ORGANIZACIÓN

EQUIPO 4: CARMEN ESTEFANI ALEJANDRO VELÁZQUEZ

KARLA GRACIELA ÁLVAREZ VILLARKARLA ESTEFANY GONZÁLEZ LÓPEZ

MARÍA ISABEL PALOMO FLORESJONATHAN EFRÉN OVANDO HERNÁNDEZ 

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUDLICENCIATURA EN PSICOLOGÍA

CLÍNICA

GRUPO 2EMPRENDEDORES : ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL;

TEMA 2

Definición

• La organización de una empresa (organización empresarial) es una función administrativa que comprende la organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los recursos (materiales, financieros, humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de sus atribuciones y las relaciones entre estos.• La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos

disponibles (materiales, humanos y financieros)

Fundamentos básicos que demuestra importancia de la

organización• Es de carácter continuo.• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera

de lograr los objetivos del grupo social.• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las

actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo

los costos e incrementando la productividad.• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar

funciones y responsabilidades.

Organigrama

• El organigrama de una empresa consiste en la representación gráfica de la estructura de la empresa, de manera que no sólo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa, sino que también representa las estructuras departamentales, además de ser un buen esquema de las relaciones jerárquicas y competenciales dentro de la empresa.• El organigrama de una empresa según Mintzberg• Para hablar del organigrama de una empresa o de su estructura

organizativa, los expertos nombran a Mintzberg, quien identifica que en la empresa puede haber 5 tipos de elementos:

El organigrama de una empresa según Mintzberg

• El ápice estratégico. Se considera que entra en este grupo la parte de la alta directiva de la empresa. Son los encargados de la mayoría de tomas de decisiones, o de al menos las decisiones más significativas de la organización.

• La línea media. Como su propio nombre indica incluye a todos los mandos intermedios de la empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta dirección y la línea de operaciones de la organización, por lo que la importancia de la comunicación es altísima.

• El núcleo de operaciones. Lo forman los trabajadores que están relacionados directamente con la producción del bien o del servicio y su distribución.

• La tecnoestructura. Son analistas externos a la directiva de la empresa que se dedican a analizar y a presentar los cambios en la estructura de la empresa sea más eficaz. En algunos casos será necesario una ampliación, una reducción o incluso una reestructuración.

• El staff de apoyo. Son una parte de la empresa que no colaboran directamente en la realización de la actividad, sino que se dedican a funciones de apoyo para un mejor rendimiento. En muchas ocasiones, no forman parte de la empresa y se subcontratan.

Qué tipo de organigrama de una empresa son los más comunes según Mintzberg• La estructura

simple• La burocracia

maquinal• La burocracia

profesional• Forma divisional• Adhocracia

La estructura simple

• La más frecuente cuando hablamos de pequeñas y medianas empresas. En la estructura existen algunos directivos y el núcleo de operaciones, y no cuentan con los demás elementos posibles en el organigrama.• Esta estructura hace que la comunicación de los altos

directivos con los operarios sea fluida, un punto imprescindible cuando hablamos de empresas nuevas que se están adaptando al entorno y necesitan ser flexibles.• Por tanto, es normal utilizar este tipo de organigramas

en empresas pequeñas y/o de reciente creación, pero será necesario ir modificando la estructura según se vaya ampliando la capacidad de la organización.

La burocracia maquinal• Es una de los organigramas más utilizados cuando la

empresa ya ha alcanzado su madurez y se dedican a trabajos sencillos y muy repetitivos. Exige un mayor análisis ya que es el organigrama más utilizado.• Debido a que la complejidad que tienen los operarios para

desarrollar su trabajo es mínimo, el poder de actuación que tiene tanto los trabajadores como la línea media es mínima.

La burocracia maquinal• Por tanto, en este tipo de organizaciones contamos con:• Un núcleo de operaciones con escasa formación debido a que realizan tareas sencillas y no

toman decisiones.• Una línea media muy pequeña, que fundamentalmente supervisa el trabajo del núcleo de

operaciones de forma directa. Además, suelen estar en constante contacto con la tecnoestructura, para informar de los problemas que aparecen en la producción.

• La tecnoestructura cuenta con buena parte de la relevancia debido a que en este tipo de organizaciones es muy importante que el trabajo esté muy mecanizado.

• El staff de apoyo suele estar dentro de la organización debido a que es importante tener muy controlado toda actividad que ocurre en la empresa.

• El ápice estratégico tiene como labor fundamental mejorar la eficiencia y el rendimiento del núcleo de operaciones. La toma de decisiones es tomada por los altos directivos, pero es la línea media y el núcleo de operaciones quienes las ponen en marcha.

La burocracia profesional

• Está indicado en empresas cuyo sector y entorno es muy complejo y necesita de una supervisión continua. Los trabajadores del núcleo de operaciones realizan su labor de forma autónoma, por lo que la coordinación por parte de la línea media y la supervisión por parte de la tecnoestructura es fundamental, aunque no debe ser demasiado amplia.• Lo que si se tiene muy en cuenta en este tipo de organigrama es el staff de

apoyo, que en muchas ocasiones acaba fusionándose con la línea media, ya que es una parte fundamental para la buena coordinación de la empresa.• En esta estructura el ápice estratégico toma las decisiones para la

organización y ampliación de la empresa, basándose en los datos ofrecidos por la tecnoestructura y teniendo comunicación directa con la línea media.

Forma divisional• Podemos decir que la forma divisional es propia de las empresas grandes que necesitan

una estructura más compleja por el tipo de trabajo que realizan o por su extensión.• Hablamos de un organigrama de la empresa en la que contamos con una estructura en la

que aparecen todos los elementos que hemos comentado anteriormente, pero el núcleo de operaciones está formado por otras estructuras organizativas completas. Por tanto, tenemos una jerarquía en la empresa muy amplia, ya que dentro del núcleo de operaciones tendremos otras subdivisiones que tendrán su propia organización.

• Estas subdivisiones no tienen porqué ser iguales entre ellas, de hecho, lo habitual es que se trate de estructuras diferentes dependiendo de las necesidades que tenga la empresa con respecto a esa línea de la organización.

• En este tipo de organigramas es muy importante la comunicación. Al ser estructuras muy amplias se hace necesario que la comunicación de la línea media sea un intermediario perfecto. Además, la tecnoestructura debe ser capaz de supervisar y controlar todas las gestiones que se realizan en la organización, por lo que tendrá gran complejidad.

Adhocracia

• Sin duda puede ser considerada una estructura de empresa compleja para un organigrama de una empresa amplia, que tiene la capacidad de utilizar la innovación tecnológica porque son utilizadas por organizaciones que cuentan entre sus filas con expertos en distintas materias

• La gran especialización por parte del núcleo de operaciones hace que sea muy complejo para la línea media gestionarlos y al ápice estratégico la toma de decisiones. Por tanto, el núcleo de operaciones cuenta en esta empresa con un amplio margen de maniobra, funcionando en muchas ocasiones como asesores y tomando ellos mismos sus propias decisiones.

• Por tanto, mientras que en otros organigramas, como en la burocracia maquinal, la coordinación y la precisión son la parte estrella. En este tipo de organización el gran valor se encuentra en el núcleo de operaciones, actuando en muchas ocasiones como directivos.

organigrama

Diagrama De Flujo 

• es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.• Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada

paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

Simbolos del diagrama de flujo

Como se hace• Calcular los promedios de un numero X de alumnos, cada uno con 3 notas, se

debe mostrar por pantalla si esta aprobado o reprobado (usaremos la escala que se usa en Chile, del 1 al 7,  de un 4 para arriba esta aprobado):• 1.- Vemos que procesos se deben realizar:• Declarar (“nombrar”) variables a utilizar: Nota1, Nota2, Nota3, Suma, Promedio.• Ingresar notas.• Sumar las notas.• El resultado de la suma, dividirlo por 3.• Ver si este nuevo resultado es mayor o igual a 4.• Si es mayor, mostrar aprobado, de lo contrario mostrar reprobado.• Preguntar si se quieren ingresar las notas de otro alumno.• Si la respuesta es si, volver al paso 2 (no es necesario volver al 1, ya que las

variables están declaradas).

2.-Entonces, primero que todo, iniciamos el diagrama y declaramos variables:

3.-Ahora ingresamos las notas:

4.-  Realizamos el proceso de sumar las 3 notas

5.-  Dividimos la suma en 3 (Cantidad de notas, en este caso es un numero fijo):

6.-Vemos si es igual o mayor a 4: 7.- Preguntamos si quieren calcular otro promedio:

Finalmente quedaría algo como esto:

Cultura organizacional• La cultura organizacional es una idea en el campo de los

estudios de las organizaciones y de gestión que describe la psicología, las actitudes, experiencias, creencias y valores (personales y culturales) de una organización. Se ha definido como la colección específica de las normas y valores que son compartidos por personas y grupos en una organización y que controlan la forma en que interactúan entre sí dentro de la organización y con el exterior.

Cultura Organizacional• Así la cultura organizacional se manifiesta en:• Las formas en que la organización lleva a cabo sus actividades,

trata a sus empleados, clientes y la comunidad en general• El grado en que se permite la autonomía y la libertad en la toma de

decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresión personal• Cómo se ejercita el poder y como fluye la información a través de

su jerarquía• La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos

colectivos.

• La cultura organizacional está íntimamente relacionada el término cultura corporativa. La cultura corporativa es la suma total de los valores, costumbres, tradiciones y significados que hacen de una empresa única. La cultura corporativa es a menudo considerada como el carácter de una organización, ya que encarna la visión de los fundadores de la compañía, sus valores e influencia, las normas éticas, así como el estilo de dirección.

bibliografía

• http://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/• http://www.grandespymes.com.ar/2014/05/09/importancia-de-la-etapa-de-la-or

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