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Bogotá, Julio 17 de 2018. Señores OFERENTES AL PROCESO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OFICINAS PARA LA ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORAS Y TRABAJADORAS DE LA EDUCACIÓN, ADE. La Ciudad Respetados señores Oferentes. De acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso de selección del oferente, para la construcción de oficinas de la asociación distrital de trabajadoras y trabajadoras de la educación ADE, el día de hoy martes 17 de julio de 2018, damos respuesta a las observaciones formuladas durante los días 11, 12 y 13 de Julio a los Términos de Referencia del proceso en mención. Esperamos que las respuestas den claridad absoluta a sus interrogantes y garanticen las condiciones de equidad y objetividad plasmadas desde el comienzo del proceso. A continuación copiaremos la imagen o el texto con el cual cada oferente planteo sus observaciones, seguidamente se dará respuesta y así sucesivamente con todas las observaciones. Observación de: KONIDOL S.A. Muy buen día, Me comunico con ustedes, pues el día de ayer hice la solicitud de la información y aún no he recibido
respuesta:
Planos y documentos del estudio de suelos:
1. Resultados ensayos de laboratorio: Ensayos3129 Lote Calle 25 A N° 31 - 10
2. Informe del estudio de suelos: INF3129 Lote Calle 25 A N° 31 - 10
3. Investigación del subsuelo: TablasPerfiles3129 Lote Calle 25 A N° 31 – 10
Planos y documentos eléctricos:
1. Informe general: INFORME DISEÑO
2. Cálculos eléctricos, son 3: OCUPACIÓN DE DUCTOS, PERDIDAS DE ENERGIA
y REGULACION DE TENSIÓN.
3. Cuadros de carga, son 6: TBR - TABLERO BYPASS REGULADO, TGD - TABLERO GENERAL
DE DISTRIBUCIÓN RED NORMAL, TNP3-TABLERO DISTRIBUCIÓN RED NORMAL
PISO 3, TNS-TABLERO DISTRIBUCIÓN RED NORMAL SOTANO, TRP3-TABLERO
DISTRIBUCIÓN REGULADO PISO 3 y TRS-TABLERO DISTRIBUCIÓN REGULADO SOTANO.
4. Planos eléctricos de AutoCAD: ADE eléctricos
5. Planos en pdf, obtenidos del archivo de AutoCAD, son 40: Desde 1 de 40 ADE ADC - copia,
hasta 40 de 40 ADE ADC - copia.
6. Informe SIPRA: d. INFORME SIPRA EDIFICIO DISTRITAL DE EDUCADORES.
Planos y documentos hidráulicos y sanitarios:
1. Planos hidráulicos y sanitarios de AutoCAD: 20171017 HYS ADE OCTUBRE 12 DE 2017
JSalamanca
De antemano agradezco su tiempo y colaboración.
Cordialmente, KONIDOL S.A
Harold Andrés Aldana
INGENIERO DE PROYECTOS
Cel: 3153179636
Respuesta de ADE
Los documentos solicitados ya fueron publicados en la página web de la asociación.
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Observación de : ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S..
Señores
ADE
cordialmente solicitamos a ustedes, se nos remita en archivo de excel el listado de actividades
agradecemos de antemano su disposición.
cordial saludo
ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
Carrera 19A #103-19 Of 104
Bogotá D.C., Colombia
Tel: (571) 2870145
(571) 3168850011
www.espaciosurbanos.co
Respuesta de ADE
El archivo solicitado será publicado en la página web de la asociación para garantizar la
igualdad de condiciones en la presentación de la oferta económica.
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Observación de : WCO – Área de Licitaciones
Buenos días
En atención a los términos de referencia cuyo objeto son: CONSTRUCCIÓN DE
EDIFICIO DE OFICINAS PARA LA ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y
TRABAJADORAS DE LA EDUCACIÓN ADE, UBICADO EN LA CALLE 25A No. 31-10,
EN BOGOTÁ D.C., amablemente nos permitimos solicitar copia de todos y cada unos
de los documentos técnicos que soportan el proyecto, es decir:
1. Planos
2. Memorias de cálculo
3. Especificaciones técnicas
4. Licencia de construcción
5. Estudio de suelos
y todos los documentos que conforman el proyecto a construir.
Cordial saludo Ing. Zulma Parrado Agudelo
Área de Licitaciones - WCO
Cel: 318 7354701 - 311 4402014
Fijo: (8) 2637843 ext 104
Respuesta de ADE
1. Los planos ya fueron publicados en la página web de la asociación. 2. Las Memorias de Calculo (estructurales, electicas e hidráulicas) pueden ser
consultadas en físico en la sede administrativa de ADE y si lo desea con costo al interesado puede solicitar copia de ellas.
3. Especificaciones Técnicas, las especificaciones técnicas con las que ADE solicita se presupueste la obra están descritas en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base, que será publicado en la página web de la asociación.
4. La Licencia de construcción no se requiere para preparar y presentar oferta, esta será suministrada en su debido momento al oferente seleccionado para los trámites propios de ejecución que la requieran.
5. El Estudio de suelos ya fue publicado en la página web de la asociación.
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Observación de : JULIETH VASQUEZ E. - Licitaciones
Buen día
Como interesados en el proceso solicitamos a la entidad señalarnos cuál es el presupuesto oficial para
este proyecto, Igualmente en cuanto a la experiencia les agradezco me puedan indicar si para el
cumplimiento del máximo puntaje en el área solicitada y actividades especiales, esto se puede cumplir
con 2 contratos diferentes o debe ser en 1 solo que cumpla con los dos requerimientos.
Cordialmente
JULIETH VASQUEZ E.
Licitaciones
PBX:296 1500 Extensión 110
Cra 47a Nº 96-41 oficina 608
Bogota, Colombia.
Respuesta de ADE
1. ADE decidió NO publicar antes del día de cierre y entrega de ofertas, el presupuesto oficial, para no sesgar hacia el mismo, el valor promedio de las ofertas presentadas. De esta manera se espera obtener un valor de adjudicación mas objetivo y que genere condiciones comerciales más adecuadas con el oferente que logre la mejor puntuación desde el punto de vista técnico y económico.
2. El interés de ADE en la exigencia de experiencia es obtener un oferente que acredite conocimiento, tanto en obras de ese tamaño como en las actividades especificas solicitadas. Por tanto, lo valido es la acreditación de esa experiencia, independiente de si es en contratos diferentes o en uno solo que cumpla con los dos requerimientos.
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Observación de : CIVILCO INGENIERIA S.A.S.
Cordial saludo,
Una vez revisados los documentos publicados por la entidad, nos permitimos realizar las siguientes observaciones y/o solicitudes:
1. Vemos necesario para elaborar el presupuesto del proyecto los siguientes documentos:
DOCUMENTOS DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN:
1. Cinco (5) planos arquitectónicos con sello de Licencia No. 17-3-0637.
2. Ocho (8) planos estructurales con sello de Licencia No. 17-3-0637.
3. Memorias de análisis y diseño estructural, en (141) folios.
4. Memorias de análisis y diseño estructural, en (36) folios.
5. Aclaraciones a memorias de análisis y diseño estructural, en (91) folios.
6. Cálculos y memorias de carga, como aclaraciones a Acta de observaciones, en (8) folios.
7. Estudio de suelos – cimentaciones, en (49) folios.
8. Aclaraciones a estudio de suelos – cimentaciones, en (14) folios.
DOCUMENTOS DE LOS DISEÑOS DE REDES DE SERVICIOS:
9. Cuarenta (40) planos eléctricos, de sistema de detección de incendios, de sistema de voz y datos, de sistema de TV y video beam local, de sistema de CCTV (circuito cerrado de televisión), de sistema de sonido y de sistema de detección de intrusión; acordes a los diseños arquitectónicos y estructurales de la Licencia No. 17-3-0637.
10. Seis (6) planos hidráulicos y sanitarios, con sistema de reventilación; acordes con los diseños arquitectónicos y estructurales de la Licencia No. 17-3-0637.
11. Informe de diseños eléctricos, en (21) folios.
12. Tablas de Cálculos eléctricos, en (3) folios.
13. Cuadros de Carga eléctricos, en (6) folios.
14. Informe eléctrico SIPRA, en (9) folios.
15. Memorias de cálculo de diseños de obra hidráulicas, en (13) folios.
2. Por otra parte, para la certificación de visita de obra los términos de referencia exponen que:
“VISITA DE OBRA. Se establece visita de obra obligatoria para el día martes 10 de julio de 2018 a las 8:00 a.m. (únicamente ese día y a esta hora), en la dirección calle 25 A No. 31-10 esquina, en Bogotá D.C. La cual debe ser atendida por un arquitecto o ingeniero civil debidamente autorizado por la empresa o profesional oferente. Durante la visita deberá presentar carta de autorización y copia de la matrícula profesional. ADE expedirá el correspondiente certificado de visita de obra una vez concluya ésta, y se realizará un Acta con los asistentes y funcionarios presentes” Sin embargo, no expone una condición especial para el caso de consorcio, donde puede estar conformado por varias empresas y/o personas naturales, por lo cual, entendemos que en caso de Consorcio uno de los socios oferentes puede aportar el certificado de la visita de obra, para cumplir con lo solicitado, ¿es correcta nuestra apreciación?
Agradezco por su atención y quedo atento a su respuesta.
Cordialmente
ING. JEFFERSON S. RIVERA V.
CIVILCO INGENIERIA S.A.S.
CLL 45A #51-47 LA ESMERALDA
TEL: 753 03 96 CEL: 311 8 27 1625
Respuesta de ADE
1. Los planos ya fueron publicados en la página web de la asociación y las Memorias de Calculo (estructurales, electicas e hidráulicas) pueden ser consultadas en físico en la sede administrativa de ADE y si lo desea con costo al interesado puede solicitar copia de ellas.
2. Como está establecido en los términos de referencia, la visita de obra “debe ser atendida por un arquitecto o ingeniero civil debidamente autorizado por la empresa o profesional oferente”, por tanto, en virtud de la equidad y en concordancia con unas
condiciones previamente establecidas, el consorcio debió haber autorizado al profesional que lo representara en la visita de obra. Si un consorcio oferta, el consorcio debe contar con certificación de visita de obra, donde el consorcio autorizó a un profesional a que lo representara.
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Observación de : Ing. Víctor Hugo Enríquez Mosquera
Buenos días señores ADE,
Por medio de este comunicado solicito me hagan llegar la copia de los planos técnicos y
arquitectónicos disponibles del proyecto de acuerdo al acuerdo en la reunión y visita de obra.
Así mismo, les solicito aclarar si existe o no la posibilidad de presentar la oferta en consorcio o unión
temporal, siempre que uno de los consorciados, tenga la carta de asistencia a la visita de obra.
Cordialmente,
Ing. Victor Hugo Enriquez Mosquera
www.v3disenototal.com
Pbx Bogota: 4815851
Celular 300 310 18 07
Celular 311 567 23 40
Respuesta de ADE
1. Los planos ya fueron publicados en la página web de la asociación y las Memorias de Calculo (estructurales, electicas e hidráulicas) pueden ser consultadas en físico en la sede administrativa de ADE y si lo desea con costo al interesado puede solicitar copia de ellas.
2. Como está establecido en los términos de referencia, la visita de obra “debe ser atendida por un arquitecto o ingeniero civil debidamente autorizado por la empresa o profesional oferente”, por tanto, en virtud de la equidad y en concordancia con unas
condiciones previamente establecidas, el consorcio debió haber autorizado al profesional que lo representara en la visita de obra. Si un consorcio oferta, el consorcio debe contar con certificación de visita de obra, donde el consorcio autorizo a un profesional a que lo representara.
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Observación de : HACIK S.A.S.
---------- Mensaje reenviado ----------
De: Ingeniero Harold Aldana <[email protected]>
Fecha: 12 de julio de 2018, 15:39
Asunto: Proponente Plural.
Para: [email protected]
Muy buena tarde, El día martes realizamos la visita técnica a nombre de HACIK SAS, sin embargo, quisiéramos saber si es
posible presentarnos en Consorcio con otra compañía? Quedamos muy atentos a su respuesta.
Cordialmente,
HACIK SAS Harold Andrés Aldana INGENIERO DE PROYECTOS Cel: 3153179636
Respuesta de ADE
Es posible presentar oferta en Consorcio, siempre y cuando se cumpla con todas las condiciones establecidas en los términos de referencia, entre otras, contar con certificación de visita de obra donde el oferente (en este caso el consorcio) haya autorizado a un profesional que lo representara.
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Observación de : HUGO URUEÑA ARQUITECTOS S.A.S.
Srs.
ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE LA EDUCACIÓN ADE
Cordial saludo,
Con base en lo indicado en el documento TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
EDIFICIO DE OFICINAS PARA LA ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE
LA EDUCACIÓN ADE, UBICADO EN LA CALLE 25A No. 31-10, EN BOGOTÁ D.C., para la solicitud de
aclaraciones con respecto al proceso de selección de persona natural o jurídica para llevara cabo la
obra civil del edificio, queremos hacerles las siguientes solicitudes:
1. Podrían publicar para descarga o remitirnos por este medio el archivo en formato de Excel, del
documento Anexo 1. Listado de Actividades, para facilitarnos su diligenciamiento?
2. Solicitamos aclaración en el mismo documento Anexo 1. Listado de Actividades, sobre las
actividades No. 11.8.6 y 11.8.7 del capítulo 11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS; y las actividades
No.12.9.1, 12.9.2 y 12.9.3 del capítulo 12. INSTALACIONES HIDROSANITARIAS, las cuales contienen la
anotación "NO SE PRESUPUESTA"; pues suponemos que no debe asignárseles ningún precio en la
oferta económica para cotizar la obra. Por favor aclarar al respecto.
Quedamos atentos a su amable respuesta.
Gracias.
Atte,
Hugo A. Urueña Alfaro Arquitecto Cel. 312 4487310 HUGO URUEÑA ARQUITECTOS SAS NIT. 900.880.019-9
Respuesta de ADE
1. El archivo solicitado será publicado en la página web de la asociación para garantizar la igualdad de condiciones en la presentación de la oferta económica.
2. Es correcto, NO SE PRESUPUESTA, indica que en esas cinco actividades NO se debe asignar ningún valor, ADE se reserva la negociación directa con los respectivos proveedores en esas actividades, con la debida coordinación en su momento con el oferente seleccionado.
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Observación de : CONSTRUCTORA VALU
SEÑORES
ASOCIACION DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE LA EDUCACION ADE [email protected]. Ciudad. ref. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIO DE OFICINAS PARA LA ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE LA EDUCACIÓN ADE, UBICADO EN LA CALLE 25A No. 31-10, EN BOGOTÁ D.C. Como interesados en el proceso que adelanta la ADE, me permito formular las siguientes observaciones y solicitudes a los documentos términos de referencia, así: Numeral 2.3 PROPUESTA TECNICA 3. Certificado de cámara de comercio, donde se acredite como mínimo la inscripción en una de las actividades 4111, 4112, 7110 OBSERVACION / SOLICITUD 1 Amablemente solicito que la condición No 3, del citado numeral, para en caso de consorcio o uniones temporales, pueda ser acreditada por alguno de sus integrantes, en pro de la participación. Numeral 2.4. PROPUESTA ECONÓMICA. Se asignarán 600 puntos como máximo a la propuesta económica según la siguiente metodología:
A la propuesta más cercana al presupuesto oficial, aquella cuya diferencia con el presupuesto oficial en valor absoluto sea menor, se le asignará el máximo puntaje de las propuestas económicas, es decir 600 puntos. A la propuesta más alejada del presupuesto oficial, aquella cuya diferencia con el presupuesto oficial en valor absoluto sea mayor, se le asignará el mínimo puntaje de las propuestas económicas, es decir 300 puntos
OBSERVACION / SOLICITUD 2 De acuerdo a lo establecido en el numeral 2.4 PROPUESTA ECONOMICA y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial es un factor comparativo para la asignación del puntaje de la propuesta económica (600 puntos), amablemente solicito sea publicado el presupuesto oficial que la entidad tiene planeado para la obra y el cual tomara como factor comparativo para la evaluación de las ofertas. OBSERVACION / SOLICITUD 3 Solicito amablemente se aclare si se acepta la presentación de propuestas bajo la figura de consorcio o unión temporal. Cordialmente, CONSTRUCTORA VALU
Respuesta de ADE
1. Solicitud 1, SI, es válido que la inscripción en Cámara de Comercio en las actividades 4111,4112,7110 sea acreditada por alguno (no necesariamente todos) de los integrantes del consorcio.
2. Solicitud 2. ADE decidió NO publicar antes del día de cierre y entrega de ofertas, el presupuesto oficial, para no sesgar hacia el mismo, el valor promedio de las ofertas presentadas. De esta manera se espera obtener un valor de adjudicación mas objetivo y que genere condiciones comerciales más adecuadas con el oferente que logre la mejor puntuación desde el punto de vista técnico y económico.
3. Solicitud 3. Es posible presentar oferta en Consorcio, siempre y cuando se cumpla con todas las condiciones establecidas en los términos de referencia, entre otras, contar con certificación de visita de obra donde el oferente (en este caso el consorcio) haya autorizado a un profesional que lo representara
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Observación de : SOLIDEC S.A.S
Respuesta de ADE
1. En la medición y pagos no se contempla pagos por ML de mampostería
2. Las especificaciones técnicas con las que ADE solicita se presupueste la obra
están descritas en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base,
que será publicado en la página web de la asociación, con la descripción
consignada en el listado es suficiente para ofertar, el detalle requerido será
suministrado oportunamente para su ejecución al oferente seleccionado.
3. Debe tenerse en cuenta en sus costos administrativos
4. Las cantidades de estructuras en concreto reforzado se contemplan en el capítulo
2. De requerirse algo no contemplado, durante la ejecución se pactara un NP con
el oferente seleccionado.
5. No hay diseño preestablecido para esas actividades, están cuantificadas en su
respectiva unidad de medida y deben contemplar como mínimo lo descrito en la
descripción de la respectiva actividad.
6. El cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo son
responsabilidad del contratista u oferente seleccionado y hacen parte de sus
costos administrativos
7. No es una cantidad representativa, se solicita presupuestar únicamente lo que está
en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base, lo que no se
registre allí y sea requerido durante la ejecución dará lugar a un NP que en su
momento se pactara.
8. No es una cantidad representativa, se solicita presupuestar únicamente lo que está
en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base, lo que no se
registre allí y sea requerido durante la ejecución dará lugar a un NP que en su
momento se pactara.
9. No es una cantidad representativa, lo que sea requerido durante la ejecución dará
lugar a un NP que en su momento se pactara.
10. No, las vigas descolgadas no son en concreto a la vista, el proyecto contempla la
instalación de cielo raso en drywall, por lo cual no se contempla ese acabado en
las vigas descolgadas.
11. Es una actividad que requiere de confirmación y validación por parte del
especialista en geotecnia, de requerirse durante la ejecución dará lugar a un NP
que en su momento se pactara.
12. No es una cantidad representativa, se solicita presupuestar únicamente lo que está
en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base, lo que no se
registre allí y sea requerido durante la ejecución dará lugar a un NP que en su
momento se pactara.
13. Debe tenerse en cuenta en sus costos administrativos
14. Se publica los estudios y recomendaciones del especialista en geotecnia para que
los oferentes estén enterados de las condiciones de excavación y lo contemplen
en sus costos.
15. El sótano tendrá doble altura, por tanto el nivel de excavación llegara a -5.3 mt.
16. Las actividades de excavación siempre contaran con el acompañamiento del
especialista en geotecnia, se solicita presupuestar lo hasta ahora sugerido y que
está en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base, si durante la
ejecución el asesor en geotecnia recomienda otro método de ejecución, dará lugar
a un NP que en su momento se pactara.
17. El oferente debe estudiar claramente las condiciones de excavación y de requerir
perfilar los taludes, debe contemplarlo dentro de su valor de excavación por metro
cubico.
18. El oferente debe estudiar claramente las condiciones de excavación y de requerir
zanjas, cañuelas, equipos o elementos que le permitan el manejo de aguas, debe
contemplarlo dentro de su valor de excavación por metro cubico.
19. La actividad 4.1 esta detallada en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE –
Listado Base, concreto endurecido afinado con helicóptero.
20. Las especificaciones técnicas con las que ADE solicita se presupueste la obra
están descritas en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base,
con ellas se establecen las características básicas de cada actividad para que
todos los oferentes coticen lo mismo en igualdad de condiciones.
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Observación de : JA ZABALA &CONSULTORES ASOCIADOS
Bogotá, Julio 13 de 2018
Señores
ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE LA EDUCACIÓN – ADE
Calle 25 A No. 31-30
Ref. Observaciones a los TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIO DE
OFICINAS PARA LA ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE LA
EDUCACIÓN ADE, UBICADO EN LA CALLE 25ª No. 31-10, EN BOGOTÁ D.C.
Cordial saludo.
Atentamente me permito presentar las siguientes observaciones al proceso de la referencia:
Observación 1
El numeral 2.3.1. CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA, establece las condiciones de experiencia que
otorgan puntaje a la convocatoria. En ella se indica que la experiencia en construcción de edificios
en estructura de concreto reforzado solo es permitida durante los últimos cinco (5) años.
Por lo anterior solicitamos que se modifique lo siguiente:
Que acepten proyectos terminados en los ULTIMOS OCHO (8) AÑOS. Esta solicitud se hace
teniendo en cuenta que la experiencia no se pierde con el paso de los años y además para
garantizar una mayor pluralidad de oferentes que le permita un abanico más amplio de escogencia
del mejor proponente a la ADE. Consideramos que experiencia de proyectos terminados en los
últimos ocho(8) años cuando menos, es un lapso muy razonable para validar la capacidad de
experiencia de un constructor.
Por otro lado, solicitamos que se amplié el numero de metros cuadrados exigidos en construcción
de edificios en estructura de concreto reforzado, asi: a) más de 3.720 m2 en un(1) solo contrato
terminado en los últimos 8 años para asignar 200 puntos; b) más de 3.720 m2 en máximo dos(2)
contratosterminados en los últimos 8 años para asignar 100 puntos; c) más de 3.720 m2 en
máximo tres(3) contratos terminados en los últimos 8 años para asignar 50 puntos.
Observación 2
Atentamente solicitamos que se amplié la fecha de cierre de la convocatoria, toda vez que el lapso
de tiempo entre la fecha en que la ADE responderá las observaciones y la fecha de cierre son solo
dos días y como ustedes entenderán, la participación depende mucho del sentido que tengan las
respuestas a las observaciones
Observación
Atentamente solicitamos se nos conceda copia de los siguientes documentos, al siguiente correo
1. Cinco (5) planos arquitectónicos con sello de Licencia No. 17-3-0637.
2. Ocho (8) planos estructurales con sello de Licencia No. 17-3-0637.
3. Memorias de análisis y diseño estructural, en (141) folios.
4. Memorias de análisis y diseño estructural, en (36) folios.
5. Aclaraciones a memorias de análisis y diseño estructural, en (91) folios.
6. Cálculos y memorias de carga, como aclaraciones a Acta de observaciones, en (8) folios.
7. Estudio de suelos – cimentaciones, en (49) folios.
8. Aclaraciones a estudio de suelos – cimentaciones, en (14) folios.
9. Cuarenta (40) planos eléctricos, de sistema de detección de incendios, de sistema de voz y
datos, de sistema de TV y video beam local, de sistema de CCTV (circuito cerrado de televisión), de
sistema de sonido y de sistema de detección de intrusión; acordes a los diseños arquitectónicos y
estructurales de la Licencia No. 17-3-0637.
10. Seis (6) planos hidráulicos y sanitarios, con sistema de reventilación; acordes con los diseños
arquitectónicos y estructurales de la Licencia No. 17-3-0637.
11. Informe de diseños eléctricos, en (21) folios.
12. Tablas de Cálculos eléctricos, en (3) folios.
13. Cuadros de Carga eléctricos, en (6) folios.
14. Informe eléctrico SIPRA, en (9) folios.
15. Memorias de cálculo de diseños de obra hidráulicas, en (13) folios.
Agradecemos su amable atención
JORGE ALBERTO ZABALA
Representante Legal
JA Zabala & Consultores Asociados
Integrante Consorcio Infraestructura ADE
Respuesta de ADE
1. Observacion 1.No a lugar, ADE ya tiene estructurado unos términos de referencia
que establecen una experiencia con la que se garantiza, que el oferente
seleccionado estará capacitado para cumplir a cabalidad nuestros requerimientos.
Modificar estas condiciones sobre la marcha no va en línea con un proceso bien
estructurado como lo es este. Por tanto no se modifica ni el periodo de antigüedad
donde se deben certificar las obras ni los metros cuadrados de construcción a
certificar.
2. Observacion 2 No a lugar. Consideramos que los plazos establecidos son
suficientes para que oferentes de la experiencia que requerimos puedan presentar
su mejor oferta.
3. Observacion 3. Los planos ya fueron publicados en la página web de la asociación
y las Memorias de Calculo (estructurales, electicas e hidráulicas) pueden ser
consultadas en físico en la sede administrativa de ADE y si lo desea con costo al
interesado puede solicitar copia de ellas.
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Observacion de : GEOTECHNICS S.A.
Bogotá, 11 de mayo de 2018 Señores ASOCIACIÓN DISTRITAL DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE LA EDUCACIÓN - ADE. Atn. JUNTA DIRECTIVA ADE Calle 25ª #31-30 Bogotá D.C
Ref. : PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIO DE OFICINAS ADE. Asunto: OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Respetados señores, cordial saludo. Por medio de la presente me permito manifestar las inquietudes de acuerdo con la visita de obra realizada el día 10 de julio de 2018, con la finalidad de que sean aclaradas.
1. Con el fin de conocer la disposiciones legales vigentes es necesario conocer ¿qué tipo de modalidad de contratación se deriva del presente pliego y que normas son aplicables al contrato?
2. Con el fin de aclarar el párrafo de la página 2 el cual cita “La obra de construcción puede llevarse a cabo en varias etapas, que serán concertadas entre
contratante y constructor de acuerdo con un cronograma concertado y al flujo de caja que proponga ADE”. Es necesario saber cuáles son: 1) la dificultad en realizar continua la obra y 2) los tiempos de suspensión propuestos por la organización.
3. Para realizar la proyección de un flujo de caja de obra y realizar futuras negociaciones con los proveedores, es necesario conocer ¿Cuál es el tiempo máximo que la organización DE, tarda en tramitar y pagar las facturas mensuales radicadas para este proyecto?
4. Con el fin de aunar esfuerzos económicos y/o técnicos para dar cumplimiento a los pliegos y/o financiación en determinado punto de ejecución de obra, ¿la organización ADE ha contemplado la figura de asociación plural como lo es el consorcio?
5. ¿Con el certificado de visita de obra de uno de los interesados, se puede conformar la figura de consorcio? en dado caso que el otro miembro del consorcio no haya acudido a la visita. Toda vez que la responsabilidad es solidaria y como lo expresa el numeral 4.7 ASUNCIÓN DE RESPONABILIDAD. Se ha verificado el sitio de obra por uno de los miembros interesados.
6. Observando el Cronograma del proceso y teniendo en cuenta que las respuestas por parte de la organización ADE se realizarán el día 17 y la entrega de la propuesta está programada para el día 19, quedando así un solo día hábil para, aclara dudas y realizar la propuesta. Se solicita la siguiente petición para su consideración. Que mediante adenda se modifique y se otorgue un periodo de por lo menos de 8 días para poder así, realizar una correcta propuesta económica. Basados en las respuestas aclaratorias de la organización DE.
7. Si bien en el tercer parágrafo del numeral 2.2.2 Contenido de la propuesta.menciona que (…) ha estudiado mediante los Análisis de Precio Unitario APU todos los componentes técnicos, administrativos, de logística y financieros para llevar a cabo el Objeto (…). No menciona que hay que realizar la entrega de dichos APUS en la etapa de presentación de la oferta. ¿El oferente ganador de dicho proceso será quien entregue los APUS?
8. En la página web, http://www.adebogota.org/ index.php/actualidad/ comunicados/7899-
terminos-de- referencia-y-cronograma-para- la-construccion-del-edificio- de-la-ade solo aparecen 4 enlaces +Términos de referencia +cronograma +listado de actividades +Presentación de esquema de diseño. De acuerdo con lo manifestado en la reunión de visita de obra y de acuerdo a lo expresado en el pliego. Se solicita se publiquen en la WEB los planos en formato .DWG, con el fin de facilitar el estudio y procesamiento de verificación de cantidades. De igual manera se solicita se publique la licencia de construcción para verificar la vigencia en tiempo y poder ajustar el cronograma antes de su vencimiento.
9. Con respecto al PMT (plan de manejo de transito), obras Acometidas definitivas
de CODENSA, red contraincendios , no aparecen referenciadas . ¿dichas actividades se incluirán posteriormente en las actividades de obra no previstas NP? que habla el pliego en la pág. 4 de los pliegos de condiciones.
10. ¿Los planos eléctricos ya cuentan con la aprobación de codensa?
Agradeciendo siempre su atención, me suscribo
I.C. CHRISTIAN SUAREZ ESTEVEZ
www.geotechnicssa.co
Respuesta de ADE
1. En los términos de referencia se establece que es una Contratación Privada, en el
que priman las instrucciones y reglamentos del contratante ADE, pero no se exime
a ninguna de las partes de la normativa colombiana, es decir nos acogemos al
código de comercio y al código civil colombiano. Así mismo nos acogeremos a los
tribunales de arbitramento establecidos por la cámara de comercio.
2. En los términos de referencia se da la posibilidad de que la obra puede
desarrollarse en varias etapas, dando cabida a cualquier imprevisto de fuerza
mayor, pero ADE manifiesta que se tiene previsto el desarrollo de la obra sin
interrupciones.
3. Contablemente ADE está estructurado para dar trámite a las facturas radicadas
antes del fin de cada mes, durante máximo los siguientes treinta días del cierre
contable del mes anterior.
4. Si, se acepta oferentes en consorcio.
5. Como está establecido en los términos de referencia, la visita de obra “debe ser
atendida por un arquitecto o ingeniero civil debidamente autorizado por la empresa o
profesional oferente”, por tanto, en virtud de la equidad y en concordancia con unas
condiciones previamente establecidas, el consorcio debió haber autorizado al
profesional que lo representara en la visita de obra. Si un consorcio oferta, el
consorcio debe contar con certificación de visita de obra, donde el consorcio
autorizo a un profesional a que lo representara.
6. No a lugar. Consideramos que los plazos establecidos son suficientes para que
oferentes de la experiencia que requerimos puedan presentar su mejor oferta.
7. Para presentar la oferta, no se exige la presentación de APU´s. ADE considera
que las especificaciones técnicas con las que se solicita se presupueste la obra
están descritas en el cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base,
con ellas se establecen las características básicas de cada actividad y con ello los
oferentes deben contemplar todo lo requerido para su realización y por ende su
precio ofertado debe cubrirlo, por tanto no se exigirá la presentación de APU´s.
Caso contrario será con la ejecución de actividades no previstas que deberán ser
concertadas en precio previo a su ejecución para lo cual será requerido el trámite
de presentación de APU para estas actividades NP.
8. Los planos ya fueron publicados en la página web de la asociación y las Memorias de Calculo (estructurales, electicas e hidráulicas) pueden ser consultadas en físico en la sede administrativa de ADE y si lo desea con costo al interesado puede solicitar copia de ellas. La Licencia de construcción no se requiere para preparar y presentar oferta, esta será suministrada en su debido momento al oferente seleccionado para los trámites propios de ejecución que la requieran.
9. En los términos de referencia se establece que las actividades que no estén en el
cuadro de Excel Presupuesto de Obra ADE – Listado Base, y que son necesarias
para el desarrollo del proyecto se consideran actividades NO Previstas y darán
lugar a concertación de pago mediante el trámite previo de APU. Estas actividades
no hacen parte del proceso de evaluación.
10. No, ADE conjuntamente con el oferente seleccionado realizaran el trámite de
aprobación de diseños simultáneamente con el desarrollo de la obra. En aspectos
como estos es donde toma especial relevancia la experiencia que se busca en el
oferente favorecido.
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Esperamos haber dado claridad a sus interrogantes y seguros de continuar con un
proceso equitativo, claro y transparente,
Cordialmente,
COMITÉ EVALUADOR