orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización...
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A ustedes, que siempre me brindaron su amor, compresión, dedicación orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo por ser como son,
y por ser mis papas, gracias por compartir este momento tan importante conmigo, y saben me enorgullece ser su hijo.
Los amo canijos !!
Para mis Abuelitos, tíos, tías, primos, primas, padrinos, madrinas Gracias por su apoyo y por ser mi familia.
Para mis hermanos: Zulú, Paty, Lalo, mi cuñado Héctor, Ray y mi sobrinito Hóctorcito,
con todo mi agradecimiento.
Gracias por su dedicación, orientación y apoyo, y por compartir conmigo algo de lo mucho que usted sabe,
este trabajo es parte del gran papel que usted desempeño en mi formación profesional.
.Para usted Ing. Mario Valdés
Todo este tiempo juntos hemos tenido momentos maravillosos, Sin duda tu cariño, amor y tu ayuda, dan frutos, y este es uno de ellos,
por eso, esto es algo de lo mucho que podemos lograr juntos.
Te amo Tschiquilla......!!
Para todos mis amigos que entre muchos otros son: Alberto, Ale, Gus, Rafael, Elizabeth, Marycarmen Lorenzo, Graciela Olmos,
Dr. Raúl Ramírez, Héctor Melgosa, Marycarmen Castañeda, Luz, Arq. Jorge López, Ing. Jose Luis Guzman, etc.
¡ Gracias por su ayuda y Amistad !
ÍNDICE
I. Introducción
II. Políticas de la Empresa:
a. Costo
b. Egreso
III. Departamento Administrativo:
a. Recursos Humanos
• Contratación de Personal
. Seguro Social • Afiliación
• Segundad Industrial
b. Contabilidad:
• Catálogo de Cuentas-
. Costos dentro de la Construcción
. Catálogo de Cuentas de la Empresa Constructora
. Catálogo de Cuentas del Sistema Central de Contabilidad
. Sistema Complementano de Control
IV. Departamento Técnico:
a. Producción:
• Avance de Obras
b. Residencia de Obra:
• Control de Avance:
• Levantamiento Físico . Actualización de Programas • Análisis de Resultados • Definición de Medidas Conectivas . Información de Resultados . Verificación de las Medidas Conectivas
Sistemas Integrales de Costo de Obra
• Estimaciones
• Costo de Obra:
. Costo Directo
. Costo Indirecto
. Elementos que Intervienen en el Costo Directo • Elementos que Intervienen en el Costo Indirecto
• Costo de Financiamiento
• Cargo por Utilidad
V. Servicios: 50
a. Compras
b. Almacén
c. Maquinaría.
VI. Conclusiones 53
Bibliografía 55
Sistemas Integrales ds Costo ds Obra
I. INTRODUCCIÓN
En la época actual, cada vez es más necesario que las empresas constructoras
tengan un sistema integral de costos y por medio del cual participen todos los
departamentos que la conforman, lo que permite conocer con oportunidad el
estado real que guardan las obras.
El uso de los controles de costo en las obras permitirá alcanzar los objetivos
planeados, esto facilitará el definir las políticas que la empresa habrá de
adoptar para facilitar la planeación y los límites de aplicación de estos
controles.
Estos controles permitirán la eficaz y oportuna intervención de cada uno de los
departamentos involucrados en el desarrollo del costo.
Estos sistemas de integración permitirán al Ingeniero Constructor tener una
visión administrativa en la obra, permitiéndole el fácil manejo de los recursos
humanos desde un punto de vista de contratación de personal, producción y el
control sobre los mismos.
En cuanto a los recursos materiales el Ingeniero Constructor los podrá manejar
con facilidad mediante controles de avance, estimaciones generadoras y costo
de obra.
Los recursos financieros, podrá verificar su eficaz aplicación mediante el control
tanto de los recursos materiales como humanos permitiendo con esto, la
oportuna aplicación de todos estos recursos canalizados a la obra para que
esta pueda producir la utilidad a la Empresa Constructora.
Resta decir que estos "Sistemas Integrales de Costo de Obra", están
enfocados hacia la obra, que es el elemento más importante de la Empresa, ya
que en ella, representa la parte productiva, es por esto que la obra es la célula
indispensable de la Empresa Constructora.
SisMnut Intégrale» da Costo d» Obra
II. POLÍTICAS OE LA EMPRESA
COSTO
EGRESO.
La Empresa Constructora al igual que toda empresa productiva, reúne los
elementos que concurren al logro de su objetivo.
Los elementos principales son:
Capital.- O sea el dinero necesario
para que la empresa desarrolle su
proceso productivo y de conversión
de bienes de capital, como son la
maquinaria, instrumentos de
ingeniería, equipo de transporte,
edificios, terrenos, mobiliarios, etc.
La retribución al elemento capital, lo constituyen las utilidades de la Empresa
Constructora y los dividendos a los inversionistas o accionistas.
Los inversionistas o accionistas, requieren el máximo de dividendo por su
inversión en la Empresa Constructora, razón por la cual están interesados en
su óptima efectividad de operación.
Empleados, Técnicos y Profesionistas.- Es decir, los elementos humanos sin
cuyo concurso no serviría de nada el elemento capital los recursos humanos
que colaboran en la Empresa Constructora, son el elemento fundamental que
da la razón de ser de la misma.
Empleado» Clientes
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Sistema* Integral** a* Co*to d* Obra
La retribución al elemento humano por parte de la Empresa Constructora, se
traduce en sueldos, salarios y prestaciones diversas.
Clientes.- Son los consumidores de los bienes y servicios que produce la
Empresa Constructora, o sea aquellos a quienes se debe la existencia de la
Empresa y de cuya relación depende el cumplimiento del objetivo fundamental
de la misma.
Los clientes o consumidores de ios bienes o servicios de la Empresa
Constructora solicitan de ésta, buenos precios y máxima calidad en los bienes y
servicios que consume.
A fin de manejar la Empresa satisfactoriamente, en la actualidad la
administración debe especificar sus objetivos, establecer los planes y el
sistema de procedimientos para ejecutarlos; delegar responsabilidades y
autoridades, establecer los métodos adecuados y las normas para su
ejecución, aplicar una actitud realista y valorizar los resultados.
La tarea de la administración de gobernar, coordinar y controlar las numerosas
funciones de la Empresa no es tarea fácil, su propósito es que las cosas se
hagan de la manera más eficiente, debe controlar la Empresa y conducirla a
una operación productiva, la tarea principal de la administración parece llevar
tres elementos: Planeación, Organización y Dirección.
La Planeación se lleva a cabo formulando un sistema de procedimientos y
normas que reflejen los objetivos básicos y las metas de la administración, el
sistema, planeado y utilizado debidamente, ayudará a lograr ios resultados que
se deseen, en la mejor forma, con el menor gasto de esfuerzo y tiempo. Los
planes de acción, una vez establecidos, señalan el propósito de la Empresa.
Señalan el curso a seguir y el proceso con el cual un ejecutivo disminuye la
necesidad de tomar decisiones rutinarias.
La Organización es el acto o proceso de definir las líneas de autoridad y
responsabilidad de los individuos coordinando sus esfuerzos individuales para
el logro armonioso de los objetivos predeterminados.
3
Sistemas Integrales a» Costo da Obra
La Dirección significa mandar, controlar y coordinar, mandar es publicar
ordenes definidas emitir instrucciones o establecer reglas y reglamentos bajo
los que deben conducirse las operaciones, coordinar es diseñar la estructura
por cuyo medio los diferentes departamentos puedan operar unidos y
satisfactoriamente en beneficio de los intereses máximos de la Empresa, será
el proceso para lograr que todas las diferentes rutinas del trabajo caminen
juntas y con facilidad hacía una meta común. Controlar quiere decir, valorizar,
apreciar, examinar e investigar, es la acción que se necesita para verificar los
planes y objetivos se han alcanzado.
~DMECCION Of NERÁLI
_ r . , i , OfPTO AOMWntATlVO DCPTO ICCNtCO SERVICIOS
i ' > , ' 1 , 1 , RECUM4M CONTMIU MtCOUCCNM RUIOCNCU COMMUS ALMACÉN MAQUWANIA HUMANOS OAO OE OaitA
A menos que las órdenes precisas, las instrucciones, las reglas y los
reglamentos se predetermine claramente y se establezcan de igual forma, para
guiar la conducta de todas y cada una de las funciones, pueden surgir
dificultades, por ejemplo el carecer de métodos establecidos para la ejecución
de actividades que se repiten, el personal se vuelve descuidado y con
frecuencia se inclina a aplicar un criterio variable sin tener el menor grado de
estabilidad. El resultado es la carencia de trabajo en conjunto.
La administración coordinada es necesaria a fin de que todas las funciones de
una Empresa puedan trabajar en armonía para dar el mejor control a toda la
administración sin coordinación no es posible controlar cada tarea.
El control administrativo es necesario para lograr todas las metas deseadas.
Esto se refiere a los planes anticipados de trabajo, a formular las políticas
predeterminación de los objetivos, delegación de autoridad y responsabilidad
para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los
resultados obtenidos con las metas predeterminadas.
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Sistemas Integral» d» Costo d« Obra
Controlar es comprobar con eficacia para estar seguro de cada tarea esta en la
forma que se planeaba El supervisor u otros que sean responsables pueden
ejecutar algunas de estas comprobaciones si se les dan las instrucciones ellos
pueden dar los informes que se requieran y tomar las medidas necesarias para
corregir las condiciones msatisfactonas
Las siguientes anomalías sólo son algunas circunstancias de las que
contribuyen a una mala administración o al manejo ineficiente de la Empresa
• Defectos de Organización
• Estmctura Financiera No Balanceada
• Mercadeo Inefectivo de los Productos o los Servicios
• Informes Inexactos
• Equipo Físicamente inadecuado, mal ordenado o ambas
• Falta de Respaldo a las políticas de la Empresa
• Mala Planeación de la Producción
• Falta de Cumplimiento a los Reglamentos Gubernamentales
• Métodos, Sistemas y Procedimientos Defectuosos
• Falta de Normas y Operación Adecuadas
• Supervisión Incompetente
• Registros Malos o Inadecuados
• Poco o Ningún Control Interno
Por lo que se refiere al mal control interno, es interesante apuntar que la falta de honradez de los empleados no tiene lugar necesanamente como resultado de que estos tengan acceso a los ingresos de caja, algunas pérdidas por ejemplo, son resultado de que un empleado recibe sobornos, o la devolución de una parte o la totalidad de una cierta cantidad de dinero, o la aceptación del equivalente de dicha suma en mercancía, en virtud de un arreglo confidencial con alguien, bajo coerción u otra medida
El establecimiento de controles siempre involucra cierto grado de mcertidumbre sobre los resultados finales, pueden surgir condiciones inesperadas, siempre hay también, un elemento de expenmentación, de examen y prueba en
5
Sistwnas IntagniM d* Costo d* Obra
cualquier método de control debido a esta mcertidumbre, la administración ha
empezado a darse cuenta más y más de la importancia de tomar medidas para
revisiones periódicas y avalúos, un gran número de empresas comienzan a
apreciar las ventajas del control administrativo
Naturalmente, las políticas bien fundadas y una dirección enérgica, son básicas
esenciales para lograr una administración efectiva, ellas bosquejan, significan y
representan los principios que guían y ayudan a la Empresa a seguir el curso
planeado para realizar sus objetivos, los planes de acción, cuando se ponen
por escrito y se notifican propiamente a través de una organización, crean entre
el personal la uniformidad y la cooperación necesarias para ejecutar las cosas
de una manera económica y consistente.
Muchas veces, las denominadas "Políticas" se ejecutan por costumbre a los
precedentes y no necesariamente por la acción planeada de la dirección puesta
por escrito en realidad representan las prácticas que han venido creándose, tal
vez en los niveles mfenores de una organización y no necesariamente con el
conocimiento o con la aprobación oficial de la dirección.
Las políticas bien claras, definitivas y distnbuidas por escrito a todos los
interesados, evitarán malas interpretaciones, despilfarres, fricciones y perdida
de energía es lógico que deberán ser entendidas y respetadas por cada
miembro dentro de la organización. El respeto en los niveles inferiores de la
Empresa y el desacato o la falta de consideración en los niveles más altos, no
producirán una administración efectiva.
Las políticas se parecen a las normas, en que aquellas representan las mejores
ideas que pueden proyectarse en un momento determinado y deben
obedecerse, en toda ocasión, hasta que un motivo poderoso obligue a nuevas
políticas y realizar un cambio. De ahí que bajo ninguna circunstancia las
políticas deberán ser tan inflexibles como para oponerse a un cambio deberán
modificarse cuando sea necesano y ajustarse a cualquier nueva condición que
beneficie a la Empresa.
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Sistemas Integral» d« Costo da Obra
Las políticas, a menos que se hagan cumplir pueden perder su valor hacerse
incontrolables y originar dificultades por ejemplo, si no se mantiene una política
rigurosa a cerca de que los empleados dispongan de los productos y
pertenencias de la compañía para su uso personal estas sufrirán perdidas,
tanto en su inventario como en su activo fijo, por lo tanto, para ser eficaz
cualquier política, es necesaria su debida observación a mayor coacción por
parte de la administración corresponde mayor posibilidad de obtener resultados
satisfactorios, naturalmente , no hay la segundad absoluta de que se cumpla
con las políticas, a pesar de haber sido publicadas, aunque la intención pueda
ser buena, la administración debido a la urgencia de atender otros asuntos, con
frecuencia falta a su responsabilidad de continuar y dar a las reglas mas
importantes en el manejo de una empresa a algunas personas con autoridad
que podrían con facilidad delegar la responsabilidad de poner en marcha y dar
fuerza a las reglas, no lo hacen, pues creen que sus sucesores tienen menos
expenencia y tal vez carezcan de cnteno
La exposición clara de las políticas es indispensable todas y cada una de las
decisiones y pasos de acción deberán basarse en ideas sólidas y con un
enfoque real de los objetivos de la compañía, su exposición es necesana como
base para las decisiones sobre líneas de producción, finanzas, personal,
investigación, sálanos, precios de ventas, canales de distribución, etc, debe
seleccionarse el curso de acción a fin de lograr un propósito definido
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Stetemas IntegralM d* Costo d* Obra
El costo se ha definido en varias formas, tales como:
Costo: Es el gasto o precio
Costo: Es el trabajo que cuesta una cosa
Costo: Es la cantidad que se paga por una cosa.
¿Pero cómo se considera en la Industria de la Construcción el costo?
Las empresas constructoras han definido el costo en diferentes formas y sus
políticas y registros contables giran alrededor de estas definiciones:
• Cuando se suscribe una obligación.- Es decir, cuando se hace el pedido en
firme.
• Cuando se recibe el producto de la obligación.- Es decir, cuando el material
llega al almacén.
• Cuando se paga la obligación.- Es decir, ya sea que se pague al momento
de su llegada, o por llegar, mediante anticipo o pago por adelantado.
• Cuando se usan los recursos para realizar una actividad.- Es decir, cuando
sale el material del almacén a la obra, para ser utilizado.
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Sistema» Integral» da Costo de Obra
III. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
RECURSOS HUMANOS
CONTRATACIÓN DE PERSONAL.
En cada una de las obras deberá existir un ejemplar del contrato colectivo de
trabajo que se encuentre en vigor, y del tabulador del salario integrado al
contrato, para que en cualquier momento se pueda consultar sin tener que
recurrir a las oficinas centrales.
Es necesario tomar en cuenta que las relaciones obrero-patronal se encuentran
regidas por estos contratos y por la Ley Federal del Trabajo.
Las Funciones básicas que se buscan:
1. Implementar políticas y procedimientos.
2. Asesorar a las Obras en cuanto a los contratos de trabajo y convenios
laborales.
3. Asesorar y coadyuvar en el programa de seguridad industrial.
4. Implantar y asesorar una adecuada administración de sueldos y salarios, de
acuerdo a las características de la Empresa.
5. Asesorar a las obras en cuanto a la administración de los recursos humanos
y problemas derivados de los mismos.
Dentro de la Empresa será necesario el promover a su personal a fin de que
éste ocupe puestos de mayor responsabilidad y por lo tanto mejor
remunerados, sin embargo, hay ocasiones en que dentro de la Empresa no
existe el personal capacitado para cubrir vacantes que se puedan presentar, en
esta situación se recurrirá a contratar personal extemo.
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Slsttmas IntegntM d* Costo d» Obn
En el caso que se origine una vacante el jefe inmediato deberá estudiar las
cargas de trabajo con el objeto de hacer una redistribución y así en su caso no
tener que cubrir el puesto con otra persona y asi elevar los costos
innecesariamente.
Todo personal de campo (obrero), deberá ser contratado en obra y de acuerdo
a las modalidades existentes en el lugar y del contrato colectivo de trabajo.
En el momento en que se origine una vacante por renuncias, promoción o
transferencia del empleado titular el jefe de personal con la orden superior
buscara a los elementos cuyas características, antecedentes, preparación, etc.,
se ajusten al puesto vacante.
Para el personal técnico de la obra los requisitos serán:
1.- Celebrarle contrato de servicios profesionales con original y 2 copias.
Original a Oficina Central.
Copia 1 Expediente del interesado en obra.
Copia 2 Interesado.
2.- Curriculum.
Original a Oficina Central.
Copia Expediente del Interesado.
3.- Copia de su Cédula Profesional para Oficina Central
4.- Documentos relativos al interesado.
Para el Personal Administrativo:
1.- Celebrarle Contrato Individual para Obra determinada
Original a Oficina Central.
Copia 1 al Expediente del Interesado.
Copia 2 Copia al Interesado.
2.- Solicitud de Ingreso.
Original a Oficina Central.
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Sistemas Integrales de Costo de Obra
Copia Expediente del Interesado.
3.- Copia Alta I.M.S.S.
4.- Documentos Relativos al Interesado.
(Al terminar la obra se deberá de pagar parte proporcional de vacaciones y aguinaldo).
Para el Personal de Campo:
1. Realizar contrato individual por obra determinada.
2. Solicitud de Ingreso al Sindicato.
3. Alta al I.M.S.S.
4. Documentación datos personales (R.F.C. etc.).
SEGURO SOCIAL
El IMSS elaboró un instructivo para la aplicación del Reglamento del Seguro
obligatorio de los trabajadores temporales y eventuales urbanos empleados en
la Industria de la Construcción, este Reglamento es aplicable a los trabajadores
de la Industria de la Construcción contratados por obra determinada o en forma
eventual o temporal.
Independientemente de que el salario se convenga por día o a destajo, que
ejecuten trabajos tanto de construcción en general, como de reparación,
adaptación y actividades similares, únicamente quedan exceptuados del seguro
obligatorio los trabajadores que presten sus servicios a particulares en labores
que demanden composturas o arreglos de la casa que éstos habiten.
Las obligaciones que el reglamento del Seguro Obligatorio de los trabajadores
temporales y eventuales urbanos, impone a los patrones son las siguientes:
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B I B L T O T E C A Instituto Tecnoló-'ii'o de La Construcción.
Sistemas IntegralM de Costo d* Obra
1. Los contratistas o empresarios que contraten directamente la ejecución de
obras a precio alzado, precios unitarios o cualquier modalidad de esta clase
de contratos.
2. Las personas que subcontraten con el contratista principal la ejecución de
parte de la obra encomendada a este último por contrato directo con el
propietario o promitente de la obra. En este caso el contratista estará
obligado a informar al Instituto el nombre del empresario con el que ha
subcontratado, domicilio de este, número de R.F.C., número de su Registro
Patronal con el I.M.S.S., número de su registro ante la C.N.I.C, y demás
datos relacionados con el mismo para cuyo objeto, el Instituto proporcionará
a los patrones las formas de aviso correspondientes.
3. En tanto el I.M.S.S. no reciba el aviso de subcontratación, se considerara
que todos los trabajadores empleados en la obra por el subcontratista,
dependen del contratista original y en consecuencia esta obligado a pagar
las cuotas correspondientes.
4. Los contratistas que celebren contratos, para ejecutar obras por
administración, estarán obligados solo respecto a los trabajadores que
dependan de ellos.
La industria de la construcción esta clasificada en las siguientes clases:
En clase V.
1. Las Constructoras dedicadas a la construcción de edificaciones y de obra
de Ingeniería Civil.
2. Las Contratistas especializadas en instalación de ventanería, herrería,
cancelería, vidrios y cristales.
3. Contratistas especializados en otros servicios de instalación relacionados a
los acabados, o remodelación de obras de construcción.
4. Contratistas especializados en instalaciones sanitarias, eléctricas, de gas y
de aire acondicionado.
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Sistemas Integrales de Costo de Obra
5. Contratistas especializados en instalación y reparación de elevadores,
escaleras móviles y otros equipos de transportación.
6. Contratistas especializados en generación, transmisión y distribución de
energía eléctrica.
Estas clases tienen grado de riesgo bajo, medio o alto, estos grados dependen
de los riesgos ocurridos y terminados en el último periodo anual el grado de
riesgo es definido, persistirá durante un período anual completo antes de que
se llegue a determinar un nuevo grado de riesgo.
La disminución o aumento del grado de riesgo y prima procederá cuando el
índice de siniestralidad, o sea el índice de frecuencia por el de gravedad de los
riesgos acontecidos en la empresa y terminados en el último año calendario,
sea inferior o superior al de grado de riesgo en que la empresa se encuentre
cotizando.
El porciento de riesgos profesionales variará de conformidad a la clase y grado
de riesgo en que esté clasificado el patrón, cuya prima es fijada por el Instituto.
Corresponde al patrón pagar la cuota señalada para los trabajadores que sólo
perciban el salario mínimo por disposición de la misma Ley, las cuotas
correspondientes a la rama de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales quedan totalmente a cargo de los patrones.
Al inscribirse por primera vez en el I.M.S.S. o al cambiar de clase por
modificación de sus actividades, las Empresas invariablemente serán
colocadas en el grado medio de la clase que le corresponda y con apego a
dicho grado pagarán ia prima del Seguro de Riesgo de Trabajo.
Respecto a Guarderías la Ley del Seguro Social en su Art. 191, indica lo
siguiente el monto de la prima para este ramo del Seguro Social será el 1%
sobre el salario base de cotización, y en su Art. 104 nos indica que en caso de
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t3 Slttamas IntagralM da Cotto d* Obn
enfermedades el subsidio se pagará a partir del cuarto día del inicio de la
incapacidad, mientras dure esta y hasta por el término de 52 semanas.
Refiriéndonos al Impuesto Sobre Nóminas la Ley de Hacienda del D.D.F., Art.
45-H, indica que el Impuesto Sobre Nómina se determinará aplicando la tasa
del 2% sobre el monto total de las erogaciones.
Sobre el INFONAVIT el Art. 136 de la Ley Federal del Trabajo establece la
obligación por parte de los patrones de aportar un 5% sobre las percepciones
de sus trabajadores al Fondo Nacional de la Vivienda, en Obra Pública, en los
análisis de precios unitarios, deberá aparecer el 5% del importe de las
percepciones de los trabajadores, que las empresas en su calidad de patrones,
están obligadas a aportar al Fondo Nacional de la Vivienda. Así como el
desglose de las Aportaciones que eroga el contratista por concepto del Sistema
de Ahorro para el Retiro (SAR.); y el pago que efectúa el Contratista por el
servicio de vigilancia, inspección y control que realiza la Secretaría de la
Contraloría General de la Federación ( SECOGEF).*
• CHIdo Clrcutor mxüantt al cual M comunica • l u dteandMclaa y gnMadM d* la Admdn. PuMca Fadml I » motfMcacloM* y adlclciiaaalapi«aaiitacM«daloaAiiállala<laP.U.anLlcllacleiiaaP<IMIcaaD.O.F.<lal1HiiiH«.
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Sistemas Integrales ds Costo ds Obra
AFILIACIÓN
Los Patrones de la Industria de la Construcción que ocupen trabajadores por obra determinada, temporales o eventuales, antes de la iniciación de las obras, deberán de inscribirse en los servicios de afiliación respectivos del Instituto, en los lugares donde opere el Seguro Social, como patrones de trabajadores de obra determinada, eventuales o temporales, utilizando las formas respectivas.
Los trabajadores deberán inscribirse ante el I.M.S.S. por su cuenta y la
empresa comprobará con la presentación de crédito respectivo, solo en caso
que por necesidades urgentes en el proceso de la obra y que el patrón tenga
que contratar trabajadores no registrados en el Instituto, toca al patrón
registrarlos conforme a los avisos de inscripción correspondientes, dentro de un
plazo de 5 días hábiles.
En caso de que el patrón no entregue estos avisos dentro del plazo mencionado, se podrá aplicar capitales constitutivos por los siniestros que ocurran dentro de ese termino además de las responsabilidades que se deriven por infracciones a la Ley y sus reglamentos.
Los patrones deberán entregar, a más tardar dentro de los 5 días de iniciada la
obra, ante el I.M.S.S. un aviso de Registro de Obra para el control de pago de
cuotas, este aviso deberá contener
1. Nombre del Patrón.
2. Domicilio del Patrón. 3. Número de Registro Patronal.
4. Número de Registro ante la C.N.I.C. 5. Persona o Entidad con quien se contrato la obra. 6. Ubicación de la Obra. 7. Tipo de Obra.
8. Modalidad del Contrato. 9. Breve descripción de la Obra Contratada. 10. Fecha de Iniciación de la Obra. 11. Duración Probable de la Obra.
15
Sistemas Integral** d* Costo ds Obra
12. Número de Registro de Obra.
Se deberá pagar al Instituto cada bimestre, el número de semanas que
determina el calendario anual de cotizaciones, independientemente de que las
listas de raya no coincidan en los dias de principio y fin con las semanas de
dicho calendario.
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
La Seguridad Industrial esta intimamente ligada, a la protección al trabajador
contra los riesgos y eventualidades que pueda sufrir por consecuencias de su
trabajo, es necesario llevar el registro de los accidentes, y el estudio de los
mismos.
La Seguridad Industrial independientemente de la labor altruista de proteger la
vida humana, procura el orden, la limpieza y el ahorro a la clasificación del
grado de riesgo que nos fija el I.M.S.S.
Ustedes saben que una campaña de seguridad industrial no es solamente el de
ponerles a los trabajadores bonitos cascos, asf como tampoco el de atiborrarlos
de equipo de seguridad que muchas veces entorpece el ritmo de la obra, y lo
que es más algunos son innecesarios, pero con el criterio y la experiencia, se
pueden lograr metas ambiciosas de horas-hombre sin accidente, ya sea
utilizando adecuados equipos de seguridad así como el de realizar una
verdadera estadística de accidentes, y no sólo esto sino tratar de buscar un
remedio para que estos a su vez no sean repetitivos, adicionando una campaña
por medio de carteles y de convencimiento hecho a los trabajadores de
proteger su vida; lograremos una seguridad en la obra que ira en beneficio de
los costos de la misma.
La campaña de seguridad industrial mientras más sencilla y simple rendirá
mejores resultados, no se trata de implantar sistemas complicados ni tampoco
el de hacer sistemas ilógicos, sino simple y sencillamente el que los
trabajadores cuenten con equipo necesario y que se lleve por cada frente, el
16
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TESORERÍA
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Comprobantes de Afiliación - Vigencia (sec-06) Presentados en el I.M.S.S. 1 FOLIO PERCEPCIÓN FOLIO PERCEPCIÓN FOLIO
| TOTAL OE PERCEPCIONES BIMCSTRALES BASE OE COTIZACIÓN |
0ISTR«UCION POR 1 «——m—— KAMODtStOUNO |
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PERCEPCIÓN
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B COMMMIU* M M D NMUUAMtatUIMI
'IftMA OIL FATHOM O SU wcwmmTAWTt L M A L EL SELLO DEL BANCO O
CAJERO RECAUDADOR-DEBERÁ IR AL REVERSO.
ENTERO PROVISIONAL A CUENTA DE CUOTAS OBRERO-RKTRONALES TESORERÍA GENERAL
REGISTRO PATRONAL DELEG SUB OA. ZPo MUN SECTOR BIMESTRE AÑO
DOMICILIO
T DOCTO
LOCALIDAD IMPORTE
s a a.
RECWtO: NOMBRE NOTIFICACróET
FECHA
CARGO o REPRESENTACIÓN:
DOMCM-IO
REOBIO NOTIFICACIÓN : FIRMA
9 8
NOTIFCADOR NOMBRE Y FIRMA
AJUSTE MAS
I I I I I I I I I AJUSTE MENOS
I I I I I I I I I TOTAL A PAGAR
I I I I I I I I I EL SELLO Y REGISTRO
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CUOTAS
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TOUU. M COMHWONTH S0LICIT»OOtL
III INCIDENCIA 4 HON* M0MM.C I 11 11 Of THMWMIOH I . 1 . I I i , I L .
IV CANCELACIÓN OE FOLIOS INCIDENCIA I, 2 ,3 y • raLKM^COWTIMM» | i i ! | FOCIM MSCOMTINUO*
INC10CNCIA DC LA OMA
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DÍA M I »
DURACIÓN M M M U I BT N C M »
RCWLAMZAaON
nCHA DC INCIDCNCIA
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u fNCLUIIVO IMIS
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OCL.
AL .
FOLIO»
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LUGAR V FECHA FIRMA OCL PATRON O REPRESENTANTE LEGAL
JGBSL.
SUBOMECCION GENERAL TECMICA AVISO DE REGISTRO DE SUBCONTRATISTA SEC-02B
fHOmPt, KN0MN4CKM O RAZÓN SOCÜT" C WviiiU
itrint JL 'rilmi' o t * v « MNIMCHTO i—111
OL*Vf • U H C L U .
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OOMCIUO LE6AL \ I t J ^ i iJ-
NUM. CXI NUM. INT.
CMANU O «««ACIÓN MUNKMOO MLCMCMN NLITKA
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CNHOM COPMO PMTAL
OATOS DC LA GMA UMCACION:
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1 I I I I I I I I I I 1 I I I I I I I I I I I 1 I I I 1
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MUMCI*» O OtLf «ACIÓN POLÍTICA
COSTO 01 MAIM OCOMA f t -
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riCHA Of MICIO « A l I lM«»l I I Ato I I I OMACION me—MJt. IN MCtM I
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FRMA DEL SUBCONTRATISTA
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sueomeccKM OCNERAL TÉCNICA S E C - ^ * ^
AVISO DE SUBCONTRATACtON DE OBRA rttomm, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL" KvB u
UWCACKM OC LA OBRA «MUTUO OC OWM
CA4.LI NUM. tXT. NUM. INT.
OOWM* O PMUkCnN Mumeino o DILMAOON POLÍTICA
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M M M LA OWIA «MCOirmATAOA .
COOMO POSTAL
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NOMME O RAZÓN SOCIAL DEL SUSCONTRATISTA "•* " "
EXCLUNVO IWSS I I 1 , 1 , 1 I I I „ ! J 1 I I I I L. J_J
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TM MTMmf fiUL. MLL. m¡¿
LIO LEGAL DEL SUSCONTRATISTA
NUM tXT NUM INT COLONIA O PMLACION
MUNICIPIO O BILIOACION POLÍTICA LIMAR V PECHA FIRMA DEL MTRON O REPRESENTANTE LESAL
CONSTANCIA DE PAGO AOATOS DEL PATRON
1 Nomore. Denominación o Razón Social DATOS DEL TRABAJADOR
1 Apellido Paterno Materno Nombre (si 1 PERIODO 1 DEL [DÍA IMES
v̂ 1
AL OÍA MES
AÑO DÍAS DE SALARIO
PERCEPCIONES BASE DE COTIZACIÓN
1 ooi
No DE REG PATRONAL ">
No DE AFILIACIÓN
PERCEPCIÓN NETA 1
1 .001 J
SU*0IRECCK3N GENERAL TÉCNICA SEC-07
FECHA 0E MCK) 06 LAWRES O «EXPEDICIÓN
COMPROBANTE DE AFILIACIÓN-VIGENCIA
C Ü J L L J L L J SSU LX3 5lA MEÉ »flo O *•*•
trono i 3 DATOS DEL PATRON
No. Qk REOI8TRO RATRONAt
NOMWC OCNOMINACION O RAZÓN M C M L
No. K AFILIACIÓN
1 1 1 1 1 1 1 1
1 NOMMC (APEaiOO mnRNO
. . 1 MATERNO. NOMMC -•)
1 1 1 n«JJHB
f DATOS DE LA OBRA ^ 1 No. H RE0I8TRO
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NOTAS IMPORTANTES mRA EL TRABAJADOR -Solicit» out tu Mgtin It «ntngut tu oonMncia • • •
RMIMI o qunoaniTdi pago. TaUndrÉ dtucfo i t w ttmlcicw iDtcmupo un L » lodo d»« óm anándBN •pvdrdili tacha di mido di mam o f «padldon da aata comproUnta. Po»iaflormanta duünta loa 16 dlaa alguiantaa al último «a da la dltlma aamana oqulnoanaan quaMxmal tiabajador
•Eneaao da qua OBOt pivaanw 4 maaaa para , nihalrtlft qua la oorraaponda.
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MlUi ML FáTBfo CT •COMMIOMMTI KWIA U. TMMJKOOII-
SUBDIREGGIQN OENERAl
TÉCNICA
FECHA DC INICIO DC LABORES ORCEXPEOtCION ±
COMPROBANTE DE AFILIACIÓN VIGENCIA ......... FOLIO
SECO»
± DÍA MES
I i CLAVE t-ttx-xi r u , - , u r"
AÑO DATOS DEL PATRON
No DE ncatsmo PATRONAL
NOMME.OCNOMMACION O RAZÓN SOCIAL"
OOHCKJO
COPIA PARA EL PATRON
f DATOS DEL TRABAJADOR Na OE AFILIACIÓN
1 II 1 1 1 1 1 1 I 1 NOMBRE (APELLO© MTERNO, MATERNO, NOMBRE 9)
^
J
RESUMEN BIMESTRAL
BIMESTRE
u AÑO OÍAS DE SALARIO
PERCEPCIONES BASE OE COTIZACIÓN
I I I I I I I I 1 (PESOS)
CIFRA DE CONTROL E f f i f f i f f i i j f f i i f f i ^ f f iS f f i j f f i
J [ DATOS DE LA OBRA ]
No. DE REGISTRO
UBICACIÓN
FIRMA DEL PATRON OREPRESENTANTE
sueomeccioN QENERAL TECUCA
AVISO DE REGISTRO DE OBRA SEC-02
/ 'RUIfTm CHIC
/MOIMfte, OT^MINACION O RAZÓN SOCIAL
J I I I "¡vwHsn Mviéitt
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COLONIA O MM.ACION HUMCtmOO OCLCMCMM POLÍTICA
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DATOS DE LA OBRA UMMCHMT
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1 I I 1 I I I I I I I 1 I I I I 1 I I I I I I I I I I I CALL! mm BIT. NUM. INI
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TOTAL MNNAOM A UTIUZA* J •I hmA bfa. IKMM o HtWftákMIAWTE LUkL •UPCHPICIC A OONSTNUm
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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN
(MSS IJI 10
/MISO OE INSCRIPCIÓN DE PATRON QUE OCUPA TRABAJADORES EVENTUALES O TEMPORALES URBANOS
(INDUSTRIA OE LA CONSTRUCCIÓN)
NQ SE mE"e
2 - NOMBRE DEL PATRON
«MULBMMTI MTCMNO, MATCaNO V MOMMC. • « t TMTk OC KHMMA fwcATUmmKMXM o nñim torm n tu r*m
3- UBICACIÓN OE LAS OFICINAS DEL PATRON
CALLE NUM COLONIA OELEG ENTCAO ZONA POSTAL TELEF
OCUPA SUBCONTRATISTAS SI a NO G 5-«Non«c o. NUMCIM oc I»MI»T»O SI I L m-THON VA C$TA UMCNrlO CN U . MMMCN M -OINAIHO OCLMMMO «OCUL
6 - ACTIVIDAD OE LA EMPRESA
CURO OE LA NEGOCIACIÓN
7 - (PARA SER UTLIZADO E XCLUSlVAMENTE POR MSS)
8 - FECHA DE INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS
OÍA MES ANO
9 - NUMERO OE TRABAJADORES QUE REGISTRA EN LA INSCRIPCIÓN INICIAL
II
a s 8
LUGAR Y FECHA
FIRMA DEL PATRON NOTA IMPORTANTE EN CASO OE EXISFIR CONTRATO COLECTIVO OE TRABAJO DEBERÁ ADJUNTARSE UNA COPIA
(PARA SER UTILIZADO EXCLUSIVAMENTE POR EL INSTITUTO)
CRITCA LOCALIZACON CODIFICACIÓN PERFORACIÓN VERIFICACIÓN
." ; Slttwna* InttgraM* da Costo da Obra
% ; botas-hombre sin accidentes, con el simóte registro ̂ e los mismos
••'Ac^#s de fas medidas que se utilicen para que no vuelva á ocurrir el mismo
/ • a ^ é n í f .
Con estos simples datos y con estas pocas cosas, se puede demostrar ante las
autoridades competentes que se esta haciendo algo por evitar riesgos fuertes,
y por lo tanto se puede solicitar al I M.S.S. que nos reduzca la clase de nesgo
que se tiene fijada y que en un momento dado esto representará ahorros muy
altos y también procurará el orden en la obra.
La Empresa entera puede gozar de una reducción del grado de riesgo si todas
las obras cooperan para este objetivo. No son campañas a corto plazo más sin
embargo se debe de comprender su importancia y la necesidad de alcanzar
esta meta.
CONTABILIDAD.
CATALOGO DE CUENTAS.
Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para
ordenar, analizar y registrar las operaciones prácticas por la unidades
económicas constituidas por un solo individuo o bajo sociedades civiles o
mercantiles, que al mismo tiempo les permite obtener la información veraz y
oportuna de sus movimientos económicos.
Los objetivos de la contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y
obligaciones de la empresa.
2. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la
situación financiera.
17
©. .Jf*
»* w" ' * ' Sistacnas IntegralM d* Costo do Obra
4. Pr^er con arntcipacíOfi ef futuro de la empresa.
5, S e r f e j M © .comiíísdíante y fuente de información ante terceros para fines
í personal^ o d f jcaíráotef jurídico.
Las herramientas que se utilizan son las siguientes:
Libros Principales.
Libro Diario.- En el se registran por orden progresivo o de fechas cada una de
las operaciones que se van efectuando, no se clasifican las operaciones por
cuentas.
Libro Mayor.- Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada
concepto de activo, pasivo y capital, en este libro deben trasladarse por orden
progresivo de fechas los asientos del libro diario debiéndose anotar por lo
mínimo una vez al mes los nombres y designaciones de las cuentas su saldo
final del período de registro inmediato al anterior, y el total de los movimientos
de cargo o crédito a cuenta.
Libro de Inventarios y Balances.- En este libro deberá anotarse cuando
menos el balance y estado de resultados auditados que corresponda a cada
ejercicio y además la relación analítica del balance, si esto último no se anota
se deberá integrar un cuaderno anexo al mencionado libro que contenga
cuando menos un inventarío que detalle las unidades y el costo de las
existencias físicas.
Libro de Actas.- Es aquel en el cual se anotarán los acuerdos relativos a la
marcha de la empresa que se tomen en la asamblea o junta de socios o en su
caso en los consejos de administración.
Libros Auxiliares.- Son los libros que se llevan para registrar en forma
analítica las operaciones.
18
Sistemas Integral»» <¡» Costo d* Obra
Definición de Conceptos:
Capital.- Bienes expresados en dinero o dinero que posee una persona, o
Sociedad Civil o Mercantil
Capital Económico.- Es el conjunto de bienes para producir (Maquinaria,
equipo, mobiliario, mercancía, edificios, instalaciones, etc.).
Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta
o un interés (Acciones, inversiones bancarias, prestaciones a clientes, etc.)
Capital Contable.- Será la diferencia aritmética entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas.
Capital Social.- Importe total que se han comprometido a aportar las personas
que constituyen la sociedad.
Activo.- Todos los bienes y derechos que son propiedad de la Empresa y se
clasifican en circulante (Caja, bancos, mercancías, clientes, etc.)., Fijo
(Edificios, equipos, maquinaria, etc.)
Cargos Diferidos.- Gastos de Instalación, primas, rentas, papelería.
Pasivo.- Representan todas las deudas y obligaciones en cargo de la empresa
circulante o flotante(proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos).
Fijo o Consolidado.- (Hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo
plazo, créditos diferidos, rentas cobradas por anticipado al igual que intereses.
Balance General o Estado de Situación.- Es el documento que muestra o
presenta la situación financiera de una empresa o negocio en una fecha
determinada (Del dfa que se práctica).
Estado Financiero.- Documento en que se designa la situación financiera y los
resultados dentro de una institución en un período determinado y que permite
realizar un análisis comparativo de la misma.
19
Sittwnas IntagralM de Costo d» Obra
Cuenta..- Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que
producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo
pasivo y capital.
Nombre de la Cuenta.- El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea
clara y precisa del valor que controla, por ejemplo., la cuenta que controla el
dinero se llama caja, etc.
Clasificación de cuentas:
Cuentas:
a. Cuenta de Activo.- Son las que controlan bienes y derechos propiedad de la
empresa.
b. Cuentas de Pasivo.- Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
c. Cuenta de Capital.- Controlan tanto las utilidades así como las perdidas de
negocio.
Catalogo de cuentas.- Es la relación descriptiva en sus diferentes
desagregaciones de todas las cuentas que maneja la empresa en su
movimiento económico identificándolas con una clave.
COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad de costos.- se define como el proceso contable rigurosamente
determinado en que las normas que se fijen para definir y concentrar todos los
elementos, conduzcan a determinar el costo real total de un producto o servicio
(obra), o el costo unitario real de sus fases o conceptos.
20
Slstantu IntagrelM d» Costo d* Obra
CATALOGO DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
El catálogo de cuentas de una obra en construcción debe estar íntimamente
ligada al catálogo de cuentas general del sistema central de contabilidad y
estos dos elementos tendrán como punto de liga o de congruencia un sistema
contable complementario.
Modelo de catálogo de cuentas de administración central o contabilidad
general.
Este se genera o se deriva de la clasificación del activo y el pasivo que al
considerarte claves se convierte en catálogo.
Ejemplo:
ACTIVO.-
• Circulante.- Bienes y derechos que están en rotación o movimiento
constante que de fácil conversión en dinero efectivo. (Caja, Bancos,
Mercancías, Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos).
• Fijo.- Bienes y Derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos
con el propósito de usarlos y no venderlos (Terrenos, edificios, mobiliario, y
equipo de transporte, maquinaría, depósitos en garantía, acciones y valores).
• Cargos Diferidos.- Cargos pagados por anticipado por lo que se espera
recibir un servicio aprovechable posteriormente. (Gastos de instalación,
papelería y útiles, propaganda o publicidad, primas de seguros, rentas
pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado).
m
21
S Í M M I U S Intégralas da Costo d» Obra
PASIVO.-
• Circulante o Flotante.- Deudas y obligaciones que venzan en un plazo
menor de un año (Proveedores, Documentos por Pagar, Acreedores
Diversos).
a Fijo o Consolidado.- Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de una
año a partir de la fecha del balance (Hipotecas por Pagar, Acreedores
Hipotecarios, Documentos por Pagar a Largo Plazo).
a Créditos Diferidos.- Cantidades cobradas anticipadamente por las que se
tiene la obligación de proporcionar un servicio y son convertibles en utilidad
conforme pasa el tiempo (Rentas Cobradas por Anticipado, Intereses
Cobrados por Anticipado):
CATALOGO DE CUENTAS DEL SISTEMA CENTRAL DE CONTABILIDAD.
1.- ACTIVO
10.-Circulante
100.-Fondo Fijo
1000.-Caja Chica
101.-Bancos
100101.-BANAMEX
100102.- BANCO MEXICANO
100103.- Etc.
102.- Documentos por Cobrar.
m
22
es Sistnras Integral** d* Co*to d* Obra
100201.-Etc.
103.- Deudores Diversos
104.- Inversiones en Valores
100401.-Etc.
105.- Estimaciones por Cobrar
106.- Depósitos en Garantía
107- Funcionarios y Empleados
108.- Deudores por Obra en Administración
109.- Obras en Proceso
100901.-Materiales
100902.- Sub-Contratos
110.-Almacenes
12.- FIJO.
120.-Terrenos
121.-Edificios
23
ES Sistemas Integral»» ó» Costo ds Obra
122.- Depreciación Acumulada de Edificios
123.- Mobiliario y Equipo de Oficina
124.- Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina
125.- Equipo de Transporte
126.- Depreciación Acumulada de Equipo de Transporte
127.- Equipo de Construcción
128.- Depreciación Acumulada de Equipos de Construcción
13.- DIFERIDO
130.- Gastos de Organización
131.- Amortización Acumulada de Gastos de Organización
132.- Gastos de Instalación
133.- Amortización Acumulada de Gastos de Instalación
134.- Primas de Seguros
135.- Pagos Anticipados.
Sistemas Intagraln d» Costo da Obra
2.- PASIVO
20.- CIRCULANTE.
200.- Documentos por pagar
201.- Impuestos y cuotas por pagar
202.- Anticipo de clientes
203.- Acreedores Diversos
204.- Proveedores
205.- Proveedores por Administración (Mano de Obra)
206.- Sub-Contratistas
207.- Sub-Contratistas por Administración
22.- FIJO O CONSOLIDADO
220.- Créditos a Largo Plazo
23.- CRÉDITOS DIFERIDOS
230.- Cobros Anticipados
25
m
Sistemu InttgralM da Costo d« Obra
3.- CAPITAL
30.- Capital Social
31 - Reserva Legal
32.- Reserva de Inversión
33- Resultados de Ejercicios Anteriores
34- Resultado del Ejercicio
36.- Estado de Resultados (Pérdidas o Ganancias)
SISTEMA COMPLEMENTARIO DE CONTROL
1.- Control de Ingresos en Obras por Administración. (Anticipos)
• Por Anticipo
• Por Reembolso y Honorarios
• Por Liquidación
Documentos a registrar, facturas de materiales, recibo de servicios
profesionales, facturas o recibos de Sub-Contratos, Listas de Rayas, Pagos
Laborales, Pagos Fiscales, Pagos Municipales, Recibos de Honorarios.
2.- Control de Ingresos de Obra a Precios Unitarios (Anticipo y
Estimaciones)
m
26
Sistemas Integral»» d« Costo d» Obra
Documentos que se manejan, Estimación Recibos sobre Estimación
Estimación de Liquidación Recibo de Retenido, Recibos de Anticipo
3.- Control de Ingresos a Precio Alzado (Anticipos).
Recibos por Anticipo, Recibo a Cuenta, A Cuenta de Recepción, Recibo de
Liquidación, Recibo de Trabajos Extra en su caso y Recibos de Retenido
Indirectos de Oficina Central.
Se controlará con subcuentas que correspondan al indirecto de Oficina Central
las partidas de prestaciones, utilidades, financiamiento, etc, a cada una se le
abnra una cuenta especifica
4.- Cuentas de Indirectos.
40 - Gastos Técnicos y/o Administrativos
400 - Sueldos
401 - Indemnizaciones
402 - Honoranos
41 - Alquileres y Amortizaciones
410 - Rentas de Oficinas
411 - Rentas de Almacenes
412 - Servicios Estacionamientos
413 - Servicios de Luz
27
SistnnM Integral** d* Costo d* Obra
43.- Obligaciones
430.- Registros
43001-C.N.I.C.
43002.- ETC.
431 - Seguros
431001- Primas de Equipo de Transporte
431002.- Primas de Seguro Contra Incendio
432.- Impuestos
432001.- Impuestos Productos del Trabajo
432002.- Otros Impuestos y Derechos
433.- Gastos Financieros:
433001-Intereses
433002.- Comisiones, Etc.
44.- Materiales de Consumo:
4 4 1 - Combustibles y Lubricantes
441001- Gasolina
441002.- Diesel, Etc.
442.- Material de Oficina:
es
28
B I B L I O T E C A Instituto Tecnológico de la OfffiWMilSw*» «̂ Co»to * 0bra
442001.- Papelería General
442002.- Papelería Impresa
442003.- Artículos de Oficina
443.- Transportes:
443001-Pasajes
443002.- Peajes, Etc.
444.- Consumo.
444001.-Interna
444002.- Extema
45.- Capacitaciones y Promociones:
451.- Capacitaciones.
451001.- Personal Administrativo, Técnico, Directivo.
451002.-Empleados
452.- Concursos y Proyectos:
452001 .-Concursos
452002.- Proyectos Pendientes
452003.- Fianzas, Etc.
m
29
Sisttmas Inttgralss d* Costo d» Obra
453.- Promociones:
453001.- Propaganda
453002.- Atención a Clientes, Etc.
454.- Construcciones Provisionales.
454001-Bodegas
454002.- Casetas, Etc.
455.- Varios:
455001.-Sindicato
455002.- Multas y Recargos
455003.- Perdidas de Activo Fijo
5.- Costos Directos
50.- Materiales y Mano de Obra
501.-Albañilería
501001.- Trazo y Nivelación
501002.- Excavación
501003.- Relleno y Compactación
501004.- Cimentaciones, Etc.
503.- Yesería:
30
m Sisttma* Integrales d» Costo d« Obra
503001 - Aplanados y Yeso en Muros
503002.- Aplanados de Yeso en Plafones, Etc.
504.- Herrería:
504001- Puertas de Perfil Tubular
504002.- Ventanas de Perfil Tubular, Etc.
505.- Carpintería:
505001.- Puertas en Pino
505002.- Closets en Pino, etc.
506.- Pinturas
507.- Cerrajería
508.- Instalación Sanitaria
509.- Instalación Eléctrica, Etc.
52.- Equipo
53.- Maquinaría.
El catálogo de cuentas que presentamos esta estructurado de acuerdo a las
características de las operaciones que realiza una empresa constructora para
procesar la información correspondiente (con programas de contabilidad
asistidos por computadora, maquinas de registro mecánico o en forma manual),
y generar los Estados Financieros de las operaciones que se realicen.
31
Sistemas Integrales da Costo d» Obra
El conocerlo y aplicarlo es importante para todas las personas que registren las
operaciones contables podemos señalar como cuentas exclusivas y/o
especiales: Estimaciones por Cobrar (Activo), Anticipos de Obra, I.V.A. por
Causar (Pasivo), Ingresos por Obra, Ingresos por Cobrar, Costo de Obra
(Resultados), Contratos Asignados (Debe) y Asignación de Contratos (Haber)
(Cuentas de Orden).
Por eso, creemos conveniente marcar solamente una guía contabilizadora de
estas cuentas, en la medida de que el catálogo de cuentas, para su
entendimiento y comprensión, debe tener una guía completa, sobre todo para
el personal que ingresa y empieza a manejar el catálogo de referencia.
32
Sistemas Intsgnlss ds Costo ds Obra
IV. DEPARTAMENTO TÉCNICO
PRODUCCIÓN
AVANCE DE OBRAS
Este departamento tiene como objetivo el asesoramiento de las obras en todo
aquello relacionado con los asuntos técnico y con ei control técnico
administrativo de las mismas.
Tiene como funciones principales:
• Asesorar en los Procedimientos Constructivos
• Elaboración de Concursos
• Elaboración de Precios Unitarios Especiales
• Control de los Contratos de Obra
• Control de las Estimaciones por Obra
• Control de los Ingresos por Obra
• Control de los Avances por Obra
• Revisar y Sancionar los Programas y Objetivos de las Obras.
• Revisar los Informes de Resultados de acuerdo al calendario de Rutinas
• Investigar las desviaciones del Factor de Operación real con el Factor de
Operación Programado
Dentro de la Empresa Constructora la obra es la célula fundamental base, de la
operación de la misma, la obra es la razón de la existencia de la Empresa
constructora y el único elemento productivo de la misma.
Es importante mencionar, que todas las obras deben ser productivas y todo el
personal que trabaja en la obra, debe tener un objetivo común y de ayuda
mutua, la comunicación en la obra es un elemento esencial.
Toda actividad que se realice en una obra debe ser ejecutada con calidad, las obras, deben estar acorde a su costo, programa y especificaciones, nunca se
ffl
33
Sistemas Integrales da Costo da Obra
debe aceptar demérito de calidad por un beneficio económico, para tener una
buena calidad, es necesario que se presupueste correctamente.
Los recursos financieros, técnicos y humanos de una obra deben ser utilizados
eficazmente, el dinero no debe estar ocioso, se debe procurar y vigilar que los
'.recursos se vayan invirtiendo oportunamente, siempre deben existir insumos
.<. para que la obra no se pare, será también necesario el estimar y cobrar con
celeridad.
Es necesario conocer todas las condiciones endógenas y exógenas de una
obra, para poder planear la obra correctamente.
Vamos a entender por planeación de una forma sencilla y comprensible, el
decir de antemano, que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quienes
intervienen para realizarlo.
Es el camino que conduce hacía donde queremos ir, desde donde estamos
actualmente.
Lo anterior se logra por medio de "Objetivos"
Los objetivos deben de tener las siguientes características:
• Específico
• Cuantificable
• Determinados en Tiempo
• Realistas-Alcanzables
Para formular los objetivos se deben seguir las siguientes reglas básicas:
a Se debe empezar con el infinitivo de un verbo de acción
a Se debe especificar el resultado clave que se va a conseguir
a Debe ser medible y verificable
uS
34
Sisttmas Integrales de Costo de Obra
• Se debe especificar una fecha limite para su cumplimiento e Debe ser fácilmente comprensible para quienes intervienen en su logro
e -Ósijen significar un reto para lograrlo
e "Los objetivos deben de estar acorde con los recursos disponibles (Humanos, Dinero, Equipo, Etc.)
• Se debe evitar o minimizar la doble responsabilidad para la ejecución cuando se requiere un esfuerzo conjunto.
e Deben de estar de acuerdo tanto el superior como el Subordinado, la diferencia entre un objetivo y una tarea, se encuentra en el grado de aceptación. Un objetivo es el resultado proyectado y aceptado de una actividad, mientras que una tarea es una actividad que ha sido asignada sin tener en cuenta el grado de aceptación, los objetivos por consecuencia deben ser el resultado de un mutuo acuerdo entre las personas que deben llevarlo a cabo.
• Debe registrarse y revisarse periódicamente.
• Deben ser consecuente con las políticas y los sistemas de la Empresa
Los objetivos en la construcción se deben formular al empezar una obra y se
deben revisar y actualizar periódicamente.
Los objetivos mas importantes en una obra son:
1. Avance
2. Estimación
3. Costo
4. Egreso
5. Ingreso
6. Flujo de Caja
1. Avance.- Es la Obra Ejecutada, compuesta por las estimaciones certificadas
y la Obra Ejecutada no estimada valuada en forma realista.
35
Sistemas Integrales de Costo de Obra
2. Estimación.- Es la certificación por parte del propietario del importe de la
obra ejecutada.
3. Costo.- Es el importe de los recursos usados en producir avance
4. Egreso.- Es el importe de los pagos efectuados en dinero.
5. Ingreso.- Es el dinero que se tiene proveniente de la estimación, anticipos,
pagos a cuenta o prestamos.
6. Flujo de Caja.- Es el resultado de restarle al ingreso los egresos para
determinar el efectivo que se necesita conseguir de terceros para poder
realizar la obra.
Sistema Dinámico de obra
36
Sistema* Integrales O» Costo de Obra
RESIDENCIA DE OBRA.
Control de Avance
Corresponde a la Residencia de Obra:
/ 1. Controlar el avance y/o medición de las obras en las que intervengan,
exigiendo el cumplimiento de las normas y especificaciones, e informando
de ello a los residentes generales o jefes de unidades que corresponda;
2. Corresponsabilizarse con los residentes generales y jefes de las unidades
que correspondan en la decisión, para la terminación de las obras y la
entrega-recepción de las mismas conforme a lo contratado y según lo
dispuesto en el artículo 74 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
3. Vigilar que el alquiler de vehículos y maquinaria se efectúe previa
autorización de las Direcciones Generales competentes en
corresponsabilidad con el Jefe de la Unidad General de Servicios
Administrativos.
4. Formular en corresponsabilidad con el residente general las estimaciones
por obra ejecutada conforme a los precios unitarios contratados y
especificaciones generales y particulares de construcción.
5. Constatar la correcta aplicación de los recursos materiales en la ejecución
de las obras para las que fueron adquiridos de acuerdo a los programas
autorizados.
6. Comprobar que la liquidación de nóminas, listas de raya, viáticos y recibos
de colaboración sea acorde a los reglamentos y demás disposiciones en
vigor.
7. Supervisar la correcta aplicación de los reglamentos de normas en el
trabajo.
37
Sistemas Intégralas da Costo da Obra
8. Verificar que los recibos por concepto de alquiler de maquinaria, vehículos y
equipo por usufructo y acarreos estén debidamente requisitados y que estén
señaladas las características para su devolución en los casos de pérdida,
daños, reparación, robo o destrucción, salvo que no exista confusión para
su reposición.
9. Reportar a la Unidad General de servicios Administrativos o, en su caso,
intervenir en la denuncia por.
• Accidentes a vehículos, Maquinaria o Equipo;
a Accidentes Personales;
• Delitos del Fuero Común;
a Entrega o Recepción de Bienes Muebles o Inmuebles por Donaciones,
Sobrantes de Obra o por cualquier otra circunstancia;
a Sayas;
10. Autorizar los Reportes de Incidencias, Listas de Rayas y Nóminas
Para lograr un resultado satisfactorio en la etapa de construcción es necesario
hacer una planeación adecuada desarrollar la organización requerida y llevar
un estricto control de su cumplimiento si estas actividades no se realizan
eficazmente, se puede alterar el desarrollo normal de la obra con la
conveniente perdida del tiempo y la elevación del costo.
El elemento más importante que se cuenta para la verificación es el programa
de obra por lo tanto deberá de verificarse su estricto cumplimiento.
El control de avances abarca diferentes aspectos y se complementa con
actividades necesarias para que resulte verdaderamente útil se deberá de partir
del supuesto de que existe un programa de obra ya revisado, adecuado y
actualizado, y las diferentes etapas que comprende el control de avances son:
38
Sistema» Integrales de Costo de Obra
Levantamiento físico:
1. Hacer un levantamiento de todas las actividades terminadas y de aquellas
que estén en proceso determinando su % de avance.
2. Verificar el Equipo, Cantidad, Estado Físico, Ubicación dentro de la Obra y
Rendimiento.
3. Verificar la Integración de las Cuadrillas de Trabajo su ubicación dentro de
la Obra, sus Rendimientos y Capacitación.
4. Verificar la Resistencia de los Materiales dentro de la Obra su distribución o
almacenamiento adecuado.
5. Observar si se siguen los procedimientos constructivos.
39
Actualización de Programas:
Slttwna* Integral»» d» Costo da Obra
1. En el programa de Barras marcar con una línea de color el día en que se
realizó el levantamiento físico.
2. Colorear la totalidad de las barras que correspondan a la totalidad de las
actividades terminadas.
3. Para las actividades en proceso colorear la barra correspondiente proporcionalmente al avance considerado que el total de la barra corresponde al 100 %.
4. Del programa de obra obtener el personal requerido y compararlo con el
personal real expresando la comparación en % , el personal requerido
dentro del programa será siempre el 100 %.
5. Obtener el atraso de cada actividad o adelanto si es que lo hay para determinar si existe atraso o adelanto se toma como punto de comparación la línea coloreada que indica el día del levantamiento las barras o partes, las barras o partes de barra que se encuentren a la derecha indican adelantos.
6. Obtener el % de trabajos desarrollados en el lapso comprendido entre la actualización anterior y la fecha en que se realiza la nueva actualización. Para obtener el % de trabajo en dicho lapso se procederá de la siguiente manera:
7. Contar el número de cuadros de la barra que representa a cada actividad, que estén comprendidos entre las fechas dadas este número de cuadros representa el 100% de la obra programada para ese lapso.
8. Contar los cuadros coloreados con el color correspondiente al corte realizado sin importar si están a la derecha o a la izquierda, de la línea de corte este número de cuadros representa la obra realizada durante el lapso en estudio.
40
Sistemas IntagralM de Costo d* Obra
9. Para obtener el % de trabajo desarrollado se compara el trabajo realizado
con el programado.
10. Estimar con base en el avance y en el presupuesto el monto aproximado de
la obra realizada y actualizar la gráfica de costos.
Análisis de Resultados:
En esta etapa se inicia la elaboración de un resumen de lo observado durante
el levantamiento físico y los datos obtenidos de la actualización de los
programas, este resumen debe contener lo siguiente:
1. Atraso o Adelanto global de la Obra
2. Cual es la actividad de mayor atraso
3. Cual es la actividad o actividades con adelanto.
4. % de trabajo desarrollado en el lapso en estudio
5. % de mano de obra en el lapso en estudio
6. Número de equipo encontrado en la obra.
Después de hacer el resumen se pasa a la fase de análisis que consiste en
tratar de explicarse el porque de los atrasos y adelantos y se genera un
cuestionario.
Determinación de medidas correctivas:
Con base en el cuestionario resuelto en las observaciones del supervisor y en
su experiencia se determinan las medidas correctivas que deban aplicarse para
corregir las desviaciones.
Generalmente estas medidas son una consecuencia directa del cuestionario de
análisis, aunque en ocasiones, la experiencia del supervisor o director permite
detectar causas poco comunes.
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« • • B V Sistemas Integrales d« Costo ds Obra
Información de Resultados:
No basta que la Supervisión o la Dirección de Obra detecte la causa de los
atrasos y las medidas para eliminarlos, será necesario que los comunique y se
preocupe de su solución para tal efecto debe hacer uso de los informes
ordinarios o en caso dado de una comunicación especial para presionar.
Verificación del cumplimiento de las medidas correctivas:
Será responsabilidad de la supervisión insistir mediante comunicaciones
estrictas hasta que se les solucionan los problemas planteados.
En el caso en que el atraso se deba a causas exclusivas de la contratista el
supervisor ordenara las medidas correctivas
ESTIMACIONES.
El Contratista recibirá de la Dependencia o Entidad como pago total de la
ejecución satisfactoria de los trabajos, objeto del contrato, el importe, que
resulte de aplicar los precios pactados a las cantidades de trabajo ejecutados o
al monto global que corresponda del servicio realizado.
En las fechas que se convengan entre las partes ya sea para el caso de pagos
parciales o de pago total, se harán las estimaciones de los trabajos ejecutados,
en la forma establecidas en las especificaciones correspondientes, las
estimaciones se pagarán una vez satisfechos los requisitos establecidos para
su trámite, en un plazo que no excederá de 30 ( Treinta ) días naturales,
contados a partir de la fecha en que las hubiere recibido el residente de
supervisión de la obra de que se trate, según lo expuesto en el Art 66 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
En las estimaciones correspondientes se le abonara al contratista, el importe
que corresponda al avance físico de los trabajos ejecutados y recibidos por la
42
IS Sistemas Intsgrelss ds Costo da Obra
dependencia o entidad, en la forma que establezcan los términos de referencia
o en su caso en las especificaciones correspondientes.
Las estimaciones y la liquidación aunque hayan sido pagadas, no se
considerarán como aceptación de los trabajos, la dependencia o entidad, se
reserva expresamente el derecho de reclamar por lo faltante o mal ejecutado o
por pago indebido.
Si el contratista estuviere inconforme con las estimaciones o la liquidación,
tendrá un plazo de 30 (Treinta) días calendario, a partir de la fecha en que se
hayan formulado, para hacer por escrito la reclamación, Si transcurrido este
plazo el contratista no la efectúa, se considerará que la estimación o liquidación
quedará definitivamente aceptada por el y sin derecho a posterior reclamación.
El objetivo de la estimación es el producto de las cantidades de obra
producidas o ejecutadas, por el precio de los conceptos correspondientes.
La estimación es el documento oficial que se presenta para demostrar la obra
realizada.
Estimaciones: Nombre d« la Dependencia Direcaón ResponubO r.nn m ,m«*tm
CrÉtute d t Etunmxrm
CJU.C_ U l U M I A C O B I T r -
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43
OS Sistemas Integrales de Costo d* Obra
Estimaciones: Nombre de la Dependencia Oiracoán Rnoonuote
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COSTO DE OBRA
Costo Directo
Costo Indirecto
En toda Industria, el costo se divide en costo de producción y costo de
operación, la industria de la construcción los llama costo directo y costo
indirecto y están definidos de acuerdo a ios lineamientos para la integración de
los Precios Unitarios
Costo Directo.- Son los cargos aplicables ai concepto de trabajo que se
derivan de las erogaciones por mano de obra, materiales, maquinaría,
herramienta, instalaciones y por patentes en su caso, efectuadas
exclusivamente para realizar dicho concepto de trabajo.
De acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas los costos directos
incluirán los cargos por concepto de materiales, mano de obra, herramientas,
maquinaría y equipo de construcción.*
T7H Sistemas Intsgnlm da Costo de Obra
Costo Indirecto.- Son los Gastos de carácter general no incluidos en los
cargos en que deba incurrir el contratista para la ejecución de los trabajos y se
distribuyan en proporción a ellos.
Oe acuerdo con la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas los costos indirectos
estarán representados como un porcentaje del costo directo, dichos costos se
desglosarán en los correspondientes a la administración de oficinas centrales
de la obra y seguros y fianzas.*
'Oflclo Circular nwdlanM «I cual M modifica la pnMntaeldn da la* propuMtaa para UcNacMo dt Obra PúbMca D. O, F. d i n ana».
45
V B I B V Sisttmas InWgralM de Costo do Obra
Elementos que intervienen en el Costo Directo
• Materiales.- Es el correspondiente a las erogaciones que hace el contratista
para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta
ejecución del concepto de trabajo, que cumpla con las normas de
construcción y especificaciones del cliente, con excepción de los
considerados en los cargos por maquinaria, los materiales que usen podrán
ser permanentes o temporales, los primeros son los que se conforman y
forman parte de la obra; los segundos son los que se consumen en uno o
varios usos y no pasan a formar parte integrante de la obra.
• Mano de Obra.- Es el que se deriva de las erogaciones que hace el
contratista, por el pago de salarios al personal que intervienen exclusiva y
directamente en la ejecución del concepto de trabajo de que se trate,
incluyendo al cabo o primer mando, no se consideraran dentro de este cargo
las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión
y vigilancia, que corresponden a los cargos indirectos.
• Equipo y Herramienta.- Es el que se deriva del uso correcto de las
maquinas consideradas como nuevas y que sean las adecuadas y
necesarias para la ejecución del concepto de trabajo, de acuerdo con lo
estipulado en las normas y especificaciones de construcción de la
dependencia o entidad conforme al programa establecido.
Elementos que intervienen en el Costo Indirecto:
Corresponden a los gastos Generales necesarios para la ejecución de los
trabajos no incluidos en los cargos directos que realiza el contratista, tanto en
sus oficinas centrales como en la obra, y que comprenden entre otros, los
gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia,
supervisión, financiamiento, imprevistos, transporte de maquinaría, y en su caso
prestaciones sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.
46
OS Sistema* Intagraln d* Costo d« Obra
Los cargos indirectos se expresaran como un porcentaje del costo indirecto de
cada concepto de trabajo, dicho porcentaje se calculará sumando los importes
de los gastos generales que resulten aplicables, y dividiendo esta suma entre el
costo total de la obra de que se trate.
Los gastos generales mas frecuentes podrán tomarse en consideración para
integrar el cargo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la
administración central o a la administración de obra o ambas según el caso,
son las siguientes.
47
w Slstwnas IntagraiM d* Costo a» Obn
I. Honorarios, sueldos y prestaciones;
1. Personal Directivo.
2. Personal Técnico
3. Personal Administrativo
4. Personal en Tránsito.
5. Cuota patronal del Seguro Social e impuesto adicional sobre remuneraciones
pagadas para los conceptos 1 a 4.
6. Prestaciones que obliga la Ley Federal del Trabajo para los conceptos 1 a 4.
7. Pasajes y viáticos.
II. Depreciación, mantenimiento y rentas;
1. Edificios y Locales
2. Locales de Mantenimiento y Guardia
3. Bodegas
4. Instalaciones Generales
5. Muebles y Enseres
6. Depreciación o renta y Operación de Vehículos.
III. Servicios:
1. Consultores, Asesores, Servicios y Laboratorios
2. Estudios e Investigaciones
IV. Fletes y Acarreos: 1. De Campamentos
2. De Equipo de Construcción
3. De Plantas y Elementos para Instalaciones
4. De Mobiliario
V. Gastos de Oficina: 1. Papelería y Útiles de Escritorio 2. Correos, Teléfonos, Telégrafos y Radio.
3. Situación de Fondos
48
Sistema* Inttgnlm da Costo á» Obra
4. Copias y Duplicados
5. Luz, Gas y Otros Consumos
6. Gastos de Concursos
VI. Seguros, Fianzas y Financiamiento:
1. Primas por Seguros
2. Primas por Fianzas
3 Financiamiento
Costo de Financiamiento: estará representado por un porcentaje de la suma
de los costos directos e indirectos; para la determinación de este costo deberán
considerarse los costos que realizará el contratista en la ejecución de los
trabajos, los pagos por anticipos y estimaciones que recibirá y la tasa de interés
que aplicará, debiendo ajustarse al análisis correspondiente.*
Cargo por Utilidad: será fijado por el contratista mediante un porcentaje sobre
la suma délos costos directos, indirectos y de financiamiento.*
Por lo anterior la suma del Costo Directo y el Costo Indirecto lo llamaremos:
"Costo de Obra" Presentación del Precio Unitario
S^^ A N T E S
' M « t * r i i l « t Mano da obra Equipo y Herramienta
Costo Dirocto
Admon Cantrat Admon da Campo Fianzas y Saguroa
Suma Financiamlanto Suma
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Coato Diraelo
Admon Cantral Admon de Campo Fíanzaa y Saguroa
Suma Financiamiento
Suma
Utilidad
SAR ( 0 02 X A X C 0 ) Infonavlt ( 0 05 X A X O D )
S E C O S E F
Precio Un i tar io
7 0 0 % a oo% 0 05%
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2 00% 3 34%
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3 83 118 62 0 70 1 75 121 07 0 81
121 SI J
•OflcloCIreutir mediente el cual se modlllca la pmaMacMn da las propuesta* pan licitación da Obra Publica
D.O.F, doiHansM.
49
V. SERVICIOS
Sistema* Integraln da Costo da Obra
COMPRAS
Este departamento, es un departamento de apoyo a las obras, y de información
y control a nivel empresa en esta área se incluyen los departamentos de
compras, almacenes y maquinaría.
El departamento de compras tiene como objetivo la consecución de los
materiales y servicios a fin de mantener a la empresa en operación, y sus
principales características son:
• Tiempo Oportuno
• Costo Adecuado
• Calidad Especificada
Sus funciones especificas son:
Revisar las requisiciones de compras, las cuales deben tener:
• Especificación completa
• Unidad correcta
• Fecha en donde debe estar el material en la obra
• Cotizar las requisiciones
• Fincar pedidos
• Vigilar el suministro de los pedidos
• Abril lineas de crédito
• Llevar el control de pedidos por obra y por proveedor
• Establecer relaciones con nuevos proveedores.
50
B I B I J I O T E C A Sl««nw»ln*aflr»l«*cl« Corto d» Obra
Instituto Tecnológico de la Construecaoju ALMACÉN
Este departamento se encarga de vigilar y supervisar el buen funcionamiento
de los almacenes.
Sus funciones especificas son:
Asesorar al almacenista para el mejor desempeño de sus funciones.
Revisar inventarios con el objeto de evitar diferencias en libros y existencias
físicas supervisar el manejo correcto de los Kardex
Para el manejo del almacén es necesario que exista a una estrecha
comunicación entre cada uno de los departamentos de la Empresa, es decir, el
departamento de compras, el administrador, el departamento técnico y el
residente de obra.
Por lo anterior será necesario que exista una buena planeación de los
materiales, a partir de la explosión de insumos del presupuestos base y una
explosión de insumos del presupuesto a corto plazo.
Desde el momento en que se realiza la requisición todos los departamentos
anteriormente mencionados deberán de manejar de una forma similar los
siguientes puntos:
1. Clave de Insumos
2. Clasificación alfa numérico
3. Partidas-Grupos
• Básicos
• Aceros
• Maderas Recubrimientos
• Muros
• Pisos, etc.
si
wmmtom SIsMmaa IntogralM d» Costo da Obra
Es importante mencionar que las salidas del material del almacén durante el
mes nos dará el costo de los materiales durante ese período, y que será
necesario que el almacenista lo reporte al administrador para tener un control
más eficiente.
Si se compara la explosión de Recursos de las Estimaciones acumuladas y las
salidas de almacén acumuladas, la diferencia negativa nos indicará la cantidad
de material no estimado, asi de igual forma realizando la comparativa contra
destajos podremos determinar lo que nos falte por pagar de mano de obra.
MAQUINARIA.
Este departamento tiene como objetivo, planear, organizar, coordinar y
supervisar aquellas actividades vinculadas con el manejo y administración de la
maquinara.
Tiene las siguientes funciones especificas:
• Desarrollar e implantar planes y programas para la optimización y el uso
adecuado de la maquinaria
• Participar en el formulación de los programas de utilización de equipos
• Recomendar la reposición de los equipos y estandarización de los mismos
• Desarrollar e implantar sistemas de mantenimiento que permitan que las
maquinas y equipos se conserven y produzcan satisfactoriamente.
52
Sistema* IntegralM á» Costo d» Obra
VI. CONCLUSIONES:
.Será necesario para la constitución de la Empresa Constructora el que existan
adecuados mecanismos, procedimientos, normas, reglamentos etc. Para el
eficaz establecimiento de Políticas adecuadas acorde al giro de la empresa
constructora.
De acuerdo a lo anterior será necesario el establecer lineamientos y conductas
de trabajo adecuadas, a fin de que cada uno de las partes que integran ia
empresa entiendan y participen de una manera eficaz y eficiente para el logro
de los objetivos comunes de la empresa" La Obra".
De lo anterior resalta la necesidad de contar con el personal capacitado dentro de cada una de las áreas en las cuales se desarrollarán los Sistemas Integrales de Costo de Obra. Pero además de lo anterior se deberá contar con una verdadera comunicación a todos los niveles para desarrollarlos adecuadamente
Por lo expuesto anteriormente cabe mencionar que los Sistemas de Integración
de Costo de Obra dentro de la empresa constructora, serán vitales para el
desarrollo y supervivencia de la empresa constructora.
Estos sistemas integrales pretenden el que cada uno de los departamentos involucrados en la constitución del costo, desarrollen la planeación necesaria, la organización requerida y un control eficiente para su cumplimiento, a fin de garantizar el armónico desarrollo dentro de la empresa.
Es de vital importancia resaltar la utilidad de los Sistemas Integrales de Costo de Obra tiene para el Ingeniero Constructor, ya que le permitirán a este, un manejo más eficiente de sus obras desde el punto de vista administrativo, de producción y servicios.
Con esto el ingeniero constructor podrá saber con oportunidad el estado real que guardan sus obras, desde la contratación de personal, es decir, contar con el más capacitado e idóneo, desde la producción, entendiéndose con esto que
53
el desarrollo de la obra cumpla con las expectativas señaladas de acuerdo a lo
establecido con anterioridad, asi como contar con los servicios necesarios para
dar apoyo adecuado y eficiente al desarrollo de los Sistemas Integrales hacia la
obra, siendo necesario que el ingeniero constructor conozca estos sistemas de
integración los aplique dentro de la empresa, para obtener mejores resultados.
Esto le permitirá ser parte integral de la empresa, es decir, que el ingeniero
constructor tenga conocimiento de la marcha de la empresa en todos los
aspectos, esto le permitirá para el caso en que sea necesario aplicar las
medidas correctivas de posibles desviaciones y teniendo como resultado final la
supervivencia y competitividad de la empresa constructora.
Es importante mencionar, que para lograr el correcto funcionamiento de estos
sistemas, será necesario el contar con sistemas computarizados que cumplan
con los objetivos originalmente trazados, es decir, contar con el Hardware y
Software que cubran las necesidades de la empresa y esto facilite aun más la
labor del Ingeniero Constructor en la implantación y desarrollo de los Sistemas
Integrales de Costo de Obra.
54
BIBLIOGRAFÍA:
Sistemas y Procedimientos Lázaro
Diario Oficial de la Federación del 30-dic-'93 "Ley de Adquisiciones y Obras Publicas"
Diario Oficial de la Federación del 19-ene-'94 "Presentación de Concursos"
Diario Oficial de la Federación del 13-jun-'94 "Presentación de P. U."
Apuntes; Ing. Mario Valdés Castillo
Apuntes; Ing. Alfredo Moreno Suarez
Apuntes; Ing. Luis Castro Paredes