PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA MITIGACIÓN DEL RIESGO

SOBRE LA PANDEMIA COVIC – 19 DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA

PARA LA EDUCACIÓN INTEGRAL “COOMEI”

OBJETIVO: Establecer las recomendaciones de promoción y prevención mínimas requeridas para el retorno seguro de los trabajadores y los lugares de trabajo, garantizando el control y prevención del contagio por COVIC- 19

ALCANCE: Este protocolo pretende entregar las recomendaciones mínimas que deben implementar los empleadores frente al control de los riesgos derivados de situaciones, actividades o lugares en los cuales se puede presentar un contacto cercano o una exposición que incremente el riesgo de contagio por Covid-19, en el marco del retorno seguro al trabajo en las actividades desarrolladas de carácter operativo o administrativo.

AMBITO DE APLICACIÓN: Trabajadores internos y externos, así como visitantes y partes interesadas que en el marco del retorno al trabajo intervienen en el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas de la empresa.

RESPONSABLES: Gerente, Coordinadora de SST, Gestión Humana, Líder infraestructura y compras, Coordinadores de contratos, líderes de procesos y colaboradores.

INTRODUCCIÓN

Esta guía no representa estándar de reglamento de obligatorio cumplimiento da

bases y recomendaciones para los empleadores y partes interesadas, para

proporcionar lugares de trabajo seguros y solubles.

Por lo tanto, esta guía establece un proceso de planeación entre todo el equipo de

trabajo para establecer las medidas de control.

De acuerdo a lo anterior, las empresas deben prepararse para implementar el plan

de retorno seguro, que está basado en la aplicación de protocolos preventivos y de

seguridad que contengan las medidas de promoción y prevención necesarias para

la reducción y mitigación de la exposición por contagio al COVID-19 de los

trabajadores y partes interesadas, en el marco del retorno a las actividades de la

empresa. Por lo anterior, es necesario que tengas en cuenta la aplicación de la

gestión del cambio en tanto se debe evaluar el impacto que puedan generar los

cambios internos o externos a la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a los

siguientes focos de intervención:

DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente

infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de

COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u

obligado por orden de la autoridad sanitaria

Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

TENIENDO EN CUENTA QUE LAS OPERACIONES SE RETORNARAN

EN LA EMPRESA LA PREVENCIÓN Y LA REDUCCIÓN DEL RIESGO POR

CONTAGIO DEL COVIC- 19 SE CONVIERTE EN UN PILAR

FUNDAMENTAL PARA REALIZAR UN

RETORNO SEGURO Adecuación previa de logística a puestos de trabajo

Adecuación previa de procesos y métodos de trabajo (protocolos)

Disponibilidad de recursos para la bioseguridad

Divulgación de los cambios a las partes de interés.

GESTIÓN DEL CAMBIO Y SU IMPACTO

Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por

virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a

corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la

mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el

paciente.

Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de

operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio

ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final

de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de

COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o

contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el

paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no

se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió

siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la

Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres

humanos.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio

de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas

de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos

inanimados.

Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente

utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de

microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté

grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes,

es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho

producto.

Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria

que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o

salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen

a la nariz o la boca.

Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95: Están diseñados específicamente para

proporcionar protección respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y no

permitir que pasen partículas (< 5 micras) que se encuentran en el aire, entre ellas,

patógenos como virus y bacterias. La designación N95 indica que el respirador filtra

al menos el 95% de las partículas que se encuentran en el aire. Se denominan ―N‖

si no son resistentes al aceite, ―R‖ si son algo resistentes al aceite y ―P‖ si son

fuertemente resistentes al aceite.

MEDIDAS GENERALES

Tener muy presente las personas de mayor edad, presencia de condiciones

médicas crónicas y embarazadas.

Tomar medidas reductoras de la exposición como el distanciamiento social,

teletrabajo, turnos de trabajo escalonados.

Promover el lavado frecuentemente a trabajadores, cliente y visitantes,

disponer de un lugar para lavarse con agua y jabón o toallitas de mano que

contenga al menos el 70% de alcohol.

Alentar que los trabajadores permanezcan en sus casas si están enfermos.

Alentar buenos hábitos respiratorios, incluyendo cubrirse la boca al toser o

estornudar.

No prestarse herramientas de uso personal como celular, lapiceros, útiles de

oficina entre compañeros.

Conservar de manera regular las prácticas de limpieza y desinfección. Tener

en cuenta el protocolo de limpieza y desinfección diseñado y enviado a

coordinadores y nutricionistas, para socializar con el personal de aseo y

mantenimiento.

Dar a conocer a los trabajadores el procedimiento a seguir cuando en su

lugar de trabajo empiecen a sentir síntomas del COVID -19.

Disponer de un cuarto con puerta y aislado para ubicar al trabajador que se

encuentre enfermo o sintomático, hacerle entrega de respirador facial N95

mientras pueda ser retirado de su lugar de trabajo.

Adelantar controles de ingeniería como ventilación en los ambientes de

trabajo. Instalar barreras físicas como cubiertas protectoras.

Desde los controles administrativos, sustituir las reuniones tradicionales por

las comunicaciones virtuales, e implementar el trabajo a distancia de ser

viable.

Proveer a los trabajadores de educación e información permanente (buenos

hábitos al toser, el buen lavado de manos y manejo de los EPP).

Proveer a los trabajadores de los elementos de protección personal como

guantes protección de ojos y cara.

Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de

salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de

aislamiento social. Para ello la ARL colmena tiene línea de atención

Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la

disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.

Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en

el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos

de protección personal como los tapabocas o guantes. Al finalizar las pausas

activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de

volver a la realización de las actividades laborales.

LINEA DE ATENCIÓN DE EPS

O también Medellín 123 o a nivel departamento 3003050295

CLASIFICACIÓN DE EXPOSICIÓN DE LOS TRABAJADORES.

El riesgo de trabajadores por exposición ocupacional al virus que causa el

COVID -19 durante un brote podría variar en riesgo muy alto, alto, medio, bajo

(de precaución).

De acuerdo a el grupo de trabajadores que maneja la Cooperativa COOMEI,

podríamos decir que estamos entre riesgo de exposición en medio y bajo con

(precaución).

TRABAJDORES EN RIESGO DE EXPOSICIÓN MEDIO.

Hace relación aquellos trabajadores que se encuentran en áreas en una

trasmisión comunitaria en progreso, son los trabajadores que están en contacto

con público, beneficiarios en general como en las instituciones educativas, con

ambientes de trabajo de alta densidad poblacional. Aquí incluimos personal de

instituciones educativas (docente, profesionales de las diferentes áreas,

servicios generales, secretarias y bibliotecarias). En este personal es importante

los EPP, En caso de escasez de máscaras algún escudo fácil reusable que

pueda descontaminarse podría ser un método aceptable para proteger contra la

transmisión de microgotas.

Cuando sea pertinente limitar el acceso de los clientes o del público a los lugares

de trabajo.

Considerar estrategias para minimizar el contacto cara a cara. Como manejo de

distancia y atención por otros medios de comunicación.

TRABAJADORES EN RIESGO DE EXPOSICÓN BAJO CON (PRECAUCIÓN)

Personal que no tiene contacto frecuente con el público, oficina y administrativos.

En este personal no requiere elementos de protección personal.

PROTOCOLOS ESPECÍFICOS

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

En COOMEI estamos conscientes de la importancia de cuidar la salud de todas las

personas que hacen parte integral de nuestra cooperativa, por lo tanto, presenta el

protocolo de limpieza y desinfección para áreas comunes en nuestros centros

educativos

Si es parte del grupo colaborativo de aseo recuerde:

1. Siempre se debe limpiar de adentro hacia afuera, de arriba hacia abajo y de lo más limpio a lo más sucio.

2. Los implementos y accesorios utilizados para la limpieza de los baños como paños, esponjas, traperos, cepillos u otros, debe destinarse sólo para este uso.

3. Los paños de piso son sólo para el piso. 4. Antes de empezar el proceso de desinfección en áreas comunes (cocinas,

oficinas, pasillos, salones, comedor) prepare la solución de hipoclorito según indicaciones.

5. No es conveniente la mezcla de la solución de hipoclorito con ningún otro producto de aseo como jabones, detergentes o aromatizantes y mucho menos con agua caliente.

6. La protección personal es primero, por lo tanto, siempre utilice los guantes y la protección respiratoria adecuada.

7. Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo. Realizar limpieza y desinfección permanente de los elementos de la oficina con alcohol a base del 70% y de las superficies de espacios de trabajo como comedores, baños, pasillos, áreas de recepción, manijas, barandas y muebles en general de uso para atención al cliente con dilución de hipoclorito de sodio.

8. Usar productos de limpieza y desinfección certificados, evitando hacer mezclas artesanales entre productos de diferentes características químicas (mezclas entre detergentes y desinfectantes). Seguir las indicaciones de las fichas de seguridad. Se debe disponer de forma exclusiva de los implementos y elementos destinados para la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo por COVID-19. Los trabajadores que realizan la desinfección y limpieza deben hacer uso de los elementos de protección personal, incluyendo: Tapabocas, monogafa, guantes de caucho, gorro y delantal.

9. Asegurar que los procedimientos de limpieza y desinfección que realice el personal de aseo se sigan de manera consistente y correcta, de acuerdo a lo establecido con los procedimientos generales de limpieza y desinfección de la empresa y, así mismo, se realice la verificación del proceso para garantizar la efectividad del mismo. Los procedimientos estándar de limpieza y desinfección que son apropiados para el Covid-19 se deben realizar con productos que tengan actividad contra virus encapsulados como hipoclorito, peróxido de hidrógeno, amonios cuaternarios de quinta generación, calor húmedo, entre otros. Se debe tener en cuenta que los desinfectantes deben ser usados de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y nunca podrán ser usados de manera directa o rocío sobre las personas.

10. Para efectuar la limpieza y desinfección, hacer uso preferiblemente de utensilios desechables como toallas de papel, paños, etc. En el caso de usar utensilios reutilizables para estas tareas, estos deben desinfectarse después de cada uso, utilizando los productos anteriormente señalados.

En el sitio en el cual se almacenan los productos de limpieza tenga en cuenta:

1. Verifique que el área se encuentre señalizada. 2. Es almacenamiento de productos químicos (jabones, desinfectantes,

aromatizantes, etc.) debe ubicarse según las instrucciones de los fabricantes y debe estar en un lugar adecuado tanto de espacio como de acomodación de productos en estanterías, anaqueles o su equivalente.

3. Verificar que no se encuentren mezclados con otros productos como alimentos, ropas, telas, cajas.

4. Las condiciones de almacenamiento deben ser adecuadas: limpias, sin humedad que pueda deteriorar los productos o los contenedores, protegidas de la luz.

5. Mantener los recipientes herméticamente cerrados y limpios y asegurar que se encuentren limpios y sea el indicado de acuerdo al tipo de insumo.

6. Corrobore que los recipientes, cajas y bolsas contengan el producto que se indica en las etiquetas.

Para la desinfección de las superficies que no entran en contacto con

alimentos como pisos y paredes

1. Realizar el proceso de barrido y limpieza del polvo en el piso y las superficies con paño húmedo de preferencia desechable.

2. Para realizar la limpieza se debe emplear un paño húmedo para limpiar las superficies con el fin de reducir que se propaguen los microorganismos y el polvo y la desinfección de las superficies (escritorios, computadores, etc.) con un desinfectante de alto nivel con que cuente la institución, puede ser amonio cuaternario.

3. Se realiza limpieza y desinfección de pisos, techos y paredes con aspersión de hipoclorito de sodio en dilución a 1.000 ppm, en las áreas de pasillos, salones, oficinas.

Preparar y utilizar una solución de hipoclorito de sodio con una concentración

de 1000 ppm (partes por millón) para áreas comunes y para limpieza de

inodoros de 5000 ppm, teniendo en cuenta que:

Concentración de hipoclorito Relación hipoclorito/agua fría

Áreas comunes:

Hipoclorito de sodio concentrado

[100g/L]

10 ml hipoclorito/ 1 litro de agua

fría

Hipoclorito de sodio al 6% aprox. [60

g/L]*

*Presentación comercial de venta al

público

60 ml hipoclorito/ 1 litro de agua

fría

Para la limpieza de inodoros:

Hipoclorito de sodio al 6% aprox. [60

g/L]*

*Presentación comercial de venta al

público

81 ml hipoclorito/ 1 litro de agua

fría

En caso de tener que preparar una solución de concentración diferente puede

emplear la siguiente correlación:

V1 = (V2 * C2) / C1

Dónde:

V1= Volumen que requerimos de la solución concentrada de cloro y que necesitamos calcular para preparar la solución.

V2= Es el volumen de la solución final de cloro que queremos preparar.

C1= Es la concentración de cloro que contiene la solución original. Este valor se

debe consultar en la etiqueta de la botella de hipoclorito disponible y puede variar

dependiendo del proveedor y marca.

C2= Es la concentración de la solución final de cloro que queremos preparar.

Ejemplo:

Para la limpieza de inodoros, se requiere preparar 1 litro (1000 m l) de una solución

de hipoclorito de sodio al 0.5% a partir de una botella de hipoclorito comercial que

está al 6.15% de cloro es necesario:

V1 = (V2 * C2) / C1

V1 = (1000 ml * 0,5%) / 6.15%

V1 = 81 ml de hipoclorito de sodio al 6.15%

Se resta 1000 (1 litro) – 81 = 919 ml de agua

Es decir, que se necesita 81 ml de hipoclorito y 919 ml de agua para tener un litro

de solución al 0,5%

Se divide 919/81 = 11, es decir por cada medida de hipoclorito emplear 11 medidas

iguales de agua

4. En caso de presentarse alguna situación en la que se requiera la limpieza de sangre, se debe limpiar de manera inmediata con un material absorbente, realizar la recolección del sólido, deposítelo en una bolsa roja marcada y realice limpieza con una solución de hipoclorito de sodio preparada a 10000 ppm, deje actuar por 20 minutos sobre la superficie limpiando en forma circular y de afuera hacia adentro.

Para desinfección de utensilios, equipos, vajilla y toda superficie que entre en

contacto con los alimentos

Realice el lavado normal y posteriormente se puede utilizar:

- Agua caliente a 80ºC durante 30 segundos o

- Inmersión en una solución de hipoclorito de sodio en concentración 1000 ppm dejar

actuar por 15 min, en este caso se debe realizar un enjuague posterior con agua

potable.

Recuerde que necesita desinfección:

Todas las superficies en contacto con las manos.

Todas las superficies en contacto con alimentos (equipos, piezas de los mismos, vajilla, mesadas, etc.)

Paños, esponjas, cepillos, etc.

Latas o envases de alimentos.

Como utilizar el proceso de limpieza y desinfección frente al Coronavirus

COVID-19.

Bajo las condiciones de salud pública actuales se recuerda que en el caso de

coronavirus COVID-19 las concentraciones consideradas efectivas es a partir del

0.2%, durante 30 segundos.

No solo es importante limpiar las superficies de los establecimientos, pasillos, áreas

comunes y demás, también es fundamental poder realizar un adecuado proceso de

limpieza en nuestras manos, por eso recuerda los pasos para el correcto lavado

de manos.

EL LAVADO DE MANOS DEBE DURAR AL MENOS 30 SEGUNDOS

PROTOCOLO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

1. Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos

de protección definidos por los protocolos de la empresa que se utilizan de

manera regular para realizar las actividades.

2. Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las

actividades para las cuales usualmente se usan para proteger al trabajador

de la inhalación de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso

personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su

ficha técnica.

3. Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan

a realizar una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos

metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación. Esta

mascarilla debe ser desechada después de su uso.

4. Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben

ser desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

5. Los trabajadores deben ingresar y salir de la empresa en ropa de transporte,

la cual deben lavar diariamente.

6. Durante la jornada laboral utilizarán uniforme o ropa de trabajo, los cuales

deben lavarse con la frecuencia que regularmente manejan. Sin embargo, si

se presenta un caso positivo en la empresa el uniforme y la ropa de trabajo

de todos los posibles contactos deben ser lavados de manera inmediata.

7. Garantizar la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el

trabajo y protección personal dispuestos para el desarrollo de la actividad

laboral.

8. En el área de operaciones se debe desinfectar diariamente los elementos de

protección personal de uso rutinario como, guantes de trabajo, botas, entre

otros.

9. No compartir elementos de protección personal. Realizar el lavado diario o

una vez terminadas las operaciones de los elementos personales, como por

ejemplo overol, casco, botas y otros.

10. Se debe instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos

de protección personal utilizados (si estos son desechables).

PROTOCOLO USO DEL TAPABOCAS

Antes de tocar un tapabocas limpio: Debes lavarte las manos muy bien con agua

y jabón. Una vez que hayas aplicado el jabón en tus manos húmedas, frótatelas

para lavarlas durante al menos 20 segundos antes de enjuagarlas. Siempre usa una

toalla de papel limpia para secarte las manos y, luego ponla en un contenedor de

basura.

Revisa el tapabocas: Una vez que hayas tomado un tapabocas nuevo (sin uso) de

la caja, revísalo para asegurarte de que no tenga defectos, agujeros ni desgarros

en el material. Si el tapabocas tiene alguna de estas deficiencias, bótalo y saca otro

nuevo de la caja.

Orienta la parte superior del tapabocas correctamente: Para que el tapabocas

quede lo más cerca posible de tu piel, ten en cuenta que la parte superior del mismo

tiene un borde flexible, pero rígido, en alambre, que puedes moldear alrededor de

tu nariz. Cerciórate que ese lado esté orientado hacia arriba antes de colocarte el

tapabocas.

Asegúrate que el lado correcto del tapabocas quede hacia afuera: El interior de

la mayoría de los tapabocas es de color blanco, mientras que el exterior es de otros

colores. Antes de ponértelo, revisa que el lado blanco vaya hacia tu cara.

Ajusta la pieza que va en la nariz: Ahora que el tapabocas está en su lugar en la

cabeza y la cara, usa el dedo índice y el pulgar para pellizcar la parte flexible de su

borde superior, alrededor del puente de la nariz.

Como quitarse el tapabocas:

Lávate las manos: Dependiendo de lo que hacías con las manos antes de quitarte

el tapabocas, es posible que tengas que lavártelas.

Quítate el tapabocas con mucho cuidado: Retíralo solamente tocando los

bordes, las correas, los lazos, las ataduras o las bandas. No toques la parte frontal

debido a que podría estar contaminada

Quítate el tapabocas de forma segura: Los tapabocas están diseñados para

usarse una sola vez. Por lo tanto, cuando te lo quites, ponlo en la basura de

inmediato.

Lávate las manos otra vez: Una vez que hayas desechado el tapabocas de forma

segura, lávate las manos nuevamente para asegurarte de que están limpias y no se

hayan contaminado al tocar el tapabocas sucio.

Nota: Para el tapaboca reutilizable seguir las indicaciones del fabricante.

PROTOCOLO EN EDIFICIO, OFICINAS ADMINISTRATIVAS

1. La desinfección preventiva de las oficinas es clave para reducir

considerablemente el contagio del COVID-19. Por ello, aplicar prácticas

preventivas, de desinfección y buena limpieza crean una buena barrera de

protección ante cualquier foco infeccioso. Por lo anterior, te recomendamos

atender las siguientes acciones:

2. Los trabajadores deberán realizar el lavado de manos frecuente cada tres

horas.

3. El área administrativa debe contar con dispensador de gel antibacterial.

4. Practicar limpieza periódica de los puestos de trabajo.

5. Realizar reuniones rápidas de máximo 15 minutos y máximo 5 personas con

distancia social de dos metros en espacios ventilados.

6. Realizar pausas activas individuales en el puesto de trabajo, entre una y dos

veces por jornada y guardando la distancia social.

7. Aplicar las consideraciones de seguridad del protocolo de llegada a casa.

8. Realizar una inspección al personal de aseo que va a realizar la desinfección,

pues debe tener puestos sus elementos de protección personal antes de

ingresar al edificio.

9. Antes de dar inicio al proceso de desinfección abrir todas la ventanas con el

objeto de mantener lo más aireado posible el recinto al momento de aplicar

el hipoclorito de sodio o el etanol

Sobre los espacios exteriores:

Es importante contemplar las zonas exteriores del edificio como objeto de

desinfección, tales como andenes exteriores y zonas verdes anexas.

Sobre los espacios comunes:

1. Los primeros espacios que deben ser desinfectados son las puertas de

acceso al edificio, hall, patios interiores y exteriores, escaleras y ascensores

teniendo en cuenta vidrios, manijas, puertas alternas, botones, espejos y

dispositivos de reconocimiento biométricos y talanqueras de acceso.

2. Si en las áreas comunes existe mobiliario también deben ser desinfectados.

Hay que realizar el proceso sobre toda la estructura de las superficies de los

puestos de trabajo de recepción, sillas, cajoneras, manijas de cajoneras,

buzones de correspondencia, pasamanos de escaleras y rampas, así como

el mobiliario para atención al cliente.

3. Vaciar en bolsas los residuos de las papeleras y desinfectar cada una de

ellas, ya que en los residuos puede haber pañuelos o papel higiénico usados

por los trabajadores afectados con el COVID-19.

4. Los cuartos de basura deben ser desalojados de residuos para hacer una

desinfección profunda y, en caso de ser necesario, hay que hacer limpieza

profunda en las salas de máquinas y cuartos de control de seguridad como

son las garitas de celaduría y de monitoreo de video.

5. A nivel general suelos, paredes, ventanas internas, divisiones modulares

deben ser desinfectadas bajo el procedimiento general de limpieza con el uso

de agua y jabón, y con dilución de hipoclorito de sodio.

Sobre las áreas donde están ubicadas los puestos de trabajo.

1. Limpiar la superficie del suelo en oficinas con agua y jabón y dilución de

hipoclorito de sodio con cepillo de barrer y trapeador.

2. Limpiar con toallas, paños de fibra o microfibra las paredes.

3. Los puestos de trabajo deben ser desinfectados teniendo en cuenta

superficies, cajoneras, manijas de las cajoneras y en estaciones modulares

cada uno de los páneles, sillas en su parte plástica, metálica y de tela.

4. Desinfectar los puestos de trabajo con soluciones de alcohol etílico al 70%

incluidos teléfonos, dispositivos electrónicos, cargadores, lapiceros,

escritorios, mesas, puertas, barandas, manijas de cajones y puertas,

interruptores, botones, computadores, teclados, ratones, tubos, grifos y

cisternas.

5. Limpiar las superficies de manijas de puertas generales, archivos y manijas

de puestos de trabajo con soluciones de alcohol etílico al 70%.

Protocolo área de alimentación.

1. Antes y después de ingerir los alimentos los trabajadores deberán lavarse

correctamente las manos.

2. En las áreas de alimentación deberán ubicarse dispensadores con gel a base

de alcohol para la desinfección de las manos antes y después de ingerir los

alimentos.

3. Es importante mantener una distancia mínima de uno o dos metros entre

personas en las mesas donde se consuman los alimentos.

4. Todas las mesas y sillas deberán ser desinfectadas antes y después de cada

servicio y/o turno

5. Evitar uso de teléfonos celulares durante el tiempo de la alimentación.

PROTOCOLO PARA PROVEEDORES Y CLIENTES

1. Si ingresan a la empresa, deben pasar por el control de temperatura y

aplicación de la ficha de reporte de condiciones de salud.

2. Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que

permanezcan en la empresa.

3. Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique

interacción con los equipos.

4. Deben mantener una distancia mínima de dos metros entre personas. Deben

utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales como: computadores,

lapiceros, celulares, cuadernos, etc.

5. Deben aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19

relativas al lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y

uso de tapabocas.

6. Deben aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos en las zonas

de porterías y zonas comunes.

7. Se deben realizar las operaciones de carga y descarga con la mayor

celeridad, seguridad y agilidad posible para evitar el contacto estrecho.

PROTOCOLOS QUE DEBEN SERGUIR LOS TRABAJADORES FUERA DE LA

EMPRESA

1. Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones a

la movilidad y el acceso a lugares públicos.

2. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar

aglomeraciones de personas.

3. Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo

de alto riesgo.

4. Restringir las visitas a familiares y amigos, sobre todo si alguno presenta

cuadro respiratorio.

5. Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.

6. Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte

público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de

sintomatología respiratoria o si es una persona en grupo de riesgo.

Al regresar a la vivienda.

1. Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

2. Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y

Protección Social.

3. Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano.

4. Buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

5. Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa.

6. Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

7. La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a

mano con agua caliente (con cuidado de no quemar las manos) y jabón, y

secar por completo. No reutilizar la ropa sin antes lavarla.

8. Bañarse con abundante agua y jabón.

9. Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido

manipulados al exterior de la vivienda.

10. Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos

de manera regular.

11. Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona

con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas

de manera constante en el hogar.

Si se convive con persona de alto riesgo.

1. Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con

enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19,o con personal

de servicios de salud, debe:

2. Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

3. Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo

espacio que la persona de alto riesgo y al cocinar y servir la comida.

4. Aumentar la ventilación del hogar.

5. Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si

es posible. Si no lo es, aumentar la ventilación, limpieza y desinfección de las

superficies.

6. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene

respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR HACÍA

SUS COLABORADORES

1. Establecer al ingreso y salida de su lugar de trabajo al personal el control y

monitoreo del estado de salud y temperatura que no esté en 38 grados C° o

más, y dejar registro diariamente. Ceñirse al formato prediseñado para dicho

fin.

2. Siempre se realiza lavado de manos al ingreso a su lugar de trabajo y al salir

del lugar de trabajo. Y permanentemente al interior de la empresa cada 3

horas o cuando haya manipulado dinero, pasamanos, barandas, grifos,

tubos, gafas, celulares, dispositivos electrónicos, computadores, teclado,

maus, escritorio, mesa, puertas, manijas, interruptores, botones.

3. Evitar compartir elementos de protección personal o utensilios como vasos,

platos y cubiertos.

4. Establecer canales de comunicación con los colaboradores o toda persona

que se encuentre al interior de la empresa sobre cualquier estado o condición

de salud.

5. Desarrollar procesos de vigilancia para identificar personal enfermo o con

síntomas respiratorios.

6. Establecer en el marco del SG-SST un sistema de alerta de síntomas. El cual

será (Fiebre 38 grados C° o más, tos seca, problemas respiratorios).

7. Las personas que se sientan con fiebre de 38 grados C° o más, o con

dificultad respiratoria debe de comunicarse con su jefe inmediato para evitar

el contagio a partir de aislamiento preventivo. Si la persona tiene los

anteriores síntomas no debe presentarse a laborar le informa a su jefe

inmediato y este le da las indicaciones para verificar su estado salud. El

empleado debe llamar a la línea de atención de su EPS.

8. El jefe inmediato debe hacer seguimiento al empleado ausente de su lugar

de trabajo por síntomas manifiesto para verificar su verdadero estado de

salud y dejar registro en formato para casos sospechosos por COVIC-19.

9. La persona que en su lugar de trabajo se sienta con síntomas de alarma

como: Tos seca, dificultad para respirar y temperatura de 38 grados C° o

más, debe de comunicar a su jefe inmediato y realizar inmediatamente el

aislamiento en un cuarto debidamente preparado para su atención, tomando

las precauciones de distanciamiento social 2 metros de distancia, tapabocas

N 95. Hacer registro del estado de la persona y llenar información sobre cerco

epidemiológico que consiste en identificar con que personas ha estado en

contacto estrecho a una distancia de 2 metros durante 15 minutos o más en

los últimos 14 días, esta información debe ser entregada a la secretaria de

salud correspondiente, para dar seguimiento y a los contactos identificados

estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Posteriormente hacer la

llamada a la línea de atención de la EPS y a la secretaria de salud que

corresponda, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa para un

aislamiento preventivo para síntomas leves, y en el caso de dificultad para

respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro

médico en una ambulancia de forma inmediata.

10. Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre de 38

grados C° o más, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá

contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para poner en

conocimiento la situación, y tanto al empleador como al trabajador deberán

reportar a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que

evalúen su estado. Llevar registro de seguimiento caso sospechoso por

COVIC- 19.

11. Para los casos sospechosos y el cerco epidemiológico identificado debe de

registrarse en la aplicación CoronApp.

CUANDO REPORTAR COMO ACCIDENTE LABORAL ALGUN EVENTO

POR EXPOSICIÓN SIN PROTECCIÓN PERSONAL ADECUADA

En el caso que algún empleado, especialmente (aseadores o agentes

educativos), tienen salpicaduras de contacto con algún fluido corporal biológico

(sangre, secreción nasal, vomito, orina, entre otros), en la membrana mucosa de

ojos, boca, nariz y piel lastimada, el empleador deberá reportar a su jefe

inmediato y este a su vez a gestión humana de la cooperativa como accidente

de trabajo para llamar a la línea efectiva de Colmena Seguros (ARL), y

posteriormente reportar en el formato único de reporte de accidente de trabajo

(FURAT), el suceso agudo repentino identificable con fecha y hora, el cual le

darás indicaciones para su atención y diagnóstico Seguidamente reportar a la

EPS y legalizar el evento en el portal web de Colmena Seguros. (ARL).

El empleador y la ARL deberán realizar seguimiento a las condiciones de salud

de sus trabajadores en el marco del sistema de vigilancia epidemiológico para la

prevención del COVIC-19.

Para constancia firma;

REFERENCIAS

1. Rutala WA and Weber DJ. Uses of Inorganic Hypochlorite (Bleach) in Health-Care Facilities. Clinical Microbiological Reviews 1997; 10(4):597-610. PDF.

2. Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS) Colombia. Procedimiento de limpieza y desinfección de áreas y superficies en Puntos de Entrada para la Enfermedad por Virus del Ébola (EVE). Octubre de 2014. Recuperado de: https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/VSP/Procedimiento%20No%2013.pdf

3. Uso de desinfectantes. Guías para la prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias. Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. PDF.

4. https://id.presidencia.gov.co/Documents/200424-Resolucion-666-MinSalud.pdf

5. https://www.colmenaseguros.com/imagenesColmenaARP/contenido/coronavirus/H

igiene%20de%20objetos.mp4

6. https://www.colmenaseguros.com/imagenesColmenaARP/contenido/coronavirus/H

igiene%20respiratoria.mp4

7. - https://www.colmenaseguros.com/imagenesColmenaARP/contenido/coronavirus/

proteccion%20personal.mp4

ANEXOS COMPLEMENTAN LA INFORMACIÓN