integrantesobjetivo general: mejorar la calidad de vida de nuestros habitantes ofreciéndoles un...
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INTEGRANTES:
AYALA CORTES ARLEY DAVID
FLOREZ RAMIREZ DAVID
PEDRAZA SARMIENTO MIGUEL ARMANDO
1103
Nosotros somos una empresa de servicio
dedicada a la reparación de computadores enun nivel completo, además de otros serviciosque nuestra empresa ofrece como venta dsoftware y hardware.
La Clínica Informática es una empresa que tiene como misión reparar toda clase de problemas que pueda presentar el computador. Nosotros resolvemos todos los disgustos que las personas puedan tener al mal rendimiento de sus computadores. Apoyamos el desarrollo de nuestros empleados y respetamos a los inversionistas de la empresa. Todos los empleados son calificados en su oficio y tienen por meta cumplir con los objetivos de la empresa. Con este alto desarrollo la empresa quiere llegar a ser la empresa mas conocida en reparación de computadores en Cundinamarca.
La Clínica Informática tiene como objetivo para el
2015, ser el mejor y más buscado centro de
reparación de computadores en toda
Cundinamarca. Además ganar la confianza de
todos nuestros clientes. Se espera poder generar
más empleos y ayudar la economía Colombiana.
Al lograr esto la empresa podrá competir a nivel
nacional e internacional en el servicio de
reparación de computadores.
Ser la mejor empresa en reparación de
computadores en toda Colombia.
Reparar todo tipo de Hardware.
Responder a las necesidades y expectativas de servicio de
los empresarios y usuarios
Reparar todo tipo de Software.
Fortalecer los programas de cultura empresarial
Diagnosticar los computadores en su totalidad.
Consolidar cultura del mejoramiento continuo. Integrar,
promover, y liderar propuestas interinstitucionales de
desarrollo socioeconómico.
Gestionar convenios de cooperación nacional.
Promover la responsabilidad social empresarial.
OBJETIVO GENERAL:
Mejorar la calidad de vida de nuestros habitantes ofreciéndoles un
producto competitivo que genere oportunidades para la comunidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Mantener el desarrollo del territorio del municipio por medio de nuestros
productos.
Explorar y proteger la tierra y los recursos naturales del municipio
generando proyectos ambientales a partir de nuestra empresa.
Recuperar y mantener los lugares de patrimonio histórico por medio de
las nuevas formas de tecnología para que estos se conserven siempre.
ESTRATEGIAS PARA EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Equilibrio del medio natural
Defensa del patrimonio colectivo
Fortalecimiento económico
Fortalecimiento rural
Fortalecimiento educativo
Desarrollo turístico
Visión: Chía, privilegiado por su ubicación regional, será un
Municipio Educador, Turístico y Cultural, basado en un desarrollo
competitivo, sustentable y sostenible, con mejor nivel de calidad
de vida de sus habitantes.
Misión: Consolidar a Chía como una ciudad competitiva y
solidaria fortaleciendo la educación, el turismo y el medio
ambiente, donde sus habitantes se sientan a gusto, porque prima
un entorno ambiental amable y seguro.
Principios:
Administración eficiente, eficaz y productiva.
Cumplimiento al ciudadano y satisfacción de sus expectativas.
Transparencia, honestidad, equidad, lealtad y mística en el
trabajo.
Promoción de la autocrítica, la actitud positiva y el compromiso
con los objetivos, sin descuidar el cumplimiento de la función
social.
Crecimiento económico sostenible y generación de empleo
Impulso a vivienda y construcción.
Impulso a la explotación de minas y hidrocarburos.
Generación de empleo.
Innovación
Competitividad y desarrollo.
Política comercial.
Formación de equidad social
Impulso a la economía solidaria.
Desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa.
Seguridad alimentaría.
Generación de menores costos para el financiamiento de
empresa.
Capitalismo social en servicios públicos.
Banco de las oportunidades
Fondo emprender
Fonade
Bancoldex
Fomipyme
Fondo nacional de garantías
Un Almacén de productos de electrónica
Una Juguetería
Una Empresa de Ingenieros
Un Local de electrodomésticos
Un Teléfono con respuesta a voz
Software de Computadores
Arreglos de Obras
MPX
Clínica Informática
Programa de Búsqueda a Voz
Clínica Informática
La idea escogida fue la del centro de reparación de
computadores. Fue escogida por la necesidad que las
personas muestran al tener un computador que comienza a
presentar problemas.
DEBILIDADES
Precios muy regulares.
Demorado.
Mínima atención al cliente.
Plantel de trabajadores muy baja.
Puede presentar muchos gastos.
Seguridad baja. (como celadores)
FORTALEZAS
Calidad.
Seguridad para el cliente.
Mucho mercado.
la empresa evoluciona y se
acomoda al tiempo.
la empresa esta actualizada.
OPORTUNIDADES
Minimo conocimiento de
computadores que los usuarios
poseen.
mal uso de computadores que tienen
los usuarios.
gran cantidad de computadores que
los usuarios poseen.
mala calidad de los computadores hoy
en día.
gran nivel de producción de hardware
y software.
AMENAZAS
cantidad de lugares de mantenimiento.
centros de venta de hardware y
software.
el alto nivel de ingenieros de sistemas
que hacen estos trabajos.
el alto nivel de Técnicos de sistemas
que hacen estos trabajos.
Colombia con una población de 42.090.502
Cundinamarca con una población de 9.228.478
Chía con una población de 97.444
14 - 50 Años Hombres y Mujeres 50. 660
Los que tienen computadores 35. 450
¿Cuáles son las necesidades a satisfacer?
Principalmente se busca tranquilizar las necesidades de los habitantes de
Chía a la de la reparación o mantenimiento de computadores en un nivel
total.
Quiénes son nuestros clientes?
La empresa se va a dirigir básicamente a cualquier persona o empresa
que tenga computadores.
Método de acción
El principal método de acción va a ser la exposición a los clientes de las
ventajas que va a disfrutar al acceder de nuestros servicios ya que por
medio de una constante publicidad se va a introducir a la cabeza del
comprador la idea de que es una gran oportunidad de obtener servicios de
forma mucho mas económica que otros negocios
Nuestros posibles clientes son las familias y las empresas, lo cual
aproximadamente el 70,0% de los hogares de Chía tiene 4 o menos
personas.
El número de personas por hogar en Chía es de 3,7. Además hay un
alto nivel de empresas que se manifiestan en Chía. Lo cual es excelente
para nuestra empresa, ya que tendríamos un gran número de trabajo
proviniendo de un solo cliente (empresa)
Segmentación geográfica
-Región del mundo o del país: Chía, Bogotá y todos los municipios de la
sabana, Chía se encuentra a 31 Km. de Bogotá.
-Tamaño del país o región: 7.495 Has
-Clima: El clima del municipio de Chía es de 14º C
- Veredas del municipio de Chía: Boyacá, La Balsa, Cerca de piedra,
Fagua, Fonqueta
- Índices de población: Cundinamarca: 2.397.511 habitantes
Chía: 106.355 habitantes
Segmentación demográfica
-Edad: 15 a 50 años
Competencia Directa
UNILAGO
Un centro comercial que se encuentra en Bogotá, lo cual todos sus
locales son sobre computadores, los precios en ese centro
comercial son bajos gracias a la gran cantidad de competencia
que se encuentra en el lugar. Sus políticas son buenas teniendo
encuentra los precios bajos, los productos y servicios que se
encuentran allí son de gran calidad y con garantía. Dado a su alto
numero de competencia se ven grandes cantidades de
promociones para llamar la atención del cliente. Se encuentra
ubicado en un lugar muy transitado en Bogotá.
DISELEC
Esta es una empresa que provee a clientes la instalación, soporte y
servicios de mantenimiento de equipos de computación y
comunicaciones, además de que ofrece un servicio oportuno y de
alta calidad a precios económicos. Es una gran competencia ya
que la mayoría de sus servicios son casi iguales a los nuestros.
Son empresas que se dedican a la venta de productos de
sistemas, esto ocurre ya que los usuarios en vez de querer
arreglar el computador, prefieren comprar las partes
dañadas del computador que son muy baratas.
Wilkinsonpc
Este es un lugar donde todos los clientes pueden encontrar
todo el software y hardware más nuevo en Colombia.
Competencia Indirecta
Caratetiristicas
Este servicio es uno de muy grande utilidad, se tomara los
computadores que se encuentran en necesidad de reparación y se
hará un diagnostico, al hacer esto se le dirá al dueño el defecto
que necesita ser arreglado y si el usuario ve esto conveniente, se
hará.
Ciclo de Vida del Servicio
Este servicio tiene un ciclo de vida indefinido ya que los
computadores siguen apareciendo y sus defectos también.
MADUREZ
CRECIMIENTO
DECLINAJE
INTRODUCCIÓN
Ciclo de Vida del Servicio en el Mercado
Fase de Puesta a Punto:
Se realizaran estudios sobre la cantidad de problemas que un
computador normal pueda presentar, y se encontrara la solución para
cada una de esas problemáticas. Se realizaran gastos en material de
trabajo para las respectivas investigaciones. Al terminar los estudios
realizados, se fijara el precio de los servicios que la empresa ofrecerá
a nuestros clientes.
Fase de Lanzamiento:
Para el lanzamiento del servicio, se generara una fiesta de
inauguración, publicidad llamativa, con anuncios radiales, volantes y
promociones (bonos, descuentos, etc.). Aunque la pérdida de capital
en esta fase es enorme, es vista como una inversión a corto plazo,
para dar a conocer la empresa y su funcionamiento.
Fase de Desarrollo:
Esta fase es la más productiva para nuestra empresa, los gastos son
casi nulos en comparación a la ganancia recibida. Por ser una
empresa de servicios, no debemos preocuparnos por almacenaje de
materia prima o productos terminados. La única problemática es
mantener actualizados nuestros servicios y a un precio competitivo en
el mercado.
Fase de Madurez:
Es la parte donde todo sale de acuerdo a lo planeado, nuevas
inversiones se realizaran para competir y mejorar el mercado,
nuevos socios entraran a la empresa, se generaran puestos de
trabajo y una ampliación en la clientela.
Fase de Declinación:
La demanda del servicio disminuirá y se debe generar un nuevo
servicio o una actualización. Esto es volver a la primera fase del
ciclo, donde se realizaran nuevas investigaciones para el
mejoramiento del servicio.
El local se ubicara en la variante de Chía, ya que es un
lugar muy transitado en el municipio de Cundinamarca,
además da un poco de facilidad para personas de otras
ciudades tener acceso a nuestro servicio
Ubicación Espacial del Servicio
Ubicación Espacial de los Clientes
Este es el plano de toda la Sabana, donde se van a encontrar
nuestros clientes
Ubicación Espacial de los Proveedores.
Ya que nuestra empresa es de servicios, no tenemos un
determinado lugar de proveedores que nos vendan
materiales de mantenimiento.
IMAGEN CORPORATIVA
SLOGAN
Se manejaran flyers para entregar a las personas, con una
mini fiesta de inauguración, también se mandaran a hacer
tarjetas para entregar a nuestros clientes que estén
interesados en nuestros servicio. La empresa al ver el alto
número de personas que navegan por internet, se creara
una página de internet en la cual incluiremos todas nuestras
metas, la visión y la misión y cualquier otra información que
permita al usuario entender mejor nuestra empresa.
Interna:
Se manejara una base de datos, donde todas las partes de las
ventas del servicio se incluirán, como las ganancias, gastos, forma
de responder del cliente al recibir el servicio; además se
guardaran todos los recibos de los servicios hechos en caso tal de
reclamos o necesidad de información.
Externa:
Nuestro negocio estará muy pendiente en lo que es el mercado de
la tecnología, además información como salud, pensiones,
salarios y mucho más. Mantendremos actualizados en nuestros
servicios por medio de foros, noticias y cualquier otro tipo de
información que está relacionada con computadores
Política de Precios
Nuestros precios son fijados en una serie de reglas, las
cuales son:
Costos: esto es lo que se gasta al implementar un servicio
de nuestra empresa.
Precios de la competencia: tratamos de manejar precios
menores a la de nuestros competidores, ya que queremos
que nuestros clientes se desvíen a nuestro local.
Estrategia: los precios son bajos para darles a nuestros
clientes una mayor economía y así poder competir en un
mercado que ya esta ganado por empresas de mayor
poder.
Los servicios que nuestra empresa ofrece serán los
mejores en calidad ya que se obtendrá un sello de calidad
de INCONTEC o ISO 9001. Esto se pretende lograr dando
garantías de nuestros servicios, mostrándole a nuestros
clientes el verdadero valor que le tomamos a nuestro
trabajo, trabajando con las herramientas en excelente
estado y en un lugar donde nuestro servicio no perjudicara
ni al cliente ni a su computador.
Portafolio de Servicios
Nuestra Empresa ofrece una variedad de servicios, los cuales
tienen como objetivo arreglar, mejorar y actualizar los
computadores, de cualquier marca y referencia, de nuestros
clientes. Estos servicios son:
Servicio Formateo de Computadores
Descripción Este servicio consiste en borrar toda la información del
computador, guardando cualquier archivo de cualquier extensión y
añadiendo nuevos programas que desee el cliente.
Precio $30 000.00
Duración 2 a 4 horas.
Servicio Mantenimiento Correctivo
Descripción Se limpiara completamente el hardware, para prevenir
cualquier daño. El software no será afectado en lo más mínimo. También
se hará una limpieza con los mejores anti virus del negocio.
Precio $60 000.00
Duración 2 a 3 horas.
Los elementos que la Clínica Informática posee, y con los cuales
nos distinguimos de la competencia haciéndola única y además
nos facilita alcanzar objetivos que hemos trazado son:
Calidad.
Relaciones Públicas.
Precio
Estrategias Corporativas.
Nuestras estrategias corporativas son utilizar nuestros factores
claves del éxito para cumplir con nuestros objetivos a corto,
mediano y largo plazo. Además cumplir con nuestro mayor
objetivo, el cual es, ser la mejor empresa en reparación de
computadores en toda Colombia.
GERENTE
ING. ELECTRICO
ING.SISTEMAS
El organigrama es un poco corto, ya que se debe tener en cuenta
de que la empresa está iniciando, y para poder con los costos y
gastos de la empresa, solo se pueden emplear 3 trabajadores con
el salarió mínimo legal vigente. Lo cual quiere decir, que estos
empleados, deberán tomar otras funciones, como las de aseo,
recepción, mensajería y vigilancia.
Gerente.
Se encargara de toda la parte legal de la empresa, papeles,
certificados, registros etc. y además llevara la parte administrativa,
todos los costos y gastos de la empresa.
Técnicos
Son los encargados de la prestación del servicio.
Área Administrativa.
El área de administración tiene la función de mantener la empresa
al día con las cuentas, créditos, gastos, costos, papeles legales de
la empresa, ingresos y la convivencia en la empresa que sea
adecuada para los trabajadores.
Su misión es que la empresa mantenga en su funcionamiento
óptimo sin ningún problema.
Área de Servicio.
El área de servicio se encargara de otorgar los servicios que la
empresa ofrece a los clientes, los cuales son basados en la parte
de computación.
Su misión es que todos los servicios que se presten sean de la
mejor calidad y trato para el cliente. Ellos recibirán la
remuneración de sus clientes, la cual deberán otorgar al área
administrativa.
Gerente.
Sera una persona mayor de edad, que tenga cualidades de líder,
ya que su principal objetivo es mantener a la empresa en
equilibrio; debe tener imaginación, para poder imaginar nuevas
maneras de atraer a nuevos clientes; debe tener conocimientos en
economía, más que todo contabilidad y conocimientos en
legislación, con el fin de mantener a la empresa al día con los
papeles necesarios para su funcionamiento; y por último, debe ser
una persona amable, responsable, respetuosa, honesta y justa.
Debe tener experiencia laboral de un año.
Técnicos.
Debe ser una persona con conocimientos en computación y básica
electrónica. Debe ser una persona que trate a los clientes y a sus
compañeros de trabajo de una manera respetuosa y con
honestidad. Tiene que tener experiencia laboral de un año y debe
ser mayor de edad. Es necesario que tenga conocimientos en
matemática básica.
Cantidad Maquinaria y Equipo
2 Disco Duro Western Digital 500GB USB 2.5
2 Kit de Mantenimiento
2 Kit de Herramientas
1 Router Inalambrica
3 Computadores
1 $200.000
2 Computadores Usados $1.500.000
2 Soldadores de Estaño $50.000
Cantidad
3 Escritorios
1 Sala (1 mesa de aluminio + 4 sillas)
1 Material de Papeleria
1 Telefono / Fax
Cantidad
2 Programas Variados
Cantidad
1 Año Renta del Local
1 Año Luz
1 Año Agua
1 Año Cable/Internet/Telefono
1 Papeles Legales
2 Implementos de Aseo
$21.450.000
$600.000
Precio
$6.000.000
$1.000.000
Total
Total
$600.000
$500.000
$100.000
TOTAL $1.500.000
$10.300.000
$600.000
TOTAL
Plan de InversionPrecio
$700.000
$2.800.000
$100.000
$100.000
$3.600.000
Impresora Multifuncional
Equipo de Oficina
Tecnologia
Otros Costos
TOTAL $9.050.000
$300.000
Precio
$200.000
$100.000
$2.000.000
$1.000.000
Precio
BANCÓLDEX
Nosotros escogimos a Bancoldex ya que sus fuentes de
financiación son excelentes y además las formas de pago y
los intereses se acogen a nuestras necesidades y nos
pueden financiar hasta el 100 % del proyecto dependiendo
del monto, a una tasa de interés del 9,17 % e.a.
El plazo (24 meses), la moneda (Peso), el monto del crédito
($18450000)
Cuotas Abono a capital Valor intereses Valor cuota Saldo (capital)
0 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 18.450.000,00
1 $ 768.750,00 $ 135.388,61 $ 904.138,61 $ 17.681.250,00
2 $ 768.750,00 $ 129.747,42 $ 898.497,42 $ 16.912.500,00
3 $ 768.750,00 $ 124.106,22 $ 892.856,22 $ 16.143.750,00
4 $ 768.750,00 $ 118.465,03 $ 887.215,03 $ 15.375.000,00
5 $ 768.750,00 $ 112.823,84 $ 881.573,84 $ 14.606.250,00
6 $ 768.750,00 $ 107.182,65 $ 875.932,65 $ 13.837.500,00
7 $ 768.750,00 $ 101.541,46 $ 870.291,46 $ 13.068.750,00
8 $ 768.750,00 $ 95.900,26 $ 864.650,26 $ 12.300.000,00
9 $ 768.750,00 $ 90.259,07 $ 859.009,07 $ 11.531.250,00
10 $ 768.750,00 $ 84.617,88 $ 853.367,88 $ 10.762.500,00
11 $ 768.750,00 $ 78.976,69 $ 847.726,69 $ 9.993.750,00
12 $ 768.750,00 $ 73.335,50 $ 842.085,50 $ 9.225.000,00
13 $ 768.750,00 $ 67.694,30 $ 836.444,30 $ 8.456.250,00
14 $ 768.750,00 $ 62.053,11 $ 830.803,11 $ 7.687.500,00
15 $ 768.750,00 $ 56.411,92 $ 825.161,92 $ 6.918.750,00
16 $ 768.750,00 $ 50.770,73 $ 819.520,73 $ 6.150.000,00
17 $ 768.750,00 $ 45.129,54 $ 813.879,54 $ 5.381.250,00
18 $ 768.750,00 $ 39.488,34 $ 808.238,34 $ 4.612.500,00
19 $ 768.750,00 $ 33.847,15 $ 802.597,15 $ 3.843.750,00
20 $ 768.750,00 $ 28.205,96 $ 796.955,96 $ 3.075.000,00
21 $ 768.750,00 $ 22.564,77 $ 791.314,77 $ 2.306.250,00
22 $ 768.750,00 $ 16.923,58 $ 785.673,58 $ 1.537.500,00
23 $ 768.750,00 $ 11.282,38 $ 780.032,38 $ 768.750,00
24 $ 768.750,00 $ 5.641,19 $ 774.391,19 $ 0,00
TOTAL $ 18.450.000,00 $ 1.692.357,61 $ 20.142.357,61
$2.000
$0
$2.000
Referencia: Cons is te en borrar informacion y particionar el disco duro, mejorando el rendimiento del PC.
Hoja de Costos Variables
Costos
$2 0002$1 000
Costo Variable Total
Otros Costos Variables (Mano de Obra al Destajo)
Costo Total de Insumos y Repuestos
Unidad de CompraInsumos y Repuestos
UnidadCD
Unidades Utilizadas en el ServicioCosto por Unidad
Servicios Vendidos en el Mes: 80Tipo de Servicio: Formateo
Precio de Servicio: $30 000
Tipo de Servicio: Mantenimiento Correctivo Servicios Vendidos en el Mes: 80
Precio de Servicio: $60 000
Costo Variable Total
Otros Costos Variables (Mano de Obra al Destajo)
Costo Total de Insumos y Repuestos
Unidad de CompraInsumos y Repuestos
RollosPaños
Alcohol Isopropilico
Algodon
$ 3 100
$ 0
$ 3 100
CostosUnidades Utilizadas en el ServicioCosto por Unidad
$600un tercio$1 800
$10 000Litros
Bolsa $2 000
200 ml
un cuarto
$2 000
$500
Hoja de Costos Variables
Referencia: Este servicio repara el software y hardware ante un funcionamiento incorrecto
Precio
Venta
$6.792.000
94.33%
Productos y/o
Servicios
Unidades Vendidas
Margen de Contribucion en Tanto X Ciento =
en Pesos en el Mes Contribucion en Pesos
TOTALES
Margen de Contribucion Ventas Total Total Margen de
en el Mes
Costo Variable
80
Unitario
$7.200.000
$4.552.000$4.800.000$56.900$3.100$60.00080
Hoja de Margen de ContribucionEmpresa: Clinica Informatica Ltda.
Correctivo
$2.240.000$2.400.000$28.000$2.000$30.0001. Formateo
2. Mantenimiento
Valor Presente Neto.
Ojo: la ganancia anual es el resultado de las ventas en el mes
menos el punto de equilibrio multiplicado por 12 (esto es para el
primer año) luego se le suma el 40% para el segundo año y a eso
se le suma el 20% para el tercero.
Tasa de Oportunidad de 9,7% Anual
$ 44.907.576 $ 62.870.606 $ 75.444.727
+40% +20%
1er Año 2do Año 3er Año
Inversión
$21’450,000
La Inversión se recupera a 1 año
Nota: Es Rentable
A uxilio T o tal T o tal N eto
T ranpo rte D evengado D educido P agado
Nomina para el Pago de Empleados de Administracion
Salario
Empresa: Clinica Informatica Ltda.
N o mbre Empleado
C argo
Fecha: 01/11/09
F irmaPesion
1. D evengar 2. D educcio nes
ISSOtro sB onif icacionesC omisionesB asico# de D ias
$ 00,00%
M iguel A. Pedraza
Gerente $248.044$ 5.628 $ 11.256$200.000 $59.30030 $200.000 $259.3000 $ 5.628
$ 59.300T OT A L
EPS $ 17.000
3. A pro piacio nes o A po rtes P ara F iscales
1,04%
8,50%
T OT A L
CCF
ICBF
SENA
Fondo de Pensiones
ARP
4%
3%
2%
12,00%
$ 61.088
$ 8.000
$ 6.000
$ 4.000
$ 24.000
$ 2.088
T OT A L $ 56.605
4,17%
8,33%
1%
Vacaciones
Prima de Servicios
Intereses/Cesantias
$ 10.812,81
$21.600
$2.593
$21.600Cesantias
$ 259.300 $ 11.256 $ 248.044
8,33%
4. P ro visio nes o P restacio nes So ciales
A uxilio T o tal T o tal N eto
T ranpo rte D evengado D educido P agado
Nomina para el Pago de Personal de Planta
Salario
Empresa: Clinica Informatica Ltda.
N o mbre Empleado
C argo
Fecha: 01/11/09
F irmaPesion
1. D evengar 2. D educcio nes
Tecnico Electrico
ISSOtro sB onif icacionesC omisionesB asico# de D ias
$ 0
0,00%
0,00%
David Florez
Tecnico en Sistemas
David A. Ayala
$248.044
$ 11.256$ 5.628
$ 5.628 $ 11.256
$59.300$200.000
$200.000
$248.044
$59.300
30
30
$ 0$200.000
$200.000
$259.300
$259.300
0
0
$ 5.628
$ 5.628
$ 118.600T OT A L
EPS $ 34.000
3. A pro piacio nes o A po rtes P ara F iscales
1,04%
8,50%
T OT A L
CCF
ICBF
SENA
Fondo de Pensiones
ARP
4%
3%
2%
12,00%
$ 122.176
$ 16.000
$ 12.000
$ 8.000
$ 48.000
$ 4.176
T OT A L $ 113.210
4,17%
8,33%
1%
Vacaciones
Prima de Servicios
Intereses/Cesantias
$ 21.626
$43.199
$5.186
$43.199Cesantias
$ 518.600 $ 22.512 $ 496.088
8,33%
4. P ro visio nes o P restacio nes So ciales
Depreciación de Activos Fijos
Depreciación de Maquinaria y Equipo
=Valor del Bien/# de Meses
=$9, 050,000/120 Meses
=$75,417
Depreciación de Equipo de Oficina
=Valor del Bien/# de Meses
=$1, 500,000/120 Meses
=$12,500
Depreciación de Tecnología
=Valor del Bien/# de Meses
=$600,000/48 Meses
=$12,500
Aplicada (Modelo)
Clínica Informática (Encuesta)
Hola, somos estudiantes de la Institución Educativa
Departamental San José María Escrivá de Balaguer, de la Técnica
Electrónica, y queremos iniciar una empresa de mantenimiento
total de computadores en la ciudad de Chía, con el fin de reparar
todo daño actual o futuro que los computadores puedan presentar.
Le agradecemos la colaboración respondiendo las siguientes
preguntas:
¿Le gustan los computadores?
SI ( ) NO ( )
¿Tiene un computador?
SI ( ) NO ( ) Muy Pronto ( )
¿Cuándo fue la última vez que lo mando a chequear?
1 mes ( ) 2 meses ( ) 3 meses ( ) 4 o mas meses ( )
Nunca ( )
¿Qué prefieres en un mantenimiento?
Rapides
Calidad
Economía
¿Cuántas personas manejan el computador en su casa y/o
trabajo?
Nadie ( ) 1 ( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) mas de 6(
)
¿Cuales son los problemas mas frecuentes que presenta su
computador?
Se prende y se apaga ( )
No se enciende ( )
Se para mientras trabaja ( )
Los periféricos de entrada no funcionan ( )
Los periféricos de salida no funcionan ( )
Otros ( ) ¿Cual?___________________________
Ninguna ( )
¿Para que utiliza el computador?
Trabajo ( ) Tareas ( )
Jugar ( ) Investigar ( )
Estudiar ( ) Pagar cuentas ( )
Verificar Saldos ( )
Entretenimiento ( )
Otro ( )
¿Le gustaría tener una empresa que se encargue de reparar su
computador con tan solo un llamada?
SI ( )
NO ( )
¿Cuanto estaría dispuesto a pagar por un excelente
mantenimiento?
$50,000 ( ) $60,000 ( ) $70,000 ( ) Otro Valor ( )
No. De personas encuestadas: 50 personas
¿Le gustan los computadores?
¿Tiene un computador?
0
10
20
30
40
50
Respuestas
SI
NO
0
10
20
30
40
50
Respuestas
SI
NO
Muy Pronto
¿Cuándo fue la última vez que lo mando a chequear?
¿Qué prefieres en un mantenimiento?
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Respuestas
1 mes
2 meses
3 meses
4 o mas meses
Nunca
0
10
20
30
40
Respuestas
Rapidez
Calidad
Economia
¿Cuántas personas manejan el computador en su casa y/o trabajo?
¿Cuales son los problemas mas frecuentes que presenta su
computador?
0
2
4
6
8
10
12
14
Respuestas
Nadie
1
2
3
4
5
6
Mas de 7
0
5
10
15
20
Respuestas
Se prende y se
apaga
No se enciende
Se para mientras
trabaja
Los perifericos
de entrada no
funcionan
Los perifericos
de salida no
funcionan
¿Para que utiliza el computador?
¿Le gustaría tener una empresa que se encargue de reparar su
computador con tan solo un llamada?
0
5
10
15
20
25
30
Respuestas
Trabajo
Tareas
Jugar
Investigar
Estudiar
Pagar Cuentas
Verificar Saldos
Entretenimiento
Otro
0
10
20
30
40
50
Respuestas
SI
NO
Le gustan los computadores?
Tiene un computador?
Cuándo fue la última vez que lo mando a chequear?
SI NO
47 3
50
94% 6%
SI NO Muy Pronto
42 5 3
50
84% 10% 6%
SI NO Muy Pronto
42 5 3
50
84% 10% 6%
1 mes 2
mese
s
3 meses 4 o
mas
mese
s
Nunca
6 8 9 16 11
50
12% 16% 18% 32% 22%
Rapidez Calidad Economía
7 37 6
50
14% 74% 12%
Qué prefieres en un mantenimiento?
¿Cuántas personas manejan el computador en su casa y/o trabajo?
Na
die
1 2 3 4 5 6 Mas de 6
6 5 9 14 6 4 3 3
50
12
%
10
%
18
%
28
%
12
%
8% 6% 6%
Se
prend
e y se
apaga
No se
enciend
e
Se para
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periférico
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Los
periférico
s de
salida no
funciona
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Otros N
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12 11 20 1 1 4 1
1
60
20% 18.33% 33.33% 1.66% 1.66% 6.66
%
1
8.
3
3
%
¿Cuales son los problemas mas frecuentes que presenta su computador?
¿Para que utiliza el computador?
¿Le gustaría tener una empresa que se encargue de reparar su
computador con tan solo un llamada?
Trab
ajo
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Saldos
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26 25 25 26 22 5 7 25 1
0
171
15.2
%
14.
6%
14.
6%
15.
2%
12.8
%
2.9
%
4.09% 14.6
%
5
%
SI NO
42 8
50
84% 16%
CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA
Comparecieron DAVID FLOREZ RAMIREZ identificado con T.I No
91112158249 de Cali, Valle, DAVID AYALA identificado con T.I No
92082059793 de Chía, Cundinamarca, Y MIGUEL ARMANDO
PEDRAZA identificado con T.I No 93030601945 de Chía,
Cundinamarca, todos menores de edad sin sociedad conyugal,
identificados como aparece al pie de sus correspondientes firmas,
quienes manifestaron que por medio del presente instrumento
público han decidido constituir una sociedad de responsabilidad
limitada, la cual se regirá por lo siguientes estatutos:
CAPITULO I
LA SOCIEDAD EN GENERAL
ART. 1°. RAZON SOCIAL: La sociedad será de responsabilidad
limitada y girará bajo la razón social (o denominación) de CLINICA
INFORMATICA “Ltda.”.
ART. 2°. DOMICILIO: El domicilio de la sociedad se fija en la
ciudad de Chía Departamento de CUNDINAMARCA, de la
República de Colombia. Pero podrá crear sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del país o del exterior, por
disposición de la Junta General de Socios y con arreglo a la ley.
ART. 3°. OBJETO: La sociedad tendrá como objeto principal las
siguientes actividades la empresa tendrá como objeto principal:
Sera servicios dedicados al mantenimiento de computadores de
forma preventiva y correctivamente, además de otros servicios
que nuestra empresa ofrece como venta de software y hardware.
En el mercado, las personas constantemente presentan quejas de
que sus computadores no trabajan al ritmo que ellos necesitan, así
que nuestra empresa se encargara de acabar con las quejas y
convertirlas en satisfacciones. La empresa es viable ya que
contiene muchas ventajas para el cliente, como la calidad, los
precios, el servicio, garantía y mucho más.
Además tomar o dar en mutuo o con sin garantía de los bienes
sociales y celebrar toda clase de operaciones con entidades
bancarias, de crédito, aduaneras, girar, endosar, descontar,
protestar, ceder, aceptar, anular, cancelar, cobrar, recibir letras de
cambio, cheques, adquirir a cualquier título, concesiones, permiso,
marcas, patentes, franquicias, representaciones y demás bienes y
derechos mercantiles y cualesquiera otros efectos de comercio,
contratar toda clase de operaciones que sean necesarias al objeto
social; presentar licitaciones, concursar y en general toda clase de
actos, contratos que se relacionen con el objeto social principal o
que sean fines o complementarios al mismo.
Para desarrollar su objeto principal podrá adelantar las siguientes
actividades: 1. La adquisición, la enajenación, importación y
exportación y la fabricación de materiales e implementos
accesorios destinados al desarrollo del objeto social, pudiendo ser
representante de empresas de servicios, fabricas y/o compañías
comercializadoras nacionales o extranjeras que se dediquen a la
fabricación, transformación, producción y/o distribución de
materiales, suministros, servicios y/o equipos destinados u
orientados a todos los campos del conocimiento humano. 2.
realización de programas y proyectos de investigación, promoción
desarrollo y difusión de temas afines a su objeto social. 3.
prestaciones de servicios de capacitación y entretenimiento en
todos los campos afines al objeto de la empresa. 4. adopción o
desarrollo de las tecnologías necesarias para el adecuado
cumplimiento del objeto de la empresa e implementación de los
medios técnicos para la ejecución, desarrollo o mantenimiento de
las mismas y de los bienes vinculados con el objeto social. En
cumplimiento del mismo objeto de la empresa podrá ejecutar
todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios
para la cabal ejecución del objeto de la misma y que tengan
relación con el objeto mencionado, tales como:
A. Actuar como agente o representante de empresas nacionales o
extranjeras que se ocupen de los mismos negocios o actividades
afines, pudiendo realizar contratos de franquicia y/o agencia, o de
cualquier otro tipo similar que permita el cabal desarrollo del
objeto, buscando así promover la colocación de bienes y servicios
en mercados externos e internos y ser representante o distribuidor
de tales productos; B. Adquirir bienes de cualquier naturaleza,
muebles o inmuebles, corporales o incorporales, rurales o
urbanos, así como hacer construcciones sobre ellos, enajenarlos y
gravarlos a cualquier titulo pudiendo por tanto usufructuar, limitar,
dar en arriendo o tomar en arriendo tales bienes. C. dar y recibir
en garantía de obligaciones bienes muebles o inmuebles y
tomarlos en arriendo u opción de cualquier naturaleza, pudiendo
para tales efectos actuar en calidad de acreedor o deudor, según
sea el caso. D. Comprar o constituir sociedades de cualquier
género, incorporarse en compañías o fusionarse con ellas.
Suscribir o enajenar, por cuenta propia o de terceros, acciones o
derechos en empresas que faciliten o contribuyan al desarrollo de
sus operaciones, promover o fundar establecimientos, almacenes,
plantas industriales de procesamiento, depósitos o agencias;
explotar marcas nombres comerciales, patentes, invenciones, o
cualquier otro bien incorporal y constituir el contrato de franquicia
sobre tales bienes.
E celebrar el contrato comercial de cambio en todas sus
manifestaciones , así como girar, endosar, protestar, cancelar,
avalar y dar a recibir letra de cambio, pagares o cualquier otros
efectos de comercio o títulos valores en general y celebrar toda
clase de operaciones con entidades bancarias, financieras y en
general de carácter crediticio. F celebrar cualquier tipo de contrato,
entre ellos sin excluir otros, mutuo, seguro, transporte y cuentas
en participación. G. hacer sea en su propio nombre, por cuenta de
terceros o en participación con ellos, toda clase de operaciones
que sean necesarias o convenientes para el cumplimiento del
objeto social, o que puedan desarrollar o favorecer sus actividades
en las empresas en que tenga intereses y se relacionen con el
objeto social. H. Participar en licitaciones públicas y privadas o
contratación directa, hacerse miembro y/o de consorcios, uniones
temporales o sociedades con objeto único, con el fin de celebrar
contratos con entidades estatales, o suscribir promesas de
constitución de empresa una vez se haya adjudicado el contrato;
pudiendo realizar todas las actividades tendientes a participar en
procesos de contratación con el estado colombiano o cualquier
otro estado. En desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar
todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios
para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan
relación directa con el objeto mencionado, tales como: Formar
parte de otras sociedades anónimas o de responsabilidad limitada.
ART. 4°.
DURACION: La sociedad durará por el término de DIEZ
AÑOS.(10) años, contados desde la fecha de esta escritura y se
disolverá por las siguientes causales: a) Por vencimiento del
término de su duración, si antes no fuere prorrogado válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la
terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya
explotación constituye su objeto; c) Por aumento del número de
socios a más de veinticinco (25); d) Por la iniciación del trámite de
liquidación obligatoria de la sociedad; e) Por decisión de la Junta
General de Socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las
reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por
decisión de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en la ley; g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el
capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las
demás causales señaladas en la ley. PARAGRAFO. La sociedad
continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos del
socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
CAPITULO II
CAPITAL SOCIAL
ART. 5°. CAPITAL. El capital de la sociedad es la suma de
VEINTIDOS Millones de pesos ($21.450.000). ART. 6°. CUOTAS.
El capital social se divide en TRES (3 ), cuotas de valor nominal;
capital y cuotas que se encuentran pagados en su totalidad, de la
siguiente forma: El socio MIGUEL ARMANDO PEDRAZA, suscribe
el 34 %, paga en dinero efectivo el valor de SIETE Millones
Cuatrocientos Ochenta Mil pesos M/CTE ($7.293.000), el socio
DAVID FLOREZ RAMIREZ, suscribe el 34 %, paga en dinero
efectivo el valor de SIETE Millones Cuatrocientos Ochenta Mil
pesos M/CTE ($7.293.000) y el socio ARLEY DAVID AYALA
CORTES, suscribe el 34 %, paga en dinero efectivo el valor de
SIETE Millones Cuatrocientos Ochenta Mil pesos M/CTE
($7.293.000) para un total de VEINTIDOS Millones de pesos
($21.450.000) moneda legal. Así pues, los aportes han sido
pagados íntegramente a la sociedad. ART. 7°.
RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de cada uno de los
socios se limita al monto de sus aportes. La sociedad llevará un
libro de registro de socios, registrado en la Cámara de Comercio,
en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio,
documento de identificación y número de cuotas que cada uno
posea, así como los embargos, gravámenes y cesiones que se
hubieren efectuado, aún por vía de remate.
ART. 8°. AUMENTO DE CAPITAL: El capital de la sociedad puede
ser aumentado por nuevos aportes de los socios, por la admisión
de nuevos socios o por la acumulación que se hiciere de partidas
no inferiores de SIETE Millones de pesos ($7.000.000), moneda
legal, todas tomadas de utilidades por determinación de común
acuerdo de los socios. El aumento se hará mediante la
correspondiente reforma estatutaria. ART. 9°. CESION DE
CUOTAS: Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que
implicará una reforma estatutaria y por consiguiente se hará por
escritura pública, previa aprobación de la Junta de Socios (y
autorización de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad
va a estar o está sometida a su vigilancia). La escritura será
otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el
cesionario. ART. 10°. El socio que pretenda ceder sus cuotas las
ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal
de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por
escrito con el fin de que dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán
derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso
de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los
demás, también a prorrata. El precio, el plazo y las demás
condiciones de la cesión se expresarán en la oferta.
ART. 11°. Si los socios interesados en adquirir las cuotas
discreparen respecto del precio o del plazo, se designarán peritos,
conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u
otro. El justiprecio y el plazo determinados serán obligatorios para
las partes. Sin embargo, éstas podrán convenir en que las
condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables
a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. ART.
12°. Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas
dentro del plazo señalado en el artículo 9°, ni se obtiene el voto de
la mayoría del SESENTA Y OCHO (68%) de las cuotas en que se
divide el capital social para el ingreso de un extraño, la sociedad
presentará por conducto de su representante legal, dentro de los
sesenta (60) días hábiles siguientes a la petición del cedente, una
o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las
normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20)
días hábiles siguientes no se perfecciona la cesión, los socios
optarán por decretar la disolución de la sociedad o la exclusión del
socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la
forma indicada en los artículos anteriores.
CAPITULO III
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
ART. 13°. ADMINISTRACION: La dirección y administración de la
sociedad, estarán a cargo de los siguientes órganos: a) La Junta
General de Socios, y b) El Gerente. La sociedad también podrá
tener un Revisor Fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número
de socios excluidos de la administración que representen no
menos del veinte por ciento (20%) del capital. ART. 14°. La Junta
General de Socios la integran los socios reunidos con el quórum y
en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se
celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes al
vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del Gerente,
hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de
los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo
menos, si convocada la Junta, ésta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces
se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de
FEBRERO a las 9:00 AM en las oficinas de la administración del
domicilio principal.
ART. 15°. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la
situación de la sociedad, designar los Administradores y demás
funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas
de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar
todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento
del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía
así lo exijan, por convocatoria del Gerente (y del Revisor Fiscal, si
lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de
la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria
para las reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que
para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días
comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y
balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la
convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las
ordinarias. ART. 16°. Las reuniones de la Junta General de Socios
se efectuarán en el domicilio social. Sin embargo, podrá reunirse
válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa
convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las
cuotas que integran el capital social.
ART. 17°. Con el aviso de convocatoria para las reuniones
extraordinarias se especificarán los asuntos sobre los que se
deliberará y decidirá sin que puedan tratarse temas distintos, a
menos que así lo disponga el setenta por ciento (70%) de las
cuotas representadas, una vez agotado el orden del día. En todo
caso, podrá remover a los Administradores y demás funcionarios
cuya designación le corresponda. ART. 18°. Si se convoca la
Junta General de Socios y la reunión no se efectúa por falta de
quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá
válidamente con un número plural de socios, cualquiera sea la
cantidad de cuotas que esté representada. La nueva reunión
deberá efectuarse no antes de los diez (10) días hábiles, ni
después de los treinta (30) días, también hábiles, contados desde
la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la junta se reúna
en sesión ordinaria por derecho propio el primer día hábil del mes
de MARZO también podrá deliberar y decidir válidamente en los
términos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se
adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por estos
estatutos, cuando así la misma ley lo dispusiere.
ART.19°. Habrá quórum para deliberar tanto las sesiones
ordinarias como en las extraordinarias con un número plural de
socios que representa SESENTA Y OCHO (68%) de las cuotas en
que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los
estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las
reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un
número plural de socios que representen SESENTA Y OCHO
(68%) de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos
efectos, cada cuota dará derecho a un voto, sin restricción alguna.
En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo
colegiado, se dará aplicación al cuociente electoral. ART.20°. Todo
socio podrá hacerse representar en las reuniones de la Junta
General de Socios mediante poder otorgado por escrito, en el que
se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste
puede sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se confiere,
así como los demás requisitos señalados en los estatutos. El
poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la
Junta General de Socios.
ART. 21. Las decisiones de la Junta General de Socios se harán
constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que
se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el
Presidente y el Secretario de la misma, en las cuales deberá
indicarse su número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el
número de cuotas en que se divide el capital, la forma y la
antelación de la convocatoria; la lista de los asistentes, con
indicación del número de cuotas propias o ajenas que
representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el
número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las
constancias escritas presentadas por los asistentes durante la
reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su
clausura. ART. 22°. Son funciones de la Junta General de Socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar,
aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas
que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades
sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d)
Elegir y remover libremente al Gerente y a su suplente, así como
fijar la remuneración del primero; e) Elegir, remover libremente y
fijar remuneración que corresponda a los demás funcionarios de
su elección
; f) Considerar los informes que debe presentar el Gerente en las
reuniones ordinarias y cuando la misma Junta se los solicite; g)
Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su
inversión provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión
de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios; i) Decidir
sobre el registro y exclusión de socios; j) Ordenar las acciones que
correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el
Representante Legal, el Revisor Fiscal (si lo hubiere), o contra
cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la
solicitud de celebración del concordato preventivo potestativo; l)
Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus
facultades; y l) Las demás que le asignen las leyes y estos
estatutos.
CAPITULO IV
GERENTE
ART. 23°. GERENCIA: La sociedad tendrá un Gerente de libre
nombramiento y remoción de la Junta General de Socios, el cual
tendrá un suplente (o dos, según lo quieran los interesados), que
lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales
y cuya designación y remoción corresponderá también a la Junta.
El Gerente tendrá un período de 1 año, sin perjuicio de que pueda
ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
ART 24°. El Gerente es el representante legal de la sociedad, con
facultades, por lo tanto para ejecutar todos los actos y contratos
acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen
directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En
especial, el Gerente tendrá las siguientes funciones: a) Usar la
firma o razón social; b) Designar al secretario de la compañía, que
lo será también de la Junta General de Socios; c) Designar los
empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía
y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos
que por ley o por estatutos deban ser designados por la Junta
General de Socios
d) Presentar un informe de su gestión a la Junta General de
Socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de
ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades; e) Convocar
a la Junta General de Socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias; f) Nombrar los árbitros que correspondan a la
sociedad en virtud de los compromisos, cuando así lo autorice la
Junta General de Socios, y de la cláusula compromisoria que en
estos estatutos se pacta; y g) Constituir los apoderados judiciales
necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PARAGRAFO. El Gerente requerirá autorización previa de la Junta
General de Socios para la ejecución de todo acto o contrato que
exceda de DOS Millones de pesos ($2.000.000).
CAPITULO V
SECRETARIO
ART. 25°. La sociedad tendrá un Secretario de libre
nombramiento y remoción del Gerente. Corresponderá al
secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la
Junta General de Socios y de actas de la Junta General de Socios
y tendrá además, las funciones adicionales que le encomienden
la misma Junta y el Gerente.
CAPITULO VI
INVENTARIO, BALANCE Y RESERVA LEGAL
ART. 26°. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las
cuentas y se harán el inventario y el balance generales de fin de
ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y
ganancias, el informe del Gerente y un proyecto de distribución
de utilidades, se presentará por éste a consideración de la Junta
General de Socios. Para determinar los resultados definitivos de
las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será
necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con
las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias
para atender del deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social. ART. 27°. RESERVA LEGAL: La sociedad
formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este
último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad
deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la
reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.
CAPITULO VI
INVENTARIO, BALANCE Y RESERVA LEGAL
ART. 26°. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las
cuentas y se harán el inventario y el balance generales de fin de
ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y
ganancias, el informe del Gerente y un proyecto de distribución
de utilidades, se presentará por éste a consideración de la Junta
General de Socios. Para determinar los resultados definitivos de
las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será
necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con
las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias
para atender del deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social. ART. 27°. RESERVA LEGAL: La sociedad
formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este
último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad
deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la
reserva legal alcance nuevamente el límite fijado.
ART. 28°. La Junta General de Socios podrá constituir reservas
ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y
estén debidamente justificadas. Antes de formar cualquier
reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el
pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y
las reservas que acuerde la Junta General de Socios, incluida la
reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá
entre los socios en proporción a las cuotas que poseen. ART. 29°.
En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se
hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva
legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber
determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras
distintas, salvo que así lo decida la Junta General de Socios. Si la
reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital,
se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los ejercicios
siguientes.
CAPITULO VII
DISOLUCION Y LIQUIDACION
ART. 30°. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá
evitarse la disolución de la sociedad adoptando las modificaciones
que sean del caso, según la causal ocurrida, con observancia de
las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición
de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses
siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 31°. Disuelta la
sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma
indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad
jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata
liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social, según el
caso), una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en
liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de
adelantar del proceso liquidatorio en las responsabilidades
establecidas en la ley. ART. 32°. La liquidación del patrimonio
social se hará por un liquidador o por varios liquidadores
nombrados por la Junta General de Socios. Por cada liquidador se
nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro
público de comercio.
Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la
hará la persona que figure inscrita como representante legal de la
sociedad en el registro de comercio y será su suplente quien figure
como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá
hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan
ellos unánimemente. Quienes administre bienes de la sociedad y
sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que
previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la Junta
General de Socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días
hábiles desde la fecha en que se designó liquidador, no se
hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a
nombrar nuevo liquidador ART. 33°. Los liquidadores deberán
informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en
que se encuentre la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso
que se publicará en un periódico que circule regularmente en el
lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las
oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Además,
tendrán los deberes y funciones adicionales que determine la ley.
ART. 34°. Durante el período de liquidación de la Junta General de
Socios se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las
sesiones ordinarias y, asimismo, cuando sea convocada por los
liquidadores (y por el Revisor Fiscal si lo hubiere).
ART. 35°. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la
sociedad, no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero
podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el
doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de
hacerse la distribución. ART. 36°. El pago de las obligaciones
sociales se hará observando las disposiciones legales sobre
prelación de créditos. Cuando hay obligaciones condicionales se
hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para
atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que
se distribuirá entre los socios en caso contrario. ART. 37°. Pagado
el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los
activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La
distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre
de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma
de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación.
La Junta General de Socios podrá aprobar la adjudicación de
bienes en especie a los socios con el voto de un número plural de
socios que represente SESENTA Y OCHO (68%) de las cuotas en
que se divide el capital social. El acta se protocolizará en una
Notaría del domicilio principal. ART. 38°. Hecha la liquidación de lo
que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores
convocarán a la Junta General de Socios, para que apruebe las
cuentas y el acta a que se refiere el artículo anterior.
Estas decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de la
mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor
de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha
debidamente la. convocatoria no concurre ningún socio, los
liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda
reunión, para dentro de los diez (10) días hábiles siguientes; si a
dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por
aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán
ser posteriormente imp ART. 39°. Aprobada la cuenta final de la
liquidación, se entregará a los socios lo que les corresponda, y si
hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por
medio de avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces,
con intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un periódico
que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación
anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la última
publicación, los liquidadores entregarán a la Junta Departamental
de Beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de ésta en
dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes
que correspondan a los socios que no se hayan presentado a
recibirlos, quienes sólo podrán reclamar su entrega dentro del año
siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de
propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador
entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
ART. 40°. DISOLUCION: La sociedad se disolverá por: 1. La
expiración del plazo señalado para su duración; 2. La pérdida de
un 51% por cuenta del capital aportado; 3. Por acuerdo unánime
de los socios; 4. Cuando el número de socio supere los 25; 5. Por
las demás causales señaladas en la ley. ART. 41°. LIQUIDACION:
Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el Gerente,
salvo que la Junta de Socios resuelva designar uno o más
liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos
deberá registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio social.
PARAGRAFO 1°. La existencia de la sociedad se entenderá
prolongada para los fines de la liquidación por el tiempo que dure
ésta. PARAGRAFO 2°. El liquidador podrá distribuir en especie los
bienes que sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo
actualizado en la fecha de la liquidación, a menos que de común
acuerdo los socios soliciten, para la liquidación, se realicen todos
los activos.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
ART. 42°. 1. Las reformas estatutarias serán elevadas a escritura
pública por el Gerente y se registrarán en la Cámara de Comercio
correspondiente; 2. En caso de muerte de los socios, la sociedad
continuará con uno o más de los herederos del socio difunto, quienes
nombrarán una sola persona que los represente. ART. 43°.
NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios nombrar como Gerente a
DAVID FLOREZ RAMIREZ identificado con tarjeta de identidad
91112158249 de Cali, Valle y como suplente del Gerente a MIGUEL
ARMANDO PEDRAZA identificado con la tarjeta de identidad
93030601945 expedida en Chía, Cundinamarca persona menor.ART.
44°. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecución y liquidación se resolverá por un Tribunal de Arbitramento
designado por la Cámara de Comercio de Bogotá mediante sorteo entre
los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha Cámara de Comercio.
El Tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279
de 1989 y a las demás disposiciones legales que lo modifiquen o
adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará
integrado por tres árbitros; b) La organización interna del Tribunal se
sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje de
la Cámara de Comercio de Bogotá; c) El Tribunal decidirá en derecho, y
d) El Tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá en el Centro de
Arbitraje de la Cámara de Comercio de esta ciudad.
Los Comparecientes
MIGUEL ARMANDO PEDRAZA
T.I. N°93030531084 de Chía.
DAVID FLOREZ RAMIREZ
T.I. N°91112158249 de Cali.
ARLEY DAVID AYALA
T.I. N°92082059793 de Chia.
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