normativa y especificaciones de papelerÍa … › web-entidad › documentos › normativa... ·...

NORMATIVA Y ESPECIFICACIONES DE PAPELERÍA INSTITUCIONAL DE LA UPV ( v.1 )

Para que los números de teléfono y fax resulten fáciles de leer y de memorizar, los agruparemos de la siguientemanera: las tres primeras cifras seguidas de un espacio y, a continuación, se coloca el resto del número enparejas. Esta ordenación sirve igual tanto para teléfonos fijos como para móviles y gratuitos.

Las extensiones de cinco cifras se pueden incluir sin espacios que las separen.

En ausencia de número de teléfono o fax propio, se consignan los de la escuela o departamento en el apartadode datos de contacto.

Teléfonos

NORMATIVA Y ESPECIFICACIONES DE LA PAPELERÍA BÁSICA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA

La papelería básica de la Universidad Politécnica de Valencia está diseñada para que de un golpe de vistase perciba la identidad visual corporativa. La elección de tipografías, colores, signos gráficos y posibilidadesde composición no es casual, y, por lo tanto debe respetarse.

En este documento se muestran algunas de las piezas de papelería institucional de uso más frecuente,acompañadas de un esquema acotado con proporciones relativas de los distintos elementos y otras indicaciones.En todos los casos, hay que atenerse a las versiones prescritas en este manual, y sólo a ellas. El empleo correctode estos recursos y el respeto a la normativa aquí recogida nos ayuda a conseguir una imagen pública denuestra Universidad coherente, sólida y diferenciada.

>> Consideraciones generales

La opción lingüística de la papelería es libre y se puede elegir entre consignar los datos en castellano, valencianoe inglés. Las traducciones de estos textos son responsabilidad del Àrea de Promoció i Normalització Lingüística,en el caso del valenciano, y del Área de Apoyo Lingüístico a la I+D+i, para las traducciones al inglés. Enningún caso deben hacerlas los propios solicitantes.

Si surge alguna duda, en las diferentes versiones de la página web de la Universidad Politécnica de Valencia(castellano, valenciano e inglés) aparecen los nombres oficiales de las escuelas, facultades, departamentos,servicios y del resto de entidades en cada una de estas tres lenguas.

Cuando la lengua elegida es el castellano o el inglés, la papelería se acompaña del logo de la Universidaden castellano. Cuando, por el contrario, los textos están consignados en valenciano, se opta por el logo envalenciano.

Lengua

En la medida de lo posible debe evitarse el uso de abreviaturas, limitándose a tel., ext., dep. Es indispensableutilizar siempre la misma abreviatura para cada palabra. Las abreviaturas acaban siempre en punto.

Abreviaturas

Siguiendo las recomendaciones de Correos, se incluye el código del edificio en el caso del campus de Vera(el nombre del edificio en el caso de Alcoy) a continuación de la entidad y antes de la dirección postal.

En la página web de la UPV, figura un plano interactivo del campus de Vera donde los interesados puedenconsultar los códigos asignados a cada edificio.

Edificios

El papel de las tarjetas de visita tiene las siguientes características: verjurado de Conqueror o similar, de 220gramos, color crudo. Las dimensiones son 54 milímetros de altura por 85 de anchura, de los que 58 estánsombreados en pantone 467. Para imprimir los datos se utilizan las familias Optima y Futura, en pantone 431,en las combinaciones que se detallan en los ejemplos.

En la tarjeta, se establecen dos niveles de información: en el primero debe figurar el nombre y el cargo queocupa el titular. Si el solicitante desempeña diferentes cargos, se consigna sólo uno de ellos, generalmente elde mayor rango.

En un segundo nivel de información, aparece la entidad a la que pertenece el titular, la dirección, teléfono,fax, correo electrónico y web. Como norma general, se hace constar los datos institucionales, en lugar delos particulares del solicitante (en el caso de que, por ejemplo, el titular mantenga una página web personal).

El nombre y cargo van alineados a la mitad del escudo de la UPV, mientras que la entidad y datos de contactose alinean a la primera línea de la leyenda (parte verbal) del logotipo. El interlineado que separa el nombredel cargo debe ser en todos los casos idéntico. Lo mismo ocurre con el interlineado que se establece paraagrupar la entidad y los datos.

Si el solicitante quiere incluir en la tarjeta el logotipo de la entidad a la que pertenece, éste se hace constaren la esquina superior derecha. Se incluye a continuación un ejemplo con sus especificaciones.

>> Tarjeta de visita


23,6 mm

13,6 mm

Nombre y ApellidosDIRECTOR

Facultad, Escuela, Departamento, etc.Edificio 3X - Camino de Vera, s/n46022 ValenciaTel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000Fax: 963 87 70 00 - Ext.: 70000Correo:Web:

58 mm

•ESCU

DOFA

CULTA

D,ESCUELAODEPARTAMENTO

27 mm

Existe un segundo modelo de tarjeta, reservado en exclusiva para el equipo rectoral (rector, vicerrectores,secretario general y gerente). La calidad del papel y las dimensiones no varían, aunque el logotipo de laUniversidad aparece más grande y cambian las alineaciones con respecto al nombre del titular y su cargo.

Nombre: Optima Bold (comprimida 80%) 10 ptos.Cargo: Futura Condensed Bold 9 ptos.Área: Futura Condensed 7,5 ptos.Datos: Futura Condensed Light 7,5 ptos. interlineado 8

45 mm40 mm

13,25 mm

Nombre y ApellidosVICERRECTOR DEINFRAESTRUCTURA

RectoradoEdif ic io 3A - Camino de Vera, s/n46022 ValenciaTel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000Fax.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000Correo:Web:

23 mm8 mm

27,5 mm

13,25 mm

Nombre: Optima Bold (comprimida 80%) 10 ptos.Cargo: Futura Condensed Bold 8 ptos.Escuela, Facultad, etc.: Futura Condensed 7,5 ptos.Datos: Futura Condensed Light 7,5 ptos. interlineado 8

23,6 mm

13,6 mm

Nombre y ApellidosDIRECTOR

Facultad, Escuela, Departamento, etc.Edificio 3X - Camino de Vera, s/n46022 ValenciaTel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000Fax: 963 87 70 00 - Ext.: 70000Correo:Web:

58 mm27 mm

Tarjeta para entidades con logotipo propio Tarjeta general


En este documento, se hacen constar las composiciones para el caso de un sobre americano de 110 milímetrosde altura por 220 de anchura, con o sin ventana a la derecha, que es el de uso más generalizado. El papelde los sobres tiene las siguientes características: Parchemín de Galgo o similar, de 90 a 100 gramos, colorblanco. Las impresiones tanto de textos como de logos se hacen a una sola tinta.

Cuando trabajamos con sobres de otras dimensiones, se escalan estas medidas proporcionalmente paramantener la misma apariencia.

Si la entidad solicitante quiere incluir en el sobre su logotipo, éste se hace constar en la esquina superiorizquierda.

Para los sobres (así como para las cartas, caso que veremos más adelante) existen dos versiones que sediferencian en la tipografía empleada.

>> Sobres institucionales

Sobre para entidades con logotipo propio

37 mm10 mm

Escuela, Facultad, Departamento · Universidad Politécnica de Valencia · Edificio 3H · Camino de Vera, s/n · 46022 ValenciaTel.: 963 87 70 00 Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/esc

Futura Light 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.10 mm

•ESCU

DOFA

CULTA


7 mm

7 mm

Utilizamos la fuente Futura para los datos. Descartamos la Futura Condensed por su menor legibilidad (eluso de esta tipografía está reservada para las tarjetas de visita, donde el espacio reducido obliga a recurrira un estilo condensado).

37 mm10 mm

7 mm

Vicerrectorado, Área, Servicio, etc. · Universidad Politécnica de Valencia · Edificio 3H · Camino de Vera, s/n · 46022 ValenciaTel.: 963 87 70 00 Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/area


VICERRECTORADO,ÁREA, SERVICIO, UNIDAD, ETC.

Sobre general

• Versión para imprenta offset


37 mm10 mmArial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

10 mm

•ESCU

DOFA

CULTA


7 mm

7 mm

Sobre para entidades con logotipo propio

37 mm10 mm

7 mm

Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.10 mm

VICERRECTORADO,ÁREA, SERVICIO, UNIDAD, ETC.

Sobre general

Los datos se hacen constar en Arial, la fuente estandar incluida en la mayoría de los procesadores de texto.

• Versión para impresora

Como en el caso de las tarjetas de visita, existe un modelo de sobre que se emplea en las comunicacionesmás protocolarias. Las dimensiones no varían, pero el papel gana en calidad: se utiliza un verjurado de SveciaAntiqua o similar, color chamois (crudo), 120 gramos. En este caso, el logotipo de la Universidad se imprimeen dos tintas: el escudo en el pantone 467 y la leyenda o parte verbal, en el 431.


37 mm10 mm

Escuela, Facultad, Departamento · Universidad Politécnica de Valencia · Edificio 3H · Camino de Vera, s/n · 46022 ValenciaTel.: 963 87 70 00 Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/esc


7 mm

Escuela, Facultad, Departamento. etc. · Universidad Politécnica de Valencia · Edificio 3X · Camino de Vera, s/n · 46022 Valencia

Tel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/esc

ESCUELA, FACULTAD, DEPARTAMENTO, ETC.

•ESCUD

OFA

CULTA


Futura Light 8 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

17 mm

20 mm

50 mm

20 mm

15 mm20 mm

20 mm

17 mm


El papel de las cartas tiene las siguientes características: Parchemín de Galgo o similar, de 90 a 100 gramos,color blanco. Las dimensiones son 297milímetros de altura por 210 de anchura, es decir, un formato DIN A4.Las impresiones tanto de textos como de logos se hacen a una sola tinta.

Como en el caso de los sobres, existen dos versiones:

>> Papel de carta


VICERRECTORADO DE ALUMNADO

17 mm

20 mm

50 mm

20 mm

15 mm20 mm

Vicerrectorado de Alumnado · Universidad Politécnica de Valencia ·Edificio Sede Central (3A) · Camino de Vera, s/n · 46022 Valencia

Tel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/via

Papel de carta para entidades con logotipo propio

Papel de carta general

• Versión para imprenta offset

Se emplea la Futura para los datos (con la excepción de la Futura Condensed, descartada por su menorlegibilidad).


•ESCUD

OFA

CULTA


Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

17 mm

20 mm

50 mm

20 mm

15 mm20 mm

20 mm

17 mm


• Versión para impresora

Los datos se hacen constar en la fuente Arial. El Área de Información tiene a disposición de las entidadesuna plantilla normalizada en formato word con sus datos y logotipo. De cada plantilla, existen cuatro modelosadaptados: castellano y valenciano, orientación vertical y horizontal.

Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.


17 mm

20 mm

50 mm

20 mm

15 mm20 mm



Escuela, Facultad, Departamento. etc. · Universidad Politécnica de Valencia · Edificio 3X · Camino de Vera, s/n · 46022 Valencia

Tel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/esc


•ESCUD

OFA

CULTA



17 mm

20 mm

50 mm

20 mm

15 mm20 mm

20 mm

17 mm


Como en el resto de la papelería básica, existe un modelo de papel de carta DIN A4 de representacióninstitucional al más alto nivel, que es el complemento del sobre americano verjurado de Svecia Antiqua. Lascaracterísticas técnicas del papel son idénticas a las del sobre. Y como en este caso, el logotipo de laUniversidad se imprime en dos tintas: el escudo en el pantone 467 y la leyenda o parte verbal, en el 431.

Vicerrectorado de Alumnado · Universidad Politécnica de Valencia · Edificio Sede Central (3A) · Camino de Vera, s/n · 46022 Valencia

Tel.: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Fax: 963 87 70 00 - Ext.: 70000 · Correo: [email protected] · Web: www.upv.es/via



17 mm

20 mm

50 mm

20 mm

15 mm20 mm




Los saludas han de considerarse un recurso formal cuyo uso debe limitarse a comunicaciones de prestigio ocortesía. Existe pues un único modelo en el que rigen las mismas normas en cuanto al gramaje y calidad delpapel que para las cartas de uso protocolario: es decir, verjurado Svecia Antiqua o similar, de 120 gramos,en color chamois (crudo).

Las dimensiones del saluda son 210 milímetros de altura por 105 de anchura. El logotipo de la Universidadaparece impreso en dos tintas, así como el resto de textos, que combinan los pantones corporativos de lamanera que se detalla en el ejemplo.

En el caso de los saludas, es especialmente recomendable no sobrepasar los límites del área máxima deescritura (ya sea impresa o manuscrita).

>> Saluda

El director de la Escuela Técnica Superiorde Igeniería Geodésica, Cartográfica y Topográfica

aprovecha la ocasión para testimoniarlesu consideración.

Nombre y Apellidos

12 mm

5 mm

34 mm

7,5 mm

25 mm

46 mm

31 mm

espacio reservado para la fecha


La Universidad Politécnica de Valencia ha establecido una serie de pautas para unificar la papelería básicainstitucional. El personal de la UPV, ya sea docente o personal de la administración y los servicios, que quierasolicitar tarjetas de visita y las entidades que demanden sobres, papel de cartas y saludas deben dirigirse alÁrea de Información.

Cumplimentan la solicitud que está a su disposición en la web del Área de Información (www.info.upv.es),en el apartado de papelería básica, y la remiten por correo electrónico o fax. Si el solicitante desea que lostextos figuren en inglés o en valenciano, el Área de Información pide las traducciones al Área de ApoyoLingüístico a la I+D+i o al Àrea de Promoció i Normalització Lingüística, respectivamente.

Si el solicitante quiere incorporar el logotipo de la entidad a la que pertenece, debe hacer llegar al Área deInformación un archivo con la imagen en una resolución óptima para su reproducción.

Textos e imágenes conformes se envían a la imprenta que, en un plazo máximo de tres días hábiles, devuelveuna prueba en blanco y negro. Esta preimpresión, a su vez, se remite a la persona que ha formulado la peticiónpara que dé su visto bueno.

Cuando el solicitante ha dado su conformidad, la imprenta pone en marcha el encargo y, en un plazo nuncasuperior a cinco días hábiles, hace llegar directamente al solicitante el trabajo realizado.

>> Procedimiento de solicitud

normativa y especificaciones de papelerÍa … › web-entidad › documentos › normativa... ·...

Documents