Casa del archivo Ltda.

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MISION Lo principal de esta empresa es brindar

a otras empresas el servicio de información y conocimiento ala sociedad que lo requieran y se interesen por la información de documentos inactivos.

VISION Es dar conocer una idea

experimentando el campo del conocimiento e información y buscar el medio para transmitir la idea de nuestro proyecto.

objetivos

Consolidarse como una empresa que proporciona crecimiento humano del saber, y desarrollo alas empresas que acuden al interés de sus empleados.

Aliarse con empresas de archivos mayores, menores, publicas, privadas, para el acceso al información de sus ciudadanos.

FORMULACION DEL PROYECTO

La idea de el proyecto se baso en aquellas empresas que manejan abundante archivo y por medio de estas vimos la necesidad de crear una empresa que maneje el archivo que ya no utilizan para conservarlo y darle mas vida útil .

Seremos una de las empresas que tengan espacios acordes para el mantenimiento de este archivo por medio de la tecnología actual, Y bodegas archivadoras.

VARIABLES DEL PROYECTO

LOCALIZACION DEMOGRAFICA: la empresa contara a corto plazo con dos sedes donde hay gran movilidad para todos los sectores. Uno es en el centro de la ciudad de Bogotá y otra el en el norte de la misma.

NUESTROS COMPETIDORES

Entre las empresas que posiblemente son nuestra mayor competencia son empresas que llevan tiempo en el mercado pero ofrecen servicios muy micros y empresa en busca de alianzas para conocer y generara ideas.

Debilidades de la competencia

Una de las debilidades de la competencia es la falta de información hacia la parte externa de la empresa.

Que la competencia no cumple con los requisitos respecto al cuidado de los documentos que nos establece la ley documental.

A QUIEN VA DIRIGIDO

Es un proyecto basado en recopilar la información de otras empresas, con un manejo adecuado de la documentación donde la información sea preservada , restaurada y clasificada en un espacio correcto. Hay empresas que no requieren De el espacio adecuado para manejar su propia documentación y por ende se pueden dirigir a nosotros.

CARACTERIZACION DEL SERVICIO

El servicio se implementa para el desarrollo y aprendizaje del empleado, y la empresa obtenga una manera mas fácil de adquirir información y sin contratiempos en el alcance del conocimiento y así le genere productividad de nuevas ideas y acceso a conferencias sobre varios temas de crecimiento laboral y personal.

El producto que se ofrece es la información del archivo inactivo que contenga información importante, de un valor histórico, cultural, científico, o de interés personal.

PRODUCCION El objetivo de nuestra empresa se

manejara de la recaudación de la información de empresas que no tengan el espacio adecuado para la clasificación, restauración y preservación del archivo inactivo e histórico. (archivo muerto). Donde en nuestra empresa tendremos el uso adecuado para ellos.

. Analizar el territorio . Mirar el potencial .propuestas de negocios nacionales e

internacionales .opciones le producto para el negocio . Materiales tecnológicos

Producto a entregar

Son nuestras bodegas de archivadores donde podemos depositar la información con buen manejo en ella, la digitalización a una base de datos.

.Periodo de formulación .Periodo de gestión .Periodo de Operación

PERIODO DE FORMULACION .Parte principalmente que por medio de

un análisis o investigación , buscamos solucionar un problema o necesidad que tenga.

PERIODO DE GESTION

.Es el proceso por el cual patentamos la solución por medio de parámetros establecidas por el proyecto buscado para solucionar la necesidad.

PERIODO DE OPERACION

. Desarrollo del proyecto propuesto; cuenta con lo necesario para poderlo efectuar. Con base a lo analizado por el grupo de trabajo.

Estructura de financiación Para el inicio del proyecto se necesitaran las siguientes

herramientas, materiales y maquinaria: Bodegas (Se necesitaran 2 bodegas en la parte central y

norte de la Capital) Bodega Norte: Arriendo: $ 11.000.000 Administración: $102.000 Servicios de agua y luz: $1.100.000 Valor mensual a pagar: $ 13.120.000 Bodega Centro: Arriendo: $7.000.000 Servicio de agua y luz: $ 900.000 Valor total a pagar: $7.900.000   2.000 Carpetas plastificadas: Valor unitario- 800 Total Valor: $1.600.000

40 Archivadores: Precio unitario: $3.000.000 Valor total: $12.000.000 4 computadores: Valor unitario: $1.600.000 Valor total: $6.400.000 Además se utilizara Docsvault que es un programa

innovador, para la administración de documentos, que te permitirá adquirir desde un escáner, organizar, administrar y mantener seguros todos tus documentos.

Dos Equipos de Aire Acondicionado Multi-B Valor Unitario: $ 7.000.000 Valor Total: $ 14.000.000 Líneas Telefónicas: Valor Unitario para cada sede que incluye

dos líneas fijas + Línea ADSL = $400.000 Valor Instalación de las dos sedes: $ 800.0000. 4 Escritorios Grandes +Sillas Ejecutivas: Valor Unitario: $

650.0000 Valor Total: $ 2.600.000 2 Sillas Ergonómicas: Valor Unitario: $ 430.000 Valor Total: $ 860.000. Valor Total de recursos necesarios: $ 57.680.000

FUENTES DE FINANCIACION PARA

APÓYO DEL PROYECTO

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Las dos fuentes de financiación que escogimos para nuestro proyecto fueron las siguientes:

HELM BANK Y DAVIVIENDA:

1. La razón por las cuales hemos seleccionado estas dos entidades es por que manejan un método de financiación llamado LEASING consiste en una opción para las empresas que no cuentan con el capital de inversión necesario para adquirir un activo fijo, es decir, que las empresas lo utilizan como un mecanismo de financiación ya que disponen del inmovilizado sin necesidad de comprarlo .

ESTRUCTURA ORAGANIZACIONAL

La estructura organizacional de nuestra empresa se divide de la siguiente manera. 

Organización Estructural:

DIRECCION ADMINISTRATIVA

GERENTE ADMINISTRATIVO

PERSONAL DE MENSAJERIA

SUPERVISORES

RECURSOS HUMANOS

SUBGERENTE OPERACIONAL

JEFE DE CONTACTOS

AUX CAPACITACION

PERSONAL DE TRANSPORTE

Integrantes de la empresa:

.Natalia Andrea Martínez .Geraldine Tibocha Domínguez .Edinson López .Jhon Alejandro Díaz