openoffice / libreoffice - imprimir (calc)
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Este material forma parte de la "Guía de Calc (segunda edición)"TRANSCRIPT
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Hojas de cálculoImprimir
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Autor
Rupert Parsons
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Fecha de Publicación y Versión de Software
Publicado Agosto de 2011Basado en OpenOffice.org 3.3
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Imprimir
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Introducción y objetivos de aprendizaje
Recuerde que las hojas de cálculo son útiles para lo siguiente:
Cargar y Organizar datos
Analizar datos desde simples sumas hasta complejos cálculos matemáticos
Presentar datos
Para presentar datos deberá entender cómo configurar una hoja de cálculo paraimprimir, cómo hacer un encabezamiento y un pie de página y cómo imprimir
Este capítulo explica cómo hacerlo
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este capítulo son los siguientes:
✔ Cómo configurar una hoja de cálculo para imprimir
Sección: Formato de papel y márgenes
Sección: Definir el rango de papel
Sección: Vista Preliminar
Sección: Salto de página
Sección: Ajustar la escala de impresión
✔ Cómo hacer un encabezamiento y un pie de página
Sección: Encabezamiento
Sección: Pie de página
✔ Cómo imprimir
Sección: Imprimir
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Formato de papel y márgenes
Seleccione los siguientes puntos en secuencia:
Menú FormatoSeleccione Página...
Aparece la ventana Estilo de hoja: PredeterminadoSeleccione la pestaña Página
Seleccione el formato de papel que desea (debajo del título “Formato de papel”) Seleccione los márgenes que desea (debajo del título “Márgenes”) Pulse Aceptar
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Definir el rango del papel
Seleccione el rango de celdas que desea imprimir:
Menú FormatoSeleccione Imprimir rangoSeleccione Definir
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Vista preliminar
En la vista preliminar se podrá visualizar en pantalla lo que ha seleccionado para imprimir y cómo estará impreso.
Seleccione los siguientes puntos en secuencia:
Menú ArchivoSeleccione Vista preliminar
En el ejemplo se puede observar que no cabe la información y el gráfico en unamisma página:
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La solución a éste problema:
Si desea imprimir datos y gráfico en hojas separadas deberá insertar un salto de página
Vaya a la sección: Salto de página para entenderlo
Si desea imprimir datos y gráficos en una misma hoja deberá ajustar la escala
Vaya a la sección: Ajustar la escala de impresión para entenderlo
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Salto de página
Cómo insertar un salto de página
Seleccione la columna o fila donde quiere insertar el salto de página(en el ejemplo la columna que separa los datos del gráfico)
Menú Insertar Seleccione Salto manualSeleccione Salto de columna o Salto de fila
Automáticamente aparecerá el salto de página en la forma de una línea de color azul, enel caso del ejemplo separando los datos del gráfico:
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Para verificar la impresión, véala en Vista preliminar
En el caso del ejemplo, después de realizar el salto de página, los datos aparecen en laprimera página y el gráfico aparece en la segunda página.
Página 1:
Página 2:
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Cómo insertar un salto de página
Seleccione de nuevo la columna o la fila en la cual realizó un salto de página
Menú Editar Seleccione Eliminar salto manualSeleccione Salto de columna o Salto de fila
Automáticamente la línea de color azul (que representa el salto de página)
desaparecerá :
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Ajustar la escala de impresión
Para reducir o aumentar el tamaño de la impresión deberá ajustar la escala de impresión
Seleccione los siguientes puntos en secuencia:
Menú FormatoSeleccione Página
Aparece la ventana Estilo de hoja: PredeterminadoSeleccione la pestaña Hoja
Ajuste el Factor de escala (%) para reducir o aumentar el tamaño de la impresiónPulse Aceptar
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Para verificar la impresión, véala en Vista preliminar
En el caso del ejemplo, después de cambiar la escala de impresión (de 100% a 80%), losdatos y el gráfico aparecen en la misma página:
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Encabezamiento
Seleccione los siguientes puntos en secuencia:
Menú Editar Seleccione Encabezamientos y pies de página...
Aparece la ventana Encabezam./Pie de páginaSeleccione la pestaña Encabezamiento
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Hay tres áreas: área izquierda, área central y área derecha
Deberá ubicar el cursor en el área que quiere escribir y luego escriba
Por defecto el nombre de la hoja aparece en el área central (vea la imagen de laventana en la página anterior) pero se lo puede eliminar
Puede utilizar los iconos de Encabezados personalizados para formatear y agregar datos para el encabezamiento (vea abajo para mas detalles)
Cuando haya terminado de escribir:
Pulse Aceptar
Los iconos de Encabezados Personalizados más utilizados son los siguientes:
para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamaño de la letra)
para agregar el nombre de archivo
para agregar el número de la página
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Lo escrito para el encabezamiento no aparecerá en la hoja, pero se puede verlo en vistapreliminar o cuando imprima la hoja:
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Pie de página
Seleccione los siguientes puntos en secuencia:
Menú Editar Seleccione Encabezamientos y pies de página...
Aparece la ventana Encabezam./Pie de páginaSeleccione la pestaña Pie de página
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Hay tres áreas: área izquierda, área central y área derecha
Deberá ubicar el cursor en el área que quiere escribir y luego escriba
Por defecto el número de página aparece en el área central (vea la imagen de laventana en la página anterior) pero se lo puede eliminar
Puede utilizar los iconos de Pie de página personalizado para formatear y agregar datos para el pie de página (vea abajo para mas detalles)
Cuando haya terminado de escribir:
Pulse Aceptar
Los iconos de Pie de página personalizado más utilizados son los siguientes:
para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamaño de la letra)
para agregar el nombre de archivo
para agregar el número de la página
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Lo escrito para el pie de página no aparecerá en la hoja, pero se puede verlo en vistapreliminar o cuando imprima la hoja:
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Imprimir
Cuadro de diálogo Imprimir
Menú ArchivoSeleccione Imprimir...
Aparece el cuadro de diálogo de Imprimir
En el cuadro de diálogo hay 4 cosas que se necesitan antes de imprimir:
✔ La impresora que quiere usar ✔ Propiedades de la impresora✔ Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir ✔ Páginas que quiere imprimir
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La impresora que quiere usar
Verifique que la impresora que se seleccionó sea la impresora que quiere usar:
Si la impresora que se seleccionó no es la impresora que quiere usar seleccione laimpresora correcta de la lista de impresoras:
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Propiedades de la impresora
Pulse Propiedades...
Aparece la ventana Propiedades
Busque en las pestañas para encontrar la lista desplegable para el tamaño de papel
Asegúrese que el tamaño de papel que se seleccionó corresponde al tamaño de papelque se seleccionó para la hoja (vea la sección: Formato del papel y márgenes ).
Si el tamaño de papel que se seleccionó en la ventana Propiedades no corresponde altamaño de papel que se seleccionó para el documento, use la lista desplegable paraseleccionar el tamaño de papel.
Pulse Aceptar
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Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir
En el cuadro de diálogo de imprimir, debajo del título “Intervalo y copias”, hay varias
opciones para imprimir:
Si quiere imprimir todas las hojas que tienen datos marque Todas las hojas
Si quiere imprimir la hoja que se selecciona marque Hojas seleccionadas
Si quiere imprimir sólo un rango de las celdas que se selecciona marque Celdasseleccionadas
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Páginas que quiere imprimir
En el cuadro de diálogo imprimir, debajo del título “De éstas, imprimir”, se puede
imprimir todas las páginas o solamente un rango de las páginas del Intervalo (hojas /hoja / celdas):
Si quiere imprimir todas las páginas marque Todas las páginas
Si quiere imprimir solamente un rango de las páginas marque Páginas
Ejemplos de rangos de páginas:
Si necesita imprimir la página 3 deberá escribir 3
Si necesita imprimir las páginas 3 al 5 deberá escribir 3-5
Si necesita imprimir las páginas 2,5,6 deberá escribir 2,5,6
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¡A imprimir!
Prenda la impresora
Coloque papel que corresponde al tamaño de papel para el documento que quiereimprimir
Pulse Imprimir
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