organizacion

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tema explicativo de la organizacion administrativa

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Universidad Mariano GlvezFacultad de ArquitecturaCentro Universitario PetnCurso: Administracion de obras ICatedrtico: Licda. Azucena Castellanos

ORGANIZACION

Alumno: Erickson Alexander Oxlaj VicenteCarn: 0561-11-10116

Sbado 18 de abril de 2015.

INDICE

TEMAPAG

INTRODUCCION 03OBJETIVOS 04ORGANIZACION 05CONCLUSIONES 08BIBLIOGRAFIAS 09

INTRODUCCION

La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales.En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.Este es un principio general, valido tanto en la administracin de empresas como en cualquier institucin.As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresin en la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

ORGANIZACINCONCEPTO:Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y as, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzo. Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades. La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

LA ORGANIZACIN Y LA ADMINISTRACIN SU ENFOQUE TRADICIONALLA ORGANIZACIN LINEAL:Y la estructura ms simple y antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL Posee principios esenciales (tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos) muy defendida por Fayol en su teora clsica de la administracin. Tiene lneas formales de comunicacin, nicamente se comunica con los rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama ecepto los situados en la cima del mismo. Centraliza las decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la organizacin.VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL Estructura sencilla y de fcil compresin Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos o cargos involucrados. Facilidad de implementacin. Estabilidad considerable. Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas.DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN LINEAL La estabilidad y constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal. No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la sociedad moderna. Est basada en la direccin nica y directa, puede volverse autoritaria. Enfatiza en la funcin de la jefatura, de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo. La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada. A medida que la empresa crece, la organizacin lineal condice inevitablemente a la congestin, en especial enlos niveles altos de la organizacin.CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN LINEAL Cuando la organizacin es pequea y no requiere de objetivos especialistas en tareas altamente tcnicas. Cuando la organizacin est comenzando su desarrollo. Cuando las tareas llevadas a cabo por la organizacin estn estandarizadas, son rutinarias y tiene pocas modificaciones. Cuando las organizaciones tiene vida propia y la rapidez en la ejecucin del trabajo se hace ms importante que la capacidad del mismo. Cuando la organizacin juzga ms interesante invertir en consultara externa u obtener servicios externos, que establecer rganos internos de asesora.ORGANIZACIN FUNCIONALEs el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea.CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobres los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo.VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL Mxima especializacin. Mejor soporte tcnico. Comunicacin directa ms rpida. Cada rgano realiza nicamente sus actividades especificas.DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL Perdida de la autoridad de mando. Tendencia a la competencia entre los especialistas. Tendencia a la tensin y los conflictos en la organizacin. Confusin en cuanto a los objetivos.CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN LINEAL Cuando la organizacin por ser pequea, tiene un equipo de especialista bien compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y esta orientado hacia los objetivos comunes bien establecidos y definidos. Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organizacin delga durante un periodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.ORGANIZACIN INFORMALEs la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos.Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.ORGANIZACIN FORMALEs la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la organizacin planeada; la que est en el papel.Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de puestos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.

CONCLUSIONES

Despus de analizar la organizacin como una de las funciones esenciales dentro del Ciclo Administrativo en la Empresa, reconocemos que en las instituciones se trabaja en base a lograr con ptimos resultados los objetivos de trabajo trazados para el perodo, la estructura de la misma permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo de este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo individual y colectivo.Los trabajadores tienen un amplio conocimiento de este proceso, aunque es necesario optimizar la comunicacin existente, logrando involucrar e incentivar ms a los mismos de modo que adquieran un mayor sentido de pertenencia y comprometimiento con la organizacin.

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos56/conceptos-organizacion/conceptos-organizacion2.shtml Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Administracin, una perspectiva Global. Decimosegunda edicin 2004 Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Elementos de la Administracin. Quinta edicin 1995. Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. Septima edicin 1997 Taylor,Grant,Gibreth. Administracin Cientifica.1903 Marc Grergor,Argyris. Desarrollo Organizacional .1962 Robbins, Stephen P. Administracin Terica y Prctica. Cuarta edicin. 1994

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