OfimáticaPor. Andrea Romero

¿Qué es?• Conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar,

automatizar, y mejorar tareas y

procedimientos relacionados.

¿Y que permite?• Idear, crear, manipular, transmitir,

o almacenar, la información

necesaria en una oficina.

Actualmente es fundamental que

las oficinas estén conectadas a

una red local o a Internet.

HERRAMIENTAS

Microsoft Word

• Es un software destinado al procesamiento de

textos.

• Fue creado por la empresa Microsoft, y

actualmente viene integrado en la suiteofimática Microsoft Office.

• Es un componente de la suite ofimática Microsoft

Office; también es vendido de forma

independiente e incluido en la Suite de Microsoft

Works. Las versiones actuales son Microsoft Office

Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word

2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de

texto más popular del mundo.

Microsoft Visio

• Software de dibujo vectorial para Microsoft

Windows. Visio comenzó a formar parte de los

productos de Microsoft cuando fue adquirida la

compañía Visio en el año 2000.

• Las herramientas que lo componen permiten

realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases

de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y

más, que permiten iniciar al usuario en los

lenguajes de programación.

Microsoft SharePoint

• Plataforma de colaboración empresarial, formada

por productos y elementos de software que incluye,

entre una selección cada vez mayor de

componentes, funciones de colaboración, basado

en el Explorador web, módulos de administración

de proceso, módulos de búsqueda y una

plataforma de administración de documento.

• Puede utilizarse para sitios de web host que

acceda a espacios de trabajo compartidos,

almacenes de información y documentos, así

como para alojar aplicaciones definidas como

los wikis y blogs.

Microsoft Publisher

• Es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop

Publishingen inglés) de Microsoft Corporation.

• Es considerado como un programa para

principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos

Microsoft Word en que se hace hincapié (que se

refuerza) en el diseño y la maquetación de las

páginas, más que en el proceso y corrección de

textos.

Microsoft Project

• Software de administración de proyectos

diseñado, desarrollado y comercializado

por Microsoft para asistir a administradores de

proyectos en el desarrollo de planes, asignación

de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,

administrar presupuesto y analizar cargas de

trabajo.

• Es útil para la gestión de proyectos, aplicando

procedimientos descritos en el PMBoK (Project

Management Body of Knowledge) del Project

Management Institute.

Microsoft Outlook

• Programa de organización ofimática y cliente

de correo electrónico de Microsoft, y forma parte

de la suite Microsoft Office.

• Puede ser utilizado como aplicación independiente

para trabajar día y noche o con Microsoft

Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como

buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Microsoft OneNote

• Producto de software desarrollado

por Microsoft para facilitar la toma de notas, la

recopilación de información, y la colaboración

multiusuario.

• Permite colocar notas en páginas de dos

dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar

dibujos, diagramas, fotografías,

elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes

escaneadas.

Microsoft InfoPath

• Aplicación usada para desarrollar formularios de

entrada de datos basados en XML.

• La principal característica de InfoPath es la

habilidad de poder crear y ver documentos XML

con soporte para XML Schema.

• InfoPath puede conectarse a sistemas externos

usando servicios web XML a través de MSXML, y

el SOAP Toolkit,back-end y sistemas middle-

tier pudiendo configurar la comunicación usando

estándares de servicios web como SOAP, UDDI y

WSDL.

Microsoft Excel

• Aplicación distribuida por Microsoft

Office para hojas de cálculo.

• Este programa es desarrollado y

distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y

contables.

Microsoft Access

• Microsoft Access es un programa del

sistema operativo de Microsoft.

• Permite manipular datos en forma de

tablas (filas y columnas), realizar

cálculos complejos con fórmulas y

funciones, incluso dibujar distintos

tipos de gráficas.

Microsoft PowerPoint

• Programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas

operativos Microsoft Windows y Mac OS,

ampliamente usado en distintos campos como la

enseñanza, negocios, etc.

• Es un programa diseñado para hacer

presentaciones con texto esquematizado, así como

presentaciones en diapositivas, animaciones de

texto e imágenes prediseñadas o importadas

desde imágenes de la computadora.