ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA FARMACEUTICA

I. OBJETIVOS

1. Tener en cuenta la importancia de la organización en la empresa

farmacéutica.

2. Conocer las subdivisiones o áreas de la industria farmacéutica y así mismo

sus funciones.

3. Desarrollar y poner en práctica nuestras cualidades empresariales al

organizar en determinadas áreas nuestra industria farmacéutica.

II. MARCO TEÓRICO

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Consiste en definir la tarea que se va a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo

entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben

existir entre ellas y fijar sus responsabilidades con la intención de obtener los

objetivos previstos de la forma más eficaz.

Dicho de otro modo una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de

una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organización,

dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que

colaboren entre sí para conseguir los fines propuestos. Para que la organización

sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como

las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.

En ese sentido una buena organización debe ser flexible, y esto se consigue a

través de la coordinación y la comunicación entre todos los elementos de la

empresa.

LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA.

La organización en una empresa es importante por lo siguiente:

Ayuda a lograr los objetivos planteados.

Simplifica el trabajo, coordina y optimiza las funciones y los recursos.

Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles

Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de

la empresa.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

A. Organizaciones según sus fines:

1. Organizaciones con fines de lucro: tienen como uno de sus principales fines

(si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad.

2. Organizaciones sin fines de lucro: se caracterizan por tener como fin cumplir

un determinado rol o función en la sociedad.

B. Organizaciones según su formalidad:

1. Organizaciones formales: Poseen estructuras y sistemas oficiales

definidos para la toma de decisiones, la comunicación y control.

a. Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y

antigua. 

b. Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que

aplica el principio de la especialización de las funciones

c. Organización Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de los tipos

de organización lineal y funcional.

2. Organizaciones informales: Este tipo de organizaciones consiste en

medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de

decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas

en una organización.

C. Organizaciones según su grado de centralización:

1. Organizaciones Centralizadas: En ella la autoridad se concentra en la parte

superior y es poca la autoridad en la toma de decisiones que se delega en

los niveles inferiores 

2. Organizaciones Descentralizadas: La autoridad de toma de decisiones se

delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.

I. EQUIPOS Y MATERIALES

Equipos:

Computadora

Materiales

Artículos de pdf

Los organigramas, sistemas y organizaciones _año 2008

Organización de empresas Guillermo Chumbe.pdf 2011

Organización farmacéutica .Emerson Marroquín Hernández Año 2010

Libros:

Chiavenato Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración.

México: Mc Gram-Hill Interamericana; 2006.

II. PROCEDIMIENTO

1. Primeramente se procede a analizar los materiales sobre el tema con el que

se cuenta y luego con la información adquirida realizamos el organigrama

de nuestra empresa farmacéutica

2. Luego se procede a mencionar 5 funciones de las subdivisiones o áreas de

nuestra industria farmacéutica.

III. RESULTADOS

Razón social de la empresa: laboratorios health

Fecha de inicio de las actividades: 06 de agosto del 2014

Lema de la empresa: “Su salud es nuestra prioridad”

a. Gerencia general

Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta a la totalidad

de la empresa.

Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean

necesarios para la realización del objeto del organismo.

Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacéutica.

Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.

Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.

b. Departamento de asesoría contable y finanzas

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los

recursos financieros de la Institución.

Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero.

Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y

financieros.

Administra todos los ingresos de la Institución.

Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia

de la administración financiera.

c. Departamento de investigación y desarrollo

Creación y desarrollo de nuevos productos.

Promover actividades de investigación, desarrollo e innovación.

Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas y

convenios de desarrollo tecnológico.

Diversificación de la oferta con productos nuevos o actuales con un

valor agregado.

Supervisar y evaluar las actividades de investigación y desarrollo.

d. Departamento de almacenes

Algunos almacenes funcionan como un centro de envío, recepción de

envíos.

Registro de entradas y salidas del Almacén.

Actuar como un espacio de almacenamiento para los artículos de

inventario, equipos u otros.

Mantenimiento de materiales y de almacén.

Coordinación del almacén con los departamentos de control de invent

arios y contabilidad.

e. Departamento de producción

Producir un producto o servicio que cree ganancias e ingresos para la

compañía en un determinado tiempo.

Análisis y control de fabricación o manufactura.

Evaluar y que velar por la calidad, cantidad y costo de los bienes

producidos.

Garantizar la entrega oportuna de la salida de la producción a los

clientes.

Asegurar que los bienes que se produce cumplan con las expectativas

de calidad de los clientes.

f. Departamento de control de calidad

La función más básica de control de calidad son las pruebas. Los

especialistas prueban el proceso de manufactura al principio, a la

mitad y al final para asegurarse de que la calidad de la producción

permanezca igual durante todo el proceso.

Proporcionar asistencia al departamento de producción, para que la

producción alcance estas especificaciones establecidas.

Inspeccionar los procesos de producción.

Aprobación de los equipos y la calificación del personal así como la

utilización de métodos y procedimientos específicos.

Validar procesos de producción y prestación de servicios.

g. Área de logística

Se encarga de la gestión de los flujos físicos (materias primas,

productos acabados…) y se interesa a su entorno.

Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc.

Almacenamiento: seguridad, cuidado de los insumos y productos

terminados, semiterminados, etc.

Gestión del inventario: pronósticos, costos de almacenamiento,

estrategias

Distribución: lograr que los productos lleguen a nuestros clientes.

h. Departamento de marketing

Identificación de los clientes y la satisfacción de sus necesidades o

deseos de una manera competitiva y rentable para la empresa u

organización

Decisiones sobre el producto: Ésta función está relacionada con el

diseño del producto, en cuanto a su variedad, calidad, diseño, marca,

envase y características.

Análisis del mercado para incrementar las ventas.

Tiene como función de realizar la publicidad adecuada.

También tiene como función importante el manejo de los precios.

i. Área de recursos humanos

Reclutamiento y selección. Atraer a las personas indicadas para

hacer crecer la empresa y planificar con anticipación las necesidades

de recursos humanos.

Capacitación. Las personas que son parte de la organización pueden

requerir formación adicional para desempeñar mejor sus funciones.

Remuneraciones.  Compensaciones equitativas que ayuden a

mantener la motivación.

Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el

liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la

empresa.

IV. CONCLUSIONES

1. Se logró entender cuán importante es la organización en una industria

farmacéutica.

2. Así mismo se pudo conocer las subdivisiones o áreas de la industria

farmacéutica y sus funciones específicas.

3. También se hizo la organización de la industria farmacéutica en determinadas

áreas o subdivisiones.

V. DISCUSIÓN

Gennaro A. menciona que una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse

de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organización,

dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que

colaboren entre sí para conseguir los fines propuestos. Para que la organización

sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como

las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.

Dávila C. Explica que en la etapa de organización se diseña la estructura que

permita una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar

las metas establecidas en la planeación. 

Entonces diremos que la industria farmacéutica necesita organizarse, determinar

las funciones y estructuras necesarias para lograr su objetivo estableciendo la

autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo

determinadas funciones.

En tanto que la estructura organizativa de trabajo que tenga una empresa influye

directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones

laborales y en su rendimiento profesional.

VI. CUESTIONARIO.

1. Realice el organigrama general del hospital regional de Ayacucho y del

laboratorio IQFARMA.

2. Diga 5 funciones de las siguientes sub divisiones.

a. Alta dirección o gerencia general

Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacéutica.

Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta a la totalidad

de la empresa.

Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean

necesarios para la realización del objeto del organismo.

Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.

Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.

b. Marketing o mercadotecnia

Identificación de los clientes meta y la satisfacción de sus

necesidades o deseos de una manera competitiva y rentable para

la empresa u organización

Análisis del mercado

Incrementar las ventas.

Tiene como función de realizar la publicidad adecuada

También tiene como función importante el manejo de los precios

c. Investigación y desarrollo

Creación y desarrollo de nuevos productos.

Promover actividades de investigación, desarrollo e innovación.

Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas

y convenios de desarrollo tecnológico.

Diversificación de la oferta con productos nuevos o actuales con un

valor agregado.

Supervisar y evaluar las actividades de investigación y desarrollo.

d. Recursos humanos

Se encarga de la planificación de personal es decir, determinar cuál

es la necesidad de mano de obra que va a tener la empresa en una

época determinada, qué tipo de perfiles van a ser los necesarios,

qué tipo de contratos van a realizarse y cuál va ser su coste.

Selección de personal es decir una vez establecido cuál es el perfil

de trabajador que busca la empresa, se comienza a buscar

candidatos dando publicidad de la vacante existente.

Contratación de personal. una vez encontrado el trabajador ideal

para cubrir el puesto vacante, el área de Recursos Humanos se

encargará de realizar todas las gestiones relativas a la

contratación.

Gestión de salarios, prestaciones y beneficios del personal.

Encarga también del proceso disciplinario. Son ellos quienes

comunican los despidos y gestionan las indemnizaciones

correspondientes.

VII. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:

Dávila C, (1994)."Teorías Organizacionales y Administración". Edt. McGraw-

Hill. Colombia.

COLLINS JAMES C., JERRY PORRAS., Harvard Business Review,

septiembre-octubre de 1996.