ordenes de produccion

7
Contabilida d de Costos Por: Susana Isabel Pérez Torres. 289591. Catedrático: Servando Salcido. Fecha: 6 de Marzo 2015. “Ordenes de Produccion”

Upload: susanatorres

Post on 20-Dec-2015

242 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Por: Susana Isabel Pérez

Torres. 289591.

Catedrático: Servando

Salcido.

Fecha: 6 de Marzo 2015.

Contabilidad de Costos

“Ordenes de Produccion”

Procedimiento de Control por Órdenes de ProducciónConjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble y por lotes.

Tipo de industria en que se utiliza. Principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido (no necesariamente ni exclusivamente), y también en aquellas en las cuales es posible separar los costos de Material Directo, y de la Labor Directa empleados (Costo Directo) en cada Orden de Fabricación.

o Talleres de sastreríao Los astilleroso Talleres de obras

ornamentales en metalo Fábricas de tornillos y tuercas

o Muebleríaso Ensambladoraso Jugueteraso Impresoras

Características.

Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso.

Posibilita el lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades establecidas por la Dirección de la Empresa o por el departamento de planeación de la elaboración y control de inventarios.

Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento, es necesario emitir una “Orden de Producción” específica para los departamentos de fabricación, que establezca la cantidad de artículos a elaborarse según el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacén de artículos terminados, cuando haya línea de producción acreditada en el mercado.

Cada orden constituye un documento en el que se acumularan los Costos de los Materiales, Costo de Trabajo, y Gastos Indirectos de Producción, para que una vez concluida, se determine el costo unitario del artículo, mediante una división del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas a cada una de las mismas.

Proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios, pero no siempre el que más se emplea.

CONTABILIDAD DE COSTOS

ORDENES DE PRODUCCIONVENTAJAS DESVENTAJAS

Da a conocer un detallado Costo de Producción de cada Orden de Producción, básicamente del Costo Directo.

Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada “Orden de Producción”

Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.

En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de producción, razón por la cuales que se proporcionan a la Dirección posiblemente resulten extemporáneos, cuando se usa la Técnica de Valuación Histórica, únicamente.

Sera fácil hacer estimaciones futuras con base en los cotos anteriores.

Dificultades cuando, sin terminar totalmente la Orden de Producción, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la Orden, normalmente se obtiene hasta el final del periodo de producción, aunque puede hacerse antes.

Al conocerse el valor de cada artículo, lógicamente se puede saber la Utilidad o Perdida Bruta de cada uno de ellos.Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aun cuando se presenten multiplicidad de producciones, diferentes entre sí, como seria en una mueblería que fabrica mesas, sillas, roperos, etc…La elaboración no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de producción es más susceptible de planeación y control en función de los requerimientos de cada unidad.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Se expedirán con original y copia de la siguiente manera:

Original: Oficina de Contabilidad para la recabación de costos y control general.

Primera copia: Jefe del Departamento Productivo, para que les sirva de autorización, proceda a realizar su plan de trabajo y controle el desarrollo de la producción.

Segunda copia: Jefe de Almacén de Materiales, para que prepare anticipadamente los lugares que van a ocupar los materiales, para las ordenes expedidas, cuestión que le comunicara al Superintendente.

Tercera Copia: Al jefe de Almacén de Artículos Terminados, para que conozca de las existencias disponibles en el futuro y planee los inventarios de productos terminados, así como el espacio necesario.

Cuarta copia: Se quedara en el Departamento de Ventas, para su archivo y cotejo contra la factura de venta.

Mecánica Contable

Cuentas de Costos.

PRODUCCIÓN EN PROCESO

• Material Directo

• Labor Directa

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Gastos Indirectos de Fabricación

ALMACÉN DE MATERIALES

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR

ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

Concentración de los elementos del Costo. Tienen por objeto conocer el costo total de producción y la parte del mismo aplicable a cada Orden de Produccion, a fin de obtener el costo unitario para cada una de ellas. Para lo cual habrá que hacer uso de diversos documentos, como a continuación:

DOCUMENTO DESCRIPCION ASIENTO (S) DE REGISTROConcentración del material utilizado

Al final del periodo de costos, se realiza el corte de los Vales de Salida de Almacén, los cuales se clasifican por departamentos, y dan origen a un resumen conocido como “Concentración de los Vales de Materiales Directos”.

PRODUCCION EN PROCESO (debe)Material DirectoALMACEN DE MATERIALES (haber)

Concentración de Materiales Indirectos

Esta hoja se elabora cuando el material utilizado no se puede aplicar directamente a alguna orden de producción.

PRODUCCION EN PROCESO (debe)Gastos indirectos de FabricaciónMaterial IndirectoALMACEN DE MATERIALES (haber)

Concentración de labor utilizada Se lleva a cabo a través del cómputo de las horas directas e indirectas trabajadas, que se reporten en las Tarjetas de Distribución de Tiempo

PRODUCCION EN PROCESO (debe)Labor DirectaGastos Indirectos de FabricaciónLabor IndirectaSUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR (haber)Aplicación de los sueldos y salarios Directos e Indirectos, del mes X

Concentración de gastos Indirectos de Fabricación

Dependerá de circunstancias como *Que la fábrica se considere como una sola unidad productiva, o este dividida en carios departamentos, * y que los Gastos Indirectos se registren en

La acumulación de Gastos Indirectos de producción Reales, cuando se utiliza la técnica predeterminada:GASTOS INDIRECTOS REALES (debe)VARIAS CUENTAS (haber)La predeterminación de Gastos Indirectos se

CONTABILIDAD DE COSTOS

forma Histórica o Predeterminada.

registra:PRODUCCION EN PROCESO (debe)Gastos Indirectos de FabricaciónGASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION ESTIMADOS (haber)Aplicación de los gastos indirectos de producción, de acuerdo con el Coeficiente Regulador.

Presentación de Informes y Estados. Procedimiento por órdenes de Produccion, se elaboran los mismos informes y estados que si controlaran las operaciones por Procesos, como es el Estado Conjunto de Costos de producción y de Costo de Producción de lo Vendido, etc…

Algunos informes propios de este procedimiento son:

a) El documento mismo que ampara cada Orden de Producción.b) Reportes que se hagan acerca de las órdenes de producción trabajadas,

cuales están terminadas, y cuales quedaron en proceso.

Procedimiento de Control por “Clases”. Es aquel en el que se emplean los mismos métodos que en el procedimiento por “Ordenes de Produccion”, ya que es su derivación, pero estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de artículos similares en cuanto a su forma de elaboración, presentación, y costo, sobre todo con referencia a esto último.

Es decir que lo que se va a fabricar va a ser catalogado por clases, líneas, etc… a efecto de acumular los costos por grupos de artículos similares y así el total del Costo de Produccion de cada clase se divide entre el número de productos de la misma clase, para determinar el Costo Unitario.

PROCEDIMIENTO POR CLASESVENTAJAS DESVENTAJAS

Economiza tiempo, pues los artículos se han condensado en grupos, por clases o líneas.

Si la clasificación de los artículos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario. (Artículos de diferente costo).

Ahorra gastos de operación, proporcionalmente a la reducción de grupos habida, da lugar al empleo de menos personal, menos papelería, etc…

Este procedimiento es menos exacto que el de “Ordenes de Produccion”, respecto del costo unitario.

Además de las ventajas que tienen las Ordenes de Producción.

CONTABILIDAD DE COSTOS