La tecnología y la gestión

Actualmente la tecnología es muy importante ya que se usan sistemas para agilizar los trabajos mas rápidos y eficientes gracias al invento de la Tecnología como son las computadoras que se ha ido modernizando, el Internet , redes inalámbricas, electrónicas, notebooks, software de gestión actualmente se tienen los trabajos en tiempo y forma debido a que la tecnología que ha avanzado ya no es como antes que se tenia que arrastrar el lápiz, habían errores, tener que verificar de principio a fin y si era urgente la información que se necesitaba estaba la necesidad de quedarse a trabajar fuera del horario establecido en el área laboral, debido a la innovación se ha ido creando programas para agilizar el trabajo del hombre.

EL PAPEL DE LA TECNOLOGÍA EN

ADMINISTRACIÓN

El equipo electrónico es muy útil ya que permite el procesamiento rápido y económico de enormes cantidades de datos. Mediante una programación apropiada, gracias ala tecnología la computadora puede procesar datos, para producirlas, clasificarlas y ponerlas en una forma que el administrador pueda utilizar fácilmente.

Esto es lo que hace la fortaleza dentro de una organización cualquiera que sea el giro de la misma, ya sea comercial, industrial, de servicios, particular o gubernamental, nos da motivación el saber que estamos avanzando gracias ala innovación de la tecnología que somos actos para cualquier competencia que se nos presente en la actividad laboral.

Para los administradores es muy importante contar con la tecnología para estar actualizados en nuestro entorno laboral con la existencia de las computadora se ahorra tiempo y dinero no hay desperdicios de papelería.

Aplicado en las organizaciones, busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización.

En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor uso de ese conocimiento.

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Medios Electrónicos aplicados a la gestión tecnológica y a la gestión del conocimiento Para que estos posean éxito se debe seguir los siguientes

pasos:

· Estructura y cultura organizacional: promoverse la creación de estructuras que faciliten el crecimiento de "comunidades con intereses afines", por ejemplo, grupos de profesionales que se relacionen informalmente debido a que se enfrentan a problemas comunes para los cuales buscan solución, constituyéndose a sí mismos en una fuente y depósito de conocimiento.

· Administración de personal: se requiere sincronizar programas de entrenamiento, desarrollo, selección y reclutamiento, retención, ubicación, diseño de funciones, cambio cultural y motivación hacia la participación y creatividad, y la administración de todos los tipos de contratos de trabajo.

· Procesos del negocio: es necesario generar proyectos de innovación de procesos y reingeniería tanto para hacer cambios radicales como para mantener el mejoramiento continuo estando actualizados tecnológicamente con lo ultimo en el mercado para optimizar costos, tiempo etc.

· Aplicación de tecnología: se debe tener a disposición herramientas que permitan realizar mapas de conceptos, bases de datos orientadas a objetos y con características multimediales, inteligencia artificial orientada a la adquisición de conocimiento, a la representación del mismo, al soporte en toma de decisiones, a la minería de datos y a la difusión del conocimiento.

¿Que son estrategias tecnológicas?

La Estrategia Tecnológica es el proceso de adopción y ejecución de decisiones sobre las políticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con la creación, difusión y uso de la tecnología.

Considera los cambios por los cuales atraviesa una organización tanto interna como externa junto con las oportunidades potenciales disponibles a esta.

Las oportunidades de ella pueden incluir formas de usar la tecnología para ganar una ventaja competitiva, para reducir costos, aumentar ingresos, etc. Las oportunidades se sopesan contra las fortalezas y debilidades del entorno de Tecnología actual tanto tecnológico como organizacional para establecer la estrategia de Tecnología que se adoptará.

La estrategia también presenta el grado de cambio requerido en la organización de Tecnología visión de Tecnología, estilo, estructura, capacidades y competencias del recurso humano, habilidades, procesos que serán necesarios para lograr la estrategia.

¿Por qué debe una empresa acometer el desarrollo de una Estrategia de Tecnología? ¿Por qué debe una empresa acometer el desarrollo de una

Estrategia de Tecnología? Las razones incluyen:

Nuevo Liderazgo - Un nuevo Presidente, Vicepresidente Financiero o Vicepresidente de Información desea contar con un mapa del camino a seguir.

Brecha de Desempeño - Se reconoce, generalmente por parte de la Dirección del negocio, que el desempeño de la Tecnología requiere mejoramiento.

Cambio Tecnológico - La empresa requiere de una nueva arquitectura para acomodar el crecimiento de nuevas tecnologías.

Cambio Organizacional - La función de Tecnología requiere un cambio debido a una reorganización, una fusión o una reducción

Beneficios de la utilización de las TICS en la Gestión

- Reducción de costos y mejoramiento de la eficiencia de las operaciones:

Remplazando procesos manuales que consumen tiempo y reduciendo la necesidad de movilizarse para realizar tramites o buscar información.

- Generación de ingresos adicionales:

Utilizando el sitio Web para vender productos y servicios.

Comúnmente se le llama Comercio electrónico.

- Alcanzando nuevos mercados y clientes:

Usando la Internet para ampliar la clientela a bajo costo, tanto en el mercado nacional como internacional.

- Facilitando a las personas hacer negocios con usted y usted con ellos:

Desarrollando un sitio Web que haga fácil contactarlo a sus clientes, suplidores, miembros, visitantes, asociados o proveedores