oficio mÚltiple n°56-2020-minedu/ugel.03-dir-app...a. monitoreo a la aprobación y cierre de actas...

“Año de la Universalización de la Salud”

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

Av. Iquitos 918 La Victoria – Lima 01- Perú

T: 427-3210 / 426-2627

www.ugel03.gob.pe

Lima, 25 de junio de 2020

OFICIO MÚLTIPLE N°56-2020-MINEDU/UGEL.03-DIR-APP

Señor(a) (ita) Director(a): Institución Educativa………………………………………………………………… Presente. -

ASUNTO : PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS

2020

REFERENCIA : OFICIO MÚLTIPLE 00009-2020-MINEDU/SPE-OSEE-UE

EXP. 36704-2020

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente manifestarle que la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación junto con las Direcciones Regionales de Educación - DRE, Gerencias Regionales de Educación y Unidades -GRE y Unidad de Gestión Educativa Local- UGEL, son responsables de provisión y producción de la información estadística del sector de Educación. En ese contexto el Equipo de Estadística y Monitoreo del Área de Planificación y Presupuesto ha preparado su Cronograma de Programación y Ejecución de Actividades Estadísticas para el año 2020, las cuales se encuentran detalladas en el

(Anexo N°01), adjunto al presente oficio.

Así mismo, para el Censo Educativo 2020 deberán ingresar a: (escale – estadística on line – cédulas borrador) para imprimir las cédulas borrador que ya están publicadas y para las cédulas electrónicas deberán ingresar al tablero del director en las fechas señaladas. Finalmente, se le comunica al Director(a) que es el único responsable de remitir en forma oportuna y/o enviar electrónicamente la información debidamente gestionada en las fechas establecidas para su posterior procesamiento y evitar la entrega EXTEMPORÁNEA.

Hago propicia la oportunidad para expresar los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente,

LRHG/JAPP

HCFT/CoorEEM

CCR/est

http://www.ugel03.gob.pe/




T: 427-3210 / 426-2627

www.ugel03.gob.pe

ANEXO 1

CRONOGRAMA DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS

2020

ORD

DOCUMENTO

DIRIGIDO A

II.EE

NIVEL Y/O

MODALI DAD

PUBLICACIÓN DE FORMATO

ELECTRÓNICO EN EL PORTAL WEB-

MED

FECHA

DE ENTREGA

LLENADO Y ENVIO DE FORMATO

ELECTRÓNICO

FECHA LÍMITE DE ENVIO DE

FORMATO ELECTRÓNICO

1

Registro y Actualización del Padrón de Programas No escolarizados de Educación Inicial en el Aplicativo Web.

Públicos

Pronoei

No Hay

Enero - Febrero

Enero - Febrero

2

Censo Educativo: Modulo del Resultado del Ejercicio Educativo 2019.

Públicos- Privados

Todos

Diciembre

Abril - Mayo

Información al finalizar el año

Abril

Información del período de

Recuperación

Mayo

3

Censo Educativo 2020: Modulo Matrícula, Docentes y Recursos

Públicos- Privados

Todos

Agosto - Octubre

Agosto - Octubre

Agosto - Octubre

30/10/2020

4

Censo Educativo 2020: Modulo Local Escolar Cedula 11

Públicos- Privados

Todos

Agosto - Octubre

Agosto - Octubre

Agosto - Octubre

30/10/2020

5

Registro de Instituciones Y Programas Educativos (RIE)

Públicos y Privados

Todos

No Hay

Enero - Octubre

------

--------

6

Censo DRE/UGEL 2020 Áreas de la

UGEL 03

Setiembre -

Octubre Setiembre - Octubre

Setiembre - Octubre

30/10/2020

7 Actualización del Padrón en el SIEMED


Todos

No Hay

Permanente

Permanente





T: 427-3210 / 426-2627

www.ugel03.gob.pe

8

Verificación de coordenadas de ubicación de servicios educativos de acuerdo con los datos del Padrón de II.EE. y Programas


Todos

No Hay

permanente

permanente

9

Atención a los requerimientos de información estadística solicitada

No Hay

permanente

Permanente

10

Censo Educativo 2020: Modulo del Resultado del Ejercicio Educativo.

Públicos- Privados

Todos

Diciembre

Diciembre - Febrero


Enero - Febrero

2021 Información del período de Recuperación

Marzo – Abril 2021

Se recomienda a los señores Directores (as) cumplir con las fechas programadas en el presente cronograma

y evitar las sanciones establecidas por entrega extemporánea de documentos.

Lima, 23 junio del 2020


MEMORANDUM MULTIPLE N° 153 -2020-MINEDU/UGEL.03-DIR

A : FREDDY EVER RAYMNUNDO JUSTINIANO

Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo

LUIS RAFALE HOYLE GANOZA

Jefe del Área de Planificación y Presupuesto

Asunto : Reprogramación y ejecución de actividades estadísticas 2020

Referencia: Oficio Múltiple 00009-2020-MINEDU7SPE-OSEE-UE

DIR2020-INT-0036704

Fecha : Lima, 22 de junio 2020

Me es grato dirigirme a ustedes, en atención al documento de la referencia mediante el cual la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación hace de conocimiento que se encuentra reprogramado algunas actividades educativas para poder ejecutar en conjunto y contar con estadísticas educativas actualizadas, actividades que para el año 2020 se encuentran detalladas en el Anexo N° 1 adjunto al presente.

En ese sentido, se remite documento de la referencia en el cual se detallan las acciones a seguir para cumplir con las actividades señaladas, asimismo se solicita brindar al equipo de Estadística y Monitoreo y Equipo de SIAGIE, las facilidades y recursos necesarios para la ejecución y cumplimiento de dichas actividades estadísticas programadas.

Asimismo, se comunica que la Unidad de Estadística cumplirá con informar, sobre el cumplimiento y calidad de trabajo realizado por los encargados al término de cada actividad.

Atentamente,

Folios (04) MMPR/DUGEL03

DQO/A.A

Ministerio PERÚ de Educación

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana

Unidad de Gestión Educativa Local N° 03 Dirección

«Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres» Año de la Universalización de la Salud”

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Universalización de la Salud”

Calle del Comercio N° 193 San Borja, Lima 41, Perú T: (511) 615 5800 Anexo 21215

www.minedu.gob.pe

ANEXO Nº 01

REPROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS 2020

Para la recopilación y producción de la información estadística educativa, la Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces y/o Unidad de Gestión Educativa Local, en coordinación con la Unidad de Estadística del MINEDU, de acuerdo a lo establecido por la R.M. Nº 0250-2013-ED, el D.S. N° 001-2015- MINEDU y la RM N° 160-2020-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”, ejecutarán las siguientes actividades:

Nº

ACTIVIDADES

PROGRAMACIÓN

Antiguo Nuevo

1

Programas No Escolarizados de Educación Inicial, en coordinación con la Dirección de Educación Inicial (DEI)

a. Registro y actualización del Padrón de Programas No Escolarizados de Educación Inicial.

b. Uso de aplicativo WEB para el registro

Enero – Febrero

Enero – Febrero

2

Censo Educativo 2019

Módulo Resultado del Ejercicio Educativo 2019


Hasta el 15 de febrero

Abril

Información del

período de Recuperación

Febrero-Marzo

Mayo

3

Culminación de la fase de recuperación 2019. Cierre del año escolar 2019 en el SIAGIE

a. Monitoreo a la aprobación y cierre

de actas y año escolar 2019.

Enero-Febrero

Enero-Febrero

4

Aprobación de Nóminas 2020 EBR y EBE en SIAGIE

a. Monitoreo a la aprobación de nóminas 2020 de parte de los directores de instituciones educativas.

Marzo-Abril

Marzo-Abril

5

Capacitación a responsables del proceso estadístico

a. Capacitación a estadísticos de DRE/GRE/UGEL a cargo de la UE, en las herramientas para el Censo Educativo 2020 y el Registro de Instituciones Educativas y Escale

Marzo

Junio –Julio

( virtual )

b. Llevar a cabo la réplica de capacitación a directores de instituciones educativas y coordinadores PRONOEI por parte de responsables de DRE/GRE/UGEL.

Abril

Julio-Agosto

( virtual )

6

Registro de nóminas adicionales de la Educación Básica Regular en SIAGIE

a. Monitoreo del avance de aprobación de las nóminas adicionales en el SIAGIE.

Mayo a Octubre

Mayo a Diciembre

http://www.minedu.gob.pe/


Calle del Comercio N° 193 San Borja, Lima 41, Perú T: (511) 615 5800 Anexo 21215

www.minedu.gob.pe

7

Censo Educativo 2020

a. Módulo Matrícula Docentes y Recursos, y de Local Educativo.

Abril-Junio

Agosto -Octubre

b. Módulo Resultado del Ejercicio Educativo 2020


Diciembre a Enero 2021

Enero a Febrero 2021

Información del período de Recuperación

Febrero 2021

Marzo - Abril 2021

8

Piloto de implementación de Libreta de Notas Electrónica en SIAGIE (Acceso a padres).

a. Ejecución del Piloto de aplicación y evaluación de resultados

Marzo a Diciembre

Setiembre a Diciembre

9

Actualización del Padrón de Instituciones Educativas y Programas.

a. Registro, actualización y control de la calidad de los datos de identificación, ubicación y funcionamiento de Instituciones Educativas y Programas.

Permanente

Permanente

b. Verificación de coordenadas de ubicación de servicios educativos y su concordancia con los datos del Padrón de instituciones educativas y programas para la elaboración de los padrones de asignaciones temporales a docentes del año 2021.

Abril a Setiembre

Abril a Setiembre

c. Apoyo y acompañamiento al proceso de validación y georreferenciación in situ de locales educativos

Mayo a Setiembre

Cancelado

(Covid-19)

d. Actualización de datos de identificación y ubicación del Padrón de instituciones educativas y programas, para la determinación del padrón marco a ser utilizado como insumo para los padrones de asignaciones temporales a docentes del año 2021.

Enero a

Noviembre

Enero a

Noviembre

10

Censo de DRE/UGEL 2020

a. Gestión y validación de instrumento censal y fuentes de información.

Mayo

Junio-Julio

b. Levantamiento de información en formularios y registro de datos en aplicativo web.

Agosto -

Setiembre

Setiembre -

Octubre

c. Consistencia y validación de datos reportados.

Octubre Octubre-

Noviembre

11

Implementación de la RSG N° 096-2017-MINEDU que crea el Registro de Instituciones Educativas - RIE. (Lidera el equipo de la DRE/UGEL encargado del Proceso de Implementación del RIE)

a. Revisión de información enviada por la Unidad de Estadística y de la documentación histórica de las instituciones educativas, y realizar visitas a local educativo (de corresponder)

Permanente

Permanente

b. Elaboración de Informes de identificación de las instituciones educativas.

Bimestral

Bimestral



T: (511) 615 5800 Anexo 21215

c. Envío de los informes de

identificación para la evaluación del cumplimiento del indicador 1 de los CdD vinculado al RIE para el tramo 4

Enero a octubre

Enero a octubre

d. Participación en los talleres y mesas de acompañamiento para el proceso ordenamiento del servicio educativo con enfoque territorial y la posterior evaluación del indicador 2 de los CdD vinculado al RIE para el tramo 4

Enero a Octubre

Febrero a Julio

e. Participación en los talleres de acompañamiento para el proceso de implementación del RIE

Febrero a Julio

Permanente

( virtual )

12

Registro Nacional de Direcciones Regionales de Educación, o las que hagan sus veces, y de Unidades de Gestión Educativa Local - RENDUGEL

a. Registro, actualización y control de la calidad de los datos de identificación, ubicación y funcionamiento de las DRE y UGEL.

Permanente

Permanente

b. Validación de los datos de identificación, ubicación y estado de funcionamiento de las instancias de Gestión Educativa Descentralizada

Junio – Julio

Junio - Julio

13

Cifras e Indicadores Educativos

a. Difusión de indicadores educativos y atención de requerimientos de información estadística.

Permanente

Permanente

Nota: a) La Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces y/o Unidad de Gestión Educativa Local, deberá prever y proveer los recursos logísticos y técnicos necesarios para la ejecución de las actividades estadísticas programadas.

b) Además de las actividades detalladas en el presente anexo, las DRE/GRE/UGEL e instituciones educativas, participarán de aquellas que programe oportunamente la UE- MINEDU, siempre en el marco de lo establecido en las resoluciones ministeriales y decretos supremos arriba mencionados.

Calle del Comercio N° 193 San Borja, Lima 41, Perú

www.minedu.gob.pe


oficio mÚltiple n°56-2020-minedu/ugel.03-dir-app...a. monitoreo a la aprobación y cierre de actas...

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