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- Díaz Carril, Gabriela- Encomenderos Ruiz, Yessenia- Olortiga Guevara, Rosa- Rodriguez Custodio, Erika- Romero Rosales, Lucero- Zurita Reaño, Alejandra
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LA ORGANIZACION
Etimológicamente, proviene del griego
“organon” que significa instrumento.
También es referida:
Como una entidad o grupo social.
Como un proceso.
Etapa del proceso administrativo.
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Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del
ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman
parte del grupo social.
Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de
organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo
que se desea.Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso de acción seleccionado.
Ezequiel Ander – Egg
La organización como etapa del proceso administrativo
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ELEMENTOS Estructura. La organización implica el establecimiento del
marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social,
ya que establece la disposición y la correlación de funciones,
jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y
recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente
a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia
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Del objetivo
• Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización
• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.
Jerarquía
• Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Paridad
de autoridad y
responsabilidad
• Este principio se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando
• Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior
Difusión
• Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa
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Amplitud o
tramo de control
• Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo
De la coordinación
• Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
Continuidad
• La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
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ORGANIZACIÓNETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
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1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Separación y delimitación de
actividades
realizar una función con la mayor
precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo,
especialización y perfeccionamiento del trabajo.
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2. JERARQUIZACIÓN
disposición de funciones
por orden de rango grado
Importancia
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3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
la división o agrupamiento de
las funciones y actividades en
unidades específicas con base
en su similitud.
necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera.
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ORGANIZACIÓNINSTRUMENTOS TÉCNICOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Son herramientas necesarias
para llevar a cabo una
organización racional
son disponibles
durante el proceso de
organización
aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social
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ORGANIGRAMASSon representaciones
graficas de la estructura
formal de una
organización.
Herramientas necesarias para llevar a cabo una
organización racional.
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SÍMBOLOS
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TIPOS DE ORGANIGRAMASPor su
naturaleza
ORGANIGRAMAS MICROADMINISTRATIVOS
Son aquellos que
involucran a sólo una
organización.
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ORGANIGRAMAS MACROADMINISTRATIVOS
En su representación
incluyen a más de una
organización.
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ORGANIGRAMAS MESOADMINISTRATIVOS
Involucran a organizaciones
relacionadas con una misma
actividad.
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INFORMATIVOS
Son aquellos que, por ser de acceso público,
contienen información disponible para individuos no especializados. Es decir
que sólo se limitan a presentar los componentes
del modelo de manera general.
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Se denomina de esta manera a los
organigramas que exhiben el modelo planificado de una
organización, contando con su aprobación escrita,
por parte del directorio.
FORMAL
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INFORMAL
De manera contraria al anterior, este tipo de
organigrama no dispone aún de la
aprobación de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha
denominación.
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POR SU PRESENTACIÓN
Es el más utilizado dentro de una
organización. Cada unidad se ramifica de
arriba hacia abajo, partiendo del título. De esta manera los niveles
jerárquicos son desarticulados de
manera escalonada.
VERTICALES
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Cada componente se ramifica de izquierda a derecha, ubicando al título en el extremo
izquierdo. Aquí las relaciones entre cada unidad son representadas mediante líneas
horizontales.
HORIZONTALES
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Tienen el propósito de extender la gráfica del
organigrama se utilizan combinaciones
tanto horizontales como verticales.
MIXTOS
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Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
DE BLOQUE
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El nivel jerárquico superior se sitúa en el centro de un
conjunto de círculos concéntricos. A medida que los niveles comienzan a decrecer,
los círculos son más amplios. Es decir que el último círculo
corresponderá al nivel jerárquico de menor autoridad.
CIRCULARES
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ERIKAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
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MANUALES ORGANIZACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN
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MANUALES ADMINISTRATIVOS
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa
pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.
sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
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Se basa en el principio de especialización de las
funciones para cada tarea
excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los
jefes de producción estadounidense,
opto por la supervisión funcional
Organización funcional
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DESVENTAJAS VENTAJAS
Separa las funciones de planeación y de control, de las funciones de ejecución.
Desarrolla la comunicación directa, más rápida
Permite la mejor supervisión
Proporciona el máximo de especialización a los
cargos
Subordinación múltiple
Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización
Dispersión y, por consiguiente, pérdida de autoridad de mando.
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Organización de tipo de línea-staff
de línea- staff es una, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas
combinación de la organización lineal y la funcional
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Permite la coexistencia de la jerarquía de mano
y la especialización
técnica.
Separación entre órganos
operacionales (ejecutivos) y
órganos de apoyo (asesores).
Jerarquía versus especialización.
CARACTERÍSTICAS
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VENTAJAS DESVENTAJAS
Al planear y recomendar el asesor no asume responsabilidad inmediata
El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle autoridad para aumentar su prestigio y posición.
El asesor generalmente tiene formación académica, pero menor experiencia.
Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.
Oferta interna de asesoría
especializada e innovadora
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Es de carácter continuo
(expansión, contracción,
nuevos productos)
Es un medio que establece
la mejor manera de alanzar los objetivos.
Evita lentitud e ineficiencia
Reduce o elimina la
duplicidad de esfuerzos
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
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conclusiones
La organización ayuda a optimizar recursos
con el menor esfuerzo
La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo
deberemos tomar para alcanzar los
objetivos esperados como futuros Trabajadores Sociales
es importante sepamos
y reconozcamos que es la organización, su
importancia y elementos
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GRACIAS