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Orientación para Proveedores
Solicitud de Propuesta para los
servicios a las
Escuelas Prioridad No- SIG y Enfoque
RAD-Transicional
Año Escolar: 2017-2018
5 de junio de 2017
Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF)
Agenda
1. Introducción
2. Definición Escuelas Prioridad No-SIG o Enfoque
3. Sinopsis RAD
4. Propósito de la solicitud de propuesta
5. Red de Apoyo Diferenciado Transicional
6. Entidades elegibles y requisitos
7. Proceso de selección de proveedores
8. Preguntas y respuestas
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Introducción
O Según estipulado en el plan de Flexibilidad de Puerto Rico, aprobado el 10 de septiembre del 2013, las escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque comenzaron a implementar intervenciones por un período de tres años (concluyendo este período en el año 2016-2017).
O Para ello, se desarrolló la lista de proveedores pre-aprobados mediante una solicitud de RFQ.
O Proveedores externos asistieron a las escuelas en la planificación e implementación de las intervenciones.
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Definición escuelas Prioridad
No-SIG y Enfoque
4
Escuelas Prioridad No-SIG
O El cinco por ciento (5%) de las escuelas
con el nivel de aprovechamiento
académico más bajo según los resultados
de las PPAA y las PPEA.
O Las escuelas superiores con cohorte de
graduación menor de sesenta por ciento
(60%).
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Escuelas Enfoque
O El diez por ciento (10%) de las escuelas con las brechas académicas más amplias entre los estudiantes en el cuartil superior y cuartil inferior para cada subgrupo de estudiantes y entre todos los subgrupos de estudiantes.
O Escuelas superiores con cohorte ajustado de graduación menor de sesenta por ciento (60%).
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Resumen RAD
O Diecisiete (17) grupos compuestos de escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque fueron parte del Programa por los pasados tres años.
O Cada grupo de escuelas recibió servicios y recursos a través de un proveedor externo de acuerdo a los requisitos del programa y conforme a las necesidades de cada escuela.
O La Unidad de Transformación Escolar ha examinado los requerimientos del Programa, los procesos para monitorear los servicios, su impacto en el aprovechamiento académico y los logros alcanzados.
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Revisión análisis de aprovechamiento escuelas
pertenecientes al Programa RAD
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Escuelas del Programa RAD que alcanzaron los AMO's 2015-2016
Escuelas del Programa RAD con Crecimiento 2015-2016
Cantidad de
Escuelas % Cantidad de Escuelas
Cantidad de Escuelas
% Cantidad de Escuelas
Cumplieron AMO's en las 3 materias básicas
21 10.4% Crecimiento en las 3 materias básicas
89 44.1%
Cumplieron AMO's en 2 materias básicas
25 12.4% Crecimiento en 2 materias básicas
61 30.2%
Cumplieron AMO's en 1 materia básica
87 43.1% Crecimiento en 1 materia básica
37 18.3%
No cumplieron AMO's en las 3 materias básicas 69 34.1%
No hubo crecimiento en las 3 materias básicas
15 7.4%
Las escuelas secundarias se cuentan doble por la diferencia en los AMO's de los niveles.
Notificación USDE
O Mediante carta con fecha del 29 de noviembre de 2016, el Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE) indica que ha revisado las fechas estipuladas para someter los planes estatales bajo la nueva ley ESSA.
O En carta suscrita el 13 de enero de 2017, el USDE aclara que cada Estado debe continuar prestando apoyo e intervenciones en las escuelas de bajo rendimiento en el año escolar 2017-2018 de la misma manera en que apoyó e intervino en esas escuelas en el año escolar 2016-2017.
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Solicitud de Propuesta
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Propósito de la Solicitud de Propuesta
O El propósito de esta solicitud es identificar
proponentes que presten servicios a cada
una de las diecisiete (17) agrupaciones de
escuelas mediante la Red de Apoyo
Diferenciado Transicional (RAD-T) por un
período de un año.
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Descripción
Red de Apoyo Diferenciado
Transicional
(RAD-T)
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Modelo RAD-TO El modelo a implementarse durante el año escolar
2017-2018 contempla ajustes en las intervenciones,
manteniendo vigentes los 4 pilares de RAD según
aprobados en el Plan de Flexibilidad:
Desarrollar el liderazgo educativo y maestros efectivos;
Utilizar los datos para la toma de decisiones sobre el proceso
de enseñanza-aprendizaje para desarrollar estrategias de
innovación a través del apoyo continuo y sostenido;
Garantizar tiempo lectivo extendido, proveer servicios para
atender las necesidades socio-emocionales y la integración
efectiva de la comunidad; y
Flexibilidad operacional.
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Descripción General de Servicios
O La Unidad de Transformación Educativa ha
identificado y limitado las estrategias que
conforman cada uno de los componentes que
deben ser atendidos para alcanzar la
transformación de la escuela según su análisis
de aquellas estrategias que han sido efectivas.
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Los servicios generales en las escuelas
Prioridad No-SIG o Enfoque se concentran en
las siguientes áreas:
O Apoyo Administrativo y Operacional
O Comunidades de Aprendizaje
O Desarrollo Profesional
O Tiempo Lectivo Extendido
O Integración de la Comunidad
O Intervenciones del Distrito
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Apoyo Administrativo y Operacional
O Se brindará apoyo mediante un recurso
administrativo para que el director pueda trabajar
con los procesos educativos.
O Se asignará un recurso tecnológico para ofrecer
apoyo en los procesos de integración de la
tecnología y el uso de programas en el proceso de
enseñanza en la sala de clases.
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Comunidades de Aprendizaje
O Brindar apoyo a las comunidades profesionales
de aprendizaje y desarrollar el liderazgo educativo
a través de Modelo Ecléctico de Comunidades
Profesionales de Aprendizaje (MECPA) según
establecido en la Carta Circular Núm. 12 2016-
2017, Normas y Principios del Modelo Ecléctico
de Comunidades Profesionales de Aprendizaje.
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Desarrollo Profesional
O La Carta Circular Carta Circular Núm. 2 2016-
2017, Principios y Normas para la Implantación de
Actividades Dirigidas a Facilitar el Desarrollo
Profesional en el Departamento de Educación de
Puerto Rico establece la política pública sobre el
desarrollo profesional del DEPR.
O El modelo debe estar diseñado para apoyar y
fortalecer a la práctica docente basado en el nivel
de ejecución del maestro según los resultados de
la evaluación.
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Desarrollo Profesional
O Ofrecido en las modalidades de talleres, coaching y seguimiento, garantizando el apoyo continuo y sostenido a los maestros para que trabajen, a tiempo y con profundidad, todas las expectativas de grado que el estudiante debe dominar.
O Enfatizará el uso de datos para la toma de decisiones y la incorporación de estrategias para la enseñanza diferenciada, asegurando el aprovechamiento académico del estudiante, particularmente los del subgrupo de estudiantes con impedimentos y los aprendices del español como segundo idioma. 19
Tiempo Lectivo Extendido
O Dirigido a los estudiantes para que puedan
fortalecer su dominio de los contenidos
académicos en las materias básicas de español,
matemática, inglés y ciencia, creando diversos
espacios de aprendizaje para desarrollar sus
destrezas académicas y elevar sus oportunidades
de aprendizaje.
O Ciento cuarenta y cuatro (144) horas en total para
las dos clasificaciones de escuela, cumpliendo con
el ochenta y cinco por ciento (85%) de las horas
antes de las Pruebas META-PR). 20
Integración de la Comunidad
O Desarrollo de un proyecto que incluya una serie de actividades (talleres, reuniones, adiestramientos, etc.) con el propósito de aumentar la participación familiar y comunitaria mediante acciones concretas que atienden una necesidad identificada en la escuela.
O Mínimo de dos (2) proyectos (compuesto de talleres, reuniones, trabajos de voluntario, orientaciones, etc.) durante el año escolar completando el 80% de los proyectos para finales del mes de marzo.
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Integración del Distrito
O Dos (2) reuniones mensuales con personal del
Distrito Escolar para dar seguimiento, discutir
el progreso de las intervenciones e identificar
aquellas que el distrito llevará a cabo.
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Tabla de Servicios
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Plan de Sustentabilidad
O El Plan de Sustentabilidad, preparado por la escuela y evaluado y aprobado por la Unidad de Transformación Escolar, servirá de base para identificar las fortalezas y debilidades de los programas, prácticas, procedimientos y actividades existentes y que deben ser desarrolladas en la escuela.
O Durante la Fase 1, se recopilarán datos adicionales para obtener un cuadro real de dónde está la escuela. Los datos pueden provenir del Plan Comprensivo Escolar (PCE) actualizado, los resultados de las pruebas META-PR, notas, encuestas y entrevistas a grupos focales.
O El propósito final es que se pueda identificar, dentro de la tabla de actividades, aquellas que se deben llevar a cabo para atender las particularidades de los docentes y la comunidad escolar.
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Las intervenciones deben:
O Promover la toma de decisiones basada en datos a
todos los niveles, atendiendo los aspectos sociales,
psicológicos y académicos de la comunidad escolar. Se
utilizará múltiples fuentes de datos para perfeccionar
la instrucción y mejorar el aprovechamiento
académico.
O Fortalecer los programas administrativos y académicos
de la escuela, mediante la integración de servicios de
apoyo continuo y sostenido.
O Fomentar el liderato educativo transformador, para
lograr el cumplimiento de las metas académicas
establecidas por el DEPR. 25
O Transferir conocimientos a la comunidad escolar, en todas las áreas, para que las escuelas logren la autogestión y la sustentabilidad.
O Capacitar a los miembros de la comunidad escolar sobre estrategias dirigidas al desarrollo de alianzas y acuerdos colaborativos.
O Integración de los padres, madres o encargados en el proceso educativo; y promover su apoyo para lograr la participación y motivación de los estudiantes en el proceso de aprendizaje.
O Apoyar y fortalecer las estructuras para mejorar la cultura escolar y crear un ambiente escolar propicio para la enseñanza-aprendizaje.
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Las intervenciones deben: (cont.)
Efectividad
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O El proponente se compromete a recopilar, analizar y establecer objetivos para mejorar los principales indicadores que midan el progreso de las escuelas, como:
número de minutos de instrucción durante el año escolar;
tasa de participación del estudiante en las pruebas META-PR;
progreso de subgrupos y estudiantes en las pruebas META-PR;
tasa de estudiantes desempeñándose a nivel de grado por materia;
tasa de graduación;
por ciento de participación en el tiempo lectivo extendido;
nivel de ejecución del maestro identificado según los resultados de la evaluación;
tasa de asistencia de estudiantes;
tasa de asistencia de maestros; y
métricas de participación e integración de los padres.
Implantación del Modelo
O Los servicios se brindarán en cada escuela.
O Los proponentes seleccionados deberán establecer una
oficina dentro de la limitación geográfica de la
agrupación de escuelas a servir. Estas oficinas serán
utilizadas para brindar servicios adicionales tales como:
consultas especializadas a directores, maestros,
padres, madres y encargados,
reuniones grupales,
acceso a la tecnología y
preparación de materiales didácticos.
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Responsabilidad de los Proponentes
Seleccionados
O Prestarán servicios de desarrollo profesional
(talleres, coaching, apoyo y seguimiento)
O Fomentarán e impulsarán una cultura de toma
de decisiones basada en el uso de los datos
O Proveerán el apoyo necesario para extender el
tiempo lectivo
O Fomentarán la integración de la comunidad
escolar
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Composición de las RAD-T
O 17 grupos de escuelas que contienen escuelas
Prioridad No-SIG y Enfoque, por lo que el
proponente deberá diferenciar los servicios
según la clasificación de la escuela.
*No se asignará más de un grupo
por proponente.*
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Tabla RAD-T
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Región Distrito RADEscuelas
Prioridad
Escuelas
Enfoque
Total
Escuelas
Cantidad
Estudiantes
Total
Cantidad de
Maestros a
atenderse
AreciboArecibo
1 4 7 11 5,217 276Camuy
AreciboManatí
2 2 9 11 4,726 243Vega Alta
Bayamón
Bayamón
3 4 8 12 5,194 228Toa Baja
Orocovis
BayamónCorozal
4 3 8 11 4,103 226Toa Baja
Caguas
Cidra
5 1 8 9 2,076 122Gurabo
Barranquitas
Caguas
Barranquitas
6 1 9 10 2,021 139
Guayama
Tabla RAD-T
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Región Distrito RADEscuelas
Prioridad
Escuelas
Enfoque
Total
Escuelas
Cantidad
Estudiantes
Total
Cantidad de
Maestros a
atenderse
Humacao Las Piedras 7 1 6 7 3,407 154
HumacaoFajardo
8 4 4 8 2,864 127Canóvanas
HumacaoYabucoa
9 1 9 10 3,757 195Canóvanas
Mayagüez
Aguadilla
10 2 9 11 3,855 172San
Sebastián
Mayagüez Cabo Rojo 11 1 9 10 3,252 197
Tabla RAD-T
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Región Distrito RADEscuelas
Prioridad
Escuelas
Enfoque
Total
Escuelas
Cantidad
Estudiantes
Total
Cantidad de
Maestros a
atenderse
Ponce
Utuado
12 2 8 10 4,677 216Ponce
Yauco
Ponce
Utuado
13 3 5 8 2,561 121Santa Isabel
Ponce
Ponce
Ponce
14 4 4 8 3,463 169Santa Isabel
San Juan Carolina 15 5 4 9 5,541 206
San Juan
Guaynabo
16 6 5 11 3,694 179
San Juan I
San Juan San Juan II 17 2 9 11 3,278 179
Entidades elegibles y requisitos
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Entidades Elegibles
O Instituciones de educación superior acreditadas por el Consejo de Educación de Puerto Rico
O Entidades públicas o privadas, y organizaciones de base comunitaria (con o sin fines de lucro) con capacidad y experiencia para ofrecer los servicios establecidos en este documento.
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Requisitos
O Mínimo de cinco (5) años de experiencia
exitosa de la entidad o sus oficiales
principales proporcionando servicios
educativos similares en Puerto Rico y/o los
EEUU.
O Tres (3) referencias de clientes con una
descripción del alcance de los servicios
ofrecidos para cada referencia.
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O Evidencia de experiencia en las áreas de:
desarrollo profesional continuo y sostenido;
estrategias de enseñanza-aprendizaje;
evaluación y contenido
O Evidencia de que el proponente tiene una solidez financiera que pueda sustentar los servicios a ofrecer al grupo de escuelas asignado. Se deberá garantizar que se podrán sufragar los costos e imprevistos a través de la entidad o su colateral.
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Personal contratado
O El personal que proveerá servicios en las
escuelas deberá poseer amplia experiencia
en el área y la temática de los servicios que
ofrecerán.
O Los coaches y talleristas que trabajen
durante el tiempo lectivo regular no pueden
ser empleados del DEPR.
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Calificaciones del personal
O La entidad debe asegurarse que los recursos posean
como mínimo las siguientes cualificaciones:
maestría o doctorado en el área de especialidad;
experiencia en la evaluación de estudios de necesidades
para identificar e implementar intervenciones efectivas;
conocimiento pedagógico y del contenido, estándares y
expectativas por grado y materia;
nivel de sostenibilidad de la iniciativa examinando los
indicadores de progreso;
experiencia ofreciendo desarrollo profesional
fundamentado en estrategias que evidencian su
efectividad (evidence based strategies) que resulten en
un aumento en el aprovechamiento académico.
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Disponibilidad de fondos
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Disponibilidad de Fondos
O El período del proyecto completo es de un (1) año y no será renovable.
O El contrato comenzará desde la fecha de la otorgación hasta el 30 de junio del 2018.
O El presupuesto máximo asignado al proveedor para cada agrupación de escuelas esta sujeta a la disponibilidad de fondos.
O Los fondos de esta propuesta complementarán los fondos del PCE.
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Contenido de la solicitud
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Instrucciones Generales
O Escrita en computadora.
O Papel tamaño carta (8.5 x 11).
O Por un solo lado del papel.
O A espacio y medio (las tablas pueden ser a
espacio sencillo).
O Tamaño de la letra debe ser 12.
O “Font” Times New Roman, Arial, Verdana o Curier,
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Instrucciones Generales
O Portada debe estar firmada.
O Los papeles no pueden ser timbrados o
identificarse de cualquier manera mediante señal
o watermark.
O No se puede identificar la entidad o institución en
ninguna parte.
O Debe cumplir con todas las partes y anejos
descritos a continuación. Debe prestar especial
atención a aquellas secciones que limiten el
número de páginas.
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Contenido de la Solicitud
O Sección A – Información General del Proponente Portada (Información Básica del Proponente)
Resumen
Filosofía Educativa y Área de Pericia
Experiencia Previa
Cualificaciones del Personal
O Sección B – Plan Programático Identificación de Necesidades y Uso de los Datos
Apoyo Administrativo y Operacional
Desarrollo Profesional45
Contenido de la Solicitud
O Sección C – Horario Lectivo Extendido
O Sección D – Integración de la Comunidad
O Sección E – Plan Administrativo y Monitoria
O Sección F – Evaluación de Resultados
O Sección G – Plan de Apoderamiento y
Sostenibilidad
O Sección H – Solidez Financiera y Procesos
de Pagos de Facturas
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Contenido de la Solicitud
Formularios
Certificación SAAF
No Plagio
Información sobre Junta de Directores
Documentos requeridos para
contratación
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Entrega de propuesta
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Entrega de Propuestas
O Fecha límite:
O Lugar: Correo de la Secretaría Auxiliar de
Asuntos Federales (SAAF)
O Documentos:
original y
tres (3) copias sin encuadernar con un CD o
pen drive
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Entrega de Propuestas
O La fecha límite para someter las propuestas
es el 30 de junio a las 4:30 p.m. en el
correo de la Secretaría Auxiliar de Asuntos
Federales (SAAF).
O No se aceptarán:
propuestas luego de la fecha y hora
establecida
enmiendas al documento de la propuesta
una vez radicada, a menos que sean
solicitadas por el DE50
Evaluación de Propuestas
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Proceso de Selección de
Proveedores
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Asignación de Proponentes a las escuelas – Orientación
O El DEPR ofrecerá un taller a los proveedores
con el propósito de orientarlos sobre los
procesos de Casa Abierta.
O El DEPR ofrecerá un taller educativo al
personal de las escuelas y distritos
escolares participantes con el propósito de
orientarles sobre el proceso de selección de
proponente.53
Asignación de Proponentes a las escuelas – Casa Abierta
O El DEPR anunciará la fecha y el lugar para
llevar a cabo la Casa Abierta con los
proponentes cualificados a la que asistirán
las escuelas y los distritos escolares para
seleccionar el proponente que ellos
entiendan que mejor atenderá sus
necesidades.
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Asignación de Proponentes a las escuelas - Selección de Proveedores
O Luego de participar de la Casa Abierta, los distritos
escolares y las escuelas entregarán, en el lugar, fecha
y hora indicada, una lista con la selección de los diez
(10) candidatos a ser proponentes potenciales que
mejor se adapten a sus necesidades.
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Asignación de Proponentes a las escuelas - Selección de Proveedores
O Se asignará un grupo por proponente para un total
de diecisiete seleccionados. No se asignará más de
un grupo por proponente.
O Se tomará en consideración el orden de llegada de
las solicitudes de los distritos para determinar el
proponente que servirá a cada escuela.
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Preguntas y Respuestas
¡Gracias por participar en la orientación!
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