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Organización de Eventos II
JESSICA GIAO
Relevamiento de espacios para eventos
KENNY LEON
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
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29/08/2016
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Trabajo Practico I: Relevamiento de espacios para eventos
Relevar al menos tres sedes para realizar un evento empresarial
determinado.
Será necesario evaluar:
1. Información gral. Del espacio
2. Servicios que ofrece
3. Proveedores con quien trabaja
4. Observaciones personales
5. Estado de la sede
6. Qué tipo de evento realizaría
7. Justificar
Fecha de entrega: 29/08/16
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LA CASONA DE LOS BAJITO – (SALON DE FIESTA INFANTIL)
Abre sus puertas en Octubre de 1993, La Casona de los Bajitos, lleva
en su haber mas de 25.200 cumpleaños realizados; destacándonos por tener
la mejor limpieza atención, limpieza y calidad de servicio.
TRABAJO, ESFUERZO CONSTANTE, RESPONSABILIDAD y
VOCACIÓN, hacen (siendo uno de los pioneros en el mercado de las fiestas
infantiles y con sectores de juegos) que siguen vigente en la actualidad.
Personal especialmente capacitado, organizadores de eventos, profesores
de Ed. física, maestras jardineras y técnicos en recreación forman parte de
la organización y animación de fiestas, cumpliendo y superando las
expectativas de cada uno de los padres de los cumpleañeros. Saben que
cada fiesta es única e irrepetible por lo tanto deben estar en cada detalle.
El salón cuenta con diferentes áreas que se describen a continuación:
Salón central: Espacio grande, donde se arma el inflable.
Pelotero: Para niños de 0 a 12años
Cancha de futbol: Para diversos juegos, se encuentra alfombrada.
Plaza de juego: Para niños pequeños con tobogán y castillo
Disco: Espacio de baile, decorado con luces de colores y neon.
Pancheria: Salón con mesas y sillas pequeñas para niños.
Salón de adultos: Salon con sillas, mesas y espacios lounge.
Cocina: Espacio para la distribución de alimentos.
Presta diferentes tipos de eventos acorde a cada cliente.
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Eventos infantiles: Los eventos infantiles van desde el primeraño
hasta los 11años de edad, el servicio incluye todas las áreas comunes
del salón, y tienen adicionales para mesa Candy, personaje,
ambientación. Etc.
Juniors: Esté tipo de evento va dirigido a niños de 9 a 14años de edad,
son animaciones con pantalla, juegos interactivos y mucha música.
Teens: Para niños de 12 a 16años, es un espacio ambientado para
simular una disco o salida nocturna de adultos. Mucha música,
estaciones lounge para compartir y si el momento se presta un juego
interactivo entres los participantes.
Princess: Fiestas solo para damas, buscan hacer una juntada de niñas
de cualquier edad, acompañadas de polleras, maquillaje y cosas de
chicas.
Sociales: Invitan a celebra la comunión de niñas y niños, son eventos
de adultos donde reciben a algunos niños.
Colonia de Vacaciones: Transforma sus instalaciones en diferentes
salas creativas para realizar actividades recreativas con los
diferentes participantes durante todo el día.
Información:
Dirección: PALERMO- Mario Bravo 954 Contacto: 4864-3739
WWW.CASONADELOSBAJITOS.COM.AR
Facebook: La casona de los Bajitos.
Info: [email protected]
Adicionales – Proveedores:
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Pinta carita: La pinta carita son un servicio adicional, tiene un costo de 750$
y tiene una duración de 2 horas, y tiene un aproximado de atención 25niños
por evento.
Mago: El show de magia para pequeños y adultos tiene una duración de 45
min y es el preferido de los pequeños, tiene un costo adicional de 1300$, es
interactivo.
Payaso: El show tiene un costo de 900$ es un espectáculo colorido dirigido
a niños pequeños.
Fotografía: Tiene un costo adicional de 1.200$, incluye entre 600 y 800
fotografía que son entregadas de forma digital y solo dos impresas en
tamaño afiche o postal.
Torta y mesas Candy: Los dulces y tortas son decorados con el personaje
de la fiesta, creando un ambiente personalizado para el cliente, donde todo
lo rico que podrán disfrutar sus invitados está identificado con el evento.
Personajes: Son personajes de super héroe o princesas, que pueden estar
presente para la foto y sorprender a los invitados, tiene un costo adicional
de 850$.
Observaciones Personales:
El salón es más grande del esperado por un salón infantil, se encuentra en
perfecto estado en los que es mantenimiento y comunicación visual.
Cuanta con las medidas de seguridad necesarias por ser un salón dirigido a
niños, además cuenta con diferentes áreas para el disfrute de diferentes
edades paralelamente.
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Entre las cosas no tan positivas, es que los baños de los niños son del
mismo uso de los adultos. Tiene una entrada de escaleras que dificulta la
bienvenida para niños pequeños, mujeres con coches y persona de la
tercera edad. No cuenta con salida de emergencias que permitan una salida
cómoda y rápida.
El servicio de música se encuentra deteriorado en el salón central.
Como ventaja competitiva, el salón cuenta con la recepción de adultos
totalmente separada del área infantil y se encuentra en muy buenas
condiciones con excelente iluminación y mobiliario.
Evento simulado:
El salón cuenta con una capacidad de 40 chic@s y 50 adultos, es por ello
que podría disponer de la celebración del día del niño de una empresa
pequeña o PYME.
La celebración se llevaría a cabo en el horario de tarde de un día domingo.
Los trabajadores podrán dejar a sus niños de las manos de los animadores,
donde podrán jugar, subir al pelotero, disfrutar del inflable, mientras que los
padres conversan.
Podrán disfrutar de las instalaciones junto a los pequeños y ofrecer un día
de esparcimiento.
Los empresas suele promover espacios de recreación para los hijos de sus
trabajadores, este salón podría ser una locación adecuado debido a que
cuentas con diferentes áreas que podrían ser usadas por diferentes edades
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de los participantes y además cuenta con espacio para los adultos que
podrían disfrutar de una merienda mientras sus hijos disfrutan.
Observaciones:
La empresa deberá tener un máximo de 40 niños invitados al evento para no
sobrepasar la capacidad del lugar, además tomar en cuenta que solo
deberán como máximo dos invitado adultos por cada niño invitado.
FOTOS: La Casona de los bajitos.
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Salón II
EVENTOS BUENOS AYRES
Son una empresa que se dedicada a la organización de eventos desde hace
más de 20 años. Eventos Buenos Ayres nació en el año 2004 con la apertura
de nuestro segundo multiespacio en Puerto Madero.
Ofrecen un servicio integral, de calidad y personalizado, respaldado por una
a organización sólida y comprometida que garantiza seguridad y
tranquilidad; para que puedan disfrutar de la planificación desde el primer
momento hasta el final del evento sin preocuparse por nada, permitiendo
optimizar los costos y ahorrar mucho tiempo en la organización de su fiesta.
En la actualidad, Eventos Buenos Ayres cuenta con cuatro salones propios
ubicados en lugares estrategicos de la Ciudad de Buenos Aires y GBA
Norte, cada uno con una identidad diferente y de estilo único.
ESPACIO SAN TELMO
ESPACIO SAN TELMO es un espacio único en plena city porteña. Ubicado a
metros de la Plaza de Mayo, al lado de la histórica Manzana de las Luces,
descubrimos un espacio espacial para todo tipo de eventos sociales y
corporativos. Producciones, Lanzamientos de producto, Casamientos,
Cumpleaños, Workshops, Pop-Ups y Cocktails son ideales para el lugar
Con paredes de ladrillo a la vista y vitraux con luz natural, este lugar está
lleno de magia y es ideal para cualquier evento.
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CATERING
Trabajan con excelentes y reconocidos proveedores de catering de Buenos
Aires, quienes ofrecen la más exquisita y variada cocina, pensada
especialmente para tu evento. Ofrecen tres menús para elegir, en caso de
traer el menú por separado, te cobran el precio de alquiler de la cocina.
DISC JOCKEY (OBLIGATORIO)
Grupo Sarapura se encarga del sonido e iluminación para todo tipo de
eventos. Su trayectoria de más de 15 años les permite situarse hoy entre
las empresas líderes del mercado.
BARRA (OBLIGATORIO)
La barra de trago, tiene diferentes modalidades explicadas en el anexo del
presente trabajo y el costo varía según la cantidad de personas y las
bebidas elegidas.
AMBIENTACIÓN
La ambientación es uno de los servicios más importantes en la organización
de un evento, en ella se refleja la personalidad de los anfitriones. Es
totalmente a cuenta del cliente, no hay límite para realizar siempre y cuanto
no dañen la estructura del lugar, pero si solicita sea retirada con rapidez al
concluir el evento.
FOTOGRAFÍA & VIDEO
Teniendo en cuenta la importancia que tiene la fotografía y el video en una
fiesta pero esto puede ir a cuenta del cliente.
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Observaciones personales
La atención desde la solicitud de la cita para ver el salón, fue de una
respuesta rápida e informal, la atención bastante fresca y sincera para
coordinar horarios de visita.
Durante la visita, me explicaron todos los detalles del salón, pudieron
resolver todas mis preguntas y tenían información impresa con bastante
detalle de lo que ofrecían.
Como acotación particular me parece un buen salón, tiene un buen
mantenimiento de sus instalaciones. El mobiliario no estaba en perfecto
estado pero con en un evento nocturno esos detalles se desvanecen. Otro
detalle importante, cuentan con estacionamiento muy cerca, ascensor para
evitar las escaleras y una buen atención de su personal. El sitio es bastante
acogedor y tiene varias áreas para trabajar. En lo particular quede bastante
complacido con la visita.
Los eventos corporativos son perfectos en este tipo de salones, en mi
opinión una presentación de un VINO TINTO, quedaría perfecto para un
salón como esté. Sus paredes de ladrillo hacen sintonía con lo histórico, la
decoración minimalista o clásica, lo convierten en un evento sobrio y
elegante. Al manejar un color blanco en la mantelería y con copas grandes
estaría en total sintonía con el evento.
El área central se presta para la presentación del producto, y las fotos
contaría con el fondo adecuado para el tipo de evento. Se podría realizar un
evento con un máximo de 160 personas por la capacidad del sitio, para
poder permitir la movilidad y ambientación del espacio.
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FOTOS:
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SALON III
“GIRARDOT ABASTO”
Es una empresa familiar, que con la experiencia adquirida, crearon un salón
multiespacio que pueda ser ajustado a cualquier ocasión.
El salón cuenta con:
Mobiliario (Sillas, mesas, centros de mesa y sector de livings)
DJ y sus equipos de sonido.
Iluminador y efectos de última generación con luces robotizadas,
iluminación perimetral con Leds, show multicolor con 8 lásers, 11
bolas espejadas y máquina de humo.
Proyector, pantalla gigante de video de 100“ y un LCD.
·Micrófono inalámbrico.
Recepcionista.
Personal de toilettes.
Personal de guardarropa durante todo el evento.
Personal de seguridad en la puerta.
Cuenta con catering ya establecido el básico (hasta 6hs) el clásico (hasta
7hs), el premium (hasta 8hs) En caso de querer contratar solo las
instalaciones del salón y traer catering externo su valor es varia.
Medios de contacto:
https://www.facebook.com/girardot.abasto
www.eventosgirardot.com.a
Correo:[email protected]
Dirección: Av.Corrientes 3781
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Contacto: 4866-4959
Atención: Lunes a Viernes 17 a 21 hs. Sábados: 16 a 20 hs. Se puede
concurrir sin cita previa.
Proveedores
El salón cuenta con catering propia donde ofrece tres tipos de menú, que se
ajustan a las horas del evento. En caso de llevar un menú propio solo cobran
el alquiler del espacio con un precio estándar.
Sin embargo hay insistencia para que trabajes con su catering, más que
todo por una cuestión de comodidad.
No tiene problema para trabajar con proveedores externos, para la bebida,
decoraciones, armado y desarmado, sin embargo te ofrecen los proveedores
con los que vienen trabajando desde hace años.
VISITA
En la visita me pude percatar que el salón no se encuentra en buen estado,
el mobiliario se veía bastante utilizado y con poco mantenimiento del mismo,
los baños son bastante oscuros. La cocina no es muy grande pero se
encontraba con una completa limpieza. La entrada principal del salón pasa
desapercibida por el público, un salón que si bien es llamado multiespacio,
en mi caso solo utilizaría para eventos infantiles o de adolescentes. La
atención y conocimiento de la encarga bastante precaria, tanta que me envio
todos los detalle por correo luego de la visita.
Tipo de evento
En mi opinión el evento corporativo que se podría realizar en este espacio
es una CHARLA INFORMATIVA de no más de 40 personas, que podría
extenderse en un evento de 4 horas. Con caffe breick a media mañana. El
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lugar cuenta con una tarima que se puede usar para pantalla y expositor.
Las sillas se podrían colocar en posición de escuela y permitir el desarrollo
de las actividades.
Adjunto correo informativo con los precios indicados por el salón.
Gracias por su vista Sr. León, envio lo conversado. Adjunto Menú
Presupuesto “GIRARDOT ABASTO”
Nuestro salón recientemente remodelado tiene un estilo minimalista,
moderno, cálido y adaptable a todo tipo de ambientación.
El valor del cubierto incluye:
Alquiler del salón
· Mobiliario (Sillas, mesas, centros de mesa y sector de livings)
· DJ y sus equipos de sonido.
· Iluminador y efectos de última generación con luces robotizadas,
iluminación perimetral con Leds, show multicolor con
8 lásers, 11 bolas espejadas y máquina de humo.
· Proyector, pantalla gigante de video de 100“ y un LCD. Sin restricción en
cuanto a la cantidad de videos a pasar.
· Micrófono inalámbrico.
· Recepcionista.
· Personal de toilettes.
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· Personal de guardarropa durante todo el evento.
· Personal de seguridad en la puerta.
Contamos con 3 tipos de menúes
El Básico (hasta 6hs)
El Clásico (hasta 7hs)
El Premium (hasta 8hs)
Precio del cubierto Menú Básico
Sábado por la noche $510
Viernes por la noche o Domingos Diurno $460
Sábados Diurno o lunes a jueves por la noche $440
Precio del cubierto Menú Clásico
Sábado por la noche $580
Viernes por la noche o Domingos Diurno $520
Sábados Diurno o lunes a jueves por la noche $500
Precio del cubierto Menú Girardot Premium
Sábado por la noche $650
Viernes por la noche o Domingos Diurno $590
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Los chicos y los adolescentes en el Menú Premium abonan $30 menos el
cubierto y en el clásico $15 menos.
En caso de querer contratar solo las instalaciones del salón y traer catering
externo su valor es el siguiente:
Sábado a la noche: $11.500
Viernes a la noche: $10.50
Sábado diurno: $6.200 por 4 horas hasta las 19.00. Hora adicional $1200
Domingo diurno: $6.800 por 5 horas cualquier horario. Hora adicional
$1.200
Estos precios incluyen:
Todo el mobiliario con livings para 30 invitados, sillas y mesas
Centros de mesa
Música Funcional y micrófono inalámbrico
Uso de la cocina, heladeras y freezer.
Formas de pago:
Para tranquilidad de nuestros clientes, congelamos el valor del evento.
Seña $2000
Si dentro de los 10 días abonan el 35 % del saldo como anticipo, el resto se
puede abonar en cuotas fijas, con el 2,2 % de interés mensual directo. Si se
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abona el 60 % del saldo como anticipo, el resto se puede abonar en
cuotas mensuales fijas, con el 1.80% de interés mensual directo. Si a la
firma del contrato se cancela el 100% del evento, no abonan ningún tipo de
interés, quedando congelado el precio del mismo a los valores actuales.
Validez del presente presupuesto 10 días
FOTOS: