Bogotá D.C., 14 de Agosto de 2014 Al responder cite este Nro.

SMSCE 20144440717721

Señor (a) CARLOS OTERO GERTS Alcalde Municipal Cartagena Palacio Municipal Código Postal 130001 Cartagena - Bolívar

Asunto: Visita de monitoreo a la ejecución de proyectos financiados con recursos de regalías.

Respetado(a) Señor(a) Alcalde(sa):

De manera atenta se informa que el Departamento Nacional de Planeación, en su condición de administrador del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación -SMSCE- del Sistema General de Regallas -SGR-, ha dispuesto a través de esta Dirección el desarrollo de una visita a esa entidad para los días 18 y 19 de Septiembre de 2014, con el fin observar el estado de ejecución de proyectos financiados con recursos de regalias - SGR, así como la ejecución de los recursos de fortalecimiento de las Secretaría de Planeación y técnica del OCAD47 y del SMSCE48.

En este sentido, para los proyectos del SGR se solicita tener disponible y organizada la información de cada uno de ellos y realizar una presentación (en formato PowerPoint) sobre el estado de los mismos, clasificada por sector, con el siguiente contenido

• Código BPIN, objeto, localización y alcance.

• Población Beneficiada de forma directa.

• Balance financiero del proyecto (recursos recibidos para el caso de fondos vs. recursos pagados).

• Contratos suscritos para la ejecución física de los proyectos, y de Interventoría del mismo.

• Porcentaje de avances de la ejecución física y financiera del proyecto y estado actual del mismo.

• Estado de cumplimiento del cronograma de ejecución del proyecto.

• Concepto de la interventoría contractual y supervisión de los contratos del proyecto.

• Registro fotográfico de los avances en la ejecución (antes, durante, después).

• Aspectos positivos y dificultades evidenciados en la ejecución.

Respecto de los recursos asignados por concepto de fortalecimiento señalados en la parte inicial de la comunicación, se requiere que la entidad presente el detalle de asignación, giro recibido, destinación y saldos.

Efectuada la presentación se procederá con la selección de los proyectos y visita en campo a los mismos. Por lo anterior, se hace necesario contar con su presencia, en calidad de ejecutor de los proyectos, así como de sus Secretarios de Planeación y Hacienda, responsables de proyectos, supervisores de los respectivos contratos y del equipo que usted considere.

4 Conforme a b dispuesto en los articulas 9 y 100 de la Ley 1530 de 2012. " Resoluciones 639 de 2013 y 2323 de 2013. 6 Resoluciones 1790 de 2013 y 1083 de 2014.

Calle 26 fi 13— 19 Código Postal 110311 Bogotá, D.C., Colombia PBX 381 5000 wydydnpoov.co

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DNP de Plomifflet

Para tal efecto se enviará a los correos electrónicos de la entidad registrados en Gesproy SGR la proforma de la presentación.

Cualquier inquietud al respecto, puede comunicarse al 3815000 extensiones 1000, 1001, 1013, 1015 y 1018, o a los correos electrónicos aavendanoadnp.qov.co o mlopezldnp,qov.co,

Agradeciendo de antemano la atención prestada.

Cordialmente,

AMP RO GARCÍA MONTAÑA Directora de Vigilancia de Regalias

Copla: Paula Acosta —Subdirect Territorial y de Inversión Pública

Proyectó: Arbey Avendaño C. Revisó: Maria del Carmen Lópe

Calle 26 # 13 — 19 Código Postal 110311 Bogotá, D.C., Colombia PBX 381 5000 www.dragov.co

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