Transportes Especiales

• Transporte Equinos

– Para el transporte de los equinos disponer camiones que

fueron adecuados siguiendo las indicaciones y requerimientos

de CO y el ICA, a través de la coordinación técnica deportiva.

• Transporte de armas y munición

– Posterior al informe de ingreso y aceptación de la entrada de

las armas por parte de la autoridad correspondiente, se llevan

al armerrillo ubicado cerca del sito de competencia en un

transporte proporcionado y custodiado por la autoridad

competente.

• Transporte de pruebas de control al dopaje

TRANSPORTE

Tecnología

Medios Y Marketing

COMUNICACIONES PLANO DE CÁMARAS

Telecomunicación ( WIFI )

Boletería

Voluntariado

• Proceso Formativo

• Formación Especifica

• Proceso de Certificación

• Roles

• Distribución de Voluntarios

• Función Operativa de los Voluntarios

Manual del Voluntario

PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE LOS VOLUNTARIOS POR ÁREA

VOLUNTARIADO - TECNICA

15/3/10 16/3/10 17/3/10 18/3/10 19/3/10 20/3/10 21/3/10 22/3/10 23/3/10 24/3/10 25/3/10 26/3/10 27/3/10 28/3/10 29/3/10 Total general

ARQUERIA 4 4 4 12 4 4 4 4 8 48 12

ATLETISMO 16 16 16 140 140 70 70 468 140

BÁDMINTON 4 4 4 6 12 12 12 6 6 66 12

BALONCESTO 4 4 4 44 44 48 28 28 44 44 44 24 24 384 48

BEISBOL 4 4 4 10 10 10 10 10 10 72 10

BOLO 4 4 4 6 6 6 6 7 43 7

CICLISMO MONTAÑA 4 4 4 50 62 50

CICLISMO PISTA 4 4 4 24 12 24 24 96 24

CICLISMO-BMX 4 4 4 24 24 60 24

CICLISMO-RUTA 70 4 4 4 140 222 140

ESGRIMA 4 4 4 30 30 30 30 30 30 192 30

FUTBOL 10 10 20 10

GIMNASIA ARTISTICA 18 18 18 32 32 16 134 32

GIMNASIA RITMICA 18 18 2 8 8 8 62 18

JUDO 4 4 4 20 24 24 24 104 24

LEVANTAMIENTO DE PESAS 4 4 4 5 5 5 10 37 10

LUCHA 4 4 4 24 24 24 84 24

NADO SINCRONIZADO 4 4 4 3 3 3 3 24 4

NATACIÓN 8 8 8 24 24 24 24 120 24

NATACIÓN CLAVADOS 4 4 4 4 4 4 4 28 4

PATINAJE CARRERAS 4 4 4 24 24 24 24 20 128 24

SOFTBOL 4 4 4 6 6 6 3 3 3 39 6

SQUASH 4 4 4 12 12 12 12 12 12 84 12

TAEKWONDO 4 4 24 24 24 80 24

TENIS 4 4 4 18 18 18 18 12 12 12 120 18

TENIS DE MESA 4 4 4 8 8 12 8 8 8 64 12

VOLEIBOL 4 4 4 40 40 40 20 20 172 40

VOLEIBOL ARENA 4 4 4 52 52 52 26 194 52

Total general 4 16 122 80 124 398 424 504 334 271 241 199 190 167 133 3207 835

CON LOS MAXIMOS

POR DEPORTE

Distribución día x día coordinación/ competencia

DISTRIBUCION DIA X DIA COORDINACION/ COMPETENCIA

Sábado 20 de Marzo

MED

ELLI

N

PATINAJE CARRERAS

Unidad deportiva

Maria Luisa Calle

D/V

06:00 a 08:00

Téc_Dep. Prot. Log. Salud Trans. Alim. hosp. Com.

08:00 a 10:00

98 40 16 8 4 3 0 0 3

10:00 a 12:00

40

12:00 a 14:00

16

14:00 a 16:00

8

16:00 a 18:00

4

18:00 a 20:00

3

20:00 a 22:00

0

22:00 a 02:00

0

Planificación de los roles

No HORA ACCION Personas Cantidad EJECUTANTE LUGAR

COORDINACIÓN RESAPONSABLE MATERIALES OBSERVACIONES

1 5:30Inicio servicio de alimentación Villa Suramericana Restaurante Villa Suramericana Alimentación

2 6:00Inicio servicio de alimentación autoridades de juzgamiento y Director Técnico Jueces 16 Restaurante hotel Hotel Alimentación

Aquí no se tiene en cuenta los de silla, que son de la ciudad

3 6:00Verificación área de competencia y calentamiento Asistente de director técnico 1 Asistente de director técnicoÁrea de competencia Técnica Toda la implementación deportiva y losgística

4 7:00Verificación planillas Asistente de director técnico 1 Asistente de director técnicoSitio de competencia Técnica Papelería requerida, compuratores

5 7:00Llegada Director Técnico Director técnico 1 TransporteSitio de competencia Transporte Medio de transporte

6 7:15Verificación sistema de resultados e información Asistente de director técnico 1Asistente de director técnico -Coordiandor de sistemas Sitio de competanic Técnica Sistema de resultados e información

77:00

Entrega montaje del escenario con sonido y todas las áreas

Operador logisticoSitio de competencia

LogísticaEquipo de sonido completo, implimentación logística separadores

Area de competencia, calentamiento, jueces, mesa de control, personal VIP, sonido, hidratación, alimentación

8 7:00Verificación protocolo ProtocoloSitio de competencia Protocolo Banderas, himnos,etc Se realizará un acto de instalación sencillo

9 7:30Verificación área medica y ubicación de personal SaludSitio de competencia Salud

10 7:30Verificación áreas de hidratación. Ubicación de personal LogísticaSitio de competencia Logística Agua

11 7:30Varificación área de alimentación. Ubicación de personal AlimentaciónSitio de competencia Alimentación

Refrigerios para atletas, autaridades de juzgamiento y voluntarios

12 7:45Llegada autoridades de juzgamiento Autoridades de juzgamiento 1 TransporteSitio de competencia Transporte Medio de transporte

Desde el hotel hasta el sitio de competencia 16, los restantes desde su casa

13 7:45Llegada voluntariado Voluntarios TransporteSitio de competencia Transporte

Este día los voluntarios deberán llegar 15min antes, debido al acto de instalación

14 7:45Reunión voluntariado técnico Voluntarios-Asistente de director técnico 6 Asistente director técnico

Sitio de competancia Técnica

15 7:15Arribo de atletas al escenario TransporteSitio de competencia Transporte Medio de transporte

16 7:15Inicio calentamiento Atletas Director técnico-AsistenteÁrea de calentamiento Técnica Superficies sintéticas

17 7:30Apertura ingreso del público al escenario Operador logistico Graderias Logística Graderias potables

18 8:00Arribo personal de prensa- ubicación ComunicacionesSitio de competencia Comunicaciones

19 8:15Culminación calentamiento Atletas Director técnico-AsistenteÁrea de calentamiento Técnica

20 8:15Arribo personal VIP Operador transporteSitio de competencia Transporte

21 8:30Instalación del CampeonatoOperador protocolo-Administrador escenario

Sitio de competencia Protocolo

22 8:55Ubicación autoridades de juzgamiento Autoridades de juzgamiento 40 Juez Coordinador (Referee)Área de competencia Técnica

23 8:55Ubicación voluntariado técnico Voluntarios 6 Asistetente director técnicoÁrea de competencia Técnica

24 9:00Inicio Competencias Director técnicoÁrea de competencia Técnica

25 14:00Culminación primera jornada Director ténicoÁrea de competencia Técnica

26 14:15Entrega de matarial almacénAsistente de director técnico-almacenista 2 Asistente director técnico-almacenista

Sitio de competancia Técnica Listados de verificación

27 14-16Aseo escenario y adecuación 2 jornada Operador logisticoSitio de competencia Logistica

28 14:15Transporte de Atletas a la Villa Suramericana TransporteSitio de competancia Transporte

29 14:15Transporte autoridades de juzgamiento y director técnico al hotel Transporte

Sitio de competencia Transporte

30 14:30Almuerzo Asisente director técnico AlimentaciónSitio de competencia Alimentación

31 15-16Almuerzo autoridades de juzgamiento, director técnico Restaurante hotel Hotel Alimentación

32 15:00Almuerzo Atletas Restaurante Villa Suramericana Villa Suramericana Alimentación

3315:00-16:00Preparación informe jornada y resultados Asistente director técnico

Sitio de competencia Técnica

34 16:00Públicación resultados primera jornada ComunicacionesSitio de competencia y web Comunicaciones

35 17:00Arribo de atletas Inauración IX Juegos Suramericanos Medellín 2010 Transporte

Estadio Atanasio Girardot Transporte

Minuto a Minuto

LOS JUEGOS EN LAS REDES

• Conformación de equipo

interdisciplinario:

Comunicadores, Periodistas,

Diseñadores Gráficos,

Mercadotecnitas, Lingüistas,

Sociólogos

• Socialización con los Medios

• Ruedas de prensa

Información y difusión

LA MASCOTA…..PATRIMONIO SOCIAL

Protocolo y Ceremonial Deportivo

• Organigrama

• Identificación de Autoridades y

Personalidades

• Recorrido del Fuego

• Recibimiento en los aeropuertos

• Alojamiento VIP

• Ceremonia de inauguración

• Ceremonias de bienvenida a los

países en la Villa

• Ceremonias de premiación

• Ceremonia de clausura

Actividades anteriores, paralelas o posteriores

•Lanzamiento

•Recorrido del Fuego

•Inauguración

•Vencedores( Premiaciones)

• Clausura

•Recepción y atención de

personalidades

•Atención en palcos

•Atención y acompañamiento VIP

La Ceremonia de Vencedores

• Cuántos Deportes

• Cuántas Modalidades

Deportivas

• Cuantos eventos en los cuales se

deben entregar medallas

• Cuántos escenarios deportivos

• Cuántos Atletas

• Cuántas Autoridades

• Cuantas Flores

• Cuántos Podios

EL FUEGO

Bienvenida Delegaciones

Banderas - Himnos

• Ubicación de las banderas

en las diferentes

ceremonias, escenarios

deportivos y actos

• Determinar el uso adecuado

de himnos y emblemas

Protocolo Gubernamental

Persona o equipo que

planifica, implementa y

controla todas las

actividades necesarias

para que se lleve a cabo

un evento

satisfactoriamente.

Logística

DEPORTE ESCENARIO AFORO

J V S D L M W J V S D L M W J V S D L M W J

11 12 13 14 15 16 1718

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3031 1

ATLETISMO EA 3000 MT DM

BÁDMINTON -LEVANTAMIENTO DE PESAS

BPA - LPPA 1000 MT DM

BALONCESTO CB 5000 MT DM

BÉISBOL DB 2500 MT DM

BOLO BOL 250 MT DM

CICLISMO PISTA VEL 7500 MT DM

CICLISMO RUTA - CONTRA RELOJ

VÍA MT DM MT DM

CICLOMONTAÑISMOCERRO

NUTIBARAMT DM

CICLISMO - BMX PBMX 5000 MT DM

ESGRIMA EPAZ 500 MT DM

GIMNASIA (Artística - Rítmica) CG 1200 MT DM

COMBATE (Judo - Taekwondo - Lucha)

CC 2400 MT DM

NATACIÓN CA 5600 MT DM

PATINAJE PP 2200 MT DM

SÓFTBOL DS 2500 MT DM

SQUASH CS 300 MT DM

TENIS DE CAMPO PJP 700 MT DM

TENIS DE MESA CTM 300 MT DM

TIRO CON ARCO CAR 600 MT DM

VOLEIBOL CV 2400 MT DM

VOLEIBOL PLAYA VAPC 2000 MT DM

PLANIFICACIÓN DE MONTAJES Y DESMONTAJES

Vestir el Escenario

El Bienestar del Equipo

MERCHANDISING

HOMBRES

CAMISA

S M L XL XXL TOTALES

Voluntarios * 116 336 220 133 7 812

Logística 78 206 189 96 12 582

1.394

Protocolo 61 92 61 10 0 224

Ceremonial 20 47 20 3 0 90

Salud 13 58 30 12 1 114

Transporte 50 137 100 53 4 343

Jueces 40 280 205 95 8 628

Comité Organizador 6 60 98 30 14 208

TOTALES 3.001

* Los "Voluntarios" corresponden al personal de Comunicaciones, Técnica y Alimentación.

HOMBRES

PANTALÓN

30 32 34 36 38 40 42 44

Voluntarios 53 335 282 81 54 4 2 2

Logística 46 228 222 46 31 5 3 2

Protocolo 34 99 68 14 10 0 0 0

Ceremonial 11 49 23 5 3 0 0 0

Salud 7 42 49 9 6 0 0 0

Transporte 26 138 125 30 20 2 1 1

Jueces 40 260 229 55 37 3 2 1

Comité Organizador 15 51 49 22 15 8 5 3

TOTALES

MUJERES

CAMISA

S M L XL XXL TOTALES

Voluntarios 343 302 75 13 4 737

Logística 181 187 63 23 2 455

1.192

Protocolo 89 42 9 3 0 143

Salud 129 52 17 0 0 199

Transporte 78 67 20 6 1 172

Jueces 192 163 49 14 2 420

Comité Organizador 52 53 32 19 7 163

TOTALES 2.289

MUJERES

PANTALÓN

6 8 10 12 14 16 TOTALES

Voluntarios 202 314 122 58 28 13 737

Logística 90 206 89 45 17 8 455

1.192

Protocolo 50 46 33 9 4 2 144

Salud 72 78 21 19 6 3 199

Transporte 42 73 31 15 6 3 172

Jueces 104 180 77 37 15 7 420

Comité Organizador 24 53 30 19 16 11 153

TOTALES 2.279

Los tallajes anotados corresponden "exactamente" a las muestras GEF, sin modificaciones de ninguna naturaleza.

IX JUEGOS SURAMERICANOS MEDELLÍN 2010

VESTUARIO

PATROCINIO GEF

TALLAJE NOTA IMPORTANTE: Este cuadro contiene el número de personas, no de prendas.

Uniformes

Uniformes

Los U ifor es…eve to de ciudad

EL COI Y EL MEDIO AMBIENTE *

• El Congreso del Centenario en 1994, reconoció la importancia del

medio ambiente y el desarrollo sostenible.

• Carta Olímpica: el Rol del COI es estimular y apoyar una actitud

responsable en los problemas de medio ambiente, promover el

concepto de desarrollo durable en el deporte y exigir que los

Juegos Olímpicos se celebren en consecuencia.

• Medio Ambiente – 3ra dimensión del Olimpismo, paralelo al

deporte y la cultura.

• 1994 – Se firmó un acuerdo de cooperación con el programa de

las Naciones Unidas (UNEP) para desarrollar iniciativas conjuntas

en el área del medio ambiente.

• 1995 – Creación de la Comisión de Medio Ambiente y Deporte del

COI, para generar políticas que orienten la protección del medio

ambiente en el deporte y apoyar políticas que promuevan el

desarrollo sostenible.

PROGRAMAS AMBIENTALES A IMPLEMENTAR

1. Programa de Manejo de Residuos Sólidos.

2. Programa para el Control de Emisiones

Atmosféricas.

3. Programa para la Protección del Suelo.

4. Programa para la Prevención de la

Contaminación de cuerpos de Agua y Redes de

Servicios Públicos.

5. Programa para Manejo de Vegetación y El

Paisaje.

6. Programa de Señalización y Desvíos.

7. Programa de almacenamiento de materiales.

8. Programa de capacitación ambiental.

PROGRAMA PARA EL MANEJO DE LA VEGETACION Y EL PAISAJE

• INVENTARIO ARBÓREO: 728 individuos entre árboles y palmas.

“ACTIVOS” PARA PATROCINAR

• Deportistas individuales.

• Equipos.

• Federaciones.

• Eventos, Competiciones.

• Programas deportivos o de actividades.

• Instalaciones deportiva, Unidades, Locales, etc.

• Premios.

• Ferias, Causas Benéficas, Giras, Viajes, etc

• Naming Rights”: Asociación de una marca a un activo, en el sentido de

que se le conoce precisamente por esa marca.

• Ciudades

RECOMENDACIONES

• Conforme un equipo competente

• Haga una lista de chequeo diario

• No delegue lo indelegable

• Realice ensayos o simulacros previos

• No se exponga con irregularidades en los procesos

contractuales

• Maneje las relaciones asertivas con los medios de

comunicación

• Dele importancia a todos los temas por mas sencillos que crea

• Por encima de la vida no hay ningún acto de planeación