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document.doc NSGT-Nuevo Sistema de Gestión de Titulación Fecha: 12/11/2007

NSGT – Nuevo Sistema de Gestión de Titulación

INFORME DE REQUISITOS

Versión 1.0


Identificación del documentoTipo de documento:Entregable Versión InicialCódigo del documento:NSGT-DC IR

Revisión:Versión 1.0

Nº de páginas: Fecha creación:12-11-2007

Fecha cambio:

Nombre del archivo electrónico:NSGT-DC_IR_v1.0.docElaborado por:Grupo Proyecto Integrador

Control de versionesCambios respecto a la versión anterior

VERSIÓN CAUSA DEL CAMBIO RESPONSABLE FECHA1.0 Creación del documento Pilar Gonzalez de la Vega

S. – Javier Traboll12-11-2007

ºLista de distribución

Profesor de Ingeniería del Software I Álvaro Garrido

Profesora de Herramientas Case María Carolina Chamorro

Revisión del documentoRevisado por: Revisado por: Revisado por:

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Fecha: Fecha: Fecha:

Aprobación del documentoAprobado por:

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Fecha:


INDICE

1. Introducción.................................................................................................................... 4 1.1 Propósito……………………………………………………………………………………….4 1.2 Alcance………………………………………………………………………………………...42. Situación actual...............................................................................................................5

2.1 Ubicación del área problema.......................................................................................52.2 Diagrama de Contexto NSGT.....................................................................................5

3. Solución Propuesta.........................................................................................................63.1 Objetivo General del Sistema......................................................................................63.2 Objetivos Específicos del Sistema..............................................................................63.3 Especificación de requerimientos................................................................................73.3.1 Diagrama General de Caso de Uso............................................................................7

4. Especificación de requisitos de usuario(US)...................................................................84.1 Especificación de los principales Requisitos...............................................................84.2 Restricciones.............................................................................................................14

5. Especificación de requisitos de software (RS)..............................................................165.1 Especificación de los principales Requisitos.............................................................165.2 Requisitos de Performance.......................................................................................19

6. Conclusión.................................................................................................................... 20


1. Introducción.

El proceso de titulación es un proceso de vital importancia en todas las instituciones educaciones de nuestro país. Para el IPCiisa no es la excepción, y constituye además, la etapa final y más importante para el alumno, debido a que su proyecto de título será evaluado y de ello dependerá pasar a la fase culmine del proceso que es la titulación. Dicho proceso es parte importante del sistema académico del IP CIISA y que como tal exige una inconmesurada gestión y coordinación por parte de los actores involucrados, que a saber son: Consejo de Titulación, Comisión, Profesor Guía, Profesor Metodológico, alumnos del proyecto.En la actualidad, este proceso se lleva a cabo manualmente, lo que implica una gran carga de trabajo por parte de todos los actores y estar en desventaja tecnológica con los otros centros de estudios.El Taller de Titulación, es la actividad que concentra la mayor atención por parte de la entidad académica, ya que todas las gestiones realizadas por los actores son de carácter presencial y parte de ellas, personalizadas.Bajo la necesidad de solucionar el problema imperante, se creará un producto de software (NSGT), el cual permitirá gestionar los talleres de titulación desde el comienzo hasta la finalización de éstos, por medio de un ambiente Web, con una comunicación on-line entre los actores del proceso de titulación y talleres de titulo.

1.1 Propósito del Documento.

Entregar a los usuarios-clientes del sistema NSGT la información necesaria y detallada sobre la obtención de requerimientos.

1.2 Alcance del Documento.

El Grupo del Proyecto Integrador quiere alcanzar el entendimiento de las materias tratadas en este documento por parte del cliente.


2. Nuevo Sistema de Gestión de Titulación.

2.1. Ubicación del área de la solución.

El área de implementación del proyecto NSGT, es exclusivamente el Instituto Profesional CIISA, pero que sin embargo, puede ser implementado en otros centros educacionales que contemplen dentro de sus procesos a los talleres de titulación, customizando sus características a medida que se requiera.

2.2 Diagrama de Contexto NSGT.


3. Solución Propuesta.

3.1. Objetivo General del Sistema.

Adquirir un Sistema para automatizar el modelo actual de gestión de talleres de títulos mediante el desarrollo de un producto de software (NSGT) que permita, a los actores del sistema actual una interrelación a través de la Web. Con esto se busca agilizar las tareas del proceso de titulación que incluyen la gestión de los talleres de titulación.

3.2. Objetivos específicos del Sistema.

El sistema debe permitir a los profesores el ingreso de documentos, observaciones, citas y evaluaciones del proyecto de titulación de forma on-line, los cuales puedan ser visualizados por los alumnos, por los miembros del Consejo de Titulación y la Comisión.

El sistema debe permitir al alumno realizar la entrega de documentos del proyecto, en forma on-line, los cuales pueden ser vistos y rescatados por los profesores, la Comisión y el Consejo.

El sistema debe contener un repositorio histórico de los proyectos de títulación realizados por las promociones anteriores, con esto se busca mantener un control de todos los proyectos realizados, para que de esta manera estén disponibles como material de apoyo para los alumnos de promociones futuras.

El sistema debe permitir proponer profesores guías y metodológicos a los alumnos y la Comisión, como también, los profesores podrán proponer proyectos a los cuales quieren pertenecer.

El sistema deberá permitir a los alumnos proponer un proyecto a realizar, como también podrá elegir proyectos propuesto por la Comisión y profesores.


3.3. Especificación de Requerimientos.

3.3.1. Diagrama General de Caso de Uso.

A continuación se muestra el Caso de Uso general del Sistema NSGT:


4. Especificación de Requisitos de usuario (US).

4.1. Principales requisitos de usuario.

Caso de uso Login AlumnoIdentificador RU-00Actores AlumnoPropósito Ingreso al Sistema NSGTDescripción El Alumno deberá ingresar con un Nombre de usuario y Contraseña para

ingresar al sistema. Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.-.El Alumno ingresa a la página: https:// nsgt.aspx

3.- Se despliega la página de acceso al sistema NSGT.

2.- El Alumno ingresará su usuario y su contraseña.

4.- Se valida usuario y contraseña y se cargará el perfil correspondiente.

CURSO ALTERNATIVO DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.-.El Alumno ingresa a la página: https:// nsgt.aspx

3.- Se despliega la página de acceso al sistema NSGT.

2.- El Alumno ingresará un usuario y una contraseña inválido.

4.- Se valida usuario y contraseña y se desplegará un mensaje de error de acceso.

Caso de uso Visualizar Proyecto propuestoIdentificador RU-01Actores AlumnoPropósito Revisa el Proyecto Propuesto.Descripción El Alumno podrá ver una ficha resumida del proyecto propuesto.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.- El actor selecciona mediante un clic el proyecto propuesto con anterioridad.

2.- Muestra la página correspondiente al proyecto seleccionado, con su ficha de descripción del proyecto y participantes de manera resumida.

3.- El actor puede imprimir el resumen. CURSO ALTERNATIVO DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.- El actor selecciona mediante un clic el proyecto propuesto con anterioridad.

2.- Muestra la página correspondiente al proyecto seleccionado, con su ficha de descripción del proyecto y participantes de manera resumida.

3.- El actor selecciona la opción “volver”. 3.- Vuelve al Inicio y Menú del sistema NSGT.


Caso de uso Alumno Propone profesor Guía y Metodológico.Identificador RU-02Actores AlumnoPropósito Alumno propone profesores.Descripción El alumno podrá proponer una dupla de profesores, quienes los acompañaran

en su proceso de titulo. Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.-.Seleccionar opción Profesores 2.- Muestra lista de profesores 3.- Selecciona elegir profesor 4.- Muestra disponibilidad del profesor5.- Selecciona a un primer profesor y da clic en “agregar”.

6.- Se agrega nombre de profesor a etiqueta en blanco de profesor Guía.

7.- Selecciona a un segundo profesor y da clic en “agregar”.

8.- Se agrega nombre de profesor a etiqueta en blanco de profesor Metodológico.

9.- Presiona Confirmar 10.- Se despliega mensaje “Profesores agregados con éxito”. El sistema graba los datos en la base de datos (nombre, proyecto, profesores).

11.- Presiona Aceptar 12.- El sistema retorna a la página de la ficha del proyecto propuesto.

CURSO ALTERNATIVO DE LOS EVENTOS5.1 Selecciona profesor no disponible.6.1 El sistema desplegara mensaje “debe agregar profesor con disponibilidad”.7.1 Selecciona agregar sin seleccionar profesor.8.1 El sistema desplegara mensaje “debe seleccionar un profesor”.

Caso de uso Crear Proyecto Identificador RU-03Actores AlumnoPropósito El alumno podrá crear un proyecto de título para la etapa de la propuesta

técnica.Descripción Podrá agregar un proyecto nuevo para la etapa de propuesta técnica.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.- Selecciona agregar un proyecto 2.- Muestra ficha para crear un proyecto.3.- Llena los campos solicitados.4.- Selecciona grabar. 5.- Muestra mensaje “proyecto grabado”.6.- Da clic en aceptar. 7.- Vuelve a la página de inicio del sistema.CURSOS ALTERNOS4.1 Selecciona grabar sin llenar los campos.5.1 El sistema desplegara mensaje “debe llenar los campos solicitados”.

Caso de uso Postular a Proyecto PropuestoIdentificador RU-04Actores AlumnoPropósito El alumno podrá postular a un proyecto de una lista de proyectos de título

propuestos por los profesores o comisión para la etapa de la propuesta técnica.


Descripción Podrá agregar un proyecto para la etapa de propuesta técnica de los proyectos propuestos por profesores o comisión, para que así el grupo tenga una gama de proyectos para ser tomados en consideración de realizar.

Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.- Presiona ver proyectos propuestos. 2.- Muestra lista de proyectos3.- Selecciona un proyecto.4.- Presiona ver detalle. 5.- Muestra ficha del proyecto6.- Selecciona volver. 7.- Vuelve a página anterior.8.- Da clic en agregar. 9.- Se agrega proyecto al campo de proyecto

seleccionado.10.- Selecciona grabar. 11.- Muestra mensaje “proyecto agregado con

éxito”. CURSOS ALTERNOS8.1 Selecciona agregar sin seleccionar proyecto.8.1 El sistema desplegara mensaje “debe seleccionar un proyecto”.

Caso de uso Verificar calendarioIdentificador RU-05Actores AlumnoPropósito Conocimiento de las actividades.Descripción El alumno podrá verificar el calendario de actividades designado por la

comisión.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.- Ingresa opción calendario 2.- Muestra página de Calendario con el mes en

curso. 3.- Selecciona link de cita. 4.- Despliega detalle de la cita.5.- Selecciona volver 6.- El sistema vuelve a la pantalla de inicio.CURSOS ALTERNOS1.1 El sistema por default mostrara el calendario siempre y cuando exista.

Caso de uso Crear de documentosIdentificador RU-06Actores AlumnoPropósito Crear un documento para el proyecto.Descripción El alumno podrá crear documentación para el proyecto, que es de vital

importancia para el desarrollo de su actividad. Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad EstableCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAcción del actor Respuesta del sistema1.- Selecciona opción del menú “revisar proyecto”

2.- Despliega opción de menú de los documentos del proyecto.

3.- Selecciona opción del submenú “crear nuevo documento”

4.- Muestra la página de creación de un nuevo documento.


5.- Llena los campos solicitados6.- Selecciona “crear”. 7.- Muestra mensaje “creando documento” y

despliega plantilla documento nuevo.8.- Llena documento, selecciona “grabar”. 9.- Muestra mensaje “documento grabado con

éxito”.10.- Selecciona “volver” 11.- El sistema vuelve a la pantalla de inicio.CURSOS ALTERNOS6.1 Selecciona crear sin llenar los campos solicitados.7.1 El sistema despliega mensaje “debe llenar los campos solicitados”.

Caso de uso Proponer proyectosIdentificador RU-07Actores ProfesorPropósito Proponer proyectos para los alumnos.Descripción Podrán agregar proyectos a una lista para que los alumnos puedan elegir.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Ingresar ObservacionesIdentificador RU-08Actores ProfesorPropósito Ingresar observaciones a los entregables generados por los alumnos de los

proyectos asignados.Descripción Podrá ingresar observaciones a cualquier entregable del proyecto asignado.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Convocar a ReuniónIdentificador RU-09Actores ProfesorPropósito Convocar a reunión con los alumnos del proyecto asignado. Descripción Podrá ingresar una reunión al calendario de actividades.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso EvaluarIdentificador RU-10Actores ProfesorPropósito Evaluar un entregable y actividad de un proyecto de titulación asignado.Descripción Podrá evaluar actividades y entregables solicitadas al grupo de trabajo.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Generar informes


Identificador RU-11Actores ProfesorPropósito Generar informes de los proyectos.Descripción Podrá generar los informes de los proyectos asignados.Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Control de ActividadesIdentificador RU-12Actores Administrador NSGT (Miembro Consejo).Propósito Cumplimiento de Plazos.Descripción Podrá establecer fechas límites para la revisión y evaluación de las actividades

de los profesores de sus proyectos a cargo.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Crear ResolucionesIdentificador RU-13Actores Administrador NSGT (Miembro Consejo).Propósito Crear Informe de resolución.Descripción Podrá crear informes de resolución que podrán ser visualizados por los

alumnos.Prioridad AltoNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Modificar ResolucionesIdentificador RU-14Actores Administrador NSGT (Miembro Consejo).Propósito Modificar Informe de resolución existente.Descripción Podrá modificar datos de Informes de Resolución existentes y que no hayan

sido publicados.Prioridad MedioNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Eliminar ResolucionesIdentificador RU-15Actores ProfesorPropósito Eliminar resoluciones existentes.Descripción Podrá eliminar resoluciones en el momento que estime conveniente.Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable


Caso de uso Proponer proyectosIdentificador RU-16Actores ComisiónPropósito Ideas de Proyectos para los alumnos.Descripción Podrán ingresar proyectos a una lista para que los alumnos puedan elegir.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Asignar ProfesoresIdentificador RU-17Actores ComisiónPropósito Asignar un profesor o más a un proyecto de titulación.Descripción Podrán asignar profesores para el proyecto de titulación.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Aprobar propuestas técnicasIdentificador RU-18Actores ComisiónPropósito Aprobación de las propuestas técnicas presentadas por los alumnos.Descripción Informar a los grupos sobre la resolución y aprobación de la propuesta técnica.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Generar calendario.Identificador RU-19Actores ComisiónPropósito Establecer el cumplimiento de las actividadesDescripción Genera calendario de actividades para los alumnos y profesores según proyecto

seleccionado.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Revisar informe de profesoresIdentificador RU-20Actores ComisiónPropósito Gestión de supervisión de actividades.Descripción Podrá revisar los informes de profesores por cada proyecto asignado.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable


Caso de uso Revisar proyectos de alumnosIdentificador RU-21Actores ComisiónPropósito Gestión de supervisión de entregables y avances.Descripción Podrá revisar los entregables y avances de cada proyecto asignado o en curso. Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

Caso de uso Evaluar entregables de alumnosIdentificador RU-22Actores ComisiónPropósito Califica el proyecto Descripción Califica un proyecto terminado.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable

4.2. Restricciones de los requerimientos.

Identificador RU-RST-01Propósito Tiempo de respuesta del sistemaDescripción Se necesita que el sistema tenga la capacidad de respuesta de no más de 12

segundos por transacción.Prioridad BajaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable

Identificador RU-RST-02Propósito Obtención de notasDescripción Se necesita que el sistema tenga la capacidad obtener mediante una interfaz

proporcionada por los sistemas actuales de CIISA, específicamente del sistema de NOTAS, para poder realizar la carga masiva en el sistema NSGT mediante Servicio de transformación de datos (DTS) e inverso.

Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable

Identificador RU-RST-03Propósito Sistema WEBDescripción Las transacciones que realiza el sistema, se realizarán a través de la plataforma

que provee la Intranet del Insituto IPCiisa.Prioridad AltaNivel de necesidad

No Negociable

Estabilidad Estable


IdentificadorRU-RST-04

Propósito Usabilidad de la Interfaz.Descripción Se necesita que el sistema proporcione una Interfaz de alta usabilidad, que

permita al usuario hacer uso del sistema en forma intuitiva, logrando encontrar rápidamente lo que busca.

Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable

Identificador RU-RST-05Propósito Exportación de DocumentosDescripción Se necesita que el sistema permita la exportación de documentos a distintos

formatos, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF.Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable

Identificador RU-RST-06Propósito Carga de DocumentosDescripción Se necesita que el sistema permita la carga de documentos en los formatos,

Microsoft Excel y Microsoft Word.Prioridad MediaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable

Identificador RU-RST-07Propósito Sincronización de VersionesDescripción Se necesita que el sistema permita la sincronización y acopio del historial de

versiones que trae la herramienta Office para los documentos Word que se carguen el sistema NSGT.

Prioridad BajaNivel de necesidad

Negociable

Estabilidad Estable


5. Especificación de Requisitos de software (RS).

5.1. Especificación de los principales requisitos.

Identificador: RS-FUN-01 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir por medio de un Servicio de transformación de

datos (DTS) cargar las notas y enviarlas al sistema correspondiente de notas de la institución.

Nivel de necesidad: No negociable

Prioridad: Alta

Estabilidad en tiempo de desarrollo:

Estable

Fuente: RU-10

Identificador: RS-FU-02 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir una pantalla para revisar los entregables de los

alumnos y los informes de los profesores, los cuales deben ser previamente ingresados. En esta pantalla sólo será visualizado y no podrá ser modificado. Junto con esto el ingreso de observaciones y notas relevantes al documento.


Prioridad: Alta


Estable

Fuente: RU-20-21-22

Identificador: RS-FU-03 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir que el usuario se identifique con un nombre y una

clave.

Nivel de necesidad: No negociablePrioridad: AltaEstabilidad en tiempo de desarrollo:

Estable

Fuente: RU-00

Identificador: RS-FU-04 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir la elección por medio de un combo box y listas de

agregación de los proyectos que ya han sido realizados.

Nivel de necesidad: No negociablePrioridad: Alta

E estabilidad en tiempo d de desarrollo:

Estable

Fuente: RU-04-07

Identificador: RS-FU-05 Categoría: Funcional


Descripción: El sistema debe permitir por medio de una pantalla ver un combo box donde poder elegir profesores, proyectos o simplemente designarlos.


Estable

Fuente: RU-01-02-04-07

Identificador: RS-FU-06 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir al usuario revisar, postular y proponer proyectos

mediante un formulario que contara con un combo box, listas y botones de carga y confirmación.



Estable

Fuente: RU-03-04-07

Identificador: RS-FU-07 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir generar y revisar el calendario de actividades

diferenciando de los actores participantes. (alumnos, profesores).


Prioridad: Alta


Estable

Fuente: RU-05-09-12-19

Identificador: RS-FU-08 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir por medio de un campo de texto el ingreso de las

calificaciones, así como también debe permitir su revisión.


Estable

Fuente: RU-10-22

Identificador: RS-FU-09 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir el ingreso, modificación y eliminación de

documentos para el acceso de las partes involucradas (alumnos, profesores) así como material relevante.



Estable

Fuente: RU-06-11-13-14-15


Identificador: RS-FU-10 Categoría: FuncionalDescripción: El sistema debe permitir verificar la resolución de los proyectos, pudiendo

ser estos aprobados, rechazados y aprobados con observaciones.



Estable

Fuente: RU-14

5.2. Principales requisitos de Performance.


Identificador: RS-DE-01 Categoría: PerformanceDescripción: El sistema NSGT debe contar con respaldos de las transacciones

realizadas en él, así como con un esquema de recuperación y activación de forma que el usuario no se entere cuando se producen eventuales fallas de hardware o conectividad.


Prioridad: Alta


Estable

Fuente: RU-RST-03

Identificador: RS-DE-02 Categoría: PerformanceDescripción: El sistema debe estar activo, de modo que el desarrollo de los procesos

no se detenga.


Prioridad: Alta


Estable

Fuente: RU-RST-01

Identificador: RS-DE-03 Categoría: PerformanceDescripción: El sistema debe presentar estabilidad en el rendimiento, de modo que el

desarrollo de los procesos se concrete a pesar de las intermitencias o cese de la comunicación o de su carga de transacciones.


Prioridad: Alta


Estable

Fuente: RU-RST-01

6. Conclusión.


Mediante la implementación del sistema NSGT, se contribuirá en gran medida a los

resguardos de las actividades, hitos y entregables relacionados a los proyectos de título,

conciliando de esta forma una nueva visión en el tratamiento de este proceso tan importante

para la institución académica IPCiisa. Además de contribuir al enriquecimiento del conocimiento

de nuestro equipo de desarrollo, durante todas las etapas del proyecto integrador cubiertas

hasta ahora.

Esta solución es innovadora en las instituciones académicas chilenas, ya que no se

cuenta con un sistema que centralice única y exclusivamente todas las aristas de un proceso de

titulación y/o de los talleres de título. Por ello es que el sistema NSGT otorga un valor agregado

al IPCiisa.

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