Organización de eventos (clase 3)

Scouting:¿Qué tipo de espacio necesitamos?La sede debe ser especializadaDebe conocerse personalmenteNO se debe suponer nadaTODO debe quedar por escrito

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UNA REGLAINQUEBRANTABLE DE ESTE NEGOCIO:

NO ASUMIR

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Salones y dotación:Hay que hacer un recorrido para palpar como se siente el ambiente.

•Auditorio•Sillas y mesas de trabajo• Sillas universitarias• Mesas en U•Mesa redonda•Mesa principal• Vestir mesas y señalizar• Podium•Área de proyecciones•Señalización y decoración• Funcionalidad

Ubicación de sillas:Espina de pescado:

Mesa redonda

Cuando no hay una personalidad invitada.

Mesa LCuando quieres que las personas se intercalen e interactúen entre sí.

Mesa en UCuando el conferencista interactúa con el público.

Mesa en UCuando el conferencista interactúa con el público.

Salones: Sonido• Micrófonos de mesa• Micrófonos de pie•Micrófonos inalámbricos• Micrófonos participantes• Amplificadores, consolas, parlantes• Grabaciones y traducción simultánea• Control de puertas y sonidos exteriores.

GENERAR UN SONIDO ENVOLVENTEVideo

Salones: Iluminación y ventilación

• Luces alógenas (que dan calor)• JAMÁS temperatura ambiente• El aire debe ser prendido media hora antes de empezar• Si el conferencista usa papelógrafos: Circuito cerrado de TV.• Debe haber una luz en el podium• Coordinación de luces durante las proyecciones.• Tener repuesto de luces a la mano.

Salones: Dotación

• Video• Pantallas gigantes• Proyectores•Retroproyectores• Data show• Señaladores• Papelógrafos

Salones: Traducción simultánea

• Traductoras•Cabinas•Audífonos y correcta administración del servicio• Intérpretes•Registro del certamen en audio

¿Cómo escogerLa fecha del evento?

• Elegir dentro de un mismo periodo de tiempo de tiempo las fechas tentativas.

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¿Cómo escogerLa fecha del evento?

JUNIO:Día del Niño

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FECHA que yo quiero VS. LA QUE ME DAN LOS INVITADOS-CONFERENCISTAS

LA QUE ME OFRECE la SEDE

CRUCE con EVENTOS similares o festividades especiales

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YO QUIERO 10Mayo

20 de Abril

21 de Mayo

17 de junio

CONFERENCISTA 15 de mayo

25 de abril

21 de mayo

16 de junio

SEDE 12 mayo

21 abril

21 de mayo

16 de junio

OTROS EVENTOS 15 de mayo

21 de abril

26 de mayo

16 de junio