ocs - instructivo para el autor - caim2018.com.ar · tucumán, 10 al 12 de octubre de 2018...
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Tucumán, 10 al 12 de octubre de 2018
Organizan: FACET (Universidad Nacional de Tucumán) / FoDAMI
OCS‐INSTRUCCIONESPARAELAUTORLos interesados en presentar trabajos en el VI CONGRESO ARGENTINO DE INGENIERÍA MECÁNICA
2018 y en el I CONGRESO ARGENTINO DE INGENIERÍA FERROVIARIA, disponen en el presente de
las instrucciones para:
1) Ingresar como usuario (autor).
2) Envío de resumen.
3) Envío de trabajo completo.
4) Envío de trabajo corregido.
1) IngresocomousuarioIngresar al siguiente sitio con su usuario y contraseña a través del siguiente link
http://166.62.33.4/~fodamicom/ocs/index.php/VICAIM2018/VICAIM2018/login , de donde se
desplegará la pantalla presentada en la Fig. 1.
Fig. 1: Pantalla de Login del OCS
Si no posee usuario deberá crear una cuenta usando el link que aparece en la Fig. 1. En esta
instancia se debe registrar como AUTOR.
Luego de registrarse recibirá un mensaje en su correo electrónico con los datos de la cuenta
creada.
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2) EnvíoderesumenPrimero debe acceder a su cuenta donde visualizará la pantalla de la Fig. 2. El proceso de envío de
resumen comenzará a través de “nuevo envío”, o bien primero a “Autor” y luego a “PRIMER PASO
DEL PROCESO DE ENVÍO”
Fig. 2: Pantalla de la página principal de cada cuenta en el OCS
Debe seleccionar, en la pantalla de la Fig. 3, el área o sección de la conferencia y marcar la
conformidad de las dos premisas siguientes (Cumplimiento de “Lista de requisitos para el envío de
originales” y Aceptación de “Términos sobre el Copyright”). Luego debe “guardar y continuar”,
para pasar a la siguiente página de Metadatos.
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Fig. 3: Pantalla que se despliega al comienzo del proceso de envío de un trabajo nuevo
En la sección de Metadatos se deben cargar todos los autores y seleccionar quien es el autor de
contacto que recibirá las notificaciones.
Luego debe completar los campos obligatorios, incluyendo el título y el resumen con un máximo
de 300 palabras, como muestra la Fig. 4. Además, en “Indexación” deberá ingresar hasta tres
palabras claves del trabajo.
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Fig. 4: Pantalla para cargar título, resumen y palabras claves
Una vez cargado el resumen y todos los datos obligatorios, debe “guardar”. Luego recibirá un
mensaje en el correo electrónico con la confirmación que el resumen fue cargado al sistema.
Recuerde que todas las notificaciones sobre un trabajo (sea resumen o artículo completo) se
realizarán a la cuenta que se declaró como autor de contacto, durante la carga de los metadatos
de ese trabajo en particular.
Luego se puede acceder a la lista de trabajos enviados y su estado. Por ejemplo, como se muestra
en la Fig. 5, el resumen del “trabajo 40” está en la etapa de revisión (recensión)
Fig. 5: Pantalla donde se puede ver todos los resúmenes enviados y su estado
Cuando el resumen sea evaluado se enviará un mensaje al correo especificado con la
correspondiente decisión.
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3) EnvíodetrabajocompletoPara cargar el trabajo completo se debe acceder a la cuenta personal generada en el OCS. Se
accede al listado de resúmenes enviados, los cuales tienen que estar en el estado “cargando” para
poder subir el trabajo completo. A modo de ejemplo se puede visualizar el “Trabajo 43” de la Fig.
5.
Luego, a partir del link del resumen correspondiente, se despliega la pantalla de la Fig. 6, desde
donde se selecciona el archivo y se sube el mismo. Luego se oprime “guardar y continuar”.
Luego debe ejecutar “finalizar el envío”.
El tipo de archivo aceptado para el trabajo completo es WORD, cuyo formato se encuentra
disponible en la página web http://www.caim2018.com.ar/.
Fig. 6: Pantalla para cargar el archivo de trabajo completo
Luego del envío del trabajo completo, el autor de contacto recibe un email de notificación.
Además, el estado del trabajo cambia de “cargando” a “trabajo en recensión”.
Luego de la fecha establecida en la página del congreso, el autor recibirá la notificación de la
evaluación del trabajo. El trabajo puede resultar “Aceptado”, “Aceptado con modificaciones” o
“Rechazado”. Si el trabajo es “Aceptado con modificaciones” se debe corregir las sugerencias
solicitadas por el revisor y proseguir con el siguiente paso.
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4) EnvíodetrabajocorregidoPara subir al sistema el trabajo con las modificaciones pedidas se debe acceder al OCS y acceder al
link del trabajo correspondiente. A partir de allí se puede acceder a la pantalla de “Recensión del
trabajo” como se muestra en la pantalla de la Fig. 7.
En dicha figura, bajo el título de “Director que toma la decisión”, se debe seleccionar el archivo y
subirlo. Si el archivo se subió correctamente, se visualizará como un archivo en el link “Versión de
autor”.
Luego del proceso de verificación de los cambios pedidos, el autor recibirá un email con la decisión
final.
Fig. 7: Pantalla para cargar el archivo de trabajo corregido