ntics excel
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UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE
JURISPRUDENCIA Y
CIENCIAS SOCIALES
CARRERA DE DERECHO
ESTUDIANTE: VICTOR NAVARRETE
SEMESTRE: 1° “B”
TEMA:
EXCEL
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Barras:
De título
De menús
De
herramientas
Área de trabajoÁrea de
gestión de
datos
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¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo es una especie de tablacuyas casillas o celdas pueden contener: texto
valores numéricos, fechas y datos horarios
fórmulas o funciones matemáticas, que permitendeterminar el valor de esta celda en función de losvalores de otras celdas.
Además, un programa como Excel contiene ungran número de utilidades para introducir,formatear y presentar total o parcialmente elcontenido de las hojas de cálculo.
EMPEZAR A TRABAJAR CON ECXEL
Cuando se abre Excel en el menú Inicio o
haciendo “clic” sobre su icono, cuando se
ejecuta el comando Nuevo del menú
Archivo o cuando se hace “clic” sobre el
icono en la barra de herramientas estándar,
Se abre un nuevo libro de trabajo, que
por defecto tiene 3 hojas de cálculo,
llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
INTRODUCCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
La forma más sencilla de introducir
datos es seleccionar la celda
correspondiente, para que se convierta
en celda activa, y a continuación
introducir en ella los datos, texto,
números, fórmulas, mediante el teclado
o pegando de una selección
previamente almacenada.
GUARDAR EL DOCUMENTO
Hacer clic en el botón de Microsoft
Office y, a continuación, en Guardar o
presiones CTRL+G.
Si va a guardar el archivo por primera vez,
se le solicitará un nombre.
Es importante guardar lo que se esta
trabajando, cada cierto tiempo, ya que la
maquina puede apagarse y de esta manera
se puede perder parte o todo la información.
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GRÁFICOS
Excel puede crear gráficos a partir de datospreviamente seleccionados en una hoja de cálculo.
El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hojade cálculo, o crear el gráfico en una hoja especialpara gráficos.
En cada caso el gráfico queda vinculado a losdatos a partir de los cuales fue creado, por lo quesi en algún momento los datos cambian, el gráficose actualizará de forma automática.
Los gráficos de Excel contienen muchos objetos -títulos, etiquetas en los ejes, etc.- que pueden serseleccionados y modificados individualmente.
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ASISTENTE PARA GRÁFICOS
Para crear un gráfico con elAsistente paraGráficos, deben seguirse lossiguientes pasos:
1. Seleccionar los datos arepresentar.
2. Ejecutar el comandoInsertar/Gráfico o hacer“clic” en el botón deAsistente para Gráficos.
A continuación aparece elprimero de una serie decuadros de diálogo delAsistente paraGráficos, cuyas indicacionesdeben seguirse para terminarcreando el gráfico deseado.
ELIMINAR UN GRAFICO DE UNA HOJA
DE CALCULO
Se selecciona un grafico incrustado
en la hoja de calculo, elija
edición/borrar; Excel elimina el grafico
en la hoja de calculo.
Para “editar” un objeto gráfico concreto,hay que hacer "clic" sobre el objetográfico que engloba el que se deseamodificar y luego volver a hacer "clic"sobre el objeto particular que se deseeseleccionar.
Por ejemplo, para seleccionar uno delos puntos que representan los datos deuna serie, hay que hacer "clic" dosveces en el punto propiamente dichocon un cierto intervalo de tiempo entreambas pulsaciones.
AGREGAR LEYENDA A UN DOCUMENTO DE
EXCEL
Desde la ventana de grafico elegir
insertar/leyenda . Excel inserta una leyenda
a la derecha del área del trazado y vuelve a
ajustar el tamaño del área del trazado para
acomodar la leyenda; se selecciona la
leyenda para darle formato.
HOJA
Desde esta ventana también es posibledefinir el Área de impresión. Sin cerrar laventana; seleccione el rango de celdas quedesee imprimir o escriba las referenciasdirectamente sobre el cuadro.
También si cerrar la ventana seleccione conel ratón las filas y columnas que quiera queaparezcan en cada una de las paginas deldocumento.
PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Esta opción ahorra mucho tiempo ya quepermite ver el documento como si realmenteestuviera impreso sin la necesidad dehacerlo.
Desde aquí se puede realizar cambios ytambién a los márgenes y desde alli volver acomprobarlo.
Si se desea ver un documento con masdetalles pulse zoom y mueva el ratón sobrela hoja.
IMPRIMIR
En este cuadro de dialogo deberá
seleccionar la impresora en la que quiera
imprimir. Seleccione lo que quiera imprimir, y
el numero de copias que quiera hacer.
Cuando ya este todo listo se pulsa el botón
aceptar.
ORDENAR BASE DE DATOS
Excel puede ordenar según distintos criterios,
por orden alfabético o numérico. Así podemos
encontrar información de forma mas sencilla.
Seleccione el rango de celdas que quiera
ordenar. Es importante recordar si se ha
seleccionado o no los títulos de los campos. Se
elige el comando ordenar del menú Datos.
Aparece el cuadro de dialogo ordenar donde
permite elegir la columna a partir de la cual se
desea hacer la ordenacion.
ELIMINAR UN FILTRO DE UNA LISTA
Para eliminar una columna se hace clic en la
flecha ubicada junto a la columna y se elige
Todas en las listas desplegable.
Para volver a mostrar todas las filas de una
lista filtrada hay que ir al menú Datos/Filtro y
elegir Mostrar todo.
LIBRO DE TRABAJO
El libro e trabajo se compone de hojas de
calculo, en cada hoja puede haber diferentes
datos, y diferente disposición, ya que son
totalmente independientes unas de otras.
Aunque si se quiere se puede trabajar con
los datos de cualquier hoja en las formulas
de las hojas.
TRABAJAR CON TODOS LOS DATOS DEL LIBRO
Para trabajar con los datos de diferentes
jojas de un mismo libro para una formula
solo tiene que buscar la celda en cada
página. Los datos aparecerán en la formula
con referencia a la pagi8na de donde se
hayan obtenido. Escriba el enunciado de la
formula y vaya a la hoja de calculo en la que
esta la celda con el dato que necesita.