normatividad aneiap
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Normatividad ANEIAP
John Edwin Gómez Hincapié
JDN 2012
DN M&P
A.L.M.A.
Agenda de asertividad
o Capacitación
oDesarrollo de la temática
oOpiniones y varios
Normatividad ANEIAP
Organismos de dirección de control:
o Asamblea General
o Junta Directiva
o Presidencia
Normatividad ANEIAP
Asamblea General
Es el máximo Organismo de gobierno. Esta constituida por todos los miembros de la Asociación, representados en sus capítulos y será presidida por el presidente de la Junta directiva
o Ordinaria
o Extraordinaria
Normatividad ANEIAP
Asamblea General
La modificación de la normativa existente o la generación de una nueva, debe sufrir por un proceso de creación (o actualización) concienzudo, lo mas acercado a la realidad de la organización y que satisfaga las necesidades de la misma, luego el documento que sintetice la normativa debe pasar por diferentes filtros y debe ser aprobado mediante moción en la Asamblea.
Por lo tanto la decisión final acerca de implementar o no un procedimiento o normativa en la organización corresponderá a la Asamblea General.
Normatividad ANEIAP
Los tipos de documentos que puede sintetizar normativas o procedimientos de estricto cumplimiento son:
o Manuales
o Normas
o Instructivos
Previo a la aprobación por Asamblea General el documento debe haber sido socializado por asociados, JDC´S e IC por lo menos un mes antes de su aprobación
Normatividad ANEIAP
Asamblea General
La asamblea esta en capacidad también de aprobar
mociones que aclaren y reglamenten posibles vacios que tenga la normativa con el propósito de complementarla.
Independiente si la normativa actual aplique o no, o este desactualizada la Asamblea o JDC no pueden actuar en contravía de la misma, bajo ninguna circunstancia.
Normatividad ANEIAP
Junta Directiva
La Junta Directiva es el órgano ejecutivo y de dirección
permanente de la Asociación, quién tiene a su cargo la administración de la misma.
Está compuesta por miembros activos elegidos por la Asamblea General para un periodo de un (1) año calendario y es presidida por el presidente.
Normatividad ANEIAP
Junta Directiva
La Junta Directiva NO puede pasar por alto la normativa
existente y debe procurar la difusión y el cumplimiento de la Misma.
En ciertas ocasiones la Junta directiva puede detectar necesidades inmediatas para incluir en la normativa o procedimientos, la cual puede suplir por medio de resoluciones solo de manera temporal, mientras mediante moción aprobada por asamblea dicha necesidad sea implementada a nivel general en la
organización
Normatividad ANEIAP
Ciertas medidas adoptadas por la organización no deben confundirse con normativa como tal, aunque compartan la característica de estricto cumplimiento, hay que considerar factores como el alcance de la medida (nacional, capitular) y el impacto que tenga la implementación de esta en el mejoramiento de las operaciones de la ANEIAP.
Normatividad Existente
Alguna de la normativa con que cuenta la organización se resume en:
Descripción de Procedimientos
Reglamentación de Operatividad de la ANEIAP
Manuales de Direcciones
Reglamento Interno
Estatutos Nacionales
Normatividad Existente
Estatutos Nacionales
Generalidades
Patrimonio y fuentes de financiamiento
De los asociados
Estructura y órganos de dirección
El representante legal: El presidente Nacional
Organismos de fiscalización y control
Sanciones
Elecciones
Eventos
De la disolución y la liquidación
Disposiciones varias
Normatividad Existente
Reglamento interno
Titulo 1: De la composición del Capitulo
Aspectos Generales
Órganos de Dirección y Control
Titulo 2: De los asociados
Membresías
Afiliación
Titulo 3: De los comités
Comité de Membresía
Comité de Elecciones
Titulo 4: Quejas y Sanciones
Titulo 5: Eventos y presentación de Proyectos
Políticas Generales
Sobre los eventos
Coordinador de proyectos Nacionales
Titulo 6: Elecciones y empalmes
Titulo 7: Disposiciones varias
De los exámenes
Beneficios de los asociados
Titulo 8: Reforma del reglamento interno
Muchas Gracias !!