DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

Normas y procesos de Inscripción Acreditación y Certificación de Educación

Básica para Adultos.

MAYO DE 2013

BIENVENIDOS

GENERALIDADES

ARTÍCULO 11.- Para la atención de sus responsabilidades y el cumplimiento de sus fines, el Instituto contará con direcciones, unidades técnicas y administrativas, jefaturas de departamento un órgano de control y vigilancia y coordinaciones de zona, todas ellas centrales con facultades normativas, de evaluación y control y con una estructura desconcentrada para la operación de los programas y servicios educativos.

Dirección General Dirección de Administración y Programación Dirección de Operación

Departamento de Acreditación y Certificación. Coordinaciones de Zona

Dirección Académica

SUBDIRECCIÒN DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIÒN DEL APRENDIZAJE

DEPARTAMENTO DE

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÒN

DEL APRENDIZAJE

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÒN DE MATERIAL

DEPARTAMENTO DE

CERTIFICACIÒN UCIAC

SUBORDINACIÒN EN INSTANCIAS Y PROCESOS

ESTRUCTURA ORGANICA DAC (Unidades de Enlace)

JEFATURA

ENLACE DE CALIDAD

OFICINA DE CERTIFICACIONES

RAZ

PCSI OFICINA DE

PROGRAMACIÒN

ARCHIVO

OFICINA DE ADMINISTRACIÒN

DE MATERIAL

FACULTADES ARTÍCULO 30.- Del Departamento de Acreditación y Certificación.

I.- Elaborar análisis estadísticos y propuestas que permitan incrementar la eficiencia en la acreditación y certificación de las personas jóvenes y adultas registradas en el SASA.

III.- Llevar acabo (sic) un recuento sobre la demanda y distribución de exámenes del

programa regular y de los diferentes programas que desarrollé el instituto, así como su debido resguardo;

IV.- Cumplir y Aplicar la Normatividad para los procesos de Inscripción, Acreditación y

Certificación del Instituto, así como verificar su debido cumplimiento; V.- Establecer y Difundir las políticas Generales de aplicación de exámenes; VI.- Dictaminar las propuestas de estudios y proyectos técnico-educativos que formulen las

coordinaciones de zona para mejorar la calidad del proceso de los servicios educativos en su área de competencia;

VII.- Verificar que se cumplan las normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de

estudio; VIII.- Transmitir y concentrar la información relativa a la aplicación y calificación de

exámenes, las bajas de materiales de acreditación, bajas de expedientes de educandos, altas de figuras operativas y los procedimientos especiales que se demanden en los manuales correspondientes;

XV.- Ejercer las demás facultades que le sean asignadas por el Director General y que sean

afines o complementarias a las mencionadas en las fracciones anteriores.

PROCESO DE INSCRIPCIÒN

ARCHIVO

FORMATOS OFICIALES

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

DOCUMENTOS DE ANTECEDENTE ESCOLAR

EXPEDIENTES EN REZAGO

ACREDITACIÒN

OFICINA DE ADMINISTRACIÒN DE MATERIALES

La oficina de Administración de materiales estatal, es el enlace con el Departamento de Administración de Exámenes, perteneciente a la Sub Dirección de Normatividad y Evaluación del Aprendizaje (SNEA). Los cuadernillos y formatos son desarrollados por las diversas instancias del INEA, a fin de ser proporcionados a los Institutos Estatales y Delegaciones; por lo tanto, su autoría es de carácter federal, tal hecho, se encuentra sustentado en las Normas de Control Escolar, Relativas a la Inscripción, Acreditación y Certificación de Educación Básica para Adultos.

Realizar ajustes

correspondientes

Salida Material al Almacén General

Inventario. Clasificado por

etapa utilizado y sin utilizar

Verificar material

Clasificar por título y clave

Planeación Aplicación

Etapa

Enviar Vo. Bo.

Recepción de material

Distribución de material por CZ y SP

Enviar cotejo

Devolución de material CZ y SP

Clasificar por titulo utilizado y sin

utilizar

Cuadernillos

Hojas de respuesta

Verificar firmas y llenado. Archivar clasificar por CZ y

sede

Proceso de Baja

Solicitud a la SNEA

Formatearía

• Registro unidad operativa • Registro de figuras operativas • Identificación de intereses educativos • Registro del educando • Ejercicio de lectura y escritura • Sobre de expediente • Credenciales • Hoja de Respuestas • Registro de módulos al MEVyT • Tramites especiales

Consultar Liga

Criterios

ACREDITACIÒN

OFICINA DE PROGRAMACIÒN

PROGRAMACIÒN DE SEDES DE APLICACIÒN EN MATERIAL

IMPRESO (PAPEL).

La programación de sedes en papel, es un proceso descentralizado mediante el cual, se organizan bajo determinados lineamientos, eventos de evaluación de conocimientos diagnósticos y formativos a nuestros usuarios. Tal actividad, se ejecuta directamente por los Responsables de Acreditación en Zona (RAZ), quienes son coordinados, monitoreados y respaldados logística y administrativamente por el programador central, quien se encarga de:

Recepción de programaciones mensuales.

Banco de aplicadores y distribución.

Análisis de sedes antes de programar.

Informe a coordinaciones de zona sobre sedes autorizadas y canceladas .

Monitoreo de sedes durante el mes.

Recepción de listas de asistencia y evidencias de exámenes en línea.

Informe final sobre el comportamiento de sedes de aplicación.

PROGRAMACIÒN DE SEDES DE APLICACIÒN EN LINEA

La programación de sedes en línea, es un proceso centralizado mediante el cual, se organizan bajo determinados lineamientos, eventos de evaluación de conocimientos diagnósticos y formativos a nuestros usuarios. Tal actividad, se ejecuta directamente por el programador central, quien se encarga de:

Recepción, organización, análisis y programación mensual de sedes en línea prospectadas por coordinación de zona.

Programación de aplicadores.

Soporte técnico SAEL –SASA.

Seguimiento y solución de incidencias (INEPJA – INEA)

Recepción de material de aplicación

Análisis estadístico e informe mensual de productividad de sedes por coordinación de zona.

Captación, registro y capacitación de aplicadores.

Actualización y depuración del banco de aplicadores.

Recepción y seguimiento a reportes elaborados por UCIAC, sobre incidencias en sedes de aplicación.

CERTIFICACIÒN

Recibo de expedientes.

Validación de documentos.

Emisión de certificados.

Pega de fotos y sellos oficiales.

Reporte de certificados emitidos (sasa).

Emisión de acuses.

Distribución a coordinaciones de zona.

Comprobación de acuses y certificados no entregados por coordinación de zona.

Cotejo de firmas.

Captura de certificados entregados (sasa).

Resguardo de acuses y certificados no entregados.

Cancelación de formatos sobre termino de vigencia.

Comprobación de literales.

REVISIÒN DE PROCESOS UNIDAD DE CALIDAD EN INSCRIPCIÒN, ACREDITACIÒN Y

CERTIFICACIÒN

UCIAC

RECIBIR INFORMACIÓN MENSUAL DEL DEPTO. DE CALIDAD

EXPEDIENTES INCORPORADOS EN EL MES

SEDES DE APLICACIÓN

MATERIAL DE EXAMENES BATERIA UCN EN REZAGO

CERTIFICADOS Y CERTIFICACIONES

SE ANALIZA, CLASIFICA Y FINALMENTE SE ELABORA UN CUADRO POR COORDINACION DE ZONA DE “ NO CONFORMIDADES” ( NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE MARCA LA NORMATIVIDAD )

SE ENVIA DICHA INFORMACIÓN A LOS COORDINADORES DE ZONA, RESPONSABLES DE ACREDITACIÓN EN ZONA Y CUSES, PARA QUE LLEVEN A CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS NECESARIAS

PAPEL

LINEA

RECIBIR INFORMACIÓN DE LAS COORDINACIONES DE ZONA SOBRE LAS CORRECCIONES REALIZADAS ¿ Qué se realiza con esta

información ?

VERIFICACION DE

VERIFICAR EN EL ARCHIVO QUE LOS EXPEDIENTES REGISTRADOS CON “NO CONFORMIDAD” TENGAN LAS CORRECCIONES PERTINENTES

ACTUALIZAR EL REZAGO EN SASA Y EN ARCHIVO (MENSUAL Y ANUAL)

VISITAS A LAS COORDINACIONES DE ZONA

INFORME ESTADISTICO PARA OFICINAS CENTRALES

ENVIAR UN INFORME TRIMESTRAL

AL DIRECTOR

PARA LUEGO

LLEVAR A CABO

ELABORAR

SE ENCARGARAN

MARCO NORMATIVO

16 compendios de normas, manuales y procedimientos.

Normas Relativas a la Inscripción Acreditación y Certificación de Educación Básica para Adultos.

Reglas de Operación de los Programas Atención a la Demanda de Educación para Adultos (INEA) y Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo.

Inscripción

Acreditación de grados y equivalencias

Curricula MEV y T hispanohablantes

Normas MEV y T 10-14

Normas educación en línea

Normas para la certificación

Normas y procedimientos para la aplicación de exámenes

BASE LEGAL

CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES

LEY GENERAL DE EDUCACIÓN

LEY PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE…

LEY FEDERAL DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

...50 Ordenamientos con carácter de Ley, Decreto, Acuerdo, Convenio, Estatuto, Normas y Reglas.

DISPOSICIONES GENERALES

Normas obligatorias para personal institucional, solidario, así como para usuarios de los servicios de Educación para Adultos.

El diseño y elaboración de las Normas queda a cargo de la SEP, en coordinación con la DGAIR-DAS-SNEA.

La distribución de las mismas es responsabilidad de la DAS –SNEA - IEEA`S – DELEGACIONES.

CAPITULO IV INSCRIPCIÒN

REQUISITOS

Edad Solicitud del servicio en formatos oficiales Doc. probatorios de identidad Doc. antecedente escolar Revalidaciones Equivalencias Evaluaciones diagnosticas Jóvenes o Adultos en Traslado Transferencia de Estudiantes Migrantes

Binacionales Extranjeros CERESOS y CEFERESOS MEV y T IB MEV y T 10 -14

*Elementos de forma y fondo

CAPITULO V ACREDITACIÒN

Curricula Evaluación final Requisitos para sustentar la evaluación final Estrategias de acreditación de módulos Escala de calificaciones Criterios y esquema de calificación Proyección de vistos Buenos y solicitud de material Lineamientos para la utilización de baterías Distribución de material de acreditación (evaluación) Proceso de revisión de exámenes Procesos jurídico - administrativos

*Elementos de forma y fondo

CAPITULO VI ACREDITACIÒN – SEDES DE APLICACIÒN

Calendario de aplicaciones Requisitos de programación de sedes de aplicación Registro de sedes en SASA Banco de aplicadores Sedes permanentes Sedes programadas Sedes móviles Sedes en línea Sedes en papel Elementos que deben cubrir las sedes Proceso de validación y depuración de sedes Evaluación estadística Implementación de estrategias Procesos jurídico - administrativos

*Elementos de forma y fondo

CAPITULO VI I CERTIFICACIÒN Formatos oficiales:

Certificado Certificación Certificación (Duplicado)

Requisitos para la emisiòn:

Integraciòn de expediente sobre elementos específicos de este capitulo.

Elementos de forma y fondo en la emisiòn:

Inscripciones Sellos Firmas legales

Archivo y Resguardo de expedientes y formatos:

Temporalidad (DAS)

Procesos de comprobación y baja ( DAS )

SESIÓN DE PREGUNTAS

DIRECTORIO

Programación 9103100 extensión 2732

Lic. Juan Carlos Zamora Aguilar

C. María Elena de Loera López

Administración de material 9103100 extensión 2751

C. Guadalupe Fuentes Gallegos

Certificaciones 9103100 extensión 2750

C. Rosa Isela Gallegos Silva

Archivo 9103100 extensión 2710

Lic. Luz Natalia Mora Maldonado

Enlace de Calidad 9103100 extensión 2732

C. Guadalupe Chávez Ochoa

Titular del DAC 9103100 extensión 2731

Lic. Jesús María Uvario Bautista

¡GRACIAS!