S.L.Laguna Del Marquesado, 19. 28021 MadridPersona de contacto: Roberto Marcilla. Tel.: 915064780E-mail: [email protected]

El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a AV MEDIOS, S.L. CIF: B-80079114; Entidad: Santander; SWIFT: BSABESBB; IBAN: ES74 0081 5275 5900 0103 0609. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.


Empresa:

nOMbRE DEL ExPOSiTOR Stand nº

DATOS PARA LA FAcTuRA


fax 911 412 978

www.simaexpo.com

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Av Medios, S.L. con

domicilio en Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9,

local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente

autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para

informar sus actividades, contenidos y servicios -. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con

obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria pres-

tando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información

sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de

estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Av Medios, S.L. a Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y

a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección:

[email protected]


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Empresa: C.I.F.:




Stand nº


Azafatas

Azafata feria completa sin idioma (1) 341 €

Azafata sin idioma viernes (2) 142 €

Azafata sin idioma sabado (2) 142 €

Azafata sin idioma domingo (3) 95 €

Azafata sin idioma media jornada (4 horas) 76 €

Hora extra azafata sin idioma 19 €

Azafata feria completa con idioma (1) 401 €

Azafata con idioma viernes (2) 162 €

Azafata con idioma sabado (2) 162 €

Azafata con idioma domingo (3) 115 €

Azafata media jornada con idioma (4 horas) 96 €

Hora extra azafata con idioma 19 €

Plus idioma dia 20 €

Plus azafata imagen dia 28 €

TOTAL AZAFATAS +21% IVA

(1) Horario: Viernes 24 de 10:30 a 20 horas (8,5 horas + 1 hora para comida); Sábado 25 de 11 a 20 horas (8 horas + 1 hora para comida); Domingo 26 de 11 a 15 horas.(2) De 10,30 a 20 horas (8,5 horas + 1 hora para comida).(3) De 10,30 a 15 horas.


de 2014


Servicios opcionales de azafatas

FORMA DE PAGOServicio suministrado por: Plot Agencia, S.L.Av. Presidente Carmona, 10 bis, Madrid - 28020Tel: +34-902 014 015 / +34-91-350.49.94. Fax: +34-91-350-54-40Ana Jiménez: [email protected]

El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a Plot Agencia, S.L., CIF: B-78886561, Entidad: BANKINTER, SWIFT: BKBKESMM, IBAN: ES81 0128 0196 8001 0051 3042. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.


Empresa:

nOMbRE DEL ExPOSiTOR Stand nº

DATOS PARA LA FAcTuRA


fax 911 412 978

www.simaexpo.com

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Plot Agen-cia, S.L., con domicilio en Av. Presidente Carmona, 10 bis, 28020 Madrid y Planner Exhibitions S.L., Pla-za del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios -. Asimis-mo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadi-do, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Plot Agencia, S.L., a Av. Presidente Carmona, 10 bis, 28020 Madrid o por e-mail a [email protected] y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected].


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Contratación de servicios de Feria de Madrid Para contratar los siguientes servicios prestados por Feria de Madrid acceda a este enlace:

http://www.ifema.es/web/carpserv_noifema/simaotono/_es/servicios.html

Parking

§ Plaza de parking válida para todos los días de celebración del certamen .............................................................. 34,28 € § Tarjetas de aparcamiento de cortesía un solo uso (de 10 a 50 unidades, precio por unidad) ................................. 6,49 €

Acometida y potencia eléctrica extras

Con la contratación de espacio se contrata igualmente la instalación de una acometida eléctrica con una potencia de 130 w/m2. Sólo debe contratar acometida o potencia extras si necesita acometidas adicionales o una potencia eléctrica superior.

§ Acometida eléctrica general extra .............................................................................................................................. 111,10 € § Potencia eléctrica extra (sólo si necesita una potencia superior a 130 w/m2) .................................................. 26,86 €/KW

Agua y Desagüe

§ Acometida de agua y desagüe SIN CONEXIÓN ......................................................................................................... 222,19 € § Acometida de agua y desagüe CON CONEXIÓN ....................................................................................................... 327,03 € § Acometida de Agua y desagüe con fregadero ............................................................................................................ 393,08 € § Conexión de toma de agua ......................................................................................................................................... 104,83 € § 1 metro lineal de manguera extra ................................................................................................................................. 47,80 € § Fregadero (no incluye conexión) .................................................................................................................................. 66,05 € § Desplazamiento de oficial de fontanería ...................................................................................................................... 20,99 €

Telecomunicaciones

§ Línea telefónica (incluye teléfono multifrecuencia y 30 € de consumo) ................................................................ 215,76 € § Pasos telefónicos a partir de 30 € de consumo (cada paso) ....................................................................................... 1,00 € § Línea de fax (incluye alquiler de aparato de fax y 30 € de consumo) ..................................................................... 283,34 € § Línea RDSI (Incluye TR-1 básico) Requiere instalar Conexión Cable UTP no incluída ........................................ 650,91 € § Conexión Cable UTP (necesario siempre que contrate líneas ADSL o RDSI) ....................................................... 367,50 € § Internet WIFI (1 usuario / 1 día) ..................................................................................................................................... 54,00 € § Internet WIFI (1 usuario / todo el evento) ................................................................................................................... 175,00 € § Internet WIFI (3 usuarios / todo el evento) ................................................................................................................. 360,00 € § Internet WIFI (5 usuarios / todo el evento) ................................................................................................................. 450,00 € § Red Multipuesto de datos (hasta 4 puestos) .......................................................................................................... 1.222,00 € § Usuario adicional red multipuesto de datos ............................................................................................................. 210,00 € § Acceso a Internet (1 Mb) .............................................................................................................................................. 222,00 € § Acceso a Internet (1 Mb) (2 unidades) ....................................................................................................................... 333,00 € § Acceso a Internet (4 Mb) .............................................................................................................................................. 333,00 € § Acceso a Internet (8 Mb) .............................................................................................................................................. 555,00 €

Anulación o cambio de ubicación de acometidas eléctricas, de agua, desagüe y telecomunicaciones

La anulación de pedidos de acometidas comunicados después del 24 de septiembre de 2014 tendrá una penalización equivalente al 40% del coste del servicio solicitado. El cambio de ubicación de acometidas comunicado después de esa misma fecha implica, además de lo anterior, la contratación de una nueva acometida con los precios vigentes a partir de esa fecha.

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Servicio de captura de datos de visitantes del stand SIMA OTOÑO 2014 pone a disposición de los expositores un nuevo servicio que permite la captura del nombre*, correo electrónico* y teléfono* de los visitantes del stand. *Obtenidos de la información facilitada por el visitante al realizar su registro a SIMA OTOÑO 2014.

¿Cómo funciona? • Mediante una APP instalada sus smartphones, el personal del stand captura los datos leyendo el código

QR de la acreditación del visitante. • El uso de la APP requiere autenticación con usuario y contraseña para garantizar que sólo personal

autorizado accede a la información. • Una aplicación web permite al expositor organizar los datos, realizar exportaciones e incluir anotaciones.

Principales ventajas

• Acceso en tiempo real a los datos identificativos de los visitantes del stand.*

• Evita errores y pérdidas de información registrada en soporte papel • Sencillez de uso *El servicio contratado es válido durante los días de celebración de SIMA OTOÑO 2014.

Importe 350 € + 21% IVA. El importe es independientemente del número de smartphones que utilicen al APP.

¿Cómo contratar? XERIA DIGITAL Email: [email protected] Teléfono: 918469124

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Servicios gratuitos de marketing y comunicación para expositores Con el fin de facilitar la promoción de las empresas expositoras de la feria, la organización de SIMA OTOÑO ofrece diferentes vías de comunicación de los productos y/o servicios que ofrecen durante la celebración de la feria, e información sobre su empresa, a través de los diferentes canales de SIMA OTOÑO.

Catálogo online de productos y servicios en www.simaexpo.com ¡PROMOCIONE SU OFERTA EN SIMA OTOÑO! Su herramienta de marketing online. Incrementa la calidad de los visitantes. Optimización de las visitas Imprescindible para segmentar, cualificar el visitante, y optimizar las visitas y el tráfico a su stand. La información ayudará a los potenciales compradores a encontrar el inmueble que mejor se adapta a sus necesidades y presupuesto. Presencia de su oferta durante más tiempo, al alcance de miles de potenciales compradores que visitan la web La información se publicará en la web de la feria www.simaexpo.com un mes antes de la celebración y se mantiene a lo largo de un año. SIMA OTOÑO promueve la información también a través de sus perfiles en Twitter y Facebook.

Redes sociales

• Facebook: www.facebook.com/simaexpo • Twitter @simaexpo

Noticias de su empresa en www.simaexpo.com Para su publicación en http://simaexpo.com/prensa/noticias_expositores/

¿CÓMO FACILITAR LOS DATOS?

A través del portal del expositor, la herramienta privada para gestionar la información de sus productos, servicios y de su empresa. Solicite sus claves de acceso a través del email: [email protected]


1. Puede participar activamente en las redes. 2. Puede facilitar información a la organización para su publicación.

Enviar a: [email protected]


Noticias de un máximo de una página de extensión en formato Word. Enviar a: [email protected]

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Noticias breves de su empresa en las newsletters para visitantes Notas breves en la con información sobre su empresa las newsletters de SIMA OTOÑO dirigidas a visitantes potenciales.

Elementos para marketing directo La organización de SIMA OTOÑO pondrá a su disposición con suficiente antelación diferentes elementos de marketing para distribuir entre sus contactos: Invitación electrónica Diferentes diseños para elegir el que mejor se adapte a tus preferencias. Banners de campaña Hay diferentes versiones para incluir en tu web el que más le guste. Invitación en pdf Ya sea para enviar por email, como para que sus clientes puedan descargarla desde su web. Invitaciones en papel Ya sea para enviar por email, como para que sus clientes puedan descargarla desde su web.


Enviar frase de un máximo de 80 caracteres incluido espacios a: [email protected]

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Otros servicios y proveedores Planner Exhibitions ofrece un catálogo de proveedores con los que el expositor puede contactar para cubrir las distintas necesidades que requiera su stand. Si tiene otras necesidades no contempladas aquí, póngase en contacto con el Departamento de Atención al Expositor y le ayudaremos a encontrar una solución.

§ Diseño y construcción de stands de diseño libre Si su empresa ha optado por participar con un stand de diseño libre, Planner Exhibitions puede facilitarle una relación de empresas especializadas para que le presenten una propuesta. Si desea recibir información, póngase en contacto con Atención al Expositor: ([email protected]).

§ Almacenaje de mercancías YES SERVICE / D. Eduardo Rodríguez. Manager / Teléfono: 666 592 873 / 902 103 907. E-mail: [email protected] / Web: www.yes-service.es

§ Agencia de viajes VIAJES ECUADOR / Esther Serrano / Teléfono: 91 474 75 53 / Fax: 91 474 65 71 E-mail: [email protected] / Web: www.madrid.embajadores.viajesecuador.com

§ Catering o EUREST IFEMA / Esther Castro / Teléfono: 91 722 52 06

E-mail: [email protected] / Web: www.eurest.es

o EL ANTIGUO CONVENTO / Javier Sánchez / Teléfono: 91.632.22.20 E-mail: [email protected] / Web: www.elconvento.net

o GRUPO ARACELI / Juan Granado / Teléfono: 91.841.99.33 E-mail: [email protected] / Web: www.caserondearaceli.es

o GRUPO PARADIS / Jesús Bravo / Teléfono: 91 230 03 03 / 646 532 770 E-mail: [email protected] / Web: www.paradis.es

o MALLORCA DIFUSION / Almudena Urdiales / Teléfono: 91 410 00 10 E-mail: [email protected] / Web: www.mallorca-catering.com

o MÓNICO GOURMET / Teléfono: 91.740.26.05 / 91.740.25.96 E-mail: [email protected] / Web: www.monicocatering.es

o VILAPLANA CATERING / Raquel Orellana / Teléfono: 91.454.95.10 E-mail: [email protected] / Web: www.vilaplana.com

§ Servicios y soluciones tecnológicas:

ENBEX / Benito Romero Gerena / Teléfono: 610.908.482 E-mail: [email protected] / Web: www.enbex.es

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CATÁLOGO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y JARDINERÍA

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Muebles y Complementos

Mostrador Rubens blanco 100x85x50

93,59 €

Mostrador Zaragoza blanco 100x90x50 133,88 €

Mueble folleto blanco

74x74x39 41,35

Buc Ladeno 43x60x63 54,83 €

Papelera Broadway 7,14 €

Vitrina Valderrama

46x200x46 70,00 €

Estantería A5 Regal

70x170x38 35,70 €

Estantería Valls

(91x180x36) 39,50 €

Expositor Catálogos Cantania 68,09 €

Porta folletos GOYA

61,10 €

Peana 100 / 70 / 50 cm 81,89 € / 65,28 € / 57,12 €

Frigoríficos pequeño

50x85x60 61,46 €

Perchero Alcalá 28,31 €

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Mesas

Mesa alta Viena 110x60 (blanca, haya o negra) 45,90 €

Mesa alta Viena 110x60

aluminio 51,00 €

Mesa Barcelona 80x74 (blanco, negro)

29,48 €

Mesa redonda Moscú 80x70 49,00 €

Mesa Fornax Blanco/Negro/Naranja

37,5x37,5x37,5 28,93 €

Mesa Ibiza (blanco o negro)

55x45x55 24,48 €

Mesa Venezia 70 Cristal 80x80/120x80/160x80

83,64 € / 104,04 € / 104,04 €

Mesa Venezia 40 Cristal 60x60 / 120x60

62,22 € / 83,64 €

Mesa Medola 70 (blanco o negro) 60x80/80x80/120x60/120x80/150x80

41,82 €/41,82 €/49,98 €/49,98 €/49,98 €

Mesa Surf oval (blanco o negro)

120x80 / 150x80 73,19 € / 95,78 €

Mesa Sol (blanco o negro)

200x100 / 240x120 95,00 € / 113,00 €

Sillas

Silla Herencia 8,00 €

Silla Asti 12,75 €

Silla Santiago blanco

14,03 €

Silla Novo blanco 15,81 €

Silla Sestri blanco 21,93 €

Silla Augusta haya

24,99 €

Silla TAO (negra, azul y roja) 25,58 €

Silla Splash blanco

25,50 €

Silla Ecologic negro 53,04 €

Silla con ruedas Forlare Mini

negro 53,55 €

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Sillones

Sillón Italia 36,60 €

Pomp I (blaco o negro) 50x50x50

30,60 €

Butaca Rail negro 98,94 €

Sillón Mulhacén Net Patin

65,28 €

Sillón Montblanc alto 98,94 €

Sillón Montblanc Patin

78,54 €

Sillón Poltrona 112,20 €

Sillón Bubble I 80x105

83,64 €

Sillón Bubble II 80x195 125,46 €

Sillón Umbría blanco

70,38 €

Taburetes

Taburete Negro ref. 0302 20,00 €

Taburete Patti (blanco/negro)

25,50 €

Taburete Iris (blanco/negro/rojo)

29,33 €

Taburete TAO (blanco/negro/rojo)

29,58 €

Taburete Aluminio Jamaica

33,66 €

Taburete Latina Bar

(azul/negro/rojo) 35,96 €

Taburete Hal blanco

46,67 €

Taburete Jed negro

46,67 €

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Mobiliario de diseño

Silla Tree (blanco/rojo/negro) 33,66 €

Silla Cortina

79,56 €

Silla Origami blanco 25,50 €

Silla Panton (azul/blanco/negro)

31,62 €

Sillón Island blanco 58,40 €

Sillón Hello

(blanco/antracita/morado/verde) 122,40 €

Sillón Apollo blanco

59,67 €

Sillón Big Blo 1 72,00 €

Sofá Big Blo II 119,00 €

Taburete Diablolo 25,50 €

Quid (blanco/negro/azul/transparente)

43,35 €

Taburete Petilia blanco 55,08 €

Taburete Pesia (blanco/negro) 62,00 €

Mesa reunión Levante 110

130,56 €

Mesa alta Bitonto 54,00 €

Ficus Variegata 106,90 €

Jardinera rectangular 80x37

87,50 €

Jardinera cuadrada 30x30 59,20 €

Ficus Benjamina Grande 106,90 € Pequeño 69,97 €

Jardinería

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NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

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1. Generalidades Art. 1.- Definiciones En las presentes Normas Generales de Participación, los términos “Salón”, “Feria” o “Certamen” se refieren a la manifestación ferial SIMA OTOÑO 2014. El término “expositor” incluye cualquier persona física o jurídica, que cuente con espacio en el Certamen. Los términos “Organizador” u “Organización” designan a Planner Exhibitions. El término “Parque Ferial” hace referencia al recinto donde tiene lugar el Certamen. Art. 2.- Aceptación de las normas de participación Todas las entidades o personas físicas que soliciten su participación como expositores en el certamen que se celebra en el Parque Ferial Juan Carlos I, aceptan las presentes Normas Generales que forman parte integrante del contrato de exposición.

2. Condiciones generales de participación en el certamen Art. 3.- Solicitud de Participación 3.1. Quién puede participar. Podrán participar en el salón todas aquellas empresas, instituciones y entidades cuyas actividades estén incluidas en los sectores objeto de demostración. La Organización del Salón se reserva la posibilidad de excluir a quienes puedan incurrir en competencia desleal u otra infracción del derecho establecido, a quien ceda o subarriende total o parcialmente el espacio contratado, o a quien no atienda el stand durante todas las horas en que éstos permanecerán abiertos al público. Los expositores, con la formalización de la contratación, aceptan éstas y todas las normas y disposiciones establecidas por el organizador del evento. 3.2. Contratación de espacio. El impreso de contratación de espacio es la base contractual de la relación entre Planner Exhibitons S.L. (Organizador único del salón) y los expositores del certamen. Para que se pueda adjudicar el espacio, el expositor deberá tener abonado el importe inicial que se establezca en el apartado Forma de Pago del impreso de contratación. No se adjudicará el espacio a aquellas empresas que mantengan saldos pendientes de salones anteriores. Asimismo, en caso de que el expositor no cumpla con el resto de los pagos en las fechas establecidas, perderá el derecho a participar y a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento. Si la totalidad del espacio no ha sido abonada por parte del expositor antes del comienzo del salón, le podrá ser denegado su permiso de participación. 3.3. Forma de pago. El pago de la contratación de espacio se realizará mediante talón o transferencia de acuerdo con el calendario indicado en el Impreso de contratación de espacio. 3.4. Orden de elección de espacio en el plano de stands. El orden de elección de espacio se realizará según lo establecido en el Impreso de contratación de espacio. 3.5. Subarriendo o cesión de espacio. Queda expresamente prohibido ceder o subarrendar espacio a otras empresas. 3.6. Tarifas y condiciones aplicables. Las tarifas y condiciones aplicables serán las que se especifican en el impreso de contratación de espacio. 3.7. Servicios obligatorios. La contratación de espacio lleva aparejada necesariamente los servicios obligatorios indicados en el impreso de contratación a las tarifas estipuladas en el mismo. 3.8. Servicios adicionales. La contratación de espacio únicamente da derecho a la utilización del espacio contratado. El expositor podrá solicitar a través del Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions los servicios que considere necesarios. El detalle completo de estos servicios figura en la “Carpeta de servicios al Expositor”, que le será remitida a cada expositor una vez formalizada la contratación de espacio. 3.9. Acreditaciones. El personal de las empresas expositoras deberá estar debidamente acreditado para acceder a la feria. La solicitud de acreditaciones se realizará según lo estipulado en la carpeta de servicios al expositor. 3.10. Invitaciones. La Organización pondrá a disposición de los expositores que las soliciten invitaciones impresas o electrónicas para visitar la feria. Dicha solicitud se realizará según lo estipulado en la carpeta de servicios al expositor.

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3.11. Cambios en el plano de stands. El organizador se reserva, en caso de fuerza mayor o necesidad, el derecho de variar la situación y dimensiones del emplazamiento, cambiar o cerrar las entradas o salidas del recinto, así como la realización de obras y modificaciones, sin que ello comporte para los expositores derecho alguno de indemnización. 3.12. Numeración de stands. Los números de stands que figuran en el plano de comercialización son provisionales. El expositor debe abstenerse de realizar publicidad o promoción utilizando dichos números. El organizador informará, con antelación suficiente, de las variaciones en el número del stand, si se produjeran. 3.13. No celebración por causa de fuerza mayor. En caso de que el evento no pudiera llegar a tener lugar por causas de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a los organizadores, sin que proceda exigir de éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los expositores recibirán el reintegro de las cantidades que hubieran abonado. Art. 4.- Aceptación de Participación La aceptación definitiva de la participación queda reservada al Organizador, que podrá rechazar motivadamente aquellas solicitudes que no se consideren incluidas en los sectores y productos objeto de la manifestación ferial y, por tanto, no se ajusten a las finalidades de la misma. También podrá ser motivo de rechazo de la solicitud la falta de espacio y/o la presentación de la misma fuera de los plazos establecidos. Art. 5.- Renuncia del Expositor La renuncia del Expositor a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación contractual entre el Organizador y el Expositor, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que resultasen devengadas al Organizador en el momento en que se comunique la misma. La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Organización del certamen. Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del certamen, el organizador podrá exigir al expositor el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. Art. 6.- Personal a cargo del expositor directa o indirectamente En ningún momento existirá relación laboral alguna entre el Organizador y el personal que tanto el expositor como las empresas contratadas por el mismo en calidad de contratistas o subcontratistas, incluidas las que intervengan en el montaje de su stand, desplacen al Parque Ferial para llevar a cabo cualquiera de los trabajos relacionados con su actividad en este recinto, ni directa ni subsidiariamente, siendo por cuenta del expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, la totalidad de sus salarios, cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones y declaraciones, liquidaciones de impuestos, y todas las obligaciones dimanantes del contrato de trabajo o de cualquier otro tipo de contrato, quedando facultado el Organizador, para exigir la presentación de los documentos acreditativos de estar al corriente de las mismas. El expositor y sus contratistas y subcontratistas, incluidas las empresas con las que contraten el montaje y desmontaje de sus stands, deberán encontrarse al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones fiscales, laborales, de seguridad social, de prevención de riesgos laborales, así como de cualesquiera otras normas o regulaciones que fueran de aplicación a las actividades que desarrollen en el espacio contratado. Asimismo, el expositor se compromete a cumplir y a hacer cumplir a sus contratistas y/o subcontratistas, la legislación vigente en materia de seguridad y salud laboral que sea de aplicación a los trabajos por él desarrollados o, en su caso, contratados o subcontratados, declinando el organizador cualquier tipo de responsabilidad, por el incumplimiento de dichas obligaciones. En este mismo sentido, el expositor mantendrá indemne y resarcirá al organizador por cualquier pérdida o daño que se le pudiera derivar, directa o indirectamente, como consecuencia de sanciones o responsabilidades impuestas por las autoridades competentes por incumplimiento de dichas obligaciones y/o por reclamaciones entabladas por los contratistas y subcontratistas del expositor, incluidas las empresas con las que éste contrate el montaje y desmontaje de sus stands, los trabajadores de aquellos y del propio expositor y, en general de cualquier agente, persona física o jurídica, que desarrolle cualquier tipo de actividad en el espacio contratado. Art. 7.- Normativa Sectorial de Productos de Exposición El Expositor se compromete a exponer, ofrecer o comercializar exclusivamente productos y servicios que cumplan íntegramente la normativa legal aplicable a los mismos. Art. 8.- Acceso de Menores Los menores de edad podrán acceder al salón acompañados por un adulto y abonando, en su caso, la entrada correspondiente.

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Art. 9.- Clausura de stand El Organizador podrá clausurar un stand durante el período de montaje o celebración en caso de incumplimiento por parte del Expositor de las Normas Generales de Participación establecidas o en ejecución de una orden judicial que así lo indique, sin que exista ninguna obligación por parte del Organizador de conceder a aquél indemnización alguna ni reintegro de las cantidades abonadas por su participación. Art.10.- Inhabilitación para Contratar Estarán inhabilitados para contratar con el Organizador o para concurrir a cualquier Certamen que éste organice los que incumplan la Normativa de Participación de Planner Exhibitions, así como los que cometan actos contrarios a la ley, la moral o las buenas costumbres o que atenten contra la seguridad de las personas, instalaciones y bienes, o que transgredan el decoro del Certamen, o menoscaben el prestigio o la buena imagen del Organizador. Art.11.- Seguridad y limpieza El Salón contará con un servicio de seguridad y vigilancia propio. La Organización cuidará de la vigilancia de las zonas de exposición, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición antes, durante o después de la celebración del Certamen. En ningún caso podrá el expositor pedir responsabilidad a la Organización por pérdida o daños en el material y objetos que se encuentren en el stand, cualesquiera que sean alegados. Durante el período de montaje, los viales de servicios deben quedar vacíos. El servicio de limpieza de la organización podrá retirar todo aquello que encuentre en las zonas comunes una vez finalizado el plazo de montaje. Las empresas expositoras con stand de diseño deben asegurarse de que la empresa de montaje realice la primera limpieza del stand de diseño. Se aconseja retirar cualquier material que se considere de valor al comienzo del desmontaje. La organización no se responsabilizará de aquel material que se extravíe o sea destruido durante el período de desmontaje. Art.12.- Puertas de acceso El acceso al Parque Ferial se facilitará por las entradas que se indiquen por la Organización. El acceso a los pabellones se facilitará por las puertas que en cada caso indique el Organizador. Art.13.- Horarios de celebración, montaje y desmontaje y acceso y salida de expositores 13.1. Horario de celebración para visitantes. 24 y 25 de octubre de 2014, de 11 a 20 horas; 26 de octubre de 2014, de 11 a 15 horas. 13.2. Horario de celebración para expositores. 24 de octubre, de 8,30 a 20,30 horas; 25 de octubre, de 10 a 20,30 horas; 26 de octubre de 2014, de 10 a 15,30 horas. Los expositores que deseen prorrogar este horario deben ponerse en contacto con la organización. 13.3. Horario de montaje. 21 de octubre de 2014, de 15:00 a 21:30 horas, 22 y 23 de octubre de 2014 de 8,30 a 21,30 horas. 13.4. Horario de desmontaje. 26 de octubre de 2014, 15:30 a 21:30 horas, 27 de octubre de 2014, de 8:30 a 21:30 horas. 13.5. Autorización para el inicio del montaje y el desmontaje. Para autorizar la entrada de materiales y el inicio del montaje del stand o, en su caso, para autorizar la retirada de materiales durante el desmontaje, el expositor deberá haber abonado con anterioridad la totalidad de los importes correspondientes a la contratación de espacio y servicios. Art.14.- Entrada y salida de materiales 14.1. Horarios. Para la entrada/salida de materiales, objetos y material de decoración, el Expositor deberá atenerse a los horarios de montaje y desmontaje del Certamen establecidos por el Organizador. Fuera de ese horario, deberán obtener una autorización expresa del Organizador. 14.2. Entrada de materiales y equipos para expositores con stand modular. En el caso de expositores que hayan optado por participar con stand modular, en la carpeta de servicios se indican los horarios para entrada de materiales y equipos.

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14.3. Retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración. 14.4. Material no retirado. Se considerará abandonado y será retirado por el Organizador, cualquier material, objeto o producto que permanezca en el pabellón una vez concluidos los horarios asignados para su retirada en las condiciones establecidas por la Organización. El expositor estará obligado a abonar los gastos derivados de dicha retirada. Art. 15.- Catering, productos alimenticios y bebidas Todos los asuntos relacionados con la restauración, cafeterías y servicios de cócteles y bebidas a stands, podrán cursarse directamente a las empresas concesionarias de los servicios de catering en el Parque Ferial o a las empresas incluidas en la carpeta de servicios del salón. En el caso de que los expositores ofrezcan la degustación de bebidas o comidas, deberá realizarse a título gratuito. Art. 16.- Fotografías y filmaciones Será preciso contar con la autorización del Organizador para obtener fotografías y filmaciones del Parque Ferial. No obstante, el expositor podrá obtenerlas libremente de los elementos pertenecientes en exclusiva a su propio stand. Planner Exhibitions, como Organizador, realizará reportajes de videos o fotográficos del Certamen, de los stands y de los productos expuestos en los mismos para su eventual difusión a través de los medios de comunicación o para su inclusión en el material informativo y promocional del Certamen. Art. 17.- S.G.A.E. El expositor debe cumplir la legislación vigente para la utilización de obras de propiedad intelectual y deberá entregar a Planner Exhibitions copia de la autorización correspondiente y del recibo de pago de los derechos, antes del comienzo del montaje del acto. Las gestiones citadas deberán realizarse en la Delegación General de la S.G.A.E. (www.sgae.es). Las demandas producidas por carecer de dicha autorización serán remitidas por Planner Exhibitions al expositor sancionado. Art. 18.- Nivel máximo de sonido Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios medidos al borde del stand. En caso de generarse molestias por superarse el nivel de sonido autorizado, el personal técnico de la Organización comprobará este hecho. Si el resultado de la medición fuera positivo, dicho personal requerirá al expositor la disminución del volumen hasta los límites autorizados. Ante la negativa o incumplimiento reiterado, el personal técnico del Organizador podrá proceder al corte de fluido eléctrico sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo. Art. 19.- Acciones promocionales fuera del stand Ningún expositor podrá hacer demostraciones, distribuir y/o exhibir muestras, folletos, octavillas y cualquier tipo de material promocional fuera del espacio de su stand, a excepción de aquéllos que hayan contratado el servicio de publicidad dinámica. Las empresas que no hayan contratado este servicio y distribuyan publicidad fuera del espacio de su stand se verán obligadas a pagar el importe del servicio de publicidad dinámica según las tarifas vigentes.

3. Normativa de seguridad Art. 20.- Prevención de accidentes Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Parque Ferial. Tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stands y decoración, se cumplirán todas aquellas Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje. Se aconseja casco protector durante los períodos de montaje y desmontaje. Art. 21.- Vigilancia

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IFEMA proporciona, durante todo el periodo ferial, la vigilancia general del Parque Ferial (accesos y vigilancia exterior) así como la seguridad contra incendios (instalaciones fijas y medios móviles complementarios) y la señalización de emergencia de los pabellones ocupados por el certamen. Será igualmente responsabilidad de IFEMA la dirección de situaciones excepcionales de alarma y/o evacuación, en el marco del Plan de Emergencia Interior. El Organizador e IFEMA no se hacen responsables en ningún caso de los vehículos estacionados dentro del Parque Ferial ni del material u objetos contenidos en su interior. El expositor conoce y acepta que el Organizador e IFEMA facilitan un espacio para el estacionamiento de los mencionados vehículos, en lugar no vigilado, sin que exista contrato de depósito de los mismos ni de los objetos que pudieran estar en su interior. En consecuencia, el Organizador e IFEMA no se hacen responsables, en ningún caso, del robo de los vehículos, ni de los objetos que pudieran estar en su interior ni tampoco de la integridad de los mismos por hechos realizados por terceros. El Organizador e IFEMA se reservan el derecho de reclamar a los causantes los posibles daños causados a las instalaciones del Parque Ferial. La vigilancia interior de las zonas de exposición será por cuenta y responsabilidad del Organizador. Entre los cometidos de “orden público” y “vigilancia general” encomendadas a la seguridad privada contratada por el Organizador, como colaboradora de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se encuentra comprendida la obligación de prevenir, evitar y perseguir, en la medida de lo posible, la comisión de delitos de cualquier índole. En este sentido, queda entendido que no se trata de un servicio de vigilancia específica a todos y cada uno de los stands y de sus pertenencias, sino de seguridad preventiva de carácter general. Art. 22.- No ocupación de pasillos. Embalajes Por razones de seguridad, durante los períodos de montaje y desmontaje de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio del mismo, dejando pasillos y demás zonas comunes totalmente libres. Los servicios de limpieza del Parque Ferial retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Durante la celebración del certamen no se podrá colocar en los pasillos y demás zonas ninguna muestra, embalaje u objeto en general. Existe un servicio de recogida, almacenaje y entrega de mercancías y embalajes, facilitado por una empresa colaboradora de la Organización, de acuerdo con las tarifas vigentes. En ningún caso se permitirá el uso de espacios comunes para el almacenamiento de embalajes o materiales de cualquier tipo durante la celebración. Art. 23.- Servidumbre de seguridad 23.1.- Instalaciones de seguridad: Se respetará la ubicación y accesos al material e instalaciones contra incendios: mangueras, bocas de incendio, extintores, alarmas, salidas de emergencia, etc. aun cuando queden incluidos dentro de los espacios contratados, así como los accesos a las áreas de servicio. 23.2.- Aire libre: En las zonas de exposición al aire libre, los materiales o elementos que se expongan, en su caso, no podrán tener una altura superior a 28 m. 23.3.- Globos aerostáticos o similares: para la instalación tanto en el interior como en el exterior de globos aerostáticos y/o similares, deberá solicitarse una autorización previa al Organizador, debiendo facilitar los siguientes datos: tamaño, material de fabricación, tipo de agente elevador (aire, gas, helio etc.) y tipo de anclaje a utilizar. Art. 24.- Prevención de incendios, orden público y situaciones de emergencia y evacuación Los materiales que se empleen para las distintas instalaciones del salón (construcciones, stands, carpas, etc.) deberán cumplir con la normativa vigente. En particular, por lo que se refiere a la resistencia al fuego del material, el empleado en el revestimiento de suelos será EFL, y el empleado en la construcción de paredes y techos será C-s2,d0; los elementos textiles suspendidos, tales como telones, cortinas o cortinajes serán clase 1, conforme a la norma UNE-EN 13773:2003. Igualmente los elementos de decoración deberán cumplir las mismas características que los de construcción, no pudiendo llevar ningún tipo de material o producto que sea fácilmente combustible como paja, viruta de madera, viruta de papel, serrín, turba, hojas secas, etc. Asimismo, para poder realizar trabajos, demostraciones o decoraciones a llama abierta, el Expositor deberá solicitar el correspondiente permiso a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. El cumplimiento de la normativa podrá ser inspeccionado por los Organismos Oficiales competentes, así como por el personal de la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA.

4. Condiciones de montaje e instalaciones de los espacios Art. 25.- Resistencia de suelos

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El suelo de los pabellones puede soportar una carga de hasta 15.000 kg/m². Las cubiertas de las canaletas de suministros de servicios no podrán ser utilizadas como soporte de cargas puntuales. Art. 26.- Horario de trabajo Los períodos de montaje y desmontaje de los stands, así como los horarios de trabajo dentro del Parque Ferial serán los que figuran en las Normas Específicas del certamen. Fuera de estos períodos, no se autorizará la entrada o salida de material ni la permanencia de personal en el Parque Ferial. Art. 27.- Acceso de vehículos, carga y descarga de mercancías en períodos de montaje y desmontaje El acceso al Parque Ferial y al interior de los pabellones se efectuará por las puertas y en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso al interior de los pabellones se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no podrán permanecer estacionados dentro de los pabellones ni en las zonas adyacentes, pudiendo dirigirse a los terrenos habilitados para su estacionamiento. El Organizador no se hará responsable de la vigilancia de los vehículos mencionados anteriormente ni del material u objetos que pudieran estar en su interior mientras permanezcan en las zonas de descarga pudiendo dirigirse a las zonas habilitadas para su estacionamiento. El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la realización de los trabajos de transporte carga y descarga de mercancías, sobre el contenido de las presentes normas de participación que, por los trabajos encomendados por este a realizar en el recinto ferial les puedan afectar. Art. 28.- Stands de Diseño Libre 28.1. Aprobación del Proyecto Las empresas que opten por la decoración libre de su stand deberán cumplir el siguiente procedimiento para la aprobación del proyecto de stand: Plano acotado. Las empresas que comuniquen a Planner Exhibitions su decisión de participar con un stand de diseño libre, recibirán de la organización un plano acotado del espacio contratado en el que se especifican dimensiones, superficie, ubicación dentro del pabellón, medida y ubicación de columnas si las hubiera y ubicación de las canaletas de servicio más próximas al stand. El plano acotado es un documento esencial para que su proveedor comience a desarrollar el proyecto de stand. Normas Generales de Participación. El proyecto de stand debe respetar lo establecido en estas Normas generales de participación. Para asegurar el cumplimiento de dichas normas el expositor debe asegurarse que su proveedor cuenta con una copia de las mismas. Envío de la documentación del diseño del stand. Una vez finalizado el diseño del stand, el expositor debe conseguir de la organización la aprobación de dicho diseño, requisito indispensable para el inicio del montaje. Para ello, deberá remitir necesariamente al Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions la siguiente documentación en formato PDF:

§ Imágenes de planta con cotas. En todo stand que ocupe una isla deberán indicarse las letras de los pasillos correspondientes con el fin de ubicarlo perfectamente en el pabellón y evitar errores en la marca de las acometidas.

§ Imagen del alzado de cada una de sus fachadas con cotas.

§ Imagen del stand en perspectiva.

§ Memoria con las características técnicas del proyecto.

§ Planta con ubicación de acometidas de servicios con sus correspondientes cotas.

§ Plano con detalles constructivos. Una vez examinada la documentación, si el diseño cumple íntegramente la normativa técnica y de seguridad, Planner Exhibitions aprobará dicho diseño. En caso contrario, indicará al expositor las modificaciones a realizar.

28.2. Normas de Montaje de stands de diseño libre

§ Todas las empresas que optan por un stand de diseño libre están obligadas a realizar un montaje de su stand que incluya como mínimo los siguientes elementos:

o Rótulo que identifique a la empresa expositora

o Numeración del stand de forma visible en cualquiera de las zonas que den al pasillo lindante

o Paredes medianeras con las paredes del pabellón o con otros stands. Dichas paredes medianeras deben tener una altura mínima de 3 metros.

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o Los stands construidos sobre tarima o plataforma, siempre que ésta tenga una altura superior a 19 mm., deberán contar con al menos una rampa de acceso para minusválidos de 1,20 m. de ancho como mínimo.

§ Las paredes de separación con los stands colindantes deben ser autoportantes, y no podrán fijarse ni tener ningún punto de apoyo en los stands vecinos. Las caras posteriores de estos muros que superen la altura de los stands vecinos deberán tener un acabado neutro, que no perjudique a los stands adyacentes, y con una calidad semejante a la del interior del stand.

§ No está permitida la colocación de cables, logotipos u otro tipo de rotulación en las partes posteriores de tabiques laterales o traseros.

§ El departamento técnico de la organización del salón tiene la facultad de pedir que se refuerce la estructura de las paredes medianeras con otros stands si considera que la solución adoptada no es la apropiada.

§ La altura máxima permitida en paredes y cualquier otro elemento del stand será de 5 metros.

§ Los stands situados en el perímetro podrán levantar sus paredes hasta una altura de 6 metros.

§ Se permite elevar a 7 metros la parte superior de las estructuras de sostén de los equipos de iluminación (trusts).

§ IMPORTANTE: Paredes ciegas a pasillo: una pared ciega a pasillo puede tener una longitud máxima de 2 metros lineales. Los stands con más de una pared ciega a pasillo deberán respetar una separación mínima de 1,5 m, salvo retranqueo de 3 metros.

§ IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria.



http://www.ifema.es/PresentacionInet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf 28.3. Seguridad del stand: las estructuras del stand, así como cualquiera de los elementos utilizados en su decoración, deberán tener la rigidez y estabilidad necesarias para que no suponga un riesgo ni para las personas ni los bienes. El Expositor es el responsable de la seguridad estructural del stand. El Organizador debido a la complejidad del proyecto, podrá pedir que el Expositor presente un proyecto, firmado por un Arquitecto y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid. 28.4. Utilización de vehículos como stands: Todas las empresas que utilicen un vehículo con motor de combustión como stand, para la exposición de sus productos, deberán tener los depósitos cargados con el combustible mínimo imprescindible para poder acceder al espacio adjudicado y poder abandonarlo a la finalización del Certamen. El responsable del vehículo estará obligado a presentar el original de la ficha técnica del vehículo y de la última ITV efectuada. Art. 29.- Stands de dos plantas El Organizador podrá autorizar el montaje de stands de dos plantas con las características que en su momento se determinen. El proyecto deberá cumplir íntegramente lo establecido para los stands de diseño libre y deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra con original y una copia). El Organizador deberá entregar una copia de los certificados a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. Art. 30.- Actividades prohibidas

• Queda prohibida la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del Parque Ferial sobre cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante.

• Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, clavar, pegar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase.

• Salvo autorización expresa y escrita de la Organización, no se podrá fijar o colgar materiales en ningún elemento estructural.

• No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento.

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• Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehículos una vez inaugurado el certamen. No se permite la presencia de animales vivos en los stands salvo que el Organizador lo autorice expresamente, de acuerdo con la legalidad vigente.

• Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado salvo que las normas lo autoricen. Los gastos de reparación de cualquier daño causados por el expositor y/o su decorador serán siempre a su cargo.

• Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands, así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida, previa consulta con la Organización, cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión.

• Fijar elementos del stand al suelo, paredes y columnas del pabellón. • Sobrepasar el perímetro adjudicado a ras de suelo o en altura. • Unir dos stands de un mismo expositor ubicados en distintas islas con tarima, pasarelas, techos o gráficas.

Las señalizaciones, banderas y focos no podrán sobresalir más de 50 cm del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni sobrepasar la altura máxima que figure en las Normas específicas del certamen. Los focos deberán estar dirigidos de manera que no molesten a otros expositores o a los visitantes. Art. 31.- Suministro desde canaletas de servicios Todos los servicios suministrados desde las canaletas (telefonía, aire comprimido, agua y desagüe, etc.) se distribuirán en superficie desde la canaleta al punto de stand solicitado por el expositor. Para la correcta situación de los servicios, será indispensable el envío del plano con la ubicación deseada de los mismos al Organizador. En todo stand que ocupe una isla deberá indicarse las letras de los pasillos correspondientes a fin de ubicarlo correctamente en el pabellón y evitar errores en la marca de acometidas. En el caso de no enviar plano en los plazos estipulados en la carpeta de servicios, el Organizador situará los servicios a su criterio, en el caso de querer cambiar los mismos, la Organización no garantizará su prestación y, en caso de hacerlo, se facturará al Expositor la anulación de ese servicio y la facturación de los nuevos servicios conforme a las tarifas vigentes. Todos los servicios (comunicaciones, aire comprimido, agua y desagüe, electricidad, etc.), serán suministrados en el interior de la canaleta en el punto más cercano al solicitado por el Expositor. Art. 32.- Agua y desagüe. Aire comprimido Las tomas generales de agua, desagüe y aire comprimido serán suministradas por la Organización. Las tomas de agua y aire comprimido tienen un diámetro de 1/2 pulgada, y la de desagüe un diámetro de 11/2 pulgadas, todas ellas con terminación de rosca hembra. La instalación de cualquier otro elemento en el stand (lavabo, fregadero, conexión, etc.) es de contratación independiente. Art. 33.- Retirada de residuos En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el expositor se obliga, solidariamente con su contratista, a retirar, antes de la finalización del periodo de desmontaje del certamen, todos los residuos derivados directamente de su actividad o de la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc. Todos los expositores están obligados a abonar a la Organización el canon de retirada de residuos. Según sea su modalidad de participación (modular o diseño) se aplicará la tarifa vigente para cada opción. En el caso de los stands de diseño libre, si expositor acredita la contratación de un servicio de retiradas de residuos, éste no le será facturado por la Organización. Todos los expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar a y retirar los materiales utilizados para el montaje en los periodos de tiempo establecidos para ello. Transcurrido el periodo establecido para la retirada de materiales en el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el pabellón serán retirados por el Organizador, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y debiendo asumir el expositor el coste de su retirada.

5. Normas para la realización de instalaciones eléctricas Art. 34.- Generalidades Toda instalación se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión (Decreto 842/2002, de 2 de agosto), e Instrucciones Técnicas Complementarias.

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Es obligatorio someter todas las instalaciones eléctricas efectuadas en los stands a la aprobación de la Organización. A tal efecto, el instalador deberá entregar al servicio de inspección eléctrica del Certamen la hoja de Inspección Eléctrica, debidamente cumplimentada y sellada por un instalador eléctrico autorizado por la Comunidad de Madrid con documento de Calificación Empresarial en vigor. Art. 35.- Suministro eléctrico Toda la energía eléctrica de alimentación a los stands será suministrada por la Organización, siendo las características del suministro 400 V entre fases y 230 V entre fases y neutro. No competen a la Organización los suministros que pudieran ser necesarios en corriente continua o en cualquier otra condición de estabilidad y continuidad distinta a la del suministro general, siendo éstos en todo caso, por cuenta del instalador o usuario del stand y con previa autorización de la Organización. La Organización podrá, a su discreción, limitar la potencia de suministro cuando pueda tener incidencia negativa en otros usuarios o por razones de sobrecarga o seguridad de sus propias líneas e instalaciones. Los usuarios de los stands e instalaciones están obligados a mantener un factor de potencia comprendido entre 0,95 y 1. Al depender el suministro eléctrico en el Parque Ferial de la compañía eléctrica, la Organización no puede hacerse responsable de cualquier anomalía ajena, tanto por falta de suministro como de calidad del mismo. Art. 36.- Conexión eléctrica La conexión eléctrica será realizada por el instalador del stand, bajo la supervisión de la Organización. Se realizará desde el punto de distribución que la Organización establezca para la mejor utilización de la red, y consistirá en una toma de corriente fabricada por la firma MARECHAL, con las siguientes características:

• Suministro hasta 32 A: Descontactor tipo “DS” 380/400 V-50 Hz 3P+N+T Modelo: 31-33017. • Suministro hasta 63 A: Descontactor tipo “DS” 380/400 V-50 Hz 3P+N+T Modelo: 31-63017.

Para consumos superiores a 63 A se conectará el cuadro del stand directamente a las mangueras de IFEMA. Estas tomas de corriente deberán quedar contenidas dentro de las canaletas de distribución de los pabellones, totalmente registrables para poder solucionar posibles incidencias. Art. 37.- Distribución eléctrica de los stands Lo más cerca posible del punto de entrada de la acometida, el instalador colocará un cuadro con al menos:

• Interruptor magnetotérmico general de corte omnipolar y calibre de acuerdo a la línea de suministro. Este magnetotérmico podrá ser de corte bipolar cuando su calibre no sea superior a 25A.

• Interruptor diferencial general de 30 mA de sensibilidad y de calibre no inferior al del interruptor magneto térmico general. Los aparatos receptores con consumos superiores a 16 A se protegerán individualmente desde el cuadro. Los cuadros deberán tener envolventes cerradas que no puedan abrirse más que con la ayuda de un útil o una llave, a excepción de sus accionamientos manuales. En caso de accionarse desde su interior, tendrán que estar protegidos contra posibles contactos directos. Los grados de protección de los envolventes será IP4X para interior e IP45 para exterior, debiendo estar fijado a algún elemento estructural del stand, no pudiendo ir colocado a ras del suelo y manteniendo un estado óptimo del cuadro y de sus características. Art. 38.- Cables eléctricos Para instalaciones eléctricas del interior de los stand que se montan en el interior de los pabellones, el cable a utilizar será de tensión asignada mínima de 300/500 V, según UNE 21027 ó UNE 21031 y aptos para servicios móviles., canalizado con tubo o canales según lo dispuesto en la ITC-BT 20 y 21 con grado de protección IP4X según UNE 20.324, o bien de tensión asignada 450/750 V con cubierta de policloropreno o similar, según UNE 21.027 o UNE 21.150 y apto para servicios móviles o cable flexible de 450/750V (HO7ZZ-F), según norma UNE 21027-13. En estos dos últimos casos no será necesaria su instalación bajo tubo, aunque no podrá ser accesible al público. Para instalaciones exteriores o intemperie, que dan servicio a los stands que se montan en el exterior de los pabellones el cable será de tensión asignada mínima de 450/750 V con cubierta de policloropreno o similar, según normas UNE 21.027 ó UNE 21.150 y aptos para servicios móviles, canalizando con tubo o canales según lo dispuesto en el ITC 20 y 21 y con grado de protección IP4X según UNE 20234 ó bien el cable podrá ser de conductores de cobre, con cubierta de policloropreno o similar y tensión asignada mínima 0.6/1 Kv. Apto para servicios móviles, no siendo necesaria su instalación de tubo, aunque no podrá ser accesible al público. La instalación eléctrica interior de estos stands cumplirá el punto anterior siempre que no sea cerrado en todas sus partes.

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Las conexiones flexibles de los equipos no superarán los dos metros de longitud, utilizándose cable adecuado a las condiciones de trabajo. Todo cableado que vaya a ser sometido a esfuerzo mecánico será de tipo armado o irá bajo conducto de protección. Art. 39.- Bases y tomas de corrientes. Las bases de toma de corriente serán de seguridad y dotadas de contacto de tierra. Las tomas de corriente, instaladas en el suelo, tendrán una protección adecuada contra la penetración de agua y tendrán un grado de protección contra el impacto IK10. Se instalarán a una distancia superior a 1 m. de cualquier punto de toma de agua. Un solo cable de cordón debe ser unido a una toma. No pueden utilizarse adaptadores multivía. No se deben utilizar bases múltiples excepto las bases múltiples móviles que se alimentarán desde una base fija con un cable de longitud máxima de 2 m. Art. 40.- Motores. Todos los motores de potencia superior a 0,75 kilovatios deberán ir equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida, de acuerdo con lo establecido en la ITC-BT-47 del vigente Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión Art. 41.- Luminarias. Las lámparas situadas por debajo de 2,5 m. del suelo o en lugares accesibles a las personas deberán estar firmemente fijadas y situadas de forma que se impida todo riesgo de peligro para las personas o inflamación de materiales. Cualquier equipo de iluminación que alcance altas temperaturas tendrá que ir distanciado suficientemente de cualquier material combustible. Art. 42.- Conexiones a tierra. Las estructuras metálicas de los stands se conectarán a tierra. Art. 43.- Instalación de rótulos luminosos. La instalación de rótulos luminosos que para su funcionamiento necesiten una tensión especial, necesitarán la autorización previa de la Organización y reunirán las siguientes condiciones:

• Dispondrán de una protección magneto térmica individual por cada transformador elevador instalado. • Los rótulos, cuya parte inferior esté situada a menos de 2,5 m de altura, se encerrarán en envolventes de adecuada

calidad dieléctrica. • Los rótulos que se dispongan a una altura superior no tendrán ninguna parte bajo tensión sin aislar. • Para los rótulos luminosos e instalaciones alimentadas con tensiones asignadas de salida en vacío comprendidas

entre 1 y 10 kilovatios se aplicará lo dispuesto en la norma UNE –EN 50.107 Art. 44.- Normas de utilización de la instalación. El expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación eléctrica del stand una vez autorizada la conexión a la red, limitándose a conectar sus receptores en las tomas de corriente o puntos de conexión destinados a tal fin por el instalador. No se aceptará el uso de adaptadores multivía (ladrones) Cada uno de los receptores del stand irá conectado de manera individual y directa a los correspondientes puntos de conexión previamente instalados para tal fin por el instalador autorizado. No se admitirá, bajo ningún concepto, la recarga de baterías o acumuladores de cualquier tipo en el interior de los recintos. Su inclusión en los stands se admitirá previo conocimiento y autorización de la Organización. El expositor, sus contratistas y/o subcontratistas serán responsables de los daños que pudieran causarse por modificaciones de la instalación eléctrica o un uso indebido de la misma.

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6. Disposiciones adicionales Art. 45.- Sugerencias y reclamaciones. Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier sugerencia o reclamación a la Organización en relación con los servicios que presta, deberá realizarse por escrito, preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes. Art. 46.- Normativa legal supletoria. Para los extremos no previstos en estas Normas serán de aplicación cualquiera de las disposiciones pertinentes de orden sustantivo reguladoras de la actividad. Art. 47.- Protección de Datos de Carácter Personal. Los datos de carácter personal facilitados, incluso la dirección de correo electrónico – si facilito ese dato-, se incorporará a un fichero automatizado del Organizador. Al remitir el interesado sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas, incluyendo las que se realicen vía correo electrónico, que el Organizador llevará a cabo para informar de la actividad ferial que desarrolla directamente. El Organizador le informa de su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos. Art. 48.- Jurisdicción. Las partes intervinientes acuerdan que con respecto a todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución o interpretación de las Normas generales de Participación, se someterán al Código de Comercio y Civil y, en todo caso, a la competencia de los Tribunales de Justicia de Madrid.

DISPOSICIÓN FINAL Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado cumplimiento para los expositores así como para las empresas que éstos contraten o subcontraten y para cualquier empresa colaboradora que, como consecuencia de la celebración del Certamen, desarrollen trabajos o servicios por cuenta del Expositor. En consecuencia, éstos se comprometen a trasladar a las citadas empresas contratadas o subcontratadas, las presentes Normas de Participación en la medida en que, por los trabajos encomendados a desarrollar, les puedan afectar. El incumplimiento de las citadas normas podrá conllevar la inhabilitación para contratar con el Organizador por el tiempo que éste determine.

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