normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2016 ccesa1156
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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL
DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR
2016
(IIEE / DRE/UGEL)
Demetrio Ccesa Rayme
DRE/UGEL
FINALIDADEstablecer orientaciones y criterios para la planificación, ejecución, monitoreo y supervisión de las actividades educativas de la educación básica durante el año 2016 en las Direcciones Regionales de Educación (DRE) o Gerencias Regionales de Educación (GRE) y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).
OBJETIVOOrientar a directivos, funcionarios y servidores de las DRE/GRE, y las UGEL en el desarrollo de las acciones que garanticen el desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica, en concordancia con las Políticas Priorizadas del MINEDU, Compromisos de Desempeño y los Compromisos de Gestión Escolar.
IIEE
FINALIDAD Establecer orientaciones y criterios para la planificación, ejecución, acompañamiento, monitoreo y supervisión de las actividades educativas a desarrollarse durante el año escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica.
OBJETIVOSOrientar a los equipos directivos y comunidad educativa en la planificación, ejecución, acompañamiento, monitoreo y supervisión de las acciones que garanticen el desarrollo del año escolar 2016, en la Educación Básica, en concordancia con las políticas priorizadas y los compromisos de gestión escolar.
FINALIDAD Y OBJETIVOS
DIRECCIÓN REGIONAL - DREUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL - UGELINSTITUCIÓN EDUCATIVA
Instancia especializada del Gobierno
Regional RESPONSABLE DEL SERVICIO
EDUCATIVO en el ámbito de su respectiva
circunscripción territorial.
Instancia de ejecución, responsable de proveer servicios y supervisar la gestión de las II.EE. para la adecuada prestación del servicio educativo.
Depende jerárquicamente de la DRE.
Es la primera y principal instancia de gestión educativa descentralizada.
En ella tiene lugar la prestación del servicio educativo centrado en el logro de los aprendizajes.
Puede ser pública o privada. MANDATOS/RESPONSABILIDADES: MANDATOS/RESPONSABILIDADES MANDATOS/RESPONSABILIDADES:
Responsable de su planificación.
Brinda asistencia técnica y supervisa a
las UGEL de su jurisdicción.
Implementa la presente norma técnica
del año escolar.
Está facultada por ley a emitir normas
complementarias.
Conduce el proceso de
acompañamiento, monitoreo y
supervisión a las UGEL.
Provee servicios a las II.EE.
Formula, ejecuta y evalúa su
presupuesto, en función a las
necesidades de los centros y
programas educativos.
Supervisa la gestión de las IIEE
públicas y privadas de su
jurisdicción para la adecuada
prestación del servicio educativo.
Tiene autonomía en el planeamiento,
ejecución, supervisión, monitoreo y
evaluación del servicio educativo.
Elabora sus instrumentos de gestión
en el marco de la normatividad
vigente.
Se vincula con su entorno y está
abierta a la participación de la
comunidad.
.
• Define las políticas ynormas nacionales encoordinación con losotros niveles de gobierno.
• Supervisa a las otrasinstancias de gestióneducativadescentralizada.
• Emite normas.
• Brinda Asistencia Técnica
• Preserva la unidad delSistema EducativoNacional.
MINEDU DRE UGEL IIEE
DISPOSICIONES GENERALES : Niveles de gobierno (roles)
2. Revalorización de la carrera
docente
3. Cierre de la brecha de
Infraestructura Educativa
4. Modernización y fortalecimiento de la
Gestión educativa
1. Mejora de la calidad de los Aprendizajes
POLÍTICAS PRIORIZADAS
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Buen Inicio del
Año Escolar
La escuela que
queremos
Balance del año escolar y responsabilidad
por los resultados
Enero - marzo Abril - noviembre diciembre
BIAE - 2016 3er. Momento2do. Momento
MOMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2016
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NMOMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2016
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LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2016
¡ LAS PRIORIDADES DE LA ESCUELA !
Son prácticas de lagestión consideradassustanciales paraasegurar que losestudiantes aprendan.
Los compromisos se expresan enindicadores que son de fácilverificación y sobre los cuales lainstitución educativa tienecapacidad de reflexionar eintervenir.
PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN
PLANIFICADA POR LA I.E.
RETENCIÓN ANUAL E INTERANUAL DE
ESTUDIANTES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN
LA I.E.
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“Rumbo a la nota más alta”
INSTRUMENTOS DE GESTION: FORMULACION
DEL PEI E IMPLEMENTACION DEL PAT
ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A LA
PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN LA I.E.
Implementación de los Compromisos de Gestión Escolar 2016
RESPONSABILIDADES
1. BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA A LAS IGED
La estrategia de asistencia técnica tienecomo propósito fortalecer lascapacidades de los especialistas de DRE yUGEL haciendo uso del enfoque reflexivoy crítico.
Se implementa a través delacompañamiento y monitoreo a losprocesos de monitoreo a las IIEE enmateria de gestión escolar (06compromisos de gestión escolar)
¿ QUÉ LE CORRESPONDE HACER AL MINEDU?
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ESPECIALISTAS DE DRE
DIRECTORES DE II.EE.
ESPECIALISTAS DE UGEL
DRE UGEL
FORMULACIÓN DE PLANES DE ASESORAMIENTO Y MONITOREO REGIONAL Y LOCAL
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N1. Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la I.E.
• Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE.
• Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizajes en todos los grados.
QUE DEBE LOGRAR LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
EXPECTATIVA DE AVANCE :
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de Estudiantes ECE. (2.° y 4.° EIB de primaria y 2°secundaria)
Porcentaje de estudiantes, de los demás grados y niveles, que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares
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N2. Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E.
• La Institución Educativa mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la IE.
QUE DEBE LOGRAR LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016
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N3. Cumplimiento de la calendarización planificada por la I.E.
• La Institución Educativa y programa educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización del año escolar
QUE DEBE LOGRAR LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
• La Institución Educativa asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales
Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel
Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes
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N4. Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la I.E.
• La Institución Educativa INCREMENTA el número de DOCENTES MONITOREADOS Y ACOMPAÑADOS EN SU PRÁCTICA PEDAGÓGICA por el equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos.
QUE DEBE LOGRAR LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo
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N5. Gestión de la convivencia escolar en la I.E.
• Instituciones Educativas con Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el REGLAMENTO INTERNO a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y favorecer los aprendizajes.
• Instituciones Educativas que cuentan con el Libro de Registro de Incidencias, reclamaciones y estar afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violencia.
QUE DEBE LOGRAR LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
La IE cuenta con un Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, y Normas de Convivencia actualizadas en el RI a nivel de aula e Institución Educativa
Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de registrados en el Libro de incidencias o en la plataforma Web SíseVe
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N6. Instrumentos de gestión: PEI e implementación del PAT
• La IE logra la participación de los actores educativos en la elaboración del PEI.
• La Institución Educativa implementa las actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT)
QUE DEBE LOGRAR LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ?
Porcentaje de actores educativos que participan en la elaboración del PEI
Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas
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EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)
Su propósito es:
Es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE en función de los aprendizajes
Ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos degestión, con actividades específicas y operativas, que se dirijany estén centradas en la mejora de los aprendizajes de losestudiantes.
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NCARACTERÍSTICAS DEL PAT
Funcional Articulador
Participativo
PERIODO DE ELABORACÓN DEL PAT
1. El PAT Preliminar meses de noviembre y diciembre
INSUMOS
Aplicativo de monitoreo 2015
Aplicativo de elaboración 2016
Buen inicio del año escolar
La escuela que queremos
Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados
2. El PAT Reajustado Primera semana hábil de marzo
PAT preliminar elaborado el 2015Resultados de la evaluación
censal
INSUMOS
Organizado en:
CONTENIDO BÁSICO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
La Norma Técnica nos brinda contenidos básicos del PAT, es decir
elementos indispensables. La IE tiene la posibilidad de añadir
elementos que, de acuerdo a su contexto, pueden ayudarlos aconseguir sus metas de aprendizaje.
DATOS GENERALES
DIAGNÓSTICO
OBJETIVOS Y METAS POR COMPROMISO
ACTIVIDADES
DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
Calendarización del año escolar
Cuadro de distribución de horas
ANEXOS
APLICATIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PAT
El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompañar
el proceso de implementación de los Compromisos de
Gestión Escolar. Permite registrar información sobre el
avance en cada compromiso y tomar decisiones
oportunas. Es importante su registro dos veces al año.
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PAT PRELIMINAR
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo,
los resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a
manera de rendición de cuentas, este reporte será materia de
análisis y debate, se identificará los logros y dificultades los que
sirvan de insumo para la elaboración del PAT 2016.
Condiciones previas:
PASO 1 Desarrollamos el
diagnóstico
El directivo hará uso de la información procesada del aplicativo de monitoreo 2015 para presentar a la comunidad
educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnóstico de la Institución Educativa para el Plan Anual
de Trabajo 2016.
COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institución
Educativa.
Histórico del 2013 al 2015
Las notas del 2015 se extraen las registradas en el aplicativo de monitoreo 2015
Del 2013 y 2014 ya se encuentra en el aplicativo del PAT 2015
CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO
COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución Educativa.
.Registro de estudiantes desde la matrícula inicial, la matricula adicional, los que se trasladan, los que
abandonaron y el número de estudiantes que concluyen el año
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución
Educativa.
Registro de días u horas no trabajadas cuyo consolidado sirve para tomar decisiones oportunas para realizar
reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las horas planificadas al inicio
del año
CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO
.
COMPROMISO 4: Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la
Institución Educativa.
Identifica el número de docentes visitados y su vinculación con su desempeño (inicio, en proceso y logrado),
cuya descripción se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta información debe ser el punto de partida
para el análisis correspondiente.
COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa.
Verifica los conflictos registrados y las acciones tomadas así como la implementación de las condiciones
básicas para la atención y prevención del conflicto.
CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO
.
COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación del
PAT
Cantidad y calidad de actividades planteadas para la implementación del PAT, el análisis de esta información
conducirá la correcta dosificación de actividades que garanticen la implementación del PAT y sea una
herramienta que viabilice la mejora de los aprendizajes de los estudiantes
.
PASO 2 Formulamos los objetivos y metas
Problemática educativa
Causas Dificultad Objetivo
Metas Diagnóstico
FORMULACIÓN DE LAS METAS
.
Son los resultados cuantificados que el colectivo escolar se traza de manera consensuada
para cada uno de los compromisos de gestión escolar.
En el caso del compromiso 1, el aplicativo ofrece una ayuda (PRONÓSTICO) que sugiere los
puntos porcentuales que se espera lograr al finalizar el año escolar.
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS
.
•Un verbo o acción (en modo
infinitivo)
•Un ¿Qué? o contenido
•Un ¿Cómo? o estrategia
•Un ¿Para qué? o finalidad
•Formular (un verbo en infinitivo)
•El objetivo general institucional del PAT ¿Qué?
•Tomando como referencia los objetivos planteados en la
matriz del aplicativo ¿Cómo?
•Para garantizar logros de aprendizaje de los estudiantes ¿Para qué?
Estructura de un objetivoEjemplo
.
PASO 3 Planteamos las actividades
Es el conjunto de actividades propuestas en el proceso de análisis para cada compromiso,
es probable se plantee numerosas actividades para cada compromiso, éstas se tienen que
jerarquizar y organizar en función a los momentos de la Norma Técnica y a la matriz de
actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a
que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.
REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
.
Se realiza la primera semana hábil de marzo contemplada en la Norma Técnica, tiene la intención de
fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura de la planificación o
previsión de las acciones educativas orientados al logro de resultados expresado en la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes.
Se sigue los mismos pasos que para la elaboración preliminar con presencia del equipo directivo,
docente, administrativo y de soporte que laborarán en el año, en el que se unifican criterios de
implementación y básicamente ASUMEN LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados.
EL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO O EIB
.
Las instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden elaborar e
implementar el PAT a nivel de Red.
La DRE/GRE y UGEL acompaña a las instituciones educativas unidocente, multigrado o EIB que
permita alcanzar los compromisos de gestión escolar, así como el uso de los aplicativos considerando
las características y contexto de las instituciones educativas.