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OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL MARCO DE LA

NORMATIVIDAD DE LOS RECURSOS OBTENIDOS

INFORMACIÓN ACTUALIZADA PARA SU APLICACIÓN DURANTE EL EJERCICIO 2012

Introducción La Contraloría General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, es un órgano

comprometido con la calidad y la excelencia en la rendición de cuentas, por lo que ha

establecido como un hábito la actualización de esta presentación, con la finalidad de difundir

el marco legal y las fechas que definen la actuación de los responsables e involucrados tanto

administrativos como académicos, en la aplicación, ejercicio, seguimiento y control de los

recursos federales con los que opera la Institución.

Se consideran relevantes estas acciones de difusión, para que en el ámbito de sus atribuciones

cada uno de los integrantes de la Comunidad Universitaria coadyuve con el cumplimiento en

tiempo y forma con las obligaciones que les correspondan, así como con los resultados

académicos comprometidos ante autoridades federales.

En esta presentación se dan a conocer de manera concisa, las fechas límite de entrega tanto de

proyectos como de informes de los diferentes recursos, señalando las instancias

responsables involucradas en la elaboración, presentación y en algunos casos, en la

publicación de los mismos.

Cabe mencionar, que los resultados obtenidos y reportados por las diferentes dependencias

involucradas, provienen de las aportaciones de la Comunidad Académica, integrada por las

Dependencias de Educación Superior (DES), directores, secretarios académicos y

administrativos, profesores, investigadores, cuerpos académicos, alumnos, así como de

todos aquellos beneficiados, con los diferentes recursos.

Objetivo de la presentación

En esta presentación se resumen de manera general, las disposiciones a las que deben de

sujetarse los administradores, beneficiados e instancias involucradas, en el manejo de

recursos federales, mismos que provienen de subsidios, programas y fondos específicos,

para su aplicación, ejercicio y comprobación.

Aquí se otorga información para coadyuvar en el manejo transparente de los recursos públicos,

así como para su aplicación eficiente, eficaz y oportuna.

DESARROLLO DE LA PRESENTACIÓN

La presentación se desglosa por recursos, programas y fondos, y en cada uno de estos apartados, se describen los

siguientes puntos:

• Normatividad e Instancias Involucradas

• Informe(s) que se deben presentar

• Responsables

• Publicación en la página de transparencia

CONTENIDO

DISPOSICIONES GENERALES A LAS QUE ESTÁN SUJETAS LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (IES)

• Artículo 6° Constitucional

• Artículo 55 del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)

• Séptimo transitorio PEF “Ley General de Contabilidad Gubernamental”

• Información para la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU)

• Informes al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Puebla (OFS)

SUBSIDIOS

• Subsidios Federal y Estatal

PROGRAMAS:

• Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)

• Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP)

• Programa Nacional de Becas y Financiamiento (PRONABES)

• Estímulos al Desempeño

• Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)

FONDOS FEDERALES:

• FONDOS EXTRAORDINARIOS

» Para la Atención de Problemas Estructurales de las Universidades Públicas Estatales

» Para Ampliar y Diversificar la Oferta Educativa en Educación Superior

» Para Elevar la Calidad de la Educación Superior de las Universidades Públicas Estatales

• Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM)

“DISPOSICIONES

GENERALES A LAS

QUE ESTÁN SUJETAS

LAS IES”

ARTÍCULO 6° CONSTITUCIONAL

ARTÍCULO 6º CONST. DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

REQUERIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRA

Toda la información en posesión de cualquier autoridad,

entidad, órgano y organismo federal, estatal y municipal, es

pública y sólo podrá ser reservada temporalmente por

razones de interés público en los términos que fijen las

leyes.

Fracción V. Los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados y publicarán a través de los medios electrónicos disponibles, la información completa y actualizada sobre sus indicadores de gestión y el ejercicio de los recursos públicos. Fracción VI.

sicas o morales. Fracción VII.

rminos

que dispongan las leyes.

Tesorería General

Dirección de Contabilidad General

Vicerrectoría de Docencia

Contraloría General

Coordinación de Enlace y Transparencia Universitaria

ARTÍCULO 6º CONST. PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

INFORMACIÓN PERIODICIDAD FECHAS DE CUMPLIMIENTO

Publicación de la información de los indicadores de gestión y el ejercicio de los

recursos públicos.

Anual

Del 1° al 30 de abril

ARTÍCULO 6º CONST. ÁREAS INVOLUCRADAS

INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

RESPONSABLES REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA

Información de los indicadores de gestión y

el ejercicio de los recursos públicos.

Tesorería General

El Órgano Interno de Control revisará la integración de la información del ejercicio de los recursos públicos, así

como el soporte de los indicadores, pudiendo ser posterior a la publicación de los mismos, emitiendo las

observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.

La Contraloría General gestionará la publicación de la

información con la Coordinación de Enlace y Transparencia Universitaria.




ARTÍCULO 55 DEL PRESUPUESTO DE

EGRESOS DE LA FEDERACIÓN

(PEF)

ARTÍCULO 55 PEF INSTANCIAS INVOLUCRADAS

REQUERIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRADA

n de la ASF

n siguiente: I. Los programas a los que se destinen los recursos y el cumplimiento de las metas correspondientes;

n; n;

blicos federales, y cula de inicio y fin de cada ciclo escolar.

Tesorería General

Contraloría General: (la información sobre matrícula es

proporcionada por la Dirección de Control a Procesos Específicos-DCPE)

ARTÍCULO 55 PEF LEY DE GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

REQUERIMIENTO

De conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como con los lineamientos que emita en la materia el Consejo Nacional de Armonización Contable, las IES llevarán el registro y la fiscalización de los activos, pasivos

corrientes y contingentes, ingresos, gastos y patrimonio.

ARTÍCULO 55 PEF INFORME

INFORME PERIODICIDAD EN LA

ENTREGA DE LOS MISMOS

AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR

FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES

Informe del ejercicio de los recursos federales

Trimestral

Secretaría de Educación Pública (SEP)

Las IES entregarán a la SEP la información señalada, a más tardar el día 15 de los meses de abril, julio y octubre de 2012 y 15 de enero de

2013.

ARTÍCULO 55 PEF RESPONSABLES

INFORME DEPENDENCIAS

ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES

REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA

Informe del ejercicio de los recursos federales

Tesorería General

El Órgano Interno de Control revisará la integración del informe, así mismo podrá revisar el soporte documental de los informes,

posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las

mismas.

SÉPTIMO TRANSITORIO DEL PEF

“CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL”

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

SÉPTIMO. Las entidades federativas que al término de 2011 no hayan establecido

Consejos de Armonización Contable, en los que se incluyan a los municipios, órganos

de fiscalización estatales y colegios de contadores, con el propósito de que

coadyuven en el proceso de implementación de los acuerdos aprobados en el

Consejo Nacional de Armonización Contable, deberán conformarlos a más tardar el

último día hábil de marzo de 2012.

INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSITARIA (DGESU)

DGESU NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS

NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRAS

Presupuesto de Egresos de la Federación

Ley General de Educación

Ley para la Coordinación de la Educación Superior

Lineamientos para la presentación de información financiera complementaria de las Universidades

Lineamientos para la autorización, designación, contratación,

control y evaluación de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisión obligados para

revisar y dictaminar sus cuentas publicas 2011

Convenio de Apoyo Financiero para la asignación del subsidio federal y estatal

Rectoría

Tesorería General



Auditores Externos

INFORMES A LA DGESU





Información financiera

complementaria:

origen y la aplicación de recursos presupuestales del último ejercicio

fiscal, así como el estado de

activos, pasivos y patrimonio

Anual

Dirección General de Educación Superior

Universitaria (DGESU)

Dentro de los 90 días calendario posteriores al cierre

del ejercicio fiscal correspondiente

Dictamen del auditor independiente

(externo) sobre los datos y la información contenida en el

documento de “Presentación de la Información Financiera Complementaria de la

Universidad”

Estados financieros básicos incluyendo el dictamen realizado por contador

público independiente (externo)

FUENTE: LINEAMIENTOS DE LA DGESU

DGESU RESPONSABLES

INFORMES DEPENDENCIAS



Información financiera complementaria:

origen y la aplicación de recursos presupuestales del último ejercicio fiscal,

así como el estado de activos, pasivos y patrimonio


Tesorería General

El Órgano Interno de Control revisará la integración de la información, previo a su

entrega

Dictamen del auditor independiente (externo) sobre los datos y la información

contenida en el documento de “Presentación de la Información Financiera Complementaria de la

Universidad”

Auditores Externos

Estados financieros básicos incluyendo el dictamen realizado por contador público

independiente (externo)

INFORMES AL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA

(OFS)

OFS INSTANCIAS INVOLUCRADAS


Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de

Puebla

Lineamientos para la autorización, designación, contratación, control y evaluación de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisión obligados para revisar y dictaminar sus cuentas publicas

Acuerdo por el que se establece la Calendarización de los Estados de Origen y Aplicación de Recursos y los

informes de Avance de Gestión Financiera, de diciembre de 2011 y del ejercicio 2012


Tesorería General


INFORMES AL OFS

INFORME PERIODICIDAD EN LA ENTREGA

DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE

DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS

AUTORIDADES

Presentación de Estados Financieros Consolidados:

Estado de Origen y Aplicación de los Recursos

Mensual

Órgano de Fiscalización Superior

(OFS)

23 enero 2012, 16 febrero 2012, 20 marzo 2012, 16 abril 2012, 21 mayo 2012, 18 junio 2012, 16 julio 2012, 20 agosto 2012, 18 septiembre 2012, 16 octubre 2012, 20 noviembre 2012, 16 de enero de 2013

Informe de avance de la gestión financiera

Trimestral

23 de enero de 2012, 16 de

abril de 2012, 16 de julio de

2012, 16 de octubre de 2012, 16 de enero de 2013

Informes parciales de Auditoría

Semestral / Trimestral

29 Julio, 31 octubre y 30 de Marzo del

siguiente ejercicio fiscal, posterior a la aprobación del

Consejo Universitario

FUENTE: LINEAMIENTOS DEL OFS

OFS RESPONSABLES



Presentación de Estados Financieros

Consolidados: Estado de Origen y Aplicación de los

Recursos


Tesorería General



entrega.

Informe de avance de la gestión financiera

Informes parciales de Auditoría

Auditores Externos

“SUBSIDIOS”

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS



Ley Federal de Transparencia

Convenio de Apoyo Financiero para la asignación del subsidio federal y estatal

Requisitos para la comprobación de los fondos

extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), vigente al ejercicio de los

recursos.

Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus dependencias y/o unidades académicas, sin

importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Rectoría

Secretaría General

Consejo Universitario

Tesorería General



SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL INFORMES


ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE


AUTORIDADES

Estados financieros dictaminados, incluyendo el

total de sus relaciones analíticas

Anual



Secretaría de Finanzas y Administración del Estado

de Puebla

Durante los primeros 90 (noventa) días del ejercicio presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.

Informes que solicitan la


Universitaria (DGESU) y el Ejecutivo Estatal

FUENTE: CONVENIO DE APOYO FINANCIERO

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL RESPONSABLES



Estados financieros dictaminados, incluyendo el total

de sus relaciones analíticas

Rectoría


Tesorería General



entrega.

Informes que solicitan la

Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) y

el Ejecutivo Estatal

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA

REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS


PERIODICIDAD FECHAS PARA LA

PUBLICACIÓN

Capítulo II de la Ley Federal de Transparencia

El Artículo 7 fracción XV, establece que se deben

publicar los informes que, por disposición legal, generen los

sujetos obligados.



Anual

Durante los primeros 90 (noventa) días del ejercicio

presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.

“PROGRAMAS”

PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL (PIFI)

PIFI NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS

NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS NVOLUCRADAS


Reglas de Operación PIFI

Convenio de Colaboración y Apoyo

Anexo (s) de Ejecución

Requisitos para la comprobación de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), vigente al ejercicio de los

recursos.

Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus dependencias y/o unidades académicas, sin

importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Requisitos para la comprobación y otorgamiento de becas a

estudiantes apoyados

Rectoría

Abogada General


Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios:

Secretaría Administrativa

Tesorería General


Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios

Representante de la Comisión de Supervisión Administrativa del H. Consejo Universitario

Dependencias de Educación Superior (DES)

Cuerpos Académicos

PIFI INFORMES FINANCIEROS, PROGRAMÁTICOS Y DE FIDEICOMISO

INFORMES PERIODICIDAD

EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS

AUTORIDAD A LA QUE SE

DEBEN ENTREGAR

FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES (PORCENTAJES DE COMPROBACIÓN MÍNIMOS REQUERIDOS)

Financieros

Trimestral



1er .Trimestre

n de cada trimestre. Fecha establecida por la Tesorería General: 30 de marzo de

2012

2° Trimestre

Obligación según R.O.: n de cada trimestre.

(Porcentaje mínimo de comprobación requerido 50%) Fecha establecida por la Tesorería General: 29 de junio de 2012

Programáticos

3er. Trimestre


Fecha establecida por la Tesorería General: 28 de septiembre de 2012

Fideicomiso 4° Trimestre


(Porcentaje mínimo de comprobación requerido 100%) Fecha establecida por la Tesorería General: 30 de noviembre de

2012

FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PIFI/ CALENDARIO DGESU

PIFI INFORMES ACADÉMICOS Y DE DESEMPEÑO

INFORMES PERIODICIDAD EN

LA ENTREGA DE LOS MISMOS

AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN

ENTREGAR

FECHAS DE CAPTURA DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA Y FECHA LÍMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES

Académico Trimestral



1er .Trimestre 22 de marzo 2012

2° Trimestre 21 de junio de 2012

3er. Trimestre 24 de septiembre de 2012

4° Trimestre 14 de diciembre

FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PIFI/ CALENDARIO DGESU

PIFI REPORTE DE VIGILANCIA SOBRE LA APLICACIÓN Y EL

EJERCICIO DEL RECURSO

REPORTE PERIODICIDAD EN

LA ENTREGA DE LOS MISMOS



Reporte de cumplimiento académico, programático, financiero y el avance de

los indicadores y proyectos integrales, y de las

observaciones que surjan.

contar con el aval del titular de la

IES.

Trimestral


Universitaria (DGESU),

mara de Diputados

Secretaría de la Función Pública (SFP)

1er .Trimestre 18 al 27 de abril de

2012

2° Trimestre 2 al 13 de julio de

2012

3er. Trimestre 1 al 12 de octubre de

2012

4° Trimestre

2 al 08 de enero de 2013

FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PIFI

PIFI RESPONSABLES



Financieros

Tesorería General

El Órgano Interno de Control revisará la integración de los informes y vigilará la entrega de los mismos.

Así mismo deberá:

1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecución y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de

Fiscalización y Control, así como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del Convenio de

Colaboración y Apoyo.

Por lo anterior, la Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos, emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a

los responsables de las mismas.

Programáticos

Fideicomiso

Académicos


Reporte de cumplimiento


PIFI PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA



PERIODICIDAD FECHAS LÍMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES

Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de Internet la

información relacionada con los proyectos y los montos autorizados. En particular, el registro, la asignación, los avances técnicos, académicos o

ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos,

manteniendo la información actualizada

con periodicidad trimestral

Tesorería General

Vicerrectoría de

Docencia


Coordinación de Enlace y

Transparencia Universitaria

Trimestral

1er .Trimestre

Informe académico: 30 marzo 2012.

Informes programático, financiero y reporte del Órgano de Control:

30 de abril de 2012

2° Trimestre

Informe académico: 29 junio 2012. Informes programático, financiero y reporte del Órgano de Control:

20 de julio de 2012

3er. Trimestre

Informe académico: 28 septiembre 2012.


11 de octubre de 2012

4° Trimestre

Informe académico: 11 enero de 2013.


12 de diciembre de 2012

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO

DEL PROFESORADO (PROMEP)

PROMEP NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS

NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS


Reglas de Operación del PROMEP

Convenio de Asignación

Requisitos para la comprobación de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la

Federación (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.

Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus

dependencias y/o unidades académicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Requisitos para la comprobación y otorgamiento de becas a estudiantes apoyados

Rectoría

Abogada General


Tesorería General


Cuerpos Académicos

Dependencias de Educación Superior (DES)

PROMEP INFORMES FINANCIEROS

INFORMES PERIODICIDAD EN LA


AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN

ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES

Ejercicio de los recursos

(Becarios, Programas Especiales, Cuerpos Académicos, NPTC)

Trimestral

Dirección General de Educación

Superior Universitaria

(DGESU)

1er .Trimestre 30 de abril de 2012

2° Trimestre 20 julio de 2012

3er. Trimestre 31 de octubre de 2012

Fideicomiso 4° Trimestre

31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP

PROMEP INFORMES ACADÉMICOS Y DE DESEMPEÑO

INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE

LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR


Informe Final Académico

Al concluir el primer año del proyecto



Dependiendo de la fecha de conclusión

Informes Técnicos de Programas

Especiales

Semestral

Subsecretaría de Educación Superior

(SES)

31 Julio 28 Enero del siguiente

año

Desempeño

A solicitud del PROMEP, acerca del desempeño



Dependiendo de la fecha requerida

FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP

PROMEP RESPONSABLES

INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA

Ejercicio de los recursos: Becarios, Programas

Especiales, NPTC, Cuerpos Académicos



Así mismo deberá:

1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecución y el

desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de Fiscalización

y Control, así como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del

Convenio de Asignación.

Por lo anterior, la Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos ,

emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.

Informes Académicos, Técnicos y de Desempeño

Fideicomiso

Tesorería General

PROMEP

PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA



PERIODICIDAD FECHAS PARA LA PUBLICACIÓN

Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de Internet

la información relacionada con los proyectos y los montos autorizados. En particular, el registro, la asignación, los

avances técnicos, académicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio

de recursos, manteniendo la información actualizada con

periodicidad trimestral



Coordinación de

Enlace y Transparencia Universitaria

Trimestral

1er .Trimestre 9 y 11 de mayo

2° Trimestre 9 y 10 de agosto

3er. Trimestre 8 y 9 de noviembre

4° Trimestre

8 y 11 de febrero del siguiente

ejercicio fiscal

FUENTE: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF)

PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA Y

FINANCIAMIENTO (PRONABES)

PRONABES NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS



Reglas de Operación PRONABES


Representante ante el Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES

(Mtro. Jaime Vázquez López)

PRONABES INFORMES




AUTORIDADES

Desempeño Académico de los Becarios

Anual

Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES-

Estatal

31 Enero

FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PRONABES

PRONABES RESPONSABLES

INFORMES DEPENDENCIA

ADMINISTRATIVA RESPONSABLE


Desempeño Académico de los Becarios


Representante ante el Comité

Técnico del Fideicomiso del PRONABES

(Mtro. Jaime Vázquez López)

El Órgano Interno de Control podrá revisar la integración de

los informes y vigilará la entrega de los mismos.

Así mismo tendrá la facultad de vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignación del recurso.

PRONABES

PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA




Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de Internet

la información relacionada con los proyectos y los montos autorizados. En particular, el registro, la asignación, los

avances técnicos, académicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio

de recursos, manteniendo la información actualizada con

periodicidad trimestral



Coordinación de

Enlace y Transparencia Universitaria

Anual

29 y 30 de marzo de 2012

FUENTE: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF)

PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO

ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO NORMATIVIDAD INSTANCIAS INVOLUCRADAS


Reglamento Institucional de Estímulos

Lineamientos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Tesorería General


Dirección de Recursos Humanos

Coordinación de Aseguramiento de la Calidad

Comisión Institucional de Estímulos al Personal Académico

ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO INFORME



DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS

POR LAS AUTORIDADES

Reporte financiero de la aplicación de recursos

Anual



15 Septiembre de 2012

Informe de asignación del

recurso (Dictamen)

ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO RESPONSABLES



Reporte financiero de la aplicación de recursos

Tesorería General: informa de los recursos federales recibidos para el

programa.

Vicerrectoría de Docencia: reporte por persona a través del formato establecido

por SEP. La Contraloría General revisará los

informes y expedientes, previo y durante la entrega de los reportes e informes,

emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a

los responsables de las mismas.

Informe de asignación del recurso

Tesorería General : Dictamen de la asignación de recursos federales a la

BUAP.

Dictamen académico


Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología

(CONACYT)

CONACYT NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS

NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS

Reglas de Operación CONACYT

Convenios

Vicerrectoría de Investigación y Estudios de Postgrado (VIEP )


CONACYT INFORMES FINANCIEROS Y TÉCNICO




AUTORIDADES

Financiero De acuerdo a Reglas de

Operación y a Convenio

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)

De acuerdo a Reglas de Operación y a Convenio

Técnico

FUENTE: SEGÚN CONVENIO

CONACYT RESPONSABLES




Financiero

Vicerrectoría de

Investigación y Estudios de Postgrado

(VIEP )

La Contraloría General revisará el soporte documental de los informes financieros, previo a la entrega de estos ,

emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.

Técnico

“FONDOS

FEDERALES”

FONDOS EXTRAORDINARIOS

FONDOS EXTRAORDINARIOS NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS

NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

INVOLUCRADAS

De acuerdo a lo establecido en el Art. Trigésimo Séptimo Transitorio del PEF 2012, los siguientes programas –para su ejercicio- estaran sujetos a Reglas de

Operación : • Para la Atención de Problemas Estructurales de las Universidades

Públicas Estatales. • Para Ampliar y Diversificar la Oferta Educativa en Educación Superior

Lineamientos Publicados por la

Subsecretaría de Educación Superior (SES) (Ya que a diciembre de 2011 la DGESU no publicó las Reglas de Operación, los Lineamientos serán la

normatividad aplicable y sustituyen la normativa no publicada).

Convenio de Asignación

Requisitos para la comprobación de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), vigente al

ejercicio de los recursos.

Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus dependencias y/o unidades

académicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Rectoría


Tesorería General


FONDOS EXTRAORDINARIOS PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

FONDO/ PROGRAMA PERIODICIDAD EN LA


DEBEN ENTREGAR FECHAS ESTABLECIDAS POR

LAS AUTORIDADES

Fondo para la atención de problemas estructurales de las Universidades Públicas

Estatales

Anual



A más tardar el 1º de marzo de 2012

Fondo para ampliar y diversificar la oferta educativa

en educación superior

A más tardar 17 de febrero de 2012

Fondo para elevar la calidad de la educación superior de las Universidades Públicas

Estatales

A más tardar 17 de febrero de 2012

FONDOS EXTRAORDINARIOS INFORMES FINANCIEROS Y DE AVANCE

FONDO/ PROGRAMA INFORMES AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR


Fondo para la atención de problemas estructurales de las

Universidades Públicas Estatales Ejercicio de los

recursos

Y

Avance en el desarrollo de los

proyectos



1er .Trimestre 30 de abril

2° Trimestre 20 de julio

Fondo para ampliar y diversificar la oferta educativa

en educación superior

3er. Trimestre 31 de octubre

4° Trimestre

31 de enero del siguiente ejercicio

fiscal

Fondo para elevar la calidad de la educación superior de las

Universidades Públicas Estatales

FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS

FONDOS EXTRAORDINARIOS RESPONSABLES




Ejercicio financiero de los recursos

Tesorería General


Así mismo deberá:

1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecución y el desarrollo de

los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de Fiscalización y Control,

así como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignación de

los recursos.

La Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las

observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.

Avance académico en el desarrollo de los proyectos


FONDOS EXTRAORDINARIOS PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA



FECHAS PARA LA PUBLICACIÓN

Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de

Internet la información relacionada con los proyectos y los montos

autorizados. En particular, el registro, la asignación, los avances técnicos, académicos o ambos, y el

seguimiento del ejercicio de recursos, manteniendo la

información actualizada con periodicidad trimestral

Tesorería General



Coordinación de Enlace y

Transparencia Universitaria

1er .Trimestre 30 de abril

2° Trimestre 20 julio

3er. Trimestre 31 de octubre

4° Trimestre

31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS

FONDO DE APORTACIONES MÚLTIPLES

(FAM)

FAM NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS

NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS


Reglas de Operación del Ramo 33

Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas

(Estatal y Federal)

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma

Ley de Coordinación Fiscal

Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y

resultados obtenidos con recursos presupuestarios federales transferidos a las entidades federativas

Comunicado de Asignación

Tesorería General


Dirección General de Obras

(DGO)

Comité Universitario de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas

FAM INFORMES DE AVANCE

INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA

DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE

DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE DE ENTREGA

A LAS AUTORIDADES

Informe de avance y

acumulado del ejercicio corriente

Trimestral

Dirección General de Educación Superior Universitaria

(DGESU)

CAPFCE

18 Abril/ 16 Julio /

15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año

Informe de ejercicios

anteriores

Secretaría de Finanzas y Administración del Estado de Puebla

Informe de la recepción y aplicación de los recursos

FAM RESPONSABLES

INFORMES DEPENDENCIAS



Informe de avance y acumulado del ejercicio

corriente

Tesorería General

Dirección General de Obras (DGO)

El Órgano Interno de Control revisará la integración de los informes y

vigilará la entrega de los mismos.

Así mismo deberá: 1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre

el ejercicio de recursos, la ejecución y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de

Fiscalización y Control.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignación de los recursos.

La Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los

informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de

las mismas.

Informe de ejercicios

anteriores

Informe de la recepción y aplicación de los

recursos

FAM PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA




Incorporar a la página de Internet la información relacionada con los

proyectos y los montos autorizados.

En particular, la asignación, los avances físicos y financieros, y el

seguimiento del ejercicio de recursos.

Dirección General de Obras (DGO)

Tesorería General


Coordinación de Enlace

y Transparencia Universitaria

Trimestral

1er. Trimestre: 18 al 30 de abril

2° Trimestre: 2 al 20 de julio

3er. Trimestre: 1 al 29 de octubre

4° Trimestre: 3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

<<NOTA>>

LA INFORMACIÓN A LA QUE SE HACE REFERENCIA EN LA PRESENTACIÓN, ESTARÁ

SUJETA A REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL AÚN EN FECHAS POSTERIORES A LA ENTREGA Y PUBLICACIÓN CORRESPONDIENTE DE CONFORMIDAD A LAS EXIGENCIAS DE LAS

AUTORIDADES FEDERALES, Y EN SU CASO, PODRÁN EMITIRSE LAS OBSERVACIONES Y

REQUERIMIENTOS RESULTANTES.

POR SU ATENCIÓN Y CONTINUA

COLABORACIÓN

GRACIAS

obligaciones de las instituciones de educaciÓn...

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