FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDADTema Sistema de planificacin de recursos empresarialesODOO-ERPCursoContabilidad computarizada IIDocente Uriol Gonzales Jhimy FranklinCicloV CIntegrantes Coronel Tenorio Kendy Estela Delgado Jacqueline Vanessa Gstelo Wendy Romero Caldern Alexandra Tarrillo Rojas Dsela

Pimentel, julio del 2015ERPSistema de planificacin de recursos empresariales DEFINICION :Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (EnterpriseResourcePlanning, en ingls) sistemas informticos destinados a la administracin de recursos en una organizacin asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios.En otras palabras, un ERP es un sistema de gestin para todos los procesos de la empresa de forma integrada en una nica plataforma.Ha estado asociado a empresas de gran tamao, pues su mayor ventaja es que centraliza la informacin, sin importar el nmero de departamentos, personal o delegaciones. Sin embargo, cada vez es ms popular su uso en pequeas y medianas empresas que desean controlar toda su informacin, y mejorar las comunicaciones con sus clientes y proveedores.Su nico inconveniente es que son sistemas complejos de configurar y tambin de utilizar, por lo que puede haber usuarios habituados a herramientas ms sencillas que sean reacios al cambio y se suele requerir solicitar los servicios de implantacin y formacin a terceras empresas especializadas.No obstante, si se desea un incremento de la productividad, y un control sobre los datos y los procesos de trabajo de su empresa, la instalacin de un ERP essin duda un paso obligatorio.ODOO ERPOdoo ERP (anteriormente conocido como open erp), es un completo sistema de gestin empresarial (ERP) de cdigo abierto ysin coste de licenciasque cubre las necesidades de las reas de: Contabilidad y Finanzas, Ventas, RRHH, Compras, Proyectos, Almacenes, CRM (gestin de relacin con el consumidor) y Fabricacin entre otras.Odoo un ERP libre, gratuito y multiplataforma. Su arquitectura nos permite adaptarnos fcilmente a las necesidades empresariales e integrarlo con otros productos, como Business Intelligence, para optimizar la toma de decisiones en su empresa. ARQUITECTURA CLIENTE-SERVIDORODOO ERP tiene componentescliente-servidorseparados. Elservidorse ejecuta independientemente del cliente y maneja lalgica de negocioy se comunica con laaplicacindebase de datos. Elclientepresenta lainformacina los usuarios y les permite interactuar con el servidor. Hay disponibles mltiples aplicaciones cliente. SERVIDOR Y MDULOSEl mdulo del servidor est escrita en el lenguajePython. El cliente se comunica con ste a travs deinterfacesXML-RPC. La funcionalidad del negocio se organiza en mdulos. Los mdulos no son ms que meras carpetas con una estructura predefinida, con cdigo en Python y archivosXMLen su interior. Un mdulo define la estructura de los datos, formularios, informes, mens, procedimientos, flujos de trabajo, etc. Los mdulos se definen mediante unasintaxisindependiente del cliente, de tal forma que aadir nuevos objetos, como mens y formularios los hace disponibles para cualquier cliente.

APLICACIONES CLIENTE Los clientes sonlivianosporque no contienen la lgica del negocio. Se da soporte a dos aplicaciones oficialmente: Unaaplicacin webimplementada como unservidor HTTPque permite a los usuarios conectarse mediante unnavegador de internet. Unaaplicacin de escritorioescrita enPythonutilizando elkit de herramientasGTK+(obsoleta a partir de la versin 7). No obstante, la comunidad ha desarrollado otros clientes alternativos. BASE DE DATOSODOO ERP usaPostgre SQLque es unsistema gestor de bases de datos. INOVACION Y CRATIVIDADEl desarrollo de tecnologas libres, que est abierto a la participacin colectiva, fomenta la colaboracin y la creacin de comunidades de desarrollo para compartir recursos, de las que surgen proyectos de la suma de muchas ideas y necesidades. De un proyecto abierto pueden surgir infinitas mejoras, e incluso desde uno, o varios proyectos ya existentes, puede surgir una idea nueva que utilice el trabajo hecho y ahorre tiempo y esfuerzos.Los proyectos de Software Libre, comoOpen ERP, normalmente se apoyan en otros proyectos de Software Libre, lo que permite centrar los esfuerzos en encontrar ideas innovadoras utilizando para ello plataformas ya existentes y facilitan mucho la creacin de sistemas tecnolgicos de nueva generacin innovadores y disruptivos sin inversiones de tiempo y dinero astronmicas. GESTION EFICIENTELa gestin correcta en una empresa es una tarea tan compleja como lo es controlar todos sus procesos del negocio. La dificultad es an mayor cuanto mayor es el nmero de clientes y trabajadores.La nica manera de crecer eficientemente y controlar todos los procesos de su negocio es hacerlo a travs de una herramienta de gestin que unifique todos los procesos.Sin una herramienta de gestin adecuada a sus necesidades, no puede haber control sobre los procesos de su empresaImplantar un ERP y automatizar los procesos ahorra costes y aumenta la productividad de su empresa, permitiendo centrar los esfuerzos en la gerencia y toma de decisiones. Open ERPes el ERP tecnolgicamente ms avanzado y que integra todos los procesos de su empresa. QUE OFRECE ODOO ERP? IntegracinTodo, absolutamente todo en ODOO ERP funcionan de manera integrada. No hay conectores entre diferentes aplicaciones, todo funciona de forma fluida dentro de la misma plataforma. La modularidad permite aadir o eliminar funcionalidades, con los datos unificados y la misma interfaz. No es necesario salir de una aplicacin y conectar con otra.Adems de las aplicaciones tradicionales de gestin, con ODOO ERP ofrece la posibilidad de crear un portal web con rea de clientes, intranet para intercambio de documentacin interna, comercio electrnico y muchas otras funcionalidades webs, como foros, eventos, encuestas, etc PotenciaODOO ERPest diseado para grandes empresas y procesos complejos, por lo que nunca va a ser una limitacin en el crecimiento de su empresa. Su potente motor de base de datos es el mismo que utiliza Yahoo para almacenar sus bsquedas. Dispone de un sistema de roles y usuarios que le permite su uso a gran escala, limitando a los usuarios acceder nicamente a aquellas reas relevantes a sus responsabilidades.Empresa como Danone ya estn migrando desde el ERP hasta ahora ms avanzado del mundo, SAP hacia ODOO ERP. Interfaz intuitivaToda la potencia de ODOO ERPse ofrece bajo una interfaz amigable, lo que le permite ser utilizada de manera sencilla e intuitiva por todos los usuarios, independientemente de su rol en la empresa. Visualmente impecable, ODOO ERP adems cuenta con varias vistas para los mismos documentos, como la vista de calendario o la vista por tarjetas Kanban, lo que facilita an ms su uso en determinadas reas. FlexibilidadODOO ERP utiliza flujos de trabajo flexibles y dinmicos, personalizables conforme a necesidades especficas. Permite editar y modificar flujos de trabajo directamente desde la pantalla, de manera grfica e intuitiva, gracias a su potente sistema de generacin de flujos de trabajo. Tambin puede crear fcilmente informes personalizados y tableros a medida (por usuario, departamento o para todos).Disponer de la informacin en la misma base de datos le permitir crear tableros personalizados, y bsquedas con filtros avanzados. Adems cuenta con herramientas de anlisis y generacin de informes, con lo que la gestin y visualizacin de la informacin se simplifica. Sin restricciones del vendedorODOO ERPes un sistema totalmente de cdigo abierto y libre, disponible bajo licenciaAGPL, que cumple las 4 libertades del software libre, basado enestndares abiertosy desarrollados basados en herramientas libres.Puede solicitar presupuestos a diferentes implantadores, y sentirse libre de cambiar su proveedor cuando considere que otra empresa puede ofrecerle mejores servicios. Conecta a sus usuariosNunca antes haba sido tan fcil que sus trabajadores estuvieran conectados.ODOO ERPdispone de una red social que le permitir que los usuarios puedan llevar un correcto seguimiento de algunos documentos de manera activa. Por ejemplo, realizar un seguimiento en tiempo real de un presupuesto que involucre varios departamentos, con comentarios y notas internas. Adems dispone de mensajera interna y un chat para los usuarios que estn conectados pueda hablar en tiempo real. Conecta clientes y proveedoresTambin permite que sus clientes o proveedores visualicen toda su documentacin y realicen comentarios sobre prepuestos, facturas, albaranes o cualquier documentacin vinculada a su cuenta. Sin costes de licenciasA diferencia de otros ERPs, la mayor parte del cdigo deODOO ERPest disponible de manera gratuita, y en ningn caso no se abonan licencias de adquisicin por nmero de usuarios ni con renovaciones anuales.nicamente pagar por los costes de integracin y adaptacin a las necesidades de su empresa, y al proveedor de servicios que elija. FUNCIONALIDADESOdoo ERP es un sistemamodularyescalable. Dispone de mdulos oficiales, mdulos desarrollados por terceros y tambin le permite realizar desarrollos propios para adaptarlo a las necesidades especficas de su empresa o sector.Todo integrado dentro del mismo sistema y con una nica base de datos, disponiendo del cdigo,sin ataduras de proveedoresysin costes de licencias.Listado de losprincipales mdulos oficiales:

VentasOptimicela gestin de todo elciclo de ventasde su empresa:desdeelpresupuesto hastalagestin de cobrofinal, pasando por el pedido, el albarn y la factura. ComprasObtenga el mejor preciode compra yoptimice su almacnmediante laautomatizacinde compras y la gestin eficiente de informacin de proveedores. Seguimiento en tiempo real de pedidos y facturas. Gestin financieraGestione y obtengainformacin globalsobre sus movimientos de caja,cierrestrimestrales y anuales, necesidades financierasfuturas y costes en los que podra incurrir su empresa. CRMGestione y clasifique sus equipos de ventas desde las iniciativas y oportunidades comerciales, de manera sencilla y visual. Obtenga informacin y anlisis sobre la efectividad comercial de su empresa. Recursos humanosReclutamiento de personal, entrevistas y calificaciones. Gestin completa de vacaciones, permisos y ausencias. Turnos de trabajo, contratos, asistencia, etc Gestin de almacenesCompletoSistema de Gestin de Almacn, con planificacin, inventario y trazabilidad. Unnico formulariopara todos los movimientos: recepcin, envo, almacenes, ubicaciones, desechos, etc Gestin de proyectosPlanificacin ptimade proyectos. Organizacin del trabajo entareas.Controldetallado de los recursos y gastosnecesarios a corto y largo plazo en cada situacin concreta. FabricacinGestin de la producciny de los procesos de trabajo mediante la programacin automtica de rdenes (fabricacin, compra y trabajo). Revisin de la planificacin en tiempo real. MarketingSegmentacin y automatizacin decampaas para optimizarsusacciones de Marketing. Seguimiento de sus campaas y anlisis detallado de resultados para comprobar su impacto comercial. TPVInterfaz limpia, simple y atractivapara gestionar las ventas de sus tiendas de manera fcil y cmoda. Multiplataforma y compatible con equipos de sobremesa, porttiles, tablets, TPVs integrados, etC.

POR QU ELGIR ODOO ERP?Open ERP(actualmenteOdoo) es un ERP libre, gratuito y multiplataforma. Su arquitectura le permitir adaptarlo fcilmente a sus necesidades e integrarlo con otros productos, como Business Intelligence, para optimizar la toma de decisiones en su empresa.Las 12 fortalezas:1. Libertad:sin dependencia del proveedor ODOO ERP como producto no pertenece a ninguno de sus distribuidores, tiene libertad para elegir al proveedor que ms le convenga segn sus necesidades. Conoce algn otro ERP que le ofrezca esta independencia?2. Filosofa Open:puede contratar nicamente lo que necesite. Aunque lo ms habitual es subcontratar todos los procesos de la implantacin, quiz su empresa ya disponga de algunos recursos y slo requiera desarrollo de algn mdulo especfico o formacin/soporte tcnico de algn mdulo oficial.3. Cdigo abierto:al ser software libre, podr disponer del cdigo para realizar cualquier mejora sobre los mdulos ya existentes, o crear uno nuevo adaptado a sus necesidades.

4. Conectividad:visualizacin de informes en formato estndar PDF, importacin/exportacin con MS Office Excel o CSV, conectores ya existentes con Magento y Prestashop, y otras muchas plataformas, con la posibilidad de conexin con casi cualquier software utilizando webservices.

5. Flexibilidad:ODOO ERP es una solucin modular. Puede comenzar por ejemplo utilizando solamente el mdulo de CRMoFinanciero, e ir integrando ms mdulos posteriormente, todos ellos compartiendo el mismo flujo de trabajo y la misma base de datos.

6. Gratuito: aunque resulte difcil de creer, ODOO ERP es un producto que no tiene coste de licencias. No tiene que pagar dinero por usarlo en ms puestos de trabajo o renovar las costosas licencias anualmente. Ese dinero puede aprovecharlo para otras mejoras informticas o en otros departamentos.

7. Multiplataforma: La interfaz web de ODOO ERP le permite acceder desde cualquier ordenador independientemente del sistema operativo (GNU/Linux,Mac OS XoWindows), e incluso tablets y smartphones conAndroidoiOS. La versin mobile simplifica las vistas y lo hace ms agradable y sencillo de manejar desde pantallas de tamao reducido.

8. Open Object: El framework de ODOO ERP permite un desarrollo rpido de funcionalidades o conectividad con otras plataformas. La extensa documentacin facilita la integracin y mejora del programa de manera muy gil.

9. Variedad: ODOO ERP es un sistema en crecimiento que cuenta actualmente con centenares de mdulos liberados que se pueden combinar y/o servir como base para construir casi cualquier tipo de solucin vertical.

10. Integracin:Disfrute de mdulos de gestin y aplicaciones web propias para construir portales web, tiendas online, foros o eventos.

Todo dentro de plataforma nica y un control unificado. Postgre SQL, el motor de base de datos de ODOO ERP es un potente desarrollo libre dirigido por una comunidad de desarrolladores y organizaciones comerciales que cuenta con clientes como Skype, Sony Online, Departamento de Trabajo de U.S.A, IMDb, etc.11. Fcil migracin: La herramienta oficial importa y exporta datos maestros en formato CSV para que le resulte ms sencillo seguir trabajando con los datos de su aplicacin actual.