oficina de investigación institucional y planificación (oiip) · organigrama propuesto para la...

Oficina de Investigacin Oficina de Investigacin Institucional y Planificacin (OIIP)Institucional y Planificacin (OIIP)

Les Les presentamospresentamosnuestranuestra oficinaoficina

Dr. Antonio A. Gonzlez QuevedoDr. Antonio A. Gonzlez QuevedoDirectorDirectorRevisado el 31 de octubre de 2003Revisado el 31 de octubre de 2003

Organizacin de la Organizacin de la PresentacinPresentacin

IntroduccinIntroduccinOrganizacin de la OficinaOrganizacin de la OficinaPlanificacin FsicaPlanificacin Fsica

Plan de Mejoras PermanentesPlan de Mejoras PermanentesPlan Maestro del RUMPlan Maestro del RUM

Investigacin InstitucionalInvestigacin InstitucionalEjemplos de InformesEjemplos de InformesAuto estudio para MSCHE y CESAuto estudio para MSCHE y CES

MuSAMuSA y Proyecto de Esculturasy Proyecto de EsculturasPreguntas? RespuestasPreguntas? Respuestas

Qu hemos hechoQu hemos hecho? (1/5)? (1/5)

Reorganizacin de la oficinaReorganizacin de la oficinaPreparacin de programa de mejoras Preparacin de programa de mejoras permanentes en diferentes formatospermanentes en diferentes formatosInforme anual del RUM Informe anual del RUM Preparacin de solicitud de fondos para Preparacin de solicitud de fondos para edificios enfermos y deteriorados debido edificios enfermos y deteriorados debido al mantenimiento diferidoal mantenimiento diferido

Qu hemos hecho? (2/5)Qu hemos hecho? (2/5)

Establecimiento del Comit Institucional Establecimiento del Comit Institucional para estandarizar los bancos de datos para estandarizar los bancos de datos del RUMdel RUMPreparacin de informes mensuales para Preparacin de informes mensuales para la Junta Universitaria relacionados con la Junta Universitaria relacionados con temas de investigacin institucionaltemas de investigacin institucionalEsfuerzos asociados a la construccin Esfuerzos asociados a la construccin del desvo de la carretera 108del desvo de la carretera 108


Contratacin para la reparacin e Contratacin para la reparacin e instalacin del rbol de la Vidainstalacin del rbol de la VidaDocumentacin para obtener donativo de Documentacin para obtener donativo de escultura bajo el programa de arte escultura bajo el programa de arte pblico del DTOPpblico del DTOPDocumentacin para participar del Documentacin para participar del programa de esculturas asociado al programa de esculturas asociado al centenario de la UPRcentenario de la UPR


Solicitud y obtencin de fondos adicionales Solicitud y obtencin de fondos adicionales para la construccin, equipamiento, operacin para la construccin, equipamiento, operacin y mantenimiento del nuevo edificio de biologay mantenimiento del nuevo edificio de biologaParticipacin en el Comit Ejecutivo para la Participacin en el Comit Ejecutivo para la implantacin de medidas para mejorar la implantacin de medidas para mejorar la transportacin en el RUMtransportacin en el RUMDesarrollo del plan maestro de la isla de Desarrollo del plan maestro de la isla de MagueyesMagueyesManejo de los contratos de mejoras Manejo de los contratos de mejoras permanentes relacionados a la construccinpermanentes relacionados a la construccin


Participacin en el Comit Institucional de la Ley 51Participacin en el Comit Institucional de la Ley 51Participacin en el Comit Institucional de Participacin en el Comit Institucional de ConservacinConservacinCoordinacin y apoyo de esfuerzos de acreditacin Coordinacin y apoyo de esfuerzos de acreditacin para MSCHE y CESpara MSCHE y CESCoordinacin de esfuerzos para el diseo y la Coordinacin de esfuerzos para el diseo y la construccin del construccin del deldel MuSAMuSA (Museo y Senado (Museo y Senado Acadmico)Acadmico)Gerencia de los contratos de construccin de los Gerencia de los contratos de construccin de los nuevos edificios de biologa y administracin de nuevos edificios de biologa y administracin de empresasempresas

Reorganizacin de la OIIPReorganizacin de la OIIP

Investigacin InstitucionalInvestigacin InstitucionalGerencia de planificacin, diseo y Gerencia de planificacin, diseo y construccinconstruccinAvalo de la enseanza y el aprendizajeAvalo de la enseanza y el aprendizajePlanificacin EstratgicaPlanificacin EstratgicaUso del espacio en el RUMUso del espacio en el RUM

Universidad de Puerto Rico

Recinto Universitario de Mayagez

Oficina de Investigacin Institucional y Planificacin

Organigrama Propuesto para la Oficina de Investigacin Institucional y Planificacin

Director(a)Dr. Antonio A. Gonzlez

Director(a)Asociado(a)

Ing. Nancy Mndez

Secretaria Ejecutiva I: Lizzette Hernndez

Coordinador(a) deInvestigacinInstitucional

Dr. David Gonzlez

Coordinador(a) dePlanificacinEstratgica

(Dr. Omell Pagn)& Dra. Janet

Bonilla

Coordinador(a) de

Avalo de la Enseanza y el

Aprendizaje(Dr. Anand

Sharma)

OficialAdministrativo(a)

Coordinador(a) dePlanificacin, Gerencia

de Diseoy ConstruccinDr. Francisco Maldonado

Auxiliar de InvestigacinSra. Irmanette

Torres

Investigador(a)Asistente

Ing. Leo Vlez

SecretariaAdministrativa IDenise Corales

Oficial de Estadsticas

Oficial de Inventario de

Instalaciones y uso del espacio

Deberes y FuncionesDeberes y FuncionesPlanificacin FsicaPlanificacin Fsica

Evaluar las necesidades de infraestructura y de Evaluar las necesidades de infraestructura y de mantenimiento de instalaciones del Recinto y mantenimiento de instalaciones del Recinto y determinar el impacto fiscal de las mismas.determinar el impacto fiscal de las mismas.Someter anualmente a la Presidencia, y a la Junta Someter anualmente a la Presidencia, y a la Junta de Sndicos, un Programa de Mejoras de Sndicos, un Programa de Mejoras Permanentes actualizado.Permanentes actualizado.Solicitar, coordinar y distribuir la asignacin de Solicitar, coordinar y distribuir la asignacin de fondos para la ejecucin de los proyectos fondos para la ejecucin de los proyectos incluidos en el Programa de Mejoras Permanentes, incluidos en el Programa de Mejoras Permanentes, y para proyectos imprevistos que puedan surgir.y para proyectos imprevistos que puedan surgir.Coordinar la preparacin e implantacin del Plan Coordinar la preparacin e implantacin del Plan Maestro de Desarrollo Fsico usando como gua las Maestro de Desarrollo Fsico usando como gua las direcciones estratgicas adoptadas por la Junta direcciones estratgicas adoptadas por la Junta Administrativa.Administrativa.

Deberes y FuncionesDeberes y FuncionesPlanificacin FsicaPlanificacin Fsica

Autorizar el pago a consultores, diseadores y constructores Autorizar el pago a consultores, diseadores y constructores a los que se le otorgaron contratos de proyectos de mejoras a los que se le otorgaron contratos de proyectos de mejoras permanentes.permanentes.Autorizar avisos de cambio en los proyectos de mejoras Autorizar avisos de cambio en los proyectos de mejoras permanentes.permanentes.Autorizar la compra de materiales y la contratacin de Autorizar la compra de materiales y la contratacin de personal a jornal para proyectos de mejoras permanentes personal a jornal para proyectos de mejoras permanentes que son realizados por administracin.que son realizados por administracin.Evaluar y aprobar cotizaciones para diseo y estudios Evaluar y aprobar cotizaciones para diseo y estudios tcnicos que sern sufragados con fondos de mejoras tcnicos que sern sufragados con fondos de mejoras permanentes.permanentes.Mantener actualizado el inventario del patrimonio fsico del Mantener actualizado el inventario del patrimonio fsico del Recinto considerando los cambios realizados en la Recinto considerando los cambios realizados en la infraestructura y en el uso de los espacios y terrenos.infraestructura y en el uso de los espacios y terrenos.Evaluar la viabilidad de solicitudes de remodelaciones y Evaluar la viabilidad de solicitudes de remodelaciones y cambios de uso de los espacios del Recinto.cambios de uso de los espacios del Recinto.Proveer asesoramiento al Rector en toda gestin relacionada Proveer asesoramiento al Rector en toda gestin relacionada con los planes de desarrollo del Recinto, proveyendo la con los planes de desarrollo del Recinto, proveyendo la informacin documentada que sea necesaria.informacin documentada que sea necesaria.

Base Legal del Programa de Mejoras Base Legal del Programa de Mejoras Permanentes (Certificaciones de la Permanentes (Certificaciones de la Junta de Sndicos)Junta de Sndicos)

Certificacin 87 (2001Certificacin 87 (2001--2002): Poltica Institucional de la 2002): Poltica Institucional de la Excelencia en el Diseo de los Espacios Abiertos y Excelencia en el Diseo de los Espacios Abiertos y Construidos de la UPRConstruidos de la UPRCertificacin 90 (2002Certificacin 90 (2002--2003): Reorganizacin de la 2003): Reorganizacin de la Oficina del Presidente (Junta de Excelencia en el Oficina del Presidente (Junta de Excelencia en el Diseo) Diseo) Certificacin 169 (2002Certificacin 169 (2002--2003): Reglamento de 2003): Reglamento de Subastas de Mejoras Permanentes de la UPRSubastas de Mejoras Permanentes de la UPRCertificacin 175 (2002Certificacin 175 (2002--2003): Programa de Mejoras 2003): Programa de Mejoras Permanentes de la Universidad de Puerto Rico para Permanentes de la Universidad de Puerto Rico para los aos 2003los aos 2003--2004 a 20062004 a 2006--20072007

ProgramaPrograma de de MejorasMejoras PermanentesPermanentes20032003--2007 (Cert. JS 175 20022007 (Cert. JS 175 2002--03)03)

VigentesEdificioEdificio de de BiologaBiologaConservacinConservacin de de EnergaEnergaEdificioEdificio de de AdministracinAdministracin de de EmpresasEmpresasMejorasMejoras EstacinEstacin Experimental y Experimental y ServicioServiciode de ExtensinExtensin AgrcolaAgrcolaMejorasMejoras al al SistemaSistema ElctricoElctricoRemodelacinRemodelacin DecanatoDecanato de de EstudiantesEstudiantesEdificioEdificio Antonio Antonio LucchettiLucchettiReparacinReparacin de de ElevadoresElevadores

ProgramaPrograma de de MejorasMejoras PermanentesPermanentes20032003--2007 (Cert. JS 175 20022007 (Cert. JS 175 2002--03)03)

Remodelacin Antiguo Instituto (Remodelacin Antiguo Instituto (MuSAMuSA))EdificioEdificio de de IngenieraIngeniera ElctricaElctrica y y ComputadorasComputadorasMejorasMejoras PiscinaPiscina AlumniAlumniConstruccinConstruccin IntalacinIntalacin FsicaFsica DepartamentoDepartamento de de AgronomaAgronoma y y SuelosSuelosEstacinEstacin de Radio FMde Radio FMCentro de Centro de CuidadoCuidado DiurnoDiurnoRepavimentacinRepavimentacin EstacionamientoEstacionamientoRestauracinRestauracin EdificioEdificio Jos de DiegoJos de Diego

Vigentes

ProgramaPrograma de de MejorasMejoras PermanentesPermanentes20032003--20072007

NuevosNuevos proyectosproyectosRemodelacinRemodelacin EdificioEdificio FincaFinca La La MontaaMontaa en en AguadillaAguadillaRemodelacinRemodelacin SalnSaln Abbott y LobbyAbbott y LobbyAula MagnaAula MagnaPlantaPlanta PilotoPiloto de de BiofarmaceticaBiofarmacetica y y BioprocesamientoBioprocesamientoRemodelacinRemodelacin AntiguoAntiguo DormitorioDormitorio de de VaronesVarones((AdministracinAdministracin de de EmpresasEmpresas))RemodelacinRemodelacin EdificioEdificio Luis De Luis De CelisCelis ((BiologaBiologa))RelocalizacinRelocalizacin EdificiosEdificios y y TerrenosTerrenos

Plan de Mejoras Plan de Mejoras Permanentes 2003Permanentes 2003--20072007

$53,139,025$53,139,025Total PlanificadoTotal Planificado

$37,038,787$37,038,787Cantidad Autorizada aCantidad Autorizada aJunio 2003Junio 2003

$90,177,812$90,177,812Costo EnmendadoCosto Enmendado

$59,055,520$59,055,520Costo Total AprobadoCosto Total Aprobado

Plan Maestro del RUM Plan Maestro del RUM (1/4)(1/4)

El plan maestro del RUM es un documento El plan maestro del RUM es un documento guiaguia que provee un visin y un marco de que provee un visin y un marco de referencia para dirigir el crecimiento del referencia para dirigir el crecimiento del campuscampus durante un perodo de 25 aos (1996durante un perodo de 25 aos (1996--2020)2020)El plan maestro incluye tres fases:El plan maestro incluye tres fases:

Estado actual del Estado actual del campuscampusPrograma de desarrolloPrograma de desarrolloPlan de implantacin Plan de implantacin


Estado actualEstado actualInstitucin de excelencia con un buen record Institucin de excelencia con un buen record de mantenimientode mantenimientoUn crecimiento acelerado en los ltimos 50 Un crecimiento acelerado en los ltimos 50 aosaosEl crecimiento reciente ha ocurrido en una El crecimiento reciente ha ocurrido en una forma desorganizadaforma desorganizadaCon la Con la relocalizacinrelocalizacin de la carretera PR 108, de la carretera PR 108, el Recinto tiene la oportunidad de crecerel Recinto tiene la oportunidad de crecer


PresuncionesPresuncionesPoblacin estudiantil de 16,000 a 17,000 Poblacin estudiantil de 16,000 a 17,000 estudiantes para el ao 2020estudiantes para el ao 2020Crecimiento en rea construida de 1,654,022 pies Crecimiento en rea construida de 1,654,022 pies cuadrados a 3,154,022 pies cuadrados en el 2020 cuadrados a 3,154,022 pies cuadrados en el 2020 (aumento de 1,500,000 pies cuadrados)(aumento de 1,500,000 pies cuadrados)Nuevas instalaciones y reparacin y remodelacin Nuevas instalaciones y reparacin y remodelacin de edificios existentes, incluyendo vivienda para de edificios existentes, incluyendo vivienda para estudiantesestudiantes


PrincipiosPrincipiosEje Este Eje Este OesteOesteAgrupacin de edificios por facultad y usosAgrupacin de edificios por facultad y usosCuatro entradasCuatro entradasEstacionamientos en la periferia del Estacionamientos en la periferia del campuscampusUn recinto central esencialmente peatonalUn recinto central esencialmente peatonalCreacin de espacios pblicosCreacin de espacios pblicosMejoras importantes en el paisajismoMejoras importantes en el paisajismo

FotoFoto ereaerea del RUM del RUM

Deberes y Funciones Deberes y Funciones Investigacin InstitucionalInvestigacin Institucional

Desarrollar un Desarrollar un Sistema de Informacin para Planificacin y Avalo Sistema de Informacin para Planificacin y Avalo de Resultadosde Resultados mediante elmediante el diseo dediseo de una base de datos centralizada una base de datos centralizada que cuente con la programacin necesaria para obtener datos que cuente con la programacin necesaria para obtener datos confiables, y al da.confiables, y al da.Desarrollar mtricas sobre aspectos acadmicos y administrativosDesarrollar mtricas sobre aspectos acadmicos y administrativosnecesarios para el desempeo ptimo de las funciones del Recintonecesarios para el desempeo ptimo de las funciones del Recinto..Proveer, en coordinacin con las dependencias concernientes, Proveer, en coordinacin con las dependencias concernientes, estadsticas institucionales en reas claves para el desarrollo estadsticas institucionales en reas claves para el desarrollo ptimo de las labores en el Recinto. Algunas de las reas claveptimo de las labores en el Recinto. Algunas de las reas clave son:son:

EstudiantesEstudiantesProgramas AcadmicosProgramas AcadmicosRecursos HumanosRecursos HumanosPresupuestoPresupuestoInstalaciones Instalaciones Proyectos de InvestigacinProyectos de InvestigacinProcesos AdministrativosProcesos AdministrativosProcesos AcadmicosProcesos Acadmicos


Realizar estudios estadsticos a solicitud de las Realizar estudios estadsticos a solicitud de las dependencias del Recinto.dependencias del Recinto.

Integrar el flujo de informacin en el Recinto promoviendo el Integrar el flujo de informacin en el Recinto promoviendo el intercambio de estadsticas y proyecciones con otros intercambio de estadsticas y proyecciones con otros recintos, y la Presidencia de la Universidad, para facilitar la recintos, y la Presidencia de la Universidad, para facilitar la toma de decisiones.toma de decisiones.

Divulgar a todos los miembros de la comunidad acadmica, y Divulgar a todos los miembros de la comunidad acadmica, y a las agencias y entidades de acreditacin que as los a las agencias y entidades de acreditacin que as los requieran, datos institucionales y hallazgos relevantes que se requieran, datos institucionales y hallazgos relevantes que se obtienen a partir de estudios realizadosobtienen a partir de estudios realizados..


Propiciar que las dependencias acadmicas del Recinto Propiciar que las dependencias acadmicas del Recinto realicen sus propios estudios estadsticos utilizando los realicen sus propios estudios estadsticos utilizando los datos disponibles en esta oficina.datos disponibles en esta oficina.

Proveer apoyo y asesora a la comunidad acadmica en el Proveer apoyo y asesora a la comunidad acadmica en el diseo de cuestionarios vlidos y objetivos para ser diseo de cuestionarios vlidos y objetivos para ser utilizados como instrumentos para la evaluacin de procesos utilizados como instrumentos para la evaluacin de procesos y servicios acadmicos y administrativos.y servicios acadmicos y administrativos.

Promover la participacin activa de la comunidad Promover la participacin activa de la comunidad universitaria en las estrategias que se implementen para universitaria en las estrategias que se implementen para alcanzar los objetivos de la Oficina.alcanzar los objetivos de la Oficina.

Informes Informes Peridicos de Peridicos de Investigacin Investigacin InstitucionalInstitucional

Integrated Postsecondary Integrated Postsecondary Education Data System Education Data System (IPEDS)(IPEDS)

Sistema de cuestionarios integrados, utilizado Sistema de cuestionarios integrados, utilizado por el por el National Center for Education Statistics, National Center for Education Statistics, queque recopila informacin acerca de las recopila informacin acerca de las instituciones postsecundarias de los Estados instituciones postsecundarias de los Estados Unidos. Consiste de tres perodos de Unidos. Consiste de tres perodos de recoleccin de datos.recoleccin de datos.

IPEDS IPEDS -- Fall CollectionFall Collection

Institutional Characteristics: Institutional Characteristics: Recoge datos Recoge datos sobre los ofrecimientos acadmicos de la sobre los ofrecimientos acadmicos de la institucin, requisitos de admisin, servicios institucin, requisitos de admisin, servicios que ofrece, costos y las agencias por las que ofrece, costos y las agencias por las cuales est acreditada, entre otros.cuales est acreditada, entre otros.

CompletionsCompletions: : Recoge informacin acerca Recoge informacin acerca del total y los tipos de grados otorgados en del total y los tipos de grados otorgados en la ltima colacin, distribuidos por gnero.la ltima colacin, distribuidos por gnero.

IPEDS IPEDS -- Winter Winter CollectionCollection

Employees by Assigned PositionEmployees by Assigned Position: : Recoge la Recoge la informacin acerca del tipo de nombramiento informacin acerca del tipo de nombramiento y las tareas principales del personal docente y las tareas principales del personal docente del Recinto.del Recinto.Salaries: Salaries: Recoge informacin acerca de los Recoge informacin acerca de los salarios y beneficios marginales del personal salarios y beneficios marginales del personal docente cuya tarea principal es la enseanza, docente cuya tarea principal es la enseanza, por tipo de nombramiento y gneropor tipo de nombramiento y gnero..Fall Staff: Fall Staff: Recoge la distribucin de los Recoge la distribucin de los empleados del Recinto por intervalos empleados del Recinto por intervalos salariales, tareas principales y gnerosalariales, tareas principales y gnero..

IPEDS IPEDS -- Spring Spring CollectionCollection

Fall Enrollment: Fall Enrollment: Recoge la distribucin de Recoge la distribucin de matrcula oficial del primer semestre, por matrcula oficial del primer semestre, por gnero, carga y nivel acadmicognero, carga y nivel acadmico..Graduation Rates: Graduation Rates: Recoge las tasas de Recoge las tasas de graduacin de los programas subgraduados graduacin de los programas subgraduados de 4 aos, as como la de los atletas, por de 4 aos, as como la de los atletas, por genero y deporte. Las tasas para los genero y deporte. Las tasas para los programas de 5 aos se informan en un programas de 5 aos se informan en un cuestionario suplementario.cuestionario suplementario.Student Student Financial AidFinancial Aid: : Recoge informacin Recoge informacin acerca de las ayudas econmicas que acerca de las ayudas econmicas que recibieron los estudiantes matriculados por recibieron los estudiantes matriculados por primera vez, procedentes de Escuela primera vez, procedentes de Escuela Superior.Superior.

Middle States Commission on Middle States Commission on Higher Education Higher Education InstitutionalInstitutionalProfile (MSCHEProfile (MSCHE--IP)IP)

Aquellas instituciones acreditadas o Aquellas instituciones acreditadas o candidatas a ser acreditadas completan candidatas a ser acreditadas completan un perfil institucional conocido como el un perfil institucional conocido como el MSCHE MSCHE IP. El MSCHE utiliza estos IP. El MSCHE utiliza estos informes anuales para mantenerse al informes anuales para mantenerse al tanto de los cambios que ocurren en tanto de los cambios que ocurren en cada institucin, y sus evaluadores cada institucin, y sus evaluadores dependen de estos datos durante sus dependen de estos datos durante sus team visitsteam visits..

InformacinInformacin RecopiladaRecopilada en el en el MSCHEMSCHE--IPIP

Informacin General Informacin General del Recintodel Recinto

NombreNombreTipo de InstitucinTipo de InstitucinGrados OfrecidosGrados OfrecidosAcreditacionesAcreditaciones

Datos de GraduacinDatos de GraduacinGrados conferidosGrados conferidosTasa de GraduacinTasa de Graduacin

Matrcula Oficial Matrcula Oficial Primer SemestrePrimer Semestre

Servicios Disponibles Servicios Disponibles de Educacin a de Educacin a DistanciaDistancia

Personal Docente Personal Docente Dedicado a la Dedicado a la EnseanzaEnseanza

InformacinInformacin MSCHEMSCHE--IP IP (cont.)(cont.)

Localidades Adicionales de Enseanza Localidades Adicionales de Enseanza Lugar geogrficamente distante del Recinto Lugar geogrficamente distante del Recinto donde se ofrece al menos 50% de un donde se ofrece al menos 50% de un programa de estudio (i.e., Isla Magueyes)programa de estudio (i.e., Isla Magueyes)

Otros Lugares de InstruccinOtros Lugares de InstruccinLugares en los que se ofrecen uno o ms Lugares en los que se ofrecen uno o ms cursos conducentes a crdito (e.g., Fincas cursos conducentes a crdito (e.g., Fincas de Ciencias Agrcolas)de Ciencias Agrcolas)

InformacinInformacin MSCHEMSCHE--IP IP (cont.)(cont.)

Informacin Financiera Reportada para Informacin Financiera Reportada para el Ao Fiscalel Ao FiscalCambios Significativos Pronosticados Cambios Significativos Pronosticados para los Prximos Dos Aos Acadmicospara los Prximos Dos Aos AcadmicosAnejos Requeridos:Anejos Requeridos:

Estado Financiero Auditado ms RecienteEstado Financiero Auditado ms RecienteCatlogo Subgraduado y GraduadoCatlogo Subgraduado y GraduadoPerfil del Estudiante y del Profesorado por Perfil del Estudiante y del Profesorado por gnerognero

NSF/NIH Survey of Students and NSF/NIH Survey of Students and Postdoctorates in Science and Postdoctorates in Science and Engineering (GSS)Engineering (GSS)

El GSS recoge informacin acerca del total y El GSS recoge informacin acerca del total y las caractersticas de los estudiantes las caractersticas de los estudiantes matriculados en los programas de ciencias e matriculados en los programas de ciencias e ingeniera de las instituciones ingeniera de las instituciones norteamericanas. norteamericanas. Los resultados de este cuestionario son Los resultados de este cuestionario son utilizados para analizar las tendencias en la utilizados para analizar las tendencias en la ayuda econmica que stos reciben y los ayuda econmica que stos reciben y los cambios en el total de estudiantes cambios en el total de estudiantes matriculados. matriculados.

Informacin Recopilada en el Informacin Recopilada en el NSF/NIH GSS por Programa de NSF/NIH GSS por Programa de EstudioEstudio

Distribucin de Estudiantes Recibiendo Distribucin de Estudiantes Recibiendo Ayuda Econmica por Mecanismos de Ayuda Econmica por Mecanismos de Ayuda (e.g., Ayudanta de Ctedra, Ayuda (e.g., Ayudanta de Ctedra, Ayudanta de Investigacin, etc.) y Ayudanta de Investigacin, etc.) y fuentes (e.g., NSF, NASA, NIH, entre fuentes (e.g., NSF, NASA, NIH, entre otros.)otros.)

Distribucin de Matrcula por Carga Distribucin de Matrcula por Carga Acadmica (i.e., Regular e Irregular)Acadmica (i.e., Regular e Irregular)

Ejemplos de Informes Peridicos Ejemplos de Informes Peridicos Sometidos a la Administracin Sometidos a la Administracin Central de la UPR y al CESCentral de la UPR y al CES

Distribucin de MatrculaDistribucin de MatrculaMatrcula GeneralMatrcula General -- Matrcula RegularMatrcula RegularMatrcula IrregularMatrcula Irregular-- Matrcula de Nuevo Matrcula de Nuevo IngresoIngreso

Distribucin de CalificacionesDistribucin de Calificaciones

Informe de Estudiantes que Ingresaron Informe de Estudiantes que Ingresaron Mediante TransferenciaMediante Transferencia

Otros informes segn sean solicitadosOtros informes segn sean solicitados

Ejemplos de Informes a la Junta Ejemplos de Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CESUniversitaria de la UPR y al CES

Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso al Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso al RecintoRecinto

Anlisis de la Relacin Anlisis de la Relacin Cupo/Admitidos/MatriculadosCupo/Admitidos/MatriculadosIGS Promedio por FacultadIGS Promedio por FacultadAnlisis de Alternativas de Solicitud al RUMAnlisis de Alternativas de Solicitud al RUMEvaluacin de la Oferta y Demanda por Evaluacin de la Oferta y Demanda por Ayuda Econmica y la Efectividad en la Ayuda Econmica y la Efectividad en la Adjudicacin de EstaAdjudicacin de Esta

Informes a la Junta Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al Universitaria de la UPR y al CES (CES (cont.cont.))

Inversin institucional de espacio para Inversin institucional de espacio para la investigacin por departamento y la investigacin por departamento y facultad:facultad:

Pies cuadrados designados para la Pies cuadrados designados para la investigacininvestigacinPies cuadrados totalesPies cuadrados totalesGastos de mantenimiento por pies Gastos de mantenimiento por pies cuadradoscuadradosInversin para mantenimientoInversin para mantenimiento

Informes a la Junta Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES Universitaria de la UPR y al CES ((cont.cont.))

Inversin institucional de recursos humanos para la Inversin institucional de recursos humanos para la investigacin por facultad y departamentoinvestigacin por facultad y departamento

Carga para investigacin en trminos de horas anuales y Carga para investigacin en trminos de horas anuales y crditos anualescrditos anualesCarga Equivalente Regular (FTE) para InvestigacinCarga Equivalente Regular (FTE) para InvestigacinSalario y Compensaciones por investigacin del personal Salario y Compensaciones por investigacin del personal docentedocente

Inversin de recursos fiscales para la investigacin por Inversin de recursos fiscales para la investigacin por facultad y departamentofacultad y departamento

Detalle de Fondos Institucionales para la InvestigacinDetalle de Fondos Institucionales para la InvestigacinDetalle de Fondos Externos para la Investigacin por FuenteDetalle de Fondos Externos para la Investigacin por Fuente

Informes a la Junta Universitaria de Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (la UPR y al CES (cont.cont.))

Anlisis de la productividad creativa, erudita Anlisis de la productividad creativa, erudita y de investigacin por facultad y y de investigacin por facultad y departamentodepartamentoNmero de publicaciones por profesorNmero de publicaciones por profesor

Libros, captulos o monografasLibros, captulos o monografasArtculos Artculos PeerPeer ReviewedReviewed de Puerto Ricode Puerto RicoArtculos Artculos PeerPeer ReviewedReviewed de EU e de EU e InternacionalesInternacionales

Cuestionario de indicadores de avalo de Cuestionario de indicadores de avalo de programasprogramasDetalle del estado de los programas, revisiones Detalle del estado de los programas, revisiones curriculares, total de grados otorgados desde su inicio curriculares, total de grados otorgados desde su inicio e informacin de acreditacionese informacin de acreditaciones..

Informes a la Junta Universitaria Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (de la UPR y al CES (cont.cont.))

Cuestionario sobre la oferta y demanda curricularCuestionario sobre la oferta y demanda curricularCursos y Secciones OfrecidosCursos y Secciones Ofrecidos

Por nivelesPor nivelesPor tipo de horarioPor tipo de horario

Cursos con Niveles de Fracasos y bajas de 40% o msCursos con Niveles de Fracasos y bajas de 40% o msRecursos Humanos Dedicados a la EnseanzaRecursos Humanos Dedicados a la EnseanzaFacilidades Fsicas para el Ofrecimiento de CursosFacilidades Fsicas para el Ofrecimiento de Cursos

Efectividad del proceso educativoEfectividad del proceso educativoTasas de Retencin de Primer a Segundo AoTasas de Retencin de Primer a Segundo AoTasas de Graduacin por Programa de EstudioTasas de Graduacin por Programa de EstudioDistribucin de CalificacionesDistribucin de Calificaciones

Informes a la Junta Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al Universitaria de la UPR y al CES (CES (cont.cont.))

Cuestionario de Actividades Sociales y Cuestionario de Actividades Sociales y Culturales del RUMCulturales del RUMInventario de los Programas AcreditadosInventario de los Programas AcreditadosPerfil del Personal Docente Dedicado a la Perfil del Personal Docente Dedicado a la Enseanza de Cursos GraduadosEnseanza de Cursos GraduadosAdmisiones y asistencia econmicaAdmisiones y asistencia econmicaEstado de la infraestructura para la Estado de la infraestructura para la recaudacin de fondos privadosrecaudacin de fondos privados

Deberes y FuncionesDeberes y FuncionesPlanificacin EstratgicaPlanificacin Estratgica

Proveer metodologa y apoyo para el desarrollo de los planes Proveer metodologa y apoyo para el desarrollo de los planes estratgicos de las dependencias del Recinto de modo que se estratgicos de las dependencias del Recinto de modo que se desarrollen de acuerdo a las metas institucionales, articulando desarrollen de acuerdo a las metas institucionales, articulando el el desarrollo de recursos fsicos y fiscales en funcin de las labodesarrollo de recursos fsicos y fiscales en funcin de las labores de res de enseanza, investigacin, accin creativa y servicio a la comunienseanza, investigacin, accin creativa y servicio a la comunidad.dad.

Preparar, revisar e implantar el Plan Estratgico del Recinto utPreparar, revisar e implantar el Plan Estratgico del Recinto utilizando ilizando como base los planes desarrollados por las dependencias y las gucomo base los planes desarrollados por las dependencias y las guas as institucionales provistas por la Presidencia.institucionales provistas por la Presidencia.

Analizar y coordinar con la Oficina de Presupuesto y el DepartamAnalizar y coordinar con la Oficina de Presupuesto y el Departamento ento de Edificios y Terrenos, las revisiones peridicas de los planesde Edificios y Terrenos, las revisiones peridicas de los planes de de desarrollo del Recinto, para determinar el impacto fiscal de losdesarrollo del Recinto, para determinar el impacto fiscal de losmismos a corto, mediano y largo plazo.mismos a corto, mediano y largo plazo.

Preparar el Informe Anual del Recinto utilizando los informes Preparar el Informe Anual del Recinto utilizando los informes sometidos por las dependencias y las estadsticas generadas por sometidos por las dependencias y las estadsticas generadas por esta esta oficina.oficina.

Datos necesarios para la Datos necesarios para la investigacin institucionalinvestigacin institucional

Dnde residen y cmo fluyen?Dnde residen y cmo fluyen?

ObjetivosObjetivosEl objetivo principal de este estudio es entender y documentar la informacin estudiantil que reside en diferentes oficinas del RUM y son necesarias para la investigacin institucional. Se pretende entender y describir el proceso por el cual se generan los dos tipos de datos contenidos en los campos del sistema estudiantil:

Datos crudos (e.g., Nombre, Pueblo)Datos procesados (e.g., carga acadmica, GPA)

ExpectativasExpectativas

Poder convertir a la OIIP en el centro de recopilacin de la informacin institucional y diseminacin de la misma.Entender toda la informacin estudiantil que reside en la Oficina de la Registradora, la Oficina de Admisiones y la Oficina de Estudios Graduados para facilitarle a la OIIP el uso de la misma.

Hallazgos (1)Hallazgos (1)

Existen campos que exhiben variabilidad a travs del tiempo.

En los campos de Tipo de Admisin y Programa de Estudio, no existe forma de recuperar el historial del estudiante que no mediante el expediente acadmico. El promedio histrico del estudiante slo se puede ver en su expediente acadmico y la OIIP, a travs de los archivos de notas, no cuenta con la informacin requerida para computarlo.El indicador de las Suspensiones, Probatorias y Bajas Totales, en el archivo de estudiantes (mdulo 1) slo aparece mientras este estatus del estudiante est vigente.


OIIP no tiene acceso a algunos archivos que son necesarios para completar sus estadsticas e investigaciones.

SIS- Informacin de solicitantes, admitidos y denegados del proceso de admisiones.SIS Informacin de las alternativas de estudios y de las razones de reconsideracin del proceso de admisiones.Sistema de Estudiantes Graduados Centro de CmputosSistema Interno de Escuela Graduada en AccessREASYS listados de informacin de los denegados de traslados y readmisiones en el Registrador


Existen campos cuyas definiciones o alternativas difieren entre la solicitud de Nuevo Ingreso, el sistema RUMAD y el sistema SIS de la Administracin Central (e.g., ingreso familiar)Un mismo comentario puede tener varios cdigos (e.g., traslado, suspensiones)Hay campos que necesitan expandirse (e.g., particularidad, tipo de admisin).

ConclusionesConclusiones

Este estudio ha contribuido a que la OIIP tenga conocimiento de la gran cantidad de informacin estudiantil que est disponible y donde reside la misma. El estudio identific distintos campos cuyo significado no estaba claro para el personal de la OIIP.Mediante el estudio la OIIP reconoce tener acceso a gran parte de la informacin necesaria para realizar sus estudios. Tambin se identificaron reas en donde hay que trabajar para lograr el acceso a la informacin desde la OIIP.

RecomendacionesRecomendaciones

Hacer un archivo histrico que permita ver la trayectoria del estudiante.Documentacin de los cambios que se realicen a la programacin que se genera en el Centro de Cmputos para facilitar el entendimiento de sta. Sustituir la transferencia manual de informacin hacia la Oficina de la Registradora por una electrnica con el fin de evitar la duplicidad de trabajo (e.g., Documento de Codificacin, Estudiantes Activos de Escuela Graduada, Transferencias)La Oficina de Estudios Graduados debe hacer una conversin de su Sistema Estudiantil en Access a RUMAD.

Deberes y FuncionesDeberes y FuncionesPlanificacin EstratgicaPlanificacin Estratgica

Desarrollo e implantacin de sistema de evaluacin del Desarrollo e implantacin de sistema de evaluacin del personal docente.personal docente.Desarrollo de mecanismos de apoyo a los departamentos, Desarrollo de mecanismos de apoyo a los departamentos, facultades, Senado y Junta Administrativa, para facilitar el facultades, Senado y Junta Administrativa, para facilitar el desarrollo de nuevos programas acadmicos y la revisin desarrollo de nuevos programas acadmicos y la revisin sistemtica de los programas existentes.sistemtica de los programas existentes.Desarrollo de mecanismos de avalo para los procesos Desarrollo de mecanismos de avalo para los procesos acadmicos y administrativos.acadmicos y administrativos.Propiciar que las dependencias del Recinto realicen sus Propiciar que las dependencias del Recinto realicen sus propias auto evaluaciones, preparen sus respectivos propias auto evaluaciones, preparen sus respectivos informes anuales y negocien el mbito de sus metas.informes anuales y negocien el mbito de sus metas.

Autoestudio para MSCHE y el CES

DTOP: DTOP: DonativoDonativo de Arte de Arte PblicoPblico

Escultor: Kenneth Snelson

El El MuSAMuSA y las esculturasy las esculturas

Museo y Senado Museo y Senado Acadmico Acadmico ((MuSAMuSA))

Donado por Barcad Corp.

Esculturas en el RUM: Esculturas en el RUM: rbol de la Vidarbol de la Vida

Esculturas en el RUM: Esculturas en el RUM: Escultura del Centenario de Escultura del Centenario de la UPRla UPR

Costo de cada pieza Costo de cada pieza $40,000 ($15,000 $40,000 ($15,000 para el artista y para el artista y $25,000 para los $25,000 para los materiales)materiales)Once escultores ya Once escultores ya han sido han sido seleccionados (6 seleccionados (6 extranjeros y 5 extranjeros y 5 puertorriqueos)puertorriqueos)

Escultor: Guy Guy RougemontRougemont

Escultura del Centenario Escultura del Centenario de la UPRde la UPR

Simposio (tercero) Simposio (tercero) ser en el Recinto de ser en el Recinto de Ro Piedras de la Ro Piedras de la UPR en el 2004UPR en el 2004Cada recinto Cada recinto organizar organizar actividades actividades especiales para la especiales para la instalacin posterior instalacin posterior al simposioal simposio

Oficina de Investigacin Institucional y Planificacin (OIIP)Organizacin de la PresentacinQu hemos hecho? (1/5)Qu hemos hecho? (2/5)Qu hemos hecho? (3/5)Qu hemos hecho? (4/5)Qu hemos hecho? (5/5)Reorganizacin de la OIIPDeberes y FuncionesPlanificacin FsicaDeberes y FuncionesPlanificacin FsicaBase Legal del Programa de Mejoras Permanentes (Certificaciones de la Junta de Sndicos)Programa de Mejoras Permanentes 2003-2007 (Cert. JS 175 2002-03)Programa de Mejoras Permanentes 2003-2007 (Cert. JS 175 2002-03)Programa de Mejoras Permanentes 2003-2007Plan de Mejoras Permanentes 2003-2007Plan Maestro del RUM (1/4)Plan Maestro del RUM (2/4)Plan Maestro del RUM (3/4)Plan Maestro del RUM (4/4)Foto erea del RUMDeberes y Funciones Investigacin InstitucionalDeberes y Funciones Investigacin InstitucionalDeberes y Funciones Investigacin InstitucionalInformes Peridicos de Investigacin InstitucionalIntegrated Postsecondary Education Data System (IPEDS)IPEDS - Fall CollectionIPEDS - Winter CollectionIPEDS - Spring CollectionMiddle States Commission on Higher Education Institutional Profile (MSCHE-IP)Informacin Recopilada en el MSCHE-IPInformacin MSCHE-IP (cont.)Informacin MSCHE-IP (cont.)NSF/NIH Survey of Students and Postdoctorates in Science and Engineering (GSS)Informacin Recopilada en el NSF/NIH GSS por Programa de EstudioEjemplos de Informes Peridicos Sometidos a la Administracin Central de la UPR y al CESEjemplos de Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CESInformes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (cont.)Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (cont.)Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (cont.)Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (cont.)Informes a la Junta Universitaria de la UPR y al CES (cont.)Deberes y FuncionesPlanificacin EstratgicaDatos necesarios para la investigacin institucionalObjetivosExpectativasHallazgos (1)Hallazgos (2)Hallazgos (3)ConclusionesRecomendacionesDeberes y FuncionesPlanificacin EstratgicaDTOP: Donativo de Arte PblicoEl MuSA y las esculturasMuseo y Senado Acadmico (MuSA)Esculturas en el RUM: rbol de la VidaEsculturas en el RUM: Escultura del Centenario de la UPREscultura del Centenario de la UPR

oficina de investigación institucional y planificación (oiip) · organigrama propuesto para la...

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