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NUEVOS MODELOS DE GESTIÓN DE

MATERIAL EN LAS UNIDADES DE CONSUMO

XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE

SANTIAGO

VI Jornadas Técnicas de la Comisión Técnica de Compras y Logística de Servicios de Salud

Castelldefels, noviembre 2013

MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA DE ESTRUCTURAS SANITARIAS

SERVIZO GALEGO

DE SAÚDE

1. Decreto 168/2010, por el que se crean las estructuras de gestión integrada de A Coruña y Santiago Estructuras organizativas que asumen la gestión integral de los recursos, las prestaciones clínicas y los programas de asistencia sanitaria de atención primaria, especializada y sociosanitaria, superando el tradicional modelo de organización por niveles asistenciales

OBJETIVO Orientación de los procesos a las necesidades de los

pacientes Mejora de la accesibilidad, la eficiencia y la calidad de las

prestaciones sanitarias Garantizar la continuidad asistencial, promoviendo una

concepción transversal de los procesos asistenciales

2. Creación de la Plataforma Logística para el aprovisionamiento sanitario

XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE SANTIAGO

5 hospitales

74 centros de Atención Primaria

Población de referencia: 450.000 ciudadanos

534 unidades de consumo

iago

Unificación de artículos y unidades de despacho

Unificación de procesos de aprovisionamiento para el ámbito de la Xerencia: Atención Primaria y Atención Especializada

Rediseño de funciones y circuitos

Reorganización de recursos humanos

• 27% pacto de existencias: lectura para reposición

• 72% pedido a demanda: reposición previa solicitud sin periodicidad ni cantidad preestablecidda

• 1% pacto de consumo: suministro periódico a partir de un pedido de reposición

Modelos de gestión

de material

534 UC´s

MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA DE ESTRUCTURAS SANITARIAS

INTEGRACIÓN ÁREA RREE

EOXI Santiago

Unificación de almacenes

MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO

Servizo Galego de Saúde

SERVICIO LOGÍSTICO INTEGRAL

OBJETO Disponer de un servicio de gestión de logística integral de uso exclusivo del Servizo

Galego de Saúde Gestión integral de todos los productos sanitarios, no sanitarios y farmacéuticos

que se designen, de uso para el desarrollo de la actividad del sistema de salud. Plazo de ejecución: 10 años Centro piloto: EOXI Santiago

Una única plataforma logística efectúa los procesos de gestión de aprovisionamiento sanitario Recepción almacenamiento preparación distribución

Revisión de UC´s: definición de UC´s a gestionar atendiendo a nivel de actividad logística

Actualización de catálogos de artículos de cada UC

Diseño de estrategia de aprovisionamiento por UC: gestión stock/ pedido a demanda

Criterios aplicados (volumetría, formatos, nivel de cobertura, frecuencia de reposición, estimación de líneas de pedido, coste económica, espacio de almacén de UC)

Presentación y acuerdo de estrategia de aprovisionamiento con supervisoras UC´s

Fases de implantación

EOXI

Santiago



Entrada en funcionamiento nuevo aplicativo de gestión logística (LOGAS)

Formación a todos los niveles y servicios implicados

Fases de implantación

EOXI

Santiago

Recogida y traslado de las existencias desde los distintos centros al almacén de la Plataforma Logística

Implantación del nuevo modelo logístico

Acondicionamiento y equipamiento de almacenes UC´s



Almacenes a Implantar: 147 + 54

GRUPO Centro

Nº

mód

Est.

UdC Servicio

Act.

(refer.

OXE)

% ACT.Acum.

Implant.

Fr.

Rep.21 22 23 24 25 28 29 30 31 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 2 3 6 7 8 10 13 14 15 16 20 21 22 23 24 27 28 29 30 31

C.H.U.S H. Clínico 5 1415 U.E. 2ºC OBSTETRI./XINE H.C.U. 142 0,89% 0,89% D P E R M I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1460 H.DIA-ONCOLOGIA P.BAJA EDIF.D 152 0,95% 1,83% D P E R M I V

C.H.U.S H. Clínico 1 3120 REHABILITACION -2ªA H.C.U. 16 0,10% 1,93% D P E R M I V

C.H.U.S H. Clínico 9 1002 REANIMACION -1ªD H.C.U. 233 1,45% 3,39% D P E F R M I V

C.H.U.S H. Clínico 5 1003 DESPERTAR -1ªC H.C.U. 145 0,90% 4,29% D P R M F I V

C.H.U.S H. Clínico 11 4300 URXENCIAS ADULTOS -2ª H.C.U. 278 1,73% 6,02% D P E F R M I V

X.A.P. SantiagoConcepción Arenal6 U140 CONCEP ARENAL 3ª UAP1 198 1,23% 7,26% S E P R F M I V

C.H.U.S H. Clínico 4 4301 URXENCIAS PEDIATRIA -2ªB H.C.U 114 0,71% 7,97% D P E F R M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1410 U.E. 5ºB MEDICA 195 1,22% 9,19% D P F E R M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1404 U.E. 4ºA TRAU/REUM/C.VASCU HCU 154 0,96% 10,15% D P F E R M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1452 U.E. ONCOLOXIA 5ºA. H.C.U. 184 1,15% 11,29% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 5 1402 U.E. 4ºB CIRUXIA H.C.U. 149 0,93% 12,22% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1403 U.E. 4ºC CIRUXIA H.C.U. 171 1,07% 13,29% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1432 U.E.3ºA.URO/NEUMO/TORAC.H.C.U. 147 0,92% 14,21% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1413 U.E. 4ºD GASTRO/NEFROL.H.C.U. 161 1,00% 15,21% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 7 1419 U.E.3ºD UROLOXIA/CIR.TORA/ORL 169 1,05% 16,27% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 3 1406 U.E. 1ºB LACTANTES H.C.U. 87 0,54% 16,81% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 5 1411 U.E. 2ºA CARDIOLO/CIR.CARDIACA 128 0,80% 17,61% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 4 1414 U.E. 2ºB OBSTETRICIA H.C.U. 110 0,69% 18,29% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 4 1429 ESCOLARES ONCO.1ºA. H.C.U. 119 0,74% 19,03% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 7 1418 U.E.3ºB.NEUR.CIRUXIA .H.C.U. 174 1,09% 20,12% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 3 1426 U.E. 1ºB PREESCOLARES H.C.U. 89 0,56% 20,67% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1412 U.E. 3ºC NEUROLOXIA H.C.U. 169 1,05% 21,73% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1401 U.E. 2ºD ACV/CIRUXIA CARDIACA 153 0,95% 22,68% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 6 1400 U.E. 1ºC NEONATOLOXIA H.C.U. 142 0,89% 23,57% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 2 1612 BIBERONERIA 1ºC H.C.U. 15 0,09% 23,66% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Clínico 5 1427 U.E. 1ºD HEMATOLOXIA H.C.U. 180 1,12% 24,78% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 6 1450 U.E.2-D UROL.NEUM.DERM.H.CONXO 184 1,15% 25,93% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 3 1457 U.E. PSIQUIATRIA H.CONXO 69 0,43% 26,36% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 5 1453 U.E. CIRUXIA H.CONXO 149 0,93% 27,29% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 6 1455 U.E.TRAUMATOLOXIA H.CONXO 148 0,92% 28,22% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 6 1451 U.E. 2-I MED.INTERNA H.CONXO 163 1,02% 29,99% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 5 1421 U.E.NEUMOLOXIA H.CONXO 121 0,75% 28,97% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Conxo 6 1459 U.E.ORTO-TRAU-C.PLASTICA H.CXO 163 1,02% 31,00% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Gil Casares 7 1422 U.E. CONTROL C U.M.E. H.G.C. 175 1,09% 32,09% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Gil Casares 6 1423 U.E. CONTROL D Y E H.G.C. 168 1,05% 33,14% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Gil Casares 3 1417 U.E.PSIQUIATR.1ª H.GIL CASARES 82 0,51% 33,65% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Gil Casares 4 1430 HOSPIT.DOMICILIARIA H.GIL CASA 70 0,44% 34,09% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Gil Casares 2 1420 U.E. CONTROL 1ºC H.G.C. 32 0,20% 34,29% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Psiqu. 2 1462 U.E. UNIDADE SOMATICA H.PSQ. 68 0,42% 34,71% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Psiqu. 3 1465 U.E. 3DM H.PSQ. 51 0,32% 35,03% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Psiqu. 2 1469 U.E. 2BH H.PSQ. 50 0,31% 35,34% D P F R E M S I V


C.H.U.S H. Psiqu. 3 1475 U.E. UR H.PSQ. 47 0,29% 35,94% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Psiqu. 3 1473 U.E. 2BM H.PSQ. 45 0,28% 36,22% D P F R E M S I V


C.H.U.S H. Psiqu. 2 1474 U.E. UNIDADE ATENCION ESPECIAL 43 0,27% 36,77% D P F R E M S I V




C.H.U.S H. Psiqu. 2 1471 U.E. R2 H.PSQ. 31 0,19% 37,68% D P F R E M S I V

C.H.U.S H. Psiqu. 1 1470 U.E. R1 H.PSQ. 25 0,16% 37,83% D P F R E M S I V

…

21 8 93 4 5 6 7SEMANA

ene-13 may-13abr-13MESPLAN DE IMPLANTACIÓN Y GESTIÓN ALMACENES DE CONSUMOfeb-13 mar-13

18 1913 14 1510 11 12 16 17

Reanimación

SISTEMA KANBAN GESTIÓN DE STOCK

Urxencias Adultos

Recuento de existencias

Pedido a demanda

3% UC´s. Lectura periódica de existencias por PDA

44% UC´s

Gestión de stock

53% UC´s. Solicitud ante necesidad sin periodicidad/ cantidad preestablecida

6% gestión a la unidad: trazabilidad individualizada de consumos

38% sistema Kanban DC/ UC con registro RFID Implantación EOXI Santiago

MODELOS

LOGÍSTICOS UC´s



Catálogos/ pactos permanentemente actualizados

Mejora de la comunicación y la coordinación

Automatización y simplificación de los procesos logísticos

CONCLUSIONES

Actualización del equipamiento logístico

Descarga al personal sanitario de tareas auxiliares de gestión logística

Incremento de la información sobre el material gestionado: mejora del control de la gestión



MUCHAS GRACIAS

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