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NORMATIVA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 

 

TÍTULO XIII MACROPROCESO: TALENTO HUMANO 

 

 

NORMAS INTERNAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO  

Capítulo I GENERALIDADES 

 Introducción.‐  La Gestión del  Talento Humano  está  ligada  a  la  estrategia de  la empresa de proyectar  su  cultura organizacional mediante  la  administración, desarrollo  y motivación del talento humano, empleando modelos de gestión humanistas y herramientas técnicas de alta eficiencia empresarial, generadores de procesos y procedimientos transparentes, equitativos y justos.   Por tanto, se diseñó el Modelo Integrado de Gestión Estratégica del Talento Humano como un modelo  integral  que  contribuye  al  cumplimiento  de  objetivos  individuales  y  empresariales, detectando,  adquiriendo,  potencializando  y  desarrollando  conocimientos,  habilidades  y destrezas  que  generen  una  cultura  organizacional  diferenciadora  y  se  transforme  en  una ventaja competitiva ante los nuevos retos de la Industria hidrocarburífera.  Artículo 136.- Objeto.‐  Fortalecer el  clima  laboral y  la  cultura organizacional de  la empresa mediante una administración eficiente del cliente interno que priorice la calidad del servicio y los  valores  empresariales,  donde  el  Modelo  Integrado  de  Gestión  Estratégica  del  Talento Humano se exteriorice como una solución con base técnica,  integrada al considerar aspectos de  desarrollo  para  la  persona  y  el  profesional,  de  gestión  por  ser  de  mejora  continua, estratégica por su visión de largo plazo, y talento humano pues comprende los conocimientos, competencias  expresadas  en  comportamiento  y  valores,    en  comunión  armónica  con  los objetivos estratégicos de  la EP PETROECUADOR, es decir “La empresa crece cuando su gente crece”.  Artículo 137.‐ Alcance.‐  Implementar el Modelo  Integrado de Gestión Estratégica del Talento Humano por Competencias, en  todas  sus  fases y  subsistemas,  involucrando e  interactuando con todo el personal operativo y administrativo, contenidas en las herramientas de Diccionario de Competencias, Diccionario de Comportamientos y Preguntas, Manual de Puestos, Brechas y 

 

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Feedback, Evaluación del Desempeño por Competencias, Sistemas Retributivos, Plan y Ruta de Carrera,  Selección  de  Personal,  Plan  de  Desarrollo  y  Formación,  Clima  Laboral  y  Cultura Organizacional,  así  mismo  implementando  un  sistema  informático  de  administración  de nómina y expedientes que permita obtener información confiable y en línea. 

Artículo 138.‐ Responsabilidad.‐ Serán responsables de cumplir, mejorar, aprobar y, vigilar el funcionamiento  del  Macroproceso  en  su  respectivo  orden  jerárquico  las  siguientes autoridades: 

Nivel de aprobación (Macroproceso): 

• Directorio de EP PETROECUADOR • Gerente General 

 Nivel de mejora (Macroproceso): 

• Gerente de cada Unidad de Negocio 

• Gerente y Subgerente de Desarrollo Organizacional 

• Subgerente de Gestión del Talento Humano 

Nivel  de  creación,  diseño,  estrategia  e  implementación  del Modelo  Integrado  de Gestión Estratégica del Talento Humano:  

• Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias  del  Talento  Humano  (Gerencia  de Desarrollo Organizacional) 

Nivel de administración y aplicación del Macroproceso: 

• Coordinaciones Sénior de Administración del Talento Humano 

• Coordinaciones Sénior de Gestión del Talento Humano 

Nivel de Cumplimiento del Macroproceso: 

• Personal  comprendido  en  Capítulo  Séptimo,  Sección  Tercera,  Artículo  229  de  la Constitución de la República del Ecuador y Título IV de la Gestión del Talento Humano de  las Empresas Públicas, Artículo 18 de  la  Ley Orgánica de Empresas Públicas, que labora en la EP PETROECUADOR. 

Artículo 139.‐  Portafolio de Procesos.‐ Los procesos de este Macroproceso son: 

• Diseño de Estructuras, Grupos Ocupacionales, Puestos Específicos y Dimensionamiento  • Reclutamiento y Selección de Personas • Contratación  • Nomina y Expedientes  • Ruta y Plan de Carrera • Evaluación de Desempeño  • Desarrollo y Formación • Sistema Retributivo • Servicio al Cliente Interno • Software de Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano por Competencias • Sistema Disciplinario 

 

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 Capítulo II 

MARCO LEGAL  

Sección I NORMATIVA EXTERNA 

 Artículo  140.‐    El Macroproceso  “TALENTO  HUMANO”  se  realizará  conforme  lo  dispone  la Legislación de la materia y demás normativa aplicable.  

 Sección II 

NORMATIVA INTERNA  

PROCESO: DISEÑO DE ESTRUCTURAS, GRUPOS OCUPACIONALES, PUESTOS ESPECÍFICOS Y DIMENSIONAMIENTO 

 Artículo  141.‐  Del  diseño  de  estructuras,  grupos  ocupacionales,  puestos  específicos  y dimensionamiento.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de  procesos  “Diseño  de estructuras,  grupos  ocupacionales,  puestos  específicos  y  dimensionamiento”,  con  sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

Artículo 142.‐   Ámbito del Capítulo: El diseño de estructuras, grupos ocupacionales, puestos específicos  y  dimensionamiento  es  un  proceso  del Macroproceso  de  Talento Humano,  que permite crear y dimensionar de manera ordenada y  técnica  las estructuras empresariales, el número  de  efectivos  y  personal  más  idóneo  para  ocupar  puestos  específicos  y  de  libre designación, diferenciando aquellas que son parte del orgánico y aquellas personas  fuera de orgánico. 

Artículo 143.‐   Estructuras Niveles 1 y 2: Se considerará como estructuras de niveles 1 y 2 al Directorio  hasta  los  puestos  de  Subgerencia  y  Coordinación  General,  misma  que  deberá diseñarse  considerando  el Direccionamiento  Estratégico  que  otorga  el  estudio  de  las  leyes, Planificación Estratégica, Misión, Visión, Macroprocesos y las actividades resultante de ellos.  

a) Matriz de Componentes Organizacionales.‐  Herramienta técnica utilizada para el diseño y construcción de estructuras en sus niveles 1 y 2. 

b) Procedimiento: 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y autoriza  el  Orgánico  Funcional,  como  resultado  de  la  implementación  de  las estructuras en los niveles 1 y 2. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo Organizacional y específicamente  la Coordinación  Sénior de Diseño y Estrategias del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar 

 

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técnicamente el diseño de las estructuras en sus niveles 1 y 2 dentro del Orgánico Funcional, para la aprobación del Directorio de la EP PETROECUADOR, de acuerdo al Documento de Diseño y Estrategias del Talento Humano. 

Artículo 144.‐   Estructuras Niveles 3  y 4:  Se  considerará estructuras en  los niveles 3  y  4  al grupo de puestos específicos subordinados a los niveles 1 y 2, y que configuran la totalidad de puestos de la empresa. 

a) Procedimiento: 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y autoriza el Orgánico Funcional, como resultante de las estructuras en los niveles 1 y 2, y, a quien así lo delegue para los niveles 3 y 4. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo Organizacional y específicamente  la Coordinación  Sénior de Diseño y Estrategias del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar técnicamente el diseño de las estructuras en sus niveles 3 y 4 dentro del Orgánico Funcional, para la aprobación del Directorio de la EP PETROECUADOR, conforme a los requisitos del Manual de Grupos Ocupacionales y Puestos Específicos.  

III. La  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias  del  Talento  Humano  deberá diseñar  los  requisitos  y  condiciones de  los puestos que  se encuentran  fuera del orgánico  funcional,  cuando así  lo  requiera  la EP PETROECUADOR por un  tiempo determinado, eventual o una tarea específica. 

IV. La  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento  Humano    y  las Coordinaciones  de  Gestión  del  Talento  Humano  de  las  Unidades  de  Negocios, serán las responsables de ejecutar el ordenamiento de las personas en el orgánico funcional a través siguiente documento: 

 

 

 

 

Artículo  145.‐    Grupos  Ocupacionales:  Es  el  conjunto  de  puestos  específicos  agrupados  y ordenados de acuerdo a su naturaleza y funciones comunes: 

 

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a) Procedimiento.‐ 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y autoriza el Orgánico Funcional que genera o elimina  los Grupos Ocupacionales y Puestos. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo Organizacional y específicamente  la Coordinación  Sénior de Diseño y Estrategias del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar técnicamente la creación o eliminación de un grupo ocupacional y su clasificación dentro  del  orgánico  funcional,  para  la  aprobación  del  Directorio  de  la  EP PETROECUADOR. 

III. Para  la  EP  PETROECUADOR  se  han  identificado  14  grupos  ocupacionales, clasificados en cinco niveles de  libre designación y  remoción y nueve de plan de carrera, sin embargo por motivo de la transición reestructural, durante el 2010, se podrá  asignar  solo  para  el  grupo  ocupacional  Intendente  personal  de  libre designación  y  remoción,  siempre  y  cuando  cumpla  con  los  requisitos mínimos requeridos y en el grupo ocupacional exista una vacante. 

 

 

 

 

IV. La clasificación de  los puestos específicos de  libre designación y remoción dentro de los grupos ocupacionales directivos son: 

 

 

No.  GRUPO OCUPACIONAL SIGLASLIBRE 

REMOCIÓN

PLAN DE  CARRERA 

1 DIRECTIVO 1  DIR1  X2 DIRECTIVO 2  DIR2 X3 DIRECTIVO 3  DIR3 X4 DIRECTIVO 4  DIR4 X5 DIRECTIVO 5  DIR5 X6 INTENDENTE  INTE X 7 COORDINADOR SENIOR CSEN X  8  COORDINADOR COOR X  9  ANALISTA SENIOR ANAS X 10  SUPERVISOR  SUPR X 11  ANALISTA  ANAL X 12  ASISTENTE  ASIS X 13  TÉCNICO  TECN X 14  AUXILIAR  AUXI X 

GRUPOS OCUPACIONALES

 

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GRUPOS OCUPACIONALES Y PUESTOS LIBRE DESIGNACIÓN Y REMOCIÓN

DIRECTIVO 1  GERENTE GENERAL GERENTE DE UNIDAD DE NEGOCIO 

DIRECTIVO 2 PROCURADOR DIRECTOR DE GESTIÓN EMPRESARIAL 

DIRECTIVO 3 ASESOR SUBGERENTE 

DIRECTIVO 4 COORDINADOR GENERAL SUBPROCURADOR SUPERINTENDENTE 

DIRECTIVO 5 LIDER DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL 

 

I. El  Directorio  de  la  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y autoriza  el Orgánico  Funcional  que  genera  o  elimina  los Grupos Ocupacionales  y Puestos,  conforme  al  cuadro  anteriormente  descrito  para  la  libre  designación    y remoción, previo análisis  técnico de  la Coordinación Sénior de Diseño y Estrategias del Talento Humano aprobado por la Gerencia General.   

II. Los  requisitos  y  condiciones  técnicas  de  cada  grupo  ocupacional  deberá  estar detallados  en  la Normativa  de  Perfiles  y  Descripción  del  Puesto,  los mismos  que estarán  jerarquizados  únicamente  para  la  ruta  y  plan  de  carrera,  de  la  siguiente manera: 

 

 

Artículo  146.‐    Puestos  Específicos  y Dimensionamiento:  Es  la  descripción  y  asignación  de funciones, actividades,  tareas,  requisitos, condiciones y competencias, que permiten cumplir una  determinada  función  dentro  de  la  empresa  bajo  una misma  denominación,  así  como establecer el número de efectivos de todo el orgánico funcional. 

a) Método  de  diseño  de  puestos  específicos.‐  Para  la  asignación  del  nombre  del  puesto específico se deberá considerar dos maneras técnicas de elaboración:  

I. Nombres Compuestos: Es  la determinación de un nombre y un apellido al puesto específico, para lo cual el nombre siempre será el nombre del grupo ocupacional al cual pertenece y el apellido está en función de las actividades, proceso o ubicación estructural.  

II. Nombre  Propio:  Es  un  solo  nombre  asignado  a  un  puesto  específico,  que corresponderá a su propia naturaleza, razón de ser de sus actividades o nombre de     la Empresa.  

b) Método técnico de Dimensionamiento.‐ Se define como la medición de carga de trabajo de un  conjunto  de  actividades  realizadas  en  un  puesto  específico  el mismo  que  permite determinar  el  número  de  efectivos  que  se  requiere  para  cumplir  y  desempeñar  dichas actividades asignadas: 

I. Fórmula:  Total  del  tiempo  real  utilizado  en  minutos  al  mes  X  1  /  tiempo  de efectividad al 80% 

II. Parámetro  de  Frecuencia:  Diario,  semanal,  quincenal,  mensual,  trimestral, semestral,  anual. 

III. Parámetros mínimos:  

DIRECTIVO 1 DIRECTIVO 2 DIRECTIVO 3 DIRECTIVO 4 DIRECTIVO 5

AUXILIAR

TÉCNICO

ASISTENTE

ANALISTA

SUPERVISOR

ANALISTA SÉNIOR

COORDINADOR

COORDINADOR SÉNIOR

INTENDENTE

RUTA DE GRUPOS OCUPACIONALES DE CARRERA

GRUPO OCUPACIONALES DE LIBRE DESIGNACIÓN Y REMOCIÓNno posee ruta de carrera

Desa

rrollo

Verti

cal

Desarrollo Horizontal

 

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a. Para aumentar un colaborador en un puesto específico deberá superar el 51% en la sumatoria de carga de trabajo y en caso de no cumplir con este parámetro  se  deberá  redistribuir  la  carga  de  trabajo,  y  no  se  podrá aumentar el numérico en el orgánico funcional de la EP PETROECUADOR. 

b. Cuando  en  el  análisis  de  carga  de  trabajo  se  identifica  que  un  puesto específico  es  inferior  al  70%  de  carga de  trabajo  se deberá  disminuir  el número de efectivos asignados a un puesto orgánico funcional.  

c) Procedimiento: 

I. El  Directorio  de  EP  PETROECUADOR  será  el  ente  competente  que  aprueba  y autoriza  el Orgánico  Funcional  que  genera  o  elimina  Puestos  Específicos  con  el número  de  colaboradores  requeridos  en  base  al  Método  Técnico  de Dimensionamiento. 

II. La  Gerencia  General  por  medio  de  la  Gerencia  o  Subgerencias  de  Desarrollo Organizacional y específicamente  la Coordinación  Sénior de Diseño y Estrategias del  Talento  Humano,  serán  los  encargados  de  identificar,  elaborar  y  sustentar técnicamente  la  creación  o  eliminación  de  puestos  específicos  y  su  clasificación dentro  del  Orgánico  Funcional,  para  la  aprobación  del  Directorio  de  la  EP PETROECUADOR. 

III. Para el análisis  técnico y  levantamiento de necesidades de puestos específicos e incremento poblacional, se deberá llenar el Documento de Diseño y Estrategias del Talento Humano, y deberá ser firmado por el coordinador del área solicitante y el Gerente  de  la  Unidad  de  Negocio,  y,  para  los  requerimientos  de  la  Gerencia General lo deberá firmar la Gerencia de Desarrollo Organizacional.     

IV. Los  Gerentes  responsables  de  la  Unidad  de  Negocio,  son  quienes  generaran  la necesidad especificando los antecedentes, justificación de la necesidad, nombres y firmas de los responsables directos del requerimiento de la creación o eliminación de puestos específicos. 

V. La  Empresa  Pública  fundamentara  su  Orgánico  Funcional  en  base  al  estudio técnico desarrollado en la Reestructura de la Empresa Estatal, buscando solucionar los problemas existentes por el manejo tradicionalista del recurso humano hacia el nuevo modelo empresarial. 

 

Artículo 147.‐ Disposiciones Generales del Capítulo:   

I. El ordenamiento de  las personas dentro del orgánico funcional para  los puestos de libre  designación  y  remoción  estará  a  cargo  del  Gerente  General  con  el asesoramiento  de  los  Gerentes  de  las  Unidades  de  Negocio  y  Gerentes  de Subsidiarias. 

 

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II.  El ordenamiento de  las personas dentro del orgánico funcional para los puestos de carrera estará a cargo del Gerente General, y cuando así lo requiera podrá delegarla a  la Gerencia de Desarrollo Organizacional con  la Coordinación Sénior de Diseño y Estrategias del Talento Humano. 

III. Para  la ubicación de  las personas en un grupo ocupacional o puesto específico, se observara  obligatoriamente  la  información  de  los  perfiles,  la  evaluación  del desempeño por competencias y el criterio escrito de los Gerentes de las Unidades de Negocio y Gerentes de Subsidiarias si se requiere. 

IV. La Coordinación Sénior de Administración del Talento Humano y las Coordinaciones de Gestión del Talento Humano de  las Unidades de Negocio serán  los responsables de ejecutar el ordenamiento de  las personas en el orgánico  funcional   a través del Documento de Administración del Talento Humano. 

V. La Gerencia de Desarrollo Organizacional  será  la unidad  responsable de  coordinar con  el  Ministerio  de  Relaciones  Laborales,  para  la  clasificación  de  los  puestos específicos  de  acuerdo  a  la  Ley  Orgánica  de  Empresas  Públicas  y  presentara  la información técnica que se requiera para dicha clasificación. 

VI. La Gerencia de Desarrollo Organizacional en  coordinación  con  las Subgerencias de Desarrollo  Organizacional  de  las  unidades  de  negocio,  será  la  responsable  de elaborar  y  proyectar  el  presupuesto  anual  de  pago  de  nómina  de  personal  en relación con el numérico del orgánico funcional. 

VII. La  Gerencia  General  deberá  mantener  en  la  página  web  la  información  de  las estructuras, puestos específicos,  libre designación y  remoción, perfiles de puestos,  respetando la confidencialidad inherente de las personas. 

 PROCESO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAS 

 Artículo  148.‐  Del  reclutamiento  y  selección  de  personas.‐  Estará  regida  a  través  de  la Normativa de procesos “Reclutamiento y selección de personas”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

 

PROCESO: CONTRATACIÓN  

Artículo  149.‐  De  la  contratación.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de  procesos “Contratación”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e  instructivos  que  fueren aplicables. 

PROCESO: NÓMINA Y EXPEDIENTES   

 

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Artículo  150.‐  De  la  nómina  y  expedientes.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de procesos “Nómina y Expedientes”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

Artículo 151.‐ Proceso de Nómina: Proceso mediante el cual se  realiza  la administración del pago  de  haberes  al  personal  que  labora  como  Servidores  Públicos  de  Libre  Designación  y Remoción, Servidores Públicos de Carrera, Obreros y Personal no  Incluido en Orgánico en  la E.P. PETROECUADOR.  

a) Registros del Proceso de Nómina: Los registros del sistema de nómina estarán compuestos por: Estructuras organizacionales, Orgánico funcional, detalle y total de ingresos, detalle y total de egresos,   provisiones de  leyes,  régimen disciplinario,  sistema  retributivo y otros registros que la EP PETROECUADOR requiera. 

b) Para el registro de nómina se deberá  identificar al colaborador por el número de cédula, un solo número de rol en la  EP PETROECUADOR, independiente de la unidad de negocio a la que pertenezca.   

c) Procedimiento: 

I. La  Subgerencia  de  Gestión  del  Talento  Humano,  la  Coordinación  Sénior  de Administración del Talento Humano y  las Coordinaciones de Gestión del Talento Humano de  las Unidades de Negocio son  las responsables de  la administración y control del proceso de nómina de la EP PETROECUADOR. 

II. Para la EP PETROECUADOR existirá un solo sistema de nómina, pero dividido en los diferentes Grupos Ocupacionales que considera el Orgánico Funcional conforme al Artículo 145 de esta normativa, así  como un grupo de Nomina del   Personal no Incluido en Orgánico en la E.P. 

III. La Subgerencia de Gestión del Talento Humano y  las Coordinaciones de Gestión del Talento Humano de  las Unidades de Negocio, enviaran en forma mensual a la Gerencia  de  Desarrollo  Organizacional  la  información  del  proceso  de  nomina aplicado a  su unidad de negocio, para el archivo histórico y  respaldo de  toda  la empresa que estará a cargo de esta Gerencia. 

 Artículo  152.‐  Detalle  de  Ingresos  del  proceso  de  nómina:  Se  considerarán  ingresos  a  los siguientes componentes: 

a) Componentes sujetos a impuestos: 

I. Remuneración Mensual Unificada, 

II. Remuneración Variable, 

III. Horas extraordinarias, suplementarias y/o nocturnas, 

IV. Encargos, subrogaciones y reemplazos, 

 

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V. Y aquellos que conforme a la ley se creare o eliminare a futuro previa aprobación del Directorio de la EP PETROECUADOR. 

b) Componentes no sujetos a impuestos: 

I. Fondo de Reserva, 

II. Residencia,  

III. Seguro de vida y médico 

IV. Décimo Tercer Sueldo, 

V. Décimo Cuarto Sueldo, 

VI. Y aquellos que conforme a la ley se creare o eliminare a futuro previa aprobación del Directorio de la EP PETROECUADOR. 

c) Procedimiento: 

I. Los  ingresos establecidos en el artículo anterior son para todas  las personas de la empresa  comprendidos  en  los  literales  a. b.  y  c del Articulo  151, de  acuerdo  al sistema  retributivo que el Directorio de  la EP PETROECUADOR  apruebe para  los diferentes grupos ocupacionales que la conforman.  

II. Los  Ingresos  establecidos  para  el  personal no  incluido  en orgánico  son  aquellos ingresos establecido por la ley para el efecto de su contratación.  

 Artículo  153.‐  Detalle  de  egresos  del  proceso  de  nómina:  Dentro  de  los  egresos  se considerarán los siguientes: 

I. Aportes personales y descuentos por préstamos al IESS, 

II. Impuesto a la Renta, 

III. Egresos por concepto de asociaciones de empresa 

IV. Fondo de Cesantía y Fondo de Jubilación 

V. Anticipos de sueldo de la empresa, 

VI. Multas y sanciones, 

VII. Retenciones judiciales, 

VIII. Aquellos que por ley se establezca. 

a) Procedimiento: 

 

I. Los egresos  establecidos en el artículo anterior son para todas  las personas de  la empresa  comprendidos  en  los  literales  a.  b.  y  c  del  Articulo  151  y  serán personalizados de acuerdo al marco legal que rige a cada uno de los grupos. 

II. Los  egresos  establecidos  para  el  personal  no  incluido  en  orgánico  son  aquellos egresos que por la ley se contemple para el efecto de su contratación.  

Artículo 154.‐  Elaboración de nómina y fechas de pago: El sistema de nomina único de la EP PETROECUADOR  considera  a  los  diferentes  Grupos  Ocupacionales  del  Orgánico  Funcional, conforme al Artículo 145 de esta normativa, así como un grupo de Nomina del   Personal no Incluido en Orgánico en la E.P. y las fechas de pago son:  

 

a) El anticipo quincenal  corresponderá al 50% de  la  remuneración mensual unificada  fija y tendrá un plazo de pago máximo hasta al día 15 de cada mes.  

b) El  otro  50%  de  la  remuneración  mensual  unificada  fija  con  sus  componentes remunerativos de ley y el componente de horas extras/suplementarias/extraordinarias del mes anterior, se deberá pagar hasta el día 30 de cada mes. 

c) La  remuneración  variable  cuando  se  establezca  se  pagara  hasta  el  día  10  de  cada mes subsiguiente. 

d) Los fondos de reserva mensual hasta el día 15 de cada mes subsiguiente. 

 Artículo 155.‐ Pago de obligaciones legales: Las disposiciones de este artículo están sujetas a lo dispuesto por: Ley Orgánica de Régimen Tributario, Ley de Seguridad Social y el marco legal relacionado que no se oponga a la Ley Orgánica de Empresas Publicas. 

 Artículo 156.‐ Transferencias Bancarias: Una vez procesado y autorizado el  rol de pagos de cada  unidad  de  negocio,  se  procederá  conforme  al  procedimiento  para  transferencias bancarias del Macroproceso de   Gestión de  los Sistemas Financieros, de  igual  forma para  los descuentos o egresos a las entidades que así corresponda. 

 Artículo 157.‐ Comprobantes de Pago (Rol de Pagos): El comprobante de pago será único en la empresa y se ingresara en el Intranet de EP PETROECUADOR para que los beneficiarios puedan obtener dicho documento, y en el caso de requerir certificación de los mismos, la Coordinación Sénior  de  Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del Talento Humano de cada una de las unidades de negocio procederán a su legalización. 

No. NOMINA FECHA MAXIMA DE PAGO

1 PAGO DE ANTICIPO QUINCENAL HASTA EL DÍA 15 DE CADA MES2 PAGO DE LAS NÓMINAS DE EP PETROECUADOR HASTA EL DÍA 30 DE CADA MES3 PAGO DE REMUNERACIÓN VARIABLE DENTRO DE LOS 10 DÍAS DEL MES SUBSIGUIENTE4 FONDOS DE RESERVA MENSUAL DENTRO DE LOS 15 DÍAS DEL MES SUBSIGUIENTE5 ANTICIPOS DE SUELDO (Individual) DENTRO DE LOS 20 DÍAS DEL MES6 RETROACTIVOS INCREMENTOS SALARIALES CUANDO LA LEY LO DISPONGA7 LIQUIDACIONES POR DESVINCULACIÓN DE CONFORMIDAD A LO QUE CONTEMPLE LA LEY CORRESPONDIENTE

 

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 Artículo  158.‐  Custodia  de  los  Comprobantes  de  Pago:  La  Coordinación  Sénior  de Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento Humano  de  cada  una  de  las  unidades  de  negocio,  serán  los  responsables  de mantener  y custodiar el archivo  físico y magnético de  los comprobantes de pago,  los que anualmente se enviarán al Archivo Central para su custodia final. 

 Artículo 159.‐ Administración de expedientes  individuales: En este proceso se establece  los criterios  necesarios  para  la  correcta  integración,  manejo  y  conservación  del  expediente individual de manera física y en archivos magnéticos, a fin de que se optimice la administración de  los documentos  generados durante  la  trayectoria  laboral de  las personas  en  la  Empresa Pública  EP  PETROECUADOR  y  dar  cumplimiento  a  lo  dispuesto  por  la  Constitución  de  la República,  la  Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a  la  Información Pública, demás  leyes conexas,  respecto a  la protección de  los datos personales y al derecho de  libre  información, definiendo  responsabilidades  de  las  áreas  que  manejen  y/o  soliciten  en  préstamo  los expedientes individuales de las personas. 

 

a) Estructura de los Expedientes Individuales: Los expedientes individuales deberán contener y deberán estar obligatoriamente de la siguiente manera: 

I. Documento de Diseño y Estrategias del Talento Humano 

II. Currículum Vitae con fotografía (a color) 

III. Documentos y Exámenes Ocupacionales Previos para el Ingreso 

IV. Nombramiento o Contrato (Original) 

V. Desarrollo y Formación al ingreso de la empresa (Copia Notariadas) 

VI. Plan de Carrera y Sistema Retributivo (Original) 

Desarrollo Horizontal 

Desarrollo Vertical 

Movimientos 

Encargos 

Designaciones 

Comisión de Servicios 

Vacaciones 

Permisos 

VII. Formulario de Brecha al ingreso de la empresa y cambios. 

VIII. Evaluación de Desempeño 

 

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IX. Reconocimientos 

X. Régimen disciplinario 

b) El  préstamo  del  expediente  individual  de  una  persona  se  efectuará  exclusivamente llenando  el Documento de Administración  del  Talento Humano,  correspondiente  y  será entregado únicamente al personal autorizado por la Gerencia de Desarrollo Organizacional y  se  tendrá  como  plazo  para  la  devolución  del  expediente  diez  días  hábiles;    una  vez transcurrido  este  deberá  de  elaborarse  un  nuevo  Documento  de  Administración  del Talento  Humano,  formulario  4    a  excepción  de  los  casos  en  que  sea  requerido  para sustanciar los procedimientos de carácter judicial y/o administrativos, por la Procuraduría General  de  la  empresa  y/o  el  Órgano  Interno  de  Control,  quienes  también  deberán extender el recibo correspondiente.  

 c) En caso de negativa de la devolución del expediente o de extravío del mismo, la Gerencia 

de Desarrollo Organizacional levantará el acta administrativa correspondiente, y pondrá en  conocimiento de esta situación al Órgano Interno de Control de la empresa. 

Artículo 160.‐ Disposiciones Generales del Capítulo:   

I. Por ningún concepto ninguna unidad de negocios podrá tener diferentes  fechas de pago de nómina y obligatoriamente se deberán regir a lo estipulado en este capítulo. 

II. Para  los  Servidores Públicos u obreros de  la EP PETROECUADOR deberá existir un solo número de  rol, el mismo que  será el que  identifique al personal dentro de  la Empresa y obligatoriamente solo otorgado por la Subgerencia de Gestión Estratégica del Talento Humano de la Gerencia de Desarrollo Organizacional. 

III. La Subgerencia de Tecnologías de Información y Comunicación es la responsable de mantener actualizado las estructuras empresariales en el sistema de nómina de la EP PETROECUADOR y la asignación de código de todo el sistema. 

IV. El  Directorio  de  la  EP  PETROECUADOR,  será  la  responsable  de  emitir  directrices sobre  la  seguridad  de  la  información  de  nómina  y  la  Gerencia  de  Desarrollo Organizacional la responsable de su control y cumplimiento. 

V. La Coordinación Sénior de Administración del Talento Humano y las Coordinaciones Sénior  de  Gestión  del  Talento  Humano  de  las  Unidades  de  Negocios  son  las responsables  de  la  custodia  y  de  la  conservación  de  los  expedientes  individuales mientras el servidor público u obrero se encuentre activo y tres años como personal cesante, para luego enviar al archivo general de la Secretaria General  y archivo de la  Gerencia de Desarrollo Organizacional. 

VI. La  Coordinación  Sénior  de  Relaciones  laborales  deberá  obligatoriamente  efectuar una  auditoria  a  los  nombramientos  y  contratos  que  reposan  en  los  expedientes individuales 1 vez al año, a fin de precautelar la información y mantener actualizados los mismos. 

 

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VII. La  Coordinación  Sénior  de  Diseño  y  Estrategias  del  Talento  Humano  deberá obligatoriamente efectuar una auditoria de personal y documental a los expedientes individuales 1 vez al año, a fin de precautelar la  información y emitir un  informe de las  novedades  para  que  la  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento Humano actualice y verifique las novedades encontradas. 

 

PROCESO: RUTA Y PLAN DE CARRERA  Artículo 161.‐ De la ruta y plan de carrera.‐ Estará regida a través de la Normativa de procesos “Ruta  y  plan  de  carrera”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e  instructivos  que fueren aplicables. 

 

PROCESO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO  Artículo  162.‐ De  la  evaluación de desempeño.‐  Estará  regida  a  través de  la Normativa  de procesos  “Evaluación  de  desempeño”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e instructivos que fueren aplicables. 

 

PROCESO: DESARROLLO Y FORMACIÓN  Artículo 163.‐ Del desarrollo y formación.‐ Estará regida a través de la Normativa de procesos “Desarrollo  y  formación”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e  instructivos  que fueren aplicables. 

 

PROCESO: SISTEMA RETRIBUTIVO  Artículo  164.‐ Del  sistema  retributivo.‐  Estará  regida  a  través de  la Normativa de procesos “Sistema retributivo”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

 

PROCESO: SERVICIO AL CLIENTE INTERNO  Artículo  165.‐  Del  servicio  al  cliente  interno.‐  Estará  regida  a  través  de  la  Normativa  de procesos  “Servicio  al  cliente  interno”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e instructivos que fueren aplicables. 

 

 

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PROCESO: SOFTWARE DE MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS 

  Artículo 166.‐ Del Software de Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano por Competencias.‐ Estará regida a través de la Normativa de procesos “Software de Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano por Competencias”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables.  

PROCESO: SISTEMA DISCIPLINARIO  Artículo 167.‐ Del sistema disciplinario.‐ Estará  regida a  través de  la Normativa de procesos “Sistema disciplinario”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

Artículo 168.‐ Resolución para la  sistema disciplinario.‐ Estará regida a través de la Normativa de  procesos  “Sistema  disciplinario”,  con  sus  respectivos  procesos,  procedimientos  e instructivos que fueren aplicables. 

DISPOSICIONES FUNDAMENTALES  

Artículo 169.‐ Fundamento Legal:  La  prestación  de  servicios  del  talento  humano  de  EP  PETROCUADOR  con  sus  servidores Públicos y obreros, se encuentran sometidas en forma exclusiva a los preceptos pertinentes de la Constitución de la República, de la ley Orgánica de Empresas Públicas, LOEP, de las leyes que regulan la administración pública, a  las normas y manuales expedidos por la Empresa, y para el caso de los obreros, las disposiciones del Código del Trabajo, y de la contratación colectiva. 

Artículo 170.‐ Finalidad:  

La finalidad de esta normativa es regular las relaciones laborales de EP PETROECUADOR, para propender al mejor desempeño laboral, en un entorno de respeto; condición esencial para garantizar el óptimo desarrollo de las actividades  empresariales. 

EP  PETROECUADOR  y  su  talento  humano  desarrollarán  las  actividades  en  un  ambiente  de armonía, cordialidad y colaboración mutuas; para ello, exige de todos los servidores y obreros  el  cabal  cumplimiento de  sus obligaciones,  como  condición  indispensable para  reclamar  sus derechos. 

Artículo 171.‐ Obligatoriedad y ámbito de aplicación:  Las disposiciones del instrumento  son de cumplimiento obligatorio para todos los servidores y obreros   de EP PETROECUADOR, particularmente durante  las horas  laborables o mientras se encuentren  presentes  en  las  instalaciones  de  la  Empresa,  conduciendo  u  ocupando  los vehículos  de  propiedad  de  la  Empresa.    Igualmente,  se  observará  la  normativa  en  todas aquellas reuniones que se realicen dentro o fuera de la jornada de trabajo, en las instalaciones 

 

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de  EP  PETROECUADOR  o  fuera  de  ellas,  en  las  que  de  cualquier  forma  se  comprometa  su imagen  empresarial. 

Las presentes normas de conducta facilitan el desarrollo de  las relaciones humanas, deberán ser observadas en el  trato con  las Autoridades de  la Empresa y compañeros de  trabajo,  sea éste dentro o fuera de las horas laborables, en las instalaciones de la Empresa o fuera de ellas. 

EP  PETROECUADOR  se  obliga  a  difundir  entre  todos  sus  servidores  públicos  y  obreros,  el contenido  de  la  presente  normativa  interna,  ya  sea  empleando  medios  electrónicos  o impresos.   

El   desconocimiento de  las normas expedidas por  la Empresa no exime de responsabilidad a ninguno de los servidores públicos u obreros que prestan sus servicios en EP PETROECUADOR, quienes la aceptan en su totalidad por el hecho de continuar en la misma o ingresar a ella. 

  Artículo 172.‐ Jerarquía de las Normas:  En    caso  de  conflicto  entre  las  disposiciones  de presente  instrumento  y  las    contenidas  en manuales, procedimientos o circulares, prevalecerá frente a ellas la presente normativa. 

Artículo 173.‐ Talento Humano: 

El  Talento Humano  de  EP  PETROECUADOR,  para  efectos  de  la  presente  normativa,  son  las personas quienes en  la actualidad constan en  la nómina de pagos respectiva; y, aquellas que, en  el  futuro,  fueren  contratados  o  nombradas  por  la  Empresa,  previo  el  proceso  de reclutamiento y selección de personas.  

No  integran  el  Talento Humano  de  EP  PETROECUADOR    aquellas  personas  con  quienes  se mantienen  contratos  de  servicios  profesionales,  los  servidores  públicos  y  obreros  de  las empresas  contratistas  para  la  provisión  de  obras,  bienes  y  servicios;  y,    quienes  efectúen prácticas estudiantiles o pasantías. 

El Talento Humano de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, por mandato expreso de la LOEP, no percibirá utilidades ni ningún excedente será objeto de reparto, entre el mismo. 

Artículo 174.‐ Documentos Oficiales: 

La Empresa,  los servidores públicos y obreros no  reconocerán como oficiales ni obligatorios, ninguna comunicación que no lleve la firma del Gerente General, del Gerente de la respectiva Unidad de Negocios, de quien le subrogue, o de las personas debidamente autorizadas para el efecto. 

Las  comunicaciones e  informativos que emita el Comité de Empresa de  los Obreros deberá estar necesariamente suscrito por el Representante Legal de  la organización sindical o quien legalmente lo reemplace.  

 

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Se  prohíbe  en  forma  expresa,  emitir  y  difundir  documentos  que  no  lleven  firma  de responsabilidad de sus autores. La trasgresión de esta disposición podrá ser sancionada como falta disciplinaria.  

CONFLICTO DE INTERESES 

Artículo 175.‐ Confidencialidad: 

Los  servidores  públicos  y  obreros  de  EP  PETROECUADOR  deben  tener  presente  que  los documentos de cualquier naturaleza, así como  los valores que, en forma de efectivo, divisas, cheques, documentos,  informes,  cartas,  información  técnica,  reportes, estadísticas,  registros sísmicos, procedimientos  industriales, operativos  y  tecnológicos,  roles de pago, expedientes personales  de  los  servidores  públicos  y  obreros,  entre  otros,  manejados  por  ellos,  son intereses propios de la Empresa y de terceras personas, confiados a su pericia y diligencia. 

Por tanto, se establece como exigencia básica para todos los servidores públicos y obreros, la reserva y confidencialidad respecto a toda información manejada por ellos. 

Los  servidores  públicos  y  obreros  no  podrán  efectuar  declaraciones  a  los  medios  de comunicación o publicar en  Internet, asuntos  inherentes a  las actividades de  la Empresa, sin contar con  la autorización por escrito del Gerente General o respectivo Gerente de la Unidad de Negocios.  

La  transgresión  a  la  presente  disposición  se  considerará  como  desobediencia  grave  y constituirá  causal  suficiente para dar por  terminado el  contrato  individual de  trabajo de un obrero o el nombramiento  de un servidor público. 

Artículo 176.‐ Entrega de información: 

Con  el  fin  de  evitar  que  personas  ajenas  a  la  Empresa  puedan  procurarse  información confidencial,  todo pedido de  esta naturaleza deberá  ser  tramitado  con  estricto  apego  a  los procedimientos específicos que se expidan para el efecto. Para las situaciones no descritas en los  referidos  procedimientos,  el  servidor  público  u  obrero    deberá  previamente  obtener autorización escrita del Gerente General o respectivo Gerente de la Unidad de Negocios, según sea el caso. 

Se prohíbe a los servidores públicos u obreros de EP PETROECUADOR que negocie con terceras personas, respecto de información considerada como confidencial o estratégica de la Empresa, o atente en contra de sus derechos de propiedad intelectual.  

La  transgresión  a  la  presente  disposición  se  considerará  como  desobediencia  grave  y constituirá  causal  suficiente para dar por  terminado el  contrato  individual de  trabajo de un obrero o el nombramiento  de un servidor público. 

El  incumplimiento de  los principios de manejo confidencial de  la  información, podrá acarrear además, responsabilidades administrativa, civil y penal del infractor, según los casos.  

Artículo 177.‐ Política de Conflicto de Intereses: 

 

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La Empresa prohíbe, en forma expresa, que sus servidores públicos y obreros ya sea directa o indirectamente,  soliciten,  reciban  o  acepten  de  terceras  personas,  naturales  o  jurídicas, vinculadas  como  contratistas,  subcontratistas  o  proveedores,  dinero,  préstamos,  servicios, atención, viajes o regalos.  

De  igual  manera,  ningún  servidor  público  u  obrero  podrá  ofrecer  o  dar  directa  o indirectamente ningún préstamo, servicio, o pago, a no ser aquellos inherentes al ejercicio de sus funciones habituales y con estricto apego a las disposiciones de Manual de Aprobaciones. 

Los servidores públicos y obreros no podrán contratar o subcontratar con la Empresa, directa o indirectamente ningún servicio, bien o equipo de su propiedad o de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad ni segundo de afinidad.  

La  transgresión  a  la  presente  disposición  se  considerará  como  desobediencia  grave  y constituirá  causal  suficiente para dar por  terminado el  contrato  individual de  trabajo de un obrero o el nombramiento  de un servidor público, sin perjuicio de que se inicien las acciones penales correspondientes.  

Artículo 178.‐ Denuncias de Irregularidades: 

En  caso  de  que  un  servidor  público  u  obrero  tenga  conocimiento  cierto  de  que  existe  una razonable posibilidad, de que  haya ocurrido o  esté ocurriendo  alguna  irregularidad, deberá reportarla  inmediata y  confidencialmente, en  forma verbal o escrita, a  su  superior, quien  la canalizará  a  la  Subgerencia  de  Seguridad  Física,  o  a  la  Coordinación General  de  Control  de Gestión. El servidor público u obrero se podrá dirigir directamente a las referidas Unidades, si considera que el superior jerárquico tiene alguna participación o responsabilidad en los hechos a ser denunciados.  

El  denunciante,  en  todo  caso,  deberá  tener muy  en  cuenta  el  derecho  a  la  honra  y  buena reputación, que asiste a todas las personas.  

Dentro  del  proceso  de  investigación,  es  obligación  del  Talento  Humano  de  la  Empresa, colaborar  con  la  o  las  personas  que  estén  efectuando  la  investigación  de  irregularidades, proporcionando la información y documentación que le sea oficialmente requerida.   

 

CONDICIONES DESIGNACIÓN Y CONTRATACIÓN 

Artículo 179.‐ Idoneidad y proceso de reclutamiento y selección: 

Se aspira a que cada posición en  la Empresa  sea ocupada por  las personas  idóneas, por  sus conocimientos, habilidades, destrezas, competencias y valores; para  lo cual, se establece que el  personal que  sea  contratado  debe  necesariamente  someterse  a  un  proceso de  selección conforme  lo  dispone  el  Art.  17  de  la  LOEP  y  al  proceso  de  reclutamiento  y  selección  de personas. 

Artículo 180.‐ Admisión: 

 

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Los  resultados  del  proceso  de  selección  de  personas  serán  sometidos  a  consideración  y aprobación del Gerente General de la Empresa, quien dispondrá la elaboración de un contrato individual  de  trabajo  con  periodo  de  prueba  para  el  nuevo  obrero,  o  la  emisión  de  un nombramiento provisional, para el nuevo servidor público, según corresponda.  

La  Gerencia  General  no  podrá  suscribir  contratos  de  trabajo  a  tiempo  indefinido  con  los nuevos  obreros,  si  no  existe  una  plaza  vacante  dentro  del  orgánico  funcional  y  si  estos  no mantuvieron  previamente  un  contrato  a  plazo  fijo  o  si  su  evaluación  de  desempeño  por competencias  fuese  inferior  a  satisfactoria,  pues  la  calidad  de  obrero  permanente  de  la Empresa se la obtiene una vez superado el contrato a plazo fijo, si éste no fuere desahuciado.  

EP  PETROECUADOR,  con  la  finalidad  de  atender  sus  requerimientos  empresariales,  podrá adoptar  cualquiera  de  los  tipos  de  contrato  individual  que  contempla    la  Codificación  del Código del Trabajo, en concordancia con lo dispuesto por  el numeral 3 del Art. 19 de la LOEP. 

El nombramiento provisional implica un periodo de prueba con una duración de hasta un año; superado el año de  labores y  si el  servidor público ha obtenido   evaluaciones  satisfactorias,  podrá emitírsele un nombramiento definitivo, en  los términos de numeral 2 del Art. 19 de  la LOEP.  

En cumplimiento de lo dispuesto por el literal a) del Art 18 y numeral 1 del Art. 19 de la LOEP, a las  personas  que  ocupen  posiciones  de  libre  designación  y  remoción,  esto  es  aquellos  que ejerzan funciones de dirección, representación, asesoría y en general funciones de confianza, se  les  emitirá  un  nombramiento  contenido  en  una  Resolución  de  la  Gerencia  General, señalando esta condición, quienes además no tendrán relación  laboral y que se someterán al Capítulo II del Título III de la LOEP y a las presentes Normas Internas para la Administración del Talento Humano de EP PETROECUADOR. 

Bajo  ninguna  circunstancia  podrán  ser  contratados  como  obreros  o  designados  como servidores públicos de carrera de EP PETROECUADOR, los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de quienes ya  laboran en  la Empresa; ni  tampoco  los cónyuges  o  convivientes  de  éstos;  para  este  efecto,  quienes  ingresen  a  laborar  deberán presentar una declaración  juramentada ante notario, en  la que conste  la no transgresión a  la presente disposición. 

En caso de comprobarse que el servidor público u obrero incurrió en la prohibición señalada en el  inciso  anterior  y,  presentó  para  ingresar  a  laborar  en  la  Empresa  una  declaración juramentada faltando a la verdad; este hecho, por si solo constituye causal suficiente para dar por  terminado el  contrato de  trabajo o nombramiento  con el obrero o  servidor público;  sin perjuicio de que se inicien las acciones penales correspondientes. 

DE LAS JORNADAS, HORARIOS Y DE LOS TURNOS DE TRABAJO 

Artículo 181.‐ Jornada ordinaria de trabajo y horarios 

La jornada ordinaria de trabajo es aquella que cumplen  los servidores públicos y obreros que prestan sus servicios en los lugares de trabajo calificados por la empresa como no operativos, será de ocho horas diarias y de cuarenta horas semanales, bajo el sistema de  jornada única, 

 

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que se cumplirá desde las 8h00 hasta las 16h30, dentro de esta jornada los servidores públicos y obreros tendrán 30 minutos para tomar su alimentación, según el horario vigente. Excedida las cuarenta horas de trabajo,  la empresa podrá reconocerá el pago horas suplementarias, a los servidores públicos y obreros, debidamente autorizados para  laborarlas. Si  tuvieren  lugar durante el día o hasta las 24H00, se pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas  entre  las  24H00  y  las  06H00,  el  trabajador  tendrá  derecho  a  un  ciento  por ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno. 

La Empresa, por medio del Gerente General o respectivo Gerente de la Unidad de Negocios, se reserva la facultad de fijar los horarios de entrada y salida de los servidores públicos y obreros de  la Empresa, de acuerdo  con  las necesidades  y  conveniencias propias de  la actividad que realizan. 

Se  establece  un margen  de  tolerancia  de  diez minutos  para  que  los  servidores  públicos  y obreros puedan ingresar a las instalaciones de la Empresa a cumplir sus labores. Este lapso por su naturaleza es eventual y no conlleva una modificación del horario de entrada y, excedido el mismo,  se  considera  que  un  servidor  público  u  obrero  incurrió  en  falta  de  puntualidad  o atraso, los cuales facultan a la Empresa para descontar de la remuneración del servidor público u obrero, el valor correspondiente al tiempo no laborado, en cuyo caso, el mismo no podrá ser superior al 10% de  la remuneración mensual del servidor público u obrero; y, a  imponer una sanción al servidor público u obrero  infractor, considerando el número de atrasos en que ha incurrido en  la jornada semanal de trabajo; sanciones que podrán  incrementar su gravedad e incluso  ser  causal  para  la  terminación  del  contrato  individual  de  trabajo  o  nombramiento, atendiendo la reincidencia en los atrasos y observando el debido proceso. 

Se  exceptúa  del  cumplimiento  de  la  jornada  ordinaria  al  personal  que  por  leyes  especiales deban laborar en jornadas reducidas. 

Artículo 182.‐ Jornadas especiales de trabajo: 

Teniendo  en  cuenta  que  las  actividades  operativas,  productivas  e  industriales  que  se desarrollan en la Empresa, son realizadas las 24 horas del día y los 365 días del año, y éstas no pueden ser interrumpidas, se mantienen como jornadas especiales de trabajo, las actualmente vigentes. 

En  cumplimiento de  la disposición del  segundo  inciso del Art. 50 del Código del Trabajo, el descanso  que  correspondería  a  los  días  sábados  y  domingos  se  traslada  a  los  días  que  le corresponda descanso  al  servidor público u obrero.  La  concesión de permisos  remunerados por calamidad doméstica, a los servidores públicos y obreros que cumplen jornadas especiales de trabajo, procederá, si el hecho que originó el permiso ocurre mientras el servidor público u obrero se encuentra en cumplimiento de  su  jornada  laboral; caso contrario,  tendrá derecho únicamente a los días que faltaren, una vez concluido su descanso.  

Las  jornadas  especiales  de  trabajo  podrán  ser  modificadas  debido  a  requerimientos operacionales. 

 

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La Empresa podrá disponer que su personal  labore horas extraordinarias y suplementarias de acuerdo a la necesidad del servicio 

Cuando para satisfacer las necesidades específicas de las operaciones de la Empresa, el trabajo deba  realizarse por  turnos  rotativos durante  las 24 horas,  los  servidores públicos  y obreros están obligados a cumplir estrictamente  los horarios señalados, no pudiendo  retirarse de  su trabajo, ni suspenderlo sin haberlo entregado al reemplazo, a la hora respectiva. Así mismo, el servidor público u obrero reemplazante deberá acudir a recibir su turno a la hora exacta y en condiciones de laborar inmediatamente. 

La jornada nocturna, entendiéndose por tal, aquella que se realiza en turnos rotativos entre las 19H00  y  las  06H00  del  día  siguiente,  tendrá  la  misma  duración  y  dará  derecho  a  igual remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento. 

Artículo 183.‐ Excepciones:  

No se considerarán trabajos extraordinarios o suplementarios  los que tuvieran que realizarse en  horas  no  usuales  de  labor,  como  consecuencia  del  error  del  servidor  público  u  obrero, negligencia o abandono de sus labores, que traigan como resultado el retraso del trabajo a él asignado. 

Tampoco  lo  será  el  trabajo  realizado  los  días  sábados  y  domingos  por  el  personal  sujeto  a jornadas especiales. 

La Empresa podrá convenir con el servidor público u obrero en compensar el trabajo realizado en días de descanso obligatorio  con  tiempo de descanso en otro día de  la  semana, en una relación de una jornada diaria completa de trabajo por un día de descanso.  

En general se autoriza la compensación de las horas laboradas fuera de la jornada ordinaria de trabajo, para que en forma acumulativa puedan ser tomadas como tiempo compensatorio (en una proporción de un día  trabajado por un día de descanso);  siempre y  cuando, el  servidor público u obrero cuente con  la disposición previa y por escrito de su superior  inmediato para laborar  en  sobre  tiempo.  La  compensación  aquí  regulada  excluye  el  pago  de  horas suplementarias.  

Los servidores públicos y obreros que deban trasladarse a un lugar distinto del su sitio habitual de trabajo, se sujetaran al horario trabajo de este último y las horas adicionales laboradas por este personal, podrán ser acumuladas para ser retribuidas en forma de compensatorios, para lo cual las Coordinaciones de cada Unidad deberá remitir un informe debidamente justificado  a  la  Coordinación  de  Administración  y  Desarrollo  del  Talento  Humano;  dependencia  que tendrá  potestad    para  realizar  las  verificaciones  que  creyere  del  caso,  en  materia  de compensatorios. 

Para  los  compensatorios del personal de  las áreas operativas, productivas ye  industriales  se considerará únicamente el trabajo realizado durante sus días de descanso. 

Los  compensatorios  deberán  ser  utilizados  previa  acuerdo  con  el  superior  inmediato  del servidor público u obrero, dentro del plazo de 365 días contados a partir de la fecha en que se laboró fuera de la jornada ordinaria, caso contrario caducará el derecho para su utilización. 

 

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Cuando  opere  la  concesión  de  días  compensatorios,  ésta  excluye  el  pago  de  horas suplementarias y extraordinarias. Se procurará que este acuerdo no altere la programación de las actividades de la Empresa. 

Artículo 184.‐ Autorizaciones: 

Únicamente  se  trabajarán  horas  suplementarias  y  extraordinarias  cuando  la  autoridad respectiva  lo disponga por escrito  y  con anticipación,  salvo  cuando  circunstancias de  fuerza mayor  o  caso  fortuito  obliguen  al  trabajo  suplementario  o  extraordinario  sin  que medie  la anticipación prevista. 

Cada  servidor  público  u  obrero  está  obligado  a  presentar  por  escrito,  en  los  formularios correspondientes, la solicitud de pago de sobre tiempo, misma que incluirá la certificación del tiempo suplementario o extraordinario trabajado, adjuntando  la autorización mencionada en el  inciso  anterior,  o  en  su  defecto,  describiendo  las  circunstancias  de  fuerza mayor  o  caso fortuito que originaron el trabajo emergente.  

Tendrán responsabilidad solidaria, pecuniaria y administrativa, tanto  la persona   que autorizó los  trabajos  adicionales  como  el  servidor  público  u  obrero  beneficiario  del  pago,  si  se determina que no se realizó el trabajo o que éste tuvo una duración menor al reportado. 

Artículo 185.‐ Funciones de Dirección y de Confianza: 

El personal de libre designación y remoción al que se la haya emitido un nombramiento en los términos del numeral 1 del Art. 19 de  la LOEP, no tendrán  limitaciones en  la duración de su jornada de trabajo. 

Igualmente,  no  habrá  limitación  para  los  servidores  públicos  y  obreros  que  se  ocupen  de actividades discontinuas o intermitentes, o de vigilancia cuando residan en el lugar del trabajo, los  mismos  que  deberán  trabajar  todo  el  tiempo  que  fuere  necesario  para  cumplir oportunamente  sus  deberes.  La  labor  efectuada  fuera  del  horario  de  trabajo  no  implicará trabajo suplementario ni dará derecho a pago alguno. 

 

 

LICENCIAS, TRASLADOS Y PERMISOS 

Artículo 186.‐ Permisos remunerados: 

La  Empresa  concederá  permisos  remunerados  a  los  servidores  públicos  y  obreros,  en  las siguientes causas: 

a) Matrimonio del servidor público u obrero, 3 días;  b) Toda mujer servidora pública u obrera tiene derecho a una  licencia con remuneración de 

doce (12) semanas por el nacimiento de su hija o hijo; en caso de nacimientos múltiples el plazo se extiende por diez días adicionales. La ausencia al trabajo se justificará mediante la presentación  de  un  certificado  médico  otorgado  por  un  facultativo  del  Instituto 

 

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Ecuatoriano de Seguridad Social; y, a  falta de éste, por otro profesional; certificado en el que debe constar la fecha probable del parto o la fecha en que tal hecho se ha producido. 

 

El padre tiene derecho a  licencia con remuneración por diez días por el nacimiento de su hija  o  hijo  cuando  el  nacimiento  sea  por  parto  normal;  en  los  casos  de  nacimientos múltiples o por cesárea se prolongará por cinco días más. 

En  los  casos  de  que  la hija  o  hijo haya nacido  prematuro  o  en  condiciones  de  cuidado especial, se prolongará  la  licencia por paternidad con remuneración, por ocho días más y cuando  la  hija  o  hijo  haya  nacido  con  una  enfermedad  degenerativa,  terminal  o irreversible, o con un grado de discapacidad severa, el padre podrá tener una licencia con remuneración por veinte y cinco días, hecho que se  justificará con  la presentación de un certificado médico  otorgado  por  un  facultativo  del  Instituto  Ecuatoriano  de  Seguridad Social; y, a falta de éste, por otro profesional. 

En caso de  fallecimiento de  la madre durante el parto o mientras goza de  la  licencia por maternidad, el padre podrá hacer uso de  la totalidad, o en su caso, de  la parte que reste del período de licencia que le hubiere correspondido a la madre si no hubiese fallecido. 

Los padres  adoptivos  tendrán derecho  a  licencia  con  remuneración por quince días,  los mismos  que  correrán  a  partir  de  la  fecha  en  que  la  hija  o  el  hijo  le  fueren  legalmente entregado. 

La  servidora pública u obrera y el  servidor público u obrero  tendrán derecho a veinte y cinco días de licencia con remuneración para atender los casos de hija o hijo hospitalizados o  con  patologías  degenerativas:  licencia  que  podrá  ser  tomada  en  forma  conjunta  o alternada. 

La  ausencia  al  trabajo  se  justificará mediante  la  presentación  de  un  certificado médico otorgado  por  el  facultativo  especialista  tratante  y  el  correspondiente  certificado  de hospitalización; 

c) Tres  días  por  fallecimiento  del  cónyuge  o  parientes,  dentro  del  segundo  grado  de consanguinidad (padres, abuelos, hijos o nietos) o de afinidad (suegros, nuera o yerno);  

d) Hasta  tres días por accidentes o enfermedades graves de  la o el  cónyuge o  conviviente servidor público u obrero, hijos o familiares que dependan del mismo; 

 e) Hasta tres días, previa calificación de la Coordinación Sénior de Administración del Talento 

Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de Gestión  del  Talento Humano  de  las  unidad  de negocio de por hechos o situaciones que afecten directa y significativamente a los bienes del  servidor  público  u  obrero;  como  embargos  judiciales,  robo,  hurto,  inundación, incendio, entre otros; 

 f) Presencia requerida por Autoridades Administrativas, Militares o Judiciales;   g) Asistir  a  eventos de  capacitación para mejoras profesionales no previstos  en el plan de 

capacitación de  la Empresa, pero que estén directamente vinculados con  las actividades 

 

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laborales que desempeñe el  servidor público u obrero y, cuyo costo  sea asumido por el mismo; y, 

 En  casos de  inasistencia  al  trabajo por  los motivos  señalados  anteriormente, que no hayan podido ser notificada anticipada y oportunamente a  la Empresa, el servidor público u obrero deberá justificarla dentro de las setenta y dos horas de iniciada tal inasistencia. 

Todos  los  casos  de  inasistencia  al  trabajo  con  permisos  debidamente  otorgados,  serán remunerados  y,  por  lo  tanto,  el  servidor  público  u  obrero  no  perderá  su  derecho  a  los beneficios que le confiere la ley. Se aclara que los días de permiso, deberán utilizarse en forma inmediata al hecho que los originó. 

En  casos de  inasistencia  al  trabajo por más de  tres días  consecutivos en un mismo periodo mensual de labor, será causal de visto bueno. 

Artículo 187.‐ Permiso Pagados en horas laborables: 

Ningún servidor público u obrero podrá ausentarse o salir del sitio de trabajo, en las horas de labor, sin permiso de su superior inmediato o de quien haga sus veces.  

El permiso durante  la jornada diaria de trabajo, necesariamente constará  por escrito y podrá ser concedido en los siguientes casos: 

a) Enfermedad debidamente comprobada.  

b) Tratamientos médicos de especialidad.   

c) Calamidad doméstica o fuerza mayor, debidamente justificada.  

d) Aquellos que a juicio de responsable de la unidad deban ser concedidos, siempre y cuando no afecten gravemente al desarrollo de las actividades; y, 

Los permisos previstos en el  literal d) siempre que tengan una duración de más de una hora, serán  descontados  de  las  vacaciones  del  servidor  público  u  obrero.  Corresponderá  a  la Coordinación  Sénior  de Administración  del  Talento Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de Gestión del Talento Humano de las unidades de negocio, llevar los registros correspondientes. 

Artículo 188.‐ Permisos no pagados:  

Los permisos sin derecho a remuneración podrán ser autorizados, previa solicitud por escrito del servidor público u obrero y aprobación de  la Gerencia de Desarrollo Organizacional y  las respectivas Subgerencias de Desarrollo Organizacional de las Unidades de Negocio, en el caso de estudios. Por ningún motivo esta clase de permisos podrán exceder de 180 días calendario. 

Artículo 189.‐ Transferencias y cambios de ocupación:  

La  EP  PETROECUADOR,  previo  informe  motivado  y  conforme  al  proceso  de  diseño  de estructuras,  grupo ocupacional, puestos específicos  y dimensionamientos, podrá  realizar  los cambios administrativos de personal, dentro de una misma jurisdicción cantonal, conservando su  nivel  remunerativo  y  estabilidad,  para  cuyo  efecto,  emitirá  el  “Documento  de Administración del Talento Humano”,  

 

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EP PETROECUADOR podrá disponer, por necesidades empresariales. Mediante  la emisión del Documento de Administración del Talento Humano, el  cambio  temporal de  funciones de  su personal hasta por seis meses en un año calendario.  

EP PETROECUADOR podrá disponer la transferencia temporal por necesidades del servicio del personal  permanente  a  cualquiera  de  sus  subsidiarias  con  o  sin  goce  de  remuneración  o viceversa, para lo cual se emitirá el correspondiente documento de Administración del Talento Humano. 

De  igual manera  la  EP  PETROECUADOR,  podrá  recibir  en  comisión  de  servicios  con  o  sin remuneración a servidores públicos de otras empresas,  instituciones, entidades u organismos públicos.  

Para el pago de remuneraciones, en los casos anteriores, se considerará las remuneraciones y demás beneficios socio‐económicos vigentes en la EP PETROECUADOR y pagará las diferencias remunerativas en los casos que corresponda. 

El desacato a las disposiciones de la Empresa será considerada falta disciplinaria y se impondrá la correspondiente sanción.  

Artículo 190.‐ Subrogación o encargo: 

Cuando  por  disposición  de  la  ley  o  por  orden  escrita  del Gerente General  o Gerente  de  la respectiva  Unidad  de  Negocios,  un  servidor  público  u  obrero  deba  subrogar  a  superiores jerárquicos o ejercer un encargo en los que perciban mayor remuneración mensual unificada, éste recibirá  la diferencia de  la remuneración mensual unificada, obtenida entre el valor que percibe  al  subrogante  y  el  valor  que  perciba  el  subrogado,  durante  el  tiempo  que  dure  el reemplazo y a partir de  la  fecha en que se  inicia  tal encargo o subrogación, sin perjuicio del derecho  del  titular  a  recibir  la  remuneración  que  le  corresponda.  Para  la  designación  del subrogante o encargado, deberá considerarse el perfil exigido para el nuevo puesto que va a ocupar temporalmente.  

DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO Y DE LAS VACACIONES 

Artículo 191.‐ Días de descanso obligatorio y días festivos:  

Además  de  los  sábados  y  domingos  en  jornadas  ordinarias  de  labor,  son  días  de  descanso obligatorio  los  señalados  en  el  Art.  65  del  Código  del  Trabajo  y  aquellos  otros  dispuestos legalmente. 

En  el  evento  de  que  cualquier  día  de  descanso  obligatorio  sea  trasladado  a  otro  día,  se observará lo que disponga el respectivo decreto ejecutivo.  

Los días de descanso obligatorios, con excepción de sábados y domingos, que caigan mientras los  servidores  públicos  y  obreros  ejecutan  labores  en  las  jornadas  especiales,  dan  lugar  al reconocimiento de compensatorios o pago de horas extraordinarias, a decisión de la Empresa.  

Artículo 192.‐ Vacaciones: 

 

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Todo obrero de EP PETROECUADOR, una vez cumplido un año de  trabajo,  tendrá derecho a gozar anualmente de un período de vacaciones de 15 días laborables, más un día laborable por cada  año  de  antigüedad  en  la  Empresa  después  de  los  primeros  cuatro  años  cumplidos, conforme lo disponga la contratación colectiva y el Código del Trabajo. Estos días adicionales, en ningún caso, podrá ser más de 15. 

Los  Servidores  Públicos  de  EP  PETROECUADOR  tendrán  derecho  a  30  días  calendario  de vacaciones, una vez cumplido un año de labor.  

El  servidor  público  u  obrero  tiene  la  obligación  de  reintegrarse  al  trabajo,  el  día  laborable siguiente de aquel en que terminen sus vacaciones. 

Durante  el  período  de  vacaciones,  el  servidor  público  u  obrero  percibirá  íntegramente  su remuneración. 

El  plan  de  vacaciones  anuales,  que  será  elaborado  por  la  Coordinación  Sénior  de Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento Humano de las unidades de negocios, antes del 15 de enero de cada año, sobre la base de las propuestas  que  deben  presentar  cada  Coordinación,  hasta  el  mes  de  diciembre  del  año anterior  al  que  corresponda  el  Plan  y  será  aprobado  por  la  Gerencia  de  Desarrollo Organizacional. 

Cuando  se  trate  de  labores  técnicas  o  de  confianza  para  las  que  sea  difícil  reemplazar  al servidor  público  u  obrero  por  corto  tiempo,  la  Empresa  podrá  negar  las  vacaciones  de  un servidor público u obrero para acumularlas, necesariamente, a las del año siguiente, hasta un máximo de tres años. 

Podrán concederse permisos con cargo a vacaciones  los servidores públicos y obreros que  lo soliciten en el formulario respectivo.  Sin embargo, en razón del sistema de jornadas especiales vigentes en la empresa, los permisos con cargo a vacaciones podrán ser autorizados, siempre y cuando no afecten al normal desarrollo de  las actividades empresariales, para cuyo efecto se contará  con  la  aprobación  previa  del  superior  inmediato  del  servidor  público  u  obrero solicitante.  

De manera excepcional,  la Coordinación Sénior de Administración del Talento Humano y  las Coordinaciones  Sénior  de Gestión  del  Talento  Humano  de  las  unidades  de  negocios  podrá autorizar que un  servidor público u obrero haga uso de  su periodo  anual de  vacaciones  en forma anticipada, siempre y cuando dicho servidor público u obrero haya devengado más de las dos terceras partes del respectivo periodo. 

ENFERMEDAD  Y ACCIDENTES DE TRABAJO 

Artículo 193.‐ Notificación: 

En caso de ausencia del servidor público u obrero por enfermedad o accidente, éste deberá notificar,  por  cualquier  medio,  a  su  superior  inmediato  o  a  la  Coordinación  Sénior  de Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento Humano  de  las  unidades  de  negocios,  tan  pronto  como  sea  posible;  sin  perjuicio  de  que 

 

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entregue,  dentro  de  las  setenta  y  dos  horas  siguientes  a  la  ausencia  con  los  justificativos respectivos.  

El servidor público u obrero enfermo o accidentado deberá acatar fielmente  las  instrucciones médicas  y,  en  caso  de  que  se  le  haya  dispuesto  reposo médico,  deberá  permanecer  en  su domicilio o centro de hospitalización.  

Los  días  de  ausencia  al  trabajo  deberán  corresponder  al  reposo  dispuesto  por  el médico  y certificado avalado por el IESS. 

El obrero dentro de  los cinco días  laborables siguientes al depósito realizado por el  IESS a su cuenta  individual, por concepto de pago de subsidio de enfermedad correspondiente al 75% de su remuneración, deberá reembolsar a la Tesorería de la respectiva Unidad de Negocio. 

Artículo 194.‐ Comprobaciones: 

La Empresa se reserva el derecho de verificar con su personal las declaraciones efectuadas por el servidor público u obrero. Cualquier inexactitud o falsedad, debidamente comprobadas, en los avisos o notificaciones hechas por el servidor público u obrero, dará  lugar a  considerar  la falta  como  injustificada,  sin  perjuicio  de  imponer  la  sanción  que  según  las  circunstancias corresponda. 

Artículo 195.‐ Instrucciones médicas: 

La Empresa, con el fin de precautelar la salud de los servidores públicos y obreros, dispondrá a éstos  someterse  a  las  instrucciones  y  tratamientos  que  ordene  el  médico  que  los  haya examinado,  así  como  también  a  los  exámenes  y  tratamientos  preventivos  o  de Medicina Laboral, que para todos o algunos de ellos, ordene la Empresa. 

Al  servidor  público  u  obrero  que  sin  justa  causa  se  negare  a  someterse  a  los  exámenes, instrucciones  y  tratamientos  preventivos  antes  indicados  o  contrariare  las  prescripciones  y dictámenes médicos, podrá imponérsele la correspondiente sanción. 

PRESCRIPCIONES DE ORDEN, OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y FALTAS DISCIPLINARIAS 

Artículo 196.‐ Disciplina: 

Todos  los  servidores  públicos  y  obreros  deben  dar muestras  de  disciplina,  responsabilidad profesional,  buen  comportamiento  y  discreción,  observando  además  las  normas  de  ética  y valores empresariales. 

No podrán desempeñar ninguna actividad  incompatible con  los  intereses de  la Empresa y se abstendrán,  igualmente, de recibir gratificaciones de terceros a consecuencia del ejercicio de sus funciones, como se detalla en la política de conflicto de intereses. 

El servidor público u obrero debe mantener excelentes relaciones personales y de trabajo con sus compañeros, la cortesía y amabilidad deben ser practicadas. Especialmente se observarán estas reglas al atender telefónicamente, a los requerimientos de sus superiores, compañeros u otras personas vinculadas con la Empresa.  

 

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La transgresión a esta disposición podrá ser considerada como falta disciplinaria y dará lugar a la imposición de la correspondiente sanción, según la gravedad de los hechos.  

Artículo 197.‐ Permanencia en las instalaciones de la empresa: 

Ningún servidor público u obrero podrá permanecer en las oficinas de la Empresa fuera de las horas de trabajo normales, sin la respectiva autorización de su superior inmediato.  

Se  exceptúan  de  esta  disposición,  los  servidores  públicos  y  obreros  que  cumplen  jornadas especiales  de  trabajo  y  que  se  alojan  en  los  campamentos  de  la  Empresa;  sin  embargo, concluido su  jornada especial de trabajo deberá retirarse a su domicilio para hacer uso de su descanso.  

 

Artículo 198.‐ Registro de asistencia: 

Constituye obligación de cada servidor público u obrero realizar personalmente el registro de entrada  y  salida,  mediante  los  mecanismos  que  se  adopten  para  el  efecto,  respetando estrictamente el cumplimiento del horario respectivo. Cualquier acción que altere los registros de asistencia de  los servidores públicos y obreros, ya sea ejecutada por el servidor público u obrero  o  por un  tercero  a  su  nombre,  constituye  falta  disciplinaria  y  podrá  sancionarse  de acuerdo a la gravedad del hecho.   

Artículo 199.‐ Cumplimiento de funciones y trabajo diario: 

Es  responsabilidad  directa  de  cada  servidor  público  u  obrero  de  la  Empresa,  cumplir  a cabalidad las funciones de su Puesto, descritas en correspondiente instrumento elaborado por la  Empresa  y  aquellas  otras  dispuestas  por  autoridad  competente.  Adicionalmente,    los servidores públicos y obreros deben mantener al día el trabajo asignado, debiendo comunicar al superior toda circunstancia que impida cumplir con tal obligación. 

En ningún caso se admitirá justificación por el retraso de las tareas de importancia que deban ser  ejecutadas  prioritariamente,  salvo  que  hubiere  notificado  con  la  debida  anticipación  al superior inmediato de la imposibilidad de cumplirla en el tiempo requerido. 

El  incumplimiento  de  las  disposiciones  del  presente  artículo,  serán  consideradas  faltas disciplinarias y  podrán ser sancionados por la Empresa, según la gravedad de los mismos. 

Artículo 200.‐ Obligaciones de los servidores públicos y obreros: 

Constituyen obligaciones de los servidores públicos y obreros, a más de las establecidas por la Ley Orgánica de Empresa Públicas y por el Art. 45 del Código del Trabajo, las siguientes: 

1. Acatar  y  observar  rigurosamente  todas  las  disposiciones  legales,  reglamentarias, administrativas, y demás normas vigentes en EP PETROECUADOR. 

 2. Ejecutar, personal y oportunamente, en  los términos que técnica y profesionalmente 

corresponda,  las funciones  inherentes a su puesto, así como aquellas actividades que 

 

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le  sean  asignadas  por  sus  superiores  jerárquicos,  aceptando  las  órdenes  e instrucciones de trabajo que se impartan.  

 3. Entregar oportunamente a sus superiores la información referente al desarrollo de sus 

actividades  y ejecución de sus funciones.  

4. Ejecutar todas las acciones necesarias dispuestas por las normas vigentes, para que los procesos  precontractuales,  contractuales  y    de  ejecución,  terminación  y  liquidación contractual,  sean  realizados  en  forma  oportuna,  precautelando  los  intereses  de  la Empresa. 

 5. Integrar  las  comisiones  o  grupos  de  trabajo  para  las  que  hayan  sido  designados  y 

cumplir a cabalidad las funciones encomendadas.   

6. Dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por los órganos de control.  

7. Mantener respeto a sus superiores jerárquicos, compañeros de trabajo y más personas vinculadas con las actividades de la Empresa; 

 8. Observar  rigurosamente  las  medidas  de  seguridad  industrial,  seguridad  y  salud,  y 

aquellas  otras  indicaciones  precauciones  que  señalen  las  respectivas  normas  de seguridad, para el buen manejo de máquinas o instrumentos de trabajo. 

 9. Acatar las medidas de prevención e higiene vigentes en la Empresa; 

 10. Observar rigurosamente las regulaciones ambientales; 

 11. Procurar la mayor economía para la Empresa en el desempeño de su trabajo. El uso de 

los materiales y suministros debe ser cuidadoso, puesto que el desperdicio y errores continuos perjudican a la Empresa; 

 12. Emplear  los bienes de propiedad de  la Empresa, únicamente para el cumplimento de 

las actividades laborales.  

13. Cuidar  las máquinas, vehículos, herramientas y materiales entregados por  la Empresa para  el  cumplimiento  de  sus  labores;  y,  dar  aviso  inmediato  a  sus  superiores jerárquicos cuando dichos bienes sufrieren desperfectos y propiciar, si es del caso,  la reparación oportuna.  

 14. Responder por los daños causados a la Empresa o terceros, cuando por su descuido o 

negligencia  legalmente comprobados, perdiere o dañare herramientas u otros bienes entregados a su uso o custodia. En este caso responderá por el valor de tales bienes a precio de  reposición. Dichos valores podrán ser descontados de  la  remuneración del servidor público u obrero, dentro de los límites fijados por la ley. 

 15. Someterse, en caso de accidente de tránsito, a un examen médico en los dispensarios 

de  la  Empresa,  en  donde  el  médico  evaluará  si  el  servidor  público  u  obrero  se encontraba bajo  los efectos de  sustancias psicotrópicas o alcohol, y necesariamente practicará una prueba de alcoholemia.    

 

 

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16. Entregar, en caso de accidente de  tránsito,    toda  la documentación  requerida por  la Coordinación Sénior de Seguros, Coordinaciones de Seguros de la unidad de seguros y la Subgerencia de Salud y Seguridad, para remitirlos a la compañía aseguradora. 

 17. Cubrir, en caso de  la que Empresa determine que el servidor público u obrero  fue el 

responsable  de  un  accidente  de  tránsito,  el  pago  de  los  daños  ocasionados  a  EP PETROECUADOR o a terceros y que no cubra la compañía aseguradora, así como todos los deducibles y más descuentos que efectúe la misma. 

 18. Limitar  las  llamadas  telefónicas  particulares  al  mínimo  y  éstas  deben  estar 

relacionadas con asuntos urgentes. No se podrán hacer llamadas al exterior ni aceptar llamadas por cobrar desde el exterior, sin previa autorización del superior inmediato y siempre que tengan relación con asuntos de  la Empresa; si de hecho, contraviniendo ésta  disposición,  el  servidor  público  u  obrero  hubiere  efectuado  llamadas  no autorizadas  al  exterior  o  las  recibiere  por  cobrar,  sin  perjuicio  de  las  sanción administrativa le serán descontados los valores que correspondan a dichas llamadas. 

 19. Emplear  el  servicio  de  Internet  que  provee  la  Empresa,  exclusivamente  para  el 

desarrollo de las actividades laborales.  

20. Efectuar  las observaciones,  reclamos, solicitudes y sugerencias a que haya  lugar, por intermedio del  superior  jerárquico,  con  respeto y  corrección,  sin emplear epítetos o expresiones que alteren la disciplina interna; 

 21. Mantener  un  correcto  estado  de  presentación  personal,  así  como  usar  la  ropa  de 

trabajo o uniformes en el caso del personal femenino, en los términos que indiquen las disposiciones correspondientes; 

 22. Prestar  toda  la  colaboración  posible  en  caso  de  siniestro  o  riesgo  inminentes,  que 

hagan peligrar a las personas o instalaciones de la Empresa;  

23. Mantener una amable disposición para la atención personal y telefónica de los asuntos de la Empresa; 

 24. Informar  oportunamente  a  la  Coordinación  Sénior  de  Administración  del  Talento 

Humano y a las Coordinaciones Sénior de Gestión del Talento Humano de las Unidades de  Negocio  sobre  cualquier  cambio  que  se  produjere  respecto  a  su  dirección domiciliaria, número de teléfono, estado civil, estudios, entre otros, que forman parte de  su  hoja  de  datos  personales.  Para  los  efectos  legales  y  administrativos, particularmente en  lo que respecta a citaciones y notificaciones,  la Empresa asumirá que  la  última  información  proporcionada  por  el  servidor  público  u  obrero  es  la auténtica y valedera y que la misma no ha variado. 

 25. Cumplir con  los reglamentos, resoluciones y disposiciones que emita  la Empresa para 

el mejor desenvolvimiento de sus actividades.  

26. Conducir  los  vehículos  de  la  Empresa  con  la  pericia  y  cuidado  necesarios,  a  fin  de precautelar la integridad física de las personas y de los bienes de EP PETROECUADOR. 

 Artículo 201.‐ Prohibiciones a los servidores públicos y obreros:  

 

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A más de las establecidas por el Art. 31 de la Ley Orgánica de Empresa Públicas, prohíbese a los servidores públicos y obreros:  

1. Suspender las actividades laborales de la Empresa, salvo el caso de lo dispuesto por el Art. 24 de la LOEP. 

 2.  Fumar en las instalaciones de la Empresa.  3. Causar daño a  los bienes de  la Empresa tales como: edificios, campamentos, oficinas, 

laboratorios,  estaciones,  maquinaria,  vehículos,  herramientas,  equipos,  muebles, documentos, archivos magnéticos, entre otros. 

 4. Hacer  trabajos  personales  o  de  terceros  durante  la  jornada  laborable,  o  utilizando 

materia prima, maquinaria o herramientas de propiedad de la Empresa.  5. Hurto o robo a la Empresa, a los compañeros de trabajo, o a terceros relacionados con 

la misma.  6. Ingerir bebidas alcohólicas o consumir sustancias psicotrópicas dentro de  la Empresa. 

También se prohíbe la presencia de empleados que reflejen el haber ingerido bebidas alcohólicas o bajo los efectos de cualquier substancia psicotrópica. 

 7. Dirigir comunicaciones o efectuar gestiones  sin  respetar el órgano  regular, esto es a 

través del superior jerárquico, con  la sola excepción de  lo prescrito en el Art. 178, de este Reglamento. 

 8. Realizar  manifestaciones  de  cualquier  índole,  dentro  de  las  instalaciones  o 

dependencias de la Empresa.  

9. Faltar  injustificadamente  al  trabajo.  La  Empresa  podrá  comprobar  las  causas  que ocasionaron la inasistencia.  

 10. Salir  de  las  dependencias  de  la  Empresa  durante  las  horas  laborales,  sin  previa 

autorización.  11. Abandonar su turno de trabajo antes de que llegue su relevo.   12. Alterar o causar daños de cualquier  índole, a  las  instalaciones, edificios, maquinarias, 

herramientas,  equipos  de  oficina,  documentos,  archivos  imagen  institucional  y más bienes de la Empresa. 

 13. Realizar rifas, colectas, ventas o negocios particulares dentro de las dependencias de la 

Empresa, sin previa autorización de la Gerencia de Desarrollo Organizacional.  14. Utilizar el nombre de la Empresa o la función que desempeña para obtener ventajas de 

cualquier naturaleza.  

15. Realizar  actividades  particulares  que  resulten  contrarias  a  los  intereses  de  EP PETROECUADOR.  

 

 

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16. Contratar con  la Empresa   obras, bienes y  servicios  requeridos por  la misma, ya  sea directamente o a través de terceros. 

 17. Efectuar,  por  parte  del  servidor  público  u  obrero,  negociaciones  dentro  del  giro 

ordinario de las actividades de la Empresa.   18. Tomar  o  disponer  para  uso  personal  o  de  terceros,  los  bienes  de  propiedad  de  la 

Empresa  tales como: maquinaria, herramientas, equipos de oficina, materias primas, materiales, productos químicos, cualquiera sea su estado o condición. 

 19. Efectuar  transferencias  gratuitas de bienes de  la  Empresa  en beneficio de personas 

naturales o jurídicas, sin respetar los procedimientos establecidos para el efecto.  20. Entregar  a  terceros,  sin  la  correspondiente  autorización,  información  o  cualquier 

forma  de  propiedad  intelectual  de  la  Empresa,  sin  someterse  a  los  procedimientos establecidos.  

 21. Emitir  certificaciones  inherentes  a  las  actividades  o  documentos  de  la  Empresa. 

Únicamente  podrán  emitir  las  referidas  certificaciones  los  servidores  públicos  y obreros, que en el ejercicio de sus funciones se debidamente autorizados. 

 22. Emitir  a  terceros o dependientes de  contratistas,  certificados de  trabajo o  ingresos, 

utilizando  el  nombre  la  Empresa,  o  la  función  que  desempeña  en  la misma,    o  en papelería de EP PETROECUADOR. Esta facultad es privativa  la Coordinación Sénior de Administración del Talento Humano y las Coordinaciones Sénior de Gestión del Talento Humano de las unidades de negocio. 

 23. Difundir, por cualquier medio,  información  falsa o que de cualquier  forma atente en 

contra  de  la  dignidad  de  los  directivos,  servidores  públicos  y  obreros  y  personas  u organizaciones vinculadas a la Empresa. 

 24. Agredir  física  o  verbalmente  a  un  compañero  de  trabajo,  superior  jerárquico,  o 

persona vinculada a la Empresa.  25. Dirigirse a sus superiores jerárquicos en forma descortés, desafiante o irrespetuosa, de 

tal manera que perjudique, en forma grave, la disciplina en la Empresa.   26. Mantener  una  actitud  hostil  con  los  compañeros  de  trabajo  o  dependientes  de 

empresas contratistas.  27. Alterar  documentos,  falsificarlos,  u  obtenerlos  dolosamente  y  entregarlos  a  la  

Empresa para justificar una calidad que no posee, e inducir a engaño a la Empresa para obtener  su  ingreso  como  servidor  público  u  obrero  de  EP  PETROECUADOR,  ser ascendido o promovido salarialmente,   o para conseguir alguno de  los beneficios que otorga la Empresa. 

 28. Ostentar, en el desempeño de  sus  funciones, un  título académico de cualquier nivel 

educativo, que legalmente no lo haya obtenido ni esté reconocido por el CONESUP.   29. Propalar información falsa dentro de la Empresa o distorsionarla para beneficio propio, 

o en favor o perjuicio de terceros.  

 

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30. Permitir  la utilización de  los vehículos de propiedad de  la Empresa o arrendados por ésta, a terceros no autorizados. 

 31. Dormir durante la jornada de trabajo.  32. Efectuar proselitismo político o religioso dentro de la Empresa.  33. Abusar injustificadamente de los permisos.  34. Utilizar los vehículos de propiedad de la Empresa sin la debida autorización.  

 35. Emplear los vehículos de la Empresa, en asuntos distintos a las actividades laborales.  36. Conducir en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicotrópicas.  37. Causar accidentes de tránsito; y, 

 38. Las demás establecidas dentro del marco legal. 

 Artículo 202.‐ De las faltas disciplinarias: Incurre en  el  cometimiento de  faltas disciplinarias,  el  servidor público u obrero que  con  su acción u omisión transgreda o  infrinja alguna de  las disposiciones del presente instrumento o incurra en alguna de las prohibiciones constantes en el mismo. 

Artículo 203.‐ De las sanciones:  

Las faltas cometidas por  los servidores públicos y obreros serán sancionadas atendiendo a su magnitud y trascendencia, con alguna de las siguientes sanciones:  

1) Amonestación escrita  

2) Multa de hasta el 10 % de la remuneración mensual.  

3) Separación de la Empresa, previo visto bueno concedido por la Autoridad del Trabajo, para el caso de obreros y servidores públicos, en aplicación de  los   Art. 29 y 32 de  la LOEP. Dentro del trámite de visto bueno planteado en contra de un servidor público de la Empresa, no hará falta que el caso haya sido conocido previamente   por el Comité Obrero Patronal, por no estar el mismo amparado por la Contratación Colectiva. En el caso de  los obreros deberá procederse en  la  forma contemplada por  la Contratación Colectiva.  

 Esta enumeración no supone orden de aplicación de  las sanciones, puesto que  las mismas se aplicarán de acuerdo a la gravedad de la falta. 

La reincidencia de una falta sancionada con multa dará derecho a la Empresa a la aplicación de la sanción contemplada en el numeral 3ro. del presente artículo. 

Se aclara que, en todo caso,  las sanciones pecuniarias  impuestas al servidor público u obrero no superarán el 10% de su remuneración mensual. 

Un servidor público u obrero no puede ser sancionado dos veces por la misma falta.  

 

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El superior inmediato del servidor público u obrero que haya incurrido en el cometimiento de faltas disciplinarias, deberá reportarlo en  forma  inmediata y por escrito a  la Coordinación de Administración  y  Desarrollo  del  Talento  Humano;  acompañando  la  documentación correspondiente. 

Las  sanciones  de  amonestación  o  multa  serán  impuestas  por  la  Coordinación  Sénior  de Administración  del  Talento  Humano  y  las  Coordinaciones  Sénior  de  Gestión  del  Talento Humano de  las unidades de negocio; y la de separación de la Empresa previo Visto Bueno, es potestad exclusiva del Gerente General. 

Artículo 204.‐ De la impugnación de las sanciones: 

El  servidor  público  u  obrero  puede,  ante  el  Gerente  General  de  la  Empresa,  impugnar  las sanciones  de  amonestación  o multa,  adjuntando  toda  la  documentación  que  sustente  sus afirmaciones. El plazo para impugnar las sanciones de amonestación o multa es de treinta días contados desde    la  fecha en que  fueron  impuestas;  caso  contrario, quedarán en  firme y no admitirán recurso alguno. La resolución será motivada, deberá ser expedida en  los siguientes treinta días de  interpuesta y en  forma expresa  confirmará, modificará o  revocará  la  sanción impuesta.  

La impugnación de la resolución de visto bueno se realizará únicamente en la vía judicial.  

Artículo 205.‐ Registro: 

Todos  los  antecedentes  relacionados  con  las  faltas  disciplinarias  y  las  correspondientes sanciones, deberán necesariamente archivarse en el expediente personal del servidor público u obrero.  

En caso de que el servidor público u obrero impugne la sanción y ésta sea dejada sin efecto por el  Gerente  General,  la  resolución  que  confirma  o  deja  sin  efecto  la  sanción  deberá necesariamente archivarse junto a la sanción.  

Por  ningún  motivo  se  pueden  retirar  los  documentos  de  sanciones  de  los  expedientes personales  de  los  servidores  públicos  y  obreros,  aún  cuando  éstas  hayan  sido  dejadas  sin efecto. La  transgresión de esta disposición  será  suficiente  causal para  la  separación de  la Empresa, previo trámite de visto bueno. 

Artículo 206.‐ Separación de servidores públicos y obreros: 

En circunstancias particulares consideradas por el Gerente General,  podrá decidir la aplicación de la disposición del numeral 4 del Art. 30 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, misma que es potestad exclusiva del Representante Legal de EP PETROECUADOR; y,  constituye el ejercicio de  la  libertad de contratación prevista por el numeral 16 del Art. 66 de  la Constitución de  la República. Por tanto, en caso de separación de los servidores públicos y obreros  sin aplicar el numeral 3 del Art. 203 de esta normativa, lleva implícita la cancelación de valores que prevé la referida disposición de  la LOEP, que, para el caso de  los obreros se  lo calculará conforme al Código del Trabajo y Contratación Colectiva; y, para  los servidores públicos, computando una  remuneración  mensual  unificada  que  perciba  el  respectivo  servidor,  multiplicada  por  el 

 

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número de años de servicio, considerando para el efecto el tiempo de trabajo en  la Ex CEPE, PETROECUADOR y sus Filiales, EP PETROECUADOR.  

En  ningún  caso  los  valores  a  pagarse  a  los  servidores  públicos  u  obreros,  por  concepto  de indemnización,  podrán  ser  superiores  a  trescientos  (300)  salarios  básicos  unificados  del trabajador  privado,  vigentes  a  la  fecha  de  pago,  conforme  lo  dispone  el  Mandato Constituyente N°4. 

OPERACIÓN DE VEHICULOS AUTOMOTORES 

Artículo 207.‐ Autorización para conducir vehículos:  

Únicamente  los  servidores  públicos  u  obreros  que  posean  licencia  de  conducir  válida  y correspondiente al tipo de vehículo asignado por la Empresa, podrán conducirlos. 

Cuando un  superior  jerárquico ordenare  la  conducción de automotores a  cualquier  servidor público  u  obrero,  sin  que  éste  tenga  su  correspondiente  licencia  de manejo  en  relación  al vehículo asignado,  las  consecuencias que  se pudieren derivar de este hecho  serán exclusiva responsabilidad de  la persona que emitió  la disposición, y,  la negativa del servidor público u obrero a conducir no será causa para sanción alguna. 

Artículo 208.‐ Responsabilidad de los asignatarios de automotores: 

El servidor público u obrero al que se haya asignado un automotor de propiedad de la Empresa Pública será responsable de dicha unidad y le estará prohibido prestarla a terceros, sin previa autorización. 

Cualquier responsabilidad proveniente del incumplimiento de esa disposición, recaerá sobre el asignatario del vehículo y solidariamente por el conductor, si es servidor público u obrero de la Empresa. 

Artículo 209.‐ Normas de conducción:  

El  servidor público u obrero que  conduzca un vehículo de propiedad de  la Empresa, deberá seguir las prácticas de un buen conductor, cumpliendo con las disposiciones de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial y su correspondiente Reglamento, y del presente instrumento, que se sintetiza, pero que no se circunscriben, en las siguientes: 

1.‐El conductor deberá revisar su vehículo antes de utilizarlo,  (agua en el radiador, nivel de aceite  del  motor,  llantas,  frenos,  embrague,  luces,  herramientas  y  equipos reglamentarios);  

2.‐Tanto el conductor como los pasajeros se colocarán los cinturones de seguridad, cuando el vehículo vaya a iniciar la marcha; 

 3.‐Cuando el conductor no se encuentre utilizando el vehículo, deberá tener cuidado de no 

dejar las llaves en el interruptor y de cerrarlo con llave;  4.‐Está  terminantemente  prohibido  llevar  pasajeros  no  autorizados,  salvo  casos  urgentes 

como accidentes de tránsito, enfermedades graves, entre otros. 

 

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 5.‐Es obligación de  los servidores públicos y obreros que conducen  los vehículos,  informar a 

sus superiores cuando aquellos no se encuentren en perfecto estado de funcionamiento, a fin de que sean retirados del servicio hasta que se encuentren debidamente reparados y, de  este  modo,  evitar  accidentes.  Así  mismo,  es  de  responsabilidad  de  los  superiores inmediatos y de  los conductores respectivos, el  llevar  los vehículos para que se realice su mantenimiento  preventivo periódico. 

 Artículo 210.‐ Personal autorizado a viajar como pasajeros: 

No obstante lo previsto en el numeral 4 del artículo anterior, los servidores públicos y obreros que conducen vehículos de  la Empresa están facultados para  llevar en calidad pasajeros a  los servidores públicos y obreros de la Empresa Pública, a contratistas autorizados, a funcionarios del Gobierno,  a  personal  de  las  Fuerzas  Armadas  y  de  la  Policía Nacional,  siempre  que  se encuentre realizando trabajados relacionados con las actividades de la Empresa. 

Artículo 211.‐ Faltas disciplinarias relacionadas con la utilización de vehículos:  

Emitir órdenes de movilización o salvo conductos,  sin causa justificada. 

1.‐ Utilizar indebidamente una orden de movilización.  

2.‐ Utilizar vehículos para actividades ajenas a la Empresa.  3.‐ Emplear vehículos prescindiendo de las órdenes de movilización. 

 4.‐ Ocultar  los  logotipos, número de  identificación de  los vehículos,  las placas oficiales, o 

sustituirlos.  5.‐ Permitir la conducción o utilización de los vehículos por familiares del servidor público u 

obrero o terceras personas.  6.‐ Evadir o impedir en cualquier forma los operativos de control de los vehículos oficiales. 

 7.‐ Conducir en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicotrópicas. 

 Las infracciones serán sancionadas de acuerdo a este Reglamento 

ACCIDENTES DE TRÁNSITO 

Artículo 212.‐ Normas básicas: 

Se considerará como accidente de trabajo, el accidente de tránsito ocurrido bajo las siguientes circunstancias:  

1. Que el accidente  se produzca dentro de  la  jornada de  trabajo,  sea ordinaria o especial, suplementaria  o  extraordinaria,  o  cuando  el  servidor  público  u  obrero  estuviere  en comisión de servicios.  

2. Que  exista  un  informe  detallado  de  la  Coordinación  de  Salud  y  Seguridad  en  el  cual determine las circunstancias del accidente;  

 

 

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3. Que el servidor público u obrero se haya sometido a un examen médico, dentro de las 24 horas de ocurrido el accidente. 

 4. Que el conductor, al momento del accidente, porte la licencia de manejó válida.  5. Que el accidente de tránsito ocurra dentro del área de trabajo.  6. Que  en  el  accidente  no  exista  intención  o  culpa  grave  del  servidor  público  u  obrero, 

debidamente establecida.  7. Que el accidente no haya ocurrido por exceso de velocidad o impericia del conductor.  8. Que  el  accidente  conste  del  respectivo  parte  policial  o  que  esté  debidamente 

documentado por el servidor público u obrero involucrado en el mismo.  

La calificación de accidente de trabajo al accidente de tránsito ocurrido en  las circunstancias arriba  descritas,  no  implica  que  la  Empresa  asuma  responsabilidad  en  el  mismo;  por  el contrario  únicamente  conlleva  que  el  servidor  público  u  obrero  no  sea  sujeto  de  sanción alguna y que no corra con los valores no cubiertos por la aseguradora; y, este hecho no implica que  el  accidente  cambie  su  naturaleza  jurídica,  o  que  EP  PETROECUADOR  deba  pagar  al servidor público u obrero valor alguno por concepto de indemnización. 

Artículo 213.‐ Colaboración en caso de accidente de tránsito: 

El servidor público u obrero que se encontrare involucrado en un accidente de tránsito, deberá efectuar todas  las gestiones necesarias para obtener el respectivo parte policial, siempre que estuviere en condiciones físicas de hacerlo, y elaborará un reporte interno que será entregado a la Empresa por intermedio del superior inmediato, en el plazo de 24 horas.  Adicionalmente está obligado a entregar toda la documentación que le sea requerida por Seguridad Industrial, Seguridad y Salud, Seguros y Garantías, y prestar todas  las  facilidades para que se efectúe  la investigación. 

Artículo 214.‐ Responsabilidad en caso de accidente de tránsito: 

Todo servidor público u obrero que al conducir vehículos de propiedad de la Empresa lo hiciere  en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancia psicotrópicas, así como fuera del Área de trabajo, de  las horas  laborables, o sin  la respectiva autorización; y tuviere un accidente de tránsito, le serán descontados todos los valores no cubiertos por la compañía aseguradora, sin perjuicio  de  que  se  le  imponga  la  correspondiente  sanción,  incluso  la  terminación  de  la relación laboral previa solicitud de visto bueno, dependiendo de la gravedad de la falta. 

Las  indemnizaciones por daños y prejuicios a terceros en  los casos determinados en el  inciso anterior, serán cubiertas por el servidor público u obrero en  la parte que no cubra el seguro, una vez que el monto de  las mismas fuere establecido por  la dependencia correspondiente o determinado judicialmente. 

Si  la  compañía  aseguradora  no  cubriere  los  daños  a  la  propiedad  de  la  Empresa,  o  las indemnizaciones por daños y prejuicios a terceros, por razones imputables al servidor público 

 

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u obrero,  la  reparación de  todos  los daños  causados,  serán de exclusiva  responsabilidad de servidor público u obrero y la Empresa podrá descontarlos de su remuneración, dentro de los límites que establece la ley. 

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 

Artículo 215.‐ Obligaciones de la empresa: 

Son obligaciones especiales de  la Empresa, a más de  las establecidas en el Art. 42 del Código del Trabajo y el Contrato Colectivo, las siguientes: 

1. Procurar en  los  lugares de trabajo  los medios de higiene necesarios, tales como agua potable,  toallas,  jabones,  papeles  higiénicos  e  instalaciones  sanitarias  en  buenas condiciones; 

2. Proveer  las herramientas e  implementos necesarios para que se cumplan  las normas de seguridad e higiene del trabajo; 

 3. Poner a disposición de  los servidores públicos y obreros  los  instrumentos adecuados 

para la realización de sus labores; 4. Prestar  inmediatamente  los  primeros  auxilios  en  caso  de  accidente  o  enfermedad, 

para  lo cual,  la Empresa mantendrá  los  implementos necesarios en  los diversos sitios de trabajo y en su Dispensarios Médicos, sin perjuicio de contratar  tales auxilios con empresas especializadas; 

5. Otorgar  los  medios  necesarios  para  un  buen  ambiente  de  trabajo,  conforme  a  la dignidad humana; 

6. Guardar absoluto  respeto a  la dignidad personal del servidor público u obrero, a sus creencia religiosas o filiación política; 

7. Dar todas  las facilidades a su alcance para que  las autoridades competentes, realicen cuantas inspecciones crean del caso a los lugares de trabajo; 

8. Establecer programas de capacitación para el personal; 9. Ofrecer  el  servicios  de  comisariato  o  entregar  a  sus  servidores  públicos  y  obreros 

tarjetas de afiliación a comisariatos, en los lugares en donde no fuere posible entregar directamente este servicio; 

10. Proveer de  los medios e  implementos necesarios para el  sano esparcimiento de  sus servidores públicos y obreros; 

11. Cancelar  la  remuneración mensual  completa,  al  obrero  o  servidor  público,  que  se separe de la Empresa, cualquiera sea la causa de su desvinculación o el día del mes en que ocurra la misma; y, 

12. Cumplir con  los  reglamentos,  resoluciones y disposiciones que en materia  laboral  se emitan, para el mejor desenvolvimiento de sus actividades. 

 

Artículo 216.‐Renuncia o retiro voluntario para acogerse a la jubilación del IESS  Los obreros  y  los  servidores públicos  que habiendo  tenido  la  calidad  de  trabajadores  de  la Empresa  Estatal  de  Petróleos  del  Ecuador  PETROECUADOR  o  sus  Filiales  y,  que  estuvieron amparados por la Contratación Colectiva, podrán acogerse a la Contribución por Jubilación del IESS, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto Ejecutivo N° 225 publicado en el Registro Oficial N° 123 de 4 de  febrero del 2010; presentando una solicitud al Gerente General de  la Empresa,  en  la  que  expresen  su  deseo  de  renunciar  o  retirarse  voluntariamente  de  EP 

 

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PETROECUADOR  y  justifiquen  documentadamente  que  cumplen  con  los  requisitos  para jubilarse del IESS. 

El  cálculo  de  esta  contribución  se  lo  hará  computando  30  remuneraciones  mensuales unificadas del solicitante, en  la forma que determina  la contratación colectiva revisada por el Ministerio del Trabajo, con el límite señalado por el  Art 8 del Mandato Constituyente N° 2.  

En ningún  caso  los  valores a pagarse a  los obreros   o  servidores públicos   por  concepto de contribución,  podrán  ser  superiores  a  doscientos  diez  (210)  salarios  básicos  unificados  del trabajador  privado,  vigentes  a  la  fecha  de  pago,  conforme  lo  dispone  el  Mandato Constituyente N°2. 

Las solicitudes podrán ser aceptadas siempre que no afecten a la operatividad de la empresa y exista disponibilidad presupuestaria, observando el orden de presentación. 

En  caso  de  que  no  existan  los  fondos  necesarios  para  cubrir  estos  egresos,  las  solicitudes pendientes  podrán  ser  aceptadas  en  el  siguiente  ejercicio  fiscal,  en  cuyo  caso,  previo  al desembolso deberán ser ratificadas por el solicitante. 

El reconocimiento de esta contribución excluye la posibilidad de presentar un desahucio.  

 

Artículo 217.‐  Remuneraciones 

EP  PETROECUADOR,  mantendrá  vigentes  las  remuneraciones  mensuales  unificadas  de  sus servidores públicos y obreros, las cuales serán recogidas por el nuevo sistema retributivo que se desarrolle. 

Para  las nuevas contrataciones y designaciones, se aplicará  la siguiente escala  remunerativa, para  cuyo  efecto  la  Gerencia  de  Desarrollo Organizacional  definirá  en  forma  provisional  la valoración  del  puesto  del  obrero  o  servidor  público  a  ser  contratado  o  designado, respectivamente, efectuando  las coordinaciones  internas necesarias con  los responsables del proceso de reestructura. 

 

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NIVEL R.M.U.

1 794,85

2 818,01

3 844,01

4 873,26

5 906,30

6 943,52

7 985,19

8 1032,05

9 1084,89

10 1144,45

11 1211,22

12 1286,45

13 1371,13

14 1466,28

15 1573,43

16 1693,86

17 1829,32

18 1981,86

19 2153,46

20 2346,44

21 2563,59

22 2807,76

23 3082,57

24 3391,72

25 3739,53  

Para  los  servidores  públicos  de  libre  designación  y  remoción  se  aplicará  la  siguiente  escala remunerativa, sin menoscabo de la aplicación de la remuneración variable que será fijada por el Directorio. 

 

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REMUNERACION MENSUAL UNIFICADA

GERENTE GENERAL 5.990,00                   

GERENTE DE UNIDAD DE NEGOCIO 5.520,00                   

PROCURADOR 5.000,00                   

DIRECTOR DE GESTION EMPRESARIAL

5.000,00                   

ASESOR GERENTE GENERAL 4.560,00                   

SUBGERENTE 4.560,00                   

AUDITOR GENERAL

 A ser determinado por la CGE 

SUPERINTENDENTE 4.000,00                   

SUBPROCURADOR 4.000,00                   

ASESOR GERENTE U. NEGOCIOS/PROCURADOR

3.600,00                   

COORDINADOR GENERAL 3.600,00                   

LIDER SEGURIDAD AEROPORTUARIA

2.880,00                   

ASISTENTE GERENCIA GENERAL 2.880,00                   

PUESTO

 

Los gerentes de las  empresas subsidiarias no podrán percibir como ingresos, por la prestación de sus servicios,   un valor mayor por  remuneración mensual unificada que el  fijado para  los Gerentes de las Unidades de Negocios. 

 

Artículo 218.‐ Disposición final 

Derogase toda la normativa interna expedida por la Empresa Estatal de Petróleos del Ecuador y sus Filiales, referente a  la administración del talento humano, que se oponga a  la presente normativa. 

 

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TÍTULO XIV MACROPROCESO: IMAGEN EMPRESARIAL 

  

Capítulo I GENERALIDADES 

  

Introducción.‐ La gestión de  imagen empresarial de  la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR involucra un permanente nivel de comunicación interna y externa que interrelaciona a  sus gerencias y unidades técnicas, administrativas y operativas.    Artículo 219.‐ Objeto.‐ La ejecución de este macroproceso buscará identificar los propósitos y procesos que supone  la comunicación empresarial y organizacional, a fin de que su ejecución tenga  continuidad,  evaluación  y  alineación  permanente  y  efectiva  con  los  objetivos empresariales.   Artículo 220.‐ Alcance.‐ Este macroproceso abarcará a las Autoridades de la empresa, así como a  las  instancias  administrativas  y  operativas  que  requieran  de  trabajos  especializados, relacionados con imagen y comunicación de la gestión empresarial.  El  macroproceso  “Imagen  Empresarial”  iniciará  con  el  análisis  del  posicionamiento  de  la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR en sus diferentes públicos meta y finalizará con el diseño e implementación de estrategias para su reposicionamiento.   Artículo  221.‐  Responsabilidad.‐  Serán  responsables  de  este  macroproceso,  los  siguientes servidores, en lo correspondiente a su ámbito de acción:  

•   Coordinador General de Imagen Empresarial   

Artículo  222.‐  Portafolio  de  Procesos.‐  Este macroproceso  abarcará  los  siguientes procesos (nivel 1): 

 • Comunicación Empresarial • Desarrollo de Imagen Institucional 

 Los  subprocesos  (nivel  2  en  adelante)  estarán  normados  en  la  normativa  de  procesos respectiva. 

    

 

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Capítulo II MARCO LEGAL 

 Sección I 

NORMATIVA EXTERNA  Artículo  223.‐  El Macroproceso  “Imagen  empresarial”  se  realizará  conforme  lo  dispone  la Legislación de la materia y demás normativa aplicable.  

 Sección II 

NORMATIVA INTERNA   

PROCESO: COMUNICACIÓN EMPRESARIAL  Artículo 224.‐ De la comunicación empresarial.‐ Estará regida por la normativa de procesos de “Comunicación empresarial”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables. 

  

PROCESO: DESARROLLO DE IMAGEN INSTITUCIONAL  Artículo  225.‐  Del  desarrollo  de  Imagen  Institucional.‐  Estará  regido  por  la  normativa  de procesos  de  “Desarrollo  de  Imagen  Institucional”,  con  sus  respectivos  procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables.     

 

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TÍTULO XV MACROPROCESO: ASESORAMIENTO JURÍDICO 

 

Capítulo I GENERALIDADES 

  

Introducción.‐  El  Asesoramiento  Jurídico,  tiene  como  finalidad  orientar  a  las  autoridades  y servidores de  la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, sobre  la correcta aplicación de  la normativa en el desarrollo de  las actividades y operaciones que  se efectúan cotidianamente con un carácter transversal, para aportar a todos  los procesos de  la Empresa.   Artículo 226.‐ Objeto.‐ La  implementación del marco  jurídico en  la gestión por procesos y  la presente normativa, estarán encaminados a generar un servicio de asesoría y apoyo, con el fin de fortalecer  la seguridad  jurídica de  la Empresa y del portafolio de productos  institucionales demandados  por  los  procesos  gobernantes,  agregadores  de  valor,  habilitantes,  tanto  para clientes internos como externos.   Artículo 227.‐ Alcance.‐ Este macroproceso  iniciará con  la recepción del requerimiento de  las personas naturales,  jurídicas y de  las distintas áreas de  la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, hasta  la entrega de criterios  jurídicos, normativa, contratos, convenios y patrocinio requeridos.   Artículo  228.‐  Responsabilidad.‐  Serán  responsables  de  este  macroproceso,  los  siguientes servidores, en lo correspondiente a su ámbito de acción: 

 • Procurador 

  Artículo  229.‐  Portafolio  de  Procesos.‐  Este macroproceso  abarcará  los  siguientes procesos (nivel 1):  

• Patrocinio de juicios • Revisión y verificación de contratos y asuntos legales • Reformulación y difusión de normativa 

 Los  subprocesos  (nivel  2  en  adelante)  estarán  normados  en  la  normativa  de  procesos respectiva.   

Capítulo II MARCO LEGAL 

 

 

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Sección I NORMATIVA EXTERNA 

 Artículo 230.‐ El Macroproceso “Asesoramiento  Jurídico” se  realizará conforme  lo dispone  la Legislación de la materia y demás normativa aplicable.  

Sección II NORMATIVA INTERNA 

  

PROCESO: PATROCINIO DE JUICIOS   Artículo 231.‐ Del patrocinio de  juicios.‐ Estará  regido a  través de  la normativa de procesos “Patrocinio de juicios”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables.    

PROCESO: REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE CONTRATOS Y ASUNTOS LEGALES  Artículo 232.‐ De  la  revisión  y  verificación de  contratos  y asuntos  legales.‐ Estará  regida  a través de la normativa de procesos “Revisión y verificación de contratos y asuntos legales”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables.   

PROCESO: REFORMULACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMATIVA  Artículo  233.‐  De  la  reformulación  y  difusión  de  normativa.‐  Estará  regida  a  través  de  la normativa de procesos “Reformulación y difusión de normativa”, con sus respectivos procesos, procedimientos e instructivos que fueren aplicables.