opciones farmacéuticas s.a. de c.v

Opciones Farmacéuticas S.A. de C.V. Instructivo

Título LLENADO DE FORMATO DE LIMPIEZA GENERAL Clave

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04-03-19 Próxima revisión

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2/6 1. Objetivo Establecer los pasos y requisitos para realizar el correcto llenado del formato de limpieza que se encuentra en Opciones Farmacéuticas S.A. de C.V. 2. Alcance Aplica a todo el personal que labora en Opciones Farmacéuticas S.A. de C.V. 3. Responsabilidades

3.1. Dirección General 3.1.1. Proporcionar los recursos necesarios para la aplicación del presente instructivo.

3.2. Responsable Sanitario

3.2.1. Revisar, autorizar y firmar el presente instructivo. 3.2.2. Supervisar el cumplimiento del presente instructivo.

3.3. Auditor de Procesos

3.3.1. Revisar y firmar el presente instructivo y asegurarse de que se lleve su cumplimiento de manera correcta.

3.4. Auxiliar de Asuntos Regulatorios 3.4.1. Revisar que el presente instructivo contenga la secuencia de pasos correctos

para su ejecución. 3.4.2. Firmar el presente instructivo.

3.5. Capacitador

3.5.1. Asegurar que el personal tenga acceso al presente instructivo. 3.5.2. Capacitar al personal en el conocimiento y ejecución del presente instructivo.

3.6. Todo el personal

3.6.1. Ejecutar la secuencia de pasos del presente instructivo para la reimpresión de ticket de venta.



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4. Definiciones

• Rúbrica. Se compone de la inicial del primer apellido, seguida de la inicial del

segundo apellida y finalmente la inicial del primer nombre. Ejemplo: María Aurora Rangel Ramírez, su rúbrica es RRM.

5. Desarrollo Para un correcto llenado del formato Limpieza General (ver Anexo 1. Limpieza General), de acuerdo a las buenas prácticas de documentación seguir los siguientes pasos:

5.1. El llenado del formato es únicamente con tinta azul.

5.2. En el apartado Fecha que se ubica en la parte superior del formato, colocar las fechas correspondientes, de lunes a domingo:

Nota. La fecha se escribe a dos dígitos.

5.3. En el apartado SUCURSAL, escribir el nombre de la sucursal, con letra legible:

5.4. Conforme se realicen las actividades de limpieza que están descritas en el formato, escribir un OK en el recuadro que corresponda al día y a la actividad de limpieza que se efectuó.



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5.5. Cuando las actividades de limpieza no se realicen, se deberá cancelar el espacio en blanco con una línea diagonal de izquierda a derecha:

5.6. En el apartado SUPERVISÓ (RÚBRICA) escribir la rúbrica de la persona que supervisó que se realizaran las actividades de limpieza. Ejemplo: Supervisó Lizbeth Carranza Huerta:



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5.7. El registro de las actividades de limpieza debe hacerse diario e inmediatamente

después de haberlas realizado.

5.8. Existen actividades de limpieza que se realizan a la semana, esas actividades se registran en la sección SEMANAL del formato, que se ubica en la parte inferior, las actividades que se realizaron se registran con un OK en el recuadro correspondiente:

Nota. Los espacios en blanco de las actividades que no se realizaron, se cancelan con una línea diagonal de izquierda a derecha, y en el espacio donde dice SUPERVISÓ (RÚBRICA) se coloca la rúbrica de la persona que supervisó que se realizara la actividad de limpieza correspondiente.

5.9. En la sección OBSERVACIONES, escribir aspectos relevantes del tallado de la limpieza que se realiza en diferentes áreas de la sucursal.

Nota. Las imágenes utilizadas son sólo ilustrativas.

Fin del instructivo 6. Referencias

Proveedor WINTER México. Web Internet &Network Technology For Enterprises

Resources S.A. de C.V. Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos, Suplemento para establecimientos

dedicados a la venta y suministro de medicamentos y demás insumos para la salud, quinta edición.

NORMA Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2015, Buenas prácticas de fabricación de medicamentos.



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6/6 7. ANEXOS

7.1. Anexo 1. Formato Limpieza General

8. Control de cambios

No Versión Control de cambios Fecha Realizó Autorizó

1 001

Se establece la secuencia de pasos a seguir para el correcto llenado del formato de limpieza general que se encuentra en las sucursales.

04-03-19 Lic. Tania

Alegre Capacitador

Responsable Sanitario: QFB

Zuleyma Francés

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