OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME

CON GOOGLE APPS22 de noviembre de 2012

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INDICE

■ Introducción a "Cloud computing".

■ Google.

■ Google Apps.

■ Herramientas de Google Apps.

■ Otras herramientas en el entorno de

Google.

INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS

VENTAJAS■ Integración de

aplicaciones.

■ Baja inversión del usuario.

■ Bajo coste en el uso.

■ Accesibilidad.

■ Actualización continua.

■ Eficiencia energética.

DESVENTAJAS■ Dependencia de terceros.

■ Almacenamiento.

■ Seguridad de datos.

■ Estabilidad empresarial.

■ Infraestructura.

■ Fallo de conectividad.

■ Menor oferta.

INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

VENTAJAS■ Integración de

aplicaciones.

■ Baja inversión del usuario.

■ Bajo coste en el uso.

■ Accesibilidad.

■ Actualización continua.

■ Eficiencia energética.

DESVENTAJAS■ Dependencia de terceros.

■ Almacenamiento.

■ Seguridad de datos.

■ Estabilidad empresarial.

■ Infraestructura.

■ Fallo de conectividad.

■ Menor oferta.

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

■ Disponer de copias de seguridad.

■ Buscar la exportabilidad de la información a

sistemas "tradicionales".

■ Que permita trabajar sin conexión a internet.

■ Que la información esté codificada.

■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.

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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING

HISTORIA DE GOOGLE

2009

2002

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1998

2000

AdWords

2001

Búsqueda de

imágenes

2004

2005

2008

2010

2011

8700M$

2007

66kM$

2006

1650M$

2012

2013

2003

GOOGLEPLEX

LARRY PAGE SERGEI BRIN

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TRABAJAR EN GOOGLE

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TRABAJAR EN GOOGLE

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TRABAJAR EN GOOGLE

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TRABAJAR EN GOOGLE

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TRABAJAR EN GOOGLE

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DATA CENTER DE GOOGLE

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DATA CENTER DE GOOGLE

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DATA CENTER DE GOOGLE

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DATA CENTER DE GOOGLE

GOOGLE APPS

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GOOGLE APPS

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■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.

■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,

Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.

■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.

■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones

estándares, como sistemas de seguridad, control de

usuarios, grupos, etc.

CUENTAGOOGLE

GOOGLE APPS

STANDARD

GOOGLE APPS FOR BUSINESS

GOOGLE APPS FOR

EDUCATION

GOOGLE APPS FOR

GOVERMENT

GOOGLE APPS FOR

NONPROFITS

APLICACIONESGmail, Calendar,

Drive, Docs, Sites

TODAS TODAS TODAS TODAS TODASTODAS +

especiales (Google Earth solidario)

CUENTAS Y DOMINIO

usuario@gmail.com

usuario@tudominio.com

usuario@tudominio.com

usuario@tudominio.edu

usuario@tudominio.gov

usuario@tudominio.org

USUARIOS 1 <10 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO

ALMACENAMIENTO10GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

10GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

25GB GMAIL5GB DRIVE

1GB PICASSA

CONTROL USUARIOS NO SI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROLSI. PANEL DE

CONTROL

SEGURIDAD BÁSICASSL

BÁSICASSL

TOTALSSL+SSO+TLS

TOTALSSL+SSO+TLS

TOTALSSL+SSO+TLS

TOTALSSL+SSO+TLS

ASISTENCIA BÁSICACORREO

BÁSICACORREO

24/7TELÉFONO

24/7TELÉFONO

24/7TELÉFONO

24/7TELÉFONO

COSTE 0€ 0€ 40€/AÑO/USUARIO 0€ 5$/MES/USUARIO

€ 0€

VERSIONES DE GOOGLE APPS

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Para instalar Google Apps en una versión de pruebas de 30 días.

■ Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$).

■ Registrar el dominio y el usuario principal.

■ Verificación del dominio (en caso de no comprarlo a Google).

■ Configuración de aplicaciones y permisos.

■ Creación de usuarios y grupos.

■ Configuración de la redirección DNS (entradas MX).

■ Personalizar dominio.

■ Configurar móvil.

■ Migración de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc).

■ Selección de aplicaciones en Marketplace.

INSTALACIÓN DE GOOGLE APPS

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PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS

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MARKETPLACE DE GOOGLE APPS

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Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:

Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.

Calendar. Servicio de calendario.

Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.

Docs. Servicio de generación de documentos.

Sites. Servicio de web, intranet y wiki.

HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

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HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS

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SIMULACIÓN GOOGLE APPS

GMAIL

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■ Personalización empresarial.

■ Acceso desde cualquier lugar.

■ Gestión de varias cuentas.

■ Servicio sin conexión.

■ Etiquetas de mensajes.

■ Traductor inmediato.

■ Filtro Antispam.

■ Chat y Videollamadas.

■ Compatibilidad con otros dispositivos.

GMAIL

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■ Potente sistema de búsqueda.

■ Etiquetas y filtros.

■ Visualización de entrada personalizable

(importante, no leídos, destacados,

archivados, ...).

■ Modo conversación.

■ Personalización de firmas por cuentas.

■ Respuesta automática.

■ Personalización de temas.

GMAIL

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CONTACTOS

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■ Importación/Exportación de contactos.

■ Sincronización con dispositivos.

■ Integración con Google+.

■ Grupos.

GMAIL + CONTACTOS

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BUENAS PRÁCTICAS.

■ Gestión del buzón de entrada (recibidos, destacados).

■ Filtrado y etiquetado.

■ Archivado.

■ Envío de correos (Firma, reenviar, responder).

■ Tareas.

■ Contactos (actualización y nuevos contactos).

CALENDAR

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■ Calendarios compartidos.

■ Varios calendarios.

■ Sincronización con otros calendarios de terceros.

■ Organizar eventos e invitar a contactos.

■ Recordatorios.

■ Servicio sin conexión.

■ Espacio para citas.

■ Trabajo en diferentes zonas horarias.

■ Compatibilidad con otros dispositivos.

CALENDAR

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BUENAS PRÁCTICAS.

■ Organizar el calendario por temas y colores.

■ Sincronización con dispositivos.

■ Completar datos (Asunto, lugar, duración,

descripción, invitados, recordatorios, etc).

■ Planificar de la semana.

■ Actualización diaria.

CALENDAR

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DRIVE

■ Almacenamiento de todo tipo de archivos.

■ Sincronización con dispositivos.

■ Trabaja sin conexión.

■ Compartir archivos y carpetas.

■ Potente sistema de búsqueda.

■ Distintos modos de clasificación y visualización.

■ Estructura por carpetas personalizables.

■ Visualiza más de 30 tipos de archivos.

■ Cada usuario tiene 5gb.

■ Los archivos de docs no ocupan espacio.

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DRIVE

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DRIVE

BUENAS PRÁCTICAS.

■ Estructura de carpetas y colores.

■ Nombre de archivos.

■ Comparte archivos con gente fuera de la organización.

■ Sincronizalo con todos los ordenadores.

■ Copia de seguridad externa.

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DOCS

■ Documentos de textos.

■ Hojas de cálculo.

■ Presentaciones.

■ Formularios.

■ Dibujos.

■ Trabajo en equipo.

■ Chat en el documento.

■ Estilos personalizables.

■ Plantillas.

■ Los documentos de docs no

ocupan espacio en DRIVE.

■ Exportación a formatos

estándar (pdf, doc, xls, ppt,

etc).

■ Importa y convierte a docs.

■ Google Cloud print.

■ Historial de revisiones.

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DOCS

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SITES

■ Espacio web compartido.

■ Multitud de plantillas.

■ Muy intuitivo y personalizable.

■ Control de acceso.

■ Almacenamiento extra de 10GB+500MB por

usuario.

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SITES

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OTRAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE

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GOOGLE +

■ Red social de google.

■ Círculos de amistades.

■ Quedadas (Hangouts).

■ Eventos.

■ Imágenes (Picassa).

■ Sincroniza fotos desde dispositivos.

■ Juegos.

■ Páginas (para empresas, grupos, etc).

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GRUPOS

■ Entorno online de discusión.

■ Un Grupo multitud de temas.

■ Grupos privados y públicos.

■ Control de acceso y uso.

■ Sistema de ayuda y colaboración con Google.

GOOGLE CHROME

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■ Navegador web de código abierto.

■ Interface del sistema operativo Chromium OS.

■ Chrome Web Store.

■ Permite aplicaciones de terceros.

GOOGLE CHROME

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CHROME WEB STORE

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TEAMBOX

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■ Software para Gestión de Proyectos.

■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por

organización.

■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome,

etc.

■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps,

Pivotal Tracker.

■ Personalización empresarial.

■ Interfaz sencilla.

■ Fácil de manejar.

TEAMBOX

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■ Permite gestionar varias organizaciones.

■ Permite controlar permisos de usuarios.

■ Gestión de varios proyectos por organización.

■ Gestión de tareas y listas de tareas.

■ Plantilla de tareas.

■ Conversaciones en Proyectos.

■ Gestión de archivos.

■ Documentos wikis.

■ Gestión de partes de trabajo.

TEAMBOX

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INTEGRARSE EN CLOUD

■ Adaptarnos al software y no al revés.

■ Saber qué necesitamos y buscar unas herramientas que

nos den ese servicio.

■ Ir creciendo en gestión y después en requisitos del

software.

■ Pensar que hay que evolucionar.

■ Es mejor hacer poco bien que nada.

■ Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.

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GRACIAS